学籍档案管理制度(四篇)

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。

一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。

二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。

2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。

3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。

4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。

三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。

学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。

2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。

学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。

3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。

每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。

4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。

学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。

学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。

四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。

2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。

2024年小学学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定如下学籍管理办法。

一、入学1.新生入学，采取开学通知书形式，并将开学通告张贴到各村，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2.新生入学后，学校教导处编列正式学籍号。

学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3.学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。

学籍卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。

学籍卡由县教育局盖章，学校教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学与借读1.学生因家庭搬迁或其他特殊原因需转学的，经学生家长申请，教导处审查后填写转学申请审批表，办理转学手续同时报县局审批备案。

____个别学生确有特殊情况要求借读的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的借读证明、学籍卡方可办理借读手续,由教导处统一安排借入到指定班级。

本校外出借读的要经教导处审核批准后方可办理相关手续。

3.各完小要按月上报学籍控辍月报表和学籍变动花名册一式两份，一份留在教导处存档、一份上交教育局初教科。

三、休学、复学。

1.有下列情况之一者，准予休学：(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；(2)患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2.符合休学条件的学生(病休学生须持县级以上医院诊断证明、病历和医药费收据，缺一不可)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学。

3.学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。

学生休学期间，学籍仍然保留。

学生休学期满，应按时复学。

复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经教导处审核批准后，即可到校复学。

四、毕业对接受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。

学籍档案管理制度范本一、背景随着教育事业的发展和学生数量的增加，学籍档案的管理成为学校管理工作中的重要环节。

为了规范学籍档案的管理，提高档案工作效率，确保学籍档案的安全性和准确性，制定学籍档案管理制度是必不可少的。

二、目的本制度的目的是为了明确学籍档案管理的流程和要求，规范学籍档案管理的各项工作，保障学籍档案的完整性、真实性和保密性，为学校决策提供准确的数据支持。

三、适用范围本制度适用于我校所有学籍档案的管理工作，包括学生的入学、转学、毕业、退学等各个阶段的档案管理。

四、主要内容1. 学籍档案的建立和更新（1）学籍档案的建立应以学生入学为起点，将学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等相关资料收集整理，并建立学籍档案。

（2）学籍档案应及时更新，包括学生转学、升级、毕业等学籍变动的记录，以及学生的学习成绩、奖惩记录等资料的更新。

2. 学籍档案的归档和保管（1）学籍档案的归档应按照学生的学院、专业和年级进行分类，每个学院应设立专门的档案室进行管理。

（2）学籍档案的保管应遵循“安全、便捷、保密”的原则，采取多重防护措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

