钥匙管理流程图

钥匙管理程序
1策略
1.1钥匙申领需经过部门经理批准。

1.2所有钥匙的发放都应经总务部登记后方可进行。

2目的
根据JCIA的要求，总务部制定了该程序，目的在于严格控制钥匙的使用情况，使钥匙的发放和复制有序化，规范化，从而降低因钥匙的无序发放及复制给医院病人或员工的人身或财产造成伤害的风险。

3程序
3.1属个人分管的钥匙应随身携带，不得任意乱放以防丢失或被无关人员使用。

3.2属个人分管的钥匙丢失后应在最短的时间内通知总务部有关人员并填写详细的丢失报告，以便总务部决定是否更换门锁。

3.3个人从总务部借取钥匙时应填写钥匙使用登记表。

3.4部门领取钥匙应经本部门经理批准并在总务部填写钥匙发放记录表。

3.5个人或部门严禁私自复制钥匙。

3.6个人或部门的钥匙严禁借予外人使用。

3.7员工离职时应将钥匙交回本部门。

4、相关文件或记录
4.1YH-HQ-BA-BG22钥匙领用登记表
4.2YH-HQ-BA-BG23钥匙领用、补领申请表。

钥匙管理制度程序第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，维护公司财产和安全，保障公司的正常运营，制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司的员工和管理人员，包括但不限于办公室、仓库和生产车间等场所的钥匙管理。

第三条公司领导是钥匙管理工作的第一责任人，由公司领导及相关部门负责人共同负责钥匙管理工作。

第四条公司钥匙管理工作应遵循科学、规范和权责明晰的原则，确保每一把钥匙都有明确的使用权限和记录。

第二章钥匙的分类和标识第五条公司的钥匙按照使用范围和权限可以分为主钥匙和分钥匙两类。

第六条主钥匙为公司门户和部门主要重要机构的通行钥匙，由公司领导全权管理，只限特定人员携带和使用，并建立明确的使用记录。

第七条分钥匙为门锁、办公室和存储柜等个别设施的专用钥匙，由相关部门负责人管理，使用前必须经过书面申请和批准。

第八条公司的钥匙必须在制作时在钥匙上加标识，标识内容包括钥匙的用途范围、使用单位和责任人。

第九条各部门应分类管理钥匙，建立钥匙档案，明确钥匙使用的权限和范围，并在系统中建立钥匙的信息数据库，以方便管理和准确查询。

第三章钥匙的领用、使用和归还第十条任何员工要使用钥匙，必须提出书面申请，说明使用理由、时间、地点，经部门负责人批准后方可领用。

第十一条领用的钥匙必须按照规定的使用范围和时间使用，不得私自借用、转让和私自留用。

第十二条使用完毕后，必须及时清点并凭借用手续归还钥匙，由接受归还的部门负责人实际验收，并签字确认。

第十三条若发生钥匙丢失或损坏的情况，必须立即向公司领导和相关部门负责人报告，并填写相关备案材料。

第十四条领用后的钥匙严禁随意离开公司，必须妥善保管，在离开公司时交由安全人员保管，确保安全。

第四章钥匙的监管和保管第十五条公司设立专门的钥匙管理部门，由专人负责钥匙的发放、使用记录的管理和统计，建立钥匙使用档案。

第十六条钥匙专管人员要做好钥匙保管管理工作，确保钥匙不丢失、不被盗用，对存放钥匙的地方要定期检查，确保安全。

物业项目钥匙管理作业流程物业项目钥匙管理作业流程1 目的规范钥匙委托管理工作，确保妥善保管好托管的钥匙。

2 适用范围适用于**物业管理有限公司各管理处特定情况下业主委托保管的钥匙及未交付房屋钥匙的管理。

3 职责3.1 物业助理负责组织、安排钥匙的管理工作。

3.2 管理处前台服务人员负责依照本规程具体实施托管钥匙的日常管理工作。

4 程序要点4.1 管理处可以进行钥匙保管的范围4.1.1 物业接管后，业主未交房时，由开发商托管的钥匙；4.1.2 开发商未售出的空置房钥匙；4.1.3 特定情况下业主托管的钥匙。

