出口订舱流程
一、出口订舱的定义和重要性
出口订舱是指货物从国内运输到国外的过程中，通过船舶进行运输的预定和安排。在国际贸易中，出口订舱是一个重要的环节，关系到货物能否按时安全到达目的地，影响到贸易双方的利益。
二、选择合适的船运公司
在进行出口订舱之前，首先需要选择一家合适的船运公司。我们可以通过网络搜索、咨询相关人员或参考他人的推荐来选择合适的船运公司。选择船运公司时需要考虑以下几个因素：船运公司的信誉度、经验和口碑；船运公司的服务范围和运输能力；船运公司的价格和费用结构等。
三、提供货物信息
在选择了合适的船运公司后，我们需要向船运公司提供详细的货物信息。这些信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等。提供准确的货物信息有助于船运公司进行合理的舱位安排和货物装载计划。
四、预订舱位和协商运输方案
根据货物信息，船运公司会为我们预订合适的舱位。预订舱位时需要提前与船运公司进行沟通，协商运输方案和运费等细节。在协商过程中，我们可以根据实际情况提出合理的要求，如货物的装卸时
间、中转地点等。
五、办理相关手续
在预订舱位之后，我们需要办理一些相关的手续。首先是办理出口货物报关手续，包括提供相关单证和申报货物信息。其次是办理运输保险，以确保货物在运输过程中的安全。此外，根据目的地国家的要求，我们可能还需要办理其他手续，如出口许可证、健康证明等。
六、货物装载和运输
在货物装载之前，我们需要按照船运公司的要求进行货物包装和标记。包装要符合运输安全和保护货物的要求，标记要清晰明确，以便于辨识和管理。之后，船运公司会安排货物的装载和运输。在运输过程中，我们可以通过船舶跟踪系统或与船运公司保持联系，了解货物的运输情况。
七、货物抵达目的港
当货物抵达目的港后，我们需要办理目的港的清关手续。这包括提供相关单证、申报货物信息和支付相关费用等。同时，我们还需要与船运公司协商货物的提货方式和时间，确保货物能够及时安全地交付给收货人。
八、结算运费和相关费用
在货物运输完成后，我们需要与船运公司结算运费和相关费用。根
据合同或协议的约定，我们可以选择在货物装运前支付全款或者在货物抵达目的港后支付运费。结算时，我们需要核对运输费用明细，确保费用的准确性。
九、总结与改进
完成一次出口订舱后，我们应该对整个流程进行总结和评估。我们可以评估船运公司的服务质量、货物运输的效率和安全性，以及自身在流程中的操作和控制。根据评估结果，我们可以找出不足之处，并进行改进，以提高出口订舱的效率和质量。
出口订舱是一个复杂而重要的流程。正确选择船运公司、提供准确的货物信息、协商合理的运输方案、办理相关手续、货物装载和运输、目的港清关等环节都需要仔细处理。只有通过严谨的操作和合作，才能保证货物能够安全、及时地到达目的地，实现出口贸易的顺利进行。
订舱的流程 订舱是指货物所有权人（即进口商或出口商）和船运公司之间的协议，以确定运输货物的运输方式和时间的过程。下面是订舱的完整流程并每个环节展开详细描述： 一、订舱前准备 在订舱前，进口商或出口商需要确认货物准备情况，例如： 1.货物尺寸和重量：如果货物太大或太重，可能需要使用专用的船只或另寻其他运输方式； 2.货物数量：确定需要订舱的货物数量，以确保能够满足业务需求； 3.装运日期：根据货物的交期确定装运日期，以便选择合适的船期； 4.货物包装：包装必须符合出口国和进口国的法律法规和标准。 二、选择船运公司 选择合适的船运公司非常重要，他们将负责运输货物，并协调整个运输过程。选择船运公司时需要考虑如下因素： 1.航线：选择覆盖目标市场的航线，并确保货物可以在规定的时间内达到目的地； 2.服务水平：了解船运公司的服务水平，如出港和到港时间的准确性、货物保险、跟踪等； 3.运输工具：根据货物基本情况选择合适的运输工具，如大型货轮或航空公司等； 4.费用：考虑通关及港口费用，以及船运公司提供的费用及服务。 三、提交订舱申请 在选择了合适的船运公司之后，需要提交订舱申请。订舱申请包含以下内容： 1.货物基本信息：如品名、数量、重量、体积等； 2.运输要求：如装运日期、卸货地点、拣选服务等； 3.运输方式：如全柜、拼箱等； 4.货主信息：包括发货人、收货人、通关代理人等。 四、订舱确认
当船运公司收到订舱申请后，将向货主发出订舱确认。订舱确认包括以下内容： 1.运价：收费标准和各项费用； 2.订舱号：唯一标识运输货物的号码； 3.航线：行驶路径和预计到港时间等。 货主需要仔细检查确认书，并在确认书上签字确认。 五、装载货物 完成订舱确认后，货主需要将货物送到港口，并按照订舱确认书的要求打包。随后，船运公司将货物装上船。 六、出具运单 在货物装载完成后，船运公司将出具运单。运单包含货物基本信息、发货人和收货人联系方式、运输费用等，旨在记录运输货物的一份文件。货主需要仔细检查运单上的货物基本信息，确保准确无误，并在运单上签字确认。 七、付款 货物运输完成后，货主需要支付运输费用。运输费用包括船运公司的运输费用、港口费用、通关费用、保险费用等。 八、货物抵达目的地 船运公司将在货物抵达目的地后通知货主，并将货物交付给收货人。货主需要关注船运公司提供的货物跟踪服务，确保货物准确抵达目的地。 总结： 订舱是货物所有权人和船运公司之间的协议，以确定运输货物的运输方式和时间的过程。订舱流程由准备、选择船运公司、提交订舱申请、订舱确认、装载货物、出具运单、付款和货物抵达目的地等环节组成。选择合适的船运公司、严格按照要求准备货物、仔细检查订舱确认书和运单是确保顺利订舱的重要步骤。
