八个方法教你如何做好活动策划
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活动方案策划8要素一、活动目标活动目标是活动的核心,决定了活动的方向和重点。
活动目标一般有三类:宣传推广类、团队建设类和公益慈善类。
1. 宣传推广类,活动目标是通过活动来宣传和推广某个品牌、产品或服务。
比如,举办新产品发布会、举办线下店铺开业庆典等。
2. 团队建设类,活动目标是通过活动来增强团队凝聚力、培养团队合作意识。
比如,举办团队拓展训练、组织团队拓展活动等。
3. 公益慈善类,活动目标是通过活动来帮助需要帮助的群体,传递社会正能量。
比如,举办公益义卖活动、组织志愿者服务活动等。
二、活动内容活动内容是活动的实质和核心部分,直接决定了活动的成败。
活动内容可以根据活动目标和参与者的需求来确定。
1. 宣传推广类,活动内容可以是产品演示、品牌故事分享、特别优惠活动等。
2. 团队建设类,活动内容可以是团队合作游戏、沙盘模拟、情境剧等。
3. 公益慈善类,活动内容可以是义卖活动、捐款捐物、义务劳动等。
三、活动时间和地点活动时间和地点选择要根据活动内容和参与者的实际情况来确定。
活动时间可根据参与者的工作、学习以及周末休息等情况来确定。
活动地点可根据活动的规模、参与者的位置以及活动内容的要求来确定。
可以选择室内场馆、露天场地、公共场所等。
四、活动预算活动预算是活动策划的重要一环,需要根据活动的规模和内容来进行详细的预算。
预算内容主要包括活动场地租赁费用、活动道具、物料费用、人员费用、宣传推广费用等。
活动预算应合理分配,务必将各项费用考虑在内,避免出现资金不足的情况。
五、活动参与者活动参与者包括主办方、协办方、嘉宾、志愿者以及活动的目标群体等。
活动参与者的配置要根据活动目标和活动内容进行选择。
主办方和协办方一般负责活动的组织和宣传,嘉宾和目标群体则参与活动并享受活动的福利和服务。
六、活动推广活动推广是活动成功与否的关键。
活动推广应根据活动目标来制定相应的推广策略,包括线上推广和线下推广。
线上推广可以通过社交媒体、短视频、微信群等渠道进行,要充分利用这些平台的传播力量,吸引更多的目标群体。
八个成功策划方案的秘诀随着社会的发展,策划已经成为各行业中重要的一环。
无论是公司的宣传活动、产品的推广,还是个人的职业规划,都需要有一个成功的策划方案。
那么,如何设计一个成功的策划方案呢?以下将介绍八个成功策划方案的秘诀。
一、明确目标策划方案的成功与否首先取决于目标的明确性。
在制定策划方案之前,应明确自己的目标是什么,需要实现什么样的效果。
只有明确了目标,才能有针对性地制定策略。
二、深入了解目标群体了解目标群体的需求和心理状态是成功策划的关键。
通过市场调研、用户调查等方式,了解目标群体的兴趣、喜好和购买习惯。
只有深入了解目标群体,才能根据他们的需求制定出合适的方案。
三、创造独特亮点在面对激烈的市场竞争中,策划方案必须有独特的亮点才能吸引人眼球。
通过创造独特的产品特点、营销方式或者创新的宣传手段,使策划方案与众不同,从而吸引目标群体的注意力。
四、制定明确的执行计划一项成功的策划方案需要有明确的执行计划。
在制定计划时,需要对时间、预算、人力资源等进行合理安排,确保执行过程的顺利进行。
同时,应设定清晰明确的目标和阶段性的指标,以便及时评估和调整策略。
五、团队合作一个成功的策划方案需要有一支出色的团队来执行。
团队合作能够汇聚各个成员的智慧和力量,共同解决问题,实现目标。
策划方案的设计者需要在团队中扮演一个领导者的角色,调动团队成员的积极性,充分发挥每个人的优势。
六、不断创新市场环境不断变化,策划方案也需要不断创新。
在实施策划方案的过程中,需要密切关注市场变化和竞争动态,根据需要及时调整策略和方案。
只有保持创新,才能保持竞争力。
