会计信息系统
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会计信息系统会计信息系统是一种通过计算机技术来处理和管理财务信息的系统。
它将会计学原理与信息技术相结合,从而提高了会计信息的收集、分类、记录、汇总和报告的效率和准确性。
会计信息系统主要由以下几个模块组成。
首先是数据输入模块。
会计信息系统通过数据输入模块,将企业的财务数据输入系统中。
这些数据包括销售记录、采购记录、现金流量表等。
输入时,系统会进行验证和检查,确保数据的准确性和完整性。
其次是数据处理模块。
会计信息系统对输入的数据进行处理和分析。
它能够根据预先设定的规则和公式,自动计算各项财务指标和报表,提供财务管理人员决策所需的数据分析和报表。
第三是数据存储和管理模块。
会计信息系统将处理完成的数据存储到数据库中,并对数据进行管理。
它可以根据需要,方便地查询、修改和删除数据。
同时,会计信息系统还能够对数据进行备份和恢复,确保数据的安全和可靠性。
最后是数据输出模块。
会计信息系统可以将处理完成的数据输出成各种报表和财务分析,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助财务管理人员了解企业的财务状况和经营业绩,进行决策和分析。
会计信息系统的优点是显而易见的。
首先,它能够提高财务信息的准确性和可靠性。
由于会计信息系统能够自动进行计算和分析,减少了人为错误和数据丢失的风险。
其次,它能够提高财务信息的及时性。
会计信息系统能够实时地处理和报告财务数据,帮助企业及时了解经营情况,做出正确的决策。
最后,会计信息系统能够提高财务信息的透明度。
通过会计信息系统,企业的财务信息能够进行标准化和规范化处理,使财务报表更加清晰和易于理解。
综上所述,会计信息系统是一种能够提高财务信息处理和管理效率的系统。
它能够通过计算机技术,将会计学原理与信息技术相结合,为企业提供准确、可靠和及时的财务信息。
在现代化经营管理中,会计信息系统已经成为了一个不可或缺的工具。
会计信息系统的用户与权限会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。
它涵盖了信息技术、会计学和管理学等多个领域,旨在有效地支持和管理企业的会计信息处理和决策。
与此同时,会计信息系统的用户与权限也是一个至关重要的问题。
本文将就此展开讨论。
1. 用户类型会计信息系统的用户可以分为内部用户和外部用户两大类。
内部用户主要包括企业的管理层、会计部门以及其他与企业日常经营有关的人员。
他们需要使用会计信息系统来进行企业的日常会计记录、报表生成、成本控制、预算编制等工作。
内部用户在系统中拥有更高的权限,可以进行敏感数据的查看与处理。
外部用户则是与企业有业务往来的外部单位或个人,例如供应商、客户、股东等。
他们使用会计信息系统来了解企业的财务情况、经营状况等。
外部用户的权限相对较低,主要以查看和查询为主,不可修改核心数据。
2. 用户权限在会计信息系统中,用户权限是一个影响数据安全和合规性的重要问题。
根据用户的职责和需求,系统管理员需要对用户的权限进行合理分配和管理。
用户权限包括以下几个方面:(1)系统访问权限:即用户是否有权登录会计信息系统。
系统管理员需要根据用户的身份和工作职责来分配系统访问权限。
(2)数据查看权限:即用户能否查看特定的数据和报表。
这方面的权限应根据用户所需的信息进行细分,保证用户只能查看到与其工作相关的数据。
(3)数据修改权限:即用户是否有权修改数据。
这个权限应该根据用户的职责和责任进行分配,以防止数据的随意修改和篡改。
(4)数据删除权限:即用户是否有权删除数据。
对于一些敏感数据和重要数据,系统管理员应该限制用户的删除权限,以确保数据的完整性和可追溯性。
(5)报表生成权限:即用户是否能生成特定的报表和统计数据。
这个权限的分配应遵循需要知道的原则,确保用户获取到的报表和数据符合其工作需要。
3. 权限管理为了保证会计信息系统的安全性和数据的可靠性,权限管理是至关重要的环节。
会计信息系统名词解释会计信息系统是指为管理者和其他用户提供会计信息的一套程序和设备的集合。
以下是一些常见的会计信息系统名词及其解释:1. 会计信息系统:会计信息系统是指由一系列相互关联和协同工作的数据处理程序和设备组成的系统,用于收集、处理、存储和报告会计信息。
