盘点工作准备
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盘点工作方案一、引言在日常工作中,盘点工作是非常重要的环节之一。
它不仅能帮助我们全面了解企业的资产状况,还能发现潜在的问题和风险。
在本文中,将对盘点工作方案进行盘点,以期对大家的工作有所帮助。
二、盘点前准备工作1.明确盘点目标:在进行盘点工作之前,需要明确盘点的具体目标和范围。
例如,是盘点固定资产还是流动资产,盘点的时间范围是多久等等。
2.制定盘点计划:制定盘点计划是非常重要的,它可以帮助我们合理安排盘点工作的时间和人力资源,并确保盘点工作的顺利进行。
盘点计划应包括盘点的具体步骤、责任人和时间安排等内容。
三、盘点工作的具体步骤1.资产清点:盘点工作的第一步是对资产进行清点。
清点时应按照盘点计划逐一核对资产的名称、规格、数量等信息,并记录在清点表中。
在清点过程中,应尽量避免遗漏或重复清点的情况发生。
2.资产归类:清点完资产后,需要根据其性质和用途进行归类。
例如,将固定资产和流动资产分开归类,将办公用品和生产设备分开归类等。
这样可以方便后续的盘点和管理工作。
3.资产核实:核实资产是盘点工作的重要环节。
通过核实,可以确保资产的准确性和完整性。
核实时应与财务部门的账目核对,发现差异应及时进行调整和处理。
4.资产评估:在盘点过程中,可以对资产进行评估。
评估的目的是了解资产的价值和状况,为企业的决策提供参考。
评估可以通过市场调研、专业机构评估等方式进行。
5.差异分析:在盘点工作中,可能会出现资产数量与账目不符的情况。
此时,需要进行差异分析,找出差异的原因,并采取相应的措施进行调整。
差异分析可以帮助我们发现问题和风险,并及时采取措施加以解决。
6.盘点报告:盘点工作完成后,需要撰写盘点报告。
盘点报告应包括盘点的结果、问题和风险的发现、解决措施等内容。
盘点报告可以为企业的决策提供参考,并作为后续工作的依据。
四、盘点工作的注意事项1.严格遵守相关制度和规定,确保盘点的准确性和可靠性。
2.加强与财务部门的沟通和协作,确保资产的准确核实和账目的一致性。
材料物资盘点流程1.筹备工作:在进行物资盘点之前,需要提前做好筹备工作。
首先,要确定盘点的时间和地点,并通知相关人员参与盘点工作。
其次,要准备好盘点所需的相关工具和设备,如计数器、电脑、盘点表格等。
还需要对盘点区域进行清理和整理,确保物资能够清晰可见和易于查找。
2.制定盘点计划:制定盘点计划是确保盘点工作有序进行的重要步骤。
首先,要确定盘点的范围和对象,即盘点哪些物资和哪些区域。
其次,要确定盘点的目的和要求,如是否需要录入系统、是否需要查找遗漏物资等。
还需要确定盘点的时间和周期,如每月、每季度或每年进行一次盘点。
3.实施盘点工作:在盘点过程中,需要按照预先制定的计划和流程进行工作。
首先,要对物资进行清点,并记录物资的名称、规格、数量等基本信息,并核实物资的存货清单。
其次,对物品的质量和完整性进行检查,并记录异常情况,如数量不符、破损、过期等。
最后,对物资进行分类整理和码放,以方便后续查找和管理。
4.核查与复核:在物资盘点完成后,需要进行核查和复核工作,以保证盘点结果的准确性和可信度。
首先,对盘点结果进行仔细核查,与存货清单进行逐项比对,确保数量和信息的准确性。
其次,对盘点过程中记录的异常情况进行复核,确认是否存在遗漏或错误。
最后,将盘点结果进行汇总,并进行审核、审批。
5.编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告是总结盘点工作的重要环节。
