计算机二级access数据库常用函数

Access中的常用函数1.Count 函数计算查询所返回的记录数语法Count(expr)expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。

expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。

可以统计包括文本在内的任何类型数据。

说明可以使用Count来统计基本查询的记录数。

例如，可以通过Count来统计已发往特定城市的定单数目。

尽管 expr 能够对字段执行计算，但是Count仅仅计算出记录的数目。

记录中所存储的数值类型与计算无关。

Count函数不统计包含Null字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。

如果使用了星号通配符，Count会计算出包括包含Null字段在内的所有记录的数目。

使用Count(*)方式比使用Count（[Column Name]）方式快很多。

不要用单引号 (' ') 将星号括起来。

下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。

SELECT Count(*)AS TotalOrders FROM Orders;如果 expr 标识多个字段，那么Count函数仅统计至少有一个字段为非Null值的记录。

如果所有指定字段均为Null值，那么该记录不被统计在内。

可以使用 & 号分隔字段名。

下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非Null值的记录：SELECTCount('ShippedDate & Freight')AS [Not Null] FROM Orders;可以在查询表达式中使用Count。

也可以将该表达式用于QueryDef对象的SQL属性中，或者在基于 SQL 查询创建Recordset对象时使用该表达式。

2.Min、Max 函数返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。

ACCESS常用函数ACCESS是一款广泛使用的数据库软件，其拥有众多的函数，可帮助用户完成各种数据库操作。

以下是ACCESS常用函数中文解释：一、数值函数1.ABS函数：返回指定数值的绝对值。

2.CEILING函数：返回大于或等于指定数值的最小整数。

3.EXP函数：返回自然对数的指定指数幂。

6.LOG10函数：返回指定数的以10为底的对数。

9.RANDOM函数：返回随机数。

10.ROUND函数：返回四舍五入后的整数或指定小数位数的数值。

11.SIGN函数：返回一个数的符号。

二、字符串函数1.LEFT函数：返回字符串的左侧字符。

3.LOWER函数：返回由指定字符串转换成小写字母的新字符串。

4.MID函数：返回从指定字符串的第一个字符开始的指定字符数量的字符串。

5.REPLACE函数：将在指定字符串中出现的一个子字符串替换为另一个字符串。

三、日期函数1.DATE函数：返回由年、月和日组成的日期值。

3.MONTH函数：返回指定日期的月份。

4.NOW函数：返回当前日期和时间。

5.SECOND函数：返回指定时间的秒数。

7.WEEKDAY函数：返回指定日期的星期几。

四、逻辑函数1.AND函数：返回两个或多个逻辑表达式的逻辑与运算结果。

2.IF函数：根据条件返回不同的值。

6.TRUE函数：返回逻辑真值。

五、其他函数1.COUNT函数：返回指定列（或其他表达式）中非空值的数量。

2.DLOOKUP函数：返回符合查询条件的一条记录中的一个单元格的值。

3.FIRST函数：返回满足查询条件的第一条记录中指定列的值。

4.ISNULL函数：返回一个值是否为空的布尔值。

函数：如果表达式为空，则返回指定替代值。

7.VAL函数：返回一个字符串表达式的数值。

Access公式函数大全(超全)Microsoft Access是Microsoft Office的一个数据库管理工具，它允许用户创建自己的数据库，输入数据、处理数据并以各种方式输出数据。

