业务招待费预算表格2
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【其它】为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。
业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准(转载于: : 公司业务招待费管理规定)。
在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。
1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。
1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。
业务招待费预算安排随着商业竞争的日益激烈,招待客户和合作伙伴成为企业发展中不可或缺的一环。
通过招待客户,企业可以增加客户的忠诚度,促进业务合作的发展,提高企业的知名度和品牌形象。
然而,招待客户也需要一定的成本支出,因此制定合理的业务招待费预算安排是企业财务管理工作的重要一环。
一、业务招待费预算的重要性制定合理的业务招待费预算可以确保企业财务的稳定,避免超支和不必要的开支。
同时,预算安排也有助于企业有序地进行招待活动,并确保招待活动的质量和效果。
预算还可以帮助企业评估招待活动的成本与效益,为未来的招待活动提供参考依据。
二、制定业务招待费预算的步骤1. 收集相关数据:为了制定准确的招待费预算,首先需要收集相关的数据。
包括过去一段时间内的招待活动费用、参与人数、招待对象等信息。
通过对历史数据的分析,可以初步估计出未来招待费用的大致范围。
2. 制定预算目标:根据企业的战略目标和市场需求,确定本次招待活动的预算目标。
例如,是否需要提高客户满意度、推动销售增长等。
预算目标应该与企业的整体目标相一致,确保资源的合理分配和利用。
3. 确定预算额度:在确定预算额度时,需要综合考虑多个因素,包括企业的财务状况、招待对象的重要性、行业惯例等。
可根据历史数据和市场调研的结果,对招待费用进行预估,并结合企业的财务状况制定合理的预算额度。
4. 制定预算计划:根据预算目标和预算额度,制定具体的预算计划。
例如,确定每次招待活动的预算上限、费用分配比例、招待对象的选择标准等。
预算计划应该详细明确,以确保招待活动在预算范围内进行,并达到预期的目标。
5. 监控和调整:一旦预算计划制定完成,就需要进行监控和调整。
监控可以通过对每次招待活动的费用核对、报销审核等方式进行。
如果发现超支或不合理的费用支出,及时进行调整,并采取相应的措施防止类似问题的再次出现。
三、常见的业务招待费用包含内容1. 宴请费用:包括招待客户的餐费、酒水费等。
根据招待对象的重要程度和行业惯例,可以选择不同档次的餐厅或酒店进行招待。
业务招待费和广宣费计算案例业务招待费和广宣费是企业日常经营中不可或缺的一部分,它们在企业发展中起到了至关重要的作用。
下面以实际案例为例,详细介绍了业务招待费和广宣费的计算方法和使用情况。
1. 案例一:某企业销售部门为了拓展市场,决定邀请潜在客户进行商务谈判,计划在某酒店举办一场高级宴会。
根据企业的规定,宴请客户的人数不得超过30人,每人费用不得超过500元。
根据这个情况,我们可以计算出业务招待费的总额为30人 * 500元 = 15000元。
2. 案例二:某企业决定举办一场产品发布会,为了让更多的人了解和关注该产品,决定在广告媒体上进行宣传。
根据企业的预算,广宣费的总额不得超过100000元。
经过市场调研,企业决定在电视、报纸和网络上进行广告宣传。
根据各个媒体的报价,电视广告费用为30000元,报纸广告费用为20000元,网络广告费用为50000元。
根据这个情况,我们可以计算出广宣费的总额为30000元 + 20000元 + 50000元 = 100000元。
3. 案例三:某企业决定举办一场产品展示会,为了吸引更多的客户参观,决定在展会期间提供免费的饮料和小吃。
根据预计的客户数量和每人的消费额,可以计算出业务招待费的总额。
假设预计参观客户为1000人,每人的消费额为10元,那么业务招待费的总额为1000人 * 10元 = 10000元。
4. 案例四:某企业决定开展一次产品推广活动,为了提高产品的知名度和销售量,决定在社交媒体上进行广告宣传。
根据企业的预算,广宣费的总额不得超过50000元。
经过市场调研,企业决定在微博、微信和抖音上进行广告宣传。
根据各个平台的报价,微博广告费用为20000元,微信广告费用为15000元,抖音广告费用为15000元。
根据这个情况,我们可以计算出广宣费的总额为20000元 + 15000元 + 15000元 = 50000元。
5. 案例五:某企业决定举办一次客户答谢会,为了感谢长期合作的客户,决定组织一次豪华游轮之旅。
国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)国有企业业务招待费管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
2第七条3第八条消费餐饮场所等场地。
第九条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
第十条来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等,一律不得在业务招待费中列支。
