招采部部门职责

招标采购部职责
一、职责概述：负责统筹公司工程项目、物资项目的招标采购申请、采购谈判、采购议价以及会同相关部门开展订货、验收、退货等，公司领导安排的其它工作。

二、职责内容：
（一）采购规划：负责根据公司发展需要和各类生产计划安排、公司正常经营管理和安全库存现状，结合不同需求编制设备、物资招标采购计划和预算并组织实施。

（二）审查清单：负责审查各部门的招标采购申请，核查采购的必要性及采购规格、数量、预算等，并全面整理供应商资料。

（三）组织采购：1.负责编制采购项目招标计划，进行市场供求信息及价格调查，实现优质采购；2.组织项目招标工作（询价、比价、议价），汇总招标情况提请公司决策；3.签订合同，做好下订单、跟单、催货、结算等；4.会同相关部门做好采购物资的报验和入库工作、跟踪过程中的退、换货工作。

（四）档案管理：1.负责评审供应商选择和建立供应商档案；2.招标信息、采购合同、招标采购档案及各种表单的保管与定期归档工作。

三、人员配备：结合公司发展实际和当前招标采购管理现状，拟配备2名员工，具体为招标采购经理一名，负责统筹招标采购部全部工作；招标采购员一名，负责具体的招标采购工作。

招采部岗位职责一、工作内容（一）负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。

（二）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

（三）对进口物资负责报关、商检。

（四）监督材料设备采购合同执行情况，参加并协调设备供应商设备试运行。

（五）负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。

（六）负责加工材料设备的管理，负责设备备件及专用工具的管理。

二、采供部经理岗位职责(一)坚持原则，维护公司利益。

(二)参与项目前期分析研究，从材料采购等方面提出意见或建议(三)负责审核乙供材料价差签证(四)负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理(五)负责组织公司的招标采购(六)负责组织标底的编制、审核工作(七)配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促供货商进行退换等(十三)对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制(十四)完成上级领导交办的其他任务。

三、采供部专业工程师岗位职责（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。

（二）协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

（三）掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

（四）负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。

（五）完成本部门接待、环境卫生等日常工作。

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，建筑行业在国民经济中的地位日益重要。

建筑公司作为建筑行业的重要组成部分，其招标采供部作为公司内部的一个重要部门，承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要职责。

本文将从招标采供部的职责、工作流程、管理要点等方面进行详细阐述。

二、招标采供部的职责1. 负责公司内部招标采购工作的组织实施，确保招标采购活动的合规性、公开性、公平性和公正性。

2. 负责编制招标采购计划，包括项目需求、采购方式、招标文件编制、招标公告发布等。

3. 负责组织招标采购活动，包括招标文件审核、投标人资格审查、开标、评标、定标等。

4. 负责合同签订和履行，确保合同条款的执行和合同目标的实现。

5. 负责采购成本控制，通过优化采购流程、降低采购成本，提高公司效益。

6. 负责供应商管理，建立和维护良好的供应商关系，确保供应链的稳定。

7. 负责采购信息收集和整理，为公司提供采购决策依据。

8. 负责采购培训，提高员工采购意识和采购技能。

三、招标采供部的工作流程1. 需求调研：根据公司项目需求，进行市场调研，确定采购项目、采购数量、采购标准等。

2. 编制招标文件：根据采购项目特点，编制招标文件，包括招标公告、招标须知、合同条款等。

3. 发布招标公告：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。

4. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，确保投标人具备投标资格。

5. 开标：组织开标会议，公开招标文件，接受投标人的投标文件。

6. 评标：组成评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。

7. 定标：根据评标结果，确定中标人，并签订合同。

8. 合同履行：监督合同履行情况，确保合同条款的执行。

9. 采购信息反馈：对采购项目进行总结和反馈，为后续采购工作提供参考。

四、招标采供部的管理要点1. 严格执行国家法律法规和公司内部管理制度，确保招标采购活动的合规性。

2. 坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标采购活动的公正性。

招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责：1.使用市场调研工具，进行供应商评估，以确定最佳合作伙伴。

