照片档案的整理方法分解
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照片档案 方法
▪ 2、每专题（组）照片排列张号。
▪ 例：在第1册内第一组照片有15张
▪
F 1 — 1 ·1
▪
………
▪
F 1 — 1 ·15
第三步、排列
▪ 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第 一组的照片编号，
▪
F 1 — 1 ·16
▪
………
▪
F 1 — 1 ·21
▪ 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册 的照片张号必须从1开始。
第五步、拟写说明
▪ 以每张照片为单位拟写小说明 ▪ 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
▪ 用白乳胶，正反两面粘贴照片 ▪ 整齐美观 ▪ 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说明的粘贴方法
▪ （三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码
照片
▪ （三）照片的粘贴方法 实例：芯页背面
影像不清 晰，不要 归档。
第三步、排列
▪ 按“年度—问题”进行分类，在同一年度 内按照片的问题结合形成时间排列。
▪ 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档 与不归档两部分，归档的照片保管年限为 长期以上。
第三步、排列
▪ １、按形成时间—专题（组）排列。
▪ 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度， 然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的 照片。
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
类别号：档案分类表中表示照片 档案的代号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
册号：按排列顺序对照片册从“1” 开始编制的流水号。
照片号的格式
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
照片档案的整理方法优秀课件
8
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
9
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
10
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影像不清 晰，不要 归档。
11
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码
全宗号
18
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照
背景：响应共青团开展青年志 愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。 时间：2004年10月1日。 地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
25
注：并不是
所有的照片都 必须在文字说 明中体现六要 素。如拟写了 一组照片的说 明后，本组照 片可以简化说 明。
26
7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要 概括整卷的内容。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
16
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
17
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3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码
全宗号
18
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照
背景：响应共青团开展青年志 愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。 时间：2004年10月1日。 地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
25
注：并不是
所有的照片都 必须在文字说 明中体现六要 素。如拟写了 一组照片的说 明后，本组照 片可以简化说 明。
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7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要 概括整卷的内容。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
16
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
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如何规范整理照片档案
档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片档案方法步骤
照片档案方法步骤 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
照片档案整理方法
第一部分 照片档案基本定义、范围
一、术语和定义
(一)照片档案
国家机构，社会组织，个人，在活动中直接形成，
以静止摄影影像形式存在，有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 （二）芯页 用以固定照片、底片，是照片册、底片册的组成 单元。
二、照片档案的种类
(一)按摄影的目的与表现方式， 记录照片档案 艺术、生活照片档案 (二)按照片影像存储材料， 银盐感光材料照片、数码照片。
（4） 记录本单位、本地区重大事件、 重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和 现象的照片。 （5） 记录本地区地理概貌、城乡建设重点工 程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著 名人物的照片。 （6） 其他具有保存价值的照片。
2、 收集要求：来自两方面的收集，
一方面是本单位综合档案室的收集， 一方面是国家综合档案馆的征集
限、起止张号、册号。（不分册大流水编起止张
号）
（8） 照片册的排列 照片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。
5、
照片档案目录的编制
（1） 目录的编制 ① 目录种类 照片档案目录种类包括册内目录、基本 目录、分类目录、主题目录、摄影者目 录等。
②基本目录(案卷目录)
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、 题名、时间、摄影者、底片号、备注，可 根据需要增加项目。基本目录的条目应按
（1） 照片的分类 应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永 久-2001年-业务、 长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长 期-2001年-业务、
一、术语和定义
(一)照片档案
国家机构，社会组织，个人，在活动中直接形成，
以静止摄影影像形式存在，有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 （二）芯页 用以固定照片、底片，是照片册、底片册的组成 单元。
二、照片档案的种类
(一)按摄影的目的与表现方式， 记录照片档案 艺术、生活照片档案 (二)按照片影像存储材料， 银盐感光材料照片、数码照片。
（4） 记录本单位、本地区重大事件、 重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和 现象的照片。 （5） 记录本地区地理概貌、城乡建设重点工 程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著 名人物的照片。 （6） 其他具有保存价值的照片。