订舱的基本流程 询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE（发票帐单）---付款---放单 1．确认BOOKING：传的BOOKING要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港需要申请免堆期，就需要及时在BOOKING上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2．向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3．货代公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O （SHIPPING ORDER）给货代。货代再传给工厂，S/O是提柜，装船的凭证。 4．拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。 5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。 6．还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同） 7．报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。 8．放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。可以送口气了。 9．提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。 10．对单：三方对单。货代和客人对，船公司和货代对。对好无误，确认OK 11．开DEBIT NOTE：船公司向货代开，货代向客开。确认无误，就按指定帐户付款（汇率问题一定和你的客人谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心，影响下次合作）付完款了，到帐后，就可以给你的客人放提单了（如果电放就电放）如果是到付，月结的情况另说了。
出口订舱流程 一、出口订舱的定义和重要性 出口订舱是指货物从国内运输到国外的过程中，通过船舶进行运输的预定和安排。在国际贸易中，出口订舱是一个重要的环节，关系到货物能否按时安全到达目的地，影响到贸易双方的利益。 二、选择合适的船运公司 在进行出口订舱之前，首先需要选择一家合适的船运公司。我们可以通过网络搜索、咨询相关人员或参考他人的推荐来选择合适的船运公司。选择船运公司时需要考虑以下几个因素：船运公司的信誉度、经验和口碑；船运公司的服务范围和运输能力；船运公司的价格和费用结构等。 三、提供货物信息 在选择了合适的船运公司后，我们需要向船运公司提供详细的货物信息。这些信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸、包装方式等。提供准确的货物信息有助于船运公司进行合理的舱位安排和货物装载计划。 四、预订舱位和协商运输方案 根据货物信息，船运公司会为我们预订合适的舱位。预订舱位时需要提前与船运公司进行沟通，协商运输方案和运费等细节。在协商过程中，我们可以根据实际情况提出合理的要求，如货物的装卸时
间、中转地点等。 五、办理相关手续 在预订舱位之后，我们需要办理一些相关的手续。首先是办理出口货物报关手续，包括提供相关单证和申报货物信息。其次是办理运输保险，以确保货物在运输过程中的安全。此外，根据目的地国家的要求，我们可能还需要办理其他手续，如出口许可证、健康证明等。 六、货物装载和运输 在货物装载之前，我们需要按照船运公司的要求进行货物包装和标记。包装要符合运输安全和保护货物的要求，标记要清晰明确，以便于辨识和管理。之后，船运公司会安排货物的装载和运输。在运输过程中，我们可以通过船舶跟踪系统或与船运公司保持联系，了解货物的运输情况。 七、货物抵达目的港 当货物抵达目的港后，我们需要办理目的港的清关手续。这包括提供相关单证、申报货物信息和支付相关费用等。同时，我们还需要与船运公司协商货物的提货方式和时间，确保货物能够及时安全地交付给收货人。 八、结算运费和相关费用 在货物运输完成后，我们需要与船运公司结算运费和相关费用。根
海运操作流程及订舱操作 海运是国际贸易中最主要的运输方式之一，它涉及许多复杂的流程和 程序。下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。 1.海运操作流程： （1）签订合同：买方和卖方签订国际贸易合同，并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。合同中应明确运输方式为海运，并约定支 付方式和货物运输保险责任。 （2）选择货代/船代：买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。船代负责为货主或经纪人订舱，并安排船舶的进出港、停泊、过境等 事宜。 （4）装货准备：在货物运抵装运港前，卖方需要进行货物的装箱和 打包。货物应按照国际标准进行包装，并标明相关信息和运输标志。卖方 还需要准备相应的装货文件，包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。 （5）报关和运输准备：卖方准备好货物后，用货代提供的报关信息 和文件办理出口报关手续。同时，货代会协助卖方办理相关的出口运输手续，如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。 （6）装船和运输：货物到达装运港后，货代或船代会安排货物的装 船工作。装船过程中，需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编 制等。货物装船后，船舶即可启航，开始海运过程。
（7）到港和卸货：船舶抵达目的港后，货物通过提单和其他相关文 件进入海关的卸货检查程序。船代协助货主进行货物卸货和清关手续。货 主需要支付港口费用、卸货费用等。 （8）交货：货物卸货后，货主通过货代收到货物的放行通知。货代 或船代会协助货主进行提货手续，并提供相关文件和信息。 2.订舱操作： （1）选择航线和船期：货主或货代根据货物的起运地和目的地选择 合适的航线和船期。航线决定了海运的路线，船期决定了货物装船的时间。 （3）提交订舱申请：货主通过货代向船代提交订舱申请，包括货物 信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。 （4）协商价格和运费：船代根据货主提供的信息和要求，协商运费 和运输保险费用，并提供最终的报价。 （5）确认订舱：货主确认船代提供的订舱信息和报价，并签订订舱 合同。 （6）支付费用：货主根据订舱合同约定的支付方式和时间，支付船 代的相关费用，包括订舱费、运输费、保险费等。 （7）获取订舱确认单：货主支付费用后，船代提供订舱确认单，确 认订舱已成功。 （8）货物装箱和运输准备：货主进行货物的装箱和打包工作，并准 备运输和装卸需要的文件和信息。 （9）装船和运输：货物装箱完成后，船代会安排装船工作，将货物 装载到合适的货舱中。船舶完成装船后即可启航，开始海运过程。
