公章及项目部章的使用范围

公章在工程项目中的使用范围公章，在工程项目里，那可是个重要物件儿，相当于咱们人的身份证，有了它，事儿才能办得顺顺当当。

要说公章在工程项目中的使用范围，那可真是方方面面，从项目开始到结束，都离不开它。

一开始，项目得招标吧，这时候公章就得出场了。

招标公告上得盖，招标书、投标书、合同书，这些文件上都得有它的身影。

为啥呢？因为它是公司身份的象征啊，有了公章，就说明这个文件是咱们公司出的，是经过公司认可的，别人一看，哦，这是正规公司，可信度高，这才愿意跟咱们合作。

中标之后，项目开始启动了，公章的作用就更大了。

首先，得跟银行打交道吧，贷款、融资这些事儿，哪个不需要公章来确认？银行一看公章，心里就踏实了，知道这是有实力的公司，贷款的风险就小多了。

还有啊，项目得找施工队吧，跟施工队签合同，那更是得用公章。

合同上把双方的权利义务写得清清楚楚，盖上公章，就是一份有法律效力的文件，谁也不能反悔。

施工过程中，公章也是必不可少的。

比如说，项目得买材料吧，跟供应商签合同，得盖公章；材料进场了，得验收吧，验收单上也得盖公章。

这些环节，哪一个都离不开公章。

为啥呢？因为公章就是公司的信誉保证，有了公章，就说明这事儿是咱们公司认可的，是合法的，别人也就放心了。

还有啊，项目过程中，难免会遇到一些需要协调的事情，比如跟政府部门的沟通，跟周边居民的协商，这些都得用到公章。

公章一亮，就说明咱们公司是正规的，是有信誉的，别人也就更愿意跟咱们合作，更愿意支持咱们的工作了。

项目快结束了，公章的作用还是一样大。

验收的时候，得盖公章吧，表示这个工程是合格的，是符合要求的。

结算的时候，得盖公章吧，表示这个款项是咱们公司认可的，是应该支付的。

还有啊，项目结束了，得写总结报告吧，这个报告上也得盖公章，表示这个报告是真实的，是准确的。

公章在工程项目中的使用范围，真的是方方面面，不可或缺。

它就像咱们人的身份证一样，是公司的身份象征，是公司的信誉保证。

有了公章，项目才能顺利进行，才能赢得别人的信任和支持。

第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。

第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。

第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。

2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。

3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。

4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。

5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。

第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。

第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。

第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。

第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。

第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。

第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。

第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。

第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。

第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。

第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。

第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。

第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。

第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。

项目部印章操作规范
一、前言
为规范项目部对印章的使用和管理，保证印章的安全和合法性，制定本操作规范。

二、印章的类别和用途
项目部使用的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定
代表人私章等。

具体用途如下：
- 公章：可用于重要文件的签字、用印和证明等。

- 合同专用章：只能用于重要合同上，其他文件禁止使用。

- 财务专用章：只能用于与财务相关的文件上，其他文件禁止
使用。

- 法定代表人私章：只能由法定代表人使用，除法定代表人授
权外，禁止使用。

注：以上印章必须存放在专用印章盒中，严禁携带离开项目部。

三、印章的保管和使用
1. 项目部印章的保管由保密管理员负责，管理人员必须做好印章的安全保密工作。

2. 使用印章前，必须先核对印章的字样、编号、存放位置、专用范围是否正确。

3. 在使用印章时，必须认真检查文件的真实性、完整性和合法性，严禁对不符合使用条件、不明确、不清晰、存在瑕疵的文件用章。

4. 严禁将印章借给其他人或擅自代用、擅自私印印章。

5. 使用印章后应及时归还，必要时及时销毁已停用的印章。

四、印章的挂失和补办
1. 如发现印章丢失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时上报项目部领导。

2. 项目部领导应当责成保密管理员对丢失或被盗用的印章进行挂失，并及时进行补办手续。

五、违规使用和处理
对不遵守本印章操作规范的管理人员，项目部应当依据规章制度予以处理，并追究相关责任。

六、附则
本操作规范自发布之日起执行，如遇特殊情况，须经项目部领导同意方可例外。

项目部领导有权对本操作规范进行解释并做出修改。

第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。

第三条印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用合法合规；（二）责任明确，责任到人，确保印章安全；（三）简化手续，提高效率，确保印章使用便捷；（四）保密安全，防止印章遗失、被盗、滥用。

第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件；（二）合同专用章：用于公司项目部签订合同、协议等正式文件；（三）财务专用章：用于公司项目部财务报销、支付等财务事项；（四）其他专用章：根据工作需要，经公司批准设立的专用章。

第五条印章管理：（一）项目部应设立印章管理员，负责印章的保管、使用和监督；（二）印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理员负责保管；（三）印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心，定期接受公司培训；（四）印章管理员离岗或离职时，应办理交接手续，确保印章安全。

第三章印章的使用第六条印章使用：（一）使用印章应经项目部负责人批准，填写《印章使用申请表》；（二）使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应将印章放回原处，并及时填写《印章使用登记表》。

