易效能 时间管理 100讲笔记
- 格式:doc
- 大小:24.50 KB
- 文档页数:6
第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。
因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
时间管理100个笔记引言时间管理是一个关键的技能,可以帮助我们提高工作效率、减少压力和实现个人目标。
本文将分享100个关于时间管理的笔记,希望能给读者带来启发和帮助。
笔记1.明确自己的目标和优先事项,避免被琐事所困扰。
2.制定一个每日待办事项清单,以提高工作效率。
3.将大任务分解成小任务,更容易管理和完成。
4.学会设定时间限制,以增加工作和学习效率。
5.创造一个有序的工作环境,提高专注力。
6.避免多任务处理,专注于一项任务直到完成。
7.学会拒绝他人的请求,保护自己的时间。
8.利用时间管理工具,如番茄钟或待办事项应用程序。
9.消除干扰,关闭手机通知和社交媒体。
10.尽量减少会议和社交活动的时间,只参加重要的会议。
11.利用碎片时间,如在交通工具上阅读或回顾工作资料。
12.合理安排工作和休息时间,避免过度疲劳。
13.面对困难任务时,学会分解和优先处理。
14.学会委托任务,将工作分配给他人。
15.避免拖延,立即行动。
16.学会说“不”,拒绝那些与你的目标无关的事情。
17.避免长时间阅读电子邮件,建议每天两到三次检查邮件。
18.找到适合自己的工作时间段,提高工作效率。
19.利用番茄工作法,集中注意力工作25分钟,然后休息5分钟。
20.做一张每周计划表,安排任务和活动。
21.制定一个长期计划,包括目标和时间表。
22.对于重要和紧急的事情,优先处理。
23.学会给自己设定期限,以保持进度。
24.创造一个无干扰的工作空间,提高工作效率。
25.利用专注音乐或白噪音来提高专注力。
26.学会放松和休息,以减少压力。
27.学会说“是”,接受帮助和支持。
28.利用番茄钟工作法,将工作切分成小时间段。
29.制定一个每天的工作时间表,避免浪费时间。
30.保持积极的态度,对时间管理充满信心。
31.学会设置目标并追踪进度。
32.将任务按照优先级排列,先处理重要的事情。
33.避免过度工作,学会平衡工作和生活。
34.学会处理压力,找到适合自己的应对方式。
时间管理100讲简书一、导语时间是我们每个人在生命中最珍贵的资源之一。
一个人是否能够有效地管理时间,直接影响着他的工作效率和生活质量。
本文将从不同角度给出100条关于时间管理的建议,希望能帮助读者提高时间管理能力,提升自己的工作效率和生活质量。
二、排定优先级1.制定明确的目标:在时间管理之前,首先要明确自己的目标,只有明确了目标,才能更好地安排时间。
2.将任务分类:将任务分成重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急四个等级,根据优先级进行安排。
3.将任务分解:对于大的任务,可以将其分解为小的子任务,便于逐步完成。
4.定时任务清单:每天清晨开始,列出当天的任务清单,并按照优先级进行排序。
5.重要任务先做:将重要且紧急的任务放在每天的首要位置进行处理。
三、有效利用时间碎片6.利用零碎时间:充分利用日常的零碎时间,如上下班途中、排队等待时,可以阅读、回复邮件等。
7.打破大任务:将大的任务拆分为小的任务,这样可以利用碎片化的时间进行逐步解决。
8.避免时间浪费:不要将时间碎片用于低效的活动,如无谓的刷手机等。
四、提高效率9.避免多任务:多任务可能会导致分心,降低工作效率,推荐一次只做一件事。
10.制定时间表:根据自身的生活规律,制定合理的时间表,保持良好的生活规律。
11.充分休息:合理安排休息时间,让自己保持充沛的精力。
12.防止拖延症:建立起始时间,避免拖延症的发生。
五、处理待办事项13.一次只处理一次:尽量避免把任务推来推去,一次就处理完毕。
14.首要事项优先:将最重要的事项排在待办清单的前面。
15.拒绝无关的事情:学会拒绝那些无关紧要、会耗费过多时间的事情。
六、克服时间浪费16.避免社交网络上花费太多时间。
17.合理管理手机:合理安排手机使用时间,避免沉迷手机带来的时间浪费。
18.避免开会浪费时间:避免与会人员过多、议题不明确的会议,提高会议效率。
七、时间分配的技巧19.制定计划:根据任务和目标,制定详细的计划,并按照计划执行。
时间管理100讲文字导言现代社会节奏快,每个人的时间似乎都不够用。
因此,时间管理成为了一个重要的技能。
合理的时间管理可以帮助我们更高效地完成工作,提高生产力,并在工作与生活之间找到平衡。
本文将为您介绍100个关于时间管理的小技巧,帮助您更好地管理时间。
一、设立明确的目标1.设立长期目标:明确自己心中的长期目标,如三年、五年或十年内要实现的成就。
这样可以帮助您在日常生活中更好地分配时间和资源。
2.制定短期目标:将长期目标分解为具体的短期目标,例如每月或每周要达到的小成就。
这样可以使您在日常生活中更清晰地了解自己的任务和时间要求。
二、制定合理的计划3.列出任务清单:每天开始前,列出一份任务清单,优先级高的任务排在前面。
这样可以帮助您更好地组织任务和时间。
