Office2007办公软件基础知识培训

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第4章 Office 2007办公软件

23
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
24

步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
25
2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多级编号的设置。
26
3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档

文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的【格式】往往指单一的格式。样式在设置时，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式了。而通常情况下，只需使用Word 2007提供的预设样式就可以了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基础上略加修改即可。
30
7. 插入图形：【插入】【插图】
31
8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图片。接着，选择【页面布局】命令标签【页面设置】【文字方向】
32
9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水印】【自定义水印】
33
4.2.4 Word 2007 优化文档

艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化文档，还能够突出文档所要表达的内容。插入艺术字：【插入】【文字】【艺术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术字工具-格式】动态标签。在该动态标签中，用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等

教学难点

从零开始——Office 2007中文版基础培训教程[共15页]

人民邮电出版社
北京
内容提要
本书系统地介绍了Office 2007中最常用的3个组件的使用方法，包括文字处理软件Word 2007、电子表格软件Excel 2007和幻灯片制作软件PowerPoint 2007。

本书充分考虑了初学者的实际需要，真正“从零开始”，可以使对Office 2007办公软件“一点都不懂”的读者，通过学习本书而掌握办公软件的基础知识和基本操作。

本书既可作为在职干部、专业技术人员以及办公管理人员的培训教材，也可供初学者自学使用。

从零开始——Office 2007中文版基础培训教程
♦编著老虎工作室高长铎孔涛张玉堂
责任编辑李永涛
♦人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号
邮编 100061 电子函件 315@
网址
北京印刷
♦开本：787×1092 1/16
印张：15
字数：389千字2010年7月第1版
印数：1 –000册2010年7月北京第1次印刷
ISBN 978-7-115-22922-9
定价：元（附光盘）
读者服务热线：(010)67132692印装质量热线：(010)67129223
反盗版热线：(010)67171154。

OFFICE2007 办公软件基础知识

输入数据：在单元格中输入数字、文本、日期等数据
格式化数据：设置单元格格式如数字、文本、日期等
自动填充：使用自动填充功能快速输入数据
公式与函数：使用公式和函数进行数据处理和计算
数据处理：包括数据输入、数据编辑、数据格式化等操作数据分析：包括数据筛选、数据排序、数据汇总等操作数据图表：包括柱状图、折线图、饼图等图表的创建和编辑数据透视表：包括数据透视表的创建、编辑和刷新等操作
等
命令：每个组中的具体操作如“字体”组中的“加粗”、
“斜体”等
自定义功能区：用户可以根据自己的需求调整功能区的布
局和命令
PRT FOUR
创建新文档：点击"文件"菜单选择 "新建"选择"空白文档"或"模板"
自动保存：设置自动保存时间间隔防止意外丢失文档
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
应用：适用于会议记录、学习笔记、项目管理等场景
优点：易于管理、方便搜索、支持多设备同步
汇报人：
切换方式：包括淡入淡出、擦除、缩放、旋转等效果可以自定义切换方式
动画设置：可以设置动画的持续时间、延迟时间、重复次数等
动画预览：可以预览动画效果以便调整和优化
动画与切换的配合：可以结合动画效果和切换方式制作出更加丰富的演示效果
放映方式：全屏放映、窗口放映、演讲者放映放映控制：使用鼠标、键盘、遥控器进行放映控制输出格式：PPTX、PDF、图片、视频等输出设置：分辨率、幻灯片大小、背景颜色等
插入图片：选择“插入”选项卡点击“图片”按钮选择图片文件并插入插入音频：选择“插入”选项卡点击“音频”按钮选择音频文件并插入插入视频：选择“插入”选项卡点击“视频”按钮选择视频文件并插入插入动画：选择“动画”选项卡点击“动画”按钮选择动画效果并插入

第1讲 OFFICE 2007基础知识

第1讲 Ofﬁce 2007基础知识视频列表安装Ofﬁce 2007Ofﬁce 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。

全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。

多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Ofﬁce 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。

