国际工程投标报价阶段风险对策
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国际EPC工程项目投标报价要点分析国际EPC工程项目承包商在参与投标时需要制作详细的报价,以展示自己的竞争实力和专业能力。
在制作国际EPC工程项目投标报价时,需要注意一些要点,以确保报价的准确性和全面性。
本文将对国际EPC工程项目投标报价要点进行分析。
一、项目概况在制作国际EPC工程项目投标报价时,首先需要对项目进行详细的概况介绍。
包括项目名称、地点、规模、工程内容、工期、质量要求等信息,以便投标方全面了解项目需求,后续的投标工作才能更加针对性和专业化。
二、技术方案国际EPC工程项目投标报价的关键是技术方案,承包商需要根据项目需求制定出可行的技术方案。
在投标报价中,需要清晰地表述技术方案的可行性、技术先进性、节能环保性、安全可靠性等方面的优势,以吸引招标方。
三、费用构成国际EPC工程项目的费用构成对于投标报价来说至关重要。
费用构成需要包括项目的直接成本和间接成本,如设备材料采购成本、人工成本、管理费用、风险费用等。
还需要对成本的调整和变动进行充分考虑,以确保报价的准确性。
四、风险控制在国际EPC工程项目投标中,风险控制是一个非常重要的要点。
投标方需要充分分析项目可能出现的风险,并提出相应的风险应对措施。
需要清晰地在投标报价中说明风险分担的原则和方式,以降低招标方对风险的担忧。
五、合作伙伴和供应商国际EPC工程项目通常需要涉及多个合作伙伴和供应商,选用合适的合作伙伴和供应商对于项目的顺利实施至关重要。
在投标报价中,需要说明合作伙伴和供应商的选择理由、技术实力、运营能力等方面的优势,以证明自己的整体实力。
六、项目进度与交付国际EPC工程项目的进度与交付对于投标报价来说也是非常重要的要点。
在投标报价中需要清晰地说明项目的工期计划、各阶段工作目标和交付时间,以确保招标方对项目进度和交付有清晰的了解。
七、技术支持与服务在国际EPC工程项目投标报价中,技术支持与服务也是一个关键要点。
投标方需要清晰地说明自己在项目实施过程中提供的技术支持、售后服务以及培训计划等方面的内容,以展示自己的专业水平和服务意识。
工程施工投标风险分析随着市场竞争的加剧,工程施工企业在投标过程中面临的风险也越来越大。
风险管理成为工程施工企业关注的重要课题。
本文将对工程施工投标过程中可能遇到的风险进行分析,并提出相应的对策。
一、价格风险价格风险主要包括材料价格风险、劳动力价格风险和报价计算错误风险。
首先,材料价格波动受市场供求关系、国际市场变化、政策调整等多种因素影响,难以预测。
其次,劳动力价格受国内外经济形势、行业政策等因素影响,也具有较大不确定性。
最后,报价计算错误可能导致中标后亏损,对企业造成损失。
对策:工程施工企业应加强市场调查,了解材料价格走势,合理预测价格变动;建立健全劳动力管理制度,合理控制劳动力成本;提高报价计算的准确性,避免因计算错误导致损失。
二、工程量风险工程量风险主要体现在工程量清单计算不准确、工程变更和现场实际情况与图纸不符等方面。
工程量计算不准确可能导致报价偏高或偏低,影响中标概率和盈利水平。
工程变更和现场实际情况与图纸不符可能导致施工过程中出现意外情况,增加成本。
对策:工程施工企业应提高工程量计算的准确性,避免因计算错误导致损失;加强施工现场调查,了解工程实际情况,提前预判可能出现的变更;与业主、设计方积极沟通,确保图纸的准确性和完整性。
三、合同风险合同风险主要包括合同条款不明确、合同履行过程中出现的争议和违约行为。
合同条款不明确可能导致双方权益受损,合同履行过程中出现的争议和违约行为可能导致工程进度延误、质量问题等。
对策:工程施工企业应仔细研究合同条款,确保合同符合法律法规和双方利益;在合同履行过程中,加强沟通协调,避免出现争议;建立健全合同管理制度,规范合同签订和履行过程。
四、技术风险技术风险主要体现在施工方案不完善、施工技术不过关和技术创新失败等方面。
施工方案不完善可能导致施工过程中出现困难,影响工程进度和质量。
施工技术不过关可能导致工程质量问题,影响企业声誉。
技术创新失败可能导致投资损失。
国际工程成本风险分析与对策摘要:随着全球经济的飞速发展,国际工程建设项目的竞争愈发激烈,对于工程建设质量要求也不断提高。
通常国际工程建设项目周期长、价格波动大,建设过程中会受到各种因素影响,导致工程成本控制出现风险。
成本风险的管理是决定企业能够在激烈的国际市场环境下站稳脚跟的重要因素,因此必须加强重视。
