财务软件应计入什么科目合适
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金蝶财务软件中录入凭证时后期装修改造费用计入什么科目?
答:1、简单的装修,可以计入当期费用.
借:管理费用---装修费
贷:银行存款
2、较大支出的装修,计入长期待摊费用
借:长期待摊费用---装修费
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费用---装修费
贷:长期待摊费用---装修费
3、新建筑物的配套装修,装修费用那个如果金额较大的应属于固定资产,在建造期间,做分录:
借:在建工程
贷:银行存款
投入使用,做分录:
借:固定资产
贷:在建工程
车间改造计入什么科目?
车间属于固定资产下的不动产,车间改造应当由固定资产科目转入在建工程,待车间改造完成后由在建工程转回固定资产.
在建工程科目核算范围及明细科目设置:
一、本科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值.
企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;没有满足固定资产确认条件的,应在"管理费用"科目核算,不在本科目核算.
二、本科目应当按照"建筑工程"、"安装工程"、"在安装设备"、"待摊支出"以及单项工程进行明细核算.。
财务软件功能财务软件是一款专门用于财务管理和处理财务相关事务的工具。
它具有许多功能,帮助企业和个人更好地组织和管理财务信息。
以下是一些常见的财务软件功能。
1. 会计核算:财务软件可以帮助用户进行全面的会计核算,包括凭证的录入、账户的建立、账款的收付、资产负债表和利润表的生成等。
用户可以根据需要自定义科目和账户,方便管理和了解企业的财务状况。
2. 预算管理:财务软件可以帮助用户制定预算计划并跟踪预算执行情况。
用户可以设置各个部门的预算限额,并根据预算与实际的差异进行分析和决策。
3. 现金流管理:财务软件可以帮助用户管理企业的现金流。
它可以记录和追踪现金收入和支出,以及预测未来的现金流情况。
用户可以根据现金流状况制定适当的资金策略,以保持企业的正常运转。
4. 资产管理:财务软件可以帮助用户管理企业的资产,包括固定资产和流动资产。
它可以记录资产的购买、折旧和处置情况,以及资产的价值和使用情况。
用户可以随时查看资产的状态和价值,并进行资产的分析和决策。
5. 税务管理:财务软件可以帮助用户管理企业的税务事务。
它可以自动计算和申报各种税种,包括增值税、所得税和城市维护建设税等。
用户可以随时了解企业的税务情况,并遵守相关的税法和规定。
6. 财务分析:财务软件可以帮助用户进行财务分析。
它可以生成各种财务报表和指标,如利润率、偿债能力和盈利能力等。
用户可以通过这些报表和指标了解企业的财务状况,并进行比较和评估。
7. 报表生成:财务软件可以帮助用户生成各种财务报表和统计报表。
它可以自动生成收入表、支出表、资产负债表、利润表和现金流量表等。
用户可以根据需要定制报表的格式和内容,方便管理和传递财务信息。
综上所述,财务软件具有丰富的功能,可以帮助用户更好地组织和管理财务信息。
它不仅提高了工作效率,还提供了准确的财务数据和分析结果,帮助用户做出科学的财务决策。
因此,财务软件已成为企业和个人不可或缺的财务管理工具。
软件系统的维护费用计入什么科目财务软件服务费计入无形资产这一科目.
收到软件开发服务费的发票可以作为无形资产反映,会计分录如下:
借:无形资产
贷:应付账款
根据《企业会计准则第6号-无形资产》第六条规定:外购无形资产的成本,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出.
购买的财务软件记入"无形资产"科目.
1、购买时
借:无形资产
贷:银行存款(或现金)
2、摊销时
(1)原会计制度摊销分录
借:管理费用--无形资产摊销
贷:无形资产
(2)新会计准则摊销分录
借:管理费用--无形资产摊销
贷:累计摊销
财务软件应计入固定资产还是无形资产?
如果纳税人所购入的电脑软件是与电脑一起购入的,并且达到固定资产的标准,那么按照现行企业会计制度的规定,来必须将其作为固定资产的组成部分,计入固定资产,而不能单独作为无形资产核算;如果达不到固定资产的的确认条件,则作为期间费用处理.
