工经部管理制度(终稿)教学提纲
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工程经济部管理制度第一章绪论第一节总则为了规范和完善工程经济部的管理制度,促进工程经济部的经济效益和管理水平的提升,特制订本管理制度。
第二节本制度内容本制度是工程经济部的内部管理制度,用于规范和约束工程经济部的各项管理活动,对工程经济部的管理人员和职工有法律效力。
第三节制度适用范围本制度适用于工程经济部的全体管理人员和职工,包括但不限于部门领导、工程师、财务人员等。
第四节制度执行工程经济部的领导班子应当制定并贯彻实施本制度,各级管理人员应当严格依照本制度的规定执行,任何管理人员和职工都不得以任何理由擅自违反本制度。
第五节制度宣导工程经济部应当通过各种形式宣传本制度的内容,通过内部培训、会议、通知等方式让全体管理人员和职工了解并遵守本制度。
第二章组织机构第六节部门设置工程经济部应当根据业务需要设置各个部门或科室,明确各部门的职责、权限和工作流程。
第七节部门领导职责各部门负责人应当认真履行本职工作,保障本部门的正常运转,组织开展各项工作,并按照上级要求完成各项任务。
第八节部门职工管理各部门负责人应当加强对本部门职工的管理,做好考勤、薪酬、绩效考核等工作,促进职工的工作积极性和效率。
第九节部门协作各部门之间应当加强协作配合,共同完成工程经济部的各项任务,实现全面发展。
第三章人员管理第十节人员选拔工程经济部应当根据工作需要,选拔具有相关专业知识和经验的人才,保障工程经济部的人员素质和工作效率。
第十一节人员培训工程经济部应当加强对员工的培训工作,提升员工的综合素质和专业能力,使其适应工作需要。
第十二节人员晋升工程经济部应当根据员工的工作表现和绩效,合理晋升员工,激励员工提高工作业绩。
第十三节人员激励工程经济部应当建立健全的激励机制,通过薪酬、晋升、荣誉等方式激励员工,增强员工的工作积极性和团队合作精神。
第四章经济管理第十四节经济分配工程经济部应当根据实际经济状况,制定合理的经济分配政策,保障员工的基本生活,同时激励员工提高工作效益。
部门管理制度提纲第一部分:总则一、为规范部门的管理工作,促进部门的发展,保障职工的权益,制定本部门管理制度。
二、本制度适用于本部门全体职工。
三、本部门管理制度要与国家法律法规、企业章程相适应。
对于具体事项,在国家法律法规、企业章程有相关规定的,按照有关规定执行。
第二部分:组织机构一、部门设立1. 本部门依法设立,其组织机构由部门主管负责制定并向上级主管机构报告备案。
2. 部门设立的目的是为了实现公司的战略目标,推动公司的可持续发展。
3. 部门的具体职责由部门主管制定。
二、组织机构1. 部门主管负责部门内部的管理和业务工作,下设若干个部门。
2. 部门设立若干个职能部门,负责具体的业务工作。
第三部分:管理职责一、部门主管的职责1. 负责制定本部门的发展目标、发展战略、发展规划并向上级主管机构报告。
2. 负责制定本部门的业务流程和工作标准。
3. 负责领导、管理和协调本部门的各项工作。
4. 负责部门内人员的管理和培训。
5. 负责本部门的绩效管理。
6. 负责向上级主管机构报告本部门的工作情况。
7. 负责完成上级主管机构交办的其他工作。
二、部门职员的职责1. 遵守公司的各项规章制度,服从部门主管的管理。
2. 忠诚于本部门,维护本部门的形象。
3. 执行本部门的各项工作任务。
4. 积极参与部门内的各项学习培训。
5. 维护公司的合法权益。
第四部分:管理制度一、人员管理制度1. 招聘制度: 严格按照公司的招聘程序和招聘标准进行招聘,强调能力和绩效导向,公平公正。
2. 岗位设置: 严格按照公司的管理程序和岗位设置标准进行岗位设置,合理分工,明确职责。
3. 培训制度: 针对不同岗位设计相应的培训计划,提高员工的专业素养和管理能力。
4. 绩效考核: 严格按照公司的绩效考核制度进行员工绩效考核,激励员工积极工作。
二、工作流程1. 工作计划: 部门主管制定年度工作计划和月度工作计划,明确部门发展目标和工作重点。
2. 工作报告: 部门主管定期向上级主管机构汇报部门工作进展和工作成果,接受上级主管的指导。
工经部管理制度第一章总则第一条为了规范工经部的管理工作,提高工作效率,建立一套科学的管理体系,特制定本管理制度。
