法定公文写作

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。

一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。

通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。

2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。

告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。

3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。

函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。

4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。

文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。

5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。

在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。

6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。

7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。

8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。

9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。

常用法定公文写作法定公文即通用公文，指党政机关、团体、企事业普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

《条例》和《办法》中规定的18个文种就是法定公文，这里介绍其中最常用的9种。

第一节决定通知一、决定决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

1.决定的类别决定在国家权力机关、行政机关和党的机关中普遍使用，分类情况不完全一致。

如人大对重要会议与人事安排、机构或区域的设置与调整使用知照性决定，而行政机关则多用知照性通知。

行政机关常用的决定可分为政策性决定、部署性决定和奖惩性决定三类。

二、通知1.通知的特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的特点是：(1)使用面宽。

(2)用途广泛。

(3)使用频率高。

由于通知具有上述特点，所以目前它已成为现行公文种类中使用频率最高的一种公文，约占各级行政机关收发文总数的半数以上，故通知有“公文轻骑兵”之称。

第二节公告通告一、公告1.公告的特点公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其主要特点是：(1)郑重性。

从制发机关看，公告只限于国家权力机关、较高级别的国家行政机关以及国家授权的机构，一般的机关、团体、企事业单位不能制发公告。

公告是公开告知而且是郑重宣布的，其内容必须是国内外关注的重要事项或者是法定的事项。

上述两方面说明发布公告是极为郑重严肃的事，这一文种是不能随意使用的。

(2)周知性。

公告是一种公布性公文，一般通过报刊、电台、电视等媒体告知国内外人士和有关方面。

其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。

(3)新闻性。

有相当一部分公告，是向国内外迅速及时地报道新近发生的重大事件，而且公告事项一般不起指令作用，主要是知照其事，这一点与新闻消息极为相似，所以说公告具有新闻性的特点。

二、通告1.通告的特点通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公文写作法定公文起草格式与范例公文写作是政府和机关团体日常工作中不可或缺的一个重要部分，而公文的起草格式也是非常重要的。

为方便大家更好地掌握公文起草的格式，本文将为大家详细介绍法定公文的起草格式，并提供一些范例供大家参考。

一、法定公文的类型法定公文可以分为以下几种：1.公开公文：是指向公众发布的政策、规章、通告、布告等文书。

2.内部公文：是指仅在机关、团体、企事业单位内部传阅、交换的公文。

3.商定公文：是指具有商业性质的书面文件，例如销售合同、租赁合同等。

二、法定公文的起草格式与要求1.纸张规格法定公文应使用国家规定的标准格式、规格和尺寸的纸张，一般为A4纸。

2.标题标题是公文的重要组成部分，清晰明了的标题有助于读者快速了解公文内容。

标题应该简明扼要，字数不宜过长，字体可以使用工整、大号的宋体或黑体。

例如：（公开）通知（内部）备忘录（商定）合同3.发文单位发文单位一般位于纸张的上方，应标明全称和单位地址。

如果是顶头发文，则不需要加入发文单位。

例如：国家粮食局北京市朝阳区市场监督管理局4.日期法定公文的日期应该位于发文单位下方，时间格式为“年-月-日”，例如“20XX年4月12日”。

5.文件编号文件编号应该在日期下方，编号应该具有唯一性，以方便归档和查找。

编号格式一般为机关代字+发文序号+年份，例如“京市公公字（20XX）第10号”。

6.正文正文分为标题、正文和落款三个部分，字体大小为小四、行间距为 1.5倍、字间距为一倍、全文左对齐。

正文应体现规范、简洁、准确、通顺的特点。

7.落款落款一般包括机关名称、机关负责人署名、文号、日期四个要素，其中机关名称和机关负责人署名一般加盖印章。

例如：国家粮食局局长（签名）：张三20XX年4月13日（国粮售字〔20XX〕第123号）三、法定公文的起草范例1.公开公文通知各区城管局、市城管局：为进一步加强城市环卫管理，完善市政公用事业配套设施建设，为市民提供更加优良的城市环境，现对市城市环卫设施建设项目及环卫设施维修保养等管理工作进行部署安排。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

法定公文写作范例——通报1、表彰性通报XX市正强公司关于XX同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位：当前，经济体制改革正在深入，形势很好。

但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。

在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。

现对XX同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。

XX同志原是正强批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。

多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。

被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。

去年三月，XX同志按政策规定退休。

不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。

开始XX同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许了，收入也不少，出去工作也可以。

但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。

我是共产党员，我要跟着党走，不能为钱跑。

钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。

他说：“我人退休，共产党员本色不能退；情况变，为人民服务的思想不能变。

”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。

随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。

到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争够到市场急需的紧销商品，带去各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。

面对这种情况，XX同志看在眼里，急在心里。

他清楚的认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。

作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。

工作中，XX同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。

有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，XX同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。