在Access中，使用公式函数对数据进行计算处理，提高工作效率。

下面列出Access中常用的公式函数。

文本函数- `LEN`函数：用于计算指定文本字符串的长度。

- `LEFT`函数：用于从文本字符串左侧提取指定数量的字符。

- `RIGHT`函数：用于从文本字符串右侧提取指定数量的字符。

- `MID`函数：用于从文本字符串的指定位置提取指定数量的字符。

- `TRIM`函数：用于删除文本字符串中的空格。

- `REPLACE`函数：用于将文本字符串中的某个字符替换为另一个字符。

- `UPPER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为大写。

- `LOWER`函数：用于将文本字符串中的所有字符转换为小写。

- `PROPER`函数：用于将文本字符串中的第一个字母和所有单词的第一个字母转换为大写。

- `CONCATENATE`函数：用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

- `FORMAT`函数：用于将数值、日期/时间等数据格式化为指定的格式。

数学函数- `ABS`函数：用于返回指定数字的绝对值。

- `ROUND`函数：用于将数字四舍五入到指定的小数位数。

- `INT`函数：用于返回数字的整数部分。

- `MOD`函数：用于返回两个数相除的余数。

- `EXP`函数：用于返回指定数字的指数值。

- `LOG`函数：用于返回指定数字的自然对数。

- `SIN`函数：用于返回指定角度的正弦值。

- `COS`函数：用于返回指定角度的余弦值。

- `TAN`函数：用于返回指定角度的正切值。

- `ASIN`函数：用于返回指定数字的反正弦值。

- `ACOS`函数：用于返回指定数字的反余弦值。

- `ATAN`函数：用于返回指定数字的反正切值。

国家计算机二级(Access)81(总分100, 做题时间120分钟)选择题(每小题2分，共70分) 下列各题四个选项中，有一个是正确的，请选择正确答案。

1.Access中表与表的关系都定义为（）。

SSS_SINGLE_SELA 一对多关系B 多对多关系C 一对一关系D 多对一关系分值: 2答案:A因为在Access数据库中，一对一的关系可以合并一个表，多对多的关系可以拆成多个一对多的关系。

所以，一般都是一对多的关系。

2.在Visual FoxPro的查询设计器中,"筛选"选项卡对应的SQL短语是【】。

SSS_SINGLE_SELA WHEREB JOINC SETD ORDER BY分值: 2答案:ASQL,SELECT语句中的WHERE子句是指从指定的表或视图中提取满足条件的记录,为查询设置查询条件,对应与查询设计器中的"筛选"选项卡。

3.在SQL的SELECT语句中,用于实现选择运算的是【】。

SSS_SINGLE_SELA FORB WHILEC IFD WHERE分值: 2答案:DSQL语句的SLECT语句中,用WHERE引出条件表达式。

4.以下关于标准模块的说法不正确的是（）。

SSS_SINGLE_SELA java.sql．*B java.awt.*C java.util.*D 以上都不是分值: 2答案:AJComponent是大多数Swing构件的父类，定义了所有子类构件的一般方法，JComponent类继承于Container类，所以凡是此类的构件都可以作为容器。

java．lang．Object|+――java．awt．Component|+――java．awt．Container|+――java．swing．JComponent5.关系模型中最普遍的联系是（）。

SSS_SINGLE_SELA 一对多联系B 多对多联系C 一对一联系D 多对一联系分值: 2答案:A在Access数据库中表之间的关系也一般为一对多型。

一、算术函数算术函数完成数学计算功能。

主要包括以下算术函数：1.绝对值函数：Abs（<表达式>）返回数值表达式的绝对值。

如Abs（-3）=32.向下取整函数：Int（<数值表达式>）返回数值表达式的向下取整数的结果，参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。

3.取整函数：Fix（<数值表达式>）返回数位表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。

Int和Fix函数当参数为正值时，结果相同；当参数为负时结果可能不同。

Int返回小于等于参数值的第一个负数，而Fix返回大于等于参数值的第一负数。

例如：Int（3.25）=3，Fix（3.25）=3但Int（-3.25）=-4，Fix（-3.25）=-34.四舍五入函数：Round（<数值表达式>[，<表达式>]）按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。

[<表达式>]是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。

例如：Round（3.255，1）=3.3；Round（3.255，2）；Round（3.754，1）=3.28；Round（3.754，2）=3.75；Round（3.754，0）=45.开平方函数：Sqr（<数值表达式>）计算数值表达式的平方根。

例如：Sqr（9）=36.产生随机数函数：Rnd（<数值表达式>）产生一个0-1之间的随机数，为单精度类型。

数值表达式参数为随机数种子，决定产生随机数的方式。

如果数值表达式值小于0，每次产生相同的随机数；如果数值表达式值大于0。

每次产生新的随机数；如果数值表达式值等于0，产生最近生成的随机数，且生成的随机数序列相同；如果省略数值表达式参数，则歌认参数位大于0。

实际操作时，先要使用无参数的Randomize语句初始化随机数生成器。

以产生不同的随机数序列。

例如：Int（100*Rnd）’产生[0，99]的随机整数Int（101*Rnd）’产生[0,100]的随机整数Int（100，Rnd+l）’产生[i,l00]的随机整数Int（100+200*Rnd）’产生[100,299]的随机整数Int（100+201*Rnd）’产生[100,300]的随机整数二、字符串函数1.字符串检索函数：InStr（[Start，]<Strl>，<Stf1>[，Compare]）检索子字符申Str2在字符串Strl中最早出现的位置，返回一整型数。