七、注重细节细节决定成败,一个成功的策划方案需要注重细节。
在策划方案的设计和执行过程中,需要注意每个环节的质量和效果。
只有做到细致入微,才能保证策划方案的成功。
八、评估与调整一个成功的策划方案需要不断评估和调整。
在实施策划方案之后,需要根据实际情况进行反馈和评估,对策划过程中的不足之处进行总结,及时进行调整和改进。
如何策划一场活动(精选)如何策划一场活动策划一场成功的活动需要充分的准备和有效的执行。
无论是组织一场大型的演出,还是一个小型的社区活动,以下是一些建议,帮助你策划一场令人难忘的活动。
1.明确活动目标在策划活动之前,首先明确活动的目标。
是推广某个品牌,筹集善款,建立社区凝聚力,还是庆祝某个重要的事件?明确目标将有助于你聚焦策划和组织的方向。
2.确定目标受众确定目标受众是活动策划中的关键一步。
不同的受众有不同的需求和兴趣。
例如,如果你是组织一场音乐会,你的目标受众可能是年轻人和音乐爱好者。
了解目标受众的特点,可以帮助你更好地选择活动内容和传播方式。
3.制定详细的计划一场成功的活动需要一个详细的计划书。
计划中应包括活动的日期、时间、地点、预算、活动流程、参与者、宣传渠道等。
通过制定详细的计划,你可以更好地把握整个活动的进度,并做好各项准备工作。
4.预算规划在策划活动时,合理规划预算至关重要。
预算应包括活动所需的费用和支出,例如场地租赁费用、装饰品购买、演出费用等。
确保预算合理分配,避免出现资金短缺的情况。
5.团队组建组建一个强大的团队是策划一场活动成功的关键。
确定活动策划团队中的每个成员的职责,并确保团队成员之间的密切合作和沟通。
分工合作可以提高工作效率,确保活动顺利进行。
6.场地选择选择适合活动的场地也是至关重要的一步。
根据活动的性质和目标受众,选择一个能容纳所有参与者的场地,并确保场地设施完备。
如果预算充足,可以考虑选择有历史意义或独特特色的场地,增加活动的吸引力。
7.活动内容规划为了吸引参与者,活动内容的规划至关重要。
根据目标受众的特点和兴趣,选择适合的演出、表演、讲座等。
此外,可以考虑丰富的互动环节、小游戏、抽奖等,增加活动的趣味性和参与度。
8.宣传与推广在策划一场活动时,宣传和推广非常重要。
利用社交媒体、网站、海报、传单等方式,将活动信息传达给目标受众。
更可以考虑与合作伙伴、媒体合作,扩大活动的曝光度。
策划成功活动的10大秘诀活动策划是一项复杂而又关键的工作,它需要综合考虑各种因素,以确保活动的顺利进行和取得成功。
在策划活动的过程中,有一些秘诀是非常重要的,它们可以帮助策划人员更好地完成任务。
下面是策划成功活动的10大秘诀。
秘诀一:明确目标在策划活动之前,首先要明确活动的目标。
明确的目标可以帮助策划人员更好地制定策略和计划,并且可以让参与者更加明确活动的意义和目的。
秘诀二:了解受众了解受众是策划活动的关键。
只有了解受众的需求、兴趣和喜好,才能更好地满足他们的期望,吸引他们的参与,并且提供他们感兴趣的内容和活动。
秘诀三:制定详细计划制定详细的计划是策划活动的基础。
计划应该包括活动的时间、地点、内容、流程等方面的详细信息,以确保活动的顺利进行。
秘诀四:合理分工活动策划需要团队合作,合理分工可以提高工作效率。
每个人应该根据自己的专长和能力来承担相应的任务,确保每个环节都能得到妥善处理。
秘诀五:预留充足时间策划活动需要预留充足的时间,以应对可能出现的意外情况。
在制定计划时,应该考虑到各种可能的延误因素,并预留出足够的时间来应对。
秘诀六:精心安排细节活动的细节决定了活动的成功与否。
策划人员应该精心安排活动的各个环节,确保每个细节都得到妥善处理,以提供参与者良好的体验。
秘诀七:充分宣传宣传是活动成功的关键。
策划人员应该充分利用各种渠道和媒体进行宣传,吸引更多的参与者,并提高活动的知名度和影响力。
