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公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。
第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。
第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。
第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。
第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。
第七条便函包括批示、备忘录、通知等。
文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。
第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。
第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。
第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。
第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。
第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。
第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。
第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。
第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。
第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。
第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。
第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。
第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。
第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。
第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。
第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。
第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。
第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。
第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。
收发文管理规定前言为规范公司内部收发文流程，提高工作效率，特制定此收发文管理规定。
该规定适用于公司内所有部门。
收文管理1. 收文渠道公司内部所有收文都需通过公司公共信箱进行收取。
信箱应设在公司易接触的地方，并由专人负责管理。
2. 收文分发不同部门收到的文档需由专人进行整理，并下发至对应部门。
对于有涉密内容的文档，需按公司相关规定进行保密，并上报公司领导。
3. 收文登记每份收文需进行登记，包括收文日期、文号、文件标题、发文机关、主要内容等信息，以便后续管理和追踪。
4. 收文备份所有收到的文档需进行备份，应设置明确的文档存档负责人和负责区域，方便查询和管理。
5. 收文归档收到的文档应按照公司相关规定进行归档，各部门归档人员应做好涉密文件的保密措施。
发文管理1. 发文审批所有的发文都需经过审批程序，必须由公司领导签字才能正式下发。
审批程序包括部门负责人审批、公司领导审批等环节。
2. 发文登记每份发文需进行登记，同样包括文号、文档标题、发文日期、发文机关、收文机关等信息，并及时进行更新。
3. 发文备份所有发出的文档必须进行备份，包括硬拷贝和电子备份，并指定明确的文档存档负责人和备份区域。
4. 发文追踪针对重要的发文，需指定专人进行追踪确认，确保发文到达收文机关并得到及时回复。
文档保密管理1. 保密人员管理公司内部有涉密工作的部门，需指定保密人员，并进行定期的保密培训。
2. 保密措施对于涉密文档，根据保密级别进行安全管理，并设置专人负责文件查阅和管理。
3. 保密守则公司内部所有员工都需遵守公司的保密守则，保护公司利益和内部秘密。
对于违反保密规定的员工，将进行相应的处罚并追究其法律责任。
结束语本规定是公司内部收发文必须遵守的管理规则，若对规定有任何疑问，可向公司领导或文档管理人员进行咨询。
2016年国家行政部门最标准公文格式(图文并茂)2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
办公室主任外出时有由副主任提出拟办意见。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、常务副校长阅示。
所有来文一律先呈送常务副校长阅批。
2、分管校领导阅处。
根据常务副校长的批示和校领导的分工送有关校领导阅处。
急件即送批办，常务副校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，文秘人员应将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览OA网及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
2016年国家公文格式最新标准第一个问题：新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）XXX（楷体）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
文件收发传阅管理制度为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高文件办理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法。
一、行文管理规定（一）凡以学校名义上报或下发的文件（报告、请示、通知、函件、等），由主办处室拟稿，经分管领导初审，学校办公室核稿后送主要领导签发。
（二）经主要领导签发的文稿由学校办公室统一登记、用印、分类存档。
红头公文由学校办公室发送，其他类别公文和材料由主办处室上报。
二、收文管理处理（一）所有发至我校的公文（含传真件公文、电子文件和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文），由学校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。
（二）学校主要领导负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，报分管领导阅示后，交有关负责人阅力、。
学校办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
1.传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕,收回存档。
2.转发交办的文件，交经办人签收，所有交办文件应定期收回，要按规定上报、存档。
3.各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
4.对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。
事后及时向校领导汇报并做好督办工作。
5.上级部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。
（三）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。
（一）学校办公室对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。
（二）学校办公室要做好文件的签收、分类、登记工作。
（S）按照拟办意见规定的范围，由学校办公室工作人员及时将文件送交有关领导阅批。
（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。
（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。
关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。
附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。
临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。
一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。
正文行距用“1.5倍行距”。
（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。
（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。
二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。
文件收发管理规定第一章总则第一条为规范单位的文件收发管理，提高工作效率和文件的安全性，制定本规定。
第二条本规定适用于单位内部文件的收发管理。
第三条本规定所称文件，包括纸质文件和电子文件。
第四条单位应建立完善的文件收发管理制度，明确文件的流转路径、审批权限、保密等级和存档期限。
第五条单位应配备专门的文件收发管理人员，负责统筹协调、指导和监督文件收发工作。
第六条文件收发管理应遵循以下原则：（一）规范统一，确保文件的规范化和一致性。
（二）高效便捷，提高文件传递效率和及时性。
（三）保密安全，确保文件的保密性和安全性。
（四）合法合规，符合相关法律法规和单位规章制度的要求。
第二章文件收发流程第七条文件的收发流程应包括以下环节：拟稿、审批、登记、分发、传递、归档。
第八条拟稿环节是指起草文件的过程，拟稿人应按照单位规定的格式和要求完成文件的撰写。
第九条审批环节是指根据文件的性质和重要程度，经过相应的层级审批，确保文件的合规性和决策的科学性。
第十条登记环节是指对收到的文件进行登记登记，包括文件的编号、日期和发文单位等信息。
第十一条分发环节是指将文件分发给相关人员和部门，确保文件的及时传达。
第十二条传递环节是指将文件传递给下一环节的人员，具体操作方式可以是纸质传递、电子邮件传递或内部网络传递等。
第十三条归档环节是指将文件进行整理归档，确保文件的有效保存和便于查阅。
