易效能 时间管理 100讲笔记
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第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。
因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
时间管理100个笔记引言时间管理是一个关键的技能,可以帮助我们提高工作效率、减少压力和实现个人目标。
本文将分享100个关于时间管理的笔记,希望能给读者带来启发和帮助。
笔记1.明确自己的目标和优先事项,避免被琐事所困扰。
2.制定一个每日待办事项清单,以提高工作效率。
3.将大任务分解成小任务,更容易管理和完成。
4.学会设定时间限制,以增加工作和学习效率。
5.创造一个有序的工作环境,提高专注力。
6.避免多任务处理,专注于一项任务直到完成。
7.学会拒绝他人的请求,保护自己的时间。
8.利用时间管理工具,如番茄钟或待办事项应用程序。
9.消除干扰,关闭手机通知和社交媒体。
10.尽量减少会议和社交活动的时间,只参加重要的会议。
11.利用碎片时间,如在交通工具上阅读或回顾工作资料。
12.合理安排工作和休息时间,避免过度疲劳。
13.面对困难任务时,学会分解和优先处理。
14.学会委托任务,将工作分配给他人。
15.避免拖延,立即行动。
16.学会说“不”,拒绝那些与你的目标无关的事情。
17.避免长时间阅读电子邮件,建议每天两到三次检查邮件。
18.找到适合自己的工作时间段,提高工作效率。
19.利用番茄工作法,集中注意力工作25分钟,然后休息5分钟。
20.做一张每周计划表,安排任务和活动。
21.制定一个长期计划,包括目标和时间表。
22.对于重要和紧急的事情,优先处理。
23.学会给自己设定期限,以保持进度。
24.创造一个无干扰的工作空间,提高工作效率。
25.利用专注音乐或白噪音来提高专注力。
26.学会放松和休息,以减少压力。
27.学会说“是”,接受帮助和支持。
28.利用番茄钟工作法,将工作切分成小时间段。
29.制定一个每天的工作时间表,避免浪费时间。
30.保持积极的态度,对时间管理充满信心。
31.学会设置目标并追踪进度。
32.将任务按照优先级排列,先处理重要的事情。
33.避免过度工作,学会平衡工作和生活。
34.学会处理压力,找到适合自己的应对方式。
时间管理100讲简书一、导语时间是我们每个人在生命中最珍贵的资源之一。
一个人是否能够有效地管理时间,直接影响着他的工作效率和生活质量。
本文将从不同角度给出100条关于时间管理的建议,希望能帮助读者提高时间管理能力,提升自己的工作效率和生活质量。
二、排定优先级1.制定明确的目标:在时间管理之前,首先要明确自己的目标,只有明确了目标,才能更好地安排时间。
2.将任务分类:将任务分成重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急四个等级,根据优先级进行安排。
3.将任务分解:对于大的任务,可以将其分解为小的子任务,便于逐步完成。
4.定时任务清单:每天清晨开始,列出当天的任务清单,并按照优先级进行排序。
5.重要任务先做:将重要且紧急的任务放在每天的首要位置进行处理。
三、有效利用时间碎片6.利用零碎时间:充分利用日常的零碎时间,如上下班途中、排队等待时,可以阅读、回复邮件等。
7.打破大任务:将大的任务拆分为小的任务,这样可以利用碎片化的时间进行逐步解决。
8.避免时间浪费:不要将时间碎片用于低效的活动,如无谓的刷手机等。
四、提高效率9.避免多任务:多任务可能会导致分心,降低工作效率,推荐一次只做一件事。
10.制定时间表:根据自身的生活规律,制定合理的时间表,保持良好的生活规律。
11.充分休息:合理安排休息时间,让自己保持充沛的精力。
12.防止拖延症:建立起始时间,避免拖延症的发生。
五、处理待办事项13.一次只处理一次:尽量避免把任务推来推去,一次就处理完毕。
14.首要事项优先:将最重要的事项排在待办清单的前面。
15.拒绝无关的事情:学会拒绝那些无关紧要、会耗费过多时间的事情。
六、克服时间浪费16.避免社交网络上花费太多时间。
17.合理管理手机:合理安排手机使用时间,避免沉迷手机带来的时间浪费。
18.避免开会浪费时间:避免与会人员过多、议题不明确的会议,提高会议效率。
七、时间分配的技巧19.制定计划:根据任务和目标,制定详细的计划,并按照计划执行。
时间管理100讲文字导言现代社会节奏快,每个人的时间似乎都不够用。
因此,时间管理成为了一个重要的技能。
合理的时间管理可以帮助我们更高效地完成工作,提高生产力,并在工作与生活之间找到平衡。
本文将为您介绍100个关于时间管理的小技巧,帮助您更好地管理时间。
一、设立明确的目标1.设立长期目标:明确自己心中的长期目标,如三年、五年或十年内要实现的成就。
这样可以帮助您在日常生活中更好地分配时间和资源。