第七条特殊情况下的印章使用：（一）因紧急情况需要使用印章，印章管理员应立即报告项目部负责人；（二）项目部负责人应在确认紧急情况属实后，批准使用印章；（三）紧急情况下使用印章，应在事后及时补办审批手续。

第四章印章的保管与维护第八条印章保管：（一）印章管理员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、滥用；（二）印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告项目部负责人；（三）印章管理员离岗或离职时，应将印章上交公司，不得私自带走。

第九条印章维护：（一）项目部应定期对印章进行清洁和维护，确保印章清晰、完整；（二）印章管理员应掌握印章的保养知识，延长印章使用寿命。

项目部印章使用规定为了规范项目部印章的使用，确保印章的安全、合法和有效，制定以下印章使用规定。

一、印章的种类和用途1.1项目部应设置项目公章、财务专用章、发票专用章等，根据需要可设置项目合同用章、法人章等。

1.2项目公章用于代表项目部签署各类文件、合同、协议等，展示项目部的法定授权和决策能力。

1.3财务专用章用于处理与项目部财务相关的各类事务，如银行业务、财务报表签章等。

1.4发票专用章用于开具和验收发票，只允许财务相关人员持有和使用。

二、印章的保管和使用2.1项目公章由项目部负责人保管，严禁私自移交给其他人员使用，确保使用的安全性和有效性。

2.2财务专用章和发票专用章由财务人员负责保管，任何人员不得私自使用或调动。

2.3印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，不得用于违法活动或超越授权的行为。

2.4凡是需要使用印章的文件，必须经过审批，由规定人员亲自签署，并加盖相应印章。

2.5印章使用人员必须严格按照规定的文件类别、内容进行使用，不得擅自更改或涂抹印章内容。

2.6在使用印章时，使用人员必须保证文件的真实性和合法性，对于违法、违规行为负有责任。

2.7在外出、休假或离职前，相关人员必须将负有保管责任的印章交由指定人员保管，确保印章安全。

三、丢失和损毁的处理3.1如发现印章丢失、损毁或遗失，必须立即向项目部负责人和公司主管领导报告，并按照规定程序进行处理。

3.2如印章被他人非法使用，必须及时向公安机关报案，并积极配合有关部门进行调查取证。

3.3对于因保管不当造成的印章丢失、损毁，责任人应承担相应的经济和法律责任。

四、违规行为的处理4.1对于未经批准擅自使用印章的行为，一经发现将严肃处理，责任人将承担相应的纪律和法律责任。

4.2对于超越授权使用印章的行为，将视情节严重程度给予纪律处分或追责追究。

4.3对于故意篡改印章内容的行为，将追究刑事责任。

五、其他事项5.1项目部应定期对印章进行清点和检查，确保印章的数量和完好性。

建筑工程项目部印章使用守则1. 背景和目的建筑工程项目部印章是建筑工程项目管理中的重要文书，它的使用涉及到文件的合法性、真实性和安全性问题。

为了规范印章的使用，提高文件管理的效率和准确性，确保建筑工程项目部工作的顺利进行，特制定本印章使用守则。

2. 适用范围本守则适用于建筑工程项目部的所有人员，包括项目经理、工程师、技术人员等。

3. 印章的种类和使用3.1 项目公章项目公章是项目部对外联系和办理公务的主要印章。

所有对外文件、合同、证书等必须加盖项目公章，以确保文件的合法有效性。

3.2 文件专用章文件专用章用于文件的内部管理。

各类文件（如工程变更通知、会议纪要、技术方案等）必须加盖文件专用章，以保证文件的真实性和安全性。

3.3 审图章审图章用于审批项目相关图纸。

项目部应设立专门的审图组，组织审图活动，并在有关图纸上加盖审图章，确保图纸符合相关规范和标准。

4. 印章管理为了保证印章的安全和有效使用，建筑工程项目部需要进行严格的印章管理。

具体管理措施如下4.1 印章保管项目部应指定专人负责印章的保管工作，并设立专门的印章保管室。

印章应妥善保管，严禁私自携带或随意放置。

4.2 印章使用登记印章的使用需经过登记。

项目部应建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况，包括时间、文件编号、使用人等。

登记簿应定期进行清查，以确保印章的正常使用。

4.3 印章使用权限项目部应明确各人员的印章使用权限，并制定相关的管理制度。

不同岗位的人员应根据职责和权限进行规范的印章使用，未经授权人员不得使用他人的印章。

4.4 新印章的申请和使用如需新增印章，必须经过相关部门的批准并按照规定的程序申请。

新增印章后，应及时通知相关人员并进行管理。

5. 违规处理任何违反印章使用守则的行为均被视为违规行为，将依据相关规定进行处理。

违规处理包括口头警告、书面通知、记过、降职等惩罚措施，情节严重的将依法追究法律责任。

6. 总结建筑工程项目部印章的使用对于项目管理的合法性和真实性至关重要。

项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。

为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。

二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。

2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。

印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。

3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。

2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。

2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。

未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。

3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。

使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。

3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。

2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。

3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。

使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。

4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。

2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。

未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。

3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。

财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。

舟山市城建档案馆：
舟山市行政中心附属用房工程启用的公章、项目部章使用范围如下：
1.公章：地基验槽、定位记录、结构验收记录、隐蔽验收记录、竣
工验收记录、开工报告、分部、子分部工程质量验收记录、试打桩记录、资料封面、施工组织设计及各专项施工方案。