盘点报告应包括盘点范围、盘点时间、盘点结果及存在的问题和建议等内容。
同时,还可以根据盘点结果对物资的采购、供应链管理和库存控制等进行进一步分析和优化。
6.后续处理:根据盘点结果和建议,及时进行后续处理工作,以保证物资管理的有效性。
可采取的措施包括更新存货清单、调整物资储备和补充不足的物资、修复和回收损坏物资等。
此外,还要建立健全的物资管理制度和流程,确保物资盘点工作的规范性和连续性。
总之,材料物资盘点是企业管理中不可忽视的一环,它有助于确定物资储备情况,优化库存管理,以及提高物资利用效率。
盘点准备工作(库管员)
(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;
(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料卡片、储位标示。
同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;。
库存盘点工作内容库存盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业及时掌握存货情况,及时发现问题并及时解决。
下面我们来看看库存盘点的工作内容。
一、盘点前的准备工作在进行库存盘点之前,需要做一些准备工作。
首先,要确定盘点时间和盘点范围。
其次,要提前通知相关部门,让他们做好盘点准备工作。
最后,要准备好盘点工具,如盘点表、计算器、标签等。
二、实施盘点工作1.清点库存数量在实施盘点工作的过程中,需要清点库存数量。
可以按照物品类别或存放区域进行清点,将实际数量与账面数量进行比对,发现数量差异并及时记录。
2.检查存货质量在清点库存数量的同时,还需要检查存货质量。
对于过期或者损坏的物品需要做好记录,及时处理。
3.记录盘点结果在清点库存数量和检查存货质量的过程中,需要记录盘点结果。
包括实际数量、账面数量、数量差异原因、过期或损坏物品的数量等。
三、盘点后的工作1.分析盘点结果在完成盘点工作后,需要对盘点结果进行分析。
通过分析,可以了解存货的情况,及时发现问题并采取措施解决。
2.制定调整计划根据盘点结果的分析情况,制定调整计划。
对于数量差异较大的物品需要及时核对账目,对于过期或者损坏的物品需要及时处理。
3.做好盘点记录完成盘点后,还需要做好盘点记录。
包括盘点结果、分析情况、调整计划等。
这些记录可以作为下次盘点的参考。
四、总结库存盘点虽然繁琐,但是对于企业管理非常重要。
通过库存盘点可以及时掌握存货情况,发现问题并及时解决。
因此,企业需要认真对待库存盘点工作,做好前期准备工作,严格按照要求实施盘点工作,及时分析盘点结果并制定调整计划。
商店盘点准备工作要求盘点现场的准备工作好坏直接影响盘点质量和效率,本次盘点具有手段新、规则新、时间紧的三大特点,为此对准备工作提出了更高的要求,各店领导必须予以高度重视,要在总结历史经验的基础上,认真做好下述准备工作:一、时间要求:自“要求“下发之日起开始着手开展各项工作、必须在盘点日当天闭店前全部完成二、培训:1.RF枪使用操作培训(由IT系统组织)2.新的盘点操作规则及各盘点岗位职责的培训(教材另行下发)三、人员组织:1.制定全店盘点计划2.依据盘点规则要求及RF枪的配备,合理安排每道程序的人力3.依据货位的划分及工作难度的差别,合理配置人员工作量4.加强现场观察,随时调控整体进度5.每个盘点人员要有一份任务书,标明各自任务的工序、位置四、货位划分遵循IT系统货位划分规则,绘制货位分布图、张贴货位编号五、设备、耗材1. 落实盘点所需各类表单、文具、工具2. 