生产制造型企业采购管理流程
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制造业采购流程是制造业供应链管理的关键环节,涉及从需求识别到采购执行的一系列活动。
以下是一个典型的制造业采购流程:1. 需求识别:生产部门或项目管理部门根据生产计划或项目需求,识别所需原材料、零部件或服务。
2. 需求分析:对需求进行详细分析,包括数量、规格、质量要求、交货时间等。
3. 市场调研:对潜在供应商进行市场调研,收集价格、质量、交货能力等信息。
4. 供应商评估:评估供应商的财务状况、生产能力、质量控制、交货记录等,选择合格的供应商。
5. 询价与报价:向选定的供应商发送询价单,获取报价和交货条件。
6. 价格谈判:根据市场调研和供应商报价,进行价格谈判,争取最优价格和交货条件。
7. 采购决策:基于成本、质量、交货时间等因素,做出采购决策。
8. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括价格、数量、交货时间、付款条件等。
9. 订单下达:向供应商下达采购订单,明确订单的具体内容和要求。
10. 订单跟踪:跟踪订单执行情况,确保供应商按时交货。
11. 收货与验收:收到货物后,进行质量检查和数量核对,确保符合采购合同的要求。
12. 付款结算:根据合同条款和验收结果,进行付款结算。
13. 供应商绩效评估:对供应商的交货、质量和服务进行评估,为未来的采购决策提供参考。
14. 持续改进:根据采购流程的执行情况,不断优化采购策略和流程,提高采购效率和成本控制。
在整个采购流程中,有效的沟通、准确的信息管理和严格的质量控制是确保采购成功的关键。
此外,随着供应链管理的不断进步,许多企业还采用电子采购系统来自动化和优化采购流程。
生产公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、目的为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。
二、范围各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等.三、职责1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
四、人员配置及岗位分工1.人员配置采购部长一人,采购员二人,内勤一人。
2.分工计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等)五、程序采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。
在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。
(一)请购及其规定1.请购单要填写完整,具体应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要求)等;(8)请购的物品的需求时间(使用时间);(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)仓库保管员;(14)公司总经理。
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材料采购订单管理流程
1.目的
此流程规范了采购订单的签订与管理行为,确保了采购订单的有效性,并且保证有效订单完整正确的录入供应链系统。
2.适用范围
此流程适用于材料采购订单的管理,分为原材料和辅助材料的采购,原材料主要包括铜包铝母材,辅助材料主要为生产燃料、拉伸油、托盘和包装物等。
本流程涵盖了签订采购订单相关的信息流、单据流。
3.流程责任人
采购部长负责本文件的有效性。
4.相关文档
●《生产计划》—根据公司实际情况设计。
●《采购申请单》
●《供应商基本信息表》
●《材料价格清单》
●《采购订单》
●《公章使用登记表》
●《逾期订单统计表》—根据公司实际情况设计。
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5.流程说明
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生产性采购管理制度及流程1. 引言生产性采购是指企业为了满足生产和运营需求而进行的采购活动。
针对这一类的采购活动,企业需要建立一套有效的采购管理制度及流程,以确保采购过程的高效性、透明度和合规性。
本文档旨在介绍生产性采购管理制度及其相关流程。
