招采部人员岗位职责
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一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招投标部岗位职责
1. 负责招投标工作的规划和组织,制定招投标方案,并确保招投标流程的顺利进行。
2. 负责收集、整理和分析招标文件,编制招标资料,并协助相关部门完成招标文件的准备工作。
3. 负责与供应商进行沟通和协商,了解其需求和条件,并与其签订合同。
4. 负责招标文件的发布和宣传工作,确保信息的准确传达,并吸引更多的潜在投标者参与。
5. 负责组织评标工作,参与评标委员会的讨论和决策,确保评标工作的公正、公平和透明。
6. 负责与中标供应商进行谈判,商讨合同条款和价格,并最终确定中标结果。
7. 负责编制中标通知书和合同文件,与中标供应商签订合同,
并监督合同的履行情况。
8. 负责招投标工作的档案管理和资料归档,确保相关文件的完整性和安全性。
9. 负责监督和评估供应商的绩效,及时发现和解决合同执行中的问题。
10. 负责与相关部门进行沟通和协调,解决招投标工作中的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招采采购岗位职责(通用3篇)招采采购篇1岗位内容:1、采购全盘业务的推进(核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
岗位内容:1、采购全盘业务的推进(合同核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
招采采购岗位职责篇21、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(制度职责大全业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理(制度职责大全经理)搞好供货渠道建设。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的.传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
招采采购岗位职责篇3岗位职责:1、独立编制的招标文件、拟草的合同文件等;2、了解国家有关招投标、合同管理、预决算管理等方面的法律法规;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标流程和供应商管理知识;岗位要求:1、35岁以内,全日制本科及以上,土木工程、工程管理、工民建、工程造价等相关专业,有建造师、造价师从业资格证书者优先;2、3年以上工作经验,2年以上房企工程造价、招标采购工作经验,地产行业top20企业背景优先;3、精通招标策划、招标文件编制、单位考察、商务谈判、合同拟草等实务操作技能。
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责:1.使用市场调研工具,进行供应商评估,以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格,制定采购计划。
3.向供应商征集需求,并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标,并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通,确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况,确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同,并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现,并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划,提供采购建议和支持。
工作内容:1.市场调研:了解市场上的供应商情况,分析供应商的优势和特点,以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标,对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定:基于市场情况和公司业务需求,制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期,以最大程度地满足公司的需求,并确保库存的合理控制。
3.招标准备:根据公司需求,制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告,向供应商发出邀请函,并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规,确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判:根据招标结果,进行供应商评标,并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判,达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理:与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理,与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况,确保按时交货,并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行:根据采购计划,向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况,及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应,以满足公司的业务需求。