4 、提取当年、月、日（月日考试都会给你值）date serial()9、提到取整函数用：int ()14、提到输入掩码（数字）的用：0说几个写几个15、提到输入掩码（数字或空格）用：9说几个写几个16、提到输入掩码（数字或字母）用A说几个写几个17 、提到输入掩码（字母）用：L说几个写几个23、查询(例子) 高于平均年龄用SQL查询公式：>(select avg([年龄])from [tS tud]) 三点再变(1、大于或小于2、字段再变3、表名再变)24、(宏例子)提到“要求引用窗体fTemp上控件tA ge的值”用：[forms]！[fTemp]！[tAge]。

27、窗体和报表工具箱重点是“标签”“文本框”“命令按扭”要懂“控件来源处要加等号=”29、报表页码/总页码公式：=[page]&“/”&[pages]30、提到输入掩码要求前四位为“010-“后八位数字：“010-”00000000。

010-必需用双引号引上因为是文本。

把显示出的都引上。

单个的也要双引。

28、双引号很少用。

标点符号必须是英文状态下的。

函数必须带(),29、字段必须带[ ] 2参数查询必须用[ ]括3页码[p age]&”/”&[p ages]4宏引用窗体上控件值[Forms]！[窗体值]！[控件值]30、查询姓名字段的第一个字符为姓，剩余的为名用。

姓：left ([姓名]，1)名：mid([姓名]，2)32、查询将临时表对象tTemp中年龄为偶数的人员的简历字段清空用：用更新查询第一字段选“简历”字段在更新到输入“null”，第二个字段输入：[年龄] mod 2，条件输入0(mod求余数)运行查询。

求模运算记住偶数是0，奇数是1，公式不变。

37、基本操作的导入,链接和关系必须在samp1的空白处右键选择，必须把设计视图和数据表视图保存关掉在作38、查询时表里没有的字段必须自己写，写完后面跟着冒号：冒号后面在写字段或字段公式必需写，需要统计的在总计处选平均值或计数和条件等自己根据题要求选。

【ACCESS】全国计算机等级考试二级Access知识总结1. 算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。

2. 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。

3. 算法的空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。

4. 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。

而采用不同的存储结构，其数据处理的效率是不同。

5. 线性结构又称线性表，线性结构与非线性结构都可以是空的数据结构。

6. 线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点：①线性表中所有元素所占的存储空间是连续的；②线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。