第二条工经部是公司的重要部门,负责公司财务、经营等管理工作。
第三条工经部的管理工作应符合公司对工经部的工作要求,制定合理的工作计划,做好各项工作。
第四条工经部应严格遵守国家相关法律法规、公司规章制度,认真执行公司的战略部署和各项决策。
第五条工经部应加强对人员的管理,提高人员素质,培养专业人才。
第二章组织架构及职责第六条工经部设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。
第七条主任负责全面领导工经部的工作,负责各项事务的决策和管理。
第八条副主任协助主任开展工作,负责特定任务,代理主任工作。
第九条财务人员负责公司的财务工作,包括资金管理、财务报表的编制等。
第十条工经部根据公司的经营需要设立各专业部门,包括财务部、人力资源部、审计部等。
第三章工作流程第十一条工经部应按照公司的经营计划,编制具体的工作计划,明确工作目标和任务。
第十二条工经部应建立健全的工作流程,包括财务报表的编制、审计工作、资金管理、成本控制等。
第十三条工经部应及时准确地向公司领导汇报工作进展情况,帮助领导做出决策。
第十四条工经部应建立预算管理制度,严格控制各项支出,提高经济效益。
第十五条工经部应积极组织开展各项经济活动,创造更多的经济效益。
第四章人员管理第十六条工经部应严格落实公司人事政策,选拔、使用、考核、奖惩人才。
第十七条工经部应注重人才培养,提供良好的培训条件,提高员工的综合素质。
第十八条工经部应建立健全的人员管理制度,包括考勤制度、绩效考核制度等。
第十九条工经部应建立健全的奖惩制度,激励员工积极工作,提高工作积极性。
第五章管理监督第二十条工经部应建立健全的内部控制体系,加强对财务、资产管理的监督。
第二十一条工经部应积极配合公司内部审计工作,接受审计部门的监督。
第二十二条工经部应定期对自身工作进行自查,及时发现问题,积极改进。
工经部管理制度篇一:工经部职责在项目经理部经理的领导下,负责落实成本、合同、计划统计、验工计价等管理工作。
2、负责贯彻执行相关国家法律、法规、标准及项目经理部相关管理制度。
3、负责组织收集各种成本信息,编制下达架子队成本预算,检查指导架子队成本管理工作。
4、参与工程索赔、调概工作,编制施工过程中发生的变更设计的单价或估算。
5、协助办理对上对下验工计价手续。
6、按照项目要求,按月、季、年度要求统计上报本工区资料。
7、参与编制专业及劳务分包合同样本。
8、参与研究施工承包合同,协调履行合同要求。
9、协助项目落实内部计量控制工作。
10、负责组织制定产值计划、对完成情况定期进行统计汇总。
11、完成领导交办的其他工作。
篇二:工程技术部管理制度工程技术部管理制度一、目的1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步,确保公司工程技术管理工作正常有序进行,为企业的施工生产经营活动提供技术保障,促进企业的技术管理工作标准化、规范化。
2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
3、技术中心是一个技术性很强,标准规范,要求严格、相互协作较强的专业部门。
技术部必须加强质量意识、专业意识、安全意识、服务意识,为此,特制定本管理制度。
二、技术部成员工作守则:1、凡技术中心组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系,定期参与员工的技术培训,岗位培训活动。
2、技术中心工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。
3、本部门工作人员要积极配合,友爱互助,同时应做好与其他部门的协调工作,同事之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。
4、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。
5、技术中心电脑专人专用,加设个人密码。
电脑需要维护维修时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当文件丢失。
工经部管理制度范文一、概述本管理制度旨在规范工经部的日常管理行为,促进部门内部工作的高效运行,提高团队的协作能力和绩效表现。