2. 采购管理制度2.1 采购政策企业应明确制定采购政策,包括采购目标、采购准则、采购优先级等内容。
采购目标应与企业发展战略相一致,采购准则应注重合理竞争、公平公正,采购优先级应根据业务需求和紧急程度进行确定。
2.2 供应商管理企业应建立供应商管理制度,包括供应商评估和选择、供应商绩效评估等方面。
供应商评估应从资质、信誉、质量管控能力等多个维度进行考察,供应商绩效评估应定期进行,及时反馈供应商表现。
2.3 采购合同管理企业应确保与供应商签订正式的采购合同,并明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间、验收标准等重要条款。
采购合同应经过法务部门的审查和监督,以确保合同的合规性和法律约束力。
2.4 采购风险管理企业应建立采购风险管理机制,及时识别和评估采购过程中可能存在的各种风险,并制定相应的应对措施。
例如,供应商倒闭导致供货中断、价格波动导致成本增加等情况,都需要在制度中有相应的规定和预案。
3. 采购流程3.1 采购需求确认生产部门或相关部门提出采购需求,并明确物品的规格、数量和交付时间等要求。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,在已评估的供应商中选择符合要求的供应商,并发送询价或招标邀请。
3.3 报价或投标供应商根据采购部门的询价或招标邀请,提供相应的报价或投标。
3.4 评标与谈判采购部门对报价或投标进行评审,并在需要的情况下进行供应商间的谈判,最终确定中标供应商。
3.5 签订采购合同采购部门与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
3.6 采购执行与验收采购部门负责监督采购合同的执行过程,确保供应商按时供货,并进行合格的验收。
3.7 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估,并及时提供反馈和改进建议。
第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及所属企业的采购活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 质量优先原则:优先采购质量可靠、性能优良的产品。
3. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。
4. 透明公开原则:采购活动公开、公正、公平,接受监督。
第二章采购范围与分类第四条采购范围:1. 生产所需的原材料、零部件、设备、工具等。
2. 办公用品、劳保用品、办公设备等。
3. 人力资源服务、咨询服务、培训服务等。
第五条采购分类:1. 按采购金额分为小额采购、一般采购和大额采购。
2. 按采购方式分为招标采购、询价采购、比价采购、直接采购等。
第三章采购流程第六条采购申请:1. 需求部门根据生产计划、业务需求,提出采购申请。
2. 采购部门对采购申请进行审核,确保采购项目符合公司规定。
第七条询价与比价:1. 采购部门根据采购需求,向三家以上供应商进行询价。
2. 供应商提供报价、产品说明书、质量证明等相关资料。
3. 采购部门对供应商进行综合评估,确定最终供应商。
第八条采购合同签订:1. 采购部门与供应商进行商务谈判,签订采购合同。
2. 合同签订前,需经相关部门审核,确保合同条款合理。
第九条采购执行:1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物或服务。
2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。
第十条采购验收:1. 验收部门对采购的货物或服务进行验收,确保符合合同要求。
2. 验收合格后,办理入库手续。
第四章采购管理第十一条采购部门负责制定采购计划,组织实施采购活动。
第十二条采购部门建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。
第十三条采购部门加强对采购过程的监督,确保采购活动合法合规。
第十四条采购部门定期对采购成本进行分析,提出降低采购成本的建议。
生产采购管理流程生产采购管理是指企业在生产过程中对原材料、零部件和设备的采购活动进行有效管理,以确保生产过程的顺利进行。
一个有效的生产采购管理流程可以提高企业的生产效率,降低成本,提高产品质量。
以下是一个典型的生产采购管理流程。
1.需求发现和采集:在生产采购管理流程中,首先需要发现和采集生产环节所需的原材料、零部件和设备。
