《现场管理金科玉律》PPT课件
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现场管理要走动管理(一)现场管理的金科玉律现场管理的金科玉律是,当问题发生时,生产管理者应当立刻到现场去解决问题。
消失问题肯定要到现场跟进以前,只要生产现场出了问题,我所在企业的生产管理者就打电话让生产现场人员到办公室来。
于是,我当时做了这样一个规定:发觉问题时,生产管理者不准打电话叫现场人员上来,必需自己到现场去。
员工一天八小时在现场都能过,生产管理者下去半小时都不行吗?再说,许多问题到现场反而解决得快。
另外,我还做了一件很有意义的事情。
这家企业每周有一个产销协调会,会议是星期五上午开。
由于与会人员从早上八点钟吵到中午十二点也吵不出个所以然来,我就把它取消了。
我发觉,他们常常是星期一遇到问题不协调,星期二遇到问题不协调,星期三也不协调,星期四也不协调,等到星期五就把全部问题拿出来吵,这样做没有一点儿意义。
我取消会议的目的就是要求全部人员在星期一发觉问题时,就直接到现场去解决。
星期二发觉问题,也要直接到现场去解决,不用开会。
结果是会议取消后,大家也不吵架了,问题也解决了。
我还见过一个很敬业的销售人员,敬业到什么地步呢?当时我还在做制造部经理,有一天我们接了一个很急的订单,其次天早上八点钟,货柜车就要到公司来拉货。
这个订单的销售人很紧急,他说:“李经理,你今日晚上肯定要帮我把货赶出来。
”我说:“你放心,今日晚上不睡觉,我们通宵赶货。
”他说:“我也跟。
”我说:“你不要跟了,回去睡觉吧!”他说:“不行,我不跟不放心。
”后来,那位业务员果真在制造部整整待了一个晚上。
我说这种业务员才是真正的业务员。
一般业务员接到客户电话后就会问生产部“有没有货?”生产部就直接告知他“没货”,你不去跟当然没有货。
我所在的企业有两个事业部,一个事业部生产的产品是另外一个事业部的原材料。
按理说,供应原材料的事业部一般都会对内部客户特殊好,但是他们对客户事业部就特殊差,常常断货。
后来我给他们提了一个要求:肯定要到现场跟踪,怎么跟踪呢?每个班组长下班之前肯定要搞清晰明天用的材料在哪里,假如发觉明天的材料已经在仓库,并且已经检验好了,就可以回家休息;假如发觉材料已经到了仓库却没有检验,就要找质量部,告知他们今晚必需检验好,到了晚上还要打电话问他们检验的结果;假如发觉货还在原料事业部的车间里面,就要派人去跟进。
现场管理的金科玉律第四步:标准化以防止再发管理资料现场管理人员的任务就是实现QC D,否则,员工就会忙于救火的工作。
因此,现场管理的第五项,也是最后一项的金科玉律就是“标准化”。
在现场,当一个问题发生,不论是否金属碎屑掉落,卡住传动带造成机器故障,或者是旅馆的房客抱怨传真文件的处理方法,首先必须依照现场现物的原则,详细观察问题。
其次,必须找出问题的原因。
最后,在确定解决问题的方式有效果之后,就必须将新的工作程序予以标准化。
在此种模式下,任何的异常就会衍生出改善的主题。
此主题最终会导致引入新的标准,或是提高现有的标准。
“标准化”是用来确保改善的效果,使之能继续维持下去。
“标准”的其中一种定义,是指“做事情的最佳方法。
”如果现场员工都能遵照这样的标准工作的话,就能确保顾客满意了。
如果标准是意谓着“最佳的方法。
”那么每一位员工每一次都必须遵照相同的标准、相同的方法去工作。
如果员工在其重复性的工作过程中,不遵守标准工作。
这是经常发生在生产现场的状况,其后果便会导致质量的变动及差异波动。
管理阶层应当清楚地制订标准,供员工当做惟一的工作方式,以确保满足客户的 Q C D 需求。
不能主动制订工作程序标准化的管理人员,就是对现场管理失职了。
在宾州坦帕市( Te m p l e )乔奇( G i o rg i )食品公司里,以往行政办公室是位于楼上,而现场则位于楼下。
在楼上都用隔墙,隔开了每一个部门:业务、行销、工程、研究开发及人事。
但是公司的董事长,佛列德·乔奇 (Fred Giorg e ),决定每一位支援现场工作的人员,都必须将他们的办公桌移到现场去。
他宣布道:“我们要搬移到现场去,而且我们要在一个没有隔墙的大房间内一起工作。
”一阵抗议的喧嚣随之而来:“那会太吵了!”“我们会无法专心工作!”“属下人员有些会辞职!”“我们无法保持公司的机密!”乔奇不为所屈,最后每一个人都搬动了,即使不是心甘情愿。
今天,到访公司的客人,都能一眼就看到,每一个人都在一个大房间里工作。