(完整版)招采部岗位职责
- 格式:doc
- 大小:24.51 KB
- 文档页数:3
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作流程和相关政策,确保招投标工作符合公司规定和国家
法律法规。
2. 负责编制招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,确保文件的
准确、完整和合规。
3. 负责组织招标活动,包括发布招标公告、接受投标文件、组织评标、确定中
标人等,确保招标过程公开、公平、公正。
4. 负责与供应商进行沟通和协商,了解市场行情,寻找合适的供应商,并与其
签订合同。
5. 负责监督和评估供应商的履约情况,确保供应商按合同要求履行义务。
6. 负责处理招投标过程中的纠纷和投诉,及时协调解决问题,维护公司和供应
商的合法权益。
7. 负责招投标相关资料的归档和管理,确保文件的整理、归档和备份工作。
8. 负责定期向公司领导汇报招投标工作进展情况和存在的问题,提出改进建议。
9. 负责不断完善招投标工作流程,提高工作效率和质量,降低招投标风险。
10. 负责完成领导交办的其他工作。
工程公司招采岗位职责〔共5篇〕第1篇:招采岗位职责招采岗位职责:1、负责按公司招标文件模板、根据需求部门要求编制立项业务标的及要求,形成招标文件并拟发投标单位。
2、负责组织招标工作小组的成员,进展招标业务的开评标工作,形成评标意见。
3、负责组织采购定标委员,对标的权限内的招标业务形成定标意见;对标的权限外的招标业务形成定标推荐意见。
4、负责分公司定标文件的起草、流程的发起、以及与智善生活运营管理中心招采部对接等工作。
5、负责分公司合同审批流程的发起。
6、负责方案、统筹分公司的年度采购工作:含固定资产、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服装等。
7、本钱的管控。
8、各供给商的财务对账及付款工作。
9、与各部门之间的协调。
供给商管理岗位职责:1、开发符合公司开展需求的供给链条。
2、建立、健全供给商体系,对供给商进展考核。
3、对供给商进展综合考核评估与鼓励,根据供给商的考核评估结果进展等级管理。
4、维护和开展与重要供给商的关系,掌握供给商的开展变化情况及市场动态。
第2篇:招采部岗位职责招采部岗位职责一、招采部部门长岗位职责1、全面负责招采部招标采购和本钱控制工作,直接对主管副总经理或总经理负责,承当本部门领导责任;2、制定本部门的工作方案和目的,负责部门职责的落实和各项工作方案的执行,保证部门工作高效、有序地运行;3、组织部门预算专业人员开展工程各建立阶段的本钱控制工作,合理确定和有效控制工程造价,通过动态控制实现本钱控制目的;4、确认和签署部门发出的重要文件如招标文件、结算等,配合公司完成三算单办理等重大事项;5、负责组织部门管理制度与业务标准的建立,并与公司及相关部门的有关制度对接,保证部门高质量地完成部门职责;6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的开展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和进步在行业中地位与影响。
7、组织开展市场调查和研究,进展技术经济分析^p ,搜集各类材料与工程造价信息、供给商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;二、预算工程师1、熟悉并严格执行国家有关工程造价的法律标准。
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;11、做好其他中心的协调工作;12、完成集体公司领导交办的其他工作;13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;2、组织新开项目的合同评审工作;3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;7、完成公司上级领导安排的特殊工作;8、配合其他部门的协调工作;9、加强自我业务知识的学习;10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招采采购岗位职责(通用3篇)招采采购篇1岗位内容:1、采购全盘业务的推进(核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
岗位内容:1、采购全盘业务的推进(合同核定,供应商选定、交涉,纳期管理,款项支付);2、供应商的管理;3、降低成本等业务的统计、管理;4、现场的管理;5、改善活动的推进;6、经验:5年以上采购经验;其他:1、逻辑思维能力强;2、主动提出课题并能提出解决方案。
招采采购岗位职责篇21、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(制度职责大全业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、协助经理(制度职责大全经理)搞好供货渠道建设。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的.传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
招采采购岗位职责篇3岗位职责:1、独立编制的招标文件、拟草的合同文件等;2、了解国家有关招投标、合同管理、预决算管理等方面的法律法规;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标流程和供应商管理知识;岗位要求:1、35岁以内,全日制本科及以上,土木工程、工程管理、工民建、工程造价等相关专业,有建造师、造价师从业资格证书者优先;2、3年以上工作经验,2年以上房企工程造价、招标采购工作经验,地产行业top20企业背景优先;3、精通招标策划、招标文件编制、单位考察、商务谈判、合同拟草等实务操作技能。
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其她工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。
以及资质有效期与相关资料就是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招采部部门职责招采部部门职责招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责:1.使用市场调研工具,进行供应商评估,以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格,制定采购计划。
