照片档案归档整理规则

照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。

一个良好的照片档案管理系统能够提高工作效率、保护照片的安全性，并方便用户随时查找需要的照片。

本文将介绍照片档案管理规范的内容和要求，以帮助读者建立一个高效的照片档案管理系统。

一、照片档案的收集1.1 确定照片收集的目的和范围在进行照片收集前，需要明确收集照片的目的和范围。

例如，是为了记录某个项目的进展情况，还是为了保存某个事件的纪念照片。

同时，也需要确定收集照片的时间范围和数量，以便合理安排工作。

1.2 确保照片的质量和完整性在收集照片时，要确保照片的质量和完整性。

可以采用专业的相机或手机进行拍摄，注意光线和构图的合理运用。

同时，要避免照片的损坏或丢失，可以制定相应的保护措施，如备份照片到云存储或外部硬盘。

1.3 建立照片收集的流程和标准为了保证照片的有序收集，可以建立照片收集的流程和标准。

例如，可以制定照片收集的时间节点和责任人，明确照片的命名规则和存储位置，以及照片收集的审核和归档流程等。

二、照片档案的整理2.1 对照片进行分类和标注在进行照片整理时，可以根据照片的内容和用途进行分类和标注。

例如，可以按照时间、地点、人物等进行分类，方便后续的检索和使用。

同时，可以为每张照片添加关键词或描述信息，以便更好地理解照片的内容。

2.2 建立照片档案的目录结构为了方便照片的管理和查找，可以建立照片档案的目录结构。

可以按照年份、月份、项目等进行划分，使得照片的组织更加清晰和有序。

同时，还可以为每个目录添加索引文件，记录该目录下的照片数量和内容。

2.3 进行照片的去重和筛选在整理照片时，可能会存在重复或不需要的照片。

可以使用专业的照片管理软件进行去重和筛选，删除重复的照片和质量不好的照片，以减少存储空间和提高检索效率。

三、照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质为了确保照片的安全性和可靠性，需要选择合适的存储介质。

数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。

本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。

3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。

注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。

⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。

照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。

2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。

3.单位组织或参加重要外事活动的照片。

4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。

5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。

7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。

8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。

9.与其他载体有密切联系的照片。

10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。

11.其他有保存价值的照片。

二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。

2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。

3.归档的数码照片必须是可读文件。

在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。

5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。

即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。

即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。

6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。

7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。

8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。

三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。

2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。

四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。

照片档案管理规范一、引言照片档案是组织机构或者个人在工作和生活中产生的重要资料，具有重要的历史、文化和价值意义。

为了保护和管理照片档案，确保其完整性、可靠性和可利用性，制定本照片档案管理规范。

二、适合范围本规范适合于所有需要管理照片档案的组织机构和个人。

三、档案分类与编目1. 档案分类照片档案应按照内容、形式、用途等因素进行分类。

常见的分类包括但不限于：人物照片、风景照片、活动照片等。

2. 档案编目每张照片都应编制详细的档案目录，包括照片名称、拍摄日期、拍摄地点、拍摄者、描述等信息。

档案目录应按照一定的编码规则进行编目，以方便检索和管理。

四、照片档案保管1. 保管环境照片档案应储存在干燥、通风、防尘、防火、防水的环境中，并避免阳光直射和高温。

2. 保管设备照片档案应储存在封闭的柜子或者抽屉中，以防止照片受到损坏或者丢失。

柜子或者抽屉应具备防潮、防尘、防虫等功能。

3. 保管措施照片档案应定期进行检查和整理，确保照片的完好无损。

同时，应制定防灾预案，做好防火、防水、防盗等安全工作。

五、照片档案数字化管理1. 数字化管理的目的通过数字化管理，可以提高照片档案的可访问性和保护性，方便检索和利用。

2. 数字化管理的步骤（1）扫描照片：将纸质照片扫描成数字文件，保存在计算机或者服务器中。

（2）建立数据库：将扫描的照片文件建立数据库，包括照片名称、拍摄日期、拍摄地点、拍摄者、描述等信息。

（3）制定权限：根据需要，制定不同用户的权限，确保照片档案的安全性。

（4）备份和存储：定期对数字化的照片档案进行备份，并选择可靠的存储介质进行长期保存。

六、照片档案的利用与传播1. 利用方式照片档案可以通过展览、出版、教育、研究等方式进行利用。

在利用过程中，应注重保护照片档案的完整性和版权。

2. 传播渠道照片档案可以通过印刷品、电子媒体、互联网等渠道进行传播。

在传播过程中，应遵守相关法律法规，确保照片档案的合法性和安全性。

七、照片档案的销毁1. 销毁程序照片档案在再也不具备保存价值时，应按照像关规定进行销毁。

照片档案整理规则随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄的照片数量越来越多，照片档案的整理变得非常重要。