特定情况是指：房屋交付给业主时，还有需要整改的部分，为方便整改的钥匙，业主委托管理处前台保管；业主确有实际生活、工作困难，确需临时性的托管钥匙又不致于给管理处工作带来额外事端的情况，时限不超过一个月。

4.2 开发商托管的钥匙4.2.1 物业托管验收工作结束后，管理处可以根据开发商的托管要求托管未入住单位的钥匙。

4.2.2 托管过来的钥匙由管理处前台服务人员清楚标明钥匙单位编码并分户装进业主档案袋内。

4.2.3 钥匙的发放工作详见业主《交房管理流程》。

4.3 业主在特定情况下托管的钥匙。

4.3.1 在房屋交付给业主时有整改部分，前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因，然后将钥匙贴上标识，有序地放在钥匙柜中。

待整改后，由业主签字确认后领回。

4.3.2 对于业主因生活、工作原因需要委托管理处保管的钥匙，前台服务人员应在《业主托管钥匙登记表》上填写日期、户位号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目，然后将钥匙密封，并在密封袋上贴上标识，有序地放在钥匙柜中。

4.4 托管钥匙的管理4.4.1 管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时，由管理处前台服务人员在借用人办理借用手续后，将钥匙交给借用人。

钥匙借用手续的办理程序为：借用人在《钥匙借用登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、事由。

钥匙管理办法钥匙管理办法一：引言钥匙是公司或组织中保管重要设施的关键物品之一。

为了确保公司或组织的安全，确保钥匙的合理使用和保管，制定本钥匙管理办法，以规范钥匙的使用和管理流程。

二：定义1. 钥匙：包括门锁、抽屉锁和其他各种类型的锁的相应钥匙。

2. 钥匙管理员：负责钥匙的登记、发放、回收和储存的专门人员。

三：钥匙管理流程1. 钥匙的登记1.1 钥匙管理员负责建立钥匙登记簿，记录所有钥匙的相关信息，如钥匙编号、钥匙名称、钥匙用途、钥匙持有人等。

1.2 新收到的钥匙应立即登记，并进行编号及分类。

2. 钥匙的发放2.1 钥匙管理员根据申请人的需求，核实申请人身份，并在钥匙登记簿上记录发放信息。

2.2 钥匙管理员应告知申请人使用钥匙的注意事项，并要求申请人在使用完毕后及时归还钥匙。

3. 钥匙的归还3.1 钥匙持有人在使用完毕后，应及时归还钥匙给钥匙管理员。

3.2 钥匙管理员应核对钥匙数量和状态，并在钥匙登记簿上记录归还信息。

4. 钥匙的紧急情况处理4.1 钥匙持有人在遇到紧急情况需要使用钥匙时，应事先向钥匙管理员进行申请，并提供相关原因和证明材料。

4.2 钥匙管理员应判断申请的紧急情况是否属实，并根据情况决定是否发放钥匙。

5. 钥匙的报废和更换5.1 钥匙管理员定期检查钥匙的使用情况，如发现有损坏、丢失或需要更换的钥匙，应及时报告上级并进行相应的处理。

5.2 钥匙管理员应定期更换锁芯和钥匙，以保证公司或组织设施的安全。

六：附件本文档涉及以下附件：1. 钥匙登记簿模板2. 钥匙使用申请表七：法律名词及注释1. 钥匙管理办法：指公司或组织制定的规范钥匙使用和管理的文件。

2. 钥匙管理员：负责钥匙的登记、发放、回收和储存的专门人员。

3. 钥匙登记簿：记录所有钥匙的相关信息，如钥匙编号、钥匙名称、钥匙用途、钥匙持有人等的登记表格。

4. 钥匙使用申请表：钥匙持有人向钥匙管理员提出申请使用钥匙的表格。