如果纳税人是单独购入的软件,而且所购置的软件也符合会计制度或者会计准则所规定的无形资产的确认条件,那么就应当确认为无形资产,按照无形资产的核算方法进行会计核算.如果不符合无形资产的确认条件,则作为期间费用处理.
无形资产的有效期限按下列原则确定:
(1) 法律法规、合同或者企业申请书分别规定有法定有效期限和受益年限的问,按照法定的有效期限与合同或者企业申请书规定的受益年限孰短的原则确定;
(2) 法律、法规未规定有效期限,企业合同或企业申请书中规定了受誉年限的,按照合同或企业申请书规定的受誉年限确定;
(3) 法律法规、合同或企业申请书均未规定法定有效期和受益年限的,按照不少于10年的期限确定.。
软件行业会计科目包括:
1. 资产类:现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、低值易耗品、待摊费用、长期股权投资、固定资产、无形资产等。
2. 负债类:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应交税金、其他应付款等。
3. 所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、利润分配等。
4. 损益类:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用等。
需要注意的是,软件行业会计科目与一般行业的会计科目有所不同,因为软件行业涉及到知识产权的核算,如专利权、商标权等无形资产。
此外,软件行业也可能涉及到开发成本、维护成本等特定成本。
因此,在设置会计科目时,需要根据软件行业的实际情况进行调整和补充。
购买计算机软件如何账务处理00购买软件的记账问题,要依据所购买软件的性质和使用方向进行区别:财务软件是入无形资产科目,而非固定资产,然后根据使用年限按直线法摊销。
具体要看你财务软件得价格。
如果购买的价格较低直接计入管理费用,而不需要计入无形资产,如果价格比较高那就必须计入无形资产资产。
价值几百元的单机版没有做无形资产得必要。
如果企业单独购进软件,其支出金额不大,一般在千元或千元以下,可以直接计入费用。
作账务处理:借:管理费用,贷:银行存款(现金)如果企业单独购入的软件支出在数万元或数十万元,要作为无形资产。
借:无形资产,贷:银行存款。
1、购买的一套应用软件,应计入“无形资产”科目。
借:无形资产贷:银行存款2、购买的软件自取得当月起在2年内分期平均摊销。
国税发[2003]113号《国家税务总局关于下放管理的固定资产加速折旧审批项目后续管理工作的通知》二、固定资产加速折旧方法(二)下列资产折旧或摊销年限最短为2年。
2.外购的达到固定资产标准或构成无形资产的软件。
附:国家税务总局关于下放管理的固定资产加速折旧审批项目后续管理工作的通知国税发[2003]113号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局:为确保落实国务院关于行政审批制度改革工作的要求,进一步做好下放管理的固定资产加速折旧行政审批制度后的后续工作,避免出现征管漏洞,经研究,现就下放管理的固定资产加速折旧的企业所得税审批项目后续管理工作通知如下:一、允许实行加速折旧的企业或固定资产(一)对在国民经济中具有重要地位、技术进步快的电子生产企业、船舶工业企业、生产“母机”的机械企业、飞机制造企业、化工生产企业、医药生产企业的机器设备;(二)对促进科技进步、环境保护和国家鼓励投资项目的关键设备,以及常年处于震动、超强度使用或受酸、碱等强烈腐蚀的机器设备;(三)证券公司电子类设备;(四)集成电路生产企业的生产性设备;(五)外购的达到固定资产标准或构成无形资产的软件。
软件开发费应该计⼊什么会计科⽬ 公司因发展需求⽽产⽣的软件开发费,⼀般要计⼊哪个会计科⽬呢?下⾯是店铺为你整理的软件开发费应该计⼊的会计科⽬,希望对你有帮助。
软件开发费应该计⼊的会计科⽬ ⾛管理费⽤会计科⽬。
借:管理费⽤----研发费贷:银⾏存款或现⾦ 软件开发费⽤的账务处理 你公司请外包公司开发的软件,最终所有权如果归你⽅,则该软件属于你们的资产,可以确认软件开发的总费⽤70000元可以作为企业的⽆形资产(因你⽅的企业性质确定是⽹络推⼴⽤软件,因此不适宜计⼊固定资产。
)进⾏⼊账。
则前期⽀付的部分费⽤可以作为预付款⼊账,待后续开发全部完成之后再做资产的总价确认即可。
对于尚未做资产确认的⽀出,如果前期计⼊了研发费⽤,则后续待软件完成之后,再做费⽤调整计⼊资产项⽬即可。
软件开发⼯作量/费⽤估算 软件开发价格与⼯作量、商务成本、国家税收和企业利润等项有关。
为了便于计算,给出⼀个计算公式: 软件开发价格 = 开发⼯作量 × 开发费⽤/⼈·⽉ 1.1开发⼯作量 软件开发⼯作量与估算⼯作量经验值、风险系数和复⽤系数等项有关: 软件开发⼯作量 = 估算⼯作量经验值 × 风险系数 × 复⽤系数 1.1.1估算⼯作量经验值(以A来表⽰) 软什开发⼯作量的计算,曾有⼈提出以源代码⾏或功能点来计算,这些⽅法实施起来均有不少难度。
⽬前国际上仍旧按以往经验的⽅式加以计算,国内各软件企业也是采⽤经验的⽅式加以估算⼯作量。
为了更好地规范估算⽅法,建议可按照国家标准“GB/T 8566-2001软件⽣存周期过程”所规定的软件开发过程的各项活动来计算⼯作量。
⼯作量的计算是按⼀个开发⼯作⼈员在⼀个⽉内(⽇历中的⽉,即包括国家规定的节假⽇)能完成的⼯作量为单位,也就是通常所讲的“⼈·⽉”。
特别要提醒的是软件开发过程中既包括了通常所讲的软件开发,也应包括各类软件测试的活动。
