代保管档案协议范本

档案代管合同范文5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：一、代管事项乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案整理、分类、保管、维护等工作。

代管档案包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

二、代管期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案代管服务。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

3. 甲方应提供符合规定的档案存储场所和设施，确保代管档案的保管条件。

4. 甲方有权对乙方代管档案的工作进行监督，并提出改进意见。

5. 甲方应按照本合同约定支付代管费用。

四、乙方的权利和义务1. 乙方应按照本合同约定为甲方提供档案代管服务，确保代管档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应建立档案管理制度，制定档案管理规范，确保代管档案的规范化、标准化。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、借阅服务。

4. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理，确保档案的完好。

5. 乙方应妥善保管代管档案，防止档案的丢失、损坏或泄露。

6. 乙方有权按照本合同约定获得相应的代管费用。

五、代管费用及支付方式1. 代管费用：双方约定，甲方应支付乙方的代管费用为______元/年。

具体费用标准根据代管的档案数量和工作量确定。

2. 支付方式：甲方应于每年______日前一次性支付当年的代管费用给乙方。

3. 乙方收到代管费用后，应向甲方开具正规发票。

六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。

2. 如因乙方的过错导致代管档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

代保管协议书范本精选3篇篇1代保管协议书甲方（保管方）：____________________地址：____________________________________联系方式：____________________________________乙方（委托方）：____________________地址：____________________________________联系方式：____________________________________鉴于乙方需要甲方代为保管特定物品，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议：第一条保管物概况1. 保管物名称：____________________。

2. 保管物数量：____________________。

3. 保管物质量：按照乙方的描述和要求，甲方确认保管物的质量状况为良好。

如出现质量问题，甲方应及时通知乙方并采取必要措施。

4. 保管物价值：乙方委托保管的物品价值评估为人民币______元。

第二条保管期限保管期限为自______年______月______日起至______年______月______日止。

期满后续存或续约事宜，双方应另行协商并签订书面协议。

第三条保管责任与义务1. 甲方应妥善保管乙方委托的物品，确保不发生损坏、丢失等情况。

如发生上述情形，甲方应承担相应的赔偿责任。

2. 甲方不得擅自使用、出借、转让或质押乙方委托保管的物品。

如有特殊情况需要动用，应事先取得乙方的书面同意。

3. 甲方有义务接受乙方对保管物的查询和监督，提供必要的协助。

对于乙方提出的改进建议，甲方应积极考虑并采取措施。

4. 乙方委托甲方代为保管的物品需占用一定空间或资源时，相关费用由双方协商确定并由乙方承担。

第四条权利声明与限制1. 乙方保证其委托保管的物品为其合法所有，不存在任何权属纠纷或法律障碍。

代保管档案协议范本7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：一、协议目的甲方将其档案交由乙方代为保管，确保档案的安全、完整、保密，并充分利用档案资源，为甲方提供高效、优质的服务。

二、档案代保管内容1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目、标识等，并建立档案目录和检索系统，以便甲方查询和使用。

3. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密，防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

三、代保管期限1. 本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、权利义务1. 甲方权利：（1）甲方有权查询、复制其委托代保管的档案；（2）甲方有权要求乙方对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）甲方有权监督乙方代保管档案的情况，并提出改进意见。

甲方义务：（1）甲方应提供清晰的档案目录和检索系统；（2）甲方应按时支付代保管费用；（3）甲方应保证委托代保管档案的合法性和真实性。

乙方权利：（1）乙方有权获得代保管档案的报酬；（2）乙方有权要求甲方提供清晰的档案目录和检索系统；（3）乙方有权对代保管档案进行合理的处理和管理。

乙方义务：（1）乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密；（2）乙方应根据甲方的要求，对代保管档案进行整理、分类、编目等；（3）乙方应建立档案目录和检索系统，方便甲方查询和使用；（4）乙方应严格遵守档案保密规定，不得泄露甲方的档案信息。

五、代保管费用及支付方式1. 甲方应按时支付代保管费用，具体费用标准按___元/年计算。

2. 支付方式：甲方应于每年___月底前将代保管费用支付至乙方指定账户。

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议范本甲方（委托方）：_________________。

乙方（承办方）：_________________。

鉴于甲方为_________________（单位名称或个人姓名），乙方为_________________（单位名称或个人姓名），双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，就档案保管事宜达成如下协议：第一条保管范围1. 甲方将_________________（具体的档案资料或文件）委托给乙方保管，乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档，并建立档案目录、档案库，确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起，档案保管期限为_________________（具体时间），过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因，甲方需要调取档案资料，乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务，对档案资料内容保密，未经甲方书面许可，不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施，防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料，应提前书面通知乙方，并填写档案调阅申请表，乙方应协助提供所需档案资料，并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的，如需公开或出借，需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料，造成档案丢失、泄露等后果的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通，如需变更本协议内容，应书面协商一致，签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后，双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间，一方违反协议的约定需解除协议的，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。