7.合同管理:审查供应商合同,并确保合同的履行。
及时更新合同,做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析:收集和分析采购数据,对供应商的表现进行评估。
根据评估结果,提出改进意见和建议,持续提高采购过程的效率和质量。
招采员岗位职责一、招采员的工作职责概述招采员是企业招聘和采购工作的重要岗位,主要负责公司的人才招聘和物资采购工作。
招采员需要具备良好的人际沟通能力、市场洞察力和谈判能力,能够有效地寻找合适的人才和供应商,以满足公司的需求。
二、招聘工作职责1. 制定招聘计划:根据公司的发展需求和岗位空缺情况,制定招聘计划,明确招聘目标和时间节点。
2. 编写招聘需求:与部门负责人沟通,了解岗位需求,编写招聘需求,并发布到各大招聘平台。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,按照招聘要求进行初步评估,确定符合条件的候选人。
4. 安排面试:与候选人联系,安排面试时间和地点,并通知面试官和候选人面试的相关事宜。
5. 参与面试:作为招聘团队的一员,参与面试,与面试官一起对候选人进行综合评估。
6. 进行背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,了解其工作经历和能力表现,以确保信息真实可靠。
7. 发放录用通知:与招聘团队一起综合评估候选人,确定录用人选,并发放录用通知书。
三、采购工作职责1. 制定采购计划:根据公司的业务需要和预算,制定采购计划,确定采购物资的种类、数量和时间。
2. 寻找供应商:通过市场调研、询价和招标等方式,寻找合适的供应商,与其建立合作关系。
3. 筛选供应商:对收到的报价进行筛选和评估,选择性价比最高的供应商,并与其进行谈判。
4. 签订合同:与选定的供应商进行合同谈判,明确双方权益和责任,确保合同的合法性和有效性。
5. 跟踪采购进度:与供应商保持良好的沟通,跟踪采购进度,确保按时交付物资。
6. 处理采购异常:及时处理采购过程中出现的问题和异常情况,保证采购工作的顺利进行。
7. 评估供应商绩效:定期评估供应商的绩效,包括产品质量、交货准时性和服务态度等方面。
四、总结招采员作为企业招聘和采购工作的重要岗位,承担着寻找人才和供应商的重要职责。
招聘工作包括制定招聘计划、筛选简历、安排面试、参与面试、背景调查和发放录用通知等环节。
招采中心岗位及部门职责一、招采中心岗位职责1. 招聘专员:负责招聘流程的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、制定录用计划等。
同时,还需与各部门沟通,了解招聘需求,并与候选人保持良好的沟通和关系。
2. 采购专员:负责公司的采购工作,包括收集供应商信息、制定采购计划、与供应商进行谈判、签订合同等。
同时,还需与仓储、财务等部门密切配合,确保采购物资的准时交付。
3. 合同管理员:负责合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并协助解决合同履行中的问题。
4. 数据分析师:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理专员:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的稳定运行。
二、招采中心部门职责1. 招聘管理:负责公司的招聘工作,包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选候选人、组织面试等。
同时,还需与各部门进行沟通,了解招聘需求,并提供相应的招聘方案和支持。
2. 采购管理:负责公司的采购工作,包括供应商的选择、谈判、合同签订等。
同时,还需与仓储、财务等部门协作,确保采购物资的及时供应和合理使用。
3. 合同管理:负责公司合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并提供相应的合同管理方案和支持。
4. 数据分析:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的顺畅运行。
总结起来,招采中心是公司重要的职能部门之一,其岗位和部门职责涵盖了招聘、采购、合同管理、数据分析和供应商管理等方面。
招采岗岗位职责职位要求
招采岗是指企业采购部门中负责招标、采购工作的职位。
以下是招采岗岗位职责和职位要求的详细介绍。
招采岗岗位职责:
1. 负责制定和落实采购计划,制定招标、竞标和议标方案并组织实施。
2. 负责开展供应商的开发、评估和管理,与供应商沟通合作,维护稳定的供应关系。
3. 根据公司需求,积极寻找优质供应商,并根据供应商能力、质量、价格等要素进行评估。
4. 熟悉采购流程,掌握各类采购合同的签订、执行和管理。
5. 协助项目部门配合供应商管理,确保交易的合规性及采购成本有效控制。
6. 跟踪采购订单,掌握关键节点的进展,确保采购计划的及时实施。
7. 管理采购过程中的各类问题,跟供应商协商解决问题,保障采购计划的顺利进行。
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
招采岗岗位要求:
1. 本科及以上学历,采购、商务管理、贸易等专业优先。
2. 具备3年以上的相关工作经验,熟悉企业采购流程及法律法规。
3. 熟练运用常用的办公软件,包括Excel、PPT、Word等。
4. 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力,能够与供应商、
项目部门等多方进行良好的沟通。
5. 具备责任心与独立解决问题的能力,能够承担一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度,能够与其他部门或团
队进行良好的配合和协作。
总之,招采岗的工作内容很重要,需要在专业知识、工作技能、团队合作等多个方面进行综合考量,找到更加合适的人选。