秘诀八:提供互动体验活动应该提供参与者互动的机会,让他们能够积极参与到活动中来。
互动体验可以增加参与者的参与度和满意度,提高活动的效果和影响力。
秘诀九:及时反馈和改进活动结束后,策划人员应该及时收集参与者的反馈意见,并根据反馈意见进行改进。
及时反馈和改进可以提高活动的质量和效果,为下一次活动积累经验。
秘诀十:保持积极态度策划活动是一项充满挑战的工作,策划人员应该保持积极的态度,面对困难和挫折时保持乐观和坚持,以确保活动的成功。
如何做好一个活动策划活动策划是活动成功的关键,一场成功的活动背后,都有着精心的策划和安排。
如何做好一个活动策划呢?下面将从几个方面进行阐述。
1.确定活动的目的和类型活动策划的第一步是明确活动的目的和类型。
活动目的要明确,例如策划一次会议、庆典或者推广活动,根据不同的目的,会有不同的策划思路和方法。
同时,不同的类型会有不同的特点和难点,对于策划人员而言,需要充分了解活动类型的特点和本质,为后续的策划和操作打下基础。
2.制定详细的策划方案在明确活动目的和类型的基础上,需要制定详细的策划方案。
策划方案需要包含活动的名称、时间、地点、主题、参与人员、流程、预算等各项信息。
同时,策划方案也需要考虑到活动的风格、氛围、特色等方面,为策划和实施提供具体的指导和支持。
制定策划方案时,工作人员需要进行详细的分析和研究,尽量避免疏漏和遗漏。
3.选择合适的场地和供应商场地和供应商的选择是活动策划的重要环节。
需要充分考虑到活动的规模、特点、主题等方面,选择适合的场地和供应商。
在选择场地时,需要考虑到互联网接入、通讯设备、事故保险等方面的实施,为确保活动的成功提供有力保障。
同时,供应商的选择也需要充分考虑到对方的专业性、口碑、信誉等方面,避免由于不良合作导致的活动失败。
4.安排合适的时间和流程时间和流程的安排是活动策划的核心之一。
需要针对不同类型的活动,制定不同的时间和流程安排。
在安排时间和流程时,需要考虑到主持人、讲者、嘉宾等礼仪程序的安排,同时需要充分考虑到媒体、记者等参与者的需要,尽可能地为参与者提供良好的体验和服务。
5.加强宣传和推广宣传和推广是活动策划的重要环节,需要加强对活动的宣传和推广。
可以通过广告、微博、微信、视频等渠道进行宣传和推广。
在宣传和推广时,需要注意准确传递活动信息和宣传重点,加强与媒体、社交网络等的联系和互动,提高活动的曝光率和影响力。
6.保障现场顺利进行现场保障是活动策划的一项重要任务,需要充分考虑到现场的安全、秩序、服务等方面。
好活动策划的七个秘诀活动策划是一个综合性较强的工作,要做好活动策划需要考虑各种因素。
下面将介绍好活动策划的七个秘诀。
1. 确定活动目标活动目标是策划的核心,它应该明确、具体、可衡量。
策划人员要和组织者一起商讨,明确活动的目标,包括参与人数、宣传效果、留下的印象等。
只有明确的目标才能帮助策划人员有针对性地进行工作。
2. 研究目标受众在策划活动之前,需要对目标受众进行充分的研究。
了解目标受众的兴趣、需求和习惯,能够更好地满足他们的期待。
通过市场调研、问卷调查等方式,获取受众的信息,有利于活动的精准定位。
3. 制定详细计划策划阶段需要将活动的具体内容和流程进行详细规划。
明确活动的时间、地点、参与方式、活动流程等,并制定相应的时间表和任务清单,保证策划工作的有序进行。
同时,要考虑到可能出现的意外情况,做好应对预案。
4. 策划创意与亮点一个成功的活动需要有独特的创意和亮点来吸引受众的眼球。
策划人员应该大胆创新,提出新颖的想法和独特的亮点。
可以通过游戏互动、明星助阵、限时购等方式来增加活动的吸引力,让参与者留下深刻的印象。
5. 合理安排预算在活动策划阶段,预算的合理安排至关重要。
策划人员要根据活动的规模和要求,合理评估各项费用,并根据预算制定策略和方案。
在预算分配上要注意灵活性,合理调节预算的使用,确保活动的顺利进行。