2.制定短期目标:将长期目标分解为具体的短期目标,例如每月或每周要达到的小成就。
这样可以使您在日常生活中更清晰地了解自己的任务和时间要求。
二、制定合理的计划3.列出任务清单:每天开始前,列出一份任务清单,优先级高的任务排在前面。
这样可以帮助您更好地组织任务和时间。
4.考虑时间要求:在制定计划时,考虑每项任务所需的时间,并根据实际情况合理分配时间。
不要给自己过于紧迫的时间表,以免引起压力和焦虑。
三、提高工作效率5.集中注意力:将任务分块进行处理,每次只专注于一项任务,避免分散注意力。
这样可以提高工作效率。
6.制定时间段:为不同类型的任务设置专门的时间段,以确保高效地完成工作。
例如,设定专门的时间段用于回复电子邮件、开会等。
四、克服拖延症7.分解任务:将大型任务分解为小的具体任务,逐步完成。
这样可以避免被任务的复杂性吓到,更容易启动。
8.制定时间限制:给自己设定一个截止日期,这样可以迫使自己尽快开始并完成任务。
同时,坚守时间限制,避免任务拖延。
五、合理规划工作与休息时间9.制定工作时间表:为每天不同任务设置专门的时间段,合理规划工作时间。
同时,确保每天有充足的休息时间,防止疲劳和倦怠。
10.利用碎片时间:充分利用碎片时间进行琐碎的任务完成,例如在公交车上回复邮件、排列下一步的任务等。
六、高效地处理电子邮件11.设定特定时间回复邮件:设定固定的时间段用于处理电子邮件,避免频繁中断主要工作。
12.使用过滤器:使用电子邮件过滤器,将重要的邮件分类,以便第一时间处理重要邮件,以节省时间。
职场风声:时间管理100记1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。
无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
8、找出第一步往往是解决事情的开始。
9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。
如此,过程的节奏会更紧密。
13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。
如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。
如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20、培养“凡事只做一次”的决心。
这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。
时间管理100 笔记时间管理是指通过合理地安排和利用时间,使自己能够高效、有效地完成各项任务和活动。
在现代社会,时间管理越发重要,因为我们面临着越来越多的事务和任务。
本篇文档将为您提供100个关于时间管理的笔记,希望能够帮助您更好地管理时间,提高工作和生活效率。
1. 时间管理的重要性•高效的时间管理可以帮助我们更好地规划和安排任务,减少拖延和浪费时间的情况。
•时间有限,资源有限,有效管理时间可以让我们更加专注于重要的事情,提高工作效率。
•时间管理能够帮助我们更好地平衡工作和生活,减少工作压力,提高生活质量。
2. 时间管理的基本原则•明确目标:设定明确的目标,帮助我们更好地规划和安排时间。
•制定计划:制定详细的计划,包括具体的任务和时间,对任务进行分解和优先级排序。
•避免拖延:尽可能及时地开始和完成任务,避免拖延,提高效率。
•避免过度负荷:合理评估任务的时间和资源需求,避免任务过度负荷,导致效率低下。
•学会说“不”:合理地分配时间和资源,学会拒绝一些无关紧要的事情,集中精力于重要的任务。
3. 时间管理技巧3.1 制定日程表•制定每日的日程表,明确安排各项任务和活动。
•尽量将相似性质的任务放在一起,提高效率。
•留出适当的缓冲时间,应对突发事件和任务延误。
3.2 制定优先级•将任务分为紧急和重要两个维度,制定优先级。
•对紧急且重要的任务优先处理,避免被琐事牵扯。
•注意工作的紧急程度和重要程度可以随着时间、环境而变化,要随时调整优先级。
3.3 打破大任务•将大任务分解成小任务,逐一完成,提高完成的可能性和减少压力。
•设置合理的目标和时间限制,鼓励自己逐步完成。
•注意分解任务时的合理顺序和关联性。
3.4 专注时间•制定专注时间段,尽量避免干扰和打扰。
•使用专注工具,如番茄钟等,提高专注度和效率。
•休息和放松时间同样重要,不要一味追求工作的连续性。
3.5 设置提醒和警报•利用手机或电脑的提醒功能,设置任务和活动的提醒。
1到14讲理论与方法论早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。
而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。
