第二讲-会务礼仪

会务服务礼仪 会议作为商业服务活动，每⼀个环节中都有礼仪问题牵涉其中，那么你们知道挥会务的服务礼仪是什么吗?下⾯是店铺为⼤家准备的会务服务礼仪，希望可以帮助⼤家! 会务服务礼仪 1、要对会议登记和⼯作的提前确认,并记录好会议召开的单位、出席⼈数和召集的领导职务来决定会议的⼤⼩,采取相应的服务措施。

2、每天的⼯作由会议负责⼈根据实际情况进⾏安排,对会议室进⾏布置,保障会议室整洁舒适。

3、会议接待员必须注意⾃⼰的仪表,穿好⼯作服,戴好⼯作牌,于会议开始前15分钟将茶⽔准备到位。

并且要保证会议系统的设备正常运⾏。

4、参会⼈员进⼊会场后,服务员应举⽌⼤⽅地为他们递上茶⽔,当会议开始时会议接待员应在⾃⼰管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客⼈送上茶⽔,直⾄与会⼈员基本到位。

5、与会⼈员基本到齐后,会议接待员将⾃⼰管理区域内的会议室内茶⽔添加⼀遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶⽔,直⾄会议结束。

6、在加茶⽔过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运⾏是否正常。

服务⼯作要细致周到,服务中要做到三轻(⾛路轻、讲话轻、动作轻)。

7、会议接待领班必须到场监督服务员⼯作,巡视会议室的准备情况和会议的进⾏情况,以便有突发事情时及时应对。

倘若客户有要求申购会议物资应及时安排⼈员去购买。

8、接到热线⼈员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如⽆法满⾜,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客⼈解释,如客⼈不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责⼈到场解决。

9、会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾⼀遍,并持客户确认的会议物资需求表、会议费⽤结算表到收费员处开发票。

会务茶⽔服务礼仪标准 ⼀、会议茶⽔服务礼仪内容 1、倒茶的⽅法 说到倒茶前，我们先要对茶⽔质量把关，⼀般情况下茶叶量应该适中，不宜过多或过少，当然如果客⼈主动介绍⾃⼰喜欢喝浓茶或淡茶的习惯，那就按照客⼈的⼝胃把茶冲好。

倒茶的时候要⼩⼼，不要倒洒以⾄于弄湿客户的⾐服或者是烫伤客户的⼿脚，倒⽔不⽤过多⼀般来说以被⼦的七⼋分满为宜。

第二讲：会务礼仪一、会务礼仪:会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

1.会务内容：（1）摆放茶杯、烟灰缸：右手边，杯耳朝向领导。

杯具要保持干净整洁。

与会人员中如有抽烟者应为其添置烟缸，烟缸里应盛少许水，如果烟缸里的烟头超过三个就应及时更换烟缸。

(2)签到：负责签到时也要一直保持笑容，一定要用礼貌用语：“请”，“谢谢”。

当要让嘉宾签到时要说：“请签到或请在这里签到”签完后要说：“谢谢，里面请”说话时要有目光接触，微微弯一点腰，眼要看着对方。

还有一种是在广告彩板上签字。

要把黑色油性笔准备好。

（递笔时要注意：一定要事先把笔盖打开，笔尖向自己，双手握笔。

接回是也一样要双手接回，笔尖要面向自己。

）（3）戴花：佩花在左侧。

要用到礼貌用语如：“不好意思”“可以吗？” “谢谢”。

先要征求到对方的同意先，这时可以说：“不好意思可以为您带花吗？”。

注意戴花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏，特别是西装。

戴完之后要说：“谢谢您，里面请”。

（4）倒茶（前期倒茶和添茶）：会议开始前的加水一般是提前五分钟。

学校接待会议的杯子一般都是带杯耳的。

左手平放，用布托住茶壶底部，右手抓住壶柄，走到嘉宾位置时停顿。

情况A:左手无名指、中指夹住杯盖，大拇指和食指握住杯耳，在领导右后方倒茶；情况B：轻轻拿起杯盖，放于桌上，再把杯子挪近布边，以免倒茶时弄湿桌面。

右手倒茶，左手轻轻扶住壶盖，以防滑落。

情况C：在领导左侧倒茶，因为茶杯放在领导的左手边，右边放的有话筒。

这个特殊情况会从左边倒茶。

若是用的一次性杯子，一定要注意力度。

如果是需要端茶的时候要双手，并且右手在上，左手在下。

手一定不要碰触领导可能喝水的地方。

茶水倒6-7分满即可。

左手再把杯盖盖好，轻轻把杯放下。

倒茶的顺序是领导优先，然后顺时针倒茶。

添茶续水一般在会议活动开始15-20分钟左右进行，添茶时一定注意茶壶不要离杯口太远，以免热水溅落在领导身上，稍微侧身背对领导，倒七八分满即可,。

竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除会务工作礼仪_会务礼仪服务会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。

