照片档案的整理

照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
6
填写相册脊背
7
纸质照片的编目。

照片档案管理规范一、背景介绍照片档案是记录和保存照片素材的重要载体，对于组织和个人而言具有重要的价值。

良好的照片档案管理规范能够确保照片素材的有效利用和长期保存，提高工作效率和信息安全性。

本文将介绍照片档案管理的标准化要求和操作流程。

二、照片档案管理的标准化要求1. 档案分类与编目照片档案应按照一定的分类规则进行编目，以便于检索和管理。

常见的分类方式包括按照时间、地点、主题等进行分类。

每一个照片档案都应有惟一的编目号，以便于标识和管理。

2. 档案数字化处理为了提高档案的利用效率和保存安全性，照片档案应进行数字化处理。

数字化处理包括扫描照片、建立电子档案数据库等。

扫描时应注意保持照片的原貌，确保扫描质量和准确度。

电子档案数据库应具备良好的检索功能和安全性保障。

3. 档案存储与保护照片档案应存放在干燥、通风、防尘、防火的环境中，避免阳光直射和高温。

档案室应配备防火、防水、防盗等设施，并定期进行安全检查。

对于珍贵的照片档案，可以采用专门的保护措施，如酸性纸套、气密包装等。

4. 档案检索与利用照片档案的检索和利用应方便快捷。

档案编目号应清晰标注在每一个照片上，以便于查找。

电子档案数据库应具备多种检索方式，如按照时间、地点、主题等进行检索。

同时，应制定档案利用规定，明确谁可以使用档案、如何申请使用等。

5. 档案销毁与转移对于已经失去使用价值或者存在安全隐患的照片档案，应及时进行销毁。

销毁应采用安全可靠的方式，如物理销毁或者数字化销毁。

对于需要长期保存的照片档案，可以考虑转移到专门的档案馆或者机构进行管理。

三、照片档案管理的操作流程1. 档案采集与整理根据照片档案的来源，进行采集和整理。

采集可以通过拍摄、扫描、接收捐赠等方式进行。

整理时应按照分类规则进行编目，对照片进行质量检查和修复。

2. 档案存储与保护将整理好的照片档案存放在专门的档案室中，确保环境符合要求。

对于珍贵的照片档案，可以采取特殊的保护措施，如使用酸性纸套、气密包装等。

照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。

一个良好的照片档案管理系统能够提高工作效率、保护照片的安全性，并方便用户随时查找需要的照片。

本文将介绍照片档案管理规范的内容和要求，以帮助读者建立一个高效的照片档案管理系统。

一、照片档案的收集1.1 确定照片收集的目的和范围在进行照片收集前，需要明确收集照片的目的和范围。

例如，是为了记录某个项目的进展情况，还是为了保存某个事件的纪念照片。

同时，也需要确定收集照片的时间范围和数量，以便合理安排工作。

1.2 确保照片的质量和完整性在收集照片时，要确保照片的质量和完整性。

可以采用专业的相机或手机进行拍摄，注意光线和构图的合理运用。

同时，要避免照片的损坏或丢失，可以制定相应的保护措施，如备份照片到云存储或外部硬盘。

1.3 建立照片收集的流程和标准为了保证照片的有序收集，可以建立照片收集的流程和标准。

例如，可以制定照片收集的时间节点和责任人，明确照片的命名规则和存储位置，以及照片收集的审核和归档流程等。

二、照片档案的整理2.1 对照片进行分类和标注在进行照片整理时，可以根据照片的内容和用途进行分类和标注。

例如，可以按照时间、地点、人物等进行分类，方便后续的检索和使用。

同时，可以为每张照片添加关键词或描述信息，以便更好地理解照片的内容。

2.2 建立照片档案的目录结构为了方便照片的管理和查找，可以建立照片档案的目录结构。

可以按照年份、月份、项目等进行划分，使得照片的组织更加清晰和有序。

同时，还可以为每个目录添加索引文件，记录该目录下的照片数量和内容。

2.3 进行照片的去重和筛选在整理照片时，可能会存在重复或不需要的照片。

可以使用专业的照片管理软件进行去重和筛选，删除重复的照片和质量不好的照片，以减少存储空间和提高检索效率。

三、照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质为了确保照片的安全性和可靠性，需要选择合适的存储介质。