保证RF、叉车、地牛、梯车等正常使用3. 落实其它盘点后勤保障工作六、商品清整:1.正常商品a)收货部存货区尽可能做到每个托盘一个SKU,混盘必须注明b)商品部存货区整箱SKU不能分开码放,c)开箱商品必须1个SKU用一个箱子单独存放,不准许混箱存放d)货架展示商品不同SKU要界线分明整齐摆放,纵向陈列同一SKU商品每层一个价签,价签必须张贴在该商品摆放的左下起始位置,与第一件商品对齐e)商品部二层能放下木托盘的,应将存放商品整齐码放在木托盘上,方便下架盘点、采集数据2.残损商品a)已做返厂手续的残损商品要求全部拉走或单独存放、并明显标注b)未做返厂手续的残损商品要单独存放并按正常商品清理要求,每个SKU一个箱子,不准许混放,并明显标注c)盘点当日产生的残损商品不再送往收货部,可与供货商退换的,视同于正常商品计入盘点数;不能与供货商退换的、应不参加盘点,在商品部单独位置存放并明显标注3. 返厂商品a)已做系统返厂手续的,应要求全部拉走,不能拉走的要单独存放,不能与待返厂(未做手续的)混放,并明示已做系统返厂,不参加盘点b)已确定要返厂的商品,要做完系统返厂手续,c)实物已返厂但未做手续的,要补齐手续,不得遗漏4. 调拨商品a)未做调拨(调出、调入)手续的要补齐手续b)已做调拨手续,但商品未同步调拨的,要将商品调拨到位,如不能完成与商品同步,则必须做调拨手续的调整c)商店之间“借货”要补齐手续进行系统调整5. 赠品a)非卖赠品应集中于库区单独存放,明示“赠品不盘点”b)与售卖相同的赠品(补数)应补零成本订单及接收手续c)卖场中已捆绑赠品,要明示谁售谁赠,整齐摆放,以方便清点6. 不参盘商品a)各店要编写不参盘商品清单备查b)不参加盘点商品,要与盘点商品隔离摆放,有明显标识c)盘点时,不参盘区域要实行封闭,有明显标识7. 大家电商品a)带货安装已售出或有退货的商品要补齐相应手续b)明确区分出样机是否做了系统接收,未做接收的要注明“样机,不参予盘点”标识c)空壳展示样品要注明“空壳样机,不参予盘点”d)不允许“空壳商品”做收货手续8. 自用商品自用商品盘点前必须补齐手续,如实做库存核减9.顾客退还货商品遗留问题及时解决、补齐相关系统操作手续10.负库存商品查清原因、及时解决,未解决的提供商品明细11.在途商品a)送修未回商品、换货未回商品以及暂存在店外的商品,要列出清单、负责人签字,并抓紧追回b)物流代收商品,要尽可能到达商店,否则,货主单位应向物流部索要滞存货物明细,确认后录入盘点数据中12. 灭失商品灭失商品按相关规定核减库存集团商店运营管理部。
简述药品盘点前的准备工作
药品盘点前的准备工作主要包括以下步骤:
1.确定盘点的时间和地点:根据需求,确定盘点的具体时间和
地点,确保能够在合适的时机和地方进行盘点工作。
2.组织盘点人员:确定盘点人员的数量和职责分工,确保盘点
工作可以顺利进行。
通常情况下,参与盘点工作的人员应该具备相关的药品知识和操作经验。
3.修正和准备盘点表格:根据实际情况,修正和准备盘点表格。
表格应该包括药品名称、规格、数量等信息,以便于盘点人员进行记录和核对。
4.准备必要的盘点工具:包括计算器、标签纸、笔、扫码枪等
工具,以便于盘点人员进行计算、标记和记录。
5.对药品进行分类和整理:将药品按照一定的分类方式进行整理,便于盘点时的查找和核对。
可以按照药品种类、生产厂商或者药品适应症等进行分类。
6.清洁和组织药品存放区域:清洁并组织好药品存放区域,确
保盘点时可以方便地查找和核对药品。
7.备份电子记录或准备纸质备份:根据实际情况,备份现有的
电子记录或者准备纸质备份,以备不时之需。
