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办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
行政办公室管理制度一、总则为规范行政办公室的日常管理，提高工作效率，提供高效的行政支持，特制定本行政办公室管理制度。
二、组织结构1. 行政办公室设立办公室主任，负责全面领导和管理行政办公室的工作。
2. 行政办公室下设行政事务组、文件资料组和接待服务组。
3. 行政事务组负责行政办公室的日常事务管理，包括文件传送、车辆管理、办公用品采购等。
4. 文件资料组负责行政文件和档案的管理、归档等工作。
5. 接待服务组负责接待来访人员，接听电话，并提供必要的行政支持服务。
三、职责分工1. 办公室主任负责制定行政办公室的年度工作计划，组织实施，并对工作成果进行评估。
2. 行政事务组负责审批、登记并传送行政文件，确保行政文件的及时传达。
3. 文件资料组负责归档、保管文件和档案，并建立规范的档案管理制度。
4. 接待服务组负责接待来访人员的安排、电话接听，提供必要的行政支持。
四、工作流程1. 行政办公室通过日常例会的形式，及时了解和协调各组的工作进展。
2. 行政事务组负责行政文件的审批，按照流程及时传达并登记相关文件。
3. 文件资料组负责行政文件的归档，建立档案管理系统，并保证档案的安全和可靠性。
4. 接待服务组根据来访人员的情况，合理安排接待工作，并及时回复相关事宜。
五、工作准则1. 行政办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和环境的安静，创造良好的工作氛围。
2. 工作人员应保持工作积极性和责任心，按时完成工作任务，并及时向上级报告工作进展情况。
3. 工作人员之间应互相协作，相互支持，共同完成工作目标。
4. 工作人员应妥善保管办公文件和资料，不得私自泄露或外传，确保信息的安全性和机密性。
六、考核与激励1. 行政办公室根据工作责任书和工作任务，对工作人员进行定期考核，并记录绩效。
2. 根据考核结果，行政办公室将给予表现优异的工作人员适当的奖励和激励措施。
3. 对于工作不合格或懈怠的人员，行政办公室将提出整改要求，并进行相关纪律处罚。
行政办公室管理制度（模板12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政办公室工作管理制度第一章总则为规范行政办公室的工作管理，提高工作效率，营造和谐的办公环境，特制定本制度。
第二章工作职责1. 行政办公室的主要职责包括协助领导开展日常办公工作、管理办公用品、资料的归档和整理、接待来访人员、负责文件的复印和分发等。
2. 行政办公室要负责处理来自领导和其他部门的文件、资料、信息，保证及时准确地传达和处理。
3. 行政办公室要对外代表公司形象，负责公司来宾接待、电话接听、信函收发等。
第三章工作流程1. 工作协调：行政办公室成员要互相协作，共同完成各项工作任务。
在工作中要积极配合，相互之间要有团结、合作的精神。
2. 工作提醒：行政办公室要根据工作进度和情况，及时提醒领导和相关部门人员，保证工作顺利进行。
3. 工作记录：行政办公室要及时记录工作中的重要事项、会议纪要等，保持文件的完整性和准确性。
第四章工作标准1. 着装标准：行政办公室成员要根据公司的着装规定，注意着装整洁，体现公司的形象。
2. 工作效率：行政办公室要保证工作的高效，及时处理文件、信函、电话等事务。
3. 工作纪律：行政办公室要遵守公司的各项纪律规定，不得迟到早退，不得利用工作时间处理个人事务。
第五章工作安排1. 任务分配：行政办公室要根据工作量和成员的专业能力，合理分配工作任务。
2. 工作计划：行政办公室要制定工作计划，保证各项工作任务按时完成，做到有条不紊。
3. 工作汇报：行政办公室每周要对工作情况进行汇报，及时发现和解决工作中存在的问题。
第六章工作检查1. 自查自纠：行政办公室要定期对工作进行自查，发现问题及时纠正，防止工作中出现失误。
2. 相互检查：行政办公室成员要互相检查，相互监督，确保工作质量和效率。
3. 领导检查：公司领导和相关部门要对行政办公室的工作进行定期检查，发现问题要及时指导和解决。
第七章工作奖惩1. 工作表扬：对在工作中表现突出的成员进行表扬，激励其继续努力工作。
2. 工作惩处：对在工作中出现失误、疏忽等行为的成员进行批评和教育，严重者要进行相应的惩处。
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
行政办公室管理制度范文一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。
1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。
行政办公室制度管理制度（通用3篇）行政办公室制度管理制度篇1阳贵一中是一所特大型全寄宿制学校，为确保学校教育教学秩序，并在第一时间内处理好突发事件，减少损失，同时为增强值班人员的责任意识，规范管理，加强行政值班的实效性，提高教育教学质量，特拟定此办法。
第一条本办法适用于参与行政值班的.中层以上干部、年级组长、年级副组长、校医、信息科研处人员、生活管理教师、晚自习巡查人员、驾驶员及临时参与值班人员；第二条值班时间：结合寄宿制的特点，行政值班责任时间从当日8：00至次日8：00；第三条请假要求：值班人员应严格按照校办公室或本处室安排的值班表值班；如遇特殊情况需调班或顶班的人员按以下要求请假：中层以上干部、年级组长、年级副组长需校长批准，其余人员需本处室主要领导同意。
批假后由请假人通知第一条所述人员。
第四条值班职责：值班中层干部、年级组长、年级副组长应在带班校领导率领下，进行维持学校教育教学秩序、严管师生教育教学常规、管理晚自习、在校门维持走读学生上放学秩序等工作；其余值班人员按照进行认真履职；第五条值班记录：值班人员应做好值班记录；如有一般事件发生，值班人员应及时处理并立即报告组团值班负责人，并于次日将值班期间发现的问题或发生的事件反馈相关处室和领导；发现有安全隐患或安全事故需认真填写《阳贵一中安全管理登记表》；第六条特殊情况处理：如遇重大突发事件（师生突发疾病、停电、雷雨天气、滋事等），值班主要负责人及组团值班负责人应第一时间到现场作妥善处理，并立即报告带班校领导及校长；第七条值班要求：值班人员在值班期间应保持通信畅通，坚守岗位，认真履职，应相互协作，听从当日带班校领导指挥；如遇特殊情况（通信不畅通、外出等）需向当日值班主要领导说明；第八条对违反本办法规定、履职不力的相关人员，视情节轻重，按照相关规定给予相应处罚。
行政办公室制度管理制度篇21、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。
行政办公室管理制度行政办公室是一个组织内部管理的核心部门，负责协调与执行各种行政事务。
为了保证行政办公室的有效运作和提高工作效率，建立一套完善的行政办公室管理制度是非常重要的。
本文将对行政办公室管理制度的内容进行详细介绍，旨在提供参考。