第十一条业务招待费使用申请统一由总经理审批。
第三章业务招待费的申请、控制和报销第十二条业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。
(一)事前审批:业务招待承办部门应提前提报书面申请,填写《业务招待费审批单》(见附件2),说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项,经部室主管领导、总经理分别审批后方可办理筹备事宜。
因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,电话请示的内容同《业务招待费审批单》所填内容一致,电话请示后必须在业务发生后3个工作日内补办申请手续。
4(二)事中控制:严格按照批准的《业务招待费审批单》规定的陪客人员和招待标准等内容执行。
业务招待就餐执行中应由陪同人员签字备案,内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签字备案,使用《业务招待费内部人员签字表》(见附件3)第十三条事后报销:业务招待活动结束后7个工作日内,经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴,与经审批的《业务招待费审批单》和相关证明材料一并作为报销凭证,提报经理办公室审核无误后,依据财务报销流程进行报销。
业务招待费报告1. 引言本报告旨在提供有关公司业务招待费用的详细分析和汇总。
招待费用是指为了开展业务活动而发生的费用,包括招待客户、供应商、合作伙伴和员工等人员的餐饮、交通和住宿等费用。
本报告详细列出了公司在过去一年内的招待费用,对其进行了分类和总结,并提出了相应的建议。
2. 招待费用分类2.1 客户招待费用客户招待费用是为了维护和促进与客户之间的良好关系而发生的费用。
这包括在商务会议、餐饮活动和娱乐活动期间对客户进行招待的费用。
在过去的一年中,公司共计花费XXX元用于客户招待,占总招待费用的XX%。
2.2 供应商招待费用供应商招待费用是为了加强与供应商之间的关系以及促进合作而发生的费用。
这包括对供应商进行商务会议、餐饮招待和参观等活动的费用。
在过去一年中,公司共计花费XXX元用于供应商招待,占总招待费用的XX%。
2.3 合作伙伴招待费用合作伙伴招待费用是为了与合作伙伴保持良好的沟通并促进合作关系的费用。
这包括与合作伙伴共同参加商务会议、座谈会和商务旅行的费用。
在过去一年中,公司共计花费XXX元用于合作伙伴招待,占总招待费用的XX%。
2.4 员工招待费用员工招待费用是为了鼓励和奖励员工以及提升团队合作氛围而发生的费用。
这包括员工庆功宴、团建活动和员工福利等费用。
在过去一年中,公司共计花费XXX 元用于员工招待,占总招待费用的XX%。
3. 招待费用总结根据上述分类,公司过去一年的招待费用总额为XXX元。
其中,客户招待费用占XX%,供应商招待费用占XX%,合作伙伴招待费用占XX%,员工招待费用占XX%。
4. 建议与改进鉴于公司在招待费用方面的支出情况,我们提出以下建议和改进方案:4.1 设置明确的招待费用预算为了控制成本并合理利用招待费用,建议公司建立明确的招待费用预算,并将其纳入年度预算计划中。
预算可以根据业务需要和预期的招待活动进行灵活调整。
4.2 加强招待费用审批和管理为了确保招待费用的合理性和透明度,建议公司加强对招待费用的审批和管理。
一.引言本报告旨在对公司年业务招待费的使用情况进行总结和分析,为公司决策提供参考。
通过对经费使用情况的详细分析,我们可以评估该项目对公司业务的影响以及是否值得继续支持。
下面是对年业务招待费使用情况的报告。
二.使用情况分析今年的年业务招待费预算为XX万元。
对该预算的详细梳理发现,预算主要用于以下几个方面的活动:1.客户招待:XX万元,占总预算的XX%。
这笔经费主要用于公司与客户的商务招待。
通过与客户进行面对面的会谈和交流,我们可以增加客户对公司的信任和忠诚度,从而促进业务增长。
2.员工招待:XX万元,占总预算的XX%。
这部分经费主要用于公司内部的员工活动,如团建、庆祝活动等。
通过给员工提供良好的工作氛围和福利待遇,我们可以提高员工的工作积极性和满意度,从而提高公司的整体业绩。
3.行业招待:XX万元,占总预算的XX%。
这部分经费主要用于参加行业内的活动和会议,如展览会、研讨会等。
通过参加这些活动,我们可以与同行业的专业人士交流和学习,了解行业动态,为公司的发展提供新的思路和机会。
4.其他支出:XX万元,占总预算的XX%。
这部分经费主要用于一些特殊情况下的招待费支出,如重要领导的来访等。
根据公司的财务报表,我们可以看到今年的年业务招待费支出为XX万元,比预算略低XX万元。
具体来说,对象招待费和员工招待费的支出略低于预算,而行业招待费则略高于预算。
这可能是由于一些行业活动的费用超出了预期,导致总体支出超过了预算。
三.影响分析1.客户招待的影响:通过与客户进行招待,我们可以增加客户对公司的满意度和信任度。
这进一步提高了客户对公司的忠诚度,并有助于维持和扩大生意。
因此,适度增加客户招待费的支出是有利于公司业务发展的。
2.员工招待的影响:通过给员工提供丰富多样的员工活动,可以增加员工的工作满意度和凝聚力。
这有助于提高员工的工作积极性和创造力,进而促进公司的业务发展。
因此,适度增加员工招待费的支出也是有益的。
3.行业招待的影响:通过参加行业内的活动和会议,公司可以积极参与行业发展,并与同行业的专业人士交流和学习。