6. 运用多种宣传手段宣传是活动策划中不可或缺的一环。
策划人员要用多种宣传手段,如社交媒体、传统媒体、口碑传播等,将活动信息传递给更多的人群。
同时,要结合受众特点,选择适合的宣传渠道和宣传方式,提高宣传效果。
7. 活动后期总结活动结束后,策划人员需要及时总结活动的效果和经验教训。
分析活动中遇到的问题及解决方法,为下一次的活动积累经验。
同时与参与者进行反馈,了解活动的优点和不足之处,以便进一步改进。
好的活动策划需要综合考虑各个环节,充分发挥策划人员的创意和执行能力。
通过合理规划、精准定位和创新策略,可以有效提升活动的成功率和参与度。
策划活动的技巧与方法在现代社会中,策划活动已经成为了一项重要的工作。
无论是企事业单位、学校还是社会团体,都需要通过精心的策划来组织各类活动。
本文将介绍一些策划活动的技巧与方法,帮助读者更好地进行活动策划。
一、确定活动目标活动策划的第一步是确定活动的目标。
针对不同的活动类型,目标可以是宣传推广、产品销售、社交交流等等。
通过明确的目标,可以帮助策划者更好地规划活动内容和组织形式。
二、研究目标群体在确定活动目标之后,需要进一步研究目标群体的特点和需求。
了解目标群体的年龄段、性别比例、兴趣爱好等信息,帮助策划者选择适合的活动形式和内容,增加活动的吸引力和参与度。
三、制定详细的活动计划在策划活动过程中,制定详细的活动计划至关重要。
活动计划应该包括活动日期、时间、地点、活动流程、参与人员、宣传推广等方面的内容。
通过详细的计划,可以让策划者更好地掌握整个活动的进度和要点,确保活动的顺利进行。
四、选择合适的活动形式根据活动目标和目标群体的特点,选择合适的活动形式非常重要。
活动形式可以多样化,如会议、座谈会、展览、演讲、比赛等等。
根据活动的目标和主题,选择适合的形式可以更好地达到活动效果。
五、精心设计活动内容活动内容是吸引参与者的重要因素之一。
在设计活动内容时,需要考虑目标群体的需求和兴趣,灵活运用各种元素,如主题演讲、互动游戏、体验活动等,以增加活动的趣味性和互动性,更好地吸引参与者的注意力和积极参与程度。
六、合理安排活动流程活动流程的安排应该合理且紧凑。
通过精心的安排,可以使整个活动过程有条不紊,给参与者留下良好的印象。
同时,也要注意给出足够的活动时间,确保参与者能够充分参与和体验活动的内容。
七、提前准备充分活动策划要充分预见各种可能出现的问题,并提前进行准备。
例如,准备活动所需的场地、设备、宣传材料等等。
只有做到充分的准备,才能应对突发情况和保证活动的顺利进行。
八、团队合作与协调活动策划需要团队的协作。
策划者应该与团队成员密切配合,分工合作,充分发挥每个人的特长,共同为活动的顺利进行而努力。
完整的活动策划至少需要完成这8个步骤寡言君原创,转载请注明出处在上一期《活动运营前我们需要明确那几个问题》中,已经明确了四个问题1.你为什么要做活动?2.你做活动的核心目标是什么?3.你了解竞争对手做了什么吗4.部门内外可调用的资源有哪些?今天我们就进入活动策划阶段,一份细致完整的策划是活动顺利达成目标的关键。
活动策划分以下几个步骤1确定活动主题、时间和对象1.确定活动主题:你不可能无缘无故就做活动,做活动也要有一个噱头。
可以从活动时间入手,比如传统节日,周年庆,京东618,淘宝双十一等等。
可以从用户需求入手,比如去年春节滴滴的春节拼车活动。
2.确定活动时间:活动时间包括几个时间点活动开始预热时间活动上线时间活动结束时间奖励发放时间奖励领取时间3.确定活动对象:根据活动目的和产品特点来决定2策划活动形式在明确了活动目的和核心目标,以及上面第一步确定的内容的基础上,策划活动形式。
策划活动形式要注意以下几点1.活动门槛要低活动门槛首先体现在操作上,从用户看到活动开始,每一次点击每一次跳转,都会有用户的流失。
所以,活动的操作步骤一定要少,每一步的步骤要简单明确,过程中的指引要显眼。