本制度适用于工经部全体员工,包括部门经理、主管及普通员工。
凡涉及到与本制度相抵触的行为,将依据相关法律法规和公司制度进行处理。
二、工经部组织架构工经部主要由部门经理、主管及普通员工构成,分工明确,各自负责不同的工作内容。
1. 部门经理部门经理是工经部的负责人,主要职责包括:a. 制定和贯彻部门的发展战略和目标;b. 协调和管理部门内部的各项工作;c. 监督员工的绩效和行为,提供必要的反馈和指导;d. 与其他部门进行沟通和合作,推动组织的整体协作和发展。
2. 主管主管是部门经理的助手,协助部门经理完成相关工作,具体职责包括:a. 组织和指导部门内部的日常工作;b. 负责部门内部人员的绩效考核和培训;c. 协调各个项目的进展和资源调配;d. 协助部门经理进行团队建设和文化建设。
3. 普通员工普通员工是工经部的基层员工,主要职责包括:a. 完成部门指派的各项工作任务;b. 遵守部门内部规章制度和流程;c. 积极参与团队合作,提高个人和团队的绩效;d. 不断学习和提升自己的专业能力。
三、工经部工作流程和规范为了保证工经部的工作能够高效运行,以下是工经部的工作流程和规范:1. 任务分配和协作a. 部门经理根据工经部的工作需要,合理分配工作任务给各个员工;b. 每个员工应按时完成自己分配的任务,并确保任务质量达到要求;c. 在任务过程中,如遇到问题和困难,应积极与相关同事协作,共同解决。
2. 工作报告和审批a. 每个员工应定期向部门经理提交工作报告,明确展示自己的工作进展和成果;b. 部门经理负责审核和审批员工的工作报告,并提供必要的指导和反馈。
3. 会议和沟通a. 部门经理可以召开例行会议,以了解部门的工作情况和进展;b. 部门员工应积极参加会议,及时汇报工作进展和遇到的问题;c. 部门员工之间应保持良好的沟通和合作,共同营造良好的工作氛围。
工经部管理制度一、总则工经部是企业中的重要部门,负责企业的经营管理和财务工作,为了确保工经部的有效运行,制定本管理制度。
二、职责1. 经营管理:负责企业的经营计划的制定,监督和执行,确保企业的经营目标的实现。
2. 财务管理:负责企业资金的管理和预算工作,确保企业的财务状况稳定和可持续发展。
3. 成本控制:制定适当的成本控制措施,提高企业的经济效益,降低成本费用。
4. 经营风险管理:负责制定企业的经营风险管理策略,及时发现和解决经营风险问题。
5. 决策支持:提供经营决策所需的数据和分析报告,协助企业高层管理人员制定决策方案。
三、部门设置工经部分为以下几个职能部门:1. 经营规划部:负责企业经营计划的制定,及时调整和完善经营策略。
2. 财务部:负责企业的资金管理、会计核算和财务报表的编制。
3. 成本管理部:负责企业成本分析和控制,提出成本降低措施和建议。
4. 风险管理部:负责识别和评估企业的风险,并制定相应的风险管理方案。
5. 决策支持部:负责提供决策所需的数据和分析报告。
四、工作流程1. 经营规划:经营规划部定期制定经营计划,包括年度和季度计划,及时调整和完善计划。
2. 资金管理:财务部负责企业资金的筹措、运营和监管,并编制资金计划和预算。
3. 会计核算:财务部负责企业的会计核算和财务报表的编制,确保信息的准确性和及时性。
4. 成本控制:成本管理部制定成本控制措施,包括成本核算、成本分析和成本降低方案的提出。
5. 风险管理:风险管理部负责风险的识别、评估和管理,及时提出相应的风险管控措施。
6. 决策支持:决策支持部提供决策所需的数据和分析报告,协助企业高层管理人员制定决策方案。
五、工作要求1. 部门之间要加强沟通和协作,共同完成工作任务。
2. 部门负责人要做好员工的管理和培训,提高工作效率和质量。
3. 部门要定期开展工作评估,及时发现和解决问题,持续改进工作流程。
4. 部门要保守企业的商业秘密,确保信息的安全和保密。
工经部管理制度一、制度目的工经部作为企业的重要职能部门,负责管理企业内部的工程建设和经济运营,为企业的发展提供支持和保障。
为了规范工经部的管理和运作,制定本管理制度,确保工经部的工作高效、有序进行。
二、工经部组织结构工经部由部长、副部长、工程团队和经济团队组成。
部长负责工经部的整体管理,副部长负责协助部长工作并负责特定项目的管理。
工程团队负责企业的工程建设和项目管理,包括设计、施工、验收等。