2、 收集要求：来自两方面的收集，
一方面是本单位综合档案室的收集， 一方面是国家综合档案馆的征集
限、起止张号、册号。（不分册大流水编起止张
号）
（8） 照片册的排列 照片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。
5、
照片档案目录的编制
（1） 目录的编制 ① 目录种类 照片档案目录种类包括册内目录、基本 目录、分类目录、主题目录、摄影者目 录等。
②基本目录(案卷目录)
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、 题名、时间、摄影者、底片号、备注，可 根据需要增加项目。基本目录的条目应按
（1） 照片的分类 应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永 久-2001年-业务、 长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长 期-2001年-业务、
照片档案整理方法
照片档案整理方法
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.准备工作首先，你需要准备一些工具和材料，包括相册或相簿、照片胶带、相片笔等。
这些都可以在超市或相机店购买。
另外，你还可以准备一台电脑和扫描仪，以便将实体照片转换为数字格式。
2.分类开始整理之前，你需要将照片分为不同的类别，例如旅行照片、家庭照片、朋友照片等。
这将帮助你更好地组织和查找照片。
你可以在每个类别中使用一个相册或者一个相簿来保存照片。
3.按时间顺序排序一旦你将照片分类完成，你需要根据拍摄时间将它们按顺序排列。
这样做可以帮助你更好地回忆起特定的时刻和事件。
你可以在每个相册或相簿中按日期标注，或者在照片背面用相片笔写上日期。
4.删除重复或模糊照片在整理的过程中，你可能会发现一些重复的或者模糊的照片。
这些照片没有价值，只会占用你的空间。
所以，你可以将它们删除或者放到一个专门的文件夹中，以备之后需要时参考。
5.扫描和备份如果你仍然有很多实体照片，你可能会考虑将它们扫描到电脑上，以便后续备份和共享。
你可以使用扫描仪将照片逐个扫描，并保存为数字文件。
将照片备份到硬盘、云存储或者其他外部设备上，以防止照片损坏或丢失。
7.制作相册或相簿现在，你可以开始将整理好的照片制作成相册或相簿了。
你可以选择一些照片印刷服务商，他们可以根据你的要求制作高质量的相册。
在制作相册的同时，你可以选择一些精选照片制作成墙上的大幅照片，以展示你的珍贵回忆。
8.定期整理和更新一旦你完成照片的整理和归档，你需要定期进行更新和整理。
这样可以确保你能持续保持你的照片档案的整洁和有序。
你可以每个月或每季度花一些时间来整理新的照片，并删除无用的照片。
总结起来，照片档案整理是一个需要耐心和时间的过程，但它能帮助你更好地保存和回顾珍贵的回忆。
通过按照以上的步骤进行整理，你可以轻松有序地整理和组织照片，让它们更加符合你的需要和喜好。
祝你整理工作顺利！。
照片档案整理方法
4
第二步、遴选照片
对反应同一内容的假设干张照片，应选择其重要 照片归档。重要照片应具有主题光鲜、记忆清晰、画 面完全、未加修饰剪裁等特点。
5
区政务网站群改版暨当局门户网站内容保障工作会议
主题不光 鲜，可不 归档。
6
区政务网站群改版暨当局门户网站内容保障工作会议
构图反复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨当局门户网站内容保障工作会议
照片档案收拾整理方 式
1
照片档案收拾整理流程
▪ 搜集—遴选照片—分列—编号—拟 写申明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、搜集
搜集局限:纪录本单位重要本能机能举动和主要工 作功效的照片。
*向导人和有名人物列入与本单位有关的重大年夜公 事举动的照片；
*本单位组织或列入的主要外事举动； *纪录本单位重大年夜事务、重大年夜事件及其他异 常情景和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 种别号：照片档案
种别号：档案分类表中暗示照片 档案的代号。
20
照片号的格局
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 种别号：照片档案
册号：按分列按次对比片册从“1” 入手下手编制的流水号。
21
照片号的格局
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 种别号：照片档案
3
第一步、搜集
▪ 搜集要求：
▪
应依照划定向本单位档案室或档案工作人
员归档，集中办理，任何单位或小我不得据为己
有；
▪
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套
保存〔封存保管、供查阅使用、异地保存〕。
照片档案的整理归档
照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。
2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色3、照片档案归档时间定期归档(平常活动)随时归档(重大活动)4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。
对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。
（三）照片的排列1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议(13-25)保管期限—问题—年度永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张)2、照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号格式二：全宗号—保管期限代码—张号3、底片的编号（1）、与照片分别编号法(2）、与照片合一编号法4、底片编号格式：全宗号—保管期限代码—张号（1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代码；2、保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”；3、张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号格式二中是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号5、单张照片说明的填写（1）、说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：（2）、说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号：全宗号-保管期限代码-张号若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案整理方法ppt课件
3
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
5
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主题不鲜 明，可不
归档。
6
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构图重复， 可选其一。
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15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
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……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
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愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。
时间：2004年10月1日。
地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部.