财务软件应计入固定资产还是无形资产?1.如果软件是“密不可分”的,硬件离开了软件完全不可用。
像“操作系统”与电脑一起并入固定资产,说得过去。
一些设备仪器也必须安装相关软件才能使用,那样的软件应计入固定资产。
比方税控机2.一般来说,办公软件,是相对独立的应用程序。
数额较大,计入无形资产进行摊销。
数额不大,直接计当期损益就行了。
[摘要]由于国家会计准则对电脑软件的会计处理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着不少问题,本文从目前企业财务软件入账四方面存在的问题进行分析,并提出今后改正的思路。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。
正因为会计电算化明显比手工会计优越,有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中,与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。
过去,由于规模小、金额小,财务软件如何入账,国家无明确规定,企业购置或开发软件的费用,各单位看情况自行处理,有的计入无形资产或计入当期费用,有的甚至入固定资产。
任何新生事物都有个演进过程,随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的费用,如果国家仍不标准让企业自行处理,必然会造成企业会计信息的不可比,甚至导致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成损害。
企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中表达在以下四个方面:一、财务软件计入无形资产存在的问题〔一〕传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。
而财务软件购买时不具备排它性。
无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利,或经营上的优势。
我们购入商品财务软件时,不仅是光盘,主要是光盘里面的内容,只要是购买同一性质的软件,比方说购买工资核算子系统,那么这个工资核算子系统所有东西都会一样,就好比我们购买空白的财务报表一样,不属于企业所拥有的特殊权利。
手工帐与财务软件的建账流程和技巧手工帐和财务软件是两种常见的建账方法。
手工帐指的是使用纸质账本、Excel等工具手动记录财务信息,而财务软件是指使用专业的财务软件进行账务处理和管理。
下面将详细介绍手工帐和财务软件的建账流程和技巧。
1.选择合适的账本:根据自己的需求和预算选择合适的账本,可以是纸质账本或者电子表格。
2.设立会计科目:根据企业或个人的特点和需求,设立相应的会计科目,包括资产、负债、权益、收入和费用等科目。
3.记账原则:遵循会计要素的相关原则,确保账目的准确性和完整性。
4.日常记账:根据企业或个人的业务活动,每天或每周将相关的收入、费用和资产等信息记录在账本中。
5.核算账目:定期对账本中的账目进行核对,确保账目无误。
6.生成财务报表:根据账本中的数据,生成损益表、资产负债表和现金流量表等财务报表,以反映企业或个人的经营状况和财务状况。
7.定期复核:定期复核财务报表,发现错误及时调整,确保财务信息的准确性和可靠性。
手工帐的优点:1.成本低:相对于购买财务软件,手工帐的成本较低。
2.灵活性高:手工帐可以根据个人或企业的实际情况进行定制,可以满足各种复杂的需求。
3.独立性强:使用手工帐可以独立完成财务管理,不受软件的限制。
手工帐的缺点:1.工作量大:手工帐需要手动记录和核算各种财务信息,工作量较大,容易出错。
2.容易遗漏:由于手工帐是人工操作,容易因为遗漏或疏忽导致账目错误。
3.不利于数据分析:手工帐无法提供强大的数据分析功能,无法帮助用户深入了解财务状况。
1.选择合适的软件:根据自己的需求和预算选择合适的财务软件,考虑软件功能、易用性、培训和支持等方面的因素。
2.设置基本信息:首先需要设置企业或个人的基本信息,包括名称、地址、税号等。
3.设立会计科目:在软件中设置会计科目,将企业或个人的会计科目体系导入到软件中。
4.记账:根据企业或个人的业务活动,在财务软件中输入相应的收入、费用和资产等信息。
存货运输途中的合理损耗计入什么科目
运输途中的合理损耗计入成本科目。
存货采购成本=买价+相关税费+运费+装卸费+保险费+其
他可归属于存货采购成本的达到预定可使用状态前的合理
费用(含运输途中的合理损耗)
存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
其中:
存货的购买价款是指企业购入的材料或商品的发票账单上
列明的价款,但不包括按照规定可以抵扣的增值税进项税额。
存货的相关税费是指企业购买存货发生的进口关税、消费税、收购未税矿产品代扣代缴的资源税和不能抵扣的增值税进
项税额以及相应的教育费附加等应计入存货采购成本的税费。
其他可归属于存货采购成本的费用是指采购成本中除上述
各项以外的可归属于存货采购的费用,如在存货采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
储存成本指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失,等等,通常用TC来表示。
储存成本也分为固定成本和变动成本。