7. 栈是一种特殊的线性表，在这种线性表的结构中，一端是封闭的，不允许进行插入与删除元素；另一端是开口的，允许插入与删除元素。

先进后出或后进先出。

8. 队列（queue）是指允许在一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表。

后进后出或先进先出。

9. 队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。

10. 元素变动频繁的大线性表不宜采用顺序存储结构，而是采用链式存储结构。

11. 在链式存储方式中，要求每个结点由两部分组成：一部分用于存放数据元素值，称为数据域；另一部分用于存放指针，称为指针域。

12. 树（tree）是一种简单的非线性结构。

属于层次模型。

13. 二叉树通常采用链式存储结构14. 二叉树的基本性质性质1在二叉树的第k层上，最多有2k-1(k≥1)个结点。

性质2深度为m的二叉树最多有2m-1个结点。

性质3在任意一棵二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。

15. 二叉树的遍历可以分为三种：前序遍历（中前后）、中序遍历（前中后）、后序遍历（前后中）。

16. 对于长度为n的有序线性表，在最坏情况下，二分查找只需要比较log2n次，而顺序查找需要比较n次。

17. 在最坏情况下，冒泡排序需要比较次数为n(n-1)/2。

18. 在最坏情况下，简单插入排序需要n（n-1）/2次比较。

access常⽤函数Oracle与Access在开发中的⼀些不同之处1. 函数名称的不同功能Oracle Access字符函数：返回字符的ASCII码ASCII(x)ASC(x)返回ASCII为X的字符CHR(x)CHR(x)格式化字符串To_Char( x, format )Format(x, format)转换字母⼤⼩写LOWER(x) UPPER(x)LCASE(x) UCASE(x)求字符串长度LENGTH(x)LEN(x)去除字符串中的空格LTRIM(x[, trim_string]),RTRIM(x[,trim_string])TRIM([trim_string From]x)LTRIM(x)RTRIM(x)TRIM(x)取⼦字符串SUBSTR(x, start[,length])LEFT(x, length) MID(x,start,length) RIGHT(x,length)转换函数：如果X与search相等，返回result，否则，返回default Decode(x,search,result,default)IIF(x=search, result,default)将数字转换为字符串To_Char(x)CStr(x)将字符串转换为数字To_Number(x)CDbl() --转换为dboubleCInt() --转换为int CLng() --转换为long intCBool() --转换为boolean如果ColName为空，返回result，否则，返回ColName的值。

NVL(ColName, result)IIF(IsNull(ColName),result, ColName)⽇期函数：当前系统时间（⽇期⼩时分秒）sysdate NOW()当前⽇期Trunc(sysdate)DATE()当前时间--TIME()返回时间的某个部分To_Char( sysdate, ‘yyyy’)To_Char( sysdate, ‘mm’ )To_Char( sysdate, ‘dd’ )To_Char( sysdate, ‘hh’ )To_Char( sysdate, ‘mi’ )To_Char( sysdate, ‘ss’ )Extract( Year FromSysdate )Extract( Month FromSysdate)Extract( Day FromSysdate)Extract( Hour FromTimeStamp '2007-09-270:0:0')Year(now())Month(now())Day(now())Hour(now())Minute(now())Second(now())DatePart(format,now())Extract( Minute From TimeStamp '2007-09--27 23:59:59')将字符串转换为⽇期To_Date( x, format )CDate(x )#date_string#2. SQL语句实现的差别1、Oracle⽀持连续的Left Join，但是Access不⽀持。

1、求和函数SUM功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。

使用格式：SUM(Numberl, Number2，…)说明：第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。

若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出（一般最多不要给出超过30个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和；“SUM(A1, A3, A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。

2 、条件求和函数SUMIF功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。

使用格式：SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。

Criteria为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。

Sum_range是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range参数省略，将对Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件，将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。

例如：“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格，对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。

ACCESS高级操作一.Access函数大全1.1日期/时间CDate 将字符串转化成为日期 select CDate("2005/4/5")Date 返回当前日期DateAdd 将指定日期加上某个日期select dateAdd("d",30,Date())将当前日期加上30天,其中d可以换为yyyy或H等DateDiff 判断两个日期之间的间隔 select DateDiff("d","2006-5-1","2006-6-1")返回31,其中d可以换为yyyy,m,H等DatePart 返回日期的某个部分 select DatePart("d","2006-5-1")返回1,即1号，d也可以换为yyyy（年）或q（季），m（月），d（日），w（工作日），ww（周），h（时），n（分），s（秒）Day 返回日期的d部分,等同于datepart的d部分Dateserial(年，月，日) 组合年月日构造日期Hour 返回日期的小时IsDate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0Minute 返回日期的分钟部分Month 返回日期的月份部分Now 返回当前时间(完整时间，包括年月日小时分秒)Second 返回日期的秒部分Time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分)Weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select weekday(now());Year 返回某个日期的年份1.2检查IsEmpty 检测是否为空(不过经测试，不管什么情况，都返回0)IsNull 检测是否为Null值，null值返回0，非null值返回-1IsNumeric 检测是否为数字,是数字返回-1，否则返回01.3算术Abs 绝对值Atn 返正切值。

文本/备注数据类型的字段格式说明表定义“输入掩码”属性所使用的字符及其含义Access的数据类型【说明】“文本”及“备注”数据类型只是保存输入到字段中的字符，而并不保存字段中没有用到的空字符。

用户可以根据“文本”字段或“备注”字段进行排序和分组，但在根据“备注”字段进行排序和分组时，Access仅使用前255个字符。

文本／备注数据类型的字段格式说明日期／时间数据类型的字段格式说明各种数据类型可选择的格式数据类型创建SQL查询SQL查询语句的格式常用的SQL查询语句包括Select、Insert、Update 、Delete、Create和Drop等。