外贸订舱流程 一、接收信息 接到船公司的订舱电话时，应详细记录，并及时答复。对于已确认的订舱，应将接受货物后的详细清单填入《销售订单》，按确定的 商品品名、规格、数量等，作出适当的安排。二、缮制合同当船公司或船代发来有关提单的传真件，要在两个工作日内加以处理。当船代提供有关船舶情况的文件资料时，应当及时回传。如遇船期更改或取消，应将更改或取消情况和文件影印件立即寄给船公司。 三、缮制委托书在国外订舱时，有些船公司可能需要先行委托，然后才能接受预定舱位，但也有些船公司没有此项业务。为此，应将委托人的全称、详细地址、邮政编码、联系电话等通知船公司，以便于接受定舱委托。同时，还须将以下内容的传真件发给船公司： 1、有效期不少于3个月的船东提单样本;2、一式两份的委托书正本，连同每份提单样本; 3、运费率表。 1。尽早(起运前5-7天)，尽快(起运前3-4天)办妥有关出口货 物的申报手续，向海关缴纳出口税费，取得出口许可证。 2。备齐报关所需的文件、单据，及时向海关递交，由海关完成单据审核工作。3。如果所报出口商品属于法检商品或按国家有关规定需要持证报关的，还需准备报关所需的文件、单据，并尽早向出入境检验检疫局办理申报手续。 4。与出口报关相配套，办妥商检的通关手续。 5。与代理报关相配套，督促代理报关企业做好出口单据的审核、整理、归档、寄送等工作。
如果订舱数量超过限制，则必须先经船公司同意后方可接受订舱。一般情况下，必须根据船公司规定的舱位数量予以接受。若船公司无明确规定，在接到客户订舱的有关船期和数量后，可在报价时予以适当的上浮，尽量争取更多的舱位，保证及时装船。 四、结算费用 五、审核单据 五、审核单据。对于订舱之后的问题单，应该依照订舱单确定的责任原则和责任方承担的程度，具体分析每一张问题单所涉及到的问题、责任者，做出有针对性的处理。在对问题单进行审核的基础上，列出问题单的优先级，再进行有针对性的解决。对于国际贸易惯例所规定的责任者，除了解释其含义、所依据的法律条款之外，还要向客户做出合理的解释。
海运订舱流程 海运订舱流程一： 出口商可以直接将托运单给船公司，在内容上必必需注明：发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港，以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕，另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。 海运订舱流程二： 船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并且还会发送配船通知给出口商。一般来说，配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货，在最迟送货时间之前将货物送入港口。 海运订舱流程三： 出口商按照配船通知来处理相关事项，完成货物的封装，并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口，以确保货物运输能够顺利完成。 海运订舱流程四： 在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商，出口
商在确认无误的状况下应当尽快回传，以免影响正常地签发提单。在开船以后，出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单，并且结清相关的费用。 海运订舱流程五： 在货物出运后，船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。出口商再将这些信息通知给客户，以方便他们完成清关提货事宜。 “配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。 而提单是提货的单证之一。出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①必需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常必需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③必需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。 〔水路危规〕陆运询价：〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：〔长*宽*高〕可装体积，可装重量 1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM
订舱简介 订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。 订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。 什么是租船订舱 租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。 当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。 租船订舱的准则 1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。 2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作 3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。 