这包括与生产相关联的各种物料,数量、规格和质量要求等。
2.供应商选择与评估:选择合适的供应商对于企业的生产采购非常重要。
在这个阶段,需要对供应商进行评估,包括供货能力、质量控制、交货周期、售后服务等方面进行评估,并与其他供应商进行比较,选择最合适的供应商。
3.询价和报价:在选择了供应商之后,企业需要向供应商发送询价,并要求供应商提供详细的报价。
询价和报价的内容应包括采购物料的规格、数量、质量要求、交货期限、支付方式等。
4.价目表和合同议价:在收到供应商的报价之后,企业需要对报价进行评估,并进行价目表和合同议价。
议价的目的是为了获得最有利的价格和条件,以确保企业的利益最大化。
5.采购订单生成和发送:根据议价结果,企业需要生成采购订单,并将其发送给供应商。
采购订单中需要包括采购物料的详细信息,如数量、规格、质量要求等,以及交货期限和支付方式等。
6.交货和验收管理:供应商收到采购订单后,将开始准备物料或设备进行交货。
企业需要进行交货过程的跟踪和管理,确保按时交货,并进行验收。
验收包括对物料或设备的数量、规格、质量等进行检查,确保符合企业的要求。
7.付款管理:在交货和验收合格后,企业需要根据合同约定进行付款。
付款管理包括确认供应商的发票与采购订单的一致性,以及付款方式和时间的确认。
8.供应商绩效评估:为了确保供应商的稳定和长期合作,企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估包括供货能力、质量控制、交货准时率、售后服务等方面的评估,以及与其他供应商的比较。
9.数据分析和改进:企业需要根据每一轮的生产采购管理流程进行数据分析和改进。
贰、采购管理制度贰、采购管理制度目录页次一、采购计划P01–1二、询比议价作业P02–1三、合约采购订约作业P03–1四、订购作业P04–1五、国外订购作业P05–1六、订购变更作业P06–1七、进口作业P07–1八、到货追踪作业P08–1九、验收作业P09–1十、数量验收不符作业P10–1十一、质量验收不符作业P11–1 十二、索赔作业P12–1 十三、应付帐款作业P13–1 十四、非仓储管理物品之请购作业P14–1 十五、非仓储管理物品之订购作业P15–1 十六、非仓储管理物品之验收作业P16–1流程图流程图流程图名称页次P01 询比议价作业P02-2 P02 合约采购订约作业P03-3 P03 订价作业P04-2 P04 国外订购作业P05-2 P05 订购变更作业P06-2 P06 进口作业(一) P07-2 P06-1 进口作业(二) P07-3 P07 到货追踪作业P08-2 P08 验收作业P09-2 P09 数量验收不符作业P10-2 P10 质量验收不符作业P11-2 P10-1 质量验收不符作业-- 特采P11-3 P11 索赔作业P12-2 P12 应付帐款作业P13-2 P13 非仓储管理物品请购作业P14-2 P14 非仓储管理物品订购作业P15-2 P15 非仓储管理物品验收作业P16-2附表附表附表名称页次P01 原材料采购预计明细表P01-3 P02 询比议价呈核表P02-3 P03 订购单P04-3 P04 进货日报表P08-3 P05 验收单P09-3 P06 进料检验日报表P09-4 P07 验退通知单P11-4 P08 特采认证单P11-5 P09 索赔通知单P12-3 P10 请购单(非仓储管理物品专用) P14-3 P11 订购单(非仓储管理物品专用) P15-3 P12 验收单(非仓储管理物品专用) P16-3一、采购计划一、采购计划P011.作业程序适用于配合公司销售计划、生产计划及库存政策拟定材料、商品之采购计划作业。
电子生产厂采购管理流程1. 介绍电子生产厂是制造电子产品的企业,为了保证生产的顺利进行,需要与供应商建立合作关系,并进行采购管理。
本文档将介绍电子生产厂的采购管理流程,包括采购需求的产生、供应商选择、采购流程以及采购合同管理。
2. 采购需求的产生在电子生产厂的日常运营中,会不断产生采购需求。
采购需求的产生可以通过以下途径:•生产计划:根据生产计划,确定所需原材料和组件的数量和时间安排。
•设备维护:设备维护过程中,可能需要更换损坏或老化的部件。
•品质管理:根据品质管理结果,需要采购替代品或改进品质的材料。
3. 供应商选择在采购管理流程中,选择合适的供应商是非常重要的一步。
电子生产厂通常会根据以下标准来选择供应商:•产品质量:供应商必须能够提供符合要求的产品质量。
•交货时间:供应商必须能够按时交付所需商品。
•价格:供应商提供的价格应该具有竞争力。
•供应能力:供应商必须能够满足电子生产厂的需求量。