4.考虑时间要求:在制定计划时,考虑每项任务所需的时间,并根据实际情况合理分配时间。
不要给自己过于紧迫的时间表,以免引起压力和焦虑。
三、提高工作效率5.集中注意力:将任务分块进行处理,每次只专注于一项任务,避免分散注意力。
这样可以提高工作效率。
6.制定时间段:为不同类型的任务设置专门的时间段,以确保高效地完成工作。
例如,设定专门的时间段用于回复电子邮件、开会等。
四、克服拖延症7.分解任务:将大型任务分解为小的具体任务,逐步完成。
这样可以避免被任务的复杂性吓到,更容易启动。
8.制定时间限制:给自己设定一个截止日期,这样可以迫使自己尽快开始并完成任务。
同时,坚守时间限制,避免任务拖延。
五、合理规划工作与休息时间9.制定工作时间表:为每天不同任务设置专门的时间段,合理规划工作时间。
同时,确保每天有充足的休息时间,防止疲劳和倦怠。
10.利用碎片时间:充分利用碎片时间进行琐碎的任务完成,例如在公交车上回复邮件、排列下一步的任务等。
六、高效地处理电子邮件11.设定特定时间回复邮件:设定固定的时间段用于处理电子邮件,避免频繁中断主要工作。
12.使用过滤器:使用电子邮件过滤器,将重要的邮件分类,以便第一时间处理重要邮件,以节省时间。
职场风声:时间管理100记1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。
无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
8、找出第一步往往是解决事情的开始。
9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。
如此,过程的节奏会更紧密。
13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。
如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。
如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20、培养“凡事只做一次”的决心。
这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。
时间管理100 笔记时间管理是指通过合理地安排和利用时间,使自己能够高效、有效地完成各项任务和活动。
在现代社会,时间管理越发重要,因为我们面临着越来越多的事务和任务。
本篇文档将为您提供100个关于时间管理的笔记,希望能够帮助您更好地管理时间,提高工作和生活效率。
1. 时间管理的重要性•高效的时间管理可以帮助我们更好地规划和安排任务,减少拖延和浪费时间的情况。
•时间有限,资源有限,有效管理时间可以让我们更加专注于重要的事情,提高工作效率。
•时间管理能够帮助我们更好地平衡工作和生活,减少工作压力,提高生活质量。
2. 时间管理的基本原则•明确目标:设定明确的目标,帮助我们更好地规划和安排时间。
•制定计划:制定详细的计划,包括具体的任务和时间,对任务进行分解和优先级排序。
•避免拖延:尽可能及时地开始和完成任务,避免拖延,提高效率。
•避免过度负荷:合理评估任务的时间和资源需求,避免任务过度负荷,导致效率低下。
•学会说“不”:合理地分配时间和资源,学会拒绝一些无关紧要的事情,集中精力于重要的任务。
3. 时间管理技巧3.1 制定日程表•制定每日的日程表,明确安排各项任务和活动。
•尽量将相似性质的任务放在一起,提高效率。
•留出适当的缓冲时间,应对突发事件和任务延误。
3.2 制定优先级•将任务分为紧急和重要两个维度,制定优先级。
•对紧急且重要的任务优先处理,避免被琐事牵扯。
•注意工作的紧急程度和重要程度可以随着时间、环境而变化,要随时调整优先级。
3.3 打破大任务•将大任务分解成小任务,逐一完成,提高完成的可能性和减少压力。
•设置合理的目标和时间限制,鼓励自己逐步完成。
•注意分解任务时的合理顺序和关联性。
3.4 专注时间•制定专注时间段,尽量避免干扰和打扰。
•使用专注工具,如番茄钟等,提高专注度和效率。
•休息和放松时间同样重要,不要一味追求工作的连续性。
3.5 设置提醒和警报•利用手机或电脑的提醒功能,设置任务和活动的提醒。
1到14讲理论与方法论早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。
而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。
用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。
20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。
要做就做重要的事。
做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。
要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。
清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。