固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等,常用F2表示。
变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等,单位储存变动成本用KC来表示。
用公式表达的储存成本为:
储存成本=储存固定成本+储存变动成本。
第1篇一、报告概述随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务软件作为企业财务管理的重要工具,其应用越来越广泛。
为了更好地帮助企业提高财务管理效率,本报告将对某财务软件的用法进行分析,旨在为用户提供实用的操作指南和优化建议。
二、财务软件概述某财务软件是一款集财务核算、报表生成、预算管理、税务处理等功能于一体的综合性财务管理软件。
该软件具有以下特点:1. 操作简单:软件界面友好,操作便捷,易于上手。
2. 功能全面:涵盖了财务管理的各个方面,满足企业不同需求。
3. 安全可靠:采用多重加密技术,确保数据安全。
4. 个性化定制:可根据企业实际情况进行功能模块的添加和删除。
三、财务软件用法分析1. 安装与启动(1)安装1)下载财务软件安装包,双击运行;2)按照提示进行安装,选择合适的位置安装;3)完成安装后,点击“完成”按钮。
(2)启动1)打开电脑,在桌面找到财务软件图标;2)双击图标,进入软件界面。
2. 登录与设置(1)登录1)在软件界面,输入用户名和密码;2)点击“登录”按钮,进入系统。
(2)设置1)在系统菜单栏中,选择“系统设置”;2)在“系统设置”界面,进行以下设置:a. 用户管理:添加、删除、修改用户信息;b. 权限设置:设置用户权限,包括数据查看、修改、删除等;c. 服务器设置:配置服务器信息,如IP地址、端口号等;d. 数据备份与恢复:设置数据备份周期和备份路径。
3. 财务核算(1)科目设置1)在系统菜单栏中,选择“科目设置”;2)添加、修改、删除科目;3)设置科目属性,如会计科目编码、科目名称等。
(2)凭证录入1)在系统菜单栏中,选择“凭证录入”;2)选择会计科目,录入凭证日期、摘要、金额等信息;3)保存凭证。
(3)凭证审核1)在系统菜单栏中,选择“凭证审核”;2)审核已录入的凭证;3)提交审核。
(4)凭证记账1)在系统菜单栏中,选择“凭证记账”;2)选择要记账的凭证;3)点击“记账”按钮。
1.假如你要购置一台电脑,请注明硬件系统和软件系统的配置说明建议购买搭载了第六代智能英特尔酷睿处理器的产品,对处理器架构进行全面升级,在功耗优化,适应于更广泛的设备类型,而针对不同类型设备专门定制的不同产品系列,结合丰富的平台特性和创新体验,能够为各类设备带来更为极致的使用体验,引领PC创新,比如:灵越7559 游匣Ins15P I7 -6700HQ/i5-6300HQGFX72 i7-6700HQ Skylake Consumer拯救者 I5-6300HQ SKL 11-Nov2.财务情况说明书包括了哪些内容经济组织就一定时期内的财务、成本计划或预算执行情况,损益形成和增减原因等所作的书面报告。
3.财务软件应该计入什么会计科目1、购进软件自用的,入“无形资产”会计科目借:无形资产---xx软件借:应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票贷:银行存款(其他应付款等科目)2、购进软件销售的,入“库存商品”会计科目借:库存商品---xx软件借:应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票贷:银行存款(应付账款等科目)举例说明:A企业为一般纳税人,2017年9月向B软件公司购入已安装好财务软件的电脑一台,附软件光盘和使用说明书,取得增值税发票上注明的金额8000元,税额1360元,财务软件选择按3年折旧。
2017年10月向C软件公司购入工资核算软件一套,取得增值税发票上注明的金额5000元,税额850元,工资核算软件选择按2年摊销。
A企业向B软件公司随电脑一起购入的财务软件可以入固定资产科目,向C软件公司单独购入工资核算软件,入无形资产科目。
相关的增值税进项税额可以抵扣。
会计分录:(1)向B软件公司购入财务软件和电脑时:借:固定资产-电脑及软件 8000元应交税费-应交增值税(进项税额) 1360元贷:银行存款 9360元(2)每月计提折旧时(不留残值):借:管理费用——办公费 222.22元贷:累计折旧 222.22元(3)向C软件公司购入工资核算软件时:借:无形资产-财务软件 5000元应交税费-应交增值税(进项税额) 850元贷:银行存款 5850元(4)每月摊销时:借:管理费用——办公费 208.33元贷:累计摊销 208.33元4.购进软件如何作账务处理1、如果购进软件的支出在千元或千元以下,可直接计入费用:借:管理费用贷:银行存款、现金等。
金蝶财务软件肿哪些科目需要设置核算项目答:包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。
例如,应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。
会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的作用(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。
如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。