经济团队负责企业的经济运营和资金管理,包括预算制定、财务报表分析等。
三、工经部职责1. 工程建设:负责企业工程项目的规划、设计、招投标、施工等工作,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 经济运营:负责企业的经济运行情况的监控和分析,制定合理的预算和资金计划,确保企业的经济运营稳定。
3. 项目管理:对工程建设和经济运营的项目进行全面管理,包括项目计划、进度控制、风险评估等。
4. 资金管理:负责企业资金的申请、使用和监控,确保资金使用的合理性和效益性。
5. 安全管理:负责企业工程建设过程中的安全管理和质量控制,确保项目的安全和质量符合要求。
6. 数据分析:负责对企业工程建设和经济运营过程中的数据进行分析和评估,提供决策支持和参考意见。
四、工经部工作流程1. 项目立项:根据企业发展需求,工程团队和经济团队共同制定项目计划和预算,提交给部长审核。
2. 招投标过程:工程团队负责编制招投标资料,并组织评标过程,确定中标方。
3. 施工管理:工程团队负责施工过程的管理,包括施工计划的制定、进度的控制和质量的监督。
4. 经济运营管理:经济团队负责企业的经济运行情况的监控和分析,及时调整预算和资金计划。
5. 安全管理:工程团队负责工程建设过程中的安全管理和质量控制,确保项目的安全和质量符合要求。
6. 数据分析:经济团队负责对企业的经济数据进行分析和评估,提供决策支持和参考意见。
五、违规处理对于工经部成员如违反本管理制度的规定,将按照企业相关纪律处罚制度进行处理,并根据实际情况给予相应的纪律处分,严重的将追究法律责任。
工经部安全管理制度第一章绪论第一条为加强我部的安全管理工作,保障员工的生命财产安全,提高生产效率,保障公司经营顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我部全体员工,包括管理人员、技术人员、普通员工等,所有人员都必须遵守并实施本管理制度。
第三条我部安全管理工作的核心任务是防范和控制安全风险,保障员工的人身和财产安全,维护公司的稳定发展。
第二章安全管理组织体系第四条工经部设立安全管理委员会,负责全面协调、推进我部的安全管理工作。
第五条安全管理委员会由部门领导担任主任,安全部门负责人、生产部门负责人、后勤保障部门负责人、技术质检部门负责人等组成,委员会成员均为全体员工选举产生。
第六条安全管理委员会定期召开会议,研究分析安全隐患,制定安全管理方案,推动落实安全工作措施。
第七条安全管理委员会成员有权对全体员工进行安全培训、安全演练,并督促员工切实履行安全管理责任。
第八条安全管理委员会对本单位发生的事故应当及时进行调查,分析事故原因,制定相应的事故应急预案,以便今后防范类似事故的发生。
第三章安全管理责任第九条部门领导是本部门的安全管理第一责任人,负责全面领导和推进我部安全管理工作。
第十条生产部门负责及时发现和整改生产过程中的安全隐患,保障生产过程的安全稳定。
第十一条技术质检部门负责对本部门的设备、工具进行定期检查,确保设备工具的正常运转,消除安全隐患。
第十二条后勤保障部门负责保障员工的基本生活条件,确保员工的生活和工作环境安全。
第十三条所有员工都是我部安全管理的参与者,应当自觉遵守安全规章制度,积极参与安全培训和演练,提高安全意识。
第四章安全管理制度第十四条我部应当制定完善的安全管理制度,包括安全操作规程、安全检查程序、安全应急预案等,确保安全管理的全面实施。
第十五条安全操作规程是我部的基本安全管理制度,包括生产操作、设备操作、工具操作等方面的安全规章制度。
第十六条安全检查程序是我部安全管理的监督制度,包括定期检查、随机检查等,确保安全隐患能够及时发现和消除。
工经部管理制度工程部职责范围工程部是公司负责工程管理的部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作有效开展,特制定本制度。
(一)、工程部工作职责1、根据公司领导的指示和要求,工程部全面负责公司所有开发项目的工程管理协调工作。
2、配合进行开发项目的可行性研究工作。
3、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认;对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。
