项目管理中工程造价的控制与管理

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项目管理中工程造价的控制与管理

摘要:随着我国市场经济的快速发展,建筑工程项目越来越多,工程造价控制始终贯穿于工程建设的全过程。文章结合笔者多年来的工作经验,从建设项目工程造价控制的意义出发,论述了各阶段工程造价的控制与管理,以达到在保证工程质量的同时降低成本。关键词:项目管理;工程造价;控制

1引言

近年来,随着建筑市场竞争日益激烈,如何增强自身的竞争力成为每一个建筑企业所面临的问题。而提升竞争力方面,除了保证工程质量,另一个重要因素就是工程造价,即便是同一项目的工程造价,在不同的建设阶段,其造价作用、内容、名称都是完全不同的,工程造价的管理实际是一个动态控制过程。本文着重阐述了项目管理单位在各阶段工程造价的控制与管理,以最大限度地提高项目投资效益。

2建设项目工程造价控制的意义

建筑工程项目的预期造价目标一经确定,参建各方都要围绕着这一目标开展工作。造价控制就蕴含在项目建设的每一个阶段中。即:项目决策阶段、项目设计阶段、招投标阶段、项目实施阶段和结算阶段。

控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。因此做好工

程造价的控制工作,对保证和加速经济发展具有一定意义。

3建设项目全过程工程造价的控制与管理

3.1投资决策阶段工程造价控制措施

项目决策就是选择和决定投资方案,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术及经济论证。正确决策是合理确定与控制项目投资的前提。在编制项目建议书和可行性研究阶段,是确定和控制建设项目全过程各项投资支出的技术经济指标,对前期工作阶段投资需要量进行估算的一项不可缺少的组成内容。

①根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模、建设标准水平以及厂址的选择、设备的选用;

②在建设标准水平方面,避免一些项目建设标准水平定的太高而造成烂尾工程;

③在厂址选择方面要充分考虑燃料、原料供应的方便,交通运输的合理保证,地质水质条件及自然灾害情况的正常状态等方面;

④在设备选用方面,在考虑设备的经济性、安全性、可靠性、地域性及可维修性等方面的基础上,合理的利用国外进口设备和国产设备。在实际的项目投资决策阶段应综合考虑各方面的因素,降低因决策失误而带来的损失。

3.2设计阶段的造价控制

设计阶段是成本控制的关键与重点,对工程造价控制起着决定性的作用,设计越细致、越规范,就越能教好的控制造价。设计阶段实行监理制度,每个设计人员应熟练地应用价值工程方法,运用系

统工程方法,做多种设计方案和经济比较,选择最佳方案。其价值工程表达式为:v=f/c 式中v——价值;f——功能;c——成本。

3.2.1加强限额设计及其动态管理

限额设计就是依照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。所以限额设计实际上是建设项目投资控制系统中的一个重要环节。

3.2.2增强标准化设计意识

标准设计一经颁发,建设单位和设计单位要因地制宜积极采用,无特殊理由的一般不得另行设计。广泛采用标准设计,可以节约建筑材料,降低工程造价。由于标准构配件的生产是在工厂内批量生产,便于预制厂统一安排,合理配置资源,发挥规模经济的作用,节约建筑材料。

3.3招投标阶段工程造价控制措施

3.3.1项目招标过程中的成本控制

工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,在招标过程中成本控制,注意以下几点:

①招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象。

②做好招标文件的编制工作,对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。

③合理低价者中标。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下

的合理低价。

3.3.2做好合同的签定工作

应按合同明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施。

3.4施工阶段的造价控制管理

3.4.1对施工设计变更的管理

工程变更包括工程内容变更、进度计划变更、施工条件的改变等。这些变化会改变设计,如果变化影响原来的设计,我们应该对施工设计变更,应注意以下几点:

①如果有需要改变现状,应尽快。变化是不可避免的,是否要更改命令停止施工,或继续施工,无疑会增加损耗。

②应尽快落实变更。工程更改订单发出后,应立即执行指令,相关文献的全面修订。如果承包商没有充分执行更改订单,扩大了损失,应由承包人承担。

③应当对工程变更造成的影响做进一步分析。工程变更的影响往往是多方面的,也可能持续很长时间,应该有足够的分析。

3.4.2对签证单的管理

签证是在项目的实施过程中签订的补充契约,在一个动态的建设

过程中,从合理的成本控制的角度来看,应把握以下原则:

①确保工程签证的客观、准确,强调办理工程签证的及时性。

②签证应尽可能做到有理有据。对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据。

③项目经理应加强内部管理,对项目管理人员分工明确,责权利清晰。

3.4.3索赔的控制

认真处理好索赔对项目目标控制是非常重要的。应把握好以下几点:

①施工管理人员提高索赔意识,掌握索赔工作的程序及内容,做好资料的收集、整理,文件管理工作,为以后索赔提供充足的依据。

②分清索赔类型,按索赔类型分类编制资料提出索赔。

③在索赔问题处理当中,施工管理人员要做好现场签证项目的管理。施工单位在遇到签证问题时,要立即办理签证手续,为日后的索赔工作提供充足的证据资料。

3.5结算阶段造价控制

工程竣工结算是指施工企业按照合同规定,承包商完成工程,质量检测合格,并符合合同,对单位进行的最终工程价款结算。工程竣工结算是造价控制的最后一关,直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,在这一重要时期,需要完成以下工作确保项目的成本控制。

①查竣工工程内容是否符合合同条件要求,竣工验收是否合格;