钥匙管理规程1 目的与适用范围1.1目的：为确保酒店后勤钥匙安全、规范、有效地保管和使用。

1.2适用范围：适用于行政人力资源部队酒店钥匙的管理。

2 规范性引用文件无3 职责3.1 前台收银员负责保险柜紧急钥匙的保管。

3.2 行政管家部负责公寓栋卡的保管。

3.3 行政主管负责酒店办公区域大门、东西楼区域内各室的钥匙、仓库钥匙及办公桌、柜子的钥匙、公共部分钥匙的收集、整理、保管。

3.4 宿舍钥匙管理员负责宿舍钥匙的保管。

4 工作内容与方法4.1 钥匙的类别4.1.1 酒店门锁设备配置有两个不同的系统，一是电脑门锁系统（一卡通），二是机械门锁钥匙系统。

4.1.2 电脑门匙，适用于所有客房楼层之门锁。

机械门匙，适用于除客房楼层外之其他门锁。

4.2 钥匙的种类及控制4.2.1 保险柜紧急钥匙4.2.1.1 应急钥匙设一套，存放在前厅收银处的保险箱内，由财务经理在总经理及前台主管在场情况下装入信封封好，再由三人签名后注上时间，并编上号码，于前台收银处填写交接记录表用以控制钥匙的交收，每个前台收银当值交接时需在交接记录表上签名确认收到该应急钥匙连信封。

4.2.1.2 在紧急事件中，只能限于酒店指定人员，行政总值（或前厅经理、当值大堂副理）、财务人员和保安员同时执行任务，并需在记录薄上清楚地注明每次应急时用匙的情况，包括：a）用匙的日期和时间；b）用匙的目的；c）用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)；d）应急钥匙放回保险箱的时间；e）用匙人和证人的签名；f）用完锁匙，准备好新的信封，由用匙人、证人与当值前收当面办理签收，以旧信封编号为准，顺序编进新号码；j）所有用过的信封，每月依顺序交行政秘书处，跟进年度存档。

4.2.2 电脑门锁4.2.2.1 行政管家部公寓栋卡——开启酒店每栋公寓的所有房间，行政管家部按工作范围发给每栋栋长；4.2.2.2 门卡——开启指定客房房门，由酒店前台保管，客人登记开房时给客人；4.2.2.3 行政管家公寓栋卡，门卡的发放必须做好登记、签收手续。

商业广场管理室外步行街管理处钥匙管理工作程序
1目的
严格钥匙取用管理，保障设备房、空置房管理工作正常进行。

2适用范围
空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙的分类管理。

3职责
3.1管理中心主任全权负责钥匙管理，批准更换门锁、配制备用钥匙。

3.2物业管理员负责钥匙保管和使用登记。

3.3管理中心各工作人员负责对经批准由本人领用或保管的钥匙妥善保管。

4工作规程
4.1物业管理员负责将空置房钥匙、公共部位门窗钥匙、设备房钥匙、办公室钥匙登记在《钥匙管理清单》上。

4.2钥匙应按楼座、用途等分类进行标识，制作钥匙箱、钥匙挂放牌。

4.3钥匙借出使用时应由物业管理员陪同直至归还。

4.4经管理中心主任批准，办公室钥匙和部分常用的公共部位门窗钥匙、设备房钥匙可由专人保管使用，但也应列入《钥匙管理清单》。

4.5钥匙丢失、损坏后，保管人或使用人应及时通知管理中心主任，可及时采取更换门锁的方法避免损失，配制钥匙须经管理中心主任批准。

4.6管理中心工作人员调动或离职前，应将所保管使用的钥匙全部交还，并在备注一栏注明。

5相关文件
5.1《钥匙管理清单》。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度1. 背景和目的随着企业规模的扩大和营业场所的增多，门、金库钥匙管理越来越复杂。