8.通知相关人员和部门:提前向相关人员和部门通知盘点事项和时间,确保相关工作的顺利进行。
总之,药品盘点前的准备工作主要包括确定盘点时间和地点、组织盘点人员、修正和准备盘点表格、准备必要的盘点工具、对药品进行分类和整理、清洁和组织药品存放区域、备份电子记录或准备纸质备份,以及通知相关人员和部门等。
这些准备工作的目的是确保盘点工作可以顺利进行,并且准确记录药品库存情况。
简述盘点前准备工作的主要内容盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解自身的资产状况、库存情况以及财务状况,从而为企业的决策提供有力的依据。
在进行盘点之前,需要进行一系列的准备工作,以确保盘点工作的顺利进行和准确性。
下面将简述盘点前准备工作的主要内容。
1. 制定盘点计划制定盘点计划是盘点前的第一步,它包括确定盘点对象(如资产、库存等)、盘点时间、盘点地点以及盘点方式等。
制定盘点计划需要考虑到企业的实际情况,合理安排盘点时间和地点,确保盘点的全面性和准确性。
2. 确定盘点人员盘点人员的选择非常关键,他们需要具备一定的专业知识和经验,能够熟悉盘点流程和操作,并且具备一定的责任心和严谨性。
在确定盘点人员时,可以考虑他们的工作经验、专业背景以及工作态度等因素。
3. 准备盘点工具和设备进行盘点需要使用一些工具和设备,如电子秤、计算机、条码扫描器等。
在盘点前需要检查这些工具和设备的正常运行情况,确保它们能够满足盘点的需求。
同时,还需要准备盘点所需的纸张、笔等办公用品。
4. 清理和整理盘点区域在进行盘点之前,需要对盘点区域进行清理和整理,确保盘点区域的整洁和有序。
清理和整理盘点区域可以帮助盘点人员更好地进行盘点工作,提高工作效率。
5. 制定盘点流程和操作规范盘点流程和操作规范是盘点工作的重要依据,它可以帮助盘点人员按照统一的标准进行盘点,减少错误和漏项。
制定盘点流程和操作规范需要考虑到盘点对象的特点和企业的实际情况,确保盘点的准确性和可操作性。
6. 做好资产和库存数据的备份在进行盘点之前,需要对资产和库存数据进行备份,以防止盘点过程中的意外情况导致数据丢失。
数据备份可以采用多种方式,如复制到其他存储介质、上传到云端等。
7. 做好沟通和协调工作盘点是一个涉及到多个部门和人员的工作,需要进行良好的沟通和协调。
在盘点前,需要与相关部门进行沟通,了解他们的需求和要求,并协调好各个部门的工作安排,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点前的准备工作仓库盘点是企业管理中非常重要的一项工作,通过盘点可以及时了解仓库中存货的情况,为企业的生产经营提供准确的数据支持。
然而,要进行一次顺利的仓库盘点,需要进行一系列的准备工作。
下面,将详细介绍仓库盘点前的准备工作。
1. 制定盘点计划:在进行仓库盘点前,首先需要制定盘点计划。
盘点计划应包括具体的盘点时间、盘点范围、盘点人员和盘点的方式等内容。
通过制定盘点计划,可以明确盘点的目标和任务,提高盘点的效率。
2. 梳理盘点流程:在制定盘点计划的同时,还需要梳理盘点的流程。
盘点流程应包括盘点前的准备工作、盘点过程中的操作流程以及盘点后的处理工作等内容。
通过梳理盘点流程,可以确保每个环节的顺利进行,避免遗漏和错误。
3. 配备必要的工具和设备:在进行仓库盘点时,需要配备一些必要的工具和设备,如计算器、计量器具、标签、扫码枪等。
这些工具和设备可以帮助盘点人员准确计算货物的数量和重量,标识和记录货物的信息。
4. 培训盘点人员:盘点人员是仓库盘点的关键,他们需要具备一定的专业知识和技能。