2. 数据采集:数据采集是指从不同的来源收集会计信息系统所需的数据,包括财务报表、银行对账单、交易记录等。
3. 数据处理:数据处理是指将采集到的会计数据转化为有用的信息的过程。
数据处理可以包括数据的分类、计算、汇总和转换等。
4. 数据存储:数据存储是将处理好的数据保存在系统中的过程。
会计信息系统通常使用数据库来存储会计数据,以便随时查询和使用。
5. 财务报告:财务报告是根据会计信息系统生成的会计信息的总结和呈现。
常见的财务报告包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
6. 内部控制:内部控制是指通过规定的程序和措施来确保会计信息系统的准确性和可靠性。
内部控制包括审计、风险管理和验收等。
7. 电子数据交换:电子数据交换是指在会计信息系统中使用电子方式来传输和共享会计数据的过程。
它可以提高数据的传输速度和准确性。
8. 预算控制:预算控制是指通过预算制定和预算执行来监控和控制会计信息系统中的开支和收入。
预算控制可以帮助企业合理分配资源和控制成本。
9. 系统集成:系统集成是指将不同的会计信息系统组合在一起,使它们可以共享数据和功能。
系统集成可以提高会计信息系统的效率和效果。
10. 电子商务:电子商务是指通过互联网和其他电子通信方式进行商业交易的活动。
会计信息系统通常与电子商务系统集成,以支持在线支付和订单处理等功能。
以上是一些常见的会计信息系统名词及其解释。
会计信息系统的目的是提供准确、可靠和及时的会计信息,以支持管理决策和满足内外部利益相关者的信息需求。
会计信息系统会计信息系统是指通过计算机技术和信息系统思维,对企业的会计核算、财务管理等活动进行信息化处理和管理的系统。
它将会计学和计算机技术相结合,实现了会计信息的自动化、集成化和网络化,提高了会计工作的效率和准确性。
本文将对会计信息系统的定义、功能和发展趋势进行探讨。
一、会计信息系统的定义会计信息系统是指通过计算机和信息技术,对公司的财务数据和会计信息进行采集、处理、存储和传递的系统。
它包括硬件设备、软件程序、数据库以及相关的人员和操作流程等要素。
会计信息系统能够实现会计核算、财务报告、成本控制和预算管理等各种功能,为企业的决策提供准确、及时的财务信息支持。
二、会计信息系统的功能1. 会计核算功能:会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务交易数据,包括销售收入、成本支出、资产负债等信息,并生成财务报表。
通过会计核算功能,企业能够实现准确的账务处理和财务报告,提高财务信息的可靠性。
2. 财务管理功能:会计信息系统还可以对企业的财务状况进行监控和分析,帮助企业管理者进行决策。
它能够生成财务指标分析报告,包括资金流量表、资产负债表和利润表等,帮助企业了解和评估经营状况,制定合理的财务管理策略。
3. 成本控制功能:通过会计信息系统,企业能够对生产成本和经营费用进行监控和分析,提高成本管理的效率和准确性。
它能够实现对成本构成、成本分配和成本控制的管理,帮助企业降低成本,提高经济效益。
4. 预算管理功能:会计信息系统能够对企业的财务预算进行编制、执行和监控。
它能够帮助企业制定合理的预算计划,分析预算执行情况,及时调整预算目标,提高企业的预算管理水平。
三、会计信息系统的发展趋势1. 云计算技术的应用:随着云计算技术的发展,会计信息系统正逐渐从传统的本地部署模式转变为基于云平台的服务模式。
企业可以通过云计算平台获取会计软件和计算资源,实现跨地域、跨平台的会计信息共享和协同处理。
2. 大数据分析的应用:大数据分析技术对会计信息系统的发展具有重要意义。
会计信息系统知识点归纳1. 会计信息系统的定义和作用会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术手段,对会计信息的采集、加工、存储、传递和利用进行管理和控制的系统。
会计信息系统的作用包括提高会计工作的效率和准确性、加强内部控制、提供决策支持等。
2. 会计信息系统的组成会计信息系统由以下几个部分组成:- 数据输入:包括手工输入和计算机输入两种方式,用于将原始数据录入系统。
- 数据处理:通过对输入数据进行分类、加工、汇总等操作,生成会计信息。
- 数据存储:将处理后的会计信息存储在数据库或文件中,以便后续使用和查询。