•售后服务:供应商应该提供良好的售后服务和技术支持。
4. 采购流程电子生产厂的采购流程通常包括以下步骤:4.1 采购申请采购申请是由相关部门或人员提出的采购需求的申请。
采购申请中应包含以下信息:•采购物品的名称和数量•期望的交货日期•预算4.2 采购审批采购申请提交给相应的部门进行审批。
审批部门将根据预算、紧急程度和其他相关因素来决定是否批准采购申请。
4.3 供应商选择与报价一旦采购申请获得批准,采购部门将与潜在供应商联系并要求提供报价。
供应商应提供包括价格、交货时间和其他条件的详细报价。
4.4 采购订单在选择供应商后,采购部门将向供应商发送采购订单。
采购订单中应包含以下信息:•采购物品的详细信息,包括名称、数量、规格等•交货日期和地点•付款条款4.5 交货接收与验收供应商按照采购订单的要求交付产品后,采购方在接收产品时进行验收。
验收应根据采购合同中约定的标准进行,确保所收到的产品符合要求。
4.6 付款与结算在产品验收合格后,采购方将根据采购合同的付款条款进行付款。
生产制造型企业采购管理流程
一、招标采购流程
1、根据采购需求:首先,生产制造型企业根据自身的生产需求,制定采购需求单,明确所需要采购的产品的性能、数量、质量、技术要求、特殊要求等;
2、编制采购文件:根据自身的预算、政策等条件,编制采购文件,明确采购的品种,标准及其技术要求,质量要求,价格等;
3、发布招标文件:生产制造型企业根据采购文件,发布招标文件,发布的渠道一般有网络、报纸或其他媒体等,以便让供应商接收到招标文件;
4、供应商报名:当供应商接收到招标文件后,将根据招标要求和自身条件填写报名表,并向采购单位提交;
5、评标委员会组成:生产制造型企业根据招标文件要求,按照规定的流程组成由有关专家、采购人员等组成的评标委员会,以验证供应商是否符合招标要求;
6、评标:评标委员会根据供应商提交的资料、报价等进行评标,将合格的供应商列入中标公示名单;
7、中标公示:评标委员会将中标供应商的信息公示,让所有报名的供应商充分知晓;
8、签订合同:最终中标的供应商,与采购企业签订采购合同。
企业物资采购(订货)管理办法一、目的为规范公司采购流程,加强采购工作的管理,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、适用范围适用本公司范围内所有采购业务的管理。
三、工作职责1.公司各相关需求部门提交采购申请;2.公司采购部负责采购物资的询价、比价、合同签订、对账结算等流程细节;3.公司财务部负责物资价格的审核、合同结算;4.总经理负责物资采购的批准。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购询价时必须由两家及多家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步商谈、议定最终价格,临时性应急购买的物资除外。
2、一致性原则采购的物品必须与采购申请单所列的规格型号、数量和要求一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈与请购部门沟通、商议调整。
实际到货数量不得超过请购数量的5%。
3、低价搜索原则采购人员应随时搜集市场价格信息,建立供应商价格信息数据库,了解市场最新动态及最低价格。
4、廉洁原则(1)自觉维护公司利益,努力提高采购物资质量,降低采购成本;(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请;(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督;(4)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、审计监督原则采购人员应自觉接受财务部以及公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,公司有权依照公司相关制度对相关人员进行处罚直至追究其法律责任。
五、流程细则基本流程:(各部门)提交采购需求—寻找供应商—价格洽谈(询价、比价、议价)—财务审核、确认价格—总经理批准—合同签订、(预付)货款支付—收货—质检验收—入库—采购对账—财务结算。
1.采购申请请购部门填写《采购申请单》经分管部门负责人审批后交采购部,申购单上需注明物资名称、型号规格、数量、材质、需求日期、技术要求、图纸、包装要求等相关信息。
生产型企业采购管理制度第一章总则第一条为规范生产型企业的采购活动,提高采购效率,降低采购成本,保证采购品质,制定本制度。