租船订舱流程-怎样租船订舱? 1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。 2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。 3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 如何订舱-订舱费-订舱流程 一、接受货主询价二、接单（接受货主委托）三、订舱四、做箱 五、报关（有时同时、有时先于做箱）六、提单确认和修改七、签单 八、航次费用结算九、提单、发票发放（提单样本） 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主核销单以及报关单。 租船订舱的简单程序为： 1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。
海运货代操作流程与建议(订舱) 海运货代操作流程与建议（订舱） 在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。 一、订舱操作流程 1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。 2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船 期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。 3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真 实可行的船期、运价和空舱的供应情况。此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。 4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关 费用，向客户提供详细的报价。报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。 5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需
要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。 6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照 要求向船公司提交相应的订舱手续。这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。 7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装 箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。 8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息， 包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。 9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。 10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需 要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。 11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。 二、订舱操作建议 1.及时沟通：货代公司应及时与客户沟通，了解客户的具体需求，并根据需求提供相应的解决方案。及时沟通还可以提前预防和解决潜在的问题，确保货物能够按时安全地运输。
出口海运业务详细流程 出口海运业务是指将货物从一个国家或地区运送到海外目的地的业务。下面是出口海运业务的详细流程： 1. 咨询与报价：首先，客户与货代公司联系，提供货物名称、数量、重量和目的地等信息。货代公司根据这些信息计算运费并提供报价。 2. 订舱和舱位确认：货代公司接受客户的委托后，与船公司联系并预订舱位。船公司根据实际情况确认舱位，并将舱位信息提供给货代公司。 3. 装箱和标记：货物需要被适当装箱和标记，以保护和识别货物。货代公司可以为客户提供相关的装箱和标记指导。 4. 报关和文件准备：货代公司协助客户准备出口货物的报关文件，包括发票、装箱单、出口许可证等。这些文件需要在货物离境前完成。 5. 装货和仓储：货物到达码头或仓库后，需要进行装货操作。货代公司负责监督装货，并确保按照客户的要求完成。 6. 运输和跟踪：货物被装上船后，货代公司会给客户提供运输单据和装船通知。客户可以通过货代公司的跟踪系统或联系货代公司了解货物的位置和状态。 7. 海关放行和目的地清关：货物到达目的港后，需要经过海关
的检验和放行程序。货代公司会联系目的地代理并提供必要的文件以完成清关手续。 8. 送货和交付：货代公司通知目的地代理送货到目的地，目的地代理进行派送并将货物交付给客户。 9. 结算和付款：根据货代公司与客户之间的合同约定，客户需要支付海运费用。货代公司会向客户提供相关的结算单据和付款方式。 10. 反馈和售后服务：货代公司会向客户征求反馈意见，并改进其服务。客户在使用过程中遇到问题，可以与货代公司联系获得售后服务。 以上就是出口海运业务的详细流程。这个过程是复杂的，需要货代公司与多个相关方进行协调和沟通，以确保货物安全、准时送达目的地。