3. 学籍档案的查询和使用（1）学籍档案的查询应根据需要进行，但必须符合相关的法律法规和学校的规定，严禁随意查询他人的学籍档案。

（2）学籍档案的使用应遵循学校的规定，，未经许可，任何单位和个人不得将学籍档案用于非法或违规的活动。

4. 学籍档案的保密（1）学籍档案的保密是学校的重要责任，必须始终将学生的隐私视为重要的保护对象。

（2）学籍档案的保密应遵循学校的相关规定和相关法律法规，未经本人或法定代理人的同意，不得向外泄露学生的个人信息。

五、责任和要求1. 学校教务处负责学籍档案的整体管理工作，并对各学院的档案管理工作进行监督和指导。

2. 各学院档案室负责学籍档案的建立、更新、归档和保管工作，并定期向教务处报告档案工作情况。

3. 学生应如实提供相关信息，并妥善保管个人学籍档案，不得私自篡改或泄露档案信息。

学籍管理制度6篇1、学生档案管理学生档案是学生学籍管理的重要组成部分。

学校应当建立学生档案管理制度，明确学生档案的建立、管理、保管和利用等方面的规定。

每位学生入学时应当建立学生档案，并在学生学业结束后保存一定年限。

学生档案应当包括学生的身份信息、入学成绩、任课教师评价、学生活动情况等内容，为学校对学生进行综合管理提供依据。

2、学生考勤管理学生考勤是学籍管理的重要环节，有利于监督学生的学习情况和出勤情况。

学校应当建立健全的考勤制度，明确学生的考勤规定和扣分标准，对于旷课、迟到等情况要及时记录和处理。

学校可以通过班主任、任课教师等多种方式进行考勤管理，确保学生出勤情况的真实性和准确性。

3、学生成绩管理学生成绩是学生学习成果的客观反映，也是学校对学生学业水平进行评价的重要依据。

学校应当建立学生成绩管理制度，明确成绩的考核方式、评定标准和发布规定，保证成绩的公平、公正和公开。

学校应当及时记录学生成绩，并根据学生成绩的情况对学生进行奖惩和引导，促进学生的学习进步和提高。

4、学生综合素质评价管理学生的综合素质是学生综合发展的体现，也是学校对学生进行评价的重要依据。

学校应当建立学生综合素质评价制度，包括学生的品德修养、学习态度、社会实践等方面的评价内容和评定标准。

学校可以通过班主任评价、学生自评、家长评价等方式进行综合素质评价，对学生的表现进行全面评定和反馈。

5、学籍信息安全管理学籍信息安全是学籍管理工作的重要保障，关系到学生个人隐私和学校内部管理的安全。

学校应当建立学籍信息安全管理制度，加强学生个人信息的保护，禁止泄露学生的隐私信息。

学校可以通过网络加密、密码保护等方式提升学籍信息的安全性，保证学籍信息的安全不被篡改和泄露。

6、学籍管理质量评估学籍管理质量评估是学校对学籍管理工作进行监督和评价的重要手段，有利于发现问题、改进工作。

学校应当建立学籍管理质量评估制度，明确评估的内容、标准和频次，对学籍管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题和改进不足。

xx中学学籍管理制度模版摘要：本文旨在为xx中学学籍管理制度的制定提供一个模版，以便于学校根据自身特点和需要进行相应的调整和完善。

学籍管理制度对于学校的教育管理具有重要意义，通过明确学生的入学、转学、退学等各类事项的规定和程序，有助于加强学校对学生的管理和监督，确保学生的学习和成长环境的稳定和有序。

一、学籍管理的基本原则1. 公平公正原则：对学生的学籍管理应做到公平、公正、公开。

2. 依法管理原则：学籍管理应遵守国家法律法规及教育部门相关规定。

3. 信息化管理原则：利用信息技术手段进行学生学籍管理，提高管理效率和服务质量。

4. 家校合作原则：通过与家长的沟通和合作，共同关注学生的学籍情况，促进学生全面发展。

二、学籍管理的内容和流程1. 入学管理1.1 招生计划的确定：学校根据自身条件和招生需求，制定招生计划，公布在学校官网和招生网站上。

1.2 入学资格审核：对符合招生计划的报名者进行资格审核，核查报名材料和考试成绩等相关信息。

1.3 录取程序：根据招生计划和考生的资格审核结果，按照录取分数线进行录取程序，公布录取结果。

1.4 入学报到：录取学生按规定时间到学校报到，办理入学手续，接受学籍登记。

2. 转学管理2.1 转学申请：学生或家长向学校提出转学申请，并提交相关材料。

2.2 转学审批：学校对转学申请进行审批，并与原学校沟通，核实相关信息。

2.3 转学手续：经审批通过后，学校为学生办理转学手续和学籍转接手续。

3. 退学管理3.1 退学申请：学生或家长向学校提出退学申请，并填写相关退学表格。

3.2 退学审批：学校对退学申请进行审批，核查申请理由和相关材料。

3.3 退学手续：经审批通过后，学校为学生办理退学手续和学籍注销手续。

4. 学籍变动管理4.1 学籍变动报告：学生或家长对于学生学籍变动情况（如户籍变动、姓名变更等）向学校报告，提交相关证明和材料。

4.2 学籍变动登记：学校对学生学籍变动情况进行登记，核查证明和材料的真实性。

中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。

学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。

下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。

学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。

档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。

对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。

4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。

学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。

档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。

学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。

通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。

2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。

普通高等学校学籍管理规定范文第一章总则第一条为了规范普通高等学校学籍管理工作，确保学校学籍的真实、准确和完整，保障学生权益，建立健全学生管理制度和机制，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，根据有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我国普通高等学校的学籍管理工作。