用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。
20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。
要做就做重要的事。
做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。
要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。
清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。
从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。
对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。
4D原则。
一次只做一件事,关注。
利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。
用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。
利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。
行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。
排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。
按照情景分类。
行动,无条件执行日历上的事。
然后根据情景,按照要事优先的原则。
匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。
才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1.三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。
2.番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。
休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。
1.早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒:叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。
起床时间:日出前一个小时起床最好。
晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。
晨起感恩:非常感自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。
早睡为了身体,早起是为了心。
2.早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。
先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。
Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。
不是踮着脚跑,不迈大步。
衡:直立平衡。
坚:坚强软硬件:心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。
1.美好的一天从如何起床开始|叶武滨说时间管理【01】叶武滨易效能时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师,今天我们来分享时间管理的理念。
有一句话说:“一日之计在于晨。
”那各位,你几点钟起来呢?你能不能起来呢?所以我今天加上一句话:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”如果你可以起来,那你才可以实现:在晨间去计划这一天。
无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。
所以我告诉你,时间管理的第一习惯是早起!成功人士有很好的习惯,同时看到别人有好的习惯,他会把它变成自己的习惯。
当然,你也许已经了解到了:曾国藩说过,早起是治家之本;美国富兰克林,也就是100美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道---他每天过晚十早五的生活,也就是5:00起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?迪斯尼的老总周末也会在4:30起床,没有周末和工作日之分。
这也是他们保持习惯的很好的方法。
有一个日本人写了一本书---每天4点钟起床,有另外一位日本人,写了《晨间日记的奇迹》。