正确的整理方法可以帮助我们更好地管理和浏览照片，让我们能够轻松地找到所需的照片。

下面是一些照片档案整理的规则和建议，希望对大家有所帮助。

1. 创建文件夹结构我们需要创建一个合理的文件夹结构来组织照片。

可以按照日期、活动、地点等不同的分类方式来建立文件夹。

例如，可以创建一个"2022年"的文件夹，然后在其中创建"生日"、"旅行"、"家庭"等子文件夹。

这样，我们就可以根据需要将照片整理到相应的文件夹中。

2. 重命名照片文件为了更好地标识照片，我们可以考虑给照片文件进行重命名。

可以使用日期、活动、地点等信息来命名照片文件。

例如，可以将一张在2022年生日派对上拍摄的照片命名为"20220101_Birthday_Party_001.jpg"。

这样，我们就可以通过文件名快速了解照片的拍摄时间和内容。

3. 使用标签和关键词除了文件夹结构和文件名，我们还可以使用标签和关键词来标记照片。

不同的照片管理软件和应用程序都支持标签和关键词的功能。

通过添加标签和关键词，我们可以更容易地搜索和筛选照片。

例如，可以给一张照片添加标签"生日"、"朋友"和"派对"，这样当我们需要找到与生日派对相关的照片时，就可以轻松地进行检索。

4. 删除重复和模糊照片在整理照片的过程中，我们也需要删除重复和模糊的照片。

重复的照片只会占用存储空间，而模糊的照片则没有太多的实际价值。

可以使用照片管理软件中的重复照片查找功能和模糊照片检测功能来帮助我们快速删除这些照片。

5. 备份照片档案照片档案的备份非常重要，可以避免因意外事件导致照片丢失。

我们可以使用外部硬盘、云存储服务或者在线备份工具来备份照片。

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。

1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。

本规范适用于常规照片档案的管理。

不适用于专门保管照片的档案馆。

2 引用标准GB 3792.5 档案著录规则GB 9705 文书档案案卷格式JGJ 25 档案馆建筑设计规范3 名词术语3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。

3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。

常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。

3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。

3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。

4 照片档案的收藏4.1收藏范围4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。

4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。

4.1.7其他具有保存价值的照片档案。

4.2收集时间4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。

4.2.2档案馆接收时间4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。

4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。

4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。

为加强和规范企业照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，为企业生产建设和发展服务，制定本规范。

本规范规定了企业照片档案的采集范围、整理要求、保管利用、鉴定和销毁等规定。

本规范合用于企业各级档案馆、档案室的照片档案管理。

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA／T 18 档案著录规则JGJ 25 档案馆建造设计规范中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法下列术语及定义合用于本规范。

3.1 企业照片档案企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

企业照片档案普通由银盐底片(数码照片)、照片和说明组成。

3.2 数码照片数码照片：用扫描仪、数码照像设备获得的，以数字形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图象文件。

3.3 芯页用以固定照片或者底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

4.1 采集归档范围4.1.1 上级领导到本企业视察、调研、检查、指导工作的照片。

4.1.2 本企业主要职能活动形成的照片。

4.1.3 本企业发生的重大事件、重大事故、重大自然灾害的照片。

4.1.4 其他具有保存价值的照片。

4.2 归档要求4.2.1 对属于采集与归档范围的照片，应按照规定定期向本企业档案机构或者档案工作人员归档，集中管理，任何单位或者个人不得据为己有。

4.2.2 对反映同一内容的若干张纸质照片或者数码照片，应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片，以确保其原始性和真实性。

4.2.3 底片、照片、说明应齐全。

4.2.4 底片与照片影像应一致。

4.2.5 对无底片的照片应制作翻拍底片或者扫描成数码照片；对无照片的底片应制作照片。

4.2.6 数码照片、照片、文字说明应齐全。

4.2.7 拍摄数码照片像素应在 500 万以上，扫描数码照片分辨率不低于 600 pi,单幅数字照片不小于 3M ,文件格式应为 JPEG、TIFF 或者其他通用格式。

附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。

一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。

（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。

按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。

三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。

（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。

2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。

（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程：（1）主体工程施工过程。

（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

（7）工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。

（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

照片档案管理规范引言概述：照片档案管理规范是指对照片档案的组织、分类、存储和检索等方面进行规范化管理的一系列操作和措施。

合理的照片档案管理规范能够提高照片档案的整体管理水平和效率，有效地保护和利用照片档案资源，为各类用户提供准确、高效的服务。

正文内容：1. 档案组织与分类1.1 照片档案的整理与归纳- 将照片按照时间、地点、主题等进行分类整理，确保档案的有序性和可检索性。

- 采用统一的编号或者命名规则，便于档案的标识和检索。

1.2 档案目录的建立- 建立照片档案目录，记录照片档案的基本信息，包括照片的标题、作者、拍摄时间、地点等。

- 设立索引，方便用户根据关键词快速查找所需照片。

1.3 档案存储与保护- 选择适当的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，确保照片档案的长期保存。