下面是小编为大家整理的会务工作礼仪，希望能够帮到大家哦!会务工作礼仪1、如何制发会议通知?会议通知一般有书面通知和电话通知两种形式。

不管哪种形式，都要事先印制《通知发放记录表》，将应发范围、通知人员、联系方式等内容印好，发放时逐一标记对方接收通知的工作人员，以便于需要时分清责任，搞好落实。

通知发出后，要在会议前一天确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。

对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，作好记录，以便于正确摆放席卡。

2、如何选定会场?主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语?会标可以根据会议通知来确定。

回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

4、如何摆放席卡?主席台的排列。

当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座，以面向台下来看。

主席台排列顺序，见下图示意。

有作报告或发言的，要安排专门的“报告席”或“发言席”席卡，会前摆放到位。

发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

5、如何保证话筒和音响良好?选择好的话筒。

反复查看检修，确保稳定运行。

会议开始前半小时，要最后检查一次话筒，确保使用良好。

6、如何颁奖?将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。

对礼仪小姐进行彩排。

礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，迅速将奖品交给发奖领导，然后从另一侧离开主席台，然后受奖人员依次上台领奖。

对领奖人员进行彩排时，要按照主席台上第一排的颁奖领导人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。

确需一人多奖，则需灵活掌握。

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时，为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作，如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中，基本礼仪和规范是非常重要的，可以提高接待质量，树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中，接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装，不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅，男性应注意头发整洁，并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑，表现出热情友好的态度，让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象，并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中，应尽量使用礼貌的称谓，如“先生”、“女士”，避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中，要注意用词准确、简单明了，不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正，不要懒散或驼背。

在交流过程中，要保持坐姿、站姿得体，以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中，细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节，如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时，要注意细节管理，保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前，接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通，明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查，确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中，安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排，合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理，以保证参会人员的兴趣和参与度。

会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中，会务人员应遵守的一系列规范和规定。

会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象，提升会议的效果，下面是一些常见的会务人员礼仪规范。

1.穿着得体：会务人员在会议现场应穿着得体，衣着整洁。

男性应穿着西装，女性应穿着职业装或正装，衣服颜色应选择淡色或中性色，避免过于花哨的服装。

2.言谈举止得体：会务人员在会议中应保持得体的言谈举止，避免使用粗俗的语言或行为。

他们应友善、耐心地与参会者互动，并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。

3.保持礼貌：会务人员在与参会者交流时应保持礼貌，并提供帮助。

他们应主动为参会者提供相关信息和指引，并对参会者的提问恢复及时和准确。

4.维持会议秩序：会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。

他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。

另外，在会议开始前，会务人员应准时到达会场，确保会场布置和设备正常。

5.灵活应变：会务人员应具备灵活应变的能力，以处理各种突发情况。

如果会议中出现技术故障或其他问题，他们应及时采取措施解决，并保持冷静与专业。

6.保护参会者隐私：会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。

在使用参会者的个人信息时，他们应严格按照公司的隐私政策操作，并将信息保密。

7.以身作则：会务人员应以身作则，是参会者的榜样和引领者。

他们应遵守所有会议规定和法律法规，并始终保持专业的工作态度。

8.提供高效的服务：会务人员应提供高效的服务，满足参会者的需求。

他们应尽量做到事无巨细，关注每个参会者的需求，并尽量提供满意的解决方案。

9.其他细节：会务人员在会议过程中应注意细节，例如：为参会者准备水和饮料，确保会议室的温度适宜，检查音响设备是否正常运行等等。

总之，会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。

他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果，同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。

因此，会务人员应时刻铭记这些礼仪规范，并以之作为工作的指导。