如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。
如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进。
购买财务软件的会计分录怎么做企业购买财务软件用于会计核算,相关的会计分录应该要怎么做?下面是店铺为你整理的购买财务软件的会计分录做法,希望对你有帮助。
购买财务软件的会计分录做法一无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。
而管理费用指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
购买的财务软件在3年内进行摊销。
金额小的计入管理费用。
金额大的记录无形资产。
购进时:借:无形资产-软件借:应交税金-应交增值税-进项税金贷:银行存款(或现金、或应付账款)摊销:借:管理费用-无形资产摊销贷:累计摊销购买财务软件的会计分录做法二购入的软件计入无形资产,然后进行摊销处理,按预计的使用年限来摊销。
购入时:借:无形资产贷:银行存款摊销时:借:管理费用等贷:累计摊销依据《财政部国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税[2008]1号)第一点第五款规定,企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
从会计角度而言不同的软件使用年限不同,所以可以根据预计的使用年限来摊销,预计使用年限需要企业估计,一般来说实务中多数企业都是按10年来摊销的(我国企业所得税法规定无形资产的摊销年限不得低于10年,但是上面2008年1号文件中规定的除外)。
购买财务软件的做账方法根据《企业会计准则-无形资产》的规定,企业购入的`财务软件属于无形资产,下面的条例对无形资产的账务处理有明确规定。
《企业所得税法实施条例》第67条规定:无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予税前扣除。
无形资产的摊销年限不得低于10年。
作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定了使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
故对于购买财务软件的账务处理,我们分2步走:先作为无形资产的购入,然后分10年摊销计入管理费用,计算摊销时不用留残值。
财务软件做账流程财务软件做账流程财务软件已经成为了现代企业进行会计和财务管理的重要工具。
相比传统的手工做账方式,财务软件具有高效、准确、自动化等优点,大大提高了工作效率。
下面将为您介绍一下财务软件做账的基本流程。
1. 建立账套和基本资料首先,需要在财务软件中建立账套。
账套是一个完整的会计制度,包括总账、科目、借贷方向、期初余额等。
在建立账套完成后,需要录入公司的基本资料,例如公司名称、税号、地址、联系人等。
2. 设置科目和科目余额在建立账套和基本资料完成后,需要设置科目。
科目是记录企业在经济业务中所发生的各项科目名称,例如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
科目设置完后,还需录入期初余额,即在财务软件使用之前已经存在的各个科目的余额。
3. 录入凭证财务软件中最重要的功能就是录入凭证。
通过录入凭证,可以对企业的经济业务进行记录和分析。
在财务软件中,录入凭证需要填写日期、科目、金额和摘要等信息,并根据借贷方向进行借贷分录。
凭证录入完成后,财务软件会自动更新科目余额。
4. 核对凭证和科目余额在录入凭证之后,需要对凭证进行核对,确保各个科目的借贷方向和金额无误。
同时,还需核对科目余额,确保录入的期初余额与实际余额一致。
如果发现错误,可以及时进行修正。
5. 生成报表和财务分析财务软件具有自动生成报表的功能,例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过生成这些报表,可以及时了解企业的财务状况和经营情况,并进行相应的财务分析和决策。
6. 进行月结和年结在每个会计期间结束时,需要进行月结和年结。
月结是对当月的凭证进行终结和汇总,调整各个科目的余额。
年结是对整个会计年度进行汇总和调整,生成年度报表和报税凭证。
7. 备份和存档在财务软件中,备份和存档非常重要,可以防止数据丢失和意外恢复。
定期备份和存档企业的财务数据,可以有效保护财务信息的安全性。
总而言之,财务软件做账流程是一个循序渐进、逐步完善的过程。
从建立账套和基本资料,到录入凭证和核对科目余额,再到生成报表和进行结账,每个步骤都需要认真操作和核对。
软件做账财务费用手续费记银行存款等科目企业应设置"财务费用"科目,财务费用"科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
1.财务费用:是指企业为筹集资金而发生的各种费用。
包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
2.为购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出,计入购建资产的价值;清算期间发生的利息支出,计入清算损益3.在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;4.财务费用的主要账务处理。
(1)企业发生的财务费用,借记本科目,贷记"银行存款科目。