出口货物托运和订舱的流程 1.确定货物类型和数量：首先，托运方需要确定货物的具体类型和数量，这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。 3.船舶选择：根据货物的性质和数量，托运方需要选择合适的船舶进 行货物运输。船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。 4.安排提货：托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。 5.准备货物资料：托运方需要准备好相关的货物资料，包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。这些文件将用于报关、订舱和 保险等手续。 6.报关手续：根据国际贸易要求和目的地国家的规定，托运方需要进 行相关的报关手续。这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。 7.签订运单：托运方需要与船运公司签订正式的运输合同，即运单。 运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。 8.交付货物：货物需要在装运日期前交付给承运人，以便进行装船。 货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。 9.装船：承运人根据货物的性质和数量，在装船日期前安排货物的装船。货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。 10.订舱确认：一旦货物装船完成，承运人将会提供托运方一份订舱 确认书，确认货物已经装运并提供相关的运输细节。 11.提供运输文件：承运人将提供所有与运输有关的文件，如舱单、 提单、保险单等。这些文件将用于货物的交付和解放。
12.追踪货物：托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运 公司联络来追踪货物的运输状况。这有助于及时了解货物的位置和到达时间。 13.支付费用：托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关 费用。这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。 14.清关：一旦货物到达目的地港口，托运方需要根据目的地国家的 要求进行清关手续。这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。 15.提取货物：清关手续完成后，托运方可以提取货物并进行目的地 的分销或进一步运输。 总而言之，出口货物托运和订舱的流程包括货物的选择、提货、报关、签订运单、装船、订舱确认、提供文件、货物追踪、支付费用、清关和提 货等环节。这些步骤需要托运方和船运公司之间的密切合作和相互协调， 以确保货物能够安全、准时地到达目的地。
出口订舱流程范文 1.准备工作 在进行出口订舱之前，首先需要进行一些准备工作。这包括确认货物的出口合同和销售合同，了解货物的性质、数量和质量要求，以及明确货物的目的地和最终买家的要求。 2.确定货运方式和船期 根据货物的性质和买家的要求，选择适合的货运方式。常见的货运方式包括海运、空运和陆运。同时，确定出发港口和目的港口，以及期望的船期。船期是指货船出发的具体日期和时间，根据船舶公司的排期和货物的紧急程度来确定。 3.选择合适的船舶公司 4.提供货物信息 5.签订订舱合同 船舶公司根据货物信息提供相应的订舱建议，包括船名、班期、航程和费用等。根据船舶公司的建议，与船舶公司签订订舱合同。订舱合同是船舶公司与出口商之间的法律约束文件，其中包括船期、费用、货物责任和损失赔偿等条款。双方需要认真阅读和核对合同内容，并在合同中注明相关的特殊要求和协议。 6.缴纳定金和费用 根据订舱合同约定，出口商需要支付定金和相关的费用给船舶公司。定金通常是合同总额的一部分，支付后用于保证订舱的有效性。其他费用
可能包括船舶公司的运输费用、保险费用、报关费用等。支付定金和费用 可以通过银行转账、支付宝、信用证等方式进行。 7.筹备货物装运 在船舶离港前的几天，出口商需要开始筹备货物的装运工作。这包括 货物的包装、标识、堆放和预验货等。出口商应根据航运要求进行合理的 包装和标识，确保货物在运输过程中不受损。同时，货物需要在装船前进 行预验货，以确保货物品质符合要求。 8.提供船托和运单等文件 在装船前，出口商需要向船舶公司提供一系列船务文件。这些文件包 括船托、运单、贸易发票、装箱单、产地证明、出口许可证等。这些文件 是确保货物正常通关和顺利运输的必要文件，并需要在规定的时间内提供 给船舶公司。 9.跟踪货物运输 10.通知买家并提供文件 在货物到达目的港口后，出口商需要通知买家货物的到达，并提供必 要的文件和证明。这些文件包括正本提单、商业发票、装箱单、产地证明、装船清单等。通过及时提供文件和通知买家，确保买家可以顺利进行货物 的清关、提货和付款等手续。 综上所述，出口订舱的流程是一个复杂且需要仔细协调的过程。在整 个流程中，出口商需要与船舶公司密切合作，并且要注意文件的完整性和 准确性，以确保货物能够安全、及时地运输到目的地。只有通过合理安排 和有效管理，才能顺利进行出口订舱并满足买家的要求。
订舱操作流程 订舱操作流程是国际贸易和物流中的一个重要环节，它涉及到货物的运输、装载、交付等环节。以下是一份详细的订舱操作流程： 一、接受货主询价 1.海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港 口，价格；问明货物的品名，体积，重量，目的港，装卸港，最小订舱量 （MBF），交货期，付款方式等情况；对待客户的询价要及时、准确、热 情、周到，做到有问必答。 2.航空询价：需掌握各大机场到达城市及所需机型情况，报价包含机场力资 费，保价费，代理操作费等。 二、接单（接受货主委托） 接受货主委托后（一般为传真件），需把客户委托书内容逐项填写清楚及时给订舱代理传过去订舱。根据委托书要求跟客户落实提货取货，航班，舱位等。没有填写的缺项要打电话和客户落实清楚，仔细审单避免扩大误差。问清楚客户的提货时间以便我们安排提货人员。如果是危险品要告知客户需要提供危险品证明，如果是剧毒要提前半个工作日书面告知订舱代理。最后落实好提货时间后要及时给订舱代理传进舱通知单。 三、订舱 接到订舱代理传过来的进舱通知单后要仔细核对提货时间，船名，航班，品名以及箱型箱量等信息，确认无误后给订舱代理传件回执。如果发现错误及时通知订舱代理该票做废，并等待订舱代理重新传进舱通知单。等进舱通知单确认无误后可做箱号给予客户确认。做箱号期间要再次落实提货时间及送货车辆等问题。最后给客户传提货委托书（要盖章）。 四、提货