职业技术学院文秘04级团干部， 摄影者：赵某 为了响应共青团委的号召，开展青 年志愿者活动。于2004年10月16日 到市松堂敬老院慰问孤寡老人。在 此活动中同学们深受教育。
感光成像照片档案的结构
感光成
数码照片档案的结构
数码照片档案
数码照片 数码照片
文字说明 文字说明
三、照片档案的作用
1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。
四、照片档案整理的流程
收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—张 贴—著录—打印目录—贴侧标签
第二，照片的入册。
一般冲洗成五寸或七寸照片，入册。
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理，单独 存放。(一般卷放或平放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内，并在卷 内目录中注明“大张”。
6、拟写说明
A 拟写总说明 以一组照片为单位拟写总说明。 总说明的内容： 1、标题——根据本组照片的内容，由整理者拟出
B 拟写小说明
以每张照片为单位拟写小说明
编写要求
文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、
人物、摄影者。
文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉
伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。
位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
背景：响应共青团开展青年志
1、收集（归档）范围
a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等
视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作 职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、 基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。
主题不鲜 明，可不 归档。
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构图重复， 可选其一。
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影像不清
晰，不要 归档。
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
4、排列
按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片
标题。标题要概括出这组照片的基本内容，并作为 照片档案卷内录的著录条目。 2、时间 3、地点 4、主要人物 5、基本内容 6、注明本组照片共多少张照片。 整理时，用白纸（尺寸可与照片大小相当）将上 述内容打印，贴在这组照片的上方。也可以直接在 张贴照片处填写。
标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议 室召开第五届职代会。 时间： 2003年6月16日 地点：本局五楼会议室 主要人物：职工代表 基本内容：选举和审议提案 注明本组照片共多少张照片：13张
2000年
2001年 2002年
……
如果每个年度的照片较多，对同一年度的 照片按问题分开。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
本单位领 导活动
领导 外事宣 单位 文化 视察 传
……
如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。 比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的 照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第 第 第 1 2 3 册 册 册
第 第 4 5 册 册
第 第 6 7 册 册
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年 2000年 2001年 ……
第 1 册
第 2 册
5、编号
第一，照片的编号。照片号是固定和反映每张照片
2、挑选照片要求
a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、
未加修饰剪裁等特点。 d 有选择性的归档，对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。 e 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
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在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，有两种 格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式 D024 . Y . 3 . 1 张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案） 保管期限代码 全宗号
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照 片按排列顺序从“1”开始编制的流水号； 格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片按 排列顺序“1”开始编制的流水号。 全宗号：档案馆给每个单位的代号。 保管期限：照片一般分为永久和长期。
的问题结合形成时间排列。 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档 两部分，归档的照片保管年限为长期以上。 一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也 不排在同一册内。
将照片按不同的年度分开。如果每个年 度的照片不多，在年度内可以不分问题，直 接按照片形成时间排列归档。
照 片
1999年
照片档案的整理方法
许玉梅 2015年4月4日
一、照片档案的现状
1、分散保存
2、照片档案的整理方法不一
3、照片档案保存不完整
4、照片档案装具不统一
二、照片档案的定义
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直 接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历 史记录。 第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值 的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设 备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像 文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会 活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数 码照片和文字说明两部分组成。
时间：2004年10月1日。
地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部.