4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。
5、负责进行场地“三通一平”、水文勘、地勘和桩基检测等工作。
6、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。
7、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选,组织项目施工招标工作,负责协议、合同起草。
8、负责拟定开工报告,协助办理各项报批申请。
9、负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;负责协调管理各参建单位的工作;监督监理公司工作。
10、负责各种工程款支付的合理批复。
11、负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。
12、配合主管部门进行商品房面积测绘。
13、负责做好与物业公司的工程交接工作。
14、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。
15、完成领导交办的其他任务。
(二)、工程部各岗位职责一、工程部经理岗位职责:直接上级:工程副总经理直接下级:各专业工程师岗位职责:1、熟悉国家和地区有关建筑业和房地产业的政策、法律、法规及工程标准、规范。
2、主持工程部日常工作,建立健全工程部的各项规章制度,制定工程部成员的岗位职责及工作分工,根据公司总体安排制定的部门年度工作目标和工作计划,督促工程部人员制定个人工作计划,定期考核成员的工作业绩,对工程全体人员负领导和管理责任。
3、负责从项目开工到竣工验收的全过程管理,把好成本关、质量关、进度关、安全文明关、档案资料关。
4、监督监理机构的工作,检查项目总监及全体监理人员的工作质量,负责工程部对监理工作的评估并提出意见和建议。
工经部管理制度本制度依据公司文件共分为四部分,分别为:分包队伍管理、合同管理、责任成本管理、验工计价管理。
一、分包队伍管理第一条部门职责(一)负责收集、核准、上报分包队伍的准入资料。
(二)负责做好分包队伍招标的具体工作及合同文本的起草。
(三)负责分包合同履行过程管理,开展结算支付、过程评价等日常管理工作,建立健全分包队伍管理各种台帐。
(四)负责对分包队伍的劳动合同签订、社会保险缴纳、人员工资支付等工作的监督管理。
(五)负责向上级主管部门反馈分包队伍日常管理出现的问题和处理情况,建立登记和报告制度。
第二条分包队伍资格准入管理项目部执行中铁九局分包队伍资格准入制度。
在本工程范围内承接施工任务的分包队伍,必须持有中铁九局七公司颁发的准入证书及进入我公司分包队伍信息管理库。
严禁分包队伍先进场再办理准入手续。
第三条招标选用与合同签订(一)凡需对外分包的施工任务,原则上均需公开招标。
对不具备招标条件的,经批准可以进行邀请招标。
(二)各项分包任务的备选队伍一般不得少于3支。
(三)招标选用程序:暂按《中铁九局工程分包招标投标管理办法》(中铁九局工经〔2014〕271号文件规定执行。
(四)分包合同签订(1)分包合同由项目经理部各部门进行评审,填写《合同评审表》,报公司各部门及项目分管领导主管审批后,形成正式签约文本。
(2)严禁未经公司评审就擅自签订分包合同;严禁分包队伍未签合同就进场施工。
(3)拟采取工程施工专业分包时,由子分公司提出专业分包工程申请书并出具建设单位意见书,报局工程经济部按照管理程序履行审批手续,严禁未经审批擅自选择专业分包单位。
(4)分包合同要按照项目成本核算单元划分进行签订。
采用工程量清单形式进行分包的,分包合同中必须附有工程量清单及单价。
(5)分包合同签订后,项目经理应及时组织相关人员进行合同交底并形成记录。
(6)必须建立分包合同管理台帐,专人负责,对合同履行情况实行全过程动态管理。
(7)分包合同执行过程中需要变更时,经协商一致,及时订立补充合同或变更协议,审批及签订程序比照原合同办理。
工经部管理制度
本制度依据公司文件共分为四部分,分别为:分包队伍管理、合同管理、责任成本管理、验工计价管理。
一、分包队伍管理
第一条部门职责
(一)负责收集、核准、上报分包队伍的准入资料。