一、行政办公室的职责和义务1. 组织和协调行政工作，制定相应的政策和规定，确保各项工作按照公司的要求有序进行。
2. 提供办公设施和工作条件，保证员工的正常办公需求，促进工作效率的提高。
3. 协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的矛盾和问题，促进信息的流动与共享。
4. 组织和安排会议、培训等活动，确保公司各级会议的顺利进行，并提供相应的技术支持。
二、行政办公室人员的职责和义务1. 遵守公司制度和规章制度，维护公司的声誉和形象，保护公司的机密和商业秘密。
2. 协助上级制定和执行公司的战略和计划，并及时向上级汇报工作进展和问题。
3. 组织和协调公司内外部事务，协助解决员工的问题和困难，提供必要的支持和帮助。
4. 做好会议的筹备工作，包括会议的召开、会议资料的准备和会议纪要的整理等。
5. 管理和维护公司的办公设备和资产，确保其正常运行和良好状态。
三、行政办公室管理制度的实施和监督1. 制定行政办公室管理制度，并定期进行修订和更新，确保其与公司发展的需要相适应。
2. 组织内部培训和交流，提高行政办公室人员的专业素质和工作能力。
3. 定期对行政办公室进行考核和评价，发现问题及时进行整改，不断优化和提升服务质量。
4. 健全内部监督机制，加强对行政办公室工作的监督和管理，确保其遵守规章制度和执行公司决策。
四、行政办公室管理制度的优化与创新1. 结合公司的实际情况和发展需求，优化制度规范和流程，提高工作效率和响应速度。
2. 推动信息化建设，引进和应用先进的办公技术和系统，提升工作质量和效果。
3. 建立和完善知识管理系统，加强知识的积累和分享，提高员工的专业水平和综合能力。
4. 鼓励员工的创新和开放，提供良好的工作环境和发展机会，激发员工的工作热情和创造力。
行政办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。
第二条行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。
第二章各项细则第四条办公室档案管理1、档案管理范围：1.1 公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；1.2 行政档案：会议记录、文件签发等。
2、管理部门。
公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。
3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。
第五条办公环境管理1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。
2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。
3、每周进行卫生联检。
第六条办公室安全和秩序1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。
2、不要将私人访客带入办公室。
3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。
4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。
6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。
第七条办公电话管理1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。
2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。
第八条员工礼仪管理1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。
2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。
3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪，做到文明、礼貌待客，主动、友善地打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦。
4、在任何场合应使用普通话，语气温和，音量适中。
第九条例会管理制度1、目的：1.1实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；1.2提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、公司例会定于每周三举行，由副总经理主持，各部门经理列席。
3、部门例会可由部门自行决定，由各部门经理主持，部门员工列席。
4、会议主要内容：4.1下达公司会议的精神；4.2听取各部门经理对所属部门工作的汇报，做好各部门工作的周总结和计划，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题；4.3对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；4.4探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；4.5对上期工作总结，并部署下期工作任务；4.6每周会议议题的讨论；5、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；6、严守会议纪律，保持会议秘密，在会议决策未正式公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施；7、参加公司例会人员原则必须参加例会，特殊情况向部门领导请假，无故不参加者按公司考核办法进行考核。
第十条行政审批流程1、所有部门需提项目审批单，填写好部门、时间、需审批内容、部门经理签字等。
2、此项目审批单经由总经理签字批准后方可生效。
3、总经理签字确认后将此项目审批单下发至相关部门执行。
第十一条会议室、VIP室使用管理制度1、部门使用VIP室须提前告知行政人事部，领取会议室钥匙，行政人事部做好相关记录；2、每周例会可以使用会议室；3、部门使用会议室、VIP室须提前一天和行政人事部申请：3.1使用会议室、VIP室的部门，须爱护会议室、VIP室的设施，保持会议室、VIP室的清洁，用后应及时清理烟灰缸，打扫卫生、检查卫生，锁好门，关好窗，将钥匙归还给行政人事部；3.2任何部门和个人未经行政人事部同意不得将会议室、VIP室的各种设备拿出会议室、VIP室或转作他用；3.3会议室、VIP室的卫生每周至少清理一次，遇有会议时，要一次一清洁；3.4每次会议之前，管理人员应进行检查电源、配备饮用水；3.5会议室的管理人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。
第十二条更衣室管理规定1、更衣室的管理1.1公司更衣室的使用分为男、女更衣室，不得混用。