那我坚持写日记已经超过7年了,一天不断也已经超过4年了。
所以今天我们就来聊聊这么重要的早起的问题。
我会讲几次,但今天我们就谈一个非常简单的,如何起床?在什么时间起床?你也许会问我:什么时候应该起床呢?我觉得不是用闹钟叫醒。
叫醒我们的不是闹钟!那应该最好的是什么呢?很多人告诉我说,是老板吧!我想很多人是被老板叫起的,然后匆匆忙忙地进入到社会滚滚的洪流,接触到大量的信息流,经过这样的一个早起,匆忙进入到公司,我想他的心情是非常非常紧张的。
早上没有时间吃早餐,早上没有时间跟自己在一起,也很难有时间去计划自己的一天,日复一日年复一年。
所以起床的时间真的很重要,我想告诉大家成功人士都早起。
究竟用什么来叫醒自己呢?一定不是闹钟,闹钟对我们的健康有非常大的杀伤力,因为很多时候我们会被闹钟在深度睡眠的时候叫醒,这样我们就起不来。
其实最好的时间是日出!每个城市日出不太一样,每个季节日出不太一样,但是我们可以用日出这个时间,来让自己起来。
易效能-100讲-完全文字版(下)案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
第八章管理情绪,获取帮助,成为人生赢家97经营弱连接的四个关键110管理联系人的八个技巧111做一件事影响一群人113成功会像滚雪球一样来临114——我的真人示例分享115经营弱连接的四个关键几乎所有人都非常喜欢强连接,但是研究表明弱连接能够为我们提供更有价值的信息。
那么,如何经营我们的弱连接,让它为我们的人生的成长以及事业提供更有价值的推动力呢?首先我们必须有专长,一家公司需要有定位,一个人也需要有定位。
我把过去十多年来我关于时间管理的研究,创办成为易效能时间管理的系统,并组建了易效能的公司的经历分享给大家。
在过去的3年多时间里,我一直在时间管理这个领域耕耘,不断进步,让它成为我的优势,同时我也树立了一个更长期的目标。
所以我特别建议你,你要在你所有的学习,所有的成长的经历当中去找一个,最多就只能找一个,专注其中。
然后你要去不断地研究,形成你的优势,因为这是你的基础。
我们必须对别人有价值,我们要成为信息的输出者。
当我们不断地学习和不断地输出,那我们就成为了网络当中的交换机。
交换机有交换的功能,它也有组合整理和分发的功能,所以这是第一个方面,叫专长,它是经营弱连接的基础,这是第一部分。
第二部分叫分享,你一定要广泛地去分享,量越大越好。
有个理论叫长尾效应,你能够服务的人越多,你创造的价值越大。
95%的价值来源于你的数量,而不是你的质量。
早期我在北京给很多人讲课,其实一年下来也没有多少人,慢慢的我扩展到了全中国。
一年内就做到1000多人走进线下的课堂,但其实是非常非常慢的。
后来我就利用了线上跟线下的结合方式。
我通过在腾讯网、跟谁学平台进行课程的直播,一次几百人,最多达到了2400人,一年算下来能够达到一万人,是过去的十倍。
但其实这也很慢。
我就想怎样才能更快呢?所以我就开始录播,先从视频的录播开始,我把线下课的精髓录制下来,形成两节30分钟视频课程。
为了奉献给很多人,我采用了这种录播的形式放在优酷网上,结果没几天播放量就达到几十万,最后达到一百多万的播放量,这样进展的非常多。
【50-61讲叶武滨:时间管理干货100讲】喜马拉雅系列音频节目文字版遇到大事、难事了怎么办?|叶武滨说时间管理【50】在最近几讲中我们谈到了“反思”,其实“反思”在做计划的层面,我们通常把它称做“明确意义”。
我们谈到了3个问句:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?用这3个问句就能将杂事转化为行动。
人生不在于做多少事!我们每时每刻都会有大量的想法,我们需要学会一个技巧:就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来,只有学会了快速清空大脑,我们才能够活在当下。
我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的,在计划外的,新出现的,需要我们去关注的事情。
把它们写下来,使大脑不费带宽去惦记,这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。
等到我们闲暇时,打开记事本或者收藏夹,浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”,对它们每个都问一遍:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?这3个问题,然后就把杂事转化到下一步行动中了。
其中,有些有明确截止日期的事务,我们就把它放到日历中去。
做事需要先有意义再有条理。
我们在前面几讲中谈到,除了日历与情境清单之外,我们还要做进一步的筛选,也就是说,大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。