下面将介绍几种常见的办公软件。

1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。

2. Microsoft Ofﬁce系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

Office2007办公软件应用技能培训ppt课件

2
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。

Office2007办公软件应用技能培训

数据导入：从其他数据源导入数据到Excel 数据整理：对数据进行排序、筛选、分类等操作数据分析：使用Excel内置函数、公式进行数据分析数据可视化：使用Excel图表功能进行数据可视化展示
插入图表：选择数据区域点击
“插入”选项卡选择“图表”选择合适的图表类
型
编辑图表：双击图表进入“图表工具” 选项卡可以对图表进行编辑如更改图表类型、添加数据系列、更改图表样
编辑文本：选择图形点击格式选项卡设置文本颜色、字体、大小等
调整图形：选择图形点击格式选项卡选择排列选项调整图形位置和层次
导出图形：选择图形点击文件选项卡选择另存为图片选项将图形导出为图片格式
排版技巧：使用样式、模板、分栏等工具进
行排版
打印设置：设置纸张大小、页边距、页眉
页脚等
打印预览：查看打印效果调
计算表格：选择表格点击表格工具栏中的按钮进行计算如求和、平均值等
打印表格：选择表格点击文件选项卡选择打印选项设置打印参数如纸张大小、方向等
插入图形：选择插入选项卡点击形状按钮选择所需图形
编辑图形：选择图形点击格式选项卡设置图形颜色、大小、位置等
组合图形：选择多个图形点击格式选项卡选择组合选项将图形组合在一起
界面布局：顶部菜单栏、左侧导航栏、右侧工作区
菜单栏：包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、帮助等选项
导航栏：包括常用工具、最近使用文档、快速访问工具栏等
工作区：包括文档编辑区、表格编辑区、幻灯片编辑区等
打开文件：在Office2007中选择“文件”菜单然后选择“打开”浏览到要打
开的文件然后点击“打开”。
切换方式：包括淡入淡出、擦除、缩放、旋转等效果可以自定义切换方式

WORD2007培训教程

本节主要介绍Word 2007的启动与退出。
1.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动
（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲” 选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。 “大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。
Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立
了Word 2007快捷图标，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word
2007。
组
图1.3.1 功能区用户界面
1.2.2 上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3 程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
第1章中文Word 2007概述
1.1 Word 2007的启动和退出 1.2 Word 2007界面简介 1.3 文档的视图 1.4 Word 2007帮助的使用小结

Office2007基础教程

要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择
在Windows系统的“开始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列表中显示的不仅是 Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单击“撤销”按钮。
要撤销多步操作，可一直重复单击 “撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中拖动鼠标，选择要撤销的一系列操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。

01office_初识Office2007

利用模板创建文档
从该处可预览所选可拖动该滚如果用户的电脑已连网，可从模板动条显示隐 “新建文档”对话框左侧的藏的模板 “Microsoft Office Online”列表中选择模板类型，然后在中间的列表中选择所需模板，最后单击 “下载”按钮，从网上下载模板使用模板创建简历并根据该模板创建文档后，在文档中

本任务中，介绍Office 2007的三个主要组件的功能，掌握启动和退出Office 2007的方法，并认识其工作界面。
一、Office 2007简介
下面分别介绍Office 2007中三个主要组件 Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的功能与特点。
Word 2007：Word 2007是功能强大的文字处
改变“快速访问工具栏”的位置
任务实施——熟悉并设置Word 2007工作环境
改变Office 2007 操作界面的颜色
任务二 Office 2007文档基本操作
一、创建文档二、保存与关闭文档三、打开文档四、操作的撤销、恢复和重复

一、创建文档
启动Word 2007时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。若要再新建其他文档，可使用以下几种方法。【Ctrl+N】组合键。 Office按钮。
任务四 Office 2007的特色及其新功能
Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使
用户方便、快速的查找相应的功能。Office 2007相对于老版本新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块

富有视觉冲击力的图形效果
避免拼写错误
任务四 Office 2007的特色及其新功能

office培训资料

Office 2007 培训资料整理Word 使用技巧一、各种线条的快捷键= = = “回车”：即得出上面的双横线---“回车”：即得出上面的横线~~~“回车”：即得出上面的波浪线###“回车”：即得出下面的粗横线二、层级结构的设置1、用样式来进行排版：开始——样式——更改样式——显示预览——标题ALT + SHIFT “+→”: 本级目录的下一级。

ALT + SHIFT “+←”: 同一级别目录2、定好标题后，产生编号：开始—→多级列表—→选择自己想要的方案3、把系统默认的阿拉伯编号修改成中文编号：开始—→多级列表—→定义新的多级列表—→选择要修改的级别—→此级别的编号样式—→输入编号的格式（灰色部份不能修改，前后可添加文字）—→点开更多—→勾上正规型式编号4、引用“目录”：当目录设置参照上面的要求设置的时候，在“引入”“目录”后会自动生成，而且页数也会自动产生5、更改全文字体及格式：样式—→点击需要调整的各级标题或正文—→右边的下拉菜单—→更新以匹配所选内容。

