全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用Excel函数总结

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VLOOKUP函数

【第1套】

=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】

=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE) 【第9套】

=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE) 【第10套】

=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

SUMPRODUCT函数

三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUM IF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT 求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。

*1的解释

umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如:

【第1套】

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262)

1

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)

=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12

【第5套】

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)

=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)

【第7套】

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)

=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)

IF函数

IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断

函数用法

1.IF函数的语法结构

IF(l ogical_test,value_if_true,value_if_false)

即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

例如:

【第5套】

=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")

【第7套】

=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3 *20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<= 80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)

【第10套】

=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")

=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")))) =IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))

【第10套】

=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1)sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。

【第9套】

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)

=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2) =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)

【第20套】

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12

=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")