- 建立安全的存储环境，包括控制湿度、温度、光线等因素，防止照片档案的损坏和丢失。

2. 档案数字化处理2.1 扫描与拍摄- 采用高质量的扫描设备或者数码相机进行照片的数字化处理，确保照片的清晰度和准确性。

- 针对不同类型的照片，选择合适的扫描分辨率和色采模式，保留原始照片的细节和色采。

2.2 图象处理与修复- 使用专业的图象处理软件对数字化照片进行处理，包括去除噪点、调整亮度对照度、修复划痕等。

- 保存处理先后的原始图象和修复过程的记录，确保修复结果的可追溯性和可信度。

2.3 元数据的添加- 为每张照片添加元数据，包括拍摄时间、地点、拍摄者、版权信息等，为照片的管理和使用提供更多的信息支持。

- 采用统一的元数据标准，方便不同系统之间的数据交换和共享。

3. 档案检索与利用3.1 检索工具的建立- 建立照片档案检索系统，包括关键词搜索、时间筛选、地点筛选等功能，提高照片档案的检索效率。

- 为用户提供友好的界面和操作方式，方便用户快速找到所需照片。

3.2 档案利用与共享- 提供多种形式的照片档案利用方式，包括在线浏览、打印、下载等，满足不同用户的需求。

照片档案整理规则
照片档案整理规则是为了方便管理和查找照片，保证照片能够长期保存并易于共享。

以下是一些常见的照片档案整理规则：
1. 删除重复照片：清除重复的照片，以避免占用存储空间和混淆文件夹结构。

2. 按主题或事件分类：将照片按照主题或事件进行分类，比如旅行、生日、婚礼等。

3. 使用标签或关键词：为每个照片添加标签或关键词，以方便搜索和整理照片。

可以使用软件或应用程序进行自动标记。

4. 按日期排序：按照时间顺序将照片整理，例如按年份、月份或具体日期。

5. 创建文件夹：按照相关主题、日期或活动创建文件夹，将照片放入相应的文件夹中。

6. 建立备份：为了防止照片丢失或损坏，定期进行照片备份，并存放在不同的媒体或云存储中。

7. 编辑和调整照片：对照片进行必要的编辑和调整，包括裁剪、调整亮度、对比度等。

8. 清除不需要的照片：删除模糊、不重要或不需要的照片，以减少存储空间的占用。

9. 设置密码保护：对私密或敏感的照片进行密码保护，以防止未经授权的访问。

10. 学习和使用照片编辑软件：熟悉和掌握照片编辑软件，以便更好地处理和管理照片。

以上是一些常见的照片档案整理规则，根据个人需求和习惯可以进行适当的调整。

国家标准：照片档案管理规范（GB/T 11821-2002代替GB/T 11821-1989）1、范围本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。

本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。

2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 7156文献保密等级代码GB／T 15418档案分类标引规则DA／T 18档案著录规则DA／T 19档案主题标引规则JGJ 25档案馆建筑设计规范中华人民共和国档案法实施办法国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发[1987]27号中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法实施办法3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1 照片档案photographic archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

3．2 芯页photo holder用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

4照片档案的收集4．1 收集范围4．1．1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

4．1．1．1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

4．1．1．2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

4．1．1．3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

4．1．2 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

4．1．3 其他具有保存价值的照片。

4．2 收集要求4．2．1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。

桥梁工程照片档案管理制度一、总则随着桥梁工程建设的不断发展，照片档案管理也变得愈发重要。

桥梁工程的照片档案不仅可以作为工程质量的证明，也可以作为后续维护和管理的重要依据。

为了规范桥梁工程照片档案管理工作，提高桥梁工程建设质量和管理水平，特制订《桥梁工程照片档案管理制度》。

二、管理目的1、规范桥梁工程照片档案管理，确保桥梁工程照片档案记录真实、准确、完整；2、提高桥梁工程建设质量和管理水平，为后续维护和管理提供依据；3、加强桥梁工程建设中照片档案管理工作，防止信息遗漏、遗失等情况的发生。

三、照片档案管理责任1、桥梁工程业主单位负责建立桥梁工程照片档案管理制度，指派专人负责照片档案管理工作；2、桥梁工程施工单位应配备专门的照片档案管理人员，负责照片档案的拍摄、整理、存档和管理工作；3、桥梁工程设计单位应对照片档案进行评估和审查，确保档案的真实性和完整性。

四、照片档案管理流程1、拍摄照片：在桥梁工程的各个阶段，施工单位应对工地进行照片拍摄，包括施工现场、建设进度、材料验收等内容；2、归档整理：照片档案管理人员将所拍摄的照片进行整理，并根据工程进度和要求进行归档；3、存档保管：照片档案管理人员将整理好的照片存放在专门的档案柜中，并设置密封锁进行保管；4、查询检索：工程相关人员需要查阅照片档案时，可以向照片档案管理人员提出申请，经审批后进行查询检索。

五、照片档案管理要求1、照片拍摄要真实准确，不能进行任何篡改；2、照片整理要按照工程进度和内容进行分类归档，做到清晰明了；3、档案存档要进行定期检查，确保档案的安全性和完整性；4、查询检索要及时响应，不得影响工程相关人员的工作进度。

六、照片档案管理考核1、桥梁工程业主单位每年对照片档案管理工作进行考核，评选出优秀照片档案管理单位；2、桥梁工程施工单位每月对照片档案管理人员进行考核，奖惩情况将纳入员工绩效考核；3、桥梁工程设计单位每季度对照片档案管理工作进行评估，确保档案的真实性和完整性。