其次,活动门槛体现在规则上,规则要简单明了,一眼就能看懂,别让用户思考。
有时候规则比较多文字的时候,可以把关键的信息凸显出来,在视觉上弱化次要规则,保证用户能快速参与活动。
2.有趣,有创意这点其实是老生常谈了,一做活动必然被提及的关键词就是创意。
但创意从来不是凭空得来的。
更多的是日常的积累,在平时多关注一些热门的活动,加入自己的思考总结,才能在自己做活动时提供灵感。
3.话题性,传播性一个活动如果不具有传播性,那基本上就是在自嗨。
活动的效果也会大打折扣,要让活动具有传播性,需要结合人性去思考。
比如前段时间刷爆朋友圈的性格标签活动PV3000多万,公众号涨粉400多万,APP 新增注册用户20万这个活动之所以能火,除了参与门槛低之外,更重要的是他抓住了人性,从用户的虚荣,表达自我,个性化需求,身份认同等角度驱动用户做分享。
如何成功策划一场精彩的活动活动策划是一项艰巨而复杂的任务,要想成功策划一场精彩的活动,需要充分的准备和周密的计划。
本文将从活动策划的前期准备、方案设计、执行与管理等方面对如何成功策划一场精彩的活动进行探讨。
一、前期准备活动策划的前期准备是决定活动成败的关键环节。
首先,我们需要明确活动目的和目标,明确活动的定位和意义,从而确定活动的主题。
其次,对于活动的预算和资源的安排需要进行详细的规划,确保资金和资源的合理利用。
此外,我们还要考虑到活动的时间和地点选择,确保能够最大限度地吸引目标受众的参与。
二、方案设计在活动策划的方案设计阶段,我们需要根据前期准备的基础来制定详细的活动方案。
首先,我们要明确活动的内容和形式,根据目标受众的特点和需求来选择相关的活动项目和活动形式。
其次,在活动的筹备过程中,要确保活动的内容和形式符合受众的兴趣,能够产生较强的参与欲望。
另外,活动策划还需要考虑到活动的时长和流程,合理分配时间,使得活动过程更加连贯和流畅。
三、执行与管理在活动策划的执行与管理阶段,我们需要根据事先制定的方案和预算来进行相应的准备和组织。
首先,我们要合理安排活动的人力物力资源,确保资源的合理利用和资源的充足度。
其次,活动策划的执行与管理过程中需要建立有效的沟通和协调机制,确保各个环节之间的衔接和无缝对接。
最后,在活动的执行过程中,要对活动的进展进行及时的监控和管理,确保活动能够按照预期和计划进行。
四、活动评估和总结一场成功策划的活动并不意味着策划工作的结束,活动的评估和总结同样重要。
我们需要明确活动的评估指标和标准,在活动结束后进行评估和总结。
通过对活动的评估和总结,我们可以了解活动的优点和不足,以便更好地改进和调整今后的活动策划工作。
同时,活动的评估和总结还能为今后的活动策划工作提供宝贵的经验和借鉴。
总之,成功策划一场精彩的活动需要我们在前期准备、方案设计、执行与管理等方面下足功夫。
只有充分的准备和周密的计划,才能确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
有效活动策划技巧活动策划是一项关键的工作,对于成功举办一场活动至关重要。
只有做好策划工作,活动才能顺利进行并达到预期的效果。
在本文中,将分享一些有效的活动策划技巧,希望能对您的活动策划工作有所帮助。
一、确定活动目标任何一场活动都应该有明确的目标。
在策划之初,需要明确活动的目标是什么,从而能够有针对性地进行后续的策划工作。
例如,如果是一场公司内部的团建活动,目标可能是增进员工之间的沟通和合作;如果是一场产品发布会,目标可能是提升产品的知名度和销售额。
只有明确了目标,才能制定出相应的策略和计划。
二、研究目标受众了解目标受众是成功活动策划的关键之一。
不同的活动受众可能有不同的需求和兴趣爱好,而只有了解受众的需求,才能有针对性地制定活动内容和推广方式。
通过市场调研和受众分析,了解受众的特点、喜好和行为习惯,从而更好地满足他们的需求。