人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方（委托单位）：___________________________乙方（代理单位）：___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定，本着平等互利的原则，甲方现委托乙方进行人事档案代理管理，经双方协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案，确保档案的完整性、安全性和机密性，同时为甲方提供相关档案服务。

乙方接受甲方的委托，按照法律法规和协议规定履行代理职责。

二、协议期限本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，若双方继续合作，可续签本协议。

三、委托事项及义务1. 甲方义务：（1）甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对所提供材料的真实性、完整性负责。

（2）甲方应按照约定支付乙方代理费用。

（3）甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。

2. 乙方义务：（1）乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。

（2）乙方应按照法律法规和协议规定，认真履行代理职责。

（3）乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务，包括但不限于档案查询、出具证明等。

（4）乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止档案遗失、损坏或泄露。

四、代理费用及支付方式1. 代理费用：根据双方约定，甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。

2. 支付方式：甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。

乙方在收到款项后，应开具相应的发票。

五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。

未经对方书面许可，任何一方不得向第三方泄露。

2. 双方应采取有效措施防止泄密，并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。

六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用，乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

档案保管的合同范本6篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（委托方）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，对乙方档案的保管事项达成如下协议：一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管，包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管，期限为_______年。

期满后，若乙方未提出续存申请或续存费用，则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内，将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内，确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案，甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时，甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方，并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方档案的安全和机密性，不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的责任，并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后，双方协议终止，若双方需继续合作，则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定，且经友好协商无法解决，对方有权提前终止合同，并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（保管方）：__________（盖章）法定代表人/授权代表：__________联系地址：__________签字日期：__________以上为档案保管合同的内容，双方应当遵守合同约定，维护各自的权益，共同促进档案保管工作的顺利进行。

公司档案委托保管合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：******乙方：******经协商，乙方同意将其档案托付甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：****1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：****1、在合同签定时，按合同期(每月***元)一次性向甲方交纳档案保管费共***元(中途终止合同，保管费不再退回)2、应准时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从其次个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自***起至***止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：***乙方：***盖章：***盖章：***经办人签名：******年***月***日公司档案委托保管合同书（第二篇）公司档案委托保管合同书摘要：本合同由以下双方于（合同签订日期）签订，（公司名称）（以下简称甲方）和（律师姓名）（以下简称乙方）。

甲方同意委托乙方保管公司档案的相关事务。

正文：第一条委托事项1.1 甲方同意将其相关公司档案交由乙方保管，乙方应对这些档案负有保密、保管的责任。

1.2 乙方应根据甲方的要求，及时整理和管理档案，并确保其安全性、完整性和真实性。

第二条保密义务2.1 乙方保证对甲方的档案信息进行严格保密，并不得向任何第三方披露。

2.2 乙方应制定并实施相应的机密保护措施，防止未经授权的人员使用或泄露档案信息。

第三条档案保管期限3.1 本合同项下的档案保管期限为（具体期限），期满后乙方应将档案交还甲方或按照甲方要求进行处理。

代保管档案协议范文甲方（委托方）：_____乙方（保管方）：__________（以下简称甲方），_____经友好协商达成如下协议：一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为____年（从第一批档案进入开始计算时间到____年后为止），保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元（_____元整）交纳保管费用（标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。

每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。

代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等）。

三、结算方法：1.每年____月按上年度实际使用情况计算费用;2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票（乙方提供带税务章正规发票）五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。

如保管期限满（在不续约的情况下），乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失（不可抗力的原因除外）乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

人事代理协议（个人委托保管档案）3篇篇1甲方（个人）：__________________乙方（代理机构）：__________________鉴于甲方需要将个人档案委托乙方代为保管，经过双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意将其个人档案交由乙方代为保管，并委托乙方提供相关的档案管理服务。

乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的约定为甲方提供优质的服务。

二、服务内容1. 乙方提供档案保管服务，确保甲方档案的安全、完整、保密。

2. 乙方负责为甲方提供档案查询服务，协助甲方查询、复印、摘录档案材料。

3. 乙方根据甲方的要求，协助甲方办理档案材料的整理、分类、归档等工作。

4. 乙方为甲方提供法律咨询服务，解答甲方在档案管理过程中遇到的法律问题。

5. 其他与档案管理相关的服务。

三、协议期限及终止方式本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。

期满后，若双方继续合作，可续签本协议。

协议终止时，乙方应按照国家有关规定将甲方的档案移交至相关部门。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。