职业技术学院文秘04级团干部， 摄影者：赵某 为了响应共青团委的号召，开展青 年志愿者活动。于2004年10月16日 到市松堂敬老院慰问孤寡老人。在 此活动中同学们深受教育。
感光成像照片档案的结构
感光成
数码照片档案的结构
数码照片档案
数码照片 数码照片
文字说明 文字说明
三、照片档案的作用
1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。
四、照片档案整理的流程
收集—挑选照片—排列—编号—拟写说明—张 贴—著录—打印目录—贴侧标签
第二，照片的入册。
一般冲洗成五寸或七寸照片，入册。
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理，单独 存放。(一般卷放或平放) 大张照片的文字说明，写在相应的案卷内，并在卷 内目录中注明“大张”。
6、拟写说明
A 拟写总说明 以一组照片为单位拟写总说明。 总说明的内容： 1、标题——根据本组照片的内容，由整理者拟出
B 拟写小说明
以每张照片为单位拟写小说明
编写要求
文字说明六要素齐全。背景、事件、时间、地点、
人物、摄影者。
文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，用阿拉
伯数字表示时间，即1999.10.25或者19991025。
位置：在照片的右侧、左侧或正下方 一张照片编一个说明。
背景：响应共青团开展青年志
1、收集（归档）范围
a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等
视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作 职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、 基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。
主题不鲜 明，可不 归档。
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构图重复， 可选其一。
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影像不清
晰，不要 归档。
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
4、排列
按“年度—问题”进行分类，在同一年度内按照片
标题。标题要概括出这组照片的基本内容，并作为 照片档案卷内录的著录条目。 2、时间 3、地点 4、主要人物 5、基本内容 6、注明本组照片共多少张照片。 整理时，用白纸（尺寸可与照片大小相当）将上 述内容打印，贴在这组照片的上方。也可以直接在 张贴照片处填写。
标题：佛山市XX局于2003年6月16日在本局五楼会议 室召开第五届职代会。 时间： 2003年6月16日 地点：本局五楼会议室 主要人物：职工代表 基本内容：选举和审议提案 注明本组照片共多少张照片：13张
2000年
2001年 2002年
……
如果每个年度的照片较多，对同一年度的 照片按问题分开。
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
本单位领 导活动
领导 外事宣 单位 文化 视察 传
……
如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。 比如，1999年的照片，共组成3卷。 2000年的 照片，组成2册。 2001年的照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第 第 第 1 2 3 册 册 册
第 第 4 5 册 册
第 第 6 7 册 册
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年 2000年 2001年 ……
第 1 册
第 2 册
5、编号
第一，照片的编号。照片号是固定和反映每张照片
2、挑选照片要求
a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、
未加修饰剪裁等特点。 d 有选择性的归档，对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。 e 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，有两种 格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式 D024 . Y . 3 . 1 张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案） 保管期限代码 全宗号
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照 片按排列顺序从“1”开始编制的流水号； 格式二中的“张号”是指在一个立档单位内对照片按 排列顺序“1”开始编制的流水号。 全宗号：档案馆给每个单位的代号。 保管期限：照片一般分为永久和长期。
的问题结合形成时间排列。 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档与不归档 两部分，归档的照片保管年限为长期以上。 一组照片不可以排在两册中。跨年度的照片一般也 不排在同一册内。
将照片按不同的年度分开。如果每个年 度的照片不多，在年度内可以不分问题，直 接按照片形成时间排列归档。
照 片
1999年
照片档案的整理方法
许玉梅 2015年4月4日
一、照片档案的现状
1、分散保存
2、照片档案的整理方法不一
3、照片档案保存不完整
4、照片档案装具不统一
二、照片档案的定义
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直 接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历 史记录。 第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值 的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设 备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像 文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会 活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数 码照片和文字说明两部分组成。