因此,在进行仓库盘点前,需要对盘点人员进行培训,使其掌握盘点的方法和要求,熟悉盘点的流程和操作规范。
5. 清理和整理仓库:在仓库盘点前,需要对仓库进行清理和整理。
清理仓库可以清除多余的杂物,整理仓库可以优化货物的存放位置,使盘点过程更加顺利。
此外,还需要对仓库的货架、货位进行检查和修复,确保货物的安全和稳定。
6. 做好数据备份:仓库盘点是为了获取准确的存货数据,因此,在进行仓库盘点前,需要做好数据备份工作。
数据备份可以防止数据丢失或损坏,保证盘点结果的准确性和可靠性。
7. 调整库存管理系统:仓库盘点完成后,还需要对库存管理系统进行调整。
根据盘点结果,及时更新库存数据,修正数据错误,保持库存数据的准确性。
同时,还需要对库存管理系统进行优化,提高库存管理的效率和精度。
8. 制定盘点报告:仓库盘点完成后,需要制定盘点报告。
盘点报告应包括盘点的目的、范围和结果等内容,通过盘点报告可以及时了解仓库存货的情况,为企业的决策提供参考依据。
盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是一份详细记录和指导盘点工作的文件,它对于企业的库存管理和资产控制至关重要。
本文将从五个方面,即盘点前准备、盘点过程、盘点后处理、盘点注意事项和盘点作业流程,详细阐述盘点作业指导书的内容和要点。
一、盘点前准备:1.1 确定盘点目的和范围:明确盘点的目的,是为了核实库存数量、发现差异还是其他目的?确定盘点范围,包括哪些仓库、哪些物料等。
1.2 制定盘点计划:根据盘点目的和范围,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等,并确定盘点人员和分工。
1.3 准备盘点工具和材料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,以及盘点所需的材料,如盘点表格、标签等。
二、盘点过程:2.1 盘点前检查:在正式盘点之前,进行盘点前检查,确保盘点所需的设备、材料齐备,盘点区域整洁,各项准备工作就绪。
2.2 盘点计数:按照盘点计划,进行实际的盘点计数工作,确保准确无误。
注意记录每一个物料的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。
2.3 盘点差异处理:在盘点过程中,可能会浮现盘点差异,即实际数量与系统数量不一致的情况。
对于盘点差异,需要进行详细的调查和处理,找出差异的原因,并及时进行纠正。
三、盘点后处理:3.1 盘点数据整理:盘点结束后,对盘点数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
3.2 盘点报告编制:根据盘点数据,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、问题发现等内容,并向相关部门和管理层进行报告。
3.3 盘点结果反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门,协助其进行后续的库存调整、资产核算等工作。
四、盘点注意事项:4.1 保密性和安全性:盘点作业涉及企业的资产和财务信息,要确保盘点过程的保密性和安全性,防止信息泄露和损失。
4.2 盘点人员培训:盘点人员需要具备一定的专业知识和技能,要进行培训,提高其盘点准确性和效率。
4.3 盘点记录保存:盘点记录是盘点工作的重要依据,要妥善保存,便于日后查询和审计。
一盘点前准备工作事项
1 任何人不得因盘点而控制库存,造成卖场货量不饱满,甚至断货