第二条本制度适用于生产型企业的采购活动,包括原材料、零部件、设备等采购。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保护企业利益,维护供应商信誉。
第四条本制度内容由采购部门负责制定,并经企业领导审批后实施。
第五条采购部门应当建立健全相关制度和流程,保证采购活动的顺利进行。
第六条企业应当建立完善的供应商管理体系,建立长期合作关系,优先选择良好信誉的供应商合作。
第七条本制度的解释权和修改权归企业领导层所有。
第二章采购部门的职责第八条采购部门是企业采购活动的执行机构,负责全面组织和管理采购事务。
第九条采购部门应当制定相关采购策略和计划,并进行监督和检查,确保采购活动的顺利进行。
第十条采购部门应当建立完善的采购文件和档案管理体系,记录和归档采购活动的所有相关信息。
第十一条采购部门应当根据企业需求,及时、准确地进行供应市场的调研和分析,提出有效的供应方案。
第十二条采购部门负责参与供应商的评审和合同的谈判,确保合同内容符合企业利益。
第十三条采购部门应当协调与其他部门的工作,确保采购活动与生产、物流、质量等其他部门的协调配合。
第三章采购流程第十四条企业采购活动应当按照制度规定的流程进行,包括招标、询价、比价、直接采购等方式。
第十五条招标采购应当根据采购品种和数量进行不同的招标方式选择,采取公开竞争、透明公正的原则,确保供应商的公平竞争。
第十六条企业应当建立起招标评审委员会,负责招标评审工作,确保招标活动的公平和公正。
第十七条询价、比价采购应当充分调查市场行情,选择合适的供应商开展询价和比价,确保采购价合理。
第十八条直接采购应当按照企业制度规定的程序进行,进行供应商的审批和评估,确保采购品质。
第十九条供应商的选择应当综合考虑价格、交货期、质量、售后服务等因素,综合选取性价比最高的供应商。
第二十条采购部门应当建立供应商合作伙伴关系,与优质供应商签订长期合作协议。
制造型企业管理流程一、引言制造型企业是指将原材料或半成品转变成成品的企业。
这样的企业通常需要更加严格的管理流程,以确保产品的质量和交货时间。
本文将从生产计划、采购管理、生产控制、库存管理和质量管理等方面详细介绍制造型企业的管理流程。
二、生产计划生产计划是制造型企业管理的核心。
生产计划需要考虑市场需求、生产能力、原料库存以及制造周期等因素。
在生产计划中,需要确定产品种类、数量、生产周期以及生产线的配置。
制造型企业通常会使用生产计划软件来帮助管理这些流程。
三、采购管理采购管理是制造型企业管理流程的另一个核心。
采购管理包括采购计划、供应商选择、采购合同、发票支付和货物收货等流程。
为了保证原材料的质量和交货时间,制造型企业需要与可靠的供应商建立长期的合作关系,并进行有效的供应商管理。
四、生产控制生产控制是保证产品质量和生产效率的重要环节。
生产控制包括生产进度控制、生产现场管理和设备维护管理等。
生产进度控制需要实时跟踪生产进度,及时调整计划以避免延误。
生产现场管理需要保证生产线的顺畅进行,及时发现和解决生产中的问题。
设备维护管理需要对生产设备进行定期维护和保养。
五、库存管理库存管理是制造型企业流程中的另一个重要环节。
库存管理需要考虑原材料、半成品和成品库存。
原材料库存需要根据生产计划和供应商交期来制定进货计划。
半成品和成品库存需要根据市场需求和销售计划来控制。
库存管理需要定期进行盘点和在系统中进行更新。
六、质量管理质量管理是制造型企业管理流程的重中之重。
质量管理包括质量计划、质量控制和质量保证等环节。
制造型企业需要建立完善的质量管理体系,包括强有力的质量监督机构、标准化的操作程序、完善的质量检测设备以及具有专业技能的员工。
质量保证需要根据产品的不同要求设定不同的质量标准,确保产品符合标准要求。
七、结论。
制造业企业采购管理制度一、前言制造业企业作为一种具有成本和效率敏感的行业,采购管理对于企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了规范企业的采购行为,提高采购效率和降低采购成本,制造业企业制定采购管理制度是必不可少的。
本文将从采购流程、供应商管理、采购合同管理、采购评价等方面进行详细阐述。
二、采购流程1.需求确认:各部门根据实际业务需求提出采购需求,并填写采购申请单,明确所需物品的规格、数量和交付时间等。
2.供应商选择:采购部门根据采购需求,调研市场上的供应商,并要求供应商提供报价和样品等。
根据价格、质量、交货能力等因素,确定合格供应商。
3.采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,并明确合同的价款、交付日期、质量标准、索赔条款等。