- 数据输出:将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出,供内外部用户使用。
3. 会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点:- 自动化:采用计算机技术和信息技术手段,实现对会计信息的自动化处理。
- 集成化:将会计信息系统与其他管理信息系统相结合,实现信息的集成管理。
- 实时性:能够及时获取和处理会计信息,提供准确的财务数据。
- 安全性:采用安全措施,保护会计信息的机密性和完整性。
4. 会计信息系统的功能会计信息系统具有以下几个主要功能:- 会计数据的采集和记录:采集、记录原始会计数据,作为信息处理的基础。
- 会计数据的加工和处理:对原始数据进行分类、加工、汇总等处理,生成会计信息。
- 会计信息的存储和管理:将处理后的会计信息存储在数据库或文件中,进行管理和查询。
- 会计信息的输出和报告:将存储的会计信息以报表、财务报告等形式输出,供内外部用户使用。
- 内部控制和风险管理:通过会计信息系统建立内部控制机制,管理和控制风险。
5. 会计信息系统的发展趋势随着科技的不断进步和信息技术的发展,会计信息系统也在不断演进和完善。
未来的发展趋势包括:- 云计算和大数据技术的应用:将会计信息系统与云计算和大数据技术相结合,提高数据存储和处理能力。
- 移动化和移动支付的普及:将会计信息系统与移动设备相结合,实现随时随地的会计处理和查询。
会计信息系统实验报告目录1. 会计信息系统概述1.1 会计信息系统定义1.2 会计信息系统的作用2. 会计信息系统的构成2.1 数据输入子系统2.2 数据处理子系统2.3 数据存储子系统2.4 数据输出子系统3. 会计信息系统的特点3.1 实时性3.2 准确性3.3 综合性3.4 可控性4. 会计信息系统的发展趋势4.1 技术的应用4.2 数据的分析4.3 自动化程度的提升4.4 信息安全的保障1. 会计信息系统概述1.1 会计信息系统定义会计信息系统是指通过特定的技术手段和方法,对企业的经济业务进行记录、加工、存储、生成报告和提供信息的系统。
1.2 会计信息系统的作用会计信息系统可以帮助企业实现经济业务的管理、监督和控制,提高企业的决策效率和经营效益。
2. 会计信息系统的构成2.1 数据输入子系统数据输入子系统包括收集、录入和验证原始会计信息的过程,确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据处理子系统数据处理子系统对输入的数据进行分类、加工、汇总和分析,生成财务报表和管理报告。
2.3 数据存储子系统数据存储子系统将处理好的数据进行长期存储,以备随时查询和分析使用。
2.4 数据输出子系统数据输出子系统将经过处理的数据以图表、报表等形式输出,为企业管理者和利益相关者提供决策依据。
3. 会计信息系统的特点3.1 实时性会计信息系统可以实现对企业经济活动的及时记录和反映,为决策提供即时的信息支持。
3.2 准确性会计信息系统具有高度的准确性,保证企业的财务数据真实可靠,减少错误的发生。
3.3 综合性会计信息系统能够综合反映企业的全部经济活动,包括财务、管理和决策等方面的信息。
3.4 可控性会计信息系统可以通过权限设置和审计功能实现对数据的监控和控制,确保数据安全和保密性。
4. 会计信息系统的发展趋势4.1 技术的应用随着信息技术的快速发展,会计信息系统将更加智能化、自动化,提高数据处理效率和准确性。
4.2 数据的分析未来会计信息系统将更加注重数据的深度分析和挖掘,为企业提供更多有价值的管理信息和决策支持。
会计信息系统论的名词解释会计信息系统是一个重要的概念,它是现代会计学中的一个研究领域。
会计信息系统论主要关注会计信息系统的设计、构建和运作,并对其发挥的作用进行分析和评估。
在这篇文章中,我将对会计信息系统论中的一些关键概念进行名词解释,以帮助读者更好地理解这一领域。
1. 会计信息系统会计信息系统是一个由人、程序、数据、设备和过程组成的综合性系统,用于收集、存储、处理和传递会计信息。
它的目标是提供及时、准确、完整和可靠的会计信息,为内外部用户的决策提供支持。
2. 会计信息系统的功能会计信息系统的功能通常包括数据采集、记录、分类、分析和报告等环节。
数据采集是指通过不同的方式获取需要的会计信息;记录是将采集到的数据进行记账和分类;分类是将会计数据按照特定的方式进行分门别类;分析是对分类后的数据进行比较、计算和解释;报告是根据用户的需要提供各种形式的会计信息。
