法定公文写作

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。

一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。

通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。

2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。

告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。

3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。

函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。

4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。

文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。

5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。

在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。

6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。

7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。

8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。

9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。

常用法定公文写作法定公文即通用公文，指党政机关、团体、企事业普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

《条例》和《办法》中规定的18个文种就是法定公文，这里介绍其中最常用的9种。

第一节决定通知一、决定决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

1.决定的类别决定在国家权力机关、行政机关和党的机关中普遍使用，分类情况不完全一致。

如人大对重要会议与人事安排、机构或区域的设置与调整使用知照性决定，而行政机关则多用知照性通知。

行政机关常用的决定可分为政策性决定、部署性决定和奖惩性决定三类。

二、通知1.通知的特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的特点是：(1)使用面宽。

(2)用途广泛。

(3)使用频率高。

由于通知具有上述特点，所以目前它已成为现行公文种类中使用频率最高的一种公文，约占各级行政机关收发文总数的半数以上，故通知有“公文轻骑兵”之称。

第二节公告通告一、公告1.公告的特点公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

其主要特点是：(1)郑重性。

从制发机关看，公告只限于国家权力机关、较高级别的国家行政机关以及国家授权的机构，一般的机关、团体、企事业单位不能制发公告。

公告是公开告知而且是郑重宣布的，其内容必须是国内外关注的重要事项或者是法定的事项。

上述两方面说明发布公告是极为郑重严肃的事，这一文种是不能随意使用的。

(2)周知性。

公告是一种公布性公文，一般通过报刊、电台、电视等媒体告知国内外人士和有关方面。

其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。

(3)新闻性。

有相当一部分公告，是向国内外迅速及时地报道新近发生的重大事件，而且公告事项一般不起指令作用，主要是知照其事，这一点与新闻消息极为相似，所以说公告具有新闻性的特点。

二、通告1.通告的特点通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公文写作法定公文起草格式与范例公文写作是政府和机关团体日常工作中不可或缺的一个重要部分，而公文的起草格式也是非常重要的。

为方便大家更好地掌握公文起草的格式，本文将为大家详细介绍法定公文的起草格式，并提供一些范例供大家参考。

一、法定公文的类型法定公文可以分为以下几种：1.公开公文：是指向公众发布的政策、规章、通告、布告等文书。

2.内部公文：是指仅在机关、团体、企事业单位内部传阅、交换的公文。

3.商定公文：是指具有商业性质的书面文件，例如销售合同、租赁合同等。

二、法定公文的起草格式与要求1.纸张规格法定公文应使用国家规定的标准格式、规格和尺寸的纸张，一般为A4纸。

2.标题标题是公文的重要组成部分，清晰明了的标题有助于读者快速了解公文内容。

标题应该简明扼要，字数不宜过长，字体可以使用工整、大号的宋体或黑体。

例如：（公开）通知（内部）备忘录（商定）合同3.发文单位发文单位一般位于纸张的上方，应标明全称和单位地址。

如果是顶头发文，则不需要加入发文单位。

例如：国家粮食局北京市朝阳区市场监督管理局4.日期法定公文的日期应该位于发文单位下方，时间格式为“年-月-日”，例如“20XX年4月12日”。

5.文件编号文件编号应该在日期下方，编号应该具有唯一性，以方便归档和查找。

编号格式一般为机关代字+发文序号+年份，例如“京市公公字（20XX）第10号”。

6.正文正文分为标题、正文和落款三个部分，字体大小为小四、行间距为 1.5倍、字间距为一倍、全文左对齐。

正文应体现规范、简洁、准确、通顺的特点。

7.落款落款一般包括机关名称、机关负责人署名、文号、日期四个要素，其中机关名称和机关负责人署名一般加盖印章。

例如：国家粮食局局长（签名）：张三20XX年4月13日（国粮售字〔20XX〕第123号）三、法定公文的起草范例1.公开公文通知各区城管局、市城管局：为进一步加强城市环卫管理，完善市政公用事业配套设施建设，为市民提供更加优良的城市环境，现对市城市环卫设施建设项目及环卫设施维修保养等管理工作进行部署安排。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

法定公文写作范例——通报1、表彰性通报XX市正强公司关于XX同志自觉抵制不正之风的通报各直属单位：当前，经济体制改革正在深入，形势很好。

但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。

在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。

现对XX同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。

XX同志原是正强批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。

多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。

被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。

去年三月，XX同志按政策规定退休。

不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。

开始XX同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许了，收入也不少，出去工作也可以。

但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。

我是共产党员，我要跟着党走，不能为钱跑。

钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。

他说：“我人退休，共产党员本色不能退；情况变，为人民服务的思想不能变。

”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。

随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。

到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争够到市场急需的紧销商品，带去各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。