(2)企业发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣,借记"银行存款"、"应付账款"等科目,贷记本科目。
(3)。
期末,应将本科目余额转入"本年利润"科目,结转后本科目无余额利息收入的涉税处理方法1、如果收的是贷款利息,要计入"利息收入"科目,并计算缴纳营业税、城建税、教育费附加等。
2、如果是你单位自有资金的存款利息,应该计入"财务费用"科目;即:借:银行存款贷:财务费用3、没有财务费用科目可以增加设置该科目。
收到银行存款利息,即银行存款增加,银行存款是资产类科目,资产增加为借方;利息支出和银行手续费等属于财务费用。
收到银行存款利息是冲减财务费用,费用减少,费用减少是贷方。
会计凭证:银行存款利息收入,从理论上,应做的会计分录:借:银行存款贷:财务费用。
[摘要]由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着不少问题,本文从目前企业财务软件入账四方面存在的问题进行分析。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。
正因为会计电算化明显比手工会计优越,有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中,与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。
过去,由于规模小、金额小,财务软件如何入账,国家无明确规定,企业购置或开发软件的费用,各单位看情况自行处理,有的计入无形资产或计入当期费用,有的甚至入固定资产。
任何新生事物都有个演进过程,随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的费用,如果国家仍不规范让企业自行处理,必然会造成企业会计信息的不可比,甚至导致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成损害。
企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下四个方面:
一、财务软件计入无形资产存在的问题
(一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。
而财务软件购买时不具备排它性。
无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利,或经营上的优势。
我们购入商品财务软件时,不仅是光盘,主要是光盘里面的内容,只要是购买同一性质的软件,比如说购买工资核算子系统,那么这个工资核算子系统所有东西都会一样,就好比我们购买空白的财务报表一样,不属于企业所拥有的特殊权利。
而专利权、非专利技术等无形资产则不同,它们在购买的那一时刻,就是企业拥有的特殊权利,具有排它性。
财务软件只能是在企业使用以后,由于各单位的数据资料不同,才形成各自的差异,这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。
(二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。
企业购买财务软件时,只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗,这张光盘安装到硬盘后,也就可以放在一边随时待命(由于某种情况可能需要重新安装)。
也就是说如果没有设定使用次数的话,这张光盘可以无限制的使用,而且只要作好软件的管理工作,不让软件划伤或传染病毒等,它永远是一张新盘,它的物理损耗是微乎其微的。
至于无形损耗,我们承认计算机技术日新月异,可是只要有企业存在,有经济活动发生,那么就一定会有记录经济业务的载体,我们现在的纸张账本经历了一代又一代,到目前仍在使用,这不是很好的见证吗?所以说财务软件一定会有残值,甚至还有重要价值。
(三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。
使用财务软件的企业各不相同,在使用过程中就可能会出现问题,那就需要根据各自的不同
情况进行维护,比如,软件的二次开发、软件的升级。
目前我国财务人员的计算机水平低,财务软件又较复杂,再加上厂家加密,用户维护相当困难,因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。
企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责,即售后服务。
而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题,更不存在售后服务。
(四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。
财务软件是会计电算化的前提,而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科,需要高素质的会计队伍。
如果我们购置了财务软件不会基本的操作,我们需要培训;如果会基本操作而不能很好的运用,我们也需要培训;如果不懂计算机的简单维护,我们又需要培训;总之,培训贯穿软件使用的全过程。
而无形资产则不需要培训,比如说我们购买土地使用权,出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。
(五)后续支出。
我国会计准则规定,无形资产的后续支出应在发生当期确认为费用。