国际工程成本风险分析一、导致成本增加风险的原因分析1、设计失控工程造价受工程设计的影响非常大,故如果在国际工程中,总价固定,总承包商需要具有设计权。
这样才能避免出现因为设计失控而出现的招投标报价计算问题,确保对工程成本的有效管控。
2、观念和建设标准差异对于国际工程来说,观念不统一也会引起工程建设成本的增加。
建设标准差异也会造成工程成本的提高,现行的建设标准很多比如美标、欧标或中国标准等可以用于工程的建设,然而因为国家的差异,其标准也会有所不同,最终的造价也会有所差异。
二、导致价格风险的原因1、投标报价方法不科学在国际工程招标中,地质资料、施工方案以及工程量清单都比不够完善,所以在此过程中合同风险很高。
因此,国外承包商给出的合同报价都是非常高的,足以应对工程中的各种风险,但是我国在国际工程招投标报价方面的研究还是比较落后的,基本上都是在国内工程招标报价方法的基础上,与外国的情况相结合,所以报价一般比较低。
2、忽视合同识别和审查国内的部分企业为了争取工程项目,在没有做好合同分析和审查的前提下,就急于签订合同。
这就给国内企业在合同商谈的过程中,无法占据主动优势,同时还增加了合同中的风险。
三、导致延期赔偿风险的原因1、人才储备不足国内建筑行业之中非常缺乏经验丰富、精通外语和国际工程管理的专业型人才,所以国内企业组建的国际工程项目团队的水平有限,如果其得不到业主方的认可,是无法进行项目施工的。
除此以外,国外的合同都是用外文书写的,并且很多都是专业的名词及术语,因此对翻译的要求非常高,必须要有非常专业的翻译人才才可以胜任。
国际工程投标阶段风险控制投标阶段的风险识别和控制将对项目后续执行有着至关重要的影响。
本文从风险来源角度对国际工程风险进行识别,并结合自身工作经验对投标阶段风险控制提出了一些建议。
投标阶段风险识别与评价一、风险识别基于不同的分类标准,风险可以有多种划分。
本文主要从风险来源的角度识别,将风险划分为三大类:国别风险、战略风险、项目执行风险。
国别风险主要有政治风险、经济风险、文化风险、外汇和利率风险、通货膨胀风险、法律风险等。
国别主要风险指标有安全性、政治稳定程度、政府效率、法律法规健全程度、宏观经济、金融市场、税收、劳动力、基础设施等。
战略风险指标主要有市场需求、业主信誉、企业自身竞争优势、合作方商誉等。
执行风险主要是工程风险,包括投标报价风险、技术风险、管理风险、合同风险、执行标准风险等。
二、风险评价针对识别出来的风险制定项目风险评分表,组织相关人员对项目进行风险评价。
将国别风险、战略风险和项目执行风险评分加总后得到项目综合风险得分,从而为项目决策提供依据。
风险控制建议一、做好前期开发阶段调研工作1.项目所在国国情调研承包商应通过各种渠道搜集项目所在国政治、经济、法律法规、社会环境、基础设施等方面的信息资料,同时关注建设原材料价格波动的可能性和波动程度。
在此特别指出,承包商在打算进入某国市场时,应首先研读《对外投资合作国别(地区)指南》对该国国情进行全面了解,以规避或减少项目的国别风险。
2.项目情况调研承包商应对具体项目情况进行调研,包括项目开发历史、资金来源和融资情况、设备要求、技术标准、资格预审条件、当地化要求等,以判断项目是否符合企业的市场战略发展规划、项目是否在企业资质、技术和资源能力范围内,有利于项目战略风险控制和规避。
3.业主方商誉调研承包商应对项目业主进行尽职调查,实时跟踪业主财务经营状况。
对于国家政府的项目,一般会提供政府担保,在信誉上有一定保障,但是有些国家也会存在履约诚信问题,应对业主进行全面地了解并准确地判断。
国际工程投标报价是一项繁杂的系统工程,不仅与各国政治经济、法律、宗教、风俗习惯、市场、技术标准和资源等宏观、中观环境息息相关,实施项目的现场条件和参与项目管理各方的组织管理强度也对报价的测算有着不同程度的影响。
在测算和组价的过程中,由于国内的技术标准、计价规则等与国外普遍适用的标准、规则不同,通常需要在以下几个方面进行注意,并采取方法进行转换和计算,以使得测算出的工程投标造价更加合理,更加符合项目的实际情况。
一、技术标准不同中国承包商在海外承包工程所面临的第一大难题是技术难题,而技术难题的核心是标准和规范。
目前在海外工程的规范体系应用中,美国和英国的规范体系应用最为广泛,其规范涵盖了从设计、施工、验收、计量、材料设备参数、选型等各个方面,对项目的报价有着最根本的影响。
因此,在进行测算和报价之前,要仔细研究招标文件,对设备、材料、施工和安装方法等的技术要求,以及对工程质量进行检验、试验和验收所规定的方法和要求了解透彻。
如果对技术标准没有理解透彻就进行报价,结果可能会造成很大的损失。