3.向供应商征集需求,并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标,并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通,确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况,确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同,并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现,并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划,提供采购建议和支持。
工作内容:1.市场调研:了解市场上的供应商情况,分析供应商的优势和特点,以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标,对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定:基于市场情况和公司业务需求,制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期,以最大程度地满足公司的需求,并确保库存的合理控制。
3.招标准备:根据公司需求,制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告,向供应商发出邀请函,并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规,确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判:根据招标结果,进行供应商评标,并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判,达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理:与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理,与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况,确保按时交货,并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行:根据采购计划,向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况,及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应,以满足公司的业务需求。
7.合同管理:审查供应商合同,并确保合同的履行。
及时更新合同,做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析:收集和分析采购数据,对供应商的表现进行评估。
根据评估结果,提出改进意见和建议,持续提高采购过程的效率和质量。
招采中心岗位及部门职责一、招采中心岗位职责1. 招聘专员:负责招聘流程的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、制定录用计划等。
同时,还需与各部门沟通,了解招聘需求,并与候选人保持良好的沟通和关系。
2. 采购专员:负责公司的采购工作,包括收集供应商信息、制定采购计划、与供应商进行谈判、签订合同等。
同时,还需与仓储、财务等部门密切配合,确保采购物资的准时交付。
3. 合同管理员:负责合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并协助解决合同履行中的问题。
4. 数据分析师:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理专员:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的稳定运行。
二、招采中心部门职责1. 招聘管理:负责公司的招聘工作,包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选候选人、组织面试等。
同时,还需与各部门进行沟通,了解招聘需求,并提供相应的招聘方案和支持。
2. 采购管理:负责公司的采购工作,包括供应商的选择、谈判、合同签订等。
同时,还需与仓储、财务等部门协作,确保采购物资的及时供应和合理使用。
3. 合同管理:负责公司合同的管理工作,包括合同的起草、审批、签订和归档。
同时,还需与各部门进行沟通,了解合同需求,并提供相应的合同管理方案和支持。
4. 数据分析:负责招采数据的收集、整理和分析,为招采决策提供支持。
同时,还需与各部门进行沟通,了解业务需求,并提供相应的数据报告和建议。
5. 供应商管理:负责供应商的评估、选择、合作和维护工作。
同时,还需与供应商进行谈判,以达到最优的合作条件。
此外,还需与质量管理、仓储等部门协作,确保供应链的顺畅运行。
总结起来,招采中心是公司重要的职能部门之一,其岗位和部门职责涵盖了招聘、采购、合同管理、数据分析和供应商管理等方面。
招标采购部门职责5篇范文第一篇:招标采购部门职责招标部职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。
接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
第二篇:采购部门职责采购部岗位职责部门名称:采购部采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。
2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。
4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。
7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
招采部部门职责 Prepared on 24 November 2020招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招投标部岗位职责
1. 负责招标文件的制定和发布,包括招标公告、招标文件、投
标函等,确保招标程序合法、公平、透明。
2. 负责与相关部门沟通,收集项目信息,了解项目需求,制定
招标策略,并进行招标方案的制定和优化。
3. 负责招标文件的审核和评审,确保招标文件符合法律法规和
公司政策要求。
4. 负责招标活动的组织和协调工作,包括招标会议的召开、投
标人的资格审查、投标文件的接收和开标等工作。
5. 负责与投标人进行沟通和协商,解答投标人的疑问,确保投
标人对招标文件的理解和接受。
6. 负责投标文件的评审和分析,制定评标方案,参与评标工作,确保评标程序公正、公平。
7. 负责招投标合同的谈判和签订工作,确保合同条款符合公司
利益,并与相关部门进行沟通协调。
8. 负责招投标活动的档案管理和资料归档,保证招投标活动的记录和资料完整、准确。
9. 负责招投标活动的数据统计和分析,为公司的招投标工作提供数据支持和决策参考。