从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。
对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。
4D原则。
一次只做一件事,关注。
利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。
用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。
利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。
行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。
排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。
按照情景分类。
行动,无条件执行日历上的事。
然后根据情景,按照要事优先的原则。
匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。
才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1.三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。
2.番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。
休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。
1.早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒:叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。
起床时间:日出前一个小时起床最好。
晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。
晨起感恩:非常感自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。
早睡为了身体,早起是为了心。
2.早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。
先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。
Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。
不是踮着脚跑,不迈大步。
衡:直立平衡。
坚:坚强软硬件:心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。
1.美好的一天从如何起床开始|叶武滨说时间管理【01】叶武滨易效能时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师,今天我们来分享时间管理的理念。
有一句话说:“一日之计在于晨。
”那各位,你几点钟起来呢?你能不能起来呢?所以我今天加上一句话:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”如果你可以起来,那你才可以实现:在晨间去计划这一天。
无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。
所以我告诉你,时间管理的第一习惯是早起!成功人士有很好的习惯,同时看到别人有好的习惯,他会把它变成自己的习惯。
当然,你也许已经了解到了:曾国藩说过,早起是治家之本;美国富兰克林,也就是100美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道---他每天过晚十早五的生活,也就是5:00起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?迪斯尼的老总周末也会在4:30起床,没有周末和工作日之分。
这也是他们保持习惯的很好的方法。
有一个日本人写了一本书---每天4点钟起床,有另外一位日本人,写了《晨间日记的奇迹》。
那我坚持写日记已经超过7年了,一天不断也已经超过4年了。
所以今天我们就来聊聊这么重要的早起的问题。
我会讲几次,但今天我们就谈一个非常简单的,如何起床?在什么时间起床?你也许会问我:什么时候应该起床呢?我觉得不是用闹钟叫醒。
叫醒我们的不是闹钟!那应该最好的是什么呢?很多人告诉我说,是老板吧!我想很多人是被老板叫起的,然后匆匆忙忙地进入到社会滚滚的洪流,接触到大量的信息流,经过这样的一个早起,匆忙进入到公司,我想他的心情是非常非常紧张的。
早上没有时间吃早餐,早上没有时间跟自己在一起,也很难有时间去计划自己的一天,日复一日年复一年。
所以起床的时间真的很重要,我想告诉大家成功人士都早起。
究竟用什么来叫醒自己呢?一定不是闹钟,闹钟对我们的健康有非常大的杀伤力,因为很多时候我们会被闹钟在深度睡眠的时候叫醒,这样我们就起不来。