三、制定详细的计划活动策划需要有详细的计划,包括活动时间、地点、节目安排、人员分工等。
在策划过程中,需要细化每一项计划,并确保每一个细节都得到了考虑和安排。
例如,如果是一场展览活动,需要详细规划展览的布置、展品的摆放和导览的安排等。
只有制定了详细的计划,才能使活动顺利进行。
四、确保资源充足活动策划需要确保所需资源的充足,包括场地、设备、人员和经费等。
在策划之初,需要明确所需资源,并做好相关的预算和安排工作。
如果资源不足,可能会影响活动的顺利进行,因此在策划过程中要提前与相关部门或人员进行沟通和协调,确保资源的充足性。
五、灵活应对变化任何一场活动都可能面临各种变化和意外情况,因此活动策划者需要具备灵活应对的能力。
在策划过程中,要考虑到可能出现的风险和问题,并制定相应的解决方案。
同时,要做到及时沟通和组织协调,以便于在出现问题时能够快速做出调整和应对。
六、评估活动效果活动结束后,需要对活动效果进行评估,以便于总结经验教训并改进策划工作。
评估可以包括参与人数、反馈意见、社交媒体影响等方面。
"活动看了千千万,还是不会写方案。
策划出了一个个,活动还是没效果。
”这是很多校长在做活动时经常会面临的问题。
为什么我们总是看到别人活动做得风生水起,有了想法,自己做却做不好呢?很多情况下,活动做不好,并不仅仅是我们没有好点子、好创意。
创意的确是整个活动策划中相当重要的一部分,用户感不感兴趣就看你的创意是否能够吸引他。
但是,有好创意的同时,我们还需要一套系统的思考策划方案。
我们有时候在节日前几天,还会看到有校长在微信、QQ群中跪求活动方案。
有些校长拿到一些活动思路之后,并不知道怎么去具体策划执行。
这都是因为在活动策划时没有进行过系统化、结构性的思考。
我们看别的机构做方案,不能仅仅看活动的表现形式,更需要看后端的机制和逻辑,多多研究整个活动流程,看得多了就能明白活动设计的整体思路,以后自己做活动的时候也能得到足够的长进了。
什么样的活动策划是清晰系统的呢?其实,一个完整系统的活动策划案就是一个好的活动思路的体现。
今天我们就通过了解“如何写一份完整的活动策划”来具体分析一下如何策划一场活动。
一、活动主题和意义活动一定要有一个主题,要让用户看的懂,明白你的活动是做什么的,是否对他有吸引力。
这个主题可以是活动举办的创意也可以是活动目的,如何明确活动的创意和目的,关于活动目的后面会具体分析。
主题要清晰简洁,尽量减少商业化的味道,避免“五一感恩回馈,报名立减300”这样的主题。
二、活动对象在做活动之前,首先确定活动的对象,明确活动是针对谁来做的。
很多人会说,这谁都知道,必然是家长啊。
培训机构的活动目标受众主要就是家长,这没错。
但是我们做策划,不能粗略的把目标人群定位在家长这个大群体上。
家长那么多,我们不可能用一个活动把所有的家长都吸引过来。
所以,做活动必须将目标受众进行细分,做出一个清晰的画像。
弄清楚这次活动针对的是低年龄段还是高年龄段的孩子家长,是高端消费的家长还是中端消费的家长。
例如,郑州一个1对1机构准备做一场中考讲座,对于这场讲座的目标受众的画像关键词就是“郑州、初三孩子家长、有一定消费能力、升学期望高”。
三、活动目的确定了活动对象之后,接下来需要了解的是,活动的目的。
我们不能毫无意义的去做活动,有时候运营活动做的多了,就会忘了到底是为什么而做的活动,只是到时候觉得需要做了,最后就演变成了为了活动而活动。
我们需要想清楚的是我们做这个活动想得到什么样的收获?推广品牌?引流拉新?促进老用户续班?对于培训机构来说,在整个招生流程中,需要先在受众聚集的地方(公立校、社区、商圈和各类社群),吸引目标受众到培训机构的蓄水池中(公众号、个人工作微信号、电话簿等),然后将蓄水池中的流量进行进一步转化(咨询、入门班,公开课、低价课等方式)成正式学员,最终通过教学和服务促成续班。