不重要的事情,我们应该把它删掉;大量的事情还需要酝酿,我们也暂时没时间去处理,这种的我们就应该把它放到“待处理版块”,也就是“将来/也许”里面。
我们应该留下的只有近期的承诺。
一种是对时间承诺很高的日历事件;一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。
前面几讲我们还谈到一个案例---体检。
体检是杂事,问了3个问句之后我们得到“要达到的结果是拿到体检报告”,于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。
然而“打电话预约体检”只是第一步,第二步是我们要“外出去体检”,体检完了之后还要等待体检报告出来,拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。
1先有意义,再有条理!|叶武滨说时间管理【51】最近几讲我们一直在讲“反思”这个话题。
在前两讲中我们谈到了:如何将想法转化为行动,以及反思的3个问句。
想法和杂事,是不可以被管理的,我们能够管理的只有行动,通过反思的那3个问句,我们就可以把它们转化为行动。
上面说的“反思”,在易效能的理念中,我们也常把它称为“明确意义”。
那么今天这一讲,我们要给大家分享的一个理念就是:先有意义,再有条理!很多人都会列清单,但在易效能看来,大家所列出来的往往都是杂事。
把杂事进行分类和整理,从本质上来讲是不可能实现的。
这就好比你要整理非常杂乱的汽车后备箱,有车的人都知道,这真是一件痛苦的事,因为大多数人整理不好。
这是为什么呢?因为我们大多数人只懂分类,不懂“明确意义”,所以大家的整理就仅限于把东西归归位。
那么今天教给大家这个正确,并行之有效的整理做法:先有意义,再有条理。
条理,通常指的就是分类;意义,通常指的就是筛选。
当我们在做事情的时候,脑子突然蹦出的新想法,我们要非常快速地把它记录下来,不能花太多时间在新想法上,只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力,用来做收集。
等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时,我们就会发现:有些事情可能是眼下紧急的,我们需要尽快处理;有些事情非常重要,我们在某年某月某日之前一定要完成;有些事情不重要,我们可以把它删掉了;有些事情我们还没有考虑清楚,暂时放入“将来/也许”清单吧......对事务明确意义就是要:删除不需要做的;暂时保留还需要酝酿的;待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
管理学大师德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。
同时,还有大量的事情是我们暂时还拿不定主意要不要做,或者在等待时机做的,例如:有时间就除除家门口的杂草,有机会就去坐坐热气球等等,这些都是可做可不做,又不紧急的事。
把这上面说到的两类事务去掉,剩下的就是你的承诺。
有截止时间的承诺就放入日历;没有截止时间的承诺,那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,就统一放进情境清单。
时间管理一百讲感想引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而有效的时间管理可以帮助我们更好地安排并充实我们的生活。
最近我有幸参加了一场名为《时间管理一百讲》的讲座,这让我深刻体会到了时间管理的重要性。
在这篇文章中,我将分享我对这场讲座的感想,包括我从中学到的一些关键时间管理技巧和策略。
重要与紧急的区分在讲座中,我学到了一个非常重要的概念,那就是把任务和活动根据它们的重要性和紧急程度进行分类。
在日常生活中,我们常常会被紧急但并不重要的事情所困扰,而忽视了那些重要但不紧急的事情。
通过识别出重要紧急的事情,我们可以更好地分配时间和精力,以便更高效地完成任务并实现目标。
明确目标和优先级另一个我从讲座中学到的关键点是明确目标和设定优先级。
如果我们没有明确的目标,我们就无法准确定位我们应该花费多少时间和努力在哪些任务上。
讲座中的讲师建议我们列出我们的长期和短期目标,并为每个目标指定优先级。
这样一来,我们就能够更有针对性地安排时间,并专注于最重要的任务。
分解任务与时间块在讲座中,我还学到了分解任务和时间块的技巧,这对于时间管理非常有帮助。
当我们面对一项庞大而复杂的任务时,将其分解为更小、更可管理的子任务可以让我们更好地掌控进度。
通过将这些子任务分配到不同的时间块中,我们能够避免同时处理多个任务,提高效率并减少压力。
避免干扰和优化效率在当今的数字时代,我们身边充斥着各种干扰和诱惑,如社交媒体、电子邮件等。
讲座中提醒我们要尽量避免这些干扰,并将重点放在当前正在进行的任务上。