2 店长于每月16号安排员工进行商品价签的整理,核对工作
工作要求:确保一物对一签,物物有价签
工作目的:员工抄写盘点表时不会发生售价书写错误或盘点表与实物不符。
此外,也可就这个机会检查卖场里的商品价签是否齐全,是否需要补充。
3 店长应于每月16日针对盘点工作对员工进行培训。
工作要求:让员工知道盘点前盘点中盘点后注意事项及操作方法。
工作目的:盘点前对员工进行系统的培训后,可以提高盘点工作的质量。
同时,避免新员工盘点经验不足造成盘点数据不真实。
4 助理应于每月17日根据卖场商品的陈列位置绘制出盘点区
域图。
工作要求:A 划分区域时注意堆码端头花车墙壁悬挂或其它较特殊容易漏掉的区域。
B 细分到每个员工,将员工各自负责的区域表于晨会或夕会上宣读并张贴在员工可见之处。
工作目的:绘制盘点区域图可避免在给员工分配盘点区域时出现的遗漏:张贴区域表可加强员工对自已盘点区域的清晰度,同时也清晰抄写盘点表的范围。
5 员工于盘点前五天开始抄写盘点表。
盘点表抄写要求:A 盘
点表的抄写顺序由货架的高层向低层抄写,由面对货架的左边向右边抄写,严禁出现“S”形的抄写方式;B 商品资料的抄写必须以实物为准,严禁依照价签上的内容抄写;C 每抄写一层货架的商品时,需在第一个商品的左边空白处,注明该商品在货架上的行数,便于复盘时检查该层有无漏盘商品。
每层的商品抄写完毕需空出三排空格,以防止盘点表抄写完毕后新增的商品无处填写;
D 盘点表以一组货架为一个抄写单位,即一组货架的商品抄写在
一本盘点表上,以便于盘点工作量的分割。
而在一本盘点表中,严禁出现以每一节货架为抄写单位的抄写方式;E 除商品资料外,每页盘点表必须填写店名柜名日期(当月盘点的日期)第几页共几页抄写人姓名
6 每份盘点表必须在盘点前由指定人员进行核对
7 盘点前一至二天可要求员工整理商品(包括卖场的库存)。
工作要求及目的:A 确保A商品后面没有其它的商品(防止盘点时出现的失误);B 将A商品存放在其它商品后面的库存移至A 商品后面或相邻的区域。
在陈列条件不允许的情况下,将多出的商品装箱盘作库存(可防止出现漏盘);C 尽可能将多处陈列的商品集中在一起(可防止重复盘点或漏盘);D 将样品商品的外包装袋或箱单独存放(避免盘点时重复清点);E 已开箱的库存商品即便从感观看是整件商品也需清点数量,核对条码(避免数据不准确及不同商品清点在一个条码里);F 对捆绑销售的商品进行确认:(1)进货时是使用的哪个条码(避免串码盘点)。
(2)盘点时盘点数量的单位是捆还是个(避免数量错误)。
(3)分清赠品与商品。
(4)确认商品是买几个送几个(避免数量错误)。
G 将无法正常销售的商品移交仓库;H 在已知相同商品有不同条
码的情况下,将商品依据条码分开摆放(避免串码盘点);I 对无国际条码又无店内码的商品进行条码补贴(避免盘点员工不知将该商品清点在哪个条码里);J 检查有无外错尚未归还的商品(避免漏盘);K 确认责任区内的堆码是空箱堆还是实物堆或有部分实物(避免漏盘);L 将只剩下1,2库存的悬挂商品(文胸袜子散内裤尤为明显)集中在一个挂钩上并做上记号(做记号是为
了抄写盘点表的员工知道该挂钩上有多种商品);但其它商品因陈列面有限而造成的混杂陈列不在此方法内。
8 为保证库存商品的进价合计具有真实性,录入员必须在“存
货管理”里查询商品进价(均价)。
同时在查询过和中注意核对商品的电脑售价与员工书写的售价是否相同,及时更改盘点表价格并通知卖场相关人员。
9 盘点前一天,商管将需报损的商品明细(包括商品转赠品的
报损单)报店长审批,店长审批同意后方可在电脑上做商品报损单。
10 盘点前一天,录入员需做A 票据检查 B 检查有无未处理的单据