培训机构的活动安排是要和机构整体的年度计划是一致的,活动目的要和机构此时的阶段性运营目标相匹配。
大的招生活动要有具体固定的时间。
对于培训机构来说,活动主要作用有三类:品牌宣传、引流转化、续班。
▌1. 品牌活动对于培训机构来说,要想在众多机构中,被家长关注到,就必须树立品牌意识、增强品牌认知度、扩大品牌影响。
在机构门口举办周年校庆、在社区举办公益助教、在市中心商场附近举办爱心义卖等活动都是非常典型的品牌活动形式。
品牌活动不仅可以向培训机构的蓄水池引流,还可以通过不断强化家长的印象,带来直接转化。
▌2.引流转化培训机构招生阶段所有活动的最终目的都是为了促成家长报班,转化正式学员。
引流活动有的以转化生源为直接目的。
比如:免费公开课、低价课、小升初中考免费讲座,这些都是直接转化生源的方式。
另外还有评比答题抽奖、微信群家庭教育讲座、微信高考问题答疑等,这类转化流量进蓄水池,后面再通过日常交流和用户培养进行进一步转化的活动形式。
▌3.续班教学服务是续班的基本保障。
教学过程中的活动:成果展示、家长会等服务课程本身的活动,都是为了续班做准备。
除此之外,还包括学期末,为了促进续班,进行的一些组团低价优惠或者活动现场优惠活动。
上面三种目的是以学校为出发点考虑的活动形式,但在考虑活动时我们不能仅仅考虑培训机构的目的,还要考虑用户需要什么?在活动目的宣传上,也要考虑家长参加这个活动是抱着什么样的需求和目的来参加,我们需要通过活动的设计满足家长的这些需求。
我们在六一、端午节办一场线下活动,可能处于的目的是续班,但是对于家长来说,他的在这个活动中的需求可能是节日祝福、优惠券、打折券、红包等。
四、活动规则确定完活动目的,接下来就要考虑活动以什么样的形式做,活动具体流程和规则是什么。
▌1.活动形式从活动的平台上分,活动可以分为:线上和线下活动。
线上活动主要包括趣味性H5品牌节日宣传、征集评选、投票、答题抽奖、比赛、攒学费打折红包等活动。
线下活动主要包括讲座、路演、公开课、免费试听、节日活动、运动会、家长会、各类比赛......由于培训机构的特殊性,很难会出现“没在线下了解过就直接在线上付款”这样的情况,所以很少有纯线上的活动,即使以线上为主的活动在吸引了流量以后,还会有后续的措施将客户吸引到线下进行现场试听和进一步了解。
而对于线下举办的活动,也会通过线上进行活动预热、活动通知,以及后期活动成果的展示。
所以,现在很多活动都是线上线下结合举办,只是侧重点不同。
▌2.活动规则活动规则的设计准则就有两句话:流程简单少思考、文案清晰无歧义。
无论是线上还是线下,活动流程的说明,一定要规范、简单。
如果一个活动要让用户看上几遍,再仔细琢磨才能知道怎么去做,那就会流失很多用户,所以必须把简单的活动流程呈现给客户。
同时活动的整个规则说明需要是顺畅、无歧义的,用确切的语言,不要有“视情况而定,大约,左右”这样含糊不清的词语,不要让参与者觉得疑惑。
另外,活动规则千万不要有漏洞。
为了确保整个流程顺畅,活动要提前做一个需求调研,咨询一些家长和孩子的建议,根据调研结果安排和设计具体活动规则。
规则和流程确定后,最好找几个试用者,按照活动流程做一遍,有什么漏洞在规则中进行补充。
尤其是转介绍优惠类的活动或者一些在线的H5活动。
在设计打折减免规则时,要把规则设计的清楚无歧义。
关于优惠的说明,如果像下面这种:优惠1:报名一科送两个月学习券;优惠2:两科连报名:减200元;优惠3:三科连报名:减300元!这样的说明,很容易让家长疑惑,这样的优惠到底是怎么回事,看起来连报三科也没有特别大的优惠,如果不是刚需的话,很可能就只报一科。
如果活动优惠说明换成这种说法:优惠1:每学科报一年再送两个月,共14个月;优惠2:两科连报名:再减200元!优惠3:三科连报名:再减300元!就可以很清晰的了解到活动的优惠力度,家长就会做一个权衡。