一种常见的方法是使用番茄钟工作法,即将工作时间分为25分钟的番茄钟,每个番茄钟结束后休息5分钟。
通过这种方式,我们能够集中注意力并在有限的时间内更高效地完成任务。
时间的可视化和反思讲座中还介绍了一种有趣而有效的时间管理方法,那就是将时间可视化并进行反思。
通过制作时间表、时间盒或使用时间管理应用,我们可以清楚地看到我们每天的时间分配情况。
这样一来,我们可以看到是否有时间浪费,是否有任务过于集中或时间分配不均衡的问题。
时间管理100讲体会导言时间管理是生活中非常重要的一项技能,它不仅能够帮助我们更好地组织和安排时间,还能够提高我们的工作效率和生活质量。
在过去的一段时间里,我参加了一系列关于时间管理的讲座,从中收获了许多宝贵的经验和体会。
本文将分享我在时间管理100讲中的体会,希望对读者有所启发。
学习目标与时间管理在时间管理100讲中,最重要的学习目标之一是了解时间管理的核心概念和技巧。
首先,我们被教导了一个重要的观点:时间是有限的资源,每个人都只有24小时。
因此,我们需要学会有效地利用时间,避免浪费。
在学习中,我们还了解到了一些时间管理的基本原则和方法,比如制定合理的目标、优先级排序、避免拖延等。
这些原则和方法都有助于我们更好地管理时间,提高效率。
设定目标在时间管理100讲中,我们被告知一个重要的事实:没有明确的目标,并不能有效地管理时间。
清晰的目标能够指导我们的行动,帮助我们集中注意力和资源,从而提高工作和生活的效率。
因此,在时间管理中,设定目标是一个必要的步骤。
我们应该确保目标具体、可行和有时限,以便更好地衡量和评估我们的进展。
此外,为了更好地管理时间,我们还应该学会将目标分解为小的可行的任务。
这样做可以帮助我们更好地追踪进度,并且在完成一个个小任务的过程中获得成就感和动力。
优先级排序在日常生活和工作中,我们经常面临各种各样的任务和要求,但并不是所有的任务都是紧急和重要的。
时间管理中的一项关键技巧就是优先级排序。
我们应该根据任务的紧急性和重要性将其划分为四个不同的区域:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要不紧急。
然后,我们可以根据区域的不同,制定相应的处理策略。
优先级排序的目的是让我们能够更好地安排时间,更有针对性地处理任务。
通过合理地设置优先级,我们能够将时间和精力集中在最重要且紧急的事情上,从而提高效率和工作质量。
避免拖延拖延是时间管理的一个大敌。
在时间管理100讲中,我们学到了一些有效的方法来克服拖延。
时间管理100讲92引言时间是我们最宝贵的资源之一,有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
在如今快节奏的社会中,我们经常感到时间不够用。
因此,学习和实践有效的时间管理技巧变得越来越重要。
在本文中,我们将探讨时间管理的一些关键概念和技巧,帮助你更好地管理你的时间,并提高你的工作效率。
1. 制定明确的目标要做好时间管理,首先需要明确自己想要实现的目标。
目标可以是短期的,也可以是长期的。
然后,将目标分解为具体的任务和行动步骤,并设定相应的截止日期。
2. 制定优先级在日常工作中,我们经常面临各种各样的任务和事项。
为了更好地管理时间,我们需要学会设置优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后根据优先级进行安排和处理。
3. 制定计划和时间表制定计划和时间表是有效时间管理的关键。
在开始工作之前,花点时间制定一个详细的计划和时间表,列出需要完成的任务、活动和约会。
这样可以帮助你更好地组织时间,减少浪费和拖延。
4. 避免过度承诺很多人在时间管理上失败的一个原因是过度承诺。
他们接受了太多的任务,结果导致工作过载和压力。
避免过度承诺,只接受自己能够合理完成的任务。
如果需要,学会说“不”。
5. 学会委托和分配任务人们常常倾向于自己做事情,因为他们认为自己可以做得更好。
然而,在时间管理的角度来看,委托和分配任务是非常重要的。
将一些任务分配给他人,可以节省时间和精力,让你有更多的时间去处理其他重要的事情。
6. 集中注意力在处理任务时,集中注意力是非常关键的。
避免分心和碎片化的工作方式,通过关闭手机通知、清理工作区和采取集中注意的方法,来提高工作效率和质量。
7. 学会拒绝和消除干扰我们生活在一个充满干扰的世界,手机、社交媒体、电子邮件等等。
要做好时间管理,我们需要学会拒绝和消除干扰。
关闭手机或将其静音,关闭社交媒体和电子邮件通知,可以帮助我们集中注意力,提高工作效率。
8. 利用工具和技术有很多工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。
1到14讲理论与方法论早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。
而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。
