基于.Net 企业OA 系统设计与实现
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基于OA系统的企业办公自动化管理——虹桥国际机场OA办公平台搭建试点项目总结与体会梁潇【期刊名称】《科技与企业》【年(卷),期】2015(000)017【总页数】2页(P3,6)【作者】梁潇【作者单位】上海虹桥机场场区管理部【正文语种】中文本文首先阐述了OA系统的主要功能,对OA系统的研发思路和方法进行了探讨。
并分析了系统开发存在的问题和应用前景。
1.项目背景2011年3月16日,上海虹桥国际机场2号航站楼正式投入使用,上海以浦东机场为主构建“国际门户枢纽机场”,以虹桥机场为辅构建“国内枢纽机场”的上海航空枢纽战略已初具雏形,虹桥机场本身也形成了东、西两区区域化管理、专业化支持的整体构架。
区域化管理的模式对协同办公提出了更高的要求,目前虹桥机场急需建立一套可以应用于日常办公的网络办公自动化平台,所以尝试使用OA系统搭建东、西两区工作人员办公自动化平台。
OA系统的主要功能是企业内外部交互信息的通信平台,建立信息发布平台,实现工作流程自动化,实现文档管理和知识管理。
从OA的定义来看,工作流的概念使流程简化明了,具有提高工作便捷性,共享信息等特点,有着信息快捷受众广的优势,充分利用计算机网络技术变手工作业为电子化的工作制式,变传统为现代的信息交互模式,变书面文本为电子文档的储存方式,变人工传递为网络传输的材料传达形式。
不同的办公环境要求不同类型的办公自动化系统,总得来讲OA办公自动化系统的工作流程分为三个层次:事务型(基础层)。
事务处理功能是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高,使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。
管理型(中间层)。
信息管理功能就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。
决策型(最高层)。
辅助决策功能是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量的信息进行分析的基础上,分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
oa系统方案(4篇)OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段,加强企业管理者的整体管控本领,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,实在什么是OA?OA有什么好处?一起来看看。
读书破万卷下笔如有神,以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》,希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先,OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以更改的,可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力本钱;完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,实现资源的有效共享。
第四,OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五,OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能移动电话,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,依据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部掌控。
第七,OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
篇一:oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成本,公司决定推行oa系统。
为此,信息管理部对各部门进行了调研。
调研对象分别为:研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。
接受调研的领导一致认为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该尽快实施。
并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案:一.oa软件选型:根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。
金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二.oa实施功能及实施时间:由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会比较困难,所以建议分两期进行实施。
第一期:2010年3月启动,2010年5月正式启用。
实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期:2010年5月启动,2010年8月正式启用。
实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三.参与部门:为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展,企业的管理方式也在不断演进和转型。
传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。
为了提升企业的协同办公效率和管理水平,许多企业开始引入OA企业协同办公系统。
一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA(Office Automation)企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术,结合企业内部管理流程和规范,提供办公自动化的一种解决方案。
该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块,旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。
1. 文档管理:OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台,员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档,实现文档共享与协作。
此外,系统还可以对文档进行版本控制,确保文档的准确性和安全性。
2. 流程管理:传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作,效率低下且容易出现错误。
而OA系统通过电子化的方式,将审批流程全部集成在系统中,员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作,实现了审批流程的自动化和电子化。
3. 日程管理:企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流,容易出现信息不准确、误解等问题。
OA系统提供了日程管理功能,员工可以在系统中录入自己的日程安排,并与其他员工进行共享和协作,方便快捷地进行日程安排和调整。
4. 协同办公:OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公,员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。
这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性,还提高了工作效率和协同能力。
二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处,以下是几个主要方面:1. 提高工作效率:通过OA系统,企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公,员工可以更快速、更高效地完成工作,提高工作效率。
企业OA管理系统需求分析随着企业信息化建设进程的加快和计算机的普及,使用计算机软件进行企业信息化管理,计算机替代手工操作已成为现实和必然的发展趋势。
项目概述企业OA系统主要围绕办公室开展的办公业务系统,主要目标是实现公司内部办公自动化,同时还有内部办公的必备内容。
1.1、运行环境B/S架构进行开发,采用微软的Microsoft Visual Studio 2010开发工具,数据库服务器选择SQL SERVER2008,服务器端运行环境为Microsoft .NET Framework2.0 + IIS6.0。
1.2、功能概述目前考虑到的功能模块:主要分为三大块:日常管理、业务管理、用户管理。
个人业务:提供个人服务事务,方便企业员工处理日常的工作事务,包括工作日程、任务管理、工作日志、工作计划、工作流程等。
信息交流:提供企业员工的信息交流,包括通讯录的设置,及时短信、留言、手机短信、邮件,还包括企业内部的企业新闻、通知公告、论坛、电子邮件等。
文件管理:包括公文管理、档案管理还有企业所有文件等的管理。
行政管理:包括物品管理、车辆管理、会议管理。
人力资源:包括人员信息、组织结构、人员流动、教育历程、奖惩记录、业务绩效等方面的管理。
财务管理:包括公司固定资产,员工工资管理,企业项目资金流动等。
项目管理:项目信息、项目资金的录入、项目进度及安排、项目的问题点、参与项目的工作人员、项目资料查询的等部分。
客户关系:管理客户、商品以及同行业的对手等外部资源以及相应的联系、反馈、服务、销售机会分析等,实现企业内外部双向的信息交流和业务处理,提供各种分析报告。
系统帮助:包括本系统的基本信息,以及用户权限的查看、系统日志、系统安全性等。
1.3、可行性分析经济可行性:本项目实现办公自动化,提升公司的企业形象和市场竞争力,方便企业领导进行管理等。
技术可行性:.net平台已经非常成熟,数据库已经成为各大企业优先采用的主流数据库。
基于.Net 企业OA 系统设计与实现
作者:谭海中
来源:《电脑知识与技术》2014年第10期
摘要:针对企业OA系统具体业务需求,构建一个基于Net企业OA系统,并详细阐述了关键技术、系统设计与实现。
关键词:OA;Web Service;Windows Mobile
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)10-2265-03
Abstract: In view of specific business needs within the enterprise OA system, puts forwards a solution for building the enterprise OA system based on Net, and describes the key technology,system design and implementation in details.