合理的门、金库钥匙管理制度是防止财产损失和提高运营效率的一个重要环节。

因此，制定门、金库钥匙管理制度就显得非常必要。

2. 门、金库钥匙的管理应注意的事项2.1 门禁管理营业场所为了保证安全，应该设定适当的门禁级别。

如果某个区域需要高级别的安全管理，可以采用物理隔离措施，设立单独的门禁系统。

同时应该建立某些机房、配电室、核心资源库、服务器机房等高级别门禁区域的信息汇总记录，保证记录的真实可靠性。

2.2 金库钥匙管理金库管理是门禁管理的一个重要部分。

金库钥匙应该由专人负责管理。

如果工作人员离职、调换岗位或者需要离开几天，金库钥匙的所有权应该返还给负责人，负责人应该通知接班人接收金库钥匙，保证金库钥匙的掌管不失控。

金库会计应该及时更新金库钥匙的记录。

2.3 钥匙管理钥匙管理应该由专门的人员负责管理。

有些管理者员认为，门禁钥匙不会带来安全隐患，可以让员工随意拿到门禁钥匙。

这是非常错误的想法。

因为不当使用门禁钥匙可能造成极大的安全隐患，并造成不可挽回的金钱损失。

因此门禁钥匙也应该建立专门的管理制度。

3. 门、金库钥匙管理制度3.1 门禁管理制度1.制定门禁级别规定，区分区域安全级别。

2.设置必要的技防措施，减少破坏风险。

3.建立实施门禁管理制度。

门禁管理制度流程门禁管理制度流程门禁管理制度流程3.2 金库钥匙管理制度1.管理流程1.建立记录金库钥匙的系统，记录所有金库钥匙使用人员及其交接记录。

2.每个负责人不得挂在自己的钥匙扣上，金库负责人应当排成单独的钥匙扣，并定期检查。

3.对金库钥匙进行分类管理，每一级别的金库钥匙应分别存放。

2.监控目标1.每日监测金库钥匙及其可授权人员的变化情况。

2.在每次钥匙交接时拍照记录。

3.打印记录并及时通报上级管理人员。

3.配置财务人员和银行协作1.金库的负责人应核实财务报表的时间统计，以及银行交易记录，以避免资金流动问题。

会议钥匙管理制度及流程引言会议钥匙管理对于一个组织的顺利运行十分重要。

准确的管理流程和规范的制度能够确保会议的安全性和高效性。

本文档旨在介绍一套完整的会议钥匙管理制度及流程，帮助组织建立起有效的管理系统。

1. 会议钥匙管理制度1.1 钥匙分配与归还•所有的会议钥匙都必须经过书面申请才能分配使用。

•分配钥匙时，需要记录借用人、借用时间、预计归还时间等信息。

•借用人必须对借用的钥匙负责，并在规定的时间内归还。

•如果有多个会议钥匙，需要在登记簿中明确记录每个钥匙的用途。

1.2 钥匙保管•所有会议钥匙都必须保管在指定的储存位置，确保安全可靠。

•储存位置应该只有特定的人员能够访问，避免未经授权的人员接触到钥匙。

•钥匙储存位置必须经过定期检查，确保没有丢失或被盗。

1.3 钥匙使用记录•所有的钥匙使用情况都必须在记录簿中准确记录。

•记录应包括钥匙分配的日期、借用人、用途、预计归还日期等信息。

•归还钥匙时，需要及时将归还日期记录在记录簿中。

1.4 遗失与报废•如果会议钥匙丢失或损坏，借用人应立即报告给相关管理人员。

•管理人员应追踪丢失或损坏的钥匙，并采取适当的补救措施，例如更换锁芯或制作新的钥匙。

•遗失或报废的钥匙必须在记录簿中标记，并及时注销。

2. 会议钥匙管理流程2.1 申请流程1.借用人填写《会议钥匙申请表》，包括借用人姓名、联系方式、用途、借用日期、预计归还日期等信息。

2.借用人将申请表提交给会议钥匙管理人员。

3.管理人员审核申请表，确认申请人的合法性和用途的合理性。

4.审核通过后，管理人员将钥匙交给借用人，并在记录簿中记录相关信息。

2.2 使用流程1.借用人使用钥匙参与会议，并在预计归还日期之前归还。

2.钥匙归还后，管理人员核对归还日期，并在记录簿中更新相应的条目。

2.3 遗失与报废流程1.如果借用人发现钥匙遗失或损坏，应立即向管理人员报告。

2.管理人员记录遗失或损坏的钥匙，并协调锁芯更换或新钥匙制作的工作。