例如,某企业在投标卡塔尔多哈某使用卡塔尔、欧洲和美国标准建设的路桥工程项目时,因该企业在投标阶段未能对卡塔尔施工标准和交通手册深入了解,仅凭着经验将项目便道按照泥结碎石路面报价,而当地标准规定项目便道是按照永久道路建设,此项就导致了近千万美元的损失。
因此,报价人员要特别注意和重视对国际工程技术标准的理解,增强对国际工程技术标准的认知,并应用到实践当中去。
二、工程量计算规则的差异在很多深受英国工程体系影响的国家,如英联邦国家、肯尼亚、尼日利亚等国家,一般适用《英国建筑工程量标准计量规则》SMM7。
在SMM7体系中,有些计算规则与国内的规则差异较大,在报价时应特别引起注意。
如:土方开挖不考虑挖出土方之松散变化量、工作挖方量或设置土方支撑之开挖量;现浇混凝土不扣除截面积≤0.5mm 的钢构件;砖墙/砌块墙不扣除≤0.10m2的孔洞;等等。
国际工程项目报价风险及防范国际工程项目很多为固定总价合同,由于各国经济发展程度、市场经济条件、社会制度和政策、法令等诸多因素的不同,加大了承包商投标报价的风险。
本文从影响国际项目投标报价的主要因素入手,分析风险产生的原因,并与同业者共同探讨应对和防范策略。
报价风险产生的原因1. 报价漏项按照国际工程项目的投标程序,在投标报价过程中,首先是编制技术标,只有当技术标完成后,才能在技术标的基础上进行报价。
如果编制技术标时,标书编制人员不认真仔细阅读和理解业主的要求,仅凭经验办事,将会导致技术方案不符合招标文件技术规范和标准要求,出现报价漏项。
2.报价失误国际工程项目的投标报价工作常常在国内进行,特别是一些涉及较多专业的项目,因现场资源有限,通常都由国外分公司或办事处购置标书后转到国内,由国内组织投标报价,在国外的人员负责现场勘察、与业主协调及传递信息,这在一定程度又增加了中间环节,容易造成失误。
3.翻译不准确因翻译不准确导致投标失误的事例在国际工程项目投标过程中很常见,如在一个大罐维修项目的招标文件中,业主要求承包商提供hot toppingmachine(热封堵设备),而翻译人员没有任何的专业技术经验,将此直译成顶部加热器,这风马牛不相及的两种翻译结果导致了技术标编制的巨大差别。
风险的防范措施1.投标前必须进行现场勘察。
2.要充分考虑当地国人文、宗教、气候、环境特点,绝不能仅凭经验投标。
3.要有高水平的翻译人员在文字上把关。
4.必须组织投标人员认真阅读标书,而且投标人员一经确定就不要中途更换;在标书的编制过程中,要根据进展情况,定期组织各专业的协调会议,防止因界面对接出现失误;重要、大型项目的投标要建立健全专家评审制度,严把标书质量关,防止出现漏项。
5.对于固定总价合同,要适当提高报价中的风险费用比例,同时,无论是国内做标还是国外做标,最后阶段一定要安排主要领导坐阵前线,免得反复请示,影响效率,丧失良机。
境外市场开发过程中的风险控制工作是项目全过程风险管理的第一步,也是增强企业在市场开发过程中抗风险能力的有效措施,并为之后项目执行工作做好铺垫。
本文分析境外项目市场开发过程中常见风险,并提出风险控制方法和建议。
控制目的在市场开发阶段,一般采用定性分析,确保项目符合公司境外市场开发策略,项目风险在可接受范围,为立项并参与投标提供决策依据。
而在项目投标报价阶段,接收到业主招标邀请文件后,我们一定要认真研读招标文件,对业主的具体要求要有深入了解,对于风险管理也要更加有针对性,更加准确。
遵循定性与定量分析相结合的原则开展风险评估并制定风险应对措施,确保商务、技术报价基本涵盖项目执行阶段的经营风险,基本做到项目风险可控。
管理流程市场开发的过程包括:境外市场分析和项目信息收集、资格预审、项目立项、投标报价、报价评审、标后澄清、签订合同等。
本文将境外项目市场开发的风险管理分为项目跟踪开发和投标报价两个主要阶段进行分析。
一、项目跟踪开发阶段项目跟踪阶段的风险预评估主要是将项目基本信息结合所在地宏观环境、业主情况、资金等专项问题逐一进行定性分析,初步判断项目风险是否在可接受范围,是否进行立项并参与投标报价工作。
1.信息收集收集境外项目风险相关的内容、外部信息,包括历史数据和未来预测、项目所在国相关信息、竞争对手和工程建设项目的详细信息等。
根据收集的信息列出风险类别,包括:政治经济、文化法律、公共安全、业主资信、资金来源、招标方式、竞争对手、项目经验、执行能力、内部资源等。
然后对项目风险类别逐一进行定性分析,开展风险预评估工作。
2.风险识别根据之前列出的项目风险类别,进行审核筛选,形成项目风险清单。
常用的审核和筛选方法有头脑风暴法、访谈法、德尔菲法、核对表法等。
3.风险分析依据风险清单,对识别出的风险项及其特征进行明确的定义描述,分析和描述风险发生可能性的高低和风险发生的条件。