只要改了某一层级的格式，其他同级的格式都会改变。

6、取消“换行”显示标记：OFFICE按钮—→WORD选项—→显示—→去掉所有屏幕显示标记的勾7、按多种条件进行查找替换：CTRL + H—→更多—→格式—→字体8、设置页眉：插入—→页眉—→编辑页眉—→文档部件—→域—→STYLERE—F→选择标题1（或其他）--插入段落位置9、设置页码：设置页码格式—起始页码0三、自动段前分页当一个很长的文档，假如你想让“第三章”的标题始终在新一页，而不与第二章的内容在一起，怎么办？是否要敲很多空格或回车？告诉你个小窍门：光标移动到“段落右下角的小方框”——选“换行和分页”——勾“段前分页”。

这样就不必敲很多回车键或空格来让下一段内容放在下一页了。

也不用担心上一页的删删减减而让下面的章节跑到上面来了。

四、在WORD2007 长文档中快速定位如果有一篇Word2007 文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

（2）按快捷键【Ctrl+Y】。（3）选择入
添加批注
1、添加批注：为单元格添加说明性的文字。
（1）选择要添加批注的单元格。（2）选择“插入” →“批注”菜单项。（3）在批注框中输入批注内容。
（4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。
2、编辑批注（1）选择要编辑批注的单元格。（2）单击鼠标右键，选择“编辑批注”选项。（3）对批注框中的文字进行编辑。（4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。 36
（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。
链接反映的是在其他文档中的修改，而超链接则直接跳转到该文件中。
32
数据录入
6、自动填充数据当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）： ① 在A1中输入“1”。
3、删除行、列和单元格（1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。（2）选中要删除的行、列或单元格，选择“编辑” →“删除”菜单项。
11
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提供一些新函数，如countifs，sumifs等。
12
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示。在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算，组合，分类汇总等常用功能。
16
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
17
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
18
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
注意：若第④步单击“粘贴链接”，那么当修改原单元格中数据时，目标单元格中的数据会随之改变。
34
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法（1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮（2）按快捷键【Ctrl+Z】。（3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法。
（1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮
功能区编辑栏
列标行号工作表格区工作表标签状态栏显示模式显示比例水平滚动条垂直滚动条
7
功能区布局
功能区有三个部分组成。
1. 选项卡功能区顶部有七个选项卡。
2. 组每个选项卡都包含一些组。 3. 命令命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
8
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。其中样式组中套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令，便于用户使用。
19
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问工具。
20
输入与编辑数据
简介与使用数据录入技巧
选择性粘贴的应用
21
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过“列标 +行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
2
OFFICE2007
EXCEL 2007
WORD 2007
PPT 2007
3
EXCEL2007
4
EXCEL
OFFICE2007新特性输入与编辑数据数据的分析和管理 excel的辅助功能
5
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮
快速访问工具栏
6
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单快速访问工具栏标题栏
为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养成经常保存文件的习惯。
25
管理工作簿
2、新建窗口前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。选择“窗口” →“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。
3、增删及重命名工作表在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以执行对工作表的常用操作。
23
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1） 2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法 1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。 2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。 3、输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
1、插入列
使用工作表
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入” 命令，如下图。
选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入” →“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数量相同的列。
37
使用工作表
2、增加单元格通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下：（1）选中单元格，选择“插入”→“单元格”菜单项。（2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。
27
6、冻结窗口当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。（1）在窗口中选择一个单元格。（2）选择“检视” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。如果需要取消冻结窗格，只需选择 “检视” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
9
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
10
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列。页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
1
2
24
管理工作簿
1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。
② 将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。 ③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。
单击“自动填充选项”按钮可选择自动填充的方式。如果没有显示“自动填充选项”按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项”按钮显示出来。 33
编辑数据
1、删除数据 2、复制与粘贴数据 PS：选择性粘贴
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间（1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
数据录入
默认情况下进行的粘贴操作是将原单元格中的所有内容全部粘贴到目标单元格中，如果仅需要复制元单元格中的数据而保持目标单元格的格式，或者还需要进行其他操作时，可使用“选择性粘贴”功能。 ① 选择原单元格，并对其进行复制。 ② 在目标单元格中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”选项。 ③ 根据需要进行设置和粘贴。 ④ 单击“确定”按钮。
13
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批注、更改。在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
14
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
15
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。