编辑部岗位职责细则
编辑部岗位职责细则
编辑部岗位职责
一、主编岗位职责
1.主持学报的编辑出版工作贯彻办刊方针把握办刊方向。
2.制定学报的选题规划和发稿计划并组织实施。
3.终审或加工重要稿件把好稿件质量关。
4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案不断提高学报的社会效益和经济效益。
5.签发采用稿终校文稿稿件付印前签字。
6.采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质加强编辑职业道德教育和编辑培训。
7.联系有关业务机关、学术团体经常了解有关学术研究信息。加强宣传和联络扩大学报社会反响。
8.按照均衡、公平、需要和可行的原则制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。二、副主编岗位职责协助主编做好编辑部行政和业务工作其主要职责是 1、协助主编处理好学报的日常行政工作全面负责学报自科版的业务和管理工作 2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作包括设备的维护和使用负责学报信息技术的培训和推广 3、主持学报自然版的编委会议努力提高学报自然的学术水平和编数质量
二、责任编辑岗位职责
责任编辑又称执行编辑由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任必要时可由优秀的助理编辑担任。责任编辑是该期学报学术质量、编辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。其具体职责有 1 根据年度出版计划及报道要点收集、整理和审阅已经三审的拟刊用稿件对照审稿单、修稿单看修改稿是否已按要求修改特别要注意图、表是否符合制版要求 2 复核全部发排稿件包括格式、符号、数据、图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作核查参考文献。 3 对稿件进行政治和保密方面的审查 4 检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确 5 修审英文摘要和图表的题注及图表内文字并送副主编或主编审查若中文编辑不能承担英文部分可另设英文编辑但前期工作仍由改期中文编辑负责英文编辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。 6 版面设计稿件编码。 7 编制中、英文目次写清交稿事宜提交主任审查。 8 安排及负责该期的全面校对工作。 9 负责与印刷所的全部业务联系包括文稿和校样的签字付印。 10 进行学报出版后的编、排、校质量分析。
三、编辑岗位职责
1.审稿。负责自己分工范围内稿件的一审提出是否采用的理由及意见认真填写初审意见。
2.选稿。负责所管学科采用稿件的初选提名。
3.改稿。决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下进行认真细致的修改、加工按中国学术期刊编排规范化的要求做到“齐、清、定”确保刊用文稿的质量。
4.定稿。正确处理好自己分工范围内的稿件坚持质量第一的原则。对不予采用的文稿或需修改后用的文稿要及时与作者取得联系说明原因。每期稿件处理完毕一周内及时将审稿签等项材料清交由编辑部统一归档。
5.校对。负责本人责编稿件的校对工作通读付印样负责与相邻专业责编稿件的交换校对发扬互助合作精神以保证校对质量。
6.联络。经常与作者联系掌握所分管学科的学术信息加强科研与进修保证所管学科有丰富的稿源和自己有较高的鉴审水平。
7.完成编辑
部分配的其他有关工作。
五、资料员岗位职责
1.负责学报图书资料的订购、登记、分类、借阅和装订。
2.负责资料室设备的使用、保管和维修。
3.负责学报报刊、信函的及时收发。。 5.负责学报的征订统计学报社会反响。
《南京师大学报》编辑部工作职责
学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物。学报编辑部的主要任务是在校长的领导下具体负责《南京师大学报》包括社会科学版、自然科学版和工程技术版的编辑和出版工作。
职责如下
一、坚持社会主义办刊方向贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导坚持理论联系实际为党和政府决策服务为社会主义物质文明和精神文明建设服务。二、突出理论性学术性特色推动重点学科建设促进校内外的学术交流。用稿以校内作者为主同时积极扩大校外稿源内外稿比例大体可为11左右。三、编辑人员按照学科分工具体联系院、系、所和广大作者积极支持重点学科和新的学术领域的研究。鼓励理论创新、学术创新倡导学术平等、学术争鸣多出学术精品。四、严格实行规范化管理一组稿根据需要制定选题和组稿计划由编辑人员分别深入院系所积极组稿请科研处、各院系推荐国家和省级课题研究的论文。二来稿统一登记拟采用的稿件由责任编辑及时通知作者。三审稿一般文稿由责任编辑初审同行专家二审主编常务副主编终审。聘请专家审稿一律采用双向匿名评审的方式。涉及重大学术理论是非、政治界限的稿件送请党委负责同志审定。四稿件文字加工对采用的稿件由责任编辑精心编辑加工做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范。五校对由作者初校责任编辑二校、终校。常务副主编参与校对审校封面、目录、文题、摘要和关键词。校对差错率要控制在万分之一以内。六版面编排、外文目录由执行编辑负责。七印刷对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求严格质量验收以确保社会科学版在单月日前出版自然科学版和工程技术版在每季度末月前出版。五、严格控制增刊的出版。出版增刊须按上级有关规定执行。某些重点学科和需要扶持的学科如要求出版增刊必须具备以下条件⒈ 编辑部主任办公会议研究同意⒉ 必须有相当数量和质量的稿源⒊ 确保出版经费。增刊应同正式期刊一样确保编辑、校对、印刷、装帧各个环节的质量。
六、加强编辑部内部的思想和专业建设不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修开展有关专业和编辑学等方面的科研活动关心并组织编辑人员的专业技术职务晋升工作。
七、重视资料室建设添置必要的工具书、参考书并经常向编辑人员提供有关学术动态和编辑出版信息。八、编辑部每年组织召开编辑委员会会议次文理工科分别开会议任务是向编辑委员会汇报学报工作情况听取编辑委员会对学报工作的评价与意见以不断改进工作。九、履行工作报告制度。每年向党委、校长报告工作计划和工作总结遇有重大问题及时请示报告。年终或根据需要向省教育厅社政处、省出版局期刊处、省委宣传部理论处等上级部门报告学报工作、发稿情况、社会反响等。