再根据项目风险预评估标准,判断风险等级。
《建筑企业国际工程投标报价存在的问题及对策》•引言•国际工程投标报价概述•建筑企业国际工程投标报价存在目录的问题•建筑企业国际工程投标报价的对策•建筑企业国际工程投标报价的案例分析•结论与展望目录CHAPTER引言研究背景及意义研究目的和方法采用文献综述、案例分析和问卷调查等多种研究方法。
研究内容和结构引言(研究背景及意义、研究目的和第一部分结论和建议(总结研究成果、提出未第五部分建筑企业国际工程投标报价存在的问题(市场调研不足、报价策略不合理、技术方案不完善等)。
第二部分第三部分相应的解决对策(加强市场调研、合理运用报价策略、完善技术方案等)。
第四部分0201030405CHAPTER国际工程投标报价概述国际工程投标报价的定义和特点010*******利润适度原则在国际工程投标报价中,建筑企业应当在确保项目可行性的基础上,合理确定利润水平,以实现企业的可持续发展。
国际工程投标报价的基本原则科学合理原则国际工程投标报价应当建立在科学合理的基础上,充分考虑成本、市场需求和竞争情况等因素,以确保报价具有竞争力。
风险可控原则在国际工程投标报价过程中,建筑企业应当对可能面临的风险进行充分评估,并在报价中合理预留风险防范资金。
可行性原则国际工程投标报价应当结合项目的实际情况和企业自身的实力进行制定,确保报价既具有吸引力又具有可行性。
国际工程投标报价的流程现场勘察建筑企业组织人员进行现场勘察,了解项目所在地的地理、气候、交通等条件,为报价提供依据。
确定报价策略提交报价书建筑企业在规定时间内将报价书提交给招标方,等待评标结果。
获取招标文件建筑企业通过各种渠道获取国际工程项目的招标文件,了解项目的基本情况和要求。
成本估算形成报价书根据成本估算和报价策略,建筑企业形成最终的报价书,包括工程量清单、单价、总价010203040506CHAPTER建筑企业国际工程投标报价存在的问题缺乏国际工程投标报价的专业人才总结词专业人才是建筑企业国际工程投标报价成功的关键,缺乏专业人才会导致报价不合理、风险评估不足等问题。
论国际工程项目招投标技巧和问题解决对策330009,浙江华东工程建设管理有限公司摘要:本文主要探讨了国际工程项目招投标中常见的四个问题,即招标文件的制定缺少严谨性、澄清函发放拖延、语言障碍和招投标风险评估不准确,并提出了相应的解决对策。
其中,解决对策包括建立完善的风险评估机制、保持信息透明和沟通畅通、制定合理的投标保证金和履约保证金以及合理评估招标人的能力和资质。
本文旨在提供一些有用的参考意见,以帮助参与国际工程项目招投标的各方更好地解决问题,提高招投标的效率和成功率。
关键词:国际工程项目;招投标;问题解决对策;风险评估;保证金在国际工程项目中,招投标是一个非常重要的环节,对项目的成功和效率有着至关重要的影响。
然而,在实际操作中,由于各种原因,常常会出现一些问题和挑战。
一、常用国际工程项目投标报价技巧(一)突然降价法突然降价法是指在最后期限前突然降低报价,以期吸引客户的注意力,获得中标的一种策略。
这种方法需要具备较强的资金实力和市场竞争意识,同时也需要有足够的信誉和声誉,否则可能会造成损失和信任问题。
(二)联合保标法联合保标法是指在投标过程中,若有多家公司或机构以联合体形式参与,可在保证联合体投标成功的前提下,通过合作、协商等方式来分摊风险和利润。
这种方法需要各方充分信任和合作,需要有明确的合作协议和风险控制机制,否则可能会引起合作纠纷和资金问题。
(三)多方案报价法多方案报价法是指在投标过程中,向客户提交多个方案和报价,以满足客户的不同需求和预算,从而提高中标几率。
这种方法需要有足够的市场了解和分析能力,需要在合理的范围内提供多个方案和报价,否则可能会影响客户信任和评价。
二、国际工程项目招投标技巧和问题解决对策(一)招标文件的制定缺少严谨性国际工程项目招标文件是一个重要的指导文件,它包含了项目的所有细节和要求,对投标人和项目管理方都具有非常重要的意义。
然而,在制定招标文件时,可能存在一些缺乏严谨性的情况,这些问题可能会导致投标人出现疏漏和错误,从而影响项目的顺利实施。
国际工程投标报价准备工作中的常见问题及对策发布时间:2022-02-15T03:28:03.646Z 来源:《中国经济评论》2021年第12期作者:叶红[导读] 与国内招标项目不同,很多国际工程招标项目都具有自身的特点,呈现为投标期限短、设计单位的水平差异大以及风控要求高的基础特点。
中国葛洲坝集团路桥工程有限公司湖北宜昌 443000摘要:在国际工程投标工作中,投标报价合理性是提升企业竞争力的重要表现,也直接关系到项目能否成功中标,从而获取预期的经济效益。