1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐，应爱护更衣室的设施，不允许在室内乱写乱画，张贴等。
1.3员工应自觉爱护更衣室卫生，更衣时不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物及其他物品。
1.4更衣室内除清扫用具及更衣用凳外。
一律不准摆放其他物品、物件、工具等。
1.5更衣室内要注意安全防火，后勤部将其纳入防火责任区，制定人员负责，配备消防器材。
2、更衣柜的管理2.1工装及私人物品必须放在更衣柜内，不得挂在更衣柜门上、更衣柜顶上或地面上，否则一经发现，对相关人员处以一次5元罚款并记录在员工档案内，作为员工评优和晋升的参考依据。
2.2更衣柜每人一格，一锁，注上姓名，由使用人负责使用保管，损坏酌情赔偿，并负责柜子内外的卫生。
2.3衣柜破损需及时上报行政部门，以便修理，修理费用如自然损坏由公司负责；如是使用人自己损坏则自行承担。
2.4更衣柜必须上锁，柜内请勿存放贵重物品，一旦遗失责任自负。
第十三条员工公告栏管理制度1、员工公告栏由行政人事部负责管理。
2、员工公告栏的内容：2.1各种文件的公示；2.2公司活动的宣传；2.3激励性的名言警句；3、不允许私自涂抹乱画。
第十四条保密制度1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：3.1公司重大决策中的秘密事项；3.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；3.4公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；3.5其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；4.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；4.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
5、公司秘级的确定：5.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；5.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；5.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
6、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办公室派专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政办公室负责保密。
7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
8、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十五条考核管理岗位工作标准1、负责修订公司人才开发管理规定1.1信息收集工作标准1.2新建制度工作标准1.3修订制度工作标准1.4贯彻制度工作标准2、负责编写公司（公司）人力资源发展规划2.1工作方案的编写和实施工作标准2.2初审公司(公司部门)规划工作标准2.3编写公司(公司)规划工作标准3、负责编写、实施公司年度人才招聘计划3.1完善用人标准工作标准3.2编写招聘计划工作标准3.3应届毕业生招聘工作标准3.4社会人员招聘工作标准4、负责公司人才开发管理工作4.1脱产培训人员选拔工作标准4.2参与公司年度培训计划的编制工作标准4.3指导公司人才开发工作标准4.4公司部门考核工作标准4.5公司一般管理人员职位评定工作标准5、负责指导公司高管（后备）人员考核工作5.1《公司高管(后备)人员考核工作方案》编写工作标准5.2《公司高管人员答辩考核工作方案》起草及参与考核工作标准5.3参与公司高管(后备)人员考核工作标准5.4后备人员选拔工作标准5.5公司高管(公司中层)内部调动工作标准6、负责编写部门工作计划6.1部门年度工作计划编写工作标准6.2部门月工作计划编写工作标准6.3部门工作计划实施工作标准第十六条印章管理制度1、目的：印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。
2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。
3、基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章），出纳管理法人章、发票章，会计管理公章、财务章。
4、印章的使用与保管：对公司所有印章的使用均须做好申请和使用登记，公司印章只适用于与公司相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。
如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时，办事人需在财务部做好登记，标明时间、部门、用途、签字确认等。
5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。
第十七条公文管理制度1、目的为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。
1.1发文的处理1.1.1拟稿：按照各部门经理，拟办的原则。
涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办，按规定要求拟稿。
1.1.2核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政人事部审核，从公文规格、内容上把关。
1.1.3签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。
1.1.4编号：由办公室统一登记、编号、计算份数等。
1.1.5打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。
1.1.6分发：由办公室助理统一分发，原稿与正文1份（原件）存档。
1.2收文的处理1.1.1拆封：当天的来文当天拆封。
收文单位署名公司的，由办公室拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由办公司拆封存档并复印给相关部门。
1.1.2登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一由办公司登记、编号。
各部门收到的由部门登记、编号。
1.1.3拟办：办公室根据公文内容、性质提出拟办意见。
1.1.4呈阅、呈批：根据拟办意见，由办公室助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。