第三章文件的审批权限第十四条文件的审批权限应根据不同的文件性质和重要程度进行设置，明确审批人员的职责和权限。
第十五条文件的审批权限应遵循以下原则：（一）权限合理，根据职务、职称和工作需要进行设置。
（二）流程规范，明确审批人员的审批顺序和审核环节。
（三）责权一致，保证审批权限与实际责任相符。
第十六条文件的紧急审批情况下，应有明确的紧急审批流程和权限设置，确保紧急事务得到及时处理。
第四章文件的保密管理第十七条文件的保密级别应根据文件内容的重要性和涉密程度进行划分，包括绝密、机密、秘密和普通等级。
收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括：内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等。
2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责3.1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3.2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
3.3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误，推诿，原则在2个工作日内完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效”的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4.1.1签收登记4.1.1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4.1.2收文编号4.1.2.1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1.2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号。
4.1.3拟办和批办4.1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议，按先部门后领导的顺序进行公文处理。
4.2文件的承办4.2.1凡需要承办的来文，行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2.2 承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导，并由该领导签署具体意见、建议或决定。
收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。
收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密.由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档.第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有：一、决定惩相关人员。
二、决议三、通知合用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖合用于经会议讨论通过的重要决策事项。
合用于发布规章制度，转发相关部门的公文；要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项；聘用和解聘人员。
四、通报合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。
五、报告合用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的问询.六、请示合用于向相关单位(部门)请求指示、批准。
七、意见合用于对重要问题提出见解和处理办法。
八、函合用于单位间相互商洽工作，问询和答复问题;向相关主管部门请求批准等。
九、会议记要合用于记载、传达会议主要情况和要求预会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。
第三章行文规则行文要注重实效,少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短.向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。
不得越级向上级机关行文，特别不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。
报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或者上级领导人。
向上级机关请示问题 ,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。
请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过商议并取得一致意见后上报.第四章公文处理程序公文办理分收文办理和发文办理。
收文办理普通包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理普通包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
收文办理(一) 签收.事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收, 按程序办理。
公司行文规范及收发文件管理办法（试行）
第一条为规范公司各种文件的起草和签发，提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的拟写方法、存档工作奠定基础，正确指导公司的各项工作，特制定此管理办法。
第二条文件种类：
（一）请示：请上级指示和批准，用“请示”。
（二）报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。
（三）批复：答复请示事项，用“批复”。
（四）通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
（五）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。
（六）决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
(七）函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
（九)简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部使用的，用“简报”。
(十）调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行
调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。
第三条公司行政文件编号：
（一）公司文件编号：川富航+年份+流水号
（二）公司以综合管理部名义发文：川富航综字+年份+流水号
（三）公司部门发文编号：川富航（部门简称）字+年份+流水号
第四条文件格式：
（一）文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。
（二）文件纸一般用A4纸。
（三）文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
（四）向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
第五条公文管理内容和要求：
（一）保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。
一般公文的处理以不超过一周为限，紧急公文随到随办。
（二）收文
1、有外单位送本公司的公文，统一由前台文员签收、拆封、登记。
做到当日来文，当日拆封。
如发现漏页、漏附或误送，应立即联系发文单位。
因故未能将当日来文拆封处理时，应将收到的文件全部看一遍，急件急办，以防误压。
2、“亲收”、“亲启”的文件，一定要有收件人或指定人员亲自收启。
可视情况进行登记。
3、“绝密”文件，一定要由公司负责人或指定的人员拆封。
4、某些不重要的，今后又无参考价值的文件，如一般的会议通知、便函等可不作登记。
5、在拆封登记时，要按登记本所列项目逐项认真登记清楚。
登记本的项目一般应包括：收文日期、收文编号、来文单位、来文编号、来文摘由、附件密级。
随文附来的各种附件（包括文字、表格），要在专栏里将份数登记清楚。
6、分文：来文经过登记手续后，按各部门分文，并要求签收。
7、分文、批办、签注意见时，一定要写清楚主办、协办部门。
（三）签发
1、凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部拟稿、打印，核稿，总经理签发。
2、各部门发出的公文，由各部门专人拟稿、打印，部门主管核稿，分管领导签发，综合管理部备案存档。
（四）发文
1、凡经领导签发的公文，必须由综合管理部登记编号。
发文登记按登记本所列项目逐项认真登记清楚。
登记本的项目，包括顺序、发文日期、发往公司或部门、文件份数、密级等。
2、文件封发时，应检查份数，附件是否相符，是否盖章，文件中的收文机关和信封上是否一致，检查无误后进行包封登记。
并在文件原稿和发文簿上注明发出日期。
（五）缮印和校对
1、凡由综合管理部拟办的各类公文、简报、信息、会议日程、上报材料等由综合管理部拟稿、校对，并送公司总经理核准
2、各部门拟办的各类公文、简报、信息、上报材料等由各部门专人拟稿，部门负责人校对，并送公司领导总经理核准后，方可打印。
3、公文打印按文件缓急程度依次排列，一般情况公文不超过两天，急件必须当日完成。
（六）文件递送
1、和收文人在同一区域内，可采取文件直接递送，并且收文单位的收文人须在《发收文件登记表》上签字确认。
2、公司间的文件递送可用传真、邮寄（挂号信）、快递。
（七）传真事项：
1、所有传真资料必须经责任部门负责人签字（涉及相关财务时，必须有财务总监签字）。
2、清楚填写“收发文确认单”，以回传的确认单由综合管理部按日期统一归档，以便备查。
（八）邮寄事项：
如需邮寄、快递的所有物品或资料，都须经部门负责人同意，由部门负责人通知前台文员寄送。
并在《信件/快递发件登记表》以及快件底单上签字确认。
（九）报刊杂志管理
1、报刊杂志管理人员每半年按照公司的要求做出订阅报刊杂志计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2、报刊杂志管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一处理、涉及专业性的刊物应存档备查。
3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经综合管理部负责人批准。
第六条本办法由综合管理部负责解释。
二零一六年九月二十二日。