2.项目部章：各检验批、分项工程质量验收记录、技术复核、混凝
土施工记录、混凝土养护记录、屋面淋水记录、垂直度、标高测量记录及各类监理报审表。

3．由于公司转制本工程项目部在2003年9月28日前启用舟山市第二建筑安装有限公司公章及项目部章，2003年9月28日之后2004年8月3日前启用浙江恒大建设有限公司公章及项目部章，资料封面启用浙江恒大建设集团有限公司公章。

公章（样章）公章（样章）公章（样章）
项目部章（样章）项目部章（样章）
浙江恒大建设集团有限公司
2004年9月6日。

建筑工程项目部印章使用规程一、前言为了规范建筑工程项目部印章的使用，提高印章管理的科学性和规范性，有效保护印章的安全和权益，特制定本规程。

二、定义1.项目部印章：指建筑工程项目部所使用的公章、合同章、财务章等各类印章。

2.项目部印章保管人：指被授权保管项目部印章并负有印章使用责任的人员。

三、项目部印章的种类和用途1.公章：用于签署与建筑工程项目有关的各类合同、文件。

2.合同章：用于签署与建筑工程项目有关的各类合同、协议。

3.财务章：用于建筑工程项目部的财务管理。

四、项目部印章的使用权限和管理1.项目经理具有项目部印章的最高使用权限。

2.项目部印章保管人负责印章的保管和使用，确保印章的安全性。

3.项目部印章保管人应当妥善保管印章，防止印章被盗、灭失或损坏。

4.在使用项目部印章前，必须经过项目经理的审批，并填写相关申请表格，说明印章使用的事由、对象和具体操作事项。

5.项目部印章保管人应当按照审批程序，正确使用印章。

在使用印章时，必须将文件的正本、副本与印章放在一起，以备核对和留存。

五、印章的保养和维修1.项目部印章保管人应当定期（至少每季度）对印章进行保养和检查。

保养和检查内容包括印章的表面状况、印章图案的清晰度、印章的损坏情况等。

2.如发现印章损坏或不清晰，项目部印章保管人应当及时向上级报告，并按规定进行修复或更换。

六、印章的安全保管1.项目部印章保管人应当将印章放置于防火、防潮、防尘、防盗的专用置放箱中。

2.印章保管箱应当设有防盗报警装置，并定期进行检测和维护。

3.即使在工作期间，印章保管人离开办公室时，也应将印章带离工作场所，确保印章的安全。

七、项目部印章的丢失、损坏和盗用1.如果项目部印章遗失、被盗，保管人应立即向上级报告，并报案处理。

2.在发现印章被盗用或存在其他异常情况时，保管人应及时告知相关单位或部门，采取相应的措施进行调查和处理。

建筑工程项目部印章管理实施方案一、背景和目的建筑工程项目部印章是印证项目部文件的合法性和真实性的重要工具。

由于项目部印章的特殊性，一旦遗失或滥用，将对项目安全和工作成果产生重大负面影响。

因此，为了规范和加强建筑工程项目部印章的管理，保障项目工作的顺利进行，特制定本实施方案。

本实施方案的目的是确保建筑工程项目部印章的合法使用，防止印章遗失和滥用，保护项目部的利益。

二、适用范围本实施方案适用于建筑工程项目部的所有人员，包括项目经理、工程师、技术员、监理人员等。

三、责任部门和责任人1.项目经理：负责印章的保管和使用管理，确保印章安全可靠。

2.办公室：负责登记印章的种类、编号及使用情况，并做好相关记录。

3.安全保卫部门：负责制定印章的安全保管措施，并进行监督、检查和督促执行。

四、印章管理制度1. 印章种类和编号1.公章：用于签署重要文件、合同等事务性文件。

2.业务章：用于签署日常业务相关的文件。

3.财务章：用于签署与财务相关的文件。

4.签字章：用于项目经理、部门负责人等个人代表项目部签署文件。

每一种印章均编号唯一，并做好登记和备案。

2. 印章使用规范1.印章使用必须符合相关法律法规和企业规定，严禁滥用印章。

2.只有经授权的人员才能使用印章，并严格按照规定的程序使用。

3.使用印章前，必须检查印章的完好性和印章面是否干净，确保印章印出的章样清晰、工整。

4.使用公章时，必须由项目经理或授权人员亲自签署，并在印章旁边注明签署人和日期。

5.每次使用印章后，必须立即将印章收回指定保管地点，并做好相应记录。

3. 印章保管和使用流程1.印章必须妥善保管，严禁将印章外借或私自带离项目部。

2.项目经理负责制定印章的保管措施，并明确指定印章的保管地点。

3.印章使用前，必须填写印章使用申请单，并报经项目经理审批。

4.使用印章的人员必须核对印章编号和使用目的，并在印章使用申请单上签字确认。

5.在使用印章的文件上，必须注明印章种类、编号。