用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。
20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。
要做就做重要的事。
做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。
要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。
清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。
从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。
对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。
4D原则。
一次只做一件事,关注。
利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。
用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。
利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。
行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。
排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。
按照情景分类。
行动,无条件执行日历上的事。
然后根据情景,按照要事优先的原则。
匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。
才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
工具:工欲善其事,必先利其器。
个人时间软件推荐有:Omnifocus、印象笔记、Now Then pro、轻松冥想、潮汐、Forest、Relax(介于苹果系统)健康管理app:keep。
知识管理app:得到app,喜马拉雅。
15至25讲精力管理习惯:养成习惯从专注一件小事做起,先从早起开始养成。
人生总是在不断找借口中度过。
每次都会有借口的,不要觉得一个习惯的养成会影响时间,习惯的养成并不会对一些特定的目标产生影响,反而会推进这个目标,调整身心。
比如说阅读。
早睡早起,洗冷水澡,晨跑泡脚。
5大立身习惯先从早睡早起开始。
精力管理:时间管理的基础是精力管理。
除了睡觉,还可以通过冥想来提高精力,可以利用正念。
叶老师推荐mindfulness,而我自己使用轻松冥想。
26至32讲行动管理拖延:世界上最大的拖延症是我有拖延症。
拖延症的一天:晚睡,不吃早饭,很少锻炼,食物粘腻。
付出不一定有回报,不付出一定没有回报。
摆脱拖延症:做自己想做,有意义的事。
简化自己的目标,少就是多。
做快乐的事,对社会有帮助。
赢得交际和财富。
时间交替,利用番茄工作法。
一开始进行番茄工作法训练可以5分钟交替,或者10分钟,15分钟交替法。
慢慢递升。
快乐四象限法则:快乐有意义做,不快乐无意义不做。
快乐无意义,不快乐有意义利用自控力做。
利用两者交替法:比如说习惯踢球,不喜欢跑步。
踢球中跑步,则是自己心甘情愿的。
降低难度,时间分解到天,分解到自己心甘情愿的时间点,利用碎片时间来积累。
在一个比较大的任务中利用见缝插针法。
化整为零:不管今天怎么样,一切从最烂的开始。
要循序渐进,进行分解。
善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。
自控力事最有效的方法:每天早上警视自己,立竿见影,不劳而获的期待不要有。
加入一个圈子,从自己不快乐有意义的一件小事做起,爱上一件事。
你自然就持续了。
通过从一件小事做起,喜欢上,赢得自信。
然后嫁接到其他小事上,赢得了更多的自信,通过滚雪球的方式。
重建全新的生活方式,早睡早起,再加上运动冥想。
烂开始,好开展,好结果。
人有多自律,就有多自由。
今日事今日毕。
插入一个来自《小强升职记》的理论,利用2分钟原则,一些事可以2分钟去做的,立刻去做。
如果是紧急不重要的事情,尽量委托他人去做,把猴子甩给他人。
33至42讲学习只有积极主动才能高效学习。
怎样才能快乐有效地学习?我们要做到三点,第一学自己喜欢的东西,第二我们能够学得好、让自己有成就感,第三,这种学习能给我们带来价值。
最好的学习就是教会别人。
艾宾浩斯记忆曲线很重要。
学习一样东西你只学习一遍是没有用的。
舒适区,学习区。
脱离舒适区,进入学习区,固定,科学的重复,得到有效的反馈。
进行刻意的学习。
把任务细分,以动词开头,来自《小强升职记》。
情景,加上工具,加上仪式感,加上一群人,运用碎片化时间学习。