面对这种情况，XX同志看在眼里，急在心里。

他清楚的认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。

作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。

工作中，XX同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。

有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，XX同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。

公文写作范例法定公文写作范例——决定1、周知性决定关于表彰“五能手”的决定各科、室、所、稽查局、信息中心：今年以来，我局按照区、市国税系统开展“五能手”竞赛活动实施方案的有关要求，自5月份起，组织干部扎实有效地开展了“征管能手、稽查能手、信息技术应用能手、文明服务能手、带队治税能手”竞赛活动。

截至目前，此项活动已圆满结束，通过层层选拔，考试竞赛，区、市级百名能手也都全部确定。

现根据开展“五手百名”竞赛活动的情况和我局参加区、市局竞赛活动涌现出的“五能手”，县局研究确定，下列18名同志为我局的五能手；为鼓励和表彰先进，激励全局干部，县局决定对他们予以表彰奖励。

具体是：1、征管能手（张明、李丽、王小云、李森、慧玲）；2、稽查能手（刘玉、韩冰、孙健）；3、信息技术应用能手（赵峰、林涛）；4、文明服务能手（逍遥、夏天、晴朗、张军、冰雨）；5、带队治税能手（马涛、乔迁、张国）。

以上18明同志同时荣获xx市国税系统“五手百名”称号；李林、任艳、冰雨、钱平四名同志荣获自治区国税系统“五能手百名”称号，他们平时工作认真，学习努力，有忧患意识和大局意识，不仅个人取得了优异的成绩，也为我局争得了荣誉，对他们取得的成绩，在此一并予以通报表扬。

县局希望其他干部要以他们为榜样，虚心学习，在全局努力营造比、学、赶、帮、超的学习氛围，按照十六大精神，与时俱进，高标准、严要求，进一步提高职业技能和服务水平，认真做好依法治税，从严治队，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部队伍整体素质，保证各项税收工作的圆满完成。

20xx年x月x日2、法规性决定关于加强xx市房屋加层和拼建管理的若干规定源房（94）总工字发第1100号（20xx年x月x日）各区、县房管局、区国土局、县住建局：近年来，随着本市房地产业的兴起，不少房屋的经营或使用单位，利用已建的房屋进行加层或拼建，广开房源，从一定程度上缓解了各类用房特别是住房紧缺的矛盾。

但少数单位过分追求经济效益或强调用房紧张，违反本市城市建设规划管理条例、技术规定、房屋管理和其他有关规定，擅自加层或拼建，导致城市环境质量下降，交通更加拥挤，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影响居民的正常生活，引发新的社会矛盾，群众反映较大。

15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文，例如公告、决定、通知等。

下面是15种常见的法定公文写作格式和范文：一、公告1. 格式：【公告】（公告标题）（公告内容）2. 范文：【公告】关于××事项的公告根据××法规，决定××事项公告如下：（公告内容）二、决定书1. 格式：【决定书】（标题）根据××法规，决定如下：（正文）2. 范文：【决定书】关于××事项的决定根据××法规，经评议决定如下：根据××法规的规定，决定如下：（正文）三、通知书1. 格式：【通知书】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通知书】关于××事项的通知根据××法规，经研究决定如下：（正文）四、通告1. 格式：【通告】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求，决定通告如下：（正文）五、公函1. 格式：【公函】（收件单位）（正文）2. 范文：【公函】××单位关于××事项的函（正文）六、命令1. 格式：【命令】（标题）根据××法规，命令如下：（正文）2. 范文：【命令】关于××事项的命令根据××法规，命令如下：（正文）七、指令1. 格式：【指令】（标题）根据××法规，指令如下：（正文）2. 范文：【指令】关于××事项的指令根据××法规，指令如下：（正文）八、决议1. 格式：【决议】（标题）根据××法规，决议如下：（正文）2. 范文：【决议】关于××事项的决议根据××法规，决议如下：（正文）九、报告1. 格式：【报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【报告】关于××事项的报告根据××法规，报告如下：（正文）十、备忘录1. 格式：【备忘录】（标题）根据××法规，备忘录如下：（正文）2. 范文：【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规，备忘录如下：（正文）十一、布告1. 格式：【布告】（标题）根据××法规，布告如下：（正文）2. 范文：【布告】关于××事项的布告根据××法规，布告如下：（正文）十二、公报1. 格式：【公报】（标题）根据××法规，公报如下：（正文）2. 范文：【公报】关于××事项的公报根据××法规，公报如下：（正文）十三、公文报告1. 格式：【公文报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规，报告如下：（正文）十四、函1. 格式：【函】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位：（正文）此致××单位十五、请示1. 格式：【请示】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位：（正文）此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文，具体可根据实际需要进行调整和变动。