其中SELECT 语句是最常用的SQL语句，也称为SELECT命令。

SELECT语句是构成了SQL数据库语言的核心。

语句的基本形式是：SELECT.FROM.WHERE查询块，包括的主要子句分别是FROM、WHERE 和ORDER BY子句。

SQL基本查询模块的结构如下：SELECT *|<字段列表>FROM <表名>WHERE <条件表达式>ORDER BY <字段名> [ASC|DESC] ；SELECT子句和FROM子句以回车键换行符表示子句结束，也可以整个句子在一行或多行写，但是整个查询要用分号表示语句结束。

SELECT子句中“*”号表示检索结果是表中所有字段，<字段列表>表示检索选取的字段，各个字段之间用逗号分隔，系统据此对查询结果进行投影运算。

FROM子句用于指定查询目标以及Where子句中所涉及的所有表的名称；WHERE子句用于指定查询目标必须满足的条件，系统根据条件进行选择运算。

ORDER BY子句用于指定排序的字段和排序的依据，系统默认的排序依据是升序排序，若对字段值进行降序排列应选择DESC选项。

创建SQL查询的操作步骤如下：在数据库窗口中的“查询”对象下，双击“在设计视图中创建查询”项，并关闭弹出的“显示表”对话框；选择“查询”菜单中的“SQL特定查询”命令；在弹出的“SQL查询”编辑器框中输入SQL语句。

Access的各种函数归纳总结1、数组的使用Dim 数组名( [下标下界to ] 下标上界) [As 数据类型]Dim 数组名( [ 下界to ] 上界[ , …] ) [ As 数据类型]说明：As选项缺省时，数组中各元素为变体数据类型。

下标下界的默认值为0，如果设置下标下界为非0值，则要使用to选项。

例子：Dim aa ( 5 ) As SingleDim bb ( 1 to 10 , 2 to 20 ) As StringDim cc ( 2 to 5 , 3 to 7 , 10) As BooleanDim dd ( 3 , 1 to 4 )可以在模块的通用声明部分用Option Base来指定数组的默认下标下界。

Option Base 1 设置数组的下标下界为1Option Base 0 设置数组的下标下界为默认值2、整除对两个操作数做除法运算并返回一个整数。

当操作数是小数时，首先被四舍五入为整型或长整型，然后再进行整除运算。

如果运算结果是小数，系统自动将其截断为整型或长整数，不再进行四舍五入处理。

3、取模对两个操作数做除法运算并返回余数如果操作数有小数时，则系统将其四舍五入为整数后再进行运算。

结果的正负号与被除数相同4、&运算符&两边的操作数可以是字符型、数值型或日期型。

进行连接操作前先将数值型、日期型转换为字符型，然后再做连接运算。

5、+如果两边的操作数都是数字字符串，则做字符串连接运算如果两边的操作数都是数值型，则做普通的加法运算如果一个是数字字符串，另一个为数值型，则系统自动将数字字符串转化为数值，然后进行算术加法运算。

如果一个是非数字字符串，另一个为数值型，则出错6、关系运算符号< > =如果参与比较的两个操作数都是数值型，则按它们的大小进行比较。

如果参与比较的两个操作数都是字符型，则从左到右一一对应比较。

汉字字符按汉语拼音比较大小，且大于西文字符字母不区分大小写，且大于数字汉字字符>西文字符（大小写相同）>数字>空格7、绝对值函数Abs（<数值表达式>）例题：Abs(-25/5)=58、向下取整Int（<数值表达式>）参数为负值时返回小于等于参数值的最大负数。

1.转换所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。

在Access2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。

l数字转字符串函数Str(数字)Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。

当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。

如果“数字”为正，返回的字符串包含一前导空格暗示有一正号。

可以使用Format函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。

与Str不同的是，Format函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。

注意：Str函数只视句点(.)为有效的小数点。

如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用CStr将数字转成字符串。

l字符串转数字函数Val(字符串)Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。

那些被认为是数值的一部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。

但是函数可以识别进位制符号&O（八进制）和&H（十六进制）。

空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。

下面的例子返回值为1615198：Val("1615198th Street N.E.")在下面的代码中，Val为所示的十六进制数值返回十进制数值-1。

Val("&HFFFF")如果字符串的首位是字母，其结果为0。

l空值处理函数Nz(表达式)空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用Nz函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。