钥匙管理制度钥匙管理制度1-目的1-1 本制度的目的是确保公司的钥匙得到有效和安全的管理。

1-2 该制度适用于公司内所有的钥匙，包括大门钥匙、办公室钥匙、文件柜钥匙等。

2-责任与职责2-1 公司管理层负责制定和维护钥匙管理制度，并向员工提供必要的培训和指导。

2-2 每个员工都有责任妥善保管自己的钥匙，并定期检查是否有丢失或损坏的情况。

2-3 钥匙管理员负责记录和管理所有钥匙的使用情况，包括领取、归还、丢失等，并及时更新钥匙使用记录。

3-钥匙使用流程3-1 领取钥匙3-1-1 员工需要填写《钥匙领取登记表》，并经钥匙管理员签字确认后，方可领取钥匙。

3-1-2 领取钥匙的员工需承诺妥善保管并不得私自转借他人使用。

3-2 使用钥匙3-2-1 员工在使用钥匙时应注意保持钥匙的完整性，不得私自复制或擅自更换。

3-2-2 使用钥匙开启相关设施或文件柜后，及时将钥匙归还给钥匙管理员。

3-3 归还钥匙3-3-1 在使用完钥匙后，员工必须在《钥匙领取登记表》上填写归还时间，并交还给钥匙管理员。

3-3-2 钥匙管理员验证钥匙的完好性，并在《钥匙领取登记表》上记录归还情况。

4-钥匙丢失与报废4-1 如果员工发现钥匙丢失或损坏，应立即向钥匙管理员报告，并填写《钥匙丢失报告表》。

4-2 钥匙管理员需立即采取措施，如重新配发钥匙或更换相关锁具，确保安全。

4-3 钥匙丢失后，员工需承担相应的责任，包括赔偿费用和承担相应的法律责任。

4-4 钥匙存在安全隐患或已经过期的情况下，需及时报废或更换。

附件：1-钥匙领取登记表2-钥匙丢失报告表法律名词及注释：1-责任：指在某个范围内对某事负有义务和承担后果的义务。

2-归还：指将所用物品、财物等交还给原主，确认所有权或使用权的交接。

3-丢失：指无法找到或失去控制、管理，使其处于遗失状态的行为。

4-报废：指因老化、破损、过期等原因，在正常使用范围内无法继续使用的物品。

钥匙管理制度1. 引言钥匙是组织中保护财产和信息安全的重要工具，因此需要建立有效的钥匙管理制度。

本文档旨在规范钥匙的使用、分发、归还和管理流程，以确保钥匙的安全和有效使用。

2. 范围本制度适用于所有组织成员，包括员工、承包商和访客。

3. 职责3.1 钥匙管理员职责•负责钥匙的分发和归还；•确保钥匙的安全和机密性；•根据需要，对钥匙进行记录和更新；•管理钥匙的存放位置和存储设备；•监督和执行钥匙管理制度。

3.2 钥匙使用者职责•仅在必要时使用钥匙；•不得私自复制钥匙；•不得将钥匙借给未授权的人员；•及时归还钥匙。

4. 钥匙管理流程4.1 钥匙的分发1.使用者向钥匙管理员提出钥匙申请；2.钥匙管理员核实使用者身份并记录相关信息；3.钥匙管理员分发钥匙，并与使用者签署协议。

4.2 钥匙的使用1.使用者仅在必要时使用钥匙；2.使用者不得将钥匙交给未授权人员；3.使用者不得私自复制钥匙；4.若有需要，使用者应在指定的房间或设施中使用钥匙。

4.3 钥匙的归还1.使用者在使用完钥匙后，应及时归还给钥匙管理员；2.钥匙管理员核实钥匙的完整性并记录归还信息；3.钥匙管理员将钥匙存放在指定的存储设备中。

4.4 钥匙的丢失或损坏1.如果钥匙丢失或损坏，使用者应立即向钥匙管理员报告；2.钥匙管理员将启动相应的流程，包括更换钥匙或更改锁。

5. 钥匙存储设备5.1 钥匙柜钥匙柜应放置在安全且仅限授权人员进入的地方。

柜子上应标明每把钥匙的编号和对应的用途。

钥匙柜的钥匙应由钥匙管理员保管，并定期更换柜子的锁。

5.2 钥匙盒钥匙盒适用于需要频繁使用的钥匙，如日常办公室门锁。

钥匙盒应放置在易于使用者接触的地方，并定期检查和维护钥匙盒的安全性。

6. 培训和意识为了提高组织成员对钥匙管理制度的认识和遵守程度，组织应定期进行相关培训和教育活动，包括但不限于：•钥匙管理制度的宣传和解释；•钥匙使用和归还的操作培训；•钥匙管理制度的监督和执行。