提货人员收到提货单后要仔细检查提货单的内容，特别是品名及箱量。确认无误后到堆场提货人员那里做箱检并盖章。如果发现品名或者箱量错误立即通知司机或堆场将做箱检章收回把错误信息反应给公司工作人员以便得到及时处理。把正确的箱号填写在海关过磅单上连同报关委托书传给报关行报关。司机提完箱后要对箱号进行仔细核对防止出现提错箱号等问题。 五、报关 报关行收到过磅单以及报关委托书后要对其进行仔细核对包括报关时间地点品名箱量及监管库信息等内容防止出现报错关等问题。并做好单据的归档工作以便海关查验。最后收费放行。 六、进港 把需要进港的货物进行进港信息的录入包括进港时间地点等信息。如果是危险品要提前半小时录入系统以便安检员安排安检时间防止出现压货等问题。根据预录信息仔细核对箱号等信息防止出现录错等问题。最后把运抵报告以及准装单传给订舱代理。 七、装船 装船前要做好危险品以及普通品的分类防止出现装错等问题。根据预配信息仔细核对箱号等信息防止出现录错等问题。最后把配载清单传真给客户以便客户做好提货准备。 以上就是订舱操作流程的一般步骤，不同公司的具体操作流程可能会有所不同，需要根据具体情况进行操作。同时需要注意各个环节的细节问题，以避免出现不必要的错误和延误。
海运订舱操作流程 订舱流程： 一、船公司直接订舱： 1、SAF 订舱： 需先向 MIKI以 EMAIL形式提供 SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息，待 MIKI向 SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。2、MSK 订舱： 1）普通箱。 可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。 2）特种箱。 需单票确认。先向 MIKI 以 EMAIL 形式提供 SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息，待 MIKI 确认好价格后，方可交给操作订舱。 如遇 MSK 所放舱位的船期与订舱所需的船期不符，操作会将船名航次、关单号以 EMAIL 形式给 MIKI，由 MIKI 跟 MSK 销售确认所需船期的舱位。 3、HANJIN 订舱： 1）欧地线（含 PORT SAID）通过南华订舱 2）中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线，可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号，通过上港向船公司订舱。 3）HANJIN 放舱位（预配）的步骤如下： 操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统大于上港将该票货的 EDI信息导入 HANJIN 系统大于 HANJIN 销售收到该 EDI 信息后，如果舱位没有问题，会确认给船公司客服大于客服收到销售确认舱位的信息后，才会把该票货的预配做下去。这样，整个订舱程序就算完成了。 同样的步骤也适用于 ANL 船公司。 4、MOL 订舱 我司可直接通过上港向船公司订舱。 PS：对于初次走 MOL 的客人，必须提供 SHIPPER 的详细信息，包括抬头、地址、电话、传真以及联系人，船公司方可接受订舱。 5、MARUBA 订舱 我司可直接向 MARUBA 订舱。 6、危险品订舱 需事先将中英文品名、危险品等级（CLASS）、联合国编号（UNNO）、箱型、箱量、重量以 EMAIL 形式提供给 MIKI，由 MIKI 去跟船公司销售确认是否能接该危险品，如可接的话，MIKI 会再跟其申请舱位及价格，待船公司销售确认后，方可交给操作订舱。PS：如订MSK 危险品，可先叫操作去订舱，船公司如果接受该票货的订舱，就说明可以接该危险品，操作会将订舱信息发给 MIKI，MIKI 会去跟 MSK 销售确认该票货的舱位及价格。 7、特种箱订舱 以上船公司如需申请特种箱舱位，需提前提供货物尺寸、重量、目的港等信息，待确认价格后，方可订舱。 8、其他 如果客人需要申请目的港 14天 DEMURRAGE 或者 DETENTION的话，在将货物信息交由
租船订舱的基本流程 租船订舱的基本流程 在C.I.F.或C.F.R.条件下，租船订舱是卖方的主要职责之一。 如出口货物数量较大，需要整船载运的，则要对外办理租船手续;如 出口货物数量不大，勿需整船装运的，可由外运公司代为洽订班轮 或租订部分舱位运输。那么租船订舱的基本流程有哪些呢？ 租船订舱的简单程序为： 1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单(shippingnote)，亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。 2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后， 将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单(shippingorder)交给进 出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮 代理公司办同物托运手续。 3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收“收货单”(又称大副收据，matereceipt)。收货单的船公司签发给托运人的表明 货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费 并换取正式提单。 B、报关 报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。 当前，我国的进出口公司在办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品 检验证书及其他有关证件，向海关申报出口。 C、投保
凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中 国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保的续 一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输 路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。由于我进出口 公司同中国人民保险公司的业务量较大，为简化手续，一般不真写 投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。 从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。因此，进出口公 司为做好出口合同履行，必须加强对出口合同的科学管理，建立起 能反映出口合同执行情况的进程管理制度，采取相应的管理措施， 做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是买卖合同为对象， 根据进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到、货源能否落实，进行分析排队。并归纳为四类：即“有证有货、有证无货、无 证有货、无证无货”通发现问题，及时解决。“三平衡”是指以信 用证为对象，根据信用证规定的货物装船期和信用的有效期远近， 结合货源和运输能力的具体情况部署，分清轻重缓急，力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡。尽力避免交货期不准、拖延交货期或 不交货等现象的产生。 延伸阅读：贸易商货物海运注意事项 1、不要和小船公司签定大合同。 2、不要委托不熟悉的货代，尽管许诺多多，建议上锦程物流网 选择认证会员。 3、对于运输价格应该尽可能文字确认，实际上不要担心货代的 利润，你只要考虑你贸易的成本。 4、提单要仔细检查，一定要和合同，和LC对应检查，出现错误，及时修改。 5、配船要小心，不要因为没有注意跟踪而被甩货。
出口流程顺序 一般出口流程 1.工厂/贸易公司给货代托书 2.货代去订舱 3.船公司确认订舱，放预配 4.提箱装箱进港 5报关报关分先进港后报关和先报关后进港 6.提单确认 7.开船 8费用确认 9开票，得到提单 然后这里对上面做解释 1，订舱，托书上肯定有：收货人发货人通知人，目的港，预计开船时间，预计的件数毛重体积，船公司 2，船公司放舱，这个货贸易公司/工厂不用管，有时会问你要点资料什么HSCODE，钢制品需要什么包涵啊 3，放舱，若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的，问货代要预配SO给自己的拖车货代 4，提箱，装箱，进港 1一般注意，是一般前一天晚上提，当天白天装柜，这个事先和货代或拖车货代确认好装箱时间，工厂一般不会和车队直接联系 2有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号，比如周五截AMS，需箱封号，但是货只有周六才可以完工装箱。所以叫车队预提，有费用一个箱子约200，200一般是成本价，超过200可以和货代谈价格 3装箱，分产装产地装箱和内装货代仓库装箱 1产装，明显，派车子到工厂装箱若工厂不止一家，并且相隔较远，肯定要加钱
2内装，自己派车把货送到货代仓库，由他们帮我们装箱适用于上述所说的，多家工厂，相隔较远 4若遇到已经截掉了数据，但是发现装不进去了内装装不进，货代会告知，若没有告知，责任全部是货代负责，当天必须和货代说明最晚不晚于开船前!!!若被发现到目的港 会有巨额罚金!!!开船前改AMS不贵的。 5进港，一般装完箱直接进港。但是有时有特殊情况 1没开港，当然码头不是说什么时候箱子可以进港的，有开港截港时间，若没开港箱 子就要进港，肯定有额外费用，确认装箱时间前，货代有义务确认是否开港，并且提前告 知额外费用等事项 2落箱，此类一般来说是用于上海洋山港口，需先报关后进港有些工厂下午才装完柜，数据才出来，所以当天就报不了关了，就要落箱，额外费用，不等，可以和货代谈 3涨海运费的时候，有些船公司是按进港日算海运费的，比如14号23点59分之前进港是2000美金，但是，你过了这个时间节点了，再进港，对不起，海运费3000美金了! 所以有时需预进港，不要因小失大! 6进港箱单，这个有时候司机会要工厂填，填件数毛重体积，这个必须和提 单上的件数、毛重、体积一致，报关也需这个进港箱单上的数据。进港后可以改，有 额外费用。一般来说都是货代给填好的，工厂把数据给货代，货代给车队，车队给司机填 5，报关， 1首先上海港需查舱单，海关回执，即船公司发给海关说我这艘船上有提单号XXX这 个箱子，海关说知道了，给了个回执，若没有仓单第一时间叫货代补仓单。舱单一般有预 配就有了，可以提前查，百度：E&P 2报关资料给货代或者自己找的报关行，工厂贸易公司提供的箱单、发票、报关单、 报关委托书、申报要素，货代提供的配舱回单问货代要，注意，这个配舱回单上的船名航 次提单号必须和船公司预配信息一致，件数毛重体积和箱单发票上的数据一致。 6，提单确认，不多说，货代把提单样本发给你，然后你手改了，传真或者电子版回他。注意，提单上的件数毛重体积必须和报关时候的一致! 7，等开船，不解释，好的货代会盯箱子放关上船没有~~等呗~ 8，费用确认，当然这个必须是托书给货代前，全部确认好的基本费用。有额外费用，需问货代，为什么有。 基本费用：订舱费，THC，操作费，报关费，产装费内装，文件费，海运费/AMS看情 况