一些在线的H5活动,在设计的过程中非常容易出现打开错误,跳转不及时、表单内容提交不上去等错误,在上线之前,要反复检查。
五、活动安排无论是线上还是线下的活动,在活动进度安排上都可以分为准备期、活动期和后续跟踪阶段。
▌1.准备期线上活动准备期的主要工作就是活动的前期宣传预热。
对于线下活动来说,前期除了通过一些渠道进行宣传预热外,还需要将活动的人员安排、物资准备安排妥当。
如果是邀请家长参加的活动,要提前进行邀约,邀约时要着重强调活动给家长带来的好处。
▌2.活动期线上的活动要随时注意流量、数据,对活动有一个整体的把控。
线下的活动,如果是品牌宣传或者引流类的活动,尽可能多的邀请受众参与,扩大影响。
如果是为了促进现场成单率,最好控制活动人数,考虑好老师与家长的比例,尽可能与每一位家长都进行交流。
▌3.后续跟踪阶段活动并不是一举办完就没事了,无论是哪类活动,机构一定要在最多三天内,及时做跟踪回访,不要隔太久,时间久了家长印象浅了以后,很难形成兴趣和话题点。
六、推广策略有了活动的安排以后,整个活动要想顺利完整,达到更好的效果,活动的推广是非常核心的一部分,如果没有推广,那么就没有人能看到你的活动。
机构可以根据自己的资源安排推广渠道,整个推广过程分为活动前,活动中,活动后。
▌1.活动前的推广这个阶段我们需要将资源提前利用起来,做活动的预热,让用户都提前知道我们有这样的活动。
可以在自己的班级或学校微信群、公众号,教师个人微信学校门口等一些可以利用的渠道做前期的活动预热,最大化的提高活动的曝光量。
▌2.活动中的推广线上的征集、趣味答题等活动,本身在设计上就是以曝光和推广为目的,这时候随着活动的持续进行,参与的用户也会逐渐增多。
这个时候应该持续的追踪活动传播效果,尽量最大化把效果进行扩大,让参与的用户进行分享,在此时继续曝光,营造出活动的火爆程度。
对于线下的活动来说,活动现场的布置以及礼品等最好都能突出机构名称和LOGO,活动中鼓励家长参与到活动中去,并将活动照片发到朋友圈进行传播。
▌3.活动后的推广活动后需要对整个活动的效果结合活动时记录的过程,形成总结性的文字,在朋友圈,家长群中进行二次传播。
七、效果预估效果预估一定要具体,可衡量可验证。
“提高品牌知名度,提升学员转化“这些说了等于没说。
具体怎么去预估活动效果呢?我们可以根据以往活动的经验,作为参照,进行相应放大,来预估活动的效果。
同时,我们需要结合机构这一阶段的工作目标和计划进行拆解,看这一活动需要达到什么样的效果、完成什么样的指标。
例如,机构在寒假的目标是招500个学生。
那么500个学生需要多少上门量,这么多上门量需要多少个微信好友或者公众号粉丝进行转化。
我们可以根据以往的每个阶段转化率进行倒推。
在之后执行的过程中,任意一个指标无法达到的话,你就要去相应想办法补足。
当然活动预估也是要结合预算来做,不可能脱离预算将活动做的效果预估的很离谱。
我们要在预算范围内使活动得到更好的效果,抑或是在达到预期的效果的前提下最好的降低预算。
八、问题及预案在活动中,我们必须要保证我们的活动是按照我们的预期在进行的,如果出现负面的影响,我们也需要进行相应的干预措施来消除负面影响。
所以,我们对活动策划的最后对整个活动进行一个模拟,把可能出现的问题进行梳理,提前准备好预案。
对于一些转化关键点,例如现场活动最后的现场咨询签单环节,进行反复演练,确保无论是打电话还是活动后期的沟通中会遇到什么问题,都有提前准备好话术来应对。
这样老师交流起来才更有自信、回答才更有针对性。
了解完这八步,结合自己学校的实际情况,一个完整的策划案就完成了。
写一个策划案的同时,其实就已经对整个活动有了一个全盘清晰的认识。
活动流程清晰化以后,后期再进行活动时,就可以在原有的活动基础上加入一些新的创意和具体形式的改变,不断改进执行,这样就可以迁移使用,就形成了一个可复制的活动策划。