而企业购入财务软件以后,为了提高其使用效率或增加新的功能需要进行升级,虽然企业可以以最优惠的价格得到升级,但发生的升级费用不一定小,如果金额很大,是将其资本化还是费用化呢?若财务软件进入无形资产科目,那么发生的升级费用(属后续支出)就应该计入当期费用。
但根据重要性原则,金额较大的支出则应予以资本化。
二、财务软件计入固定资产存在的问题
(一)根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
国际会计准则第?6号对固定资产的定义是:预计使用期限超过一个会计期间;企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。
我国企业会计准则规定:“固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。
从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道,固定资产是有形资产,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。
而我们在市场上购买到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不能算作是有形资产。
从我国会计准则固定资产的定义中可以知道:固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。
而企业购买财务软件,是为了进行核算和管理。
发生的每一笔经济业务都必须记录在案,随着生产经营的不断持续,发生的经济业务也会不断增加,大量的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据越来越大,占用的容量发生了变化;另一方面,由于企业的行业性质不同,许多财务软件购买以后,不一定马上就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。
二次开发以后,财务软件的结构发生了重大变化。
也就是说,财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态,不属于固定资产。
自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中
也有必要进行软件维护,包括操作维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。
这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化,使其不能保留原有的物质形态。
(二)财务软件折旧的时间和净残值不能确定。
固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。
固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。
有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。
财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。
而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。
所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。
随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。
固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。
财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。
另外财务软件的残值也很难确定。
三、财务软件计入长期待摊费用存在的问题
长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。
如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。
计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。
比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。
企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。
国家对此也未做明确规定。
四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题
未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。
而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。
如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。
如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。
因此,企业自身也很难接受。
况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。