招采部人员情况:经理岗位职责:(1)新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新材料体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
(9)负责合同流转,盖章。
(10)负责票据的审核、流转。
(11)负责各项目材料单的汇总,分配。
(12)负责部门资料的整理归档。
(13)负责部门的考核、计划的拟定等。
副经理岗位职责:主要负责东区项目。
(1)新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新材料体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)周边关系的协调、沟通。
采购工程师:采购工程师(土建)的工作职责(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件、合同的拟制。
.(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
(8)合同材料的付款。
(9)配合经理对总体计划的拟定。
采购员的工作职责(二人)(1)物料的订购及交货期控制。
(2)对各项目订购单的采买。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
第1篇一、引言采购招标是公司供应链管理的重要组成部分,其目的是确保公司所需物资、设备、服务等的质量和价格合理,提高采购效率,降低采购成本。
公司采购招标人员作为采购招标工作的核心执行者,肩负着确保采购招标工作顺利进行的重要职责。
本文将从以下几个方面详细阐述公司采购招标人员的职责。
二、采购招标人员的基本职责1. 熟悉国家相关法律法规采购招标人员应熟悉国家有关招标投标、合同法、反不正当竞争法等法律法规,确保采购招标工作符合国家法律法规的要求。
2. 负责采购招标计划制定根据公司年度采购计划,结合各部门需求,制定详细的采购招标计划,包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等。
3. 组织采购招标文件编制根据采购招标计划,组织编制采购招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知、合同范本等,确保文件内容完整、准确、规范。
4. 发布采购招标公告按照国家相关规定,通过合法渠道发布采购招标公告,确保公告内容真实、准确、完整。
5. 组织资格审查对投标单位进行资格审查,确保投标单位具备投标资格,包括企业资质、业绩、财务状况等方面。
6. 组织开标、评标、定标按照采购招标文件规定,组织开标、评标、定标工作,确保评标过程公开、公平、公正。
7. 签订采购合同根据评标结果,与中标单位签订采购合同,明确双方权利、义务和责任。
8. 跟踪合同履行对合同履行情况进行跟踪,确保采购物资、设备、服务按时、按质、按量到位。
9. 负责采购档案管理对采购招标过程中的文件、资料进行整理、归档,确保采购档案的完整、准确、规范。
10. 提高采购效率不断优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
三、采购招标人员的具体职责1. 前期准备(1)收集、整理采购需求信息,包括项目背景、技术参数、质量要求、数量、价格等。
(2)分析市场行情,了解供应商情况,为制定采购招标计划提供依据。
(3)制定采购招标计划,明确采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等。
2. 招标文件编制(1)根据采购招标计划,编制招标公告、招标文件、投标须知、合同范本等。
招标采购部门职责5篇范文第一篇:招标采购部门职责招标部职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。
接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
第二篇:采购部门职责采购部岗位职责部门名称:采购部采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。
2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。
4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。
7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
招采岗位职责及任职要求
以下是 6 条关于招采岗位职责及任职要求:
1. 招采岗那可是要像猎鹰一样敏锐呢!职责就是要精准地找到最合适的供应商呀!比如,你得时刻关注市场动态,就像猎人紧盯猎物一样,不能放过任何优质资源。
任职要求呢,那得有超强的沟通能力呀,不然怎么跟供应商谈得火热呢,对吧?能说会道这可太重要啦!
2. 招采的工作可不简单哦!得像个细心的管家一样操持好多事儿。
比如要仔细审核各种合同条款,这可不是闹着玩的!任职要求里绝对要有严谨的态度,一个小细节都不能马虎呢!你想想看,要是不小心出了错,那可不得了呀,不是吗?
3. 你知道招采岗得像个外交官一样吗?要和各方协调合作呢!职责之一就是要搞定各种复杂的人际关系。
就好比要在人际的海洋中稳稳航行。
任职要求嘛,那自然得有超高的情商呀,这才能应对各种状况呀,难道不是吗?
4. 招采就好像是球队的组织者!得把整个流程都安排得妥妥当当。
比如要保障物资按时到位,这可关系重大呀!任职要求里得要有很强的组织能力,就像球队教练一样指挥若定,能做到不?
5. 招采的职责简直就像是在搭建一座稳固的桥梁!要连接起公司和供应商。
比如要确保采购的东西质量过硬,这可不能打折扣哟!任职要求得有卓越的判断力吧,不然怎么选出最好的呢,你说是不是?
6. 哎呀,招采岗可太重要啦!就像一场战役中的战略家一样!职责包括制定最优的采购策略。
就如同下棋一样,每一步都得深思熟虑。
任职要求呢,那必须有果断的决策力呀,不能犹犹豫豫的,对吧?不能错过任何好机会呀!