国际货物航空运输出口的业务流程 1.准备工作： 首先需要进行货物准备工作。这包括确定货物的种类、数量和重量，进行货物包装和标记，并制定出运计划和所需文件。 2.订舱： 3.提货： 在货物出库前，需通知航空公司提货。当航空公司收到货物提货通知后，将派出货车前往发货地点提取货物，并将其转运到机场。 4.安全检查： 货物到达机场后，将进行安全检查。安全检查包括对货物进行X射线扫描、犬检查和手工检查，以确保货物不包含危险物质或违禁品。 5.托运： 通过安全检查之后，货物将被交由航空公司进行托运。这包括办理货物签收手续、完成货物的信息登记和生成相应的托运单。 6.舱内操作： 一旦货物被托运上飞机，航空公司将对货物进行舱内安排和操作。这包括将货物装载到飞机的货舱中，并进行合理的货物固定和标记，以确保货物在飞行过程中不受损坏。 7.运输过程：
货物在飞行过程中会经过中转。对于长途航班，通常会在转机点或目的地的机场进行一次或多次中转。在中转过程中，需要对货物进行清关手续、重新安排舱位并及时通知收货方。 8.抵达目的地： 当货物抵达目的地机场后，航空公司将对其进行卸货和转运。将货物从飞机上卸下后，将其转运至货运区域，并进行入库操作。 9.清关： 货物抵达目的地后，需要进行清关手续。这包括向海关提交相关文件和资料、支付关税和进口税等。 10.送货： 最后，货物将按照收货方的要求进行配送。这包括安排货物交付时间和地点，并进行货物的分拨、装车和递送。 通过以上的业务流程，货物从发货地点运输到目的地，并经历了一系列的手续和程序。整个过程中，航空公司和其他相关机构需要保证货物的安全、快速和准确地到达目的地，确保货物运输过程的顺畅进行。
空运出口货物操作流程 一、货物准备： 1.确定货物品名、数量、重量和尺寸等信息，并准备相关证明文件（如发票、装箱单、产地证明等）； 2.对货物进行合理包装，确保货物在运输过程中不受损； 二、文件准备： 1.准备出口货物报关单和运输合同等必要的文件； 2.确认目的地国家的进口要求，准备相关进口许可证、检验证书和健康证明等文件； 3.制定运输保险政策，准备保险单； 4.根据目的地国家的要求，准备其他特殊的文件和证明。 三、订舱： 2.提前预订舱位，并确定航班和航班时间； 3.提供货物信息和相关文件给货运代理商，以便代理商能够为您办理订舱手续。 四、货物装车： 1.货物到达货运代理商指定的仓库或货场，进行验收、称重和装载； 2.确认货物的数量和尺寸，并进行标记和记录； 3.安排合适的运输工具将货物送往机场或货运代理商指定的地点。
五、跟踪监控： 1.关注货物的航班信息，确认航班的起飞和到达时间； 3.监控货物的运输过程，确保货物按时到达目的地。 六、报关放行： 1.准备出口报关文件，并提供给报关行或货运代理商； 2.根据目的地国家的要求，完成相关报关手续，缴纳相关费用； 3.获取报关放行证书和出口货物清单。 七、货物交接： 1.在货物到达目的地后，与收货人确认货物的到达，并按约定的方式 进行交接； 2.出具货物交接单，确认货物的数量和状况，并要求收货人签字。 总结：以上就是空运出口货物的操作流程，从货物准备到货物交接， 每个环节都需要仔细安排和执行，以保证货物的安全运输和顺利交付。在 整个过程中，与货运代理商和航空公司的及时沟通和跟踪监控尤为重要， 以确保货物能够按时到达目的地。同时，遵守目的地国家的相关进口要求，并提前准备好必要的文件和证明，也是确保出口货物顺利通过报关和放行 的关键。
集装箱海运出口流程 整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下： 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船筹划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAW AYBILL （一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货，接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明某些类别信息，如： 1、发货人 2、收货人 3、告知人 4、品名（中英文） 5、目旳港、中转港 6、柜型柜量，超重柜特殊阐明（如为特种柜，则需具体旳货品尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为具体旳货品装柜顺序，及摆放示意图。） 各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱） 7、危险品、冷冻货特殊阐明
8、装运期限（与否有信用证规定） 9、配载规定（出船证等） 10、货品交运日期以及交运方式 11、运费结算方式（预付、到付金额），与否第三地付款 12、与否指定船东 13、与否有规定申请目旳港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L，与否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述规定向船公司询价，争取申请更低旳价格，以供货主选择。（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意如下几点： 1、该船东与否有接至货主所述之目旳港 2、与否可以接超重柜 3、是直航船还是中转船，在哪里中转 4、几天可达到目旳港 5、该航次挂靠什么码头（厦门旳海天、象屿、国际货柜） 6、该航次舱位与否紧张，与否可以保证舱位 （Ⅱ）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意旳几点与船东相似外，还应在订舱前确认如下几种方面： 1、在出提单时，与否要改SHOPPER或其她资料 2、在货主有规定旳状况下，与否可以申请N天目旳港免柜期 3、提单签发时是MB/L还是HB/L 4、与否可以保证舱位 （以上仅合用于海运费预付FREIGHT PREPAID） 三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签订出口货品代理委托书S/O（订舱单），业务员便可订舱，至文献部门打印一份无格式旳托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主旳特殊规定、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便