商贸公司组织结构图(1)
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小型商贸公司组织架构图及部门职责XXXXXX有限公司的组织架构图显示股东会、监事、执行董事总经理和行政人事部、财务部、市场部、采购部等部门。
每个部门都有明确的职责和任务。
执行董事和总经理负责制定公司中长期发展战略和经营方案,并推动实施。
他们还审核签发公司发出的文件,处理公司重大突发事件和重大对外关系问题,并召集、主持各部门办公会议、专题会议等。
财务部负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
他们还根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
此外,财务部还要做好税金的核算及申报、财务盘点、员工工资的核对与发放工作等。
行政部负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调。
他们还负责人力资源管理,包括组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作,以及人事招聘与解聘等。
市场部负责公司的市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、销售管理等。
他们还要制定市场营销策略和计划,协调各个部门的工作,确保公司的市场竞争力。
采购部负责公司的采购工作,包括物资采购、设备采购等。
他们还要与供应商进行谈判,确保采购的物资和设备符合公司的要求,同时控制采购成本。
以上是XXXXXX有限公司各部门的职责和任务。
每个部门都有着重要的作用,为公司的发展和运营提供了支持。
本公司的人力资源部门负责对申请人进行面试以做出最终录用和委派决定,同时负责职务和工作分析的编写、制定人力资源计划,以实现内部人才的充分利用和合理分配。
此外,人力资源部门还制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障,并采用各种激励策略来促进员工提高士气和生产效率。
该部门还负责工作考核、满意度调查、研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以公平的方式决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,提高和维持企业的经营效率。
此外,人力资源部门还负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督,并强调企业精神,创建公司的企业文化,完成上级交办的其他事宜。
贸易公司组织架构和职能组织结构图董事会总经理决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务⼯作中的重⼤事项及公司重⼤业务活动三、董事会秘书⼯作职责:(1⼈) 1、在董事会领导下,对董事会负责。
2、筹备董事会和股东⼤会,并负责会议记录和会议⽂件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、⽂件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执⾏董事会决议。
4、协助董事会⾏使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重⼤决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资⼈之间的有关事宜;承办董事长交办的各项⼯作。
四、总经理⼯作职责:1执⾏、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进⾏监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执⾏。
3⼈):董事会是公司经营决策机构,也是董事会(成员股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下:股东会的常设权⼒机构。
董事会向⼀、董事会职责:负责召集股东会,执⾏股东会决议并向股东会报告⼯作;决定公司的经营计划和投资⽅案;决定公司内部管理机构的设置;批准公司的基本管理制度;听取总经理的⼯作报告并作出决议;制订公司年度财务预、决算⽅案和利润分配⽅案、弥补亏损⽅案;对公司增加或减少注册资本、分⽴、合并、终⽌和清算等重⼤事项提出⽅案聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责⼈,并决定其奖惩。
1、 3、 4、 5、 6⼆、董事长是公司法定代表⼈,⾏使以下职权: 召集主持股东会、董事会会议; 1、2、签署或授权签署公司合同及其它重要⽂件,签署由董事会聘任⼈员的聘任书3、检查董事会决议的执⾏情况,听取总经理关于董事会决议执⾏情况的汇报4、对⼀切事务⾏使特别裁决权和处置权。
5、 6、法律、法规规定应由法定代表⼈⾏使的职权。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营⽬标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执⾏情况、资⾦运⽤情况和盈亏情况、机构和⼈员调配情况及其他重⼤事宜;5、领导建⽴公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、⾦融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树⽴良好的企业形象、领导建⽴公司内部良好的沟通渠道。
XXXXXX 有限公司组织架构图各部门职责见附件监事股东会执行董事 总经理财务部 市场部 采购部行政人事部 人力资源i’行政事务产品销售物流 管理产品采购售后服务会 计出 纳附件:一、部门职责(一)执行董事、总经理1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.审核公司各项规章制度。