4.采购执行:采购部门进行采购订单的下达,并关注供应商的交货进度和产品质量等。
5.入库验收:仓库对供应商交货的物品进行验收,核对物品的数量、规格和质量等,并记录在采购验收单中。
6.付款结算:采购部门根据供应商提供的发票和采购验收单,进行付款结算,并与财务部门做好相关的账务处理。
三、供应商管理1.供应商评估:采购部门对供应商进行定期的评估,包括对供应商的信誉度、产品质量、交货能力和售后服务等方面进行评估,以确定供应商的绩效水平。
2.供应商合作:与优质供应商建立长期合作关系,签订协议,共同制定品质标准和交货时间,并定期召开供应商会议,提高供应商的参与度和满意度。
3.供应商库管理:建立供应商资料库,包括供应商的基本信息、合作情况、评估结果等,为日后采购工作提供参考依据。
四、采购合同管理1.合同备案:采购部门将签订的采购合同进行备案,并向有关部门进行报送,以确保合同的合法性和有效性。
2.合同条款:合同中应明确的条款包括物品的规格、数量、价格、交付日期、质量标准等,以及违约责任和争议解决方式等。
3.合同履行:采购部门应对采购合同的履行情况进行监督和检查,确保供应商按合同要求履行义务,提供合格的产品和服务。
制造业流程大全之采购管理制度采购管理是制造业中非常重要的一个环节,其涵盖了策划采购、供应商评估、报价、合同签订、物流管理等方面。
一个完善的采购管理制度可以提高企业控制成本,提高采购效率,保证产品质量,增强企业市场竞争力。
下面介绍一份左右的采购管理制度。
1. 采购流程企业采购管理应按照定期采购计划和实际需求进行。
采购流程如下:1.1 定期采购计划每个季度初,企业采购部门需向各部门及生产车间制定采购计划。
1.2 采购需求申请各部门在用品库存处领用申请单,并填写申请单。
填写内容包括:物品名称、规格型号、数量、用途等。
1.3 寻找供应商采购部门根据采购计划,选择适合的供应商进行询价。
询价内容包括:商品名称、数量、交货期、付款方式等。
1.4 报价供应商在指定时间内将报价发至采购部门,包括商品名称、数量、交货期、付款方式、运输费用等。
1.5 订单确认采购部门经与供应商确认后,制定订单,并发给供应商。
订单内容包括:商品名称、数量、交货期、付款方式、交付地点等。
若供应商对订单存在异议,应及时与采购部门联系。
1.6 订单执行供应商在交货期限内将货物送到交付地点,并与采购部门对货比对。
如有异议,及时联系供应商处理。
签收货物时必须请供应商或物流公司出具相应的发货单或运单。
1.7 付款按照采购合同约定,采购部门应及时付款给供应商。
2. 供应商评估为确保采购品质和效率,企业应对供应商进行评估。
评估内容如下:2.1 信誉评估包括供应商的信用记录、企业规模、品牌知名度等。
2.2 产品质量评估评估供应商的产品质量,包括质量检测报告、客户评价、售后服务等方面。
2.3 价格评估评估供应商的价格是否合理,包括市场价格比较、议价能力等方面。
2.4 交货时间评估评估供应商是否能按照合同约定时间准时交货。
3. 采购合同管理3.1 合同签订采购部门与供应商签订采购合同。
合同内容包括:采购商品规格、数量、价格、交货期、支付方式等。
3.2 合同备案采购部门需对采购合同进行归档备案。
制造业公司采购比选流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、采购部门与请购部门职责的划分1、公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报,生产原材料采购由生产技术部提供采购计划后库房查库提供差缺,采购部门负责办理询价、议价,待批准后采购。
2、公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报采购计划办理批准后转交采购部询价采购。
3、对于设备及其他固定资产的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购。
二、采购比选领导小组名单组长:薛发正副总经理、工会主席成员:易永刚常务副总经理侯兵生产副总经理杨敏财务经理三、采购部职责1、根据申购单采购原、辅料及办公用品;2、询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;3、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;4、对于紧急请购项目应优先处理;5、原材料采购项目应了解市场行情后向生产厂家和供应商直接询价。