10. 负责跟踪和分析市场动态和竞争对手的情况,为公司招投标策略的制定提供参考意见。
招标采购部部门职责
招标采购部门的主要职责包括:
1. 制定采购策略和计划:负责制定采购策略,根据公司业务需求及预算制定采购计划,并确保
采购活动符合公司政策和法规要求。
2. 招标和投标管理:负责组织招标、投标活动,包括发布采购公告、编制招标文件、组织供应
商评审、制定采购合同等。
3. 供应商管理:建立和维护供应商数据库,进行供应商评估和审查,与供应商进行谈判和合作,确保供应商的合同和交付履约。
4. 采购合同管理:制定采购合同的相关标准和模板,负责合同谈判、签署和执行的监督和管理,确保采购合同的履行和风险控制。
5. 成本控制和成本效益分析:负责采购成本控制和采购成本效益的分析,寻求采购成本的优化
和效率的提高。
6. 采购供应链管理:与其他部门合作,协调物流和交付计划,确保及时供货和库存管理的有效
运作。
7. 采购流程和制度改进:不断改进采购流程和制度,提升采购管理水平和效能,减少采购风险
和成本,推动采购工作的持续改进。
8. 采购合规和风险管理:负责制定和执行采购合规和风险管理政策,确保采购活动符合法规和公司的内控要求。
9. 采购数据分析和报告:收集、整理和分析采购数据,编制相关报告,为高级管理层提供决策
支持。
总的来说,招标采购部门的职责是负责公司所有物资和服务的采购工作,确保采购的高效、合
规和成本控制。
招标采购部岗位职责(范文6篇)本站小编为你整理了多篇相关的《招标采购部岗位职责(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《招标采购部岗位职责(范文6篇)》。
第一篇:采购部岗位职责1、负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审恕⒑耸怠⒓喽健⒅葱小2、负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。
3、负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。
4、协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。
5、协助参与商务合同的签订并监督其执行。
6、负责采购的不合格产品的控制及处理。
7、收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的'资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。
通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。
8、负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。
第二篇:采购部岗位职责1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。
2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。
(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)3、主要原材料的`采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。
4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。
招采岗位职责招采岗位职责在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是店铺整理的招采岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
招采岗位职责11、负责收集工程类、材料设备类供方信息收集及供方考察;2、负责供应商管理全过程管理,主责工程类、材料设备类供应商季度以及年度履约评估,组织履约不利供应商的约谈工作;3、负责工程类、材料类招投标管理,组织采购方案、招标文件编制、发标、答疑、开标、清标、定标以及合同的签订和交底工作;4、负责项目前期的采购策划工作,主责编制项目年度采购计划、季度采购计划; 1、负责收集工程类、材料设备类供方信息收集及供方考察;2、负责供应商管理全过程管理,主责工程类、材料设备类供应商季度以及年度履约评估,组织履约不利供应商的'约谈工作;3、负责工程类、材料类招投标管理,组织采购方案、招标文件编制、发标、答疑、开标、清标、定标以及合同的签订和交底工作;4、负责项目前期的采购策划工作,主责编制项目年度采购计划、季度采购计划;招采岗位职责21、编制招标、招标文件;2、信息,发布招标文件、投标;3、协助现场踏勘和答疑,补充招标文件;4、协助资格审查、开标、评标、定标;5、招标项目商务谈判、合同谈判,协调、监督合同签订;6、公司领导交办的其他工作。
招采岗位职责31、负责招标采购工作的流程和制度管理工作。
2、负责编制招标文件的'标准化文本。
3、负责地产总部及北京地区项目公司招标采购工作。
4、负责合同管理,合同执行过程的动态管理、合同台账检查及履约评价。
5、供应商管理,参与整个过程的动态管理。
6、领导交办的其他工作。
招采岗位职责4职责描述:1、负责供应商电子和纸质档案管理以及动态更新;2、负责部门采购合同和采购订单的归档和管理;3、负责付款申请单的填写和提报,跟进付款进度;4、协助完成年度协议下单,安排到货,回收票据;5、负责一级部门工程、设计等其他文档管理工作;6、完成领导交办的其他工作任务。
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作流程和标书编写规范,确保招投标工作
的规范化和标书质量的提高。
2. 负责收集、整理和分析招标文件,了解项目需求和招标要求,制定招标策略和方案。
3. 负责寻找合适的招标机会,开展市场调研,寻找潜在的招标
项目和合作伙伴。
4. 负责编写招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,
确保文件内容准确、规范。
5. 负责组织内部相关部门协调配合,收集相关资料和文件,完
善招标文件的内容。
6. 负责组织招标文件的递交和投标过程的跟进,确保投标文件
的及时提交和投标过程的顺利进行。
7. 负责与招标单位进行沟通和协商,解答招标单位的疑问,推
动招标项目的顺利进行。
8. 负责招标文件的评审和分析,协助相关部门进行供应商的评价和筛选工作。
9. 负责编制招标报告和总结,对招标项目进行评估和总结,为下一阶段的招标工作提供参考。
10. 负责建立和维护招标项目的档案和资料,做好招投标工作的归档和整理工作。
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具备相应施工资质。