目前,我国大多数国际工程承包企业经济实力相对雄厚,在招标工作中企业资质以及以前业绩都能够基本满足投标工作的基础要求,各个投标单位的技术标书评分差距也相对较小。
因此,在国际工程投标报价准备工作中,进一步明确准备工作中出现的基础问题,并针对这些问题提出详细的解决对策,对于提升企业投标报价的准确性,制定符合企业基础发展的投标策略具有至关重要的研究价值。
因此,本文结合国际工程招投标的特点和流程介绍,对投标报价准备工作中的问题和对策进行了全面分析,旨在以此促进工程企业在国际市场环境下的长远发展。
关键词:国际工程;招标准备;问题;对策一、国际工程招投标的特点及流程分析(一)国际工程招投标的特点与国内招标项目不同,很多国际工程招标项目都具有自身的特点,呈现为投标期限短、设计单位的水平差异大以及风控要求高的基础特点。
首先,国际工程投标项目的投标时间相对较短,从发标日到项目截止投标日往往只有45天左右,对于一些大型国际工程项目而言,工程本身的复杂性导致投标时间往往比较紧张,因此,对投标团队的技术要求和专业要求相对较高;其次,在文件在投标文件的设计过程中,国际工程投标项目与国内项目招标时存在较大的差距,国外的业主提供的设计文件深度相对较浅,一般为概念设计图,在进行投标准备工作的过程中,工程量清单缺乏准确性,工程量复核工作量相对较大,很多招标文件甚至还存在设计图纸缺失的情况,这就需要施工单位根据以往类似的工程项目对施工设计图进行充分的设计,并依据设计图进行投标报价准备工作,很多时候也会受投标准备时间短的影响而导致工程投标报价存在较高的风险性;最后,在国际工程投标项目中,大多数国家没有通用的行业图纸可供参考,在进行投标报价准备工作的过程中难度相对较大,往往会由于报价不准确而存在重大遗漏问题。
国际EPC工程项目投标报价要点分析随着全球化的不断深入和经济的快速发展,国际EPC工程项目投标报价成为了国际工程建设市场竞争的重要方面。
EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程项目是指由一个承包商负责工程的设计、采购和施工等环节,而EPC工程项目的投标报价是承包商和投标方参与竞标时提交的关键材料之一。
那么,国际EPC工程项目投标报价的要点分析又有哪些呢?本文将从项目背景、市场环境、成本估算、风险控制等方面进行分析。
一、项目背景分析在进行国际EPC工程项目投标报价时,首先需要对项目背景进行深入的分析。
项目背景是指工程项目的规模、类型、地理位置、技术难度等方面的情况。
对项目背景的分析能够帮助投标方全面了解项目的需求和特点,从而更好地进行报价和制定方案。
对于涉及到新能源的EPC工程项目,地理位置对工程建设和运营的影响将会较大,需要投标方在报价时充分考虑该因素。
二、市场环境分析在国际EPC工程项目投标报价过程中,市场环境的变化将会对报价产生重要影响。
投标方需要对市场需求、供应情况、竞争对手等方面进行深入分析,有针对性地制定报价策略。
国际市场的政治、经济、法律等因素也会对报价产生影响。
投标方需要在报价前对市场环境进行充分了解和分析,以制定最合理的投标报价策略。
三、成本估算分析成本估算是国际EPC工程项目投标报价中的核心要点之一。
成本估算的准确与否直接关系到项目的收益和风险控制。
在进行成本估算时,投标方需要全面考虑工程设计、采购、施工、运营维护等各个环节的成本情况,包括人工成本、材料成本、设备租赁费用、运输费用、税费等方面。
还需要考虑项目中可能出现的风险和变数,并在成本估算中留有一定的余地,以防止在项目实施过程中出现成本超支和风险无法控制的情况。
四、风险控制分析在国际EPC工程项目投标报价中,风险控制是一项非常重要的工作。
投标方需要全面分析项目可能面临的风险和挑战,并在报价中制定相应的风险应对措施。
浅析国际工程商务风险的预判与防控国际工程商务风险的预判与防控——近年来,国内工程建设市场渐趋饱和和过剩,为了保证企业的长期发展,开拓更广阔的市场,越来越多的中国公司开始放眼海外。
特别是随着“一带一路”战略的实施,“走出去”成为大势所趋。
据商务部统计,自2010年至2015年,中国对外承包工程业务呈逐年递增的趋势。
但是,中国工程承包企业大踏步“走出去”的同时,国际工程的风险事件也频繁发生,给企业和国家造成了巨大的损失。
项目风险按照类别可分为社会风险、自然风险、政治风险、技术风险等,这些风险可能引发合同违约、法律责任、资金亏损等商务风险,最终导致项目受损甚至失败。
为使风险研究更具针对性,本文将重点分析国际工程商务风险,并将其范畴界定为合同风险、法律风险、价格风险和财税风险。