Access中的常用函数1.Count 函数计算查询所返回的记录数语法Count(expr)expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。

expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。

可以统计包括文本在内的任何类型数据。

说明可以使用Count来统计基本查询的记录数。

例如，可以通过Count来统计已发往特定城市的定单数目。

尽管 expr 能够对字段执行计算，但是Count仅仅计算出记录的数目。

记录中所存储的数值类型与计算无关。

Count函数不统计包含Null字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。

如果使用了星号通配符，Count会计算出包括包含Null字段在内的所有记录的数目。

使用Count(*)方式比使用Count（[Column Name]）方式快很多。

不要用单引号 (' ') 将星号括起来。

下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。

SELECT Count(*)AS TotalOrders FROM Orders;如果 expr 标识多个字段，那么Count函数仅统计至少有一个字段为非Null值的记录。

如果所有指定字段均为Null值，那么该记录不被统计在内。

可以使用 & 号分隔字段名。

下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非Null值的记录：SELECTCount('ShippedDate & Freight')AS [Not Null] FROM Orders;可以在查询表达式中使用Count。

也可以将该表达式用于QueryDef对象的SQL属性中，或者在基于 SQL 查询创建Recordset对象时使用该表达式。

2.Min、Max 函数返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。

二级Access数据库程序设计考点分析第1章数据库设计基础1.1 数据库基础知识1.数据与数据处理★（1）数据数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

（2）数据处理数据处理是指将数据转换成信息的过程。

2.计算机数据管理数据处理的中心问题是数据管理。

3.数据库的概念和特点（1）数据库数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。

它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。

（2）数据库应用系统数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。

（3）数据库管理系统数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。

数据库管理系统是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。

（4）数据库系统数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。

（5）数据库系统的特点数据库系统的主要特点有：①实现数据共享，减少数据冗余；②采用特定的数据模型；③具有较高的数据独立性；④有统一的数据控制功能。

4.数据库管理系统（DBMS）（1）数据库管理系统的功能①数据定义；②数据操纵；③数据库运行管理；④数据组织、存储和管理；⑤数据库的建立和维护；⑥数据通信接口。

（2）数据库管理系统的组成DBMS通常由以下4部分组成：①数据定义语言及其翻译处理程序；②数据操作语言及其编译（或解释）程序；③数据库运行控制程序；④实用程序。

5.数据模型★数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。

（1）实体客观存在并相互区别的事物称为实体。

（2）实体间的联系和种类①一对一联系②一对多联系③多对多联系1.2 关系数据库1.关系数据模型★这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。

（1）关系术语①关系②元组③属性④域⑤关键字⑥外部关键字（2）关系的特点①关系必须规范化。

②在同一个关系中不能出现相同的属性名。

access常用函数用法一、引言在MicrosoftAccess数据库应用中，函数是一种强大的工具，它们提供了各种操作和查询数据的方式。

这些函数使得我们能够更高效地处理数据，创建复杂的查询和报表，以及实现更高级的自动化任务。

本文将介绍一些在Access中常用的函数及其用法。

二、常用函数介绍1.字符串函数(1)Left(string,length):返回字符串左侧length个字符。

(2)Right(string,length):返回字符串右侧length个字符。

(3)Mid(string,start,length):从字符串中提取从start位置开始的length个字符。

(4)Replace(string,old_value,new_value):替换字符串中old_value为new_value。

(5)Length(string):返回字符串的长度（以字符为单位）。

2.数值函数(1)Sum(expression):对一组数值求和。

(2)Count([*],expression):返回expression中非空值的数量。

(3)Avg(expression):返回expression的平均值。

(4)Min(expression):返回expression的最小值。

(5)Max(expression):返回expression的最大值。

3.日期和时间函数(1)Date():返回当前日期。

(2)Time():返回当前时间。

(3)DateAdd(interval,number,date):在date上增加指定的interval和number。

(4)DateSerial(year,month,day):创建一个日期，年、月和日由用户指定。

三、函数使用示例1.使用Left函数提取姓名：假设有一个表"Customers"，其中包含"Name"字段，可以使用如下查询获取每个客户的名字：SELECTLeft([Name],10)ASCustomerNameFROMCustomers。

Abs 函数返回参数的绝对值，其类型和参数相同。

语法Abs(number)必要的number参数是任何有效的数值表达式，若是number 包括 Null，那么返回Null，若是number 是未初始化的变量，那么返回 0。