学习要自主选择,不要失望与自己。
43至48讲高空人生一定要有目标,不管是什么目标,一定要有。
长期的目标可以没有,1年的目标一定要有,并不断修改,不断持续行动。
49至57讲反思反思是重中之重。
要进行周检视,月检视。
年检视。
定下一个目标,然后持续去做,成功就会像滚雪球一样。
每日任务要适度,给自己放松的时间,无所事事的时间。
58至64讲运动跑步首先要挺,倾,脚尖着地。
69至71讲旅行人人都需要环球旅行。
人要有梦想,不是可能会实现,而是一定会实现。
只要你想上帝就会对你开路。
72至77讲人际关系幸福:一定的收入基础,身心健康和人际关系。
人际关系最主要的还是在于弱连接。
所有的相遇都是有价值的,所有的相遇都是久别重逢。
弱联系不是关系,而是信息的传递。
经营弱连接系统:专长、分享、接触、反馈。
一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。
联系人一定要分组。
收集,整理,然后进行重要性排序。
微信一定要备注。
微信不互动的删除,或者进行互动。
删除管理:不整理,积累了大量的数据。
把不重要的删除掉。
人生不在于做多少事,人也不在于管理多少人脉,在于人脉的贡献。
养成非实时的时候回复。
别人的消息不用马上回,知道就好。
做一件事影响一群人。
滚雪球的效应。
一群人可以相互提高,相互提升。
未来90天,实现一个愿望。
100个90天,就实现100个愿望。
找8个弱连接。
相互监督,相互理解。
78至92讲工具系列主要工具体系:系统日历-omnifocus-印象笔记选择全平台的,选择好的,贵的。
一类的只选择一个。
以后有钱了我要选择全平台苹果系统。
密码管理系统:密码很多,就会忘记,忘记就得找回。
少量的密码也不好,有风险。
苹果的密码,用指纹共享给别人,密码一定要只有自己知道。
互联网的用一个密码。
邮箱,社交用一类:需要复杂一点。
网络付费类一类。
银行查询类用一个。
密码少而精。
推荐软件Onepassword、Onesafe也可以用印象笔记,但不要明文设置。
可以插入一些自己知道的规则。
以防止被盗。
然后进行定期批量修改。
航运:航旅纵横。
手机防丢,设置屏保密码。
Pc机器可以利用ghost进行备份。
录音软件:易录静音的时候不录,没有声音的时候不录,可以听自己的梦话,可以简要做编辑。
简单的录音软件还有:印象笔记、AU。
既能手写又能录音的软件:notability iPad手写的软件。
可以PDF共享在印象笔记当中。
将纸质材料电子化:扫描全能王有分类和图名,要找建立好分类。
导出pdf到印象笔记当中。
如果用印象笔记的坏处是:文档比较大,拍照不容易共享。
无线打印系统:printer pro 不用把所有的PDF都打印出来。
买进阶版可以获得晨间日记模版:易向能助手wsnzs001。
倒计时的组合:Timers 可以用于7分钟锻炼。
也可以用于番茄钟的组合,脑力劳动的专注时间。
用好苹果语音系统的三个小技巧:用Siri,看天气,打电话,发短信。
把我的信息设置一下。
经常要用到的人设置一下。
启动一下Siri,左下角每一个句法可以用一遍。
使用Siri的条件:第一.网络要可以。
第二.说完一句话要停顿。
第三.环境要安静。
手机控制幻灯片:keynote要用iPad和苹果的电脑。
93至98讲情绪管理成功人士的两个关键:时间管理,情绪管理。
生活当中的10%是由发生在你身上组成。
而90%是由你的反应组成。
越抗拒越持续:发生的一件事件,90是抗拒的。
背后是你的信念与认知。
自己是一切的根源。
每日的晨间日记当中:写下你抗拒什么。
发生什么你会抗拒。
每个人都有一个自己的世界:情绪管理是精力管理的组成部分。
事情是中性的,都来自于自己的定义。
来自自己的演绎。
美好与丑陋,福与祸都在于自己的演绎。
掌控来源于自己的演绎。
时间管理的基础是精力管理。
向上和向下取决于自己。
自己是一切的根源,如果事情要改变,自己要首先改变。
线上线下的理论:无论如何,你一定要保持在线上。
每天早上起来,你是在压线上的。
有时可以在线下,大多在线上,这也是非常成功的。
一切的发生都是来成就你的:永远要感恩每一个发生。
享受每一个发生,感谢每一个发生。
当对方在线下,我们也在线上,爱生活。
但一直活在线下是不可能的,自己慢慢调整。
自己才是根源。
当你能够向上走的时候,宽恕,接受。
去总结它,去反思它。
时间会过去,永远不会过去的是你对这件事的反映。
慈悲:慈让别人更快乐,悲感受别人的苦,让别人更快乐。
黑白之间是彩虹:立足于自己是一切的根源,一切都是在成就自己。
自己的认知是有盲区的。
自己的盲区很多,而这很容易让自己觉得自己是对的。
而事情的发生基于自己是一切的根本,所有的一切都是在成就自己这一个理念让我们能够静下心来交流。
我们解决一种重要的思维是双赢的思维:活在既快乐,又能赢出来的结果。
当我们放下非黑即白,扩展自己的认知,则遇到的不是妥协,而是共赢。