商务风险管理项目的商务风险管理应根据项目执行阶段的不同实行分阶段管理,包括投标阶段、谈判阶段和实施阶段,不同阶段的风险管理原则和管控方式不同。
投标阶段商务风险分析在投标阶段,承包商应重点关注影响投标决策的关键性风险,特别是涉及企业风险管理红线的风险,确定是否投标以及投标策略。
在本阶段需要重点关注的风险事件及可能采取的风险应对措施包括:(1)投标商资格是否满足、是否存在法律障碍或业绩要求等硬性规定。
如果承包商资格无法满足招标文件要求,可以通过成立合资公司、组建联合体等方式规避此类风险。
(2)项目所在国强制性要求,如HSE要求、劳工限制等。
不同国家对HSE和劳工限制的要求差别较大,如果沿用国内的惯性思维投标会对项目执行造成灾难性的影响。
如巴西的HSE费用很高,脚手架需要由第三方有资质的公司进行设计和提供材料;工地需要配备保证施工人员健康的饮水设施(需要冰水、检验水质、密封)、医疗设施(救护车、人员、专项设备);特殊的高空作业要求(配备专业的双肩背带、进行实地培训)等。
在投标阶段应对项目所在国的强制性要求进行充分调研,考虑其对工期、费用等影响,通过对投标工期、投标价格的调整来降低该风险。
国际EPC工程项目采购管理风险分析及应对措施摘要:在国际项目合同中,采购风险对项目成本管理和施工进度有重大影响。
因此,如何有效降低和防范这些风险,是所有国际承包商面临的挑战。
作为国际工程项目实施的关键环节之一,物资采购直接关系到企业利润。
本文以国际工程采购为例,分析国际工程物资采购的全生命周期风险,并提出相应的措施,为国际合同工程项目的未来发展奠定良好的基础。
关键词:国际工程,国内物资跨国采购,风险投资分析,对策一、国际工程物资采购风险分析1.1原设备材料价格上涨风险。
国际项目报价分为固定总价合同和无固定总价,单价合同。
由于在固定总价合同项目中包含的分项工程合同金额都与施工总价合同包含的单项合同金额大致相同,因此工程业主双方在合同实际的施工管理过程中即使实际工程量大幅增加,也基本不会为该段工程合同支付其它额外工程费用,因此相应增加工程的主要设备材料费用亦不会增加。
不容易向业主要求额外的费用补偿,但增加了工程量的成本并利润降低。
由于固定单价合同形式不同,项目的大小决定了所需资金的多少,如果项目规模大,业主可以通过额外的付款来解决通货膨胀问题。
招标询价后签订的采购合同在执行过程中可能面临若干挑战,包括:设备材料价格因清关等原因波动较大,特别是随着全球金融危机导致的经济、政治和国际市场需求变化,国际汇率的影响和国际原油价格的变化,使企业的实际采购价格发生了显着变化。
此外,由于近年来国际市场原设备材料价格水平波动空间较大,一旦市场原设备材料市场价格上涨,将势必对我国企业实际生产及经营环境产生负面影响,原设备材料价格继续上涨之时,原设备材料价格就可能就会再次上涨。
导致产品价格直线上升,从而增加采购成本,降低企业的经济利润。
这对承包商来说是一个很大的风险。
1.2设计风险设计工作的质量直接影响设备材料采购的质量。
对采购进度和成本具有决定性的影响。
在非洲国家的一些项目中,土建、电气等图纸、在签订总施工合同后发生了变化, 设计变更工程量清单也发生了变化。
国际工程投标报价阶段风险对策国际工程承包业务具有跨行业、跨地域、多种业务模式并存的产业特点。
项目投标报价阶段工作是国际工程承包业务的重要组成部分,投标报价阶段的一部分风险将延续至项目中标以后实施执行的过程中,并对项目实施结果产生影响。
在项目投标报价阶段,如果对项目本身的风险规避措施考虑得十分稳妥,会导致项目很难中标,企业机会成本增高。
因此,承包商在投标报价阶段采取恰当正确的风险对策十分重要。
1、市场决策风险承包商面对投标机会,投标或者不投标取决于承包商投标意图和对承揽该项目所做的可行性研究结果。
承包商要在机会成本和真实成本之间找到平衡。
决定不投标,虽节省了操作成本,却失去业务开拓机会;决定参加竞标,花费操作成本,还要面对报价失误的风险。
此类决策,由公司主要决策人员作出。
他们从战略角度、市场角度、盈利角度、合作角度等方面决策。
此类风险较难量化。
如经过调查研究后认定项目具有致命的缺陷,而且很难找到解除相应风险的可行措施,则应尽早放弃投标。
投标报价阶段另一个重大决策是对最终报价的决策。
除了我国对外承包工程企业通用的“一报三审”制度应认真执行外,企业决策者还应注重不同标价计算方法对投标报价结论的互相校核,建立公司级投标报价数据库,保持公司投标报价人员相对稳定,支持投标报价骨干形成企业独特的投标报价体系。
2、代理风险承包商是否能够在项目运作初期选到最称职、最合适的项目代理商,十分关键。