Key words: OA; Web Service; Windows Mobile
随着信息化技术渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越多。
传统手工处理方式,文件传递方式和信息利用方式已经不能满足企业发展需要,搭建符合企业战略需求的自动化办公平台,有利于提高企业资源利用率及提升信息化办公水平,部分模块实现移动办公自动化,达到行业领先水平。
平台采用基于.Net架构技术,以C#作为开发语言,结合Ajax技术、样式控制技术等进行设计与开发。
软件支撑包括SQL2008数据库、Windwos2003、IIS6.0、Jmail4.0等。
硬件支撑平台包括服务器、交换机、防火墙、存储备份等设备。
1 关键技术
1.1 Net数据库访问中间技术
是微软.NET框架的一部分,它由一组工具和层组成,应用程序可以借此与基于文件或者基于服务器的数据存储进行通信和管理,数据库访问过程如图1所示。
OA系统采用基于B/S架构数据库访问技术,数据访问量及数据访问频度大,构建基
于.NET数据库访问中间件有利于提高系统代码重用率与安全性,其设计如图2所示。
1.2 Web Service短信服务技术
Web Service是一个应用组件,它为其他应用程序提供数据与服务。
各应用程序通过网络协议和规定的一些标准数据格式(Http,XML,SOAp)来访问Web Service,通过Web
Service内部执行得到所需结果。
在现代化OA系统中,短信服务已得到广泛应用。
根据项目的实际特点构建了一个基于WebService技术的短信发送类,如图3所示。
1.3 Windows Mobile移动OA技术
Windows Mobile,是 Microsoft 用于 Pocket PC 和 Smartphone 的软件平台,是微软为手持设备推出的“移动版Windows”。
项目采用Windows Mobile技术实现OA系统移动化模块,在内部构建一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企业生产力的发展。
移动OA模块作为协同OA一部分内容,主要将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机移动终端。
实现消息统一推送(服务器主动推送需要处理的信息至手机终端)、实时在线(利用GPRS或3G网络,实现随时随地在线办公)、安全控制(加入协同OA账号密码、手机号码、手机设备号的三重校验实施安全控制)等,其部署方式如图4所示:
1.4 工作流技术
通过自定义的业务流程和自定义的业务表单,实现企业收发文、内部人事、请假、费用请示等等内部业务流程,提供流程监控、办理效率值分析、办理过程跟踪、催办和查询,全程跟踪请示办理情况,对于错误请示可直接撤回,对办理完毕的请示可补充意见,提高了请示办理速度和效率,内部请示工作流如图5所示。
2 系统分析和设计
2.1 功能设计
构建一个以工作流为中心的OA系统,能够确保企业各部门以及所有相关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常工作,在网络上完成绝大部分公文的处理和传送工作,以计算机网络通信取代纸介质的传送,提高各部门之间的协作效率,确保集团领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据,立即知晓各项工作的进展情况,系统主要功能如图6所示。
2.2 数据库设计
根据企业的业务需求和功能需求,选择为SQL2008后台数据库系统。
设计系统数据库表结构以后,通过E—R图描述数据库表之间的关系。
数据库设计使用数据库建模工具设计表结构,关联表之间的对应关系。
数据库名为TMOADB,主要包含OAWorkToDo(工作管理)、OAWorkRiZhi(工作日志)、OAWorkPlan(工作计划)、OAWorkFlowJieDian(工作流节点)、OAWorkFlow(工作流)、OAUser(用户管理)等38张数据表。
3 系统实现
3.1 工作台
工作台是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、资源管理、工作任务、会议浏览、日程安排等各类信息的综合显示区域,用户能够快速查看需要处理的工作信息并进行处理,以达到提高工作效率的目的。
用户也可以在工作台点击查看组织机构信息,在线人员信息等。
3.2 行政办公
行政办公主要包括:固定资产管理、会议管理(对企业的会议室、会议进行有效地管理,解决会议室使用冲突冲突,减少人力、物力的浪费)、车辆管理(对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理,支持车辆状态实时查询,车辆预定提供冲突检测,防止车辆申请的冲突,方便对企业车辆及私车公用进行管理)、工作计划(工作计划管理模块主要解决了企业内部计划管理的问题,通过该模块可以方便企业和员工制定各自的工作计划,并可对计划任务进行逐层树形分解,再通过计划的执行完成企业整体目标的实现)。
3.3 系统设置
系统设置作为整个系统最为核心的模块,不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能,还提供了工作流创建、自定义表单创建,以及提供数据备份还原等。
满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担,实现“快乐工作、高效管理”。
3.4 系统安全性的实现
系统的安全主要包括两部分,即系统运行的安全和信息的安全。
系统运行的安全是保证系统正常的运行和防止系统被恶意攻击。
信息的安全是保证信息的完整性、保密性。
为了保证系统的安全,项目建设过程中采用了以下防范措施:身份认证、授权/访问控制、操作日志管理、数据备份容错、磁盘阵列、安全意识教育与严格的管理制度等。
4 结束语
系统项目建设时,强调系统功能专用性、办公自动化系统平台对其他专业系统平台的整合性、重视企业管理现状和组织结构体系以及能承受的改革强度和考虑技术成熟性、安全性的经验是具有现实意义的。
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