一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

法定公文写作范例——命令1、公布令XX县人民政府令第X号《某某县林区野外火源管理办法》已经县长办公会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

县长：XXX20XX年X月X日2、行政令XX县人民政府令《XX县城市管理相对集中行政处罚权暂行办法》已经县政府常务会议审议通过，现发布施行。

县长：XXX20XX年X月X日3、任免令XX县人大常委会关于接收XXX辞去XX县人民政府县长职务的决定（20XX年X月X日县第十三届人大常委会第三次会议通过）XX县第十三届人民代表大会常务委员会第三次会议决定：接收XXX辞去XX县人民政府县长职务，报XX县第十三届人民代表大会第二次会议备案。

4、嘉奖令XX县人民政府嘉奖令各乡镇人民政府，县直各单位：几年来，XX高中全面贯彻党的教育方针，积极推行素质教育，切实加强教学管理，深化教育教学改革，使教育教学质量逐年提高。

在2003年普通高考中，本科以上上线人数达802人，并有一批学生分别被清华大学、北京大学等著名高校录取。

为表彰先进，县政府决定对XX高中予以通令嘉奖。

希望XX高中发扬成绩，再接再厉，勇攀高峰，为XX教育事业的发展作出新的贡献。

特此通令。

XX县人民政府20XX年X月X日5、戒严令XX县人民政府关于春季林区野外用火的戒严令各乡镇人民政府，县政府各工作部门、事企业单位：目前，我县干旱少雨，气温回升快，森林火险等级较高，森林火警时有发生，加之春耕生产即将全面展开，一些地方野外用火频繁，森林防火形势十分严峻。

为了有效地预防和控制森林火灾，确保森林资源安全和林区社会秩序稳定，根据《AA省实施<森林防火条列>办法》和《XX市森林防火管理暂行办法》等有关法规规定，特发布全县林区野外用火戒严令。

一、期限：20XX年X月X日七到20XX年X月X日，为全县林区野外用火戒严期。

二、戒严令适用范围：全县人工林区（乡镇林场、集体林场）、飞播区、退耕还林还草区和林区的农耕地内，都禁止野外用火。

法定公文写作范例——公告
1、法定事项公告
XX市国家税务局公告
根据XX市行政公署广署函发（20XX）7号文件的批复，XX市国家税务局直属分局余20XX年X月X日正式成立，从20XX年X月X乳日起开始运行。

现将纳税地址征管范围等有关事宜公告如下：
一、纳税地址：根据我区地级以上企业分布情况，地区国家税务局直属分局在全区范围内设两个征收点。

XX县境内纳税户的纳税地点在XX县国家税务局（XX县石桥镇建设路）办公大楼一楼，电话号码：XXXXXXXX；XX市境内纳税户的纳税地点在XX市大河镇滨河路3号（原XX市国税局集贸税务所旧址），电话号码：XXXXXXXX.
二、XX县、XX市辖区的地属（含外地办）以上各类工商企业、事业、行政单位及其所属经济实体，均是地区国家税务局直属分局的纳税户。

三、根据X署办发（20XX）28号文规定，上述纳税户从20XX年X月X日起缴纳以下税种和办理有关业务：1、增值税；2、消费税；3、进口产品消费税、增值税；4、中央企业所得税；5地方和外资银行及非银行金融企业所得税；
6、对境内外商投资企业和外国企业的各项税收以及外籍人员（华侨、港澳台同胞）缴纳的个人所得税；
7、出口产品
退税的管理；8、中央税的滞补罚收入；9、按中央税共享税附征的教育附加；10、国家能源交通重点建设基金，国家预算调节基金；11、地区地方税务局及其有关部门委托代征的税款、基金和附加费。

四、各纳税户自本公告之日起一个月内主动到地区国家税务局直属分局（XX市征收管理处和XX县征收管理处）办理税务登记证或变更手续（按X国税（20XX）004号文办）；主动到直属分局规定的纳税地点申报纳税，定期向直属分局报送财务会计报表和有关资料，违者按有关规定处罚。