9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
XXXXXX 有限公司组织架构图各部门职责见附件监事股东会执行董事 总经理财务部 市场部 采购部行政人事部 人力资源i’行政事务产品销售物流 管理产品采购售后服务会 计出 纳附件:一、部门职责(一)执行董事、总经理1.根据股东会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章/合同章等)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.审核公司各项规章制度。
9.召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
商贸公司运营部架构图及各岗位职责商贸营运部组织架构图职责范围:负责公司所有直营店、合作加盟店、加盟店管理,对各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。
营运部岗位职责1.完成公司年度/季度/月份考核指标和工作指标。
2.执行公司各项规章制度。
3.负责直营店、合作加盟(加盟)店、配送中心、大宗业务的经营管理和店务管理指导。
4.门店经营考核指标的下达、指导,协调相关部门(财务部、人力资源部、信息部)完成核算工作。
5.协助人力资源部做好员工考核、劳资、开展员工在岗培训和业务竞赛活动,提高员工素质。
6.协助财务部、防损部做好盘点工作。
7.负责门店设备、设施保修期外的维护、维修工作,负责部门、门店的固定资产、实物的管理。
8.协助处理好门店对外关系,推进门店规范化、标准化作业。
9.处理顾客投诉和突发事件。
10.负责公司促销活动的策划、组织与相关部门的沟通协调,促销执行监督、落实、分析、评估。
11.负责新店的工程验收后的开铺工作,组织开铺人员执行新店开铺计划,落实新店开业促销活动。
12.会员卡的推广与会员服务。
1.负责门店管理层干部的培训与绩效考核,2.制订销售目标,确保各超市销售任务的完成,3.短、中、长期营运策略拟定与呈报,4.本着以销售为中心的原则,负责抓好销售市场管理及超市重大促销活动的计划拟定、组织和实施,5.根据市场情况和企业战略指导各商店做好商品结构和经营布局的调整,6.策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标,7.修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程,8.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成,9.策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整,10.完成总经理临时交办的其他任务。
1.及时妥善地处理门店发生的日常问题和重大突发事件,2.建立和健全各项规章制度,制订和完善各项业务流程,3.降低营运费用和人工成本,提升企业的利润空间,4.负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈,5.认真落实盘点工作,负责组织和实施盘点计划,确保数据的准确,6.定期召开部门会议,检查和追踪各部门的工作情况,7.定期提交企业经营报告,提出建议,当好企业的市场参谋,8.负责协调营运部和其它部门的业务环节,负责维护营运部与采购部、配送中心、信息部以及其它职能部门的沟通和协助,9.完成部门经理临时交办的工作1、负责营运部所有资料整理、归档、管理;2、负责营运部会议组织及会议记录工作;3、负责听取、收集门店意见、事件反馈沟通,未能处理的及时上报部门经理;4、调取销售数据提供给经理分析,并协助完成各类计划、报表;5、根据经理的工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向经理反馈;6、协助其他部门相关工作;7、完成上级交办的其他工作。
商贸公司组织结构及岗位描述组织结构图董事会(成员3人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下:一、董事会职责:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权:1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
三、董事会秘书工作职责:(1人)1、在董事会领导下,对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;5、为公司重大决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
贸易公司组织架构
TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
公司组织大致都差不多,下面是某贸易公司的组织架构:
第一层:董事长
第二层:总经理
——如果公司规模不大,董事长和总经理可能是同一个人
第三层:处级
销售处、采购处、行政处、财务处、品质处
——如果公司规模不大,这一层降阶,以“部”来命名
另外,还需设置总经办(总经理办公室)作为总经理身边的幕僚单位,与处或部平级
第四层:部级
销售处销售一部、销售二部……根据产品来分
采购处采购一部、采购二部……根据产品来分
行政处人事部、总务部
财务处会计部、关务部
品质处体系部、品保部、精密检测部
总经办营销策略部、采购策略部、信息管理部、秘书部
——如果公司规模不大,这一层降阶,以“科”来命名
第五层:科级
销售X部销售Y科……
采购X部采购Y科……
人事部招募科、档案科、考勤科、薪资科、培训科……(根据人事管理的需求来分科)
总务部采买科、饮食科……(根据公司政策及服务需求来设置)体系部文管科、审查科
品保部供应商管理科、客户服务科
精密检测部销售Y科……
——如果公司规模不大,这一层降阶,以“组”来命名
第六层:组、班级
这不好细说了,各科根据实际工作需求来分小组就可以了。