其实最好的时间是日出!每个城市日出不太一样,每个季节日出不太一样,但是我们可以用日出这个时间,来让自己起来。
易效能-100讲-完全文字版(下)案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
1到14讲理论与方法论早起:一日之际在于晨,一晨之际在于起。
早起写晨间日记,回顾昨天,计划今天。
闹钟最好不要设置,会让自己在深度睡觉的时候被叫醒。
而我可以用华为zero手环。
日出而起,可以不用窗帘。
用音乐唤醒自己或者洗个冷水澡,想象五颜六色的彩虹从头上飘过。
早起是美好一天的开始。
反思:成功人士都有写日记的习惯。
书籍推荐《晨间日记的奇迹》,自己弄个模板,时间不用多,3分钟即可。
没有反思的人生不值得过。
计划:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到极致。
20%的事情需要自己做,80%不需要自己做。
要做就做重要的事。
做重要不紧急的事,做未来的事。
青蛙代表有挑战的事。
要事优先。
大脑是cpu不是硬盘。
记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
有很多没有完成的事大脑就会很焦虑,需要专心。
清空大脑,把事情收集起来。
行动:只有将愿景和行动结合起来,人生才能圆满。
贯彻自下而上的方法。
从眼下,紧急的事情开始,自下而上,逐步向上。
对事情做到掌控。
从重要紧急到重要不紧急。
最重要的是多做第二象限重要不紧急的事件。
一个事件的处理方法:直接做,委托他人完成,搁置推迟,删除。
4D原则。
一次只做一件事,关注。
利用番茄工作法。
时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得。
大脑总是会被过去未来的事所干扰。
用番茄工作法专注,遇到突发事件就推迟收集。
利用番茄工作法把重要的事情先干掉。
德鲁克教我们做重要的是,高效能人士的七个习惯告诉我们要做重要不紧急的事,GTD的创始人大卫艾伦告诉我们收集所有的事物,把事情分成轻重缓急来执行。
总结:大脑收集,排成,执行,检视。
行动正方形。
事情做不完会焦虑,这时候就要收集,清空大脑。
排成,按照轻重缓急,特定时间写在事件上。
按照情景分类。
行动,无条件执行日历上的事。
然后根据情景,按照要事优先的原则。
匹配自己的精力,运用4d原则清单上的事进行分类处理。
才能关注与当下。
这就是日理万机的流程。
土豆炒青蛙:收集为切土豆,挑出青蛙,利用土豆青蛙番茄钟,吃掉大青蛙。
工具:工欲善其事,必先利其器。
个人时间软件推荐有:Omnifocus、印象笔记、Now Then pro、轻松冥想、潮汐、Forest、Relax(介于苹果系统)健康管理app:keep。
知识管理app:得到app,喜马拉雅。
15至25讲精力管理习惯:养成习惯从专注一件小事做起,先从早起开始养成。
人生总是在不断找借口中度过。
每次都会有借口的,不要觉得一个习惯的养成会影响时间,习惯的养成并不会对一些特定的目标产生影响,反而会推进这个目标,调整身心。
比如说阅读。
早睡早起,洗冷水澡,晨跑泡脚。
5大立身习惯先从早睡早起开始。
精力管理:时间管理的基础是精力管理。
除了睡觉,还可以通过冥想来提高精力,可以利用正念。
叶老师推荐mindfulness,而我自己使用轻松冥想。
26至32讲行动管理拖延:世界上最大的拖延症是我有拖延症。
拖延症的一天:晚睡,不吃早饭,很少锻炼,食物粘腻。
付出不一定有回报,不付出一定没有回报。
摆脱拖延症:做自己想做,有意义的事。
简化自己的目标,少就是多。
做快乐的事,对社会有帮助。
赢得交际和财富。
时间交替,利用番茄工作法。
一开始进行番茄工作法训练可以5分钟交替,或者10分钟,15分钟交替法。
慢慢递升。
快乐四象限法则:快乐有意义做,不快乐无意义不做。
快乐无意义,不快乐有意义利用自控力做。
利用两者交替法:比如说习惯踢球,不喜欢跑步。
踢球中跑步,则是自己心甘情愿的。
降低难度,时间分解到天,分解到自己心甘情愿的时间点,利用碎片时间来积累。
在一个比较大的任务中利用见缝插针法。
化整为零:不管今天怎么样,一切从最烂的开始。
要循序渐进,进行分解。
善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。
自控力事最有效的方法:每天早上警视自己,立竿见影,不劳而获的期待不要有。
加入一个圈子,从自己不快乐有意义的一件小事做起,爱上一件事。
你自然就持续了。
通过从一件小事做起,喜欢上,赢得自信。
然后嫁接到其他小事上,赢得了更多的自信,通过滚雪球的方式。
重建全新的生活方式,早睡早起,再加上运动冥想。
烂开始,好开展,好结果。
人有多自律,就有多自由。
今日事今日毕。
插入一个来自《小强升职记》的理论,利用2分钟原则,一些事可以2分钟去做的,立刻去做。
如果是紧急不重要的事情,尽量委托他人去做,把猴子甩给他人。
33至42讲学习只有积极主动才能高效学习。
怎样才能快乐有效地学习?我们要做到三点,第一学自己喜欢的东西,第二我们能够学得好、让自己有成就感,第三,这种学习能给我们带来价值。
最好的学习就是教会别人。