说明一个数的绝对值是将正负号去掉以后的值。

例如，ABS(-1) 和 ABS(1) 都返回 1。

Array 函数返回一个包括数组的 Variant。

语法Array(arglist)所需的arglist参数是一个用逗号隔开的值表，这些值用于给Variant所包括的数组的各元素赋值。

若是不提供参数，那么创建一个长度为 0 的数组。

说明用来表示数组元素的符号由变量名、圆括号和括号中的所需元素的索引号组成。

在下面的例如中，第一条语句创建一个Variant 的变量 A。

第二条语句将一个数组赋给变量 A。

最后一条语句将该数组的第二个元素的值赋给另一个变量。

Dim A As VariantA = Array(10,20,30)B = A(2)利用Array函数创建的数组的下界受Option Base语句指定的下界的决定, 除非Array是由类型库（例如 )名称限定。

若是是由类型库名称限定，那么Array不受Option Base的阻碍。

注意没有作为数组声明的Variant 也能够表示数组。

除长度固定的字符串和用户概念类型之外，Variant 变量能够表示任何类型的数组。

尽管一个包括数组的Variant 和一个元素为Variant 类型的数组在概念上有所不同，但对数组元素的访问方式是相同的。

Asc 函数返回一个 Integer，代表字符串中首字母的字符代码。

语法Asc(string)必要的string 参数能够是任何有效的字符串表达式。

若是string中没有包括任何字符，那么会产生运行时错误。

说明在非 DBCS 系统下，返回值范围为 0 – 255 。

在 DBCS 系统下，那么为 -32768 – 32767。

Access中计算控件函数Dlookup 此函数是从指定记录集里检索特定字段的值。

它可以直接在VBA，宏，查询表达式或计算控件使用，而且主要用于检索来自外部表字段中的数据。

语法：DLookup(expr, domain, [criteria])参数解释：expr：要获取值的字段名称domain ：要获取值的表或查询名称criteria：用于限制DLookup 函数执行的数据范围。

如果不给criteria 提供值，Dlookup 函数将返回域中的一个随机值。

正常用法用于数值型条件值:DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名= n")用于字符串型条件值:(注意字符串的单引号不能丢失)DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名= '字符串值'")用于日期型条件值:(注意日期的#号不能丢失)DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名= #日期值#")从窗体控件中引用条件值用法用于数值型条件值:DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名=" &forms!窗体名!控件名)用于字符串型条件值:(注意字符串的单引号不能丢失)DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名= '" &forms!窗体名!控件名& "'")用于日期型条件值:(注意日期的#号不能丢失)DLookup("字段名称" , "表或查询名称" , "条件字段名= #" &forms!窗体名!控件名& "#")混合使用方法(支持多条件)在这种方法中也可以在条件中写入固定的值。

选择查询1、设有数据表“pay”（考VFP的同学请下载{<pay.dbf>}；考ACCESS的同学请下载{<laborage.mdb>}），包含以下字段：工号(C)、姓名(C)、性别(C)、部门(C)、婚否(L)、工作日期(D)、工资(N)、补贴(N)、公积金(N)，应发工资(N)。

（填写命令时，均不考虑表的打开和关闭。

）要求填写VFP或SQL命令，列出部门为“研发部”的男性职工的工号，姓名，性别和部门。

SELECT pay.工号, pay.姓名, pay.性别, pay.部门 FROM payWHERE (((pay.性别)="男") AND ((pay.部门)="研发部"));2、列出工资大于1800元的男性职工的工号、姓名、性别、部门和工资。

SELECT pay.工号, pay.姓名, pay.性别, pay.部门, pay.工资 FROM payWHERE (((pay.性别)="男") AND ((pay.工资)>1800));3、列出部门为“财务科”和“研发部”的所有女性职工的信息。

SELECT pay.* FROM pay WHERE (((pay.性别)="女") AND (((pay.部门)="财务科") OR ((pay.部门)="研发部")));4、列出工资小2000元的女性职工的工号、姓名、性别、部门和工资。

SELECT pay.工号, pay.姓名, pay.性别, pay.部门, pay.工资 FROM payWHERE (((pay.性别)="女") AND ((pay.工资)<2000));5、列出所有已婚男性职工的部门、姓名、婚否和工资。

SELECT pay.部门, pay.姓名, pay.婚否, pay.工资 FROM payWHERE (((pay.婚否)=True) AND ((pay.性别)="男"));6、列出部门为“财务科”的女性职工的工号，姓名，性别和部门。