(二)负责做好分包队伍招标的具体工作及合同文本的起草。
(三)负责分包合同履行过程管理,开展结算支付、过程评价等日常管理工作,建立健全分包队伍管理各种台帐。
(四)负责对分包队伍的劳动合同签订、社会保险缴纳、人员工资支付等工作的监督管理。
(五)负责向上级主管部门反馈分包队伍日常管理出现的问题和处理情况,建立登记和报告制度。
第二条分包队伍资格准入管理
项目部执行中铁九局分包队伍资格准入制度。
在本工程范围内承接施工任务的分包队伍,必须持有中铁九局七公司颁发的准入证书及进入我公司分包队伍信息管理库。
严禁分包队伍先进场再办理准入手续。
第三条招标选用与合同签订
(一)凡需对外分包的施工任务,原则上均需公开招标。
对不具备招标条件的,经批准可以进行邀请招标。
(二)各项分包任务的备选队伍一般不得少于3支。
(三)招标选用程序:暂按《中铁九局工程分包招标投标管理办法》(中铁九局工经〔2014〕271号文件规定执行。
(四)分包合同签订
(1)分包合同由项目经理部各部门进行评审,填写《合同评审表》,报公司各部门及项目分管领导主管审批后,形成正式签约文本。
(2)严禁未经公司评审就擅自签订分包合同;严禁分包队伍未签合同就进场施工。
(3)拟采取工程施工专业分包时,由子分公司提出专业分包工程申请书并出具建设单位意见书,报局工程经济部按照管理程序履行审批手续,严禁未经审批擅自选择专业分包单位。
(4)分包合同要按照项目成本核算单元划分进行签订。
采用工程量清单形式进行分包的,分包合同中必须附有工程量清单及单价。
(5)分包合同签订后,项目经理应及时组织相关人员进行合同交底并形成记录。
(6)必须建立分包合同管理台帐,专人负责,对合同履行情况实行全过程动态管理。
(7)分包合同执行过程中需要变更时,经协商一致,及时订立补充合同或变更协议,审批及签订程序比照原合同办理。
合同中止或履行完毕应及时签订清算协议,关闭履行完毕的分包合同。
(五)分包费用结算
(1)分包费用结算实行按月审批制度。
分包合同价款内的费用结算由公司工经部审批;末次结算报公司主管领导审核。
(2)当月分包费用结算周期为上月21日至当月20日。
工经部依据分包合同、工程部出具的《工程数量清单》、物机部出具的《物资、机械扣款明细表》及其他部门提出的《扣款明细表》等结算资料,填报《xx月份分包结算清单》,如实填写《分包费用月结算审批表》、《分包费用末次结算审批表》上报公司工经部审批。
办理末次结算后,一个月内需及时办理封账协议,各项扣款需在当期结算中体现。
(3)结算和审批工作要准确、高效,工经部必须建立分包结算台帐,并与分包合同相对应。
二、合同管理
第一条项目管理依法订立的各类生产经营性合同,包括项目工程承包合同、劳务分包合同、其他合同等。
要求所有合同统一备案、编号。
第二条合同文件的文本均使用中铁九局下发的统一版本,若使用非九局合同范本时填写《非九局合同范本审批表》,并进行审批。
第三条合同生效后,工经部马上组织相关职能部门的所有人员认真学本项目部与承包人签订的合同文件,并组织合同交底。
第四条对项目部的各个合同执行进行协调。
对合同实施过程进行监督,对照合同,监督合同双方正确履行合同。
第五条为保证合同文件的完整性。
合同签订后,工程、物机、财务协助工经部要认真收集、整理双方在实施过程中的各种纪要、函件、指令等来往资料,要分门别类编号管理。
第六条为保证合同文件安全性。
要保证整理齐全的合同文件,不损坏、不丢失、不焚毁等。
第七条为保证合同的保密性。
要对本项目在招标过程中投标人的投标文件、投标人的情况等严守保密纪律,严禁泄露合同方的商业秘密。
三、责任成本管理
第一条责任成本管理的主要任务:配合公司编制责任成本预算、责任主体明确;责任成本的下达与分解;责任成本的核算与控制;责任成本的分析与考核。
项目部建立以项目经理为责任成本管理的第一责任人,总经济师为责任成本的主管领导,工经、财务、工程、物机为责任中心的项目责任成本管理组织体系。
第二条责任成本预算的费用组成:
1、工程直接成本:包括人工费、材料费(含运杂费)、机械使用费。
⑴人工费:各分部分项工程人工消耗量×人工单价(或按劳务分包合同计算的费用);
⑵材料费:各分部分项工程材料消耗量×材料单价;
⑶机械使用费:各分部分项工程机械台班消耗量×机械台班单价。
2、现场经费:包括小型临时设施和现场管理费。