照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。

一个高效的照片档案管理系统可以帮助机构或个人更好地管理和利用照片资源。

本文将详细介绍照片档案管理规范的五个部分。

一、照片收集1.1 清晰明确的目标：在收集照片时，明确目标是非常重要的。

明确需要收集的照片类型、主题和数量，以便更好地组织和管理。

例如，收集某个事件的照片，需要明确事件的时间、地点和参与者等信息。

1.2 标准化的命名规则：为了方便管理和检索，照片的命名应该遵循一定的规则。

可以采用统一的命名格式，包括日期、主题和序号等元素，以确保每张照片都有独一无二的命名。

1.3 定期备份：为了防止照片丢失或损坏，定期备份是必要的。

可以使用外部存储设备或云存储等方式进行备份，确保照片的安全性和可靠性。

二、照片整理2.1 分类归档：将照片按照一定的分类标准进行整理，可以根据时间、地点、主题或人物等进行分类。

通过建立文件夹或标签等方式，将照片有序地归档，便于后续的检索和使用。

2.2 添加关键词和描述：为了更方便地搜索和了解照片内容，可以为每张照片添加关键词和描述。

关键词可以是与照片主题相关的词语，描述可以是对照片内容的简要说明，这样可以提高照片的可搜索性和可理解性。

2.3 删除冗余照片：随着时间的推移，照片数量可能会增加很多。

为了减少存储空间的占用和提高管理效率，应定期检查照片库，删除重复、模糊或无用的照片。

三、照片存储3.1 选择合适的存储介质：根据照片数量和存储需求，选择合适的存储介质。

可以使用硬盘、光盘、U盘或云存储等方式进行照片的存储。

不同的存储介质有不同的特点和适用场景，需要根据实际情况进行选择。

3.2 建立备份机制：为了防止照片丢失或损坏，建立定期备份机制是必要的。

可以设置自动备份，确保照片的安全性和可靠性。

备份的存储介质应与主存储介质分开，以防止同时损坏。

3.3 定期检查和维护：定期检查存储介质的状态，确保其正常工作。

照片档案收集整理要求一、收集。

按照《重庆市照片档案收集整理实施细则》要求，收集立档单位在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。

1、收集范围：（1）记录本单位主要职能活动、基本历史面貌和重要工作成果的照片。

（2）记录领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

（3）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（4）记录本单位生产、科学研究、基本建设、设备管理等科技活动的照片。

（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（6）记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

（7）其他具有保存价值的照片。

2、收集要求：（1）反映同一主题的若干张照片，应选主要的、有代表性的照片归档。

（2）归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

二、数码照片档案的整理（结合实际，目前收集整理的主要为数码照片档案）。

数码照相机拍摄形成的数码照片应保证未经编辑，像素在300万以上。

1、保管期限的划分。

只收集永久与长期照片档案，短期不作要求。

2、照片号的编制。

照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的一组字符代码。

格式为“保管期限代码—张号”，永久、长期的代码分别用Y、C标注，张号是同一保管期限内的照片跨年度从“1”开始逐张拉通编定的流水号，如Y—1、C—1。

3、照片的入册。

按照片号的顺序将照片固定在照片芯页上，可用双面胶粘贴。

4、照片说明的填写。

在照片芯页上有照片说明，包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明7个项目，具体填写要求见附录1。

5、照片册的装订。

将照片芯页按照片号顺序排列编页，并在左（右）上角填上页号（贴有照片的页面为一页），首页前加册内目录，末页后加册内备考表，采用“三孔一线”法装订入照片册卷皮内，照片册内芯页数量一般不超过30张。