以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况和资格要求,结合本公司工程建设的模式和现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
招推销部部分职责之袁州冬雪创作一、部分职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理法子及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考查、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、实行期限和方式等约定的条款停止起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责展开工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目标合同签订工作;8、及时向公司通报合同实行中发生的问题,并提出处理问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变动审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、实行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部分的合同档案管理及保密工作;13、完成公司带领交办的其他工作.二、招采部司理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部分人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部分岗位责任制和工作尺度,查核和指导部分员工的工作.做好部分组织建设,包管本部分各项工作的正常有序展开.2、负责周计划、月计划、年计划安插及总结工作,分析对比工作停顿完成情况,查找缺乏,总结经历.3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位是否具有相应施工资质.以及资质有效期和相关资料是否齐全4、负责投标单位考查工作.根据招标任务书的工程概况和资格要求,连系本公司工程建设的形式和现状,对报名的投标单位停止考查,主要考查投标单位公司状况,核对资质原件,考查工程业绩及后期服务情况.5、负责市场信息考查工作,市场价格咨询对比,做好考查记录.6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,依照规范要求,编制招标文件.7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委停止开标工作.8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要求按规定拟定合同,本着公司好处最大化停止合同洽谈,经公司带领审批后停止合同签订工作.9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度,及时落实合同履约情况.10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理.11、负责推销价格审核工作,资料推销,会提前市场考查对比,审核各家报价情况,在同等质量条件下,推销价格低服务好的单位产品.12、负责部分责任方针成本节制工作,连系部分签订的责任方针,对比每项中标价格,确保节制成本,尽力实现公司好处最大化.13、负责向主管带领汇报部分工作完成及停顿情况,根据各项工作完成进度,及时向主管带领汇报.对于不克不及按进度生产施工,服务欠好的单位向带领建议后期是否继续合作.13、负责相关部分配合工作三、招采部员工岗位职责1、组织编制资料、设备供应管理的各项制度;2、负责市场调查,懂得市场行情,掌握建材价格;3、负责供应商调查,建立供应商目次和档案;4、根据工程进度和资料需求计划,制定资料(设备)推销计划;5、负责推销资料询价、比价、议价汇报工作6、参与资料(设备)推销招投标和推销合同的制定;7、参与推销资料、设备的质量检验工作;负责推销资料交接工作8、负责审核资料设备价格,报主管副总司理审批;9、负责资料(设备)的推销管理、运输管理和交货管理工作;10、负责推销、合同签订、招标项目台账建立工作11、负责推销票据报销工作12、负责招标文件发放工作13、负责中标单合同审批程序会签工作14、负责中标单位生产过程进度完成工作15、负责合同管理存档工作.。
一、招采部部门职责
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;
3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;
8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;
2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验
3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;
6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
11、做好其他中心的协调工作;
12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;
三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;
2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;
4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;
6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;
7、完成公司上级领导安排的特殊工作;
8、配合其他部门的协调工作;
9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
四、招采部经理岗位职责
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;
3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;
4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;
5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;
7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;
2、负责招标类申请、传签工作;
3、负责档案管理、合同下发及保密工作;
4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;
7、完成公司领导交办的其他工作。