我的观点结论就是:招采岗位责任重大,任职要求可不简单,只有具备这些特质的人才能胜任呀,大家可得加油哦!。
招标采购部岗位职责模板一、岗位职责1. 招标管理责任1.负责订立、优化公司的招标管理制度和流程,确保招标采购活动符合相关法律法规和公司规定;2.负责招标项目的立项、招标文件的编制、评标工作的组织和监督;3.负责与各相关部门沟通,了解项目需求和采购需求,供应专业的招标采购方案;4.负责招标文件的发布、招标公告的发布,确保信息的及时准确发布,并依照规定进行投标人资格审查;5.负责与投标人进行沟通和协商,解答投标人提出的问题,并记录相关沟通内容;6.帮助项目评审委员会进行评标,保障评标过程的公平、公正、公开;7.跟踪项目采购的整个过程,确保供应商履行合同义务和交付时间;8.审核合同、付款凭证以及供应商的相关资质。
2. 供应商管理责任1.负责建立供应商库,定期对供应商进行评价和分类管理;2.依据采购需求,与供应商进行有效沟通,了解供应商的业务本领和服务本领,并找寻优质的供应商;3.定期对已有供应商进行综合考评,评估供应商的合作情形,及时处理供应商的不良行为;4.与供应商进行谈判和签订合同,明确合同条款和供应商的责任;5.管理供应商的履约情况,确保供应商定时交付符合要求的产品和服务;6.处理供应商的纠纷或违约行为,保护公司的合法权益。
3. 项目管理责任1.负责依据公司战略和项目需求,订立招标计划并监督执行;2.负责项目的需求调研,收集项目相关信息,并订立项目招标策略;3.负责项目招标文件的编制和发布,确保招标文件准确完整;4.组织开标、评标和谈判工作,确保采购结果合理、合规;5.负责项目合同的签订与管理,监督供应商履约;6.跟踪项目进展,及时报告项目情况,协调解决项目执行中的问题;7.参加项目验收工作,确保项目交付实现质量要求和业务目标。
二、管理标准1. 招标管理标准1.遵守国家相关法律法规和公司规定,确保招标采购活动合法合规;2.招标文件的编制要准确、完整,明确项目需求和采购标准;3.招标文件的发布要及时,保证公开透亮,予以潜在投标人充分准备时间;4.评标过程要公平、公正、公开,确保投标人的平等竞争机会;5.评标委员会成员要专业、公正,遵守相关规定,保守评标信息的机密;6.与投标人的沟通和协商要及时、乐观,解答问题准确、明确,记录沟通内容;7.与中标供应商签订合同要明确各方的权益和责任,确保合同执行;8.及时跟踪项目的供货情况,对供应商的履约情况进行管控;9.保护公司的商业秘密和合法权益,对违规行为进行处理。
招采部岗位职责范文招采部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业的招聘、采购和供应链管理等工作。
下面是招采部一般岗位的职责说明。
一、招聘岗位职责1.协助制定、执行和改进招聘策略,满足公司的人才需求;2.开展各类渠道的人才招聘工作,包括职位推广、简历筛选、面试组织和录用;3.负责建立和维护公司人才储备库,及时提供各部门需要的合适人才;4.根据公司的招聘需求,与各招聘渠道和招聘机构建立并维护良好的合作关系;5.监测和分析招聘市场情况,及时了解行业的招聘动态,并提出有效的解决方案;6.对新入职员工进行入职培训,确保他们能够快速地适应工作环境和工作要求;7.进行员工离职面谈,了解原因并提出改进措施,提高员工的保留率。
二、采购岗位职责1.制定采购政策和流程,确保物资采购的合法性和合规性;2.根据公司的物资需求,选择合适的供应商进行询价和比较,并进行采购合同的谈判和签订;3.管理供应商关系,与供应商保持良好的沟通和合作,确保供应商的服务和产品质量;4.负责采购订单的执行和跟踪,及时解决采购过程中的问题和风险;5.监督和评估供应商的绩效,定期进行供应商的考核和管理;6.对物资库存进行管理和控制,确保物资的及时供应和合理利用;7.协助制定和执行采购预算,控制采购成本,并提供采购报表和分析。
三、供应链管理岗位职责1.调研和分析供应链市场,根据公司的供应链策略制定整体供应链计划;2.管理供应链相关的合作伙伴,包括供应商、物流公司和分销商等,确保供应链的畅通和高效;3.负责供应链过程中的物流和仓储管理,确保物资的流通和储存安全;4.进行供应链成本的控制和优化,提高供应链的效率和效益;5.监督和评估供应链关键环节的绩效,提出改进建议和措施;6.执行公司的供应链风险管理计划,预测和应对供应链风险;7.与其他部门进行协调和沟通,共同解决供应链相关问题。
以上是招采部一般岗位的职责说明,具体岗位的职责会根据企业的具体情况而有所不同。
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第一篇:采购部岗位职责1、负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审恕⒑耸怠⒓喽健⒅葱小2、负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3、负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4、协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5、协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6、负责采购的不合格产品的控制及处理。
7、收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的'资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。
通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8、负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第二篇:采购部岗位职责1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。
2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。
(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)3、主要原材料的`采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。
4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。
招采岗位职责招采岗位职责在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是店铺整理的招采岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
招采岗位职责11、负责收集工程类、材料设备类供方信息收集及供方考察;2、负责供应商管理全过程管理,主责工程类、材料设备类供应商季度以及年度履约评估,组织履约不利供应商的约谈工作;3、负责工程类、材料类招投标管理,组织采购方案、招标文件编制、发标、答疑、开标、清标、定标以及合同的签订和交底工作;4、负责项目前期的采购策划工作,主责编制项目年度采购计划、季度采购计划; 1、负责收集工程类、材料设备类供方信息收集及供方考察;2、负责供应商管理全过程管理,主责工程类、材料设备类供应商季度以及年度履约评估,组织履约不利供应商的'约谈工作;3、负责工程类、材料类招投标管理,组织采购方案、招标文件编制、发标、答疑、开标、清标、定标以及合同的签订和交底工作;4、负责项目前期的采购策划工作,主责编制项目年度采购计划、季度采购计划;招采岗位职责21、编制招标、招标文件;2、信息,发布招标文件、投标;3、协助现场踏勘和答疑,补充招标文件;4、协助资格审查、开标、评标、定标;5、招标项目商务谈判、合同谈判,协调、监督合同签订;6、公司领导交办的其他工作。