档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。

照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。

（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。

3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。

5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。

6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。

7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。

8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。

9.其他具有保存价值的照片。

注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。

需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。

这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。

（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。

1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。

随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。

路桥照片档案整理指南路桥照片档案整理指南档案是人们记录历史和活动的工具，也是帮助人们更好地进行管理和研究的重要资源。

在道路和桥梁建设中，照片档案是十分重要的。

照片档案能够记录下每一个工程的建设历程和过程，帮助人们更好地了解工程建设的现状和未来的发展方向。

因此，对路桥照片档案进行整理和归档是非常有必要的。

本文将介绍路桥照片档案的整理指南。

一、照片档案整理前的准备1.确定整理范围确定整理范围是整理照片档案的第一步。

整理范围可以根据时间、地点、施工阶段等多个方面进行分类。

一般来说，整理范围应该尽可能细化，这样才能更好地对照片档案进行管理。

2.收集照片收集照片是整理照片档案的第二步。

为了能够更好地整理照片档案，我们需要尽可能地收集到所有相关的照片。

这些照片可以来自于拍摄者、监理人员、业主方、施工单位等多个方面。

3.分门别类在进行整理之前，需要对照片进行分门别类。

例如，可以根据施工阶段，将照片分为施工前、施工中、施工后等类别。

这样可以更好地对照片进行管理和搜索。

二、照片档案的整理1.第一轮筛选在整理照片档案时，需要进行第一轮筛选。

将照片逐一浏览，选择有价值的照片留存下来，无价值的照片进行删除。

这样可以避免在后期的整理中再次进行筛选的麻烦。

2.分类整理照片筛选后，需要进行分类整理。

分类整理的目的是将照片按照时间、地点、施工阶段进行归档，更好地进行管理和查询。

分类整理后，需要进行标注和编号，以便于快速查找。

3.数字化处理在整理照片档案时，需要进行数字化处理。

数字化处理的目的是将照片数字化，以便于在电脑上进行保存和管理。

数字化处理可以通过扫描、拍摄等方式来进行。

4.备份存储整理照片档案后，需要进行备份存储。

备份存储的方式可以有多种，例如，可以存储在电脑、移动硬盘、云存储等多个地方。

备份存储的目的是防止数据丢失，保护照片档案的完整性和可持续性。

三、照片档案管理1.密集存储在进行照片档案管理时，需要进行密集存储。

密集存储的目的是最大限度地利用存储空间，减少占用空间。

照片档案整理方法概述照片档案整理方法旨在帮助人们有效地组织和保存他们的照片，以便于日后浏览、共享和保护。

随着数码相机和智能手机的普及，人们拍摄的照片数量不断增加，因此需要一个系统性的方法来处理和管理这些照片。

下面将概述一种照片档案整理方法，帮助你规划和组织你的照片：1.设立目标：首先，明确你想要实现的目标。

你是想将照片按照日期、地点、人物等分类组织，还是按照特定的事件或主题进行分类？明确目标将有助于你制定更具体的整理计划。

2.收集照片：收集所有的照片，包括实体照片和电子照片。

如果你有很多实体照片，可以考虑使用扫描仪将其转换为电子格式，以便更好地管理和保存。

如果你的照片分散在不同设备上，可以将其统一导入到一个主要设备上进行整理。

3.整理照片：开始整理照片之前，可以新建一个主文件夹，命名为“照片档案”或类似名称。

然后，在主文件夹中创建子文件夹，用于不同的分类。

例如，可以创建一个名为“家庭”的文件夹，用于存放与家庭成员相关的照片。

在每个子文件夹中，可以再创建更多的子文件夹，用于不同的日期、地点或事件。

这样一层一层的文件夹结构将有助于更好地组织和查找照片。

4.按照日期分类：按照日期将照片进行分类是一种常见的方法。

可以将照片文件夹按照年份和月份进行命名，然后将照片按照拍摄日期放入相应的文件夹中。

这样可以方便地查找其中一特定日期或一些时间段内的照片。

5.按照地点分类：如果你照片中有许多旅行照片，可以按照地点对照片进行分类。

可以创建一个名为“旅行”的文件夹，然后在文件夹中创建子文件夹，以存放不同地点的照片。

子文件夹的命名可以根据地点的名称进行，例如“巴黎”、“伦敦”等。

6.按照人物分类：对于家庭照片或一些特定活动中的人物照片，可以按照人物的姓名进行分类。

可以创建一个名为“家庭成员”的文件夹，然后在文件夹中为每个人创建一个子文件夹。

在子文件夹中，可以存放与该人物相关的所有照片。

8. 备份和存储: 照片的备份和存储至关重要，以防止意外丢失。

照片档案整理规则范文一、术语和定义1、照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2、芯页：用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