3. 会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个重要的特点:精确性、一致性、可靠性、及时性和保密性。
精确性要求会计信息系统的数据和处理过程无误差;一致性要求会计信息系统在不同时间和地点的操作应保持一致;可靠性要求会计信息系统能够稳定运行并及时提供准确的信息;及时性要求会计信息能够及时地满足用户的需求;保密性要求会计信息系统对敏感数据进行保护,确保信息的安全性。
4. 会计信息系统的设计原则会计信息系统的设计应遵循几个重要的原则:完整性、灵活性、简单性和可扩展性。
完整性要求会计信息系统能够满足所有的会计信息需求;灵活性要求会计信息系统能够适应不同的业务环境和需求变化;简单性要求会计信息系统的操作和管理都应简单易行;可扩展性要求会计信息系统能够随着业务的发展逐步扩展。
5. 会计信息系统的评价指标评价会计信息系统的指标主要包括:准确性、可用性、效率和效益。
准确性是指会计信息的真实性和准确性;可用性是指会计信息的可获取性和可操作性;效率是指会计信息系统的运行效率;效益是指会计信息系统实际带来的效益和价值。
什么是会计信息系统会计信息系统是指运用计算机技术和信息技术,结合会计学理论和实践,对企业的会计信息进行采集、加工、存储、管理和输出的一套完整的系统。
它以电子数据处理为核心,在实践中更多地体现为一种基于计算机的信息系统。
一、会计信息系统的概念和特点会计信息系统是一个以会计为核心,运用计算机技术和信息技术将会计业务和信息处理有机结合起来的系统。
它的主要特点包括以下几个方面:1. 数据的自动化处理:会计信息系统通过计算机技术实现对会计数据的快速、准确的处理,消除了繁琐的手工操作和计算错误,提高了数据处理的效率。
2. 数据的集中管理:会计信息系统通过数据库管理系统,将各类会计数据集中存储,使得数据的管理更加方便和有效,减少了数据的冗余和重复。
3. 决策支持功能:会计信息系统不仅提供会计数据的处理和管理,还具有数据分析和决策支持的功能。
通过数据的分析和报表的生成,为企业的决策提供了有力的支持。
4. 信息的共享与传递:会计信息系统实现了不同部门和职能之间的信息共享与传递,促进了信息的流通和互通,提高了工作的协同性和效率。
二、会计信息系统的作用和价值会计信息系统对企业的作用和价值主要体现在以下几个方面:1. 提高数据处理效率:会计信息系统通过自动化处理和集中管理,大大提高了数据的处理效率,减少了人工操作和计算错误。
2. 加强内部控制:会计信息系统通过完善的权限设置和审计跟踪机制,加强了对会计数据的内部控制,提高了企业的风险管理能力。
3. 提供准确的会计信息:会计信息系统通过严格的数据录入和加工规范,保证了会计数据的准确性和可靠性,为企业提供了准确的会计信息。
4. 优化决策支持:会计信息系统通过数据的分析和报表的生成,为企业的决策提供了准确、及时的信息支持,帮助企业制定科学的决策方案。
5. 实现资源的合理配置:会计信息系统通过对企业各项资源的监控和分析,帮助企业实现资源的合理配置,提高资源利用效率和经济效益。
三、会计信息系统的建设与应用会计信息系统的建设和应用是一个系统工程,需要从以下几个方面进行考虑和实施:1. 系统规划与设计:根据企业的特点和需求,制定合理的会计信息系统规划和设计方案,明确系统的目标和功能需求。
会计信息系统由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
1.2.1财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1.总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2.工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3.固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4.应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。
5.应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。
6.成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