C 检查是否有未复核的单据
D 检查有无符合“库存修正”条件
的商品,并将本月发生的库存修正单打印出来交店长签字。
11 盘点前一天,助理需将盘点表收齐编号,编号统一写在盘点表的
右下脚。
12 盘点当天上午对卖场,仓库的库存商品进行盘点。
工作要求(仓库):A 仓库在盘点前必须通知卖场员工,上足今天销售所需的商品数量。
B 仓库在开始盘点后原则上是不允许商品出入的,特殊情况下需从仓库拿货或向仓库退货,必须将商品
的出入明细告之相关人员。
C 已盘点的商品必须与未盘点的商品分开摆放,以免混淆造成盘点数据的不真实。
D 与商品相同的赠品如未做入库处理,不得当商品清点。
E 顾客已付款未提货或退货退库调拨单已生效但货未出库的商品,不得当库存商品清点。
F 已报损商品不得当库存商品清点。
G 当仓库盘点完毕后出现的
商品数量变更,相关人员应及时更改数字。
H 下午班的保安助理或收银领班负责对卖场及仓库的库存商品进行复盘。
13 下午班助理于营业结束前,将所有废品收入,摇摇车收入,营业
外收入,当天营业款等全部扎账,收银领班或相关岗位的人员在下班前将易耗品清盘完毕,散货柜员工在营业结束前一个小时,开始将散货装入袋中便于晚上盘点,但不得以此为由妨碍顾各购买。
14 参加盘点的员工于营业结束前30分钟到达门店,由店长做盘点
前的思想动员,强调注意事项,助理根据盘点区域表将盘点表发放到相关人员的手中。
二盘点中注意事项
1 录入员做后台扎账工作
2 户外射灯必须关闭,所有物品收进店内。
若条件不允许,则需注
意室外物品的安全。
卖场内只留普通照明灯用于盘点,并随着工作的进展逐步减少开灯的数量。
盘点过程中除店长外,任何人不得开启或关闭空调等设施。
3 在整个盘点过程中,不允许扎堆.闲聊.吃东西.早退.故意拖延时
间.倡导团队成员互帮互助,无特殊情况下员工同时下班(收银除外)
4员工在进行盘点时:A.要以实物对盘点表,而不能以盘点找实物,防止出现漏盘:B.在盘点的过程中,发现有盘点表上漏抄的商品,应将商品拿出放在地面,待一组货架上的商品全部盘完后,再集中对漏抄的商品进行盘点,并加在该层商品的最后空白处:C.发现有不能正常销售的商品必须清理出来,严禁继续摆放在货架上:
D.出现商品已售空的时候,不能将该商品的数量栏空出,必须画
上"/":E.商品在清点数量时,必须以最小的销售单位来记数,较为复杂容易出错的区域有:保鲜奶制品.卫生纸.五连包的膨化食品以及捆绑销售的商品等:F.盘点过程中勿在卖场里人声喧哗,以免影响其他员工的工作:有人协助时,不可一人数数.一人填写,防止人为的书写错误:G.冰柜在盘点的当晚必须进行除霜.清洗.
需注意冰柜中商品的(尤其注意冰淇淋)安全存放问题:盘点工作结束后,在盘点人处签字,并接受他人的复盘。
5 复盘工作注意事项:A 烟酒属贵重商品,必须由助理对每个单品进行复盘。
B 每复盘一个区域,首行核对盘点表上商品的数量与货架上陈列的数量是否相符。
C 复盘时应找数量人金额人容易错的商品复核。
D 复盘人发现数量错误时,应用“+”或“-”来更正,不允许涂改原数字。
E 复盘的商品前面画“√”以区别未复盘商品。
F 盘点工作结束后,在复盘人处签字,并服从新的工作安排。
G 复盘完毕的盘点表由助理收回并转交收银员。
6 盘点工作基本结束后,各柜组的员工开始整理管辖区域内的商品陈列,打扫地面卫一,确保第二天营业不受影响。
三盘点后工作事项。
1 门店必须在开门营业前将盘点表输入电脑。
2 盘点次日需将各娄营业外收入收银对账单(包括盘点当日的)交到财务室。
将报损单交总经理签字,现金流失明细和商品变价单交采购部经理签字后交到财务。