2.研究市场行情和竞争对手的价格，制定采购计划。

3.向供应商征集需求，并准备招标文件和相关文件。

4.策划和组织供应商投标，并进行评标和谈判。

5.协调业务部门与供应商之间的沟通，确保产品质量和交货期的达成。

6.跟踪订单的执行情况，确保及时取得所需物资和服务。

7.审核供应商合同，并跟踪合同的履行情况。

8.分析采购数据和供应商的表现，并提出改进意见。

9.管理采购部门的预算和费用控制。

10.协助公司高层决策和战略规划，提供采购建议和支持。

工作内容：1.市场调研：了解市场上的供应商情况，分析供应商的优势和特点，以便确定最佳的合作伙伴。

通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标，对供应商进行评估并形成评估报告。

2.采购计划制定：基于市场情况和公司业务需求，制定采购计划。

合理规划采购数量和采购周期，以最大程度地满足公司的需求，并确保库存的合理控制。

3.招标准备：根据公司需求，制定招标文件及其他相关文件。

编写招标公告，向供应商发出邀请函，并解答供应商提出的问题。

遵守招标程序和法规，确保采购过程的透明和公正。

4.供应商评标和谈判：根据招标结果，进行供应商评标，并选择最佳的供应商。

与供应商进行谈判，达成合作协议。

谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。

5.供应商管理：与选定的供应商建立稳定的合作关系。

进行供应商的日常管理，与其保持良好的沟通。

跟踪供应商的履约情况，确保按时交货，并对供应商进行绩效评估。

6.采购执行：根据采购计划，向供应商下订单。

跟踪订单的执行情况，及时协调解决供应商的问题。

确保所需物资和服务的及时供应，以满足公司的业务需求。

7.合同管理：审查供应商合同，并确保合同的履行。

及时更新合同，做到价格、供货周期等方面的变更。

8.数据分析：收集和分析采购数据，对供应商的表现进行评估。

根据评估结果，提出改进意见和建议，持续提高采购过程的效率和质量。

最新资料,Word版,可自由编辑
一、招标采购办公室部门职责
1．负责拟定和完善物资管理体系
1.1 制订实施物资供应、管理规定和实施细则。

1.2 完善合同管理,健全原始记录和台账。

1.3 根据ISO质量体系标准要求,制定物资管理规范、操作办法。

1.4对施工结束后余料的清退。

1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用。

2．负责组织各种物资的招标采购
2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划。

2.2根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象。

采购对象为三类以外物资采购,招标对象为分包工程的对外招标。

2.3拟定招标文件,组织招标、开标、评标。

2.4选择合适供应商,签订采购合同,监督到货验收。

2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案。

3. 负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统
3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库。

3.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系。

二、招标采购办公室岗位设置
三、招标采购办公室岗位职务说明书
招标采购办公室主任职务说明书
信息统计员职务说明书。

招采中心岗位及部门职责一、招采中心岗位职责1. 招聘专员：负责招聘流程的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、制定录用计划等。

同时，还需与各部门沟通，了解招聘需求，并与候选人保持良好的沟通和关系。

2. 采购专员：负责公司的采购工作，包括收集供应商信息、制定采购计划、与供应商进行谈判、签订合同等。

同时，还需与仓储、财务等部门密切配合，确保采购物资的准时交付。

3. 合同管理员：负责合同的管理工作，包括合同的起草、审批、签订和归档。

同时，还需与各部门进行沟通，了解合同需求，并协助解决合同履行中的问题。

4. 数据分析师：负责招采数据的收集、整理和分析，为招采决策提供支持。

同时，还需与各部门进行沟通，了解业务需求，并提供相应的数据报告和建议。

5. 供应商管理专员：负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。

同时，还需与供应商进行谈判，以达到最优的合作条件。

此外，还需与质量管理、仓储等部门协作，确保供应链的稳定运行。

二、招采中心部门职责1. 招聘管理：负责公司的招聘工作，包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选候选人、组织面试等。