会计信息系统在企业管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理的高效性和决策的准确性对于企业的生存和发展至关重要。
会计信息系统作为企业管理的重要组成部分,为企业提供了准确、及时和相关的财务信息,帮助企业管理者做出明智的决策,优化资源配置,提高企业的竞争力。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个利用信息技术对会计数据进行采集、存储、处理和报告的系统。
它不仅仅是简单的财务软件,而是融合了财务管理、业务流程和信息技术的综合性平台。
通过会计信息系统,企业能够实现财务数据的自动化处理,提高财务工作的效率和准确性,同时为企业的管理决策提供有力的支持。
二、会计信息系统在企业管理中的重要性1、提高财务工作效率传统的手工会计处理方式效率低下,容易出错。
而会计信息系统能够自动完成记账、算账和报账等工作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
例如,系统可以自动生成凭证、自动记账、自动进行期末结账等,减少了人工操作的时间和错误率。
2、保证财务数据的准确性和可靠性会计信息系统采用标准化的流程和数据格式,避免了手工操作中的人为错误和数据不一致性。
同时,系统中的数据经过严格的审核和验证,确保了财务数据的准确性和可靠性。
这为企业管理者提供了真实、可信的财务信息,有助于做出正确的决策。
3、增强财务信息的及时性在瞬息万变的市场环境中,及时的信息对于企业决策至关重要。
会计信息系统能够实时采集和处理财务数据,使企业管理者能够及时获取最新的财务信息,快速做出反应。
例如,企业可以通过系统实时了解销售业绩、库存状况和资金流动情况,及时调整经营策略。
4、支持企业决策会计信息系统能够提供丰富的财务分析和报表功能,帮助企业管理者进行成本分析、预算控制、绩效评估等决策活动。
通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业管理者可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的决策方案,提高企业的经济效益。
5、促进企业内部控制完善的会计信息系统可以规范企业的财务流程和内部控制制度。
一、实验目的1.掌握会计信息系统中系统管理的相关内容,理解系统管理在整个系统中的重要性,理解操作员权限设置的重要意义。
2.掌握会计信息系统中有关基础档案设置的有关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用。
3.掌握会计信息系统中总账子系统初始设置与日常业务处理的相关内容,理解初始设置的意义,熟悉具体内容和操作方法。
4.掌握工资子系统的相关内容,熟悉工资子系统初始化,日常业务处理,工资分摊及月末处理操作。
5.掌握固定资产管理子系统中的相关内容,熟悉固定资产管理子系统初始化,日常业务处理及月末处理操作。
6.掌握总账子系统月末处理的相关内容,熟悉月末处理的各种操作,掌握银行对账,自动转账设置与生成,对账和月末结账的操作方法。
7.理解财务报表编制的原理及流程,掌握报表格式定义,公式定义的操作方法,掌握报表单元公式的设置方法,掌握报表数据处理,表页管理及图表功能等操作,掌握利用报表模板生成报表。
8.通过综合实验,巩固单项实验中掌握的各模块操作技能并综合理解掌握,进一步提高会计信息系统综合实务操作能力。
二、实验内容1.建立账套。
2.操作员及权限设置。
3.基础信息设置。
4.总账子系统、工资子系统、固定资产子系统初始化。
5.根据业务资料填制记账凭证,工资业务和固定资产业务分别在工资子系统和固定资产子系统处置后生成记账凭证向总账子系统传递。
6.对填制和生成的凭证进行审核、记账。
7.账簿查询。
8.月末结账。
9. 编制资产负债表和利润表。
10.账表输出:输出凭证清单、科目余额及发生额表、资产负债表、利润表。
三、实验步骤(一)建立账套1. 以admin身份登录系统管理执行“账套/建立”命令,打开创建账套对话框,输入账套信息后确定。
2. 操作员及权限设置执行“权限/操作员”命令,进入操作员管理窗口,单击增加,添加新的操作员和口令。
执行“权限/操作员权限”命令,进入操作员权限窗口,选定要增加权限的操作员和要增加权限的账套,单击增加,给已设定的操作员指定权限,并指定该账套的账套主管。
