竣工档案资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。

三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。

四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。

2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。

3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。

五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。

4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。

六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。

2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。

2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。

第一章总则第一条为加强竣工文档档案管理，确保竣工文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的竣工文档档案管理工作，包括竣工文档的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条竣工文档档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保竣工文档档案的完整性，不得损毁、丢失；2. 准确性原则：竣工文档档案内容必须真实、准确、完整；3. 安全性原则：采取有效措施，确保竣工文档档案的安全；4. 利用性原则：提高竣工文档档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章竣工文档的收集与整理第四条竣工文档的收集应包括以下内容：1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范；2. 施工合同、招标文件、工程变更通知单；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志；4. 工程质量检测报告、验收报告、竣工验收证书；5. 工程结算、审计报告、竣工结算；6. 其他与工程相关的文件、资料。

第五条竣工文档的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程类别、时间顺序、文件类型等进行分类整理；2. 立卷归档：根据档案保管期限，将整理好的竣工文档立卷归档；3. 编号标识：为每份竣工文档编制唯一编号，并标注卷号、页号、保管期限等信息。

第三章竣工文档的归档与保管第六条竣工文档的归档应按照以下程序进行：1. 收集整理：按照第四条、第五条要求，对竣工文档进行收集和整理；2. 审核验收：档案管理员对竣工文档进行审核验收，确保档案的完整、准确、安全；3. 归档入库：将审核验收合格的竣工文档立卷归档，并按照档案保管期限入库保管。

第七条竣工文档的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案室应保持通风、干燥、清洁，确保档案的物理安全；2. 保密安全：严格保密制度，防止档案泄露；3. 检查维护：定期检查档案保管条件，发现问题及时处理；4. 档案借阅：严格按照档案借阅制度，确保档案的安全和完整。

工程竣工资料管理制度一、目的和背景二、适用范围本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义四、工程竣工资料的管理流程1.形成2.编制3.提交编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。

同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。

验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。

如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管6.使用和查询存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。

使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案，确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料，应按规定的方式进行销毁，并做好相应的记录和报告。

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责，并指派专人进行具体的管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责，并定期进行检查和维护。

一、总则为了规范建筑施工竣工档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和档案管理的有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 项目经理负责竣工档案的管理工作，对竣工档案的完整、准确、系统负总责。

2. 档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3. 项目各部门、各岗位人员应积极配合档案管理员的工作，及时提供竣工档案所需资料。

三、档案收集1. 档案收集范围：包括施工图设计文件、施工合同、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全文明施工记录、验收报告、竣工图纸等。

2. 档案收集要求：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

四、档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2. 档案分类应按照档案性质、内容、来源等进行分类。

3. 档案编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等。

4. 档案排列应按照档案编号顺序排列。

5. 档案装订应采用线装、胶装或活页装订方式。

五、档案归档1. 档案归档应按照档案分类、编目、排列、装订等要求进行。

2. 档案归档应确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并由档案管理员签字确认。

六、档案保管1. 档案保管应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案保管员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、档案提供利用1. 档案提供利用应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案提供利用应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案提供利用应遵循以下原则：（1）公开、公正、公平；（2）合法、合规、合理；（3）保密、安全、便捷。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照档案保管期限、保管条件、保管要求等进行。

2. 档案销毁应确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案销毁前，应填写档案销毁登记表，并由档案管理员签字确认。

工程档案管理制度竣工章（优秀19篇）通过遵守规章制度，员工可以形成良好的工作习惯和纪律意识。

通过学习规章制度的经验和教训，能够更好地总结出适合自己组织的管理规定。

工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）。

（二）归档文件的要求。

1、归档的.工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计。

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。

每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。

归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。

借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。

借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。

资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。

相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。

任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。

第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。

第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括：1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；6. 工程变更、洽商、签证等；7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；8. 其他与工程相关的资料。

第三章归档程序第五条工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。

第六条资料整理应按照以下步骤进行：1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类；3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。

第七条归档资料应按照以下要求进行归档：1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 资料分类合理，编号清晰；3. 资料整理规范，装订整齐；4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。

第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。

第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。

第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。

第一章总则第一条为加强工程竣工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程竣工档案的管理工作。

第三条工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，是反映工程建设过程和成果的重要凭证。

加强工程竣工档案管理，对于维护国家、集体和个人的合法权益，促进工程建设事业发展具有重要意义。

第二章管理职责第四条工程竣工档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条工程竣工档案管理部门负责工程竣工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第六条工程竣工档案管理部门的主要职责：（一）制定工程竣工档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程竣工档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责工程竣工档案的保管、保护和修复工作；（四）负责工程竣工档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责工程竣工档案的鉴定和销毁工作；（六）负责工程竣工档案的统计和上报工作。

第七条各工程建设项目单位应建立健全工程竣工档案管理制度，明确工程竣工档案管理职责，确保工程竣工档案的完整、准确、系统和安全。

第三章档案收集与整理第八条工程竣工档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；（二）工程建设的招投标文件、合同、协议等；（三）工程建设的施工记录、施工日志、监理日志、验收报告等；（四）工程建设的变更、设计修改、施工调整等文件；（五）工程建设的验收资料、保修资料等；（六）其他有关工程建设的文件、资料。

第九条工程竣工档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程建设的顺序进行整理；（二）按照文件类型进行分类；（三）按照文件内容进行归档；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十条工程竣工档案的立卷、归档工作由工程竣工档案管理部门负责。

第四章档案保管与利用第十一条工程竣工档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的类型、年代、保管期限等进行分类保管；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、整理和修复。

竣工资料管理制度一、总则竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。

三、管理职责1、项目经理项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。

2、项目技术负责人项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。

3、资料员资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。

4、各部门和施工班组各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。

四、竣工资料的内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1、工程前期文件包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

2、施工文件（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。

（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。

（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。

（4）施工测量记录、沉降观测记录等。

3、竣工图竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

4、竣工验收文件（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。

（2）消防、环保、节能等专项验收报告。

5、工程结算文件包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。

五、竣工资料的编制要求1、真实性竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。

2、完整性竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。

3、准确性竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。

4、规范性竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。

六、竣工资料的收集1、资料员应制定竣工资料收集计划，明确收集的内容、责任人、时间要求等。

2、各部门和施工班组应按照收集计划，及时向资料员移交相关的竣工资料。