艾宾浩斯记忆曲线很重要。
学习一样东西你只学习一遍是没有用的。
舒适区,学习区。
脱离舒适区,进入学习区,固定,科学的重复,得到有效的反馈。
进行刻意的学习。
把任务细分,以动词开头,来自《小强升职记》。
情景,加上工具,加上仪式感,加上一群人,运用碎片化时间学习。
学习要自主选择,不要失望与自己。
43至48讲高空人生一定要有目标,不管是什么目标,一定要有。
长期的目标可以没有,1年的目标一定要有,并不断修改,不断持续行动。
49至57讲反思反思是重中之重。
要进行周检视,月检视。
年检视。
定下一个目标,然后持续去做,成功就会像滚雪球一样。
每日任务要适度,给自己放松的时间,无所事事的时间。
58至64讲运动跑步首先要挺,倾,脚尖着地。
69至71讲旅行人人都需要环球旅行。
人要有梦想,不是可能会实现,而是一定会实现。
只要你想上帝就会对你开路。
72至77讲人际关系幸福:一定的收入基础,身心健康和人际关系。
人际关系最主要的还是在于弱连接。
所有的相遇都是有价值的,所有的相遇都是久别重逢。
弱联系不是关系,而是信息的传递。
经营弱连接系统:专长、分享、接触、反馈。
一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系。
联系人一定要分组。
收集,整理,然后进行重要性排序。
微信一定要备注。
微信不互动的删除,或者进行互动。
删除管理:不整理,积累了大量的数据。
把不重要的删除掉。
人生不在于做多少事,人也不在于管理多少人脉,在于人脉的贡献。
养成非实时的时候回复。
别人的消息不用马上回,知道就好。
做一件事影响一群人。
滚雪球的效应。
一群人可以相互提高,相互提升。
未来90天,实现一个愿望。
100个90天,就实现100个愿望。
找8个弱连接。
相互监督,相互理解。
78至92讲工具系列主要工具体系:系统日历-omnifocus-印象笔记选择全平台的,选择好的,贵的。
一类的只选择一个。
以后有钱了我要选择全平台苹果系统。
密码管理系统:密码很多,就会忘记,忘记就得找回。
少量的密码也不好,有风险。
苹果的密码,用指纹共享给别人,密码一定要只有自己知道。
互联网的用一个密码。
邮箱,社交用一类:需要复杂一点。
网络付费类一类。
银行查询类用一个。
密码少而精。
推荐软件Onepassword、Onesafe也可以用印象笔记,但不要明文设置。
可以插入一些自己知道的规则。
以防止被盗。
然后进行定期批量修改。
航运:航旅纵横。
手机防丢,设置屏保密码。
Pc机器可以利用ghost进行备份。
录音软件:易录静音的时候不录,没有声音的时候不录,可以听自己的梦话,可以简要做编辑。
简单的录音软件还有:印象笔记、AU。
既能手写又能录音的软件:notability iPad手写的软件。
可以PDF共享在印象笔记当中。
将纸质材料电子化:扫描全能王有分类和图名,要找建立好分类。
导出pdf到印象笔记当中。
如果用印象笔记的坏处是:文档比较大,拍照不容易共享。
无线打印系统:printer pro 不用把所有的PDF都打印出来。
买进阶版可以获得晨间日记模版:易向能助手wsnzs001。
倒计时的组合:Timers 可以用于7分钟锻炼。
也可以用于番茄钟的组合,脑力劳动的专注时间。
用好苹果语音系统的三个小技巧:用Siri,看天气,打电话,发短信。
把我的信息设置一下。
经常要用到的人设置一下。
启动一下Siri,左下角每一个句法可以用一遍。
使用Siri的条件:第一.网络要可以。
第二.说完一句话要停顿。
第三.环境要安静。
手机控制幻灯片:keynote要用iPad和苹果的电脑。
93至98讲情绪管理成功人士的两个关键:时间管理,情绪管理。
生活当中的10%是由发生在你身上组成。
而90%是由你的反应组成。
越抗拒越持续:发生的一件事件,90是抗拒的。
背后是你的信念与认知。
自己是一切的根源。
每日的晨间日记当中:写下你抗拒什么。
发生什么你会抗拒。
每个人都有一个自己的世界:情绪管理是精力管理的组成部分。
事情是中性的,都来自于自己的定义。
来自自己的演绎。
美好与丑陋,福与祸都在于自己的演绎。
掌控来源于自己的演绎。
时间管理的基础是精力管理。
向上和向下取决于自己。
自己是一切的根源,如果事情要改变,自己要首先改变。
线上线下的理论:无论如何,你一定要保持在线上。
每天早上起来,你是在压线上的。
有时可以在线下,大多在线上,这也是非常成功的。
一切的发生都是来成就你的:永远要感恩每一个发生。
享受每一个发生,感谢每一个发生。
当对方在线下,我们也在线上,爱生活。
但一直活在线下是不可能的,自己慢慢调整。
自己才是根源。
当你能够向上走的时候,宽恕,接受。
去总结它,去反思它。
时间会过去,永远不会过去的是你对这件事的反映。
慈悲:慈让别人更快乐,悲感受别人的苦,让别人更快乐。
黑白之间是彩虹:立足于自己是一切的根源,一切都是在成就自己。
自己的认知是有盲区的。
自己的盲区很多,而这很容易让自己觉得自己是对的。
而事情的发生基于自己是一切的根本,所有的一切都是在成就自己这一个理念让我们能够静下心来交流。
我们解决一种重要的思维是双赢的思维:活在既快乐,又能赢出来的结果。
当我们放下非黑即白,扩展自己的认知,则遇到的不是妥协,而是共赢。