对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;6、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。
收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想价格;7、遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于40万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价或发放标书;8、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;9、除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购;单次采购金额预算价格在40万元以上的项目应由采购部组织招标,公司相关领导及比选领导小组参与监督;单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;14、现款采购:采购员凭有总经理签字的借款单向财务部借款,物品采购回厂后,采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续,由质检部验收库房入库并开出入库单。
制造业采购管理制度及流程制造业采购管理制度及流程:一场有趣的冒险嘿,大家好呀!今天咱就来聊聊这制造业采购管理制度及流程,这可真是一场别开生面的冒险啊!咱就说采购这事儿吧,就像一场刺激的寻宝游戏。
你得在茫茫的供应商海洋里找到最合适的那一个宝贝,要价格合适、质量过硬,还得服务好。
不然,要是找个“坑货”,那可就有得头疼了。
在咱这制造业里,采购管理制度那就是游戏规则。
没有规矩,不成方圆嘛!要是没有一套完善的制度,那采购人员还不得像无头苍蝇一样乱撞呀。
比如说,得规定好采购的程序,从提出需求到供应商选择,再到谈判、签订合同,每一步都得按部就班地来,不能乱来。
不然,说不定就被供应商给“忽悠”了。
然后就是采购流程啦,这就像是冒险路上的一个个关卡。
首先得有明确的需求吧,不能说咱想要个啥都不清楚,那还怎么去采购呀。
然后就是筛选供应商,这可得睁大眼睛,仔细对比,就像挑白菜一样,得挑个又新鲜又便宜的。
接下来就是谈判环节了,这可是个技术活,得和供应商斗智斗勇,争取拿到最优惠的价格和条件。
最后,签订合同,这就像是给这场冒险打上了一个漂亮的句号。
在这场冒险中,采购人员就是勇敢的冒险家啦!他们得有敏锐的洞察力,能一眼看出供应商的好坏;还得有高超的谈判技巧,能把价格砍到最低;更要有强大的责任心,保证采购的物资按时按质到达。
要是没有这些本事,那可就没法在这场冒险中生存下来咯。
不过,也不是所有的采购冒险都一帆风顺的。
有时候会遇到一些突发情况,比如供应商突然出问题啦,物资延迟到货啦,这时候就得考验采购人员的应变能力了。
他们得赶紧想办法解决问题,不能让这些小插曲影响了整个生产进度。
总之,制造业采购管理制度及流程就像是一场充满挑战和乐趣的冒险。
在这个过程中,我们要不断完善制度,优化流程,让采购人员能更加轻松愉快地完成他们的冒险之旅。
只有这样,我们的制造业才能蓬勃发展,越做越强!哈哈,让我们一起加油吧,在这场冒险中闯出自己的一片天!。
采购部工作流程
1、采购进货流程
说明:实际工作中,质量副总的权限由汪少华(业务一部二部)和徐东进(业务三~六部)行使。
要求:资料齐全、录入正确
首营企业资料包括:生产(经营)许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议(本公司文本)、法人委托书、销售人员身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员无不良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、杭州珍诚医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业GSP或GMP证书复印件、购销合同。
(均要求加盖公司公章)
首营品种资料包括:产品注册商标批件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单(加盖质检专用章)。
其它资料要求加盖公司公章。
2、委托采购工作流程
工作时效:一般情况下,付款一周内到货,如有特殊情况和要求,采购部随时将采购情况通知业务部门。
4、购进退出流程。