同时，还需与各部门进行沟通，了解招聘需求，并提供相应的招聘方案和支持。

2. 采购管理：负责公司的采购工作，包括供应商的选择、谈判、合同签订等。

同时，还需与仓储、财务等部门协作，确保采购物资的及时供应和合理使用。

3. 合同管理：负责公司合同的管理工作，包括合同的起草、审批、签订和归档。

同时，还需与各部门进行沟通，了解合同需求，并提供相应的合同管理方案和支持。

4. 数据分析：负责招采数据的收集、整理和分析，为招采决策提供支持。

同时，还需与各部门进行沟通，了解业务需求，并提供相应的数据报告和建议。

5. 供应商管理：负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。

同时，还需与供应商进行谈判，以达到最优的合作条件。

此外，还需与质量管理、仓储等部门协作，确保供应链的顺畅运行。

总结起来，招采中心是公司重要的职能部门之一，其岗位和部门职责涵盖了招聘、采购、合同管理、数据分析和供应商管理等方面。

招投标部岗位职责
1. 负责招标文件的制定和发布，包括招标公告、招标文件、投
标函等，确保招标程序合法、公平、透明。

2. 负责与相关部门沟通，收集项目信息，了解项目需求，制定
招标策略，并进行招标方案的制定和优化。

3. 负责招标文件的审核和评审，确保招标文件符合法律法规和
公司政策要求。

4. 负责招标活动的组织和协调工作，包括招标会议的召开、投
标人的资格审查、投标文件的接收和开标等工作。

5. 负责与投标人进行沟通和协商，解答投标人的疑问，确保投
标人对招标文件的理解和接受。

6. 负责投标文件的评审和分析，制定评标方案，参与评标工作，确保评标程序公正、公平。

7. 负责招投标合同的谈判和签订工作，确保合同条款符合公司
利益，并与相关部门进行沟通协调。

8. 负责招投标活动的档案管理和资料归档，保证招投标活动的记录和资料完整、准确。

9. 负责招投标活动的数据统计和分析，为公司的招投标工作提供数据支持和决策参考。

10. 负责跟踪和分析市场动态和竞争对手的情况，为公司招投标策略的制定提供参考意见。

招标采购部门职责一、职责概述招标采购部门是企业中负责采购和招标工作的专门部门。

其主要职责是根据企业的需求，制定采购计划并组织实施，同时负责招标工作，确保企业采购和招标活动的高效、合规进行。

二、采购计划制定1. 了解企业的需求：与各部门沟通，了解企业的采购需求，包括物品、设备、服务等。

2. 制定采购计划：根据需求情况，制定年度、季度或月度的采购计划，明确采购项目、数量、预算等。

3. 资源调配：根据采购计划，合理调配采购资源，包括人力、资金、物流等，确保采购活动的顺利进行。

三、供应商管理1. 供应商评估：对潜在的供应商进行评估，包括对其信誉、质量管理、交货能力等方面进行综合考量。

2. 供应商选择：根据评估结果，选择合适的供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权责。

3. 供应商绩效管理：与供应商建立长期合作关系，定期评估其绩效，包括交货及时性、质量稳定性等，确保供应链的稳定。

四、招标工作1. 招标文件准备：根据采购需求，准备招标文件，包括招标公告、招标说明书、投标文件模板等。

2. 招标公告发布：将招标公告发布在相关媒体或招标平台上，确保公开、公平、公正的原则。

3. 投标文件评审：对收到的投标文件进行评审，包括资质审查、报价评估、技术方案评估等。

4. 中标结果公示：根据评审结果，公示中标结果，并与中标供应商进行商务洽谈，最终确定中标者。

五、合同管理1. 合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货期限等条款。

2. 合同履行监督：监督供应商按照合同要求履行义务，确保采购物品的质量和交货时间。

3. 合同变更管理：处理合同变更事项，包括变更申请、评估变更影响、与供应商协商等。

4. 合同结算：根据合同约定，结算采购款项，并与供应商进行结算核对。

六、数据分析与报告1. 数据收集：收集和整理采购相关数据，包括采购金额、供应商绩效、采购周期等。

2. 数据分析：对采购数据进行分析，发现问题和趋势，并提出改进意见和建议。

招标采购部岗位职责模板一、岗位职责1. 招标管理责任1.负责订立、优化公司的招标管理制度和流程，确保招标采购活动符合相关法律法规和公司规定；2.负责招标项目的立项、招标文件的编制、评标工作的组织和监督；3.负责与各相关部门沟通，了解项目需求和采购需求，供应专业的招标采购方案；4.负责招标文件的发布、招标公告的发布，确保信息的及时准确发布，并依照规定进行投标人资格审查；5.负责与投标人进行沟通和协商，解答投标人提出的问题，并记录相关沟通内容；6.帮助项目评审委员会进行评标，保障评标过程的公平、公正、公开；7.跟踪项目采购的整个过程，确保供应商履行合同义务和交付时间；8.审核合同、付款凭证以及供应商的相关资质。

2. 供应商管理责任1.负责建立供应商库，定期对供应商进行评价和分类管理；2.依据采购需求，与供应商进行有效沟通，了解供应商的业务本领和服务本领，并找寻优质的供应商；3.定期对已有供应商进行综合考评，评估供应商的合作情形，及时处理供应商的不良行为；4.与供应商进行谈判和签订合同，明确合同条款和供应商的责任；5.管理供应商的履约情况，确保供应商定时交付符合要求的产品和服务；6.处理供应商的纠纷或违约行为，保护公司的合法权益。

3. 项目管理责任1.负责依据公司战略和项目需求，订立招标计划并监督执行；2.负责项目的需求调研，收集项目相关信息，并订立项目招标策略；3.负责项目招标文件的编制和发布，确保招标文件准确完整；4.组织开标、评标和谈判工作，确保采购结果合理、合规；5.负责项目合同的签订与管理，监督供应商履约；6.跟踪项目进展，及时报告项目情况，协调解决项目执行中的问题；7.参加项目验收工作，确保项目交付实现质量要求和业务目标。

二、管理标准1. 招标管理标准1.遵守国家相关法律法规和公司规定，确保招标采购活动合法合规；2.招标文件的编制要准确、完整，明确项目需求和采购标准；3.招标文件的发布要及时，保证公开透亮，予以潜在投标人充分准备时间；4.评标过程要公平、公正、公开，确保投标人的平等竞争机会；5.评标委员会成员要专业、公正，遵守相关规定，保守评标信息的机密；6.与投标人的沟通和协商要及时、乐观，解答问题准确、明确，记录沟通内容；7.与中标供应商签订合同要明确各方的权益和责任，确保合同执行；8.及时跟踪项目的供货情况，对供应商的履约情况进行管控；9.保护公司的商业秘密和合法权益，对违规行为进行处理。