如果承包商错误地选择了代理商,可能受到的伤害:一是不能中标,失去机会成本;二是低价中标,实施过程中困难重重;三是陷入经济纠纷。
选择代理商要考察其经济实力和在当地的社会影响力,考察其从事代理业务的成功案例,考察其对于工程承包业务开发程序的熟悉程度,考察其与委托方能否很好沟通。
要警惕行为不端的代理商人,向承包商提供虚假消息,诱导报低价,提高中标概率。
要特别警惕代理商在针对当地市场物资、材料、劳务服务供应时压低报价,警惕代理引荐的分包商报出过低的分包价格,警惕代理同时为竞争对手服务。
3、内部合作风险合作投标是国际工程承包企业常用模式,许多国际工程承包商通过内部合作的方式在市场上大有作为,取得了不俗业绩。
内部合作伙伴可以是我国的企业,也可以是项目所在国或其它国家的企业。
承包商和内部合作单位在专业上取长补短,实力上互补双赢,提高中标率,各得其所。
有很多国际工程承包企业,与内部合作伙伴保持了长期稳定的关系,共同发展。
但是在实际操作中,也常常出现偏差,因内部合作关系不顺带来风险。
近年来,我国不少企业在国际工程承包市场上经历的教训,大多与企业未能恰当处理内部合作关系有关联。
一旦项目执行中遇到困难,各合作伙伴是以大局为重,还是以小单位、本单位利益为重,就对项目总体结果产生巨大影响。
内部合作风险的主要表现有:(1)各合作伙伴目标不一致。
有的偏重图名,有的偏重图利,有的偏重市场占有率,从一开始就不顺利。
(2)企业实力差别太大,对国际工程承包行业的经营特点有不同的理解;当联合实施的项目遇到困难时,有的合作伙伴没有更多的资源可以投入到项目中,产生不平衡。
(3)受到国内体制上的影响,被迫接受上级主管单位指派的合作单位。
(4)承包商和合作单位在项目投标组、项目经理部选人用人方面出现严重分歧。
国际工程承包企业应建立战略合作伙伴关系管理制度,加强与合作伙伴的沟通,注重维护长期稳定的战略合作伙伴关系,交流专业人员,伺机相互持股,在具体项目投标报价进程中,注意权责分明,相互尊重,互利双赢。
4、市场调查和现场考察风险国际工程的建筑材料和工程设备来源十分广泛,有些来自于承包商所在国,有些来自于工程项目所在国,有些来自于其他国家和地区,这主要取决于项目情况和项目所在地市场供应情况。
国际工程承包商投标报价阶段都十分重视对市场的调查,防止现场考察不准不细。
但是,仍然见到有承包商因市场调查和现场考察不够细致造成投标报价失误的。
一些大型复杂的国际工程项目,材料设备的来源可能涉及到多个国家和地区,准确地获得这些材料设备的价格信息(工地价格)及较好预测未来的涨价幅度,是确保做好投标报价工作的关键环节。
若因语言障碍或不借助中介力量而只凭自己的经验去对一些关键材料设备进行估价,其结果就可能导致投标报价的偏高而不能中标,或偏低而在中标后遭受亏损。
对项目所在地建筑行业的全面调查是确保投标成功的关键环节。
这些调查对象包括当地的人力资源及工资水平,当地的劳务法规政策,当地承包商的数量、能力及经营状况,当地的机械设备市场及配套服务,当地同类建筑的一般造价资料,当地的交通设施及能源供应状况等。
认真调查工程所在地区的施工环境,慎重考察施工现场的状况,是国际工程投标报价阶段绝对不能缺少的环节。
由于不注意现场考察,“闭门造车”或考察粗糙导致编标失误,造成经济损失的实例有不少。
承包商在目标市场上多参加投标,通过“预演”熟悉招标程序,在项目目标国设立常驻机构,派出得力的人员对当地市场环境进行长期调查,可以提高把握当地市场的准确率。
承包商还应该善于通过可信赖的当地代理商和分包商,对不真实的市场信息加以筛选。
5、招标文件理解的风险研究并领会国际工程招标文件是编制好项目投标报价的基础。
由于投标时间紧、投标业务人员的语言能力不够强、公司对目标市场掌握资料不多,常常因为承包商疏于对招标文件的理解,未能对合同条款和技术规范等重要内容进行全面深入的研究,以致出现错误的施工方案和不合理的投标报价决策,造成承包商损失。
这类风险的表现方式主要包括:(1)缺少国际化的理念和思路,不重视对招标文件的研究,套用在国内投标的思路。
(2)想当然地认为凡是FIDIC标准版本都差不多,忽视不同时期不同版本的差异,忽视了对特殊合同条款的仔细研究。
(3)翻译文件占用大量时间,报价人员来不及阅读。
(4)秉持先中标再索赔的思路,投标报价人员把太多风险留给了项目中标后的施工团队。
(5)对施工规范和技术标准不够重视,未仔细甄别项目规范标准与国内施工常用的中国规范、中国标准的区别,中标后实施过程中才发现相关子目的标准要求高于中国的要求,要达到标准需要付出更高的施工成本。