执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的总账系统和子系统。
(二)基础信息设置以账套主管的身份进入用友通系统。
执行“基础设置/基本信息”命令,对基本信息设定。
执行“基础设置/机构设置/部门档案”命令,单击增加后输入部门编码,部门名称,部门属性,备注等信息后保存。
依次增加各部门的信息。
执行“基础设置/机构设置/职员档案”命令,输入职员编号,职员名称,所属部门,职员属性等信息。
再次返回部门档案中,从已设的职员中选择各部门的负责人,使信息完整。
(三)总账系统基本设置1. 总账系统初始化设置进入总账系统,执行“设置/选项”命令,进入选项管理窗口,对总账参数进行设置后确定。
2. 设置会计科目(1)执行“基础设置/财务/会计科目”命令,进入会计科目窗口,在创建账套时已选按行业性质预先设置会计科目的,只需把资料的相关科目与预设的科目对比,把缺少的明细添上并修改辅助核算项目。
(2)未预设会计科目的,分别在资产、负债、权益、成本、损益中增加相应科目。
选择须增加的科目类别,单击增加,输入会计科目编码、辅助账核算等信息后保存。
(3)输入期初余额后单击工具栏中的试算,若平衡,说明输入基本正确。
3. 设置凭证类别执行“基础设置/财务/凭证类别”命令,选择需要分类(收款凭证、付款凭证、转账凭证)进入凭证类别窗口。
单击增加后,输入类别字、类别名称,限制类型和限制科目。
4. 设置结算方式执行“基础设置/收付结算/结算方式”命令,进入结算方式窗口,单击增加,输入结算方式编码、结算方式名称后保存,依次输入各种结算方式。
5. 录入期初余额执行“总账/设置/期初余额”命令,进入期初余额录入窗口,依次录入各科目的期初余额。
在录入中,只能录入各明细科目的余额,黄色的总账科目余额根据明细科目的余额自动生成。
显示为蓝色的科目是需要辅助核算的科目,其余额要在辅助核算科目中完成,输入相应的摘要、客户和票据号。
(四)总账系统日常业务处理1. 凭证的填写与查询(1)执行“总账/凭证/填制凭证”命令,进入填制凭证窗口。
输入制单日期、凭证类别、摘要、科目名称、借贷方金额等内容后保存。
涉及辅助核算科目的填写辅助科目内容。
依次填写各笔业务的凭证。
(2)需要查询凭证,执行“总账/凭证/查询凭证”命令,在凭证查询对话框中输入查询条件,寻找满足条件的凭证。
2. 凭证的签字与审核(1)以出纳身份进入系统,执行“基础设置/财务/会计科目”命令,单击编辑菜单中“指定科目”,选择现金、银行存款两个科目。
执行“总账/凭证/出纳签字”命令,对未签字的凭证依次签字。
(2)以账套主管身份进入系统,执行“总账/凭证/审核凭证”命令,为未审核的凭证依次审核。
3. 凭证记账执行“总账/凭证/记账”命令,进入记账窗口,选择要记账的范围后进行下一步,看过记账报告后记账。
(五)月末对账与结账(1)执行“总账/期末/对账”命令,单击试算,看账目是否平衡。
若对账结果正确,则账目初步正确。
(2)执行“总账/期末/结账”命令,选择要结账的月份后进行核对账簿,完成后查看本月工作报告,最后完成结账。
(六)工资管理1. 启用账套以账套主管身份进入“系统管理”,执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的工资管理系统。
2. 工资系统初始化设置以工资主管身份进入用友通,进入工资系统,第一次使用进行初始化设置,在第一步参数设置中,选择要处理的工资类别数和货币种类,在第二步扣税设置中选定从工资中代扣所得税,第三步扣零设置不选,最后在人员编码中设置人员编码长度和账套起用日期。
3. 设置部门类别和人员类别(1)执行“工资/设置/部门选择设置”命令,进入部门档案窗口,单击增加,输入部门编码、部门名称、负责人、部门属性等资料后保存。
(2)执行“工资/设置/人员类别设置”命令,进入类别设置窗口,单击增加后输入人员类别。
4. 银行名称设置执行“工资/设置/银行名称设置”命令,进入银行名称设置窗口。
单击增加后输入银行名称和账号长度。
5. 输入人员档案及附加信息(1)执行“工资/设置/人员档案”命令,进入人员档案窗口,单击增加后输入部门名称、人员编号、人员姓名、人员类别等相关信息,选择所代发工资的银行并输入账号后退出。