第三条学籍管理是指按照国家有关规定，通过信息采集、登记和存储，掌握和维护学生的学籍变动情况，全面了解学生的学习和生活情况，以及进行学籍统计分析、政策执行和服务保障的管理活动。

第四条学籍管理的任务是准确确定学生的学籍档案、学籍变动和证明，记录和反映学生在学校期间的学习、成绩、奖励、处分和其他有关情况，提供相关的信息和数据支持，并保护学生的隐私。

第五条学校应当加强学籍管理的信息化建设与应用，建立学籍管理的自律、自查和自评机制，完善学籍管理的制度和规章，提高学籍管理的科学性、规范性和高效性。

第二章学籍档案的管理第六条学校应当建立健全学生学籍档案管理制度，依据学生信息采集、登记和存储的原始材料，维护学生的学籍档案。

第七条学校学籍档案由纸质档案和电子档案两部分组成。

第八条学生学籍表是学生学籍档案的主要组成部分，学生入学时由学校填写，包括学生的基本信息、入学年级、专业和学号等内容。

第九条学校应当及时将学生的入学信息录入学生学籍表中，并核对学生信息的真实性和准确性。

第十条学校应当建立学生学籍变动的登记制度，及时将学生的退学、休学、转专业、转学、毕业和学籍挂起等信息记录在学生学籍表中。

第十一条学校应当加强学生学籍信息的存储和档案查询工作，确保学生的学籍信息得到妥善保管和管理。

第十二条学校学籍档案遗失的，应当及时报告教育行政部门，并进行补档和补录。

第三章学籍统计与分析第十三条学校应当建立学籍统计与分析的制度和机制，定期对学生学籍进行统计和分析，并形成统计报告。

第十四条学籍统计与分析的内容包括学生的总人数、男女比例、学科分布、民族构成和学生地域来源等情况。

2024年中学籍管理规定范文为维护学校的学籍管理制度，确保教学活动的有序进行，特制定以下关于学生学籍管理的规定：一、休学学生如因健康原因需休学，必须提供市级及以上医院的有效医疗证明。

同时，需由学生家长书面申请，学生本人签字，经班主任和年级组长的确认后，向教务处申请办理休学手续。

若学生患有严重传染病，经校医务室鉴定，学校有权要求其休学。

休学满一年后，学生需持休学证明到教务处办理复学手续，遵循省教委的学籍管理规定。

二、转出学生如需转学，需由学生或家长携带接收学校的证明，提交转学申请并签字。

经年级组长和班主任的批准后，再到教务处办理转出手续。

三、转入原则上，学校不接受转入学生。

如有特殊情况，需先获得校长室的许可，持寄读证明到教务处办理寄读手续，并观察一学期以上。

若学生的学习成绩优异，品德表现良好，经班主任和年级组长的签字同意，方可到教务处办理正式转学手续。

2024年中学籍管理规定范文（二）一、关于学生转学审批机关将依据学生当年的初中毕业学业考试成绩、本市相关学校的录取分数线以及班级学额情况，遵循“同级同类方可转入”的原则，为学生安排接收学校。

若学生希望转入的示范高中班级学额已满，则将被安排至其他学额未满的一般普通高中。

一旦学生转学获得批准，学校应立即通过学籍管理系统完成转学流程操作。

特别指出，中等职业学校（包括普通中专、职业中专、职业高中、技工学校）的学生不得转入普通高中。

所有转学事项均需经市教育局批准，包括学生从省外学校转入本市的情况。

而本市高中学生若要求转往外地就读，则需按照转入学校所在地的相关规定办理。

二、关于学生休学若学生因病或其他特殊情况确需休学，应携带县级以上医院出具的病历、医药费发票和诊断证明书等材料向学校提出申请。

学校审查后，将报所属教育主管部门批准，方可实施休学。

休学时间通常为一学年，因病尚未痊愈者可继续休学一学年，但高中期间休学次数不得超过两次。

学生在休学期间不得报考高一级学校或转入他校就读。

2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。

应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。

二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。

三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。

2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。

归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。

禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。

7、案卷装订应整齐美观。

标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。

封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。

四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。

五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。