因此,国际工程的编标人员既要具备过硬的业务知识,又要有较强的外语能力。
6、工程量核算不准确的风险国际工程承包项目招标文件通常情况下附有工程量表,承包商按照标书工程量表填报单价,汇总出总报价,这样的方式属于单价合同。
也有招标项目不附工程量清单,投标者根据招标图纸和其它文件,按照国际惯例自行计算工程量,编写工程量清单,这样的方式属于总价合同。
无论是单价合同还是总价合同,承包商都要在投标报价阶段复核或核算工程量清单表,并应尽量准确,任何漏算或错算都可能导致承包商巨大损失。
导致承包商风险损失的做法有:(1)未核算标书工程量清单,就以标书工程量清单编写报价用施工组织计划,该施组中涉及到的机械配置、资金流量、材料计划、劳动力计划,都依据标书工程量清单推导出来。
(2)未研究标书中工程量计量规则,报价人员直接用中国的工程量计算规则,套上招标项目的图纸,核算项目标书工程量,因国内外计量规则不同,导致核算出来的工程数量结果不正确。
(3)承包商的工程量核算人员未到现场,现场实际情况和标书图纸标示的情况有重大差别,或承包商考察现场的时候未发现。
(4)投标组只安排单纯工程报价人员核算标书工程量,因为报价人员在设计、规范、标准、现场施工等方面有知识缺陷。
承包商在投标报价阶段针对工程量核算风险的应对措施:(1)承包商应在平时积累核算工程量清单的数据公式,编成软件,提高项目投标阶段工程量核算工作的效率;(2)收到投标文件后,首先对重大子目进行核算;(3)投标组内部分工,一部分人实施报价,另一部分人核算工程量;(4)注意从在建工程中收集资料。
7、单价分析风险国际工程项目投标报价的最基本单元就是子目单价分析,子目单价计入工程量清单,单价乘以工程数量构成项目总报价。
标书子目的单价,通常由人工费、材料费、机械设备使用费、管理费、应缴纳的税费和承包商合理利润等组成。
承包商投标报价阶段单价分析的风险主要包括:(1)套用不适当定额的风险;(2)子目内容测算时缺项漏项的风险;(3)计算错误的风险;(4)有的子目内容没弄清楚,未得到分包商、供应商报价,承包商盲目估价的风险。
承包商应积极构建企业定额体系,建立本企业投标报价平台,汇集全球范围内投标报价资料,积极利用在建项目核算当地项目分部分项成本。
在投标报价初始阶段,要首先甄选出不熟悉工作内容的子目,尽早咨询专家意见。
8、施工组织计划风险有些承包商在投标报价阶段对施工组织设计方面投入的人力不足,施工方案流于形式,限于纸上谈兵,以符合业主招标要求为目标,不具备可操作性。
有的承包商在投标报价的合同谈判阶段,被动接受业主工程师提出的苛刻的技术条件,未经仔细论证就签字认可,中标后难以兑现相应承诺。
承包商投标报价阶段应把编写施工组织设计方案与核算报价工作相结合,把施工组织设计方案作为实物法报价的基础,将运用实物法报价与修正定额法及其它方法算出的总标价相互进行校核。
可行合理的施工组织设计方案是建立在对招标文件的完整理解和项目现场的充分调查基础上的,编制施工组织设计方案的人员应该有较丰富的国际工程项目实施经验。
施工组织设计方案要体现承包商核心竞争力,发挥长处。
对于业主工程师提出的额外要求,不能贸然承诺。
9、汇率风险国际承包工程项目工程款支付通常采用多种货币按照一定的比例支付,这些货币包括承包商本国的货币、工程所在国的货币(当地币)、国际上通用的第三国的货币、其它国家货币等,也有的项目工程款全部以当地币支付。
国际承包工程项目的施工周期长,多种货币在国际市场上相互兑换的汇率不断变化,使承包商的收入和支出的货币价值总是处在浮动变化中,承包商面临收入贬值、支出成本增大的风险。
承包商在投标阶段应对汇率变化加以研究,努力为项目中标后规避汇率风险做好充分准备,并对以下各种情况进行充分调查:计算完成本工程项目实际所需花费的各种外汇金额总额,外汇总额占项目总报价的比例,项目所在国的外汇管制制度,当地货币五年以来与世界主要自由外汇货币的汇率变化情况,合同条款中有关外币申请和支付的规定。
承包商无法要求业主按照国际市场汇价不断改变结算汇率。
承包商经常争取到的条件是锁定汇率,从项目中标一直到项目结束,始终采用截标前28天的汇率结算,大多数通用合同条款也是这样规定的。
如果投标报价阶段能够争取到的外汇比例不够高,则承包商应加大报价组合中不可预见费的比例。
10、物价上涨风险国际工程承包项目施工周期长,无论是总价合同还是单价合同都面临物价上涨、成本增大的风险。
有的合同规定了物价上涨调整补偿公式,但是这些手段只能为承包商争取到一部分成本补偿,却并不能完全弥补承包商的损失。
有时业主会采取“重大差价调整”的原则,即规定只有物价指数上升到某一指定的百分数(例如5%以上)时,方可进行价格调整。