(2)执行“工资/设置/人员附加信息设置”命令,进入人员附加信息设置窗口,可在底部“参照”下拉菜单中选择需要的信息,也可通过增加输入附加信息名称。
6. 工资项目及公式设置(1)执行“工资/设置/工资项目设置”命令,进入工资项目设置窗口。
在工资项目设置中,单击增加后参照实验资料,在右侧“名称参照”下拉菜单中选择需要的工资项目,并在表格中设置其数据类型、数据长度、小数位数、增减项等信息。
对于没有的项目可选择已有项目后通过重命名改换成所需项目。
(2)公式设置下,在左边增加须定义公式的工资项目,在右边的公式定义中,选择公式所需要的工资项目,并通过运算符连接起来。
对于岗位工资等需要函数的公式,进入函数公式向导输入,选择所用的函数,并输入算术表达式。
完成公式后确认即可。
7. 银行代发设置执行“工资/业务处理/银行代发”命令,进入银行代发窗口。
单击工具栏中的“银行格式设置”,进入银行文件格式设置窗口,对单位编号、人员编号、账号、金额、录入日期的数据类型、长度、数据来源等进行设置后确认。
8. 所得税设置执行“工资/业务处理/扣缴所得税”命令,进入扣缴所得税窗口,默认所得税项目工资和对应工资项目计税基础后确定。
9. 工资分摊执行“工资/业务处理/工资分摊”命令,进入工资分摊窗口,单击工资分摊设置后进入“分摊类型设置”窗口,点击增加,输入集体类型名称和分摊计提比例,下一步中选择应分摊的部门和人员类别和计税项目,并输入相应的借、贷方科目。
设置好后返回工资分摊窗口,选择要计提的费用类型,和要核算的部门,选择计提的会计月份和分配方式(到部门、到个人)后确定。
10. 查看数据并生成凭证执行“工资/业务处理/工资变动”命令,进入工资变动窗口,输入基本工资数据后点击汇总,得到所有人员的工资情况。
单击制单生成相应凭证。
执行“工资/业务处理/扣缴所得税”命令,进入个人所得税扣税申请表,可查看本月个人所得税情况。
(七)固定资产管理1. 启用账套以账套主管身份进入“系统管理”,执行“账套/启用”命令,进入系统启用窗口,选择要启用的固定资产系统。
2. 固定资产系统初始化设置(1)设置控制参数点击固定资产后进行初始化向导:⑴同意约定及说明⑵选择起用月份。
⑶在折旧信息中,选择主要的折旧方法和折旧汇总分配周期。
⑷在编码方式中,设置资产类别编码长度和固定资产编码方式(手工输入、自动编码),若选自动编码,选择编码方式及序号长度。
⑸在下一步财务接口中选定“与财务系统进行对账”,并选固定资产和累计折旧为对账科目。
最后确定,完成固定资产系统初始化设置。
(2)输入部门档案资料执行“固定资产/设置/部门档案”命令,进入部门档案窗口,单击增加后输入部门编码、部门名称、部门属性、负责人等相关信息后保存。
依次输入企业相关部门信息。
(3)设置资产类别执行“固定资产/设置/资产类别”命令,进入类别编码表窗口,单击增加后输入类别编码、类别名称、净残值率、计提属性等相关信息后保存。
二级类别设置应先选定上级类别后在点击增加,在输入相关信息。
依次输入各个资产类别。
(4)设置部门对应折旧科目执行“固定资产/设置/部门对应折旧科目”命令,进入部门编码表窗口,在部门名称中选择固定资产部门,在折旧科目中选择相应的折旧科目。
(5)增减方式及使用状况设置执行“固定资产/设置/增减方式”命令,进入增减方式窗口,默认系统提供的常用增减方式后退出。
使用状况设置同上。
(6)录入原始卡片执行“固定资产/卡片/录入原始卡片”命令,进入资产类别参照,任选一类别后进入固定资产卡片录入。
输入固定资产编号、固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、原值、累计折旧、使用年限等相关信息后保存。
依次输入各个固定资产资料。
3. 固定资产日常业务(1)增减固定资产减少固定资产的处理:执行“固定资产/卡片/卡片减少”的处理,打开资产减少窗口,选择卡片编号,单击增加,该资产的信息就出现在下面的表格中,选择减少方式,确认后进入填制凭证的窗口,修改其他项目后保存。
增加固定资产类似。
期末,由账套主管对生成的凭证进行审核、记账,并执行“固定资产/处理/对账”,进行对账。
执行“固定资产/处理/月末结账”,进行结账。
根据本月固定资产变动情况对卡片进行调整,并编制相应凭证。
(八)编制报表1. 编制资产负债表(1)进入财务报表子系统,执行“文件/新建”命令,建立一张空白报表,报表名为资产负债表。
(2)执行“格式/报表模版”命令,打开报表模版对话框。