招采岗位职责31、负责招标采购工作的流程和制度管理工作。
2、负责编制招标文件的'标准化文本。
3、负责地产总部及北京地区项目公司招标采购工作。
4、负责合同管理,合同执行过程的动态管理、合同台账检查及履约评价。
5、供应商管理,参与整个过程的动态管理。
6、领导交办的其他工作。
招采岗位职责4职责描述:1、负责供应商电子和纸质档案管理以及动态更新;2、负责部门采购合同和采购订单的归档和管理;3、负责付款申请单的填写和提报,跟进付款进度;4、协助完成年度协议下单,安排到货,回收票据;5、负责一级部门工程、设计等其他文档管理工作;6、完成领导交办的其他工作任务。
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作;二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作;做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验;3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质;以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作;根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况;5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录;6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件;7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作;8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作;9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度,及时落实合同履约情况;10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理;11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品;12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项中标价格,确保控制成本,努力实现公司利益最大化;13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况,根据各项工作完成进度,及时向主管领导汇报;对于不能按进度生产施工,服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作;13、负责相关部门配合工作三、招采部员工岗位职责1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度;2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3、负责供应商调查,建立供应商目录和档案;4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料设备采购计划;5、负责采购材料询价、比价、议价汇报工作6、参与材料设备采购招投标和采购合同的制定;7、参与采购材料、设备的质量检验工作;负责采购材料交接工作8、负责审核材料设备价格,报主管副总经理审批;9、负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;10、负责采购、合同签订、招标项目台账建立工作11、负责采购票据报销工作12、负责招标文件发放工作13、负责中标单合同审批程序会签工作14、负责中标单位生产过程进度完成工作15、负责合同管理存档工作;。
招采部人员情况:
经理岗位职责:
(1)新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新材料体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)
的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核
工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期
提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
(9)负责合同流转,盖章。
(10)负责票据的审核、流转。
(11)负责各项目材料单的汇总,分配。
(12)负责部门资料的整理归档。
(13)负责部门的考核、计划的拟定等。
副经理岗位职责:
主要负责东区项目。
(1)新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新材料体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)
的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,
以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期
提升产品品质及降低采购成本。
(6)周边关系的协调、沟通。
采购工程师:
采购工程师(土建)的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件、合同的拟制。
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(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
(8)合同材料的付款。
(9)配合经理对总体计划的拟定。
采购员的工作职责(二人)
(1)物料的订购及交货期控制。
(2)对各项目订购单的采买。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
(8)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(9)采购品质记录的保管与维护。
(10)采购事务的传达。
招聘人员要求:
采购工程师(安装)(1人):
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件、合同的拟制。
.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
(8)合同材料的付款。
(9)配合经理对总体计划的拟定。
资料员(1人):
(1)各种信息的上传下达。
(2)负责合同流转,盖章。
(3)负责票据的流转、报帐、合同付款。
(4)负责各项目材料单的汇总。
(5)负责部门资料的整理归档。
(6)负责部门的会议纪要等。