二、照片档案的种类按照摄影的目的与表现方式，照片档案基本上可以分为记录照片档案和艺术照片档案两大类。

三、照片档案的特点1、形式规格、多式多样。

2、时间感、空间感强烈。

3、形意结合、形象逼真。

四、照片档案的作用1、为新闻报道服务。

2、为园林、建筑、考古、戏剧、电影研究提供可贵的参考资料。

五、照片档案的收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

（2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

（3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

（4）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（6）其他具有保存价值的照片。

2、收集要求（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。

（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。

（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

（4）底片、照片、说明应齐全。

（5）底片与照片影像应一致。

（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。

（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。

3、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。

（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。

照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。

2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色3、照片档案归档时间定期归档(平常活动)随时归档(重大活动)4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。

对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。

（三）照片的排列1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议(13-25)保管期限—问题—年度永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张)2、照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号格式二：全宗号—保管期限代码—张号3、底片的编号（1）、与照片分别编号法(2）、与照片合一编号法4、底片编号格式：全宗号—保管期限代码—张号（1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代码；2、保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”；3、张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号格式二中是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号5、单张照片说明的填写（1）、说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：（2）、说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号：全宗号-保管期限代码-张号若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

照片档案管理规范一、引言照片档案是组织或者个人记录和保存重要照片的重要工具。

为了确保照片档案的有效管理和保护，制定本照片档案管理规范，以规范照片档案的建立、整理、保存和利用。

二、照片档案建立1. 定义照片档案的范围：明确照片档案的内容、形式和来源，例如印刷照片、数码照片、胶片照片等。

2. 制定照片档案管理制度：明确照片档案的管理责任部门、管理人员和管理流程，确保照片档案的规范化管理。

3. 确定照片档案的分类和编码规则：根据照片的内容、用途和时间等因素，将照片进行分类，并制定相应的编码规则，便于照片的检索和利用。

4. 设立照片档案库：建立专门的照片档案库，确保照片的安全、整洁和易于管理。

三、照片档案整理1. 照片的整理原则：按照时间、地点、人物等要素对照片进行整理，确保照片的有序性和准确性。

2. 照片的分类整理：根据照片的内容和用途，将照片进行分类整理，并标注相应的分类标签，方便后续的检索和利用。

3. 照片的数字化处理：对于胶片照片或者其他非数码照片，可以进行数字化处理，将照片转化为电子文件，方便长期保存和利用。

4. 照片的质量检查：对于照片的质量问题，如含糊、暴光不足等，应及时进行修复或者剔除，确保照片的质量和完整性。

四、照片档案保存1. 确定照片的保存期限：根据照片的重要性和用途，确定照片的保存期限，并制定相应的保存规定，确保照片的长期保存。

2. 照片的保存介质：选择适当的保存介质，如光盘、硬盘、云存储等，确保照片的安全性和可靠性。

3. 照片的保存环境：确保照片的保存环境符合标准要求，如温度、湿度、光照等，避免照片受到伤害或者退化。

4. 照片的备份和灾备：定期对照片进行备份，并制定相应的灾备计划，以应对突发情况，确保照片的安全性和可恢复性。

五、照片档案利用1. 照片的检索和查阅：建立完善的照片档案检索系统，确保照片的快速检索和查阅。

2. 照片的利用权限：明确照片的利用权限，确保照片的合法使用和保密性。

GB/T 11821-2002

本标准规定了银盐感光材料照片档案的采集要求、整理程序和保管条件。 本标准合用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或者修订版均 不合用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研 究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。

GB／T 7156 文献保密等级代码 GB／T15418 档案分类标引规则 DA／T18 档案著录规则 DA／T19 档案主题标引规则 JGJ 25 档案馆建造设计规范 中华人民共和国档案法实施办法 国家档案局关于机关档案保管期限的规定 国档发[1987]27 号 中华人民共和国保守国家秘密法 中华人民共和国保守国家秘密法实施办法

下列术语和定义合用于本标准。 3．1 照片档案 photographic archives 国家机构、社会组织或者个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价 值的历史记录。照片档案普通包括底片、照片和说明三部份。 3．2 芯页 photo holder 用以固定照片或者底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。

4．1 采集范围 4．1．1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 4．1．1．1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 4．1．1．2 本单位组织或者参加的重要外事活动的照片。 4．1．1．3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 4．1．2 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然体面以及民间风俗和著名人物 的

照片。 4．1．3 其他具有保存价值的照片。 4．2 采集要求 4．2．1 对属于采集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员归档，集 中 管理，任何单位或者个人不得据为己有。 4．2．2 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 4．2．3 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清 晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。