⑴小型临时设施费:指施工企业为进行建筑安装施工所必须修建的生产和生活用的一般临时建筑物、构筑物和其它小型临时设施所发生的费用。
⑵现场管理费:包括工作人员工资、办公费、差旅交通费、低值易耗品摊销费、劳动保护费、检验试验费、工程定位复测点交及竣工清理费、业务招待费、外包工管理费等。
3、税金:按国家税法规定应缴纳的营业税、城市维护、建设税、教育附加。
第三条责任成本预算的编制原则及方法:
责任成本预算的编制原则:依据工程合同、正式施工图纸、批准的实施性施工组织设计、招标文件和工程所在地市场价格的询价资料
等进行编制。
责任成本预算按单位工程费用组成为人工费(劳务分包的费用)、材料费、机械使用费。
小临和现场管理费按公司制定的各项内控文件及费用支出标准为依据编制纳入责任成本预算。
税金按工程所在地要求缴纳的税率计算。
发生设计变更的工程按批复的变更资料和图纸按上述方法编制补充责任成本预算。
第四条责任成本预算的分解
第1条公司工经部将批准的责任成本预算按工程量清单的形式下达到项目部。
第2条项目部根据公司下达的责任成本预算,结合项目部的施工组织模式,按劳务费、机使费、材料费及现场经费进行分解下达到各班组;对专业分包的工程,由工经部核算成综合单价进行控制。
项目部对各工区签订经济承包责任书。
工经部将各责任中心的台帐上报公司工经部。
第3条工经部将分解后的项目现场经费按费用类别分解,财务部是项目现场经费的责任中心,负责建立项目现场经费台帐和合同履行台帐。
第4条工程部部是工程数量的责任中心,按单体、分部、分项工程,负责建立工程数量统计表,提报工经部。
第5条工经部将分解后的项目材料费、机使费按物资、机械设备类别分解下达到物机部。
物机部是项目全部采购成本和材料费、机
械费及运杂费的责任中心,负责建立物资采购合同统计台帐,机械设备使用统计台帐,物资计划、采购、消耗统计台帐,物资采购计划汇总表。
第6条工经部是项目劳务分包的责任中心,负责建立劳务分包管理台帐。
工经部将各责任中心的责任成本控制台帐汇总,形成项目责任成本管理台帐,并按月度、季度进行更新。
第7条各责任中心在发生成本或定期汇总实际成本时,必须与责任成本进行比较,发现超过责任成本费用,必须分析超支原因上报公司工经部。
第8条劳务、专业分包全面实施招标管理,必须按照公司要求执行。
对凡需进行专业、劳务分包的工程项目,原则上须公开竞标选择,做到公平、公正、公开。
第9条建立责任成本分析制度。
项目部主要领导必须按月度组织班子成员及各责任部门对项目责任成本执行情况进行分析,并形成书面记录。
项目部主要领导每季度在公司成本分析会之前必须组织责任成本分析会,对本季度责任成本控制情况进行系统分析,形成责任成本控制分析表。
四、验工计价管理
第一条为了规范本项目验工计价行为,统一验工计价标准,
及时清算工程款。
根据中铁九局工经〔2015〕22号关于印发《中铁九局工程分包验工计价及结算管理办法》及中铁九局工经〔2015〕192号关于印发《中铁九局工程分包验工计价及结算管理办法补充规定》的通知,结合本项目实际情况,特制定本制度。
第二条验工计价是向甲方办理工程结算的依据。
办理验工计价必须坚持实事求是的原则,验工计价要按时,不多计、不漏验,真实反映本期完成工作量和工程进度情况。
第三条凡建设工程无论何种款源,验工计价均执行本办法。
第四条建设工程价款结算,按照工程承发包合同中规定执行。
第四条工经部是本项目验工计价工作的主管部门。
项目部设专职验工计价人员完成对内、对外部的验工计价。
第五条分工和职责
1 、及时准确的统计当月(季)完成的实际工作量,并负责办理监理工程师(或建设单位)签认手续。
2 、按工程合同中发包单位对验工计价报送时间、份数、监理签证及应付的有关资料等规定和要求,编制验工计价送发包单位审批。
3 、按时完成对公司月度、季度验工计价。
4 、建立项目部验工计价台账。
第六条对外验工计价程序及依据
1、对建设单位验工计价程序
由项目部工管部完成工程数量的签认,工经部编制当期验工报表,报甲方批复。
2、对建设单位的验工依据:
⑴《施工承包合同》及其附件中的综合单价、数量及款额。
⑵合同内已完成的项目,经现场监理工程师签认,符合质量要求,并经核实的实物工程量。
⑶合同外按规定程序上报,并经建设单位批准的已完成并符合工程质量要求的变更设计、施工图增减数量及有关项目和费用。
⑷业主《验工计价办法》及有关规定。