费用标准按照乙方的收费标准执行。

2. 甲方应在每年度结束前向乙方支付下一年度的档案保管费用。

如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

3. 如甲方需要乙方提供额外的服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。

五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密等信息。

六、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、其他约定1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（个人）签字：__________ 日期：_______乙方（代理机构）盖章：__________ 日期：_______篇2甲方（个人）：___________________身份证号码：_____________________联系方式：_____________________乙方（代理机构）：_______________注册地址：_____________________联系方式：_____________________鉴于甲方需要将其个人档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事代理过程中关于个人档案保管的权利和义务，确保双方权益得到合法、公正、有效的保护。

委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方（受托方）：____________________乙方（委托人）：____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力，乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。

乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。

二、服务内容1. 保管档案：甲方负责保管乙方提供的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。

2. 档案查询：乙方有权向甲方查询其档案保管情况，甲方应及时提供查询服务。

3. 档案更新：乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。

4. 保密义务：甲方应对乙方的人事档案承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。

到期后，如双方继续合作，可续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用，具体金额按照甲方的收费标准执行。

2. 支付方式：乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。

3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。

五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料，应承担违约责任。

3. 因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议。

2. 如乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除本协议。

3. 本协议到期或解除后，甲方应继续保管乙方档案______个月，以便乙方办理相关手续。

______个月后，甲方有权处理乙方档案。

七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

代保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准，对甲方档案进行安全、规范管理，确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括：____________________（如工程档案、会计档案、人事档案等）。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

3. 支付方式：____________________（如分期支付，应明确每期支付的金额和时间）。

4. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员，负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定，对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利，并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。

二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。

三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。

3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。

4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。

3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：__________公司乙方（委托方）：__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案，经双方友好协商，就有关事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式：甲方应当采取合理的措施对档案进行保管，保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后，乙方有权要求甲方归还其档案，甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密，不得向任何第三方透露或披露，除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用，费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项，甲方有权暂停或终止档案保管服务，并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款，给对方造成损失的，应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款，未能在______日内履行约定的义务的，对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力，任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并以补充协议的方式确定。

甲方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日乙方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本，双方应严格遵守合同条款，确保档案的安全保密，保持双方合作的良好关系。

委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。

5. 总结
代保管档案协议是在现代社会中进行档案保管业务时必不可少的一种约定，它有助于明确双方的权利义务关系、保障双方的合法权益。在签订协议时，双方应认真阅读协议内容并妥善履行协议条款，避免因此造成不必要的损失。希望通过双方的共同努力，能够更好地推动档案保管工作的规范化和专业化发展。
篇4
代保管档案协议
3. 协议签订与履行
在签订代保管档案协议时，双方应当认真阅读条款内容，确保对协议内容有全面的了解。一旦协议签订完成，双方应当认真履行协议条款，并及时解决协议执行中出现的问题。在遇到争议时，双方应该通过友好协商解决，避免因此造成更大的损失。
4. 终止协议
若协议期限到期，双方应当按照协议约定来履行终止协议的程序。若一方违反协议条款，另一方有权解除协议。在协议终止后，受托方应当按照约定归还委托档案给委托方，并清理相关档案信息。
5.档案归还：档案保管期满后，乙方应将档案按照委托方的要求进行归还，归还时应出具档案移交清单，双方确认后方可结束协议。
6.违约责任：任何一方违反协议约定，应承担相应的法律责任，并赔偿因此造成的损失。
7.协议变更：协议若有变更，必须经过双方协商一致并签署书面变更协议方能生效。
8.协议终止：当协议期满或者双方协商一致终止协议时，应办理档案的归还手续，协议自动失效。
日期：_______________
本协议经甲、乙双方签字生效，如有争议，应协商解决，协商不成的，提交有管辖权的法院解决。
代保管人：_______________
委托人：_______________
日期：_______________
篇6
代保管档案协议
一、协议缔结方：
甲方：（保管单位名称）__________
4.2 协议解除后，甲方应立即将档案交还给乙方，并承担相应的违约责任。

档案保管合同范本通用版6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确立双方的合作机制，保障档案的安全、完整及有效利用。

第二条档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________________。

2. 双方可根据实际情况，对保管档案的范围进行调整和补充。

第三条保管期限与续期1. 档案的保管期限为______年，自合同签订之日起计算。

2. 保管期限届满后，如需续期，双方应重新签订档案保管合同。

第四条保管责任与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全存放。

3. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。

4. 乙方在保管期间，如发现档案存在损坏、遗失等情况，应及时通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大。

第五条档案利用与权限1. 甲方有权在合理期限内查阅、复制其委托乙方保管的档案。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供必要的档案查阅服务。

3. 甲方应对其查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露、传播或用于非法用途。

第六条费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。

2. 档案保管费用为______元/年，支付方式及期限为______。

3. 如甲方需要额外的档案服务（如档案复制、快递等），乙方可根据实际情况收取合理费用。

第七条违约责任与赔偿1. 如乙方违反本合同约定，未履行保管义务，导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。