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Sap培训： Sap社区：采购管理（MM）模块基本概念SAP R/3系统采购管理模块（MM）的主要功能是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
因为SAP系统的各模块是集成在一起的，所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。
其基本概念如下：1、采购：采购是一种功能，也是一种动作，它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议，最后到货物接受及出库的一个过程。
在这个过程中，SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。
2、库存管理：库存管理具体是指实际的库存处理过程，包括收获、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。
库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3、发票校验：发票校验是一个采购标准动作，在采购管理流程中，它是流程的最后一个环节。
SAP系统提供的发票校验（发票匹配）功能，清晰地表明了系统高度集成的优越性。
在SAP系统中，发票校验动作的发生需要使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据。
发票校验在物料管理和外部或内部账目之间建立了一个链接。
4、收获：进行收获处理时，所有的数据从采购订单中获取。
SAP系统根据交货数量更新库存数量，库存价值的更新则是通过自动科目定义来实现的。
5、供应商：供应商是采购的主体，也是采购的对象。
它应用于物料管理和财务管理这两大应用中，即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据冗杂。
6、移动类型：移动类型在SAP R/3系统中是用于区分货物移动的3位数字码，例如物料接收、货物开票和转库等。
移动类型在库存管理中有着十分重要的作用，它在SAP R/3系统的自动账目检查中扮演中心角色。
7、框架协议：框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。
框架协议一般分为两种类型：合同和计划协议。
8、采购订单：采购订单是具有法律效力的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。
SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护21 设备物料主数据32 材料物料主数据11第二章 MM_02-供应商主数据维护213 供应商主数据维护22第三章 MM_11-材料计划管理284 手工创建材料采购申请31第四章 MM_31-材料设备采购处理345 材料采购订单创建356 设备采购订单创建41第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理477 材料采购收货入库498 材料采购退货处理52第六章 MM_42-材料发货（出库）处理549 材料发货（方法一）5610 材料发货（方法二）5911 材料退货6312 冲销凭证66第七章 MM_43设备直供处理6913 设备直供收货7114 设备直供发货74第一章-MM_10-物料主数据维护总述：该流程描述了物料主数据的维护过程。
物料主数据为创建采购订单的先决条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。
物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。
涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。
2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请，经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。
操作要点：流程图MM_10-物料主数据维护流程系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。
♦系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建（一般）→立即事务代码：MM01♦系统屏幕及栏位解释♦双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例0005 物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行，共15位)行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。
SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本：1.0目录主题一：供应商主数据维护流程简述供应商主数据的维护。
2 适用范围：供应商主数据的维护3 文件内容概述：该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程，在业务部门提出新供应商申请后，在系统内创建供应商主数据，及对供应商进行修改、显示。
4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入公司代码;输入采购组织；输入帐户组；按回车键，进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区；按回车键，进入下一屏输入统驭科目；按回车键；按是按钮；4.1.2供应商主数据更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择需要更改的视图(打勾)；按回车键；更改已创建的信息；按保存按钮；4.1.3供应商主数据的显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择显示的视图；按回车键；按回车键显示下一视图；4.1.4 供应商清单显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：运行后；主题二：采购信息记录流程简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。
2 适用范围：适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。
(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3 文件内容概述：该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。
4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV；4.1.2 采购信息记录更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；更改内容；更改完成后，按保存按钮；4.1.3 采购信息记录显示流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂；按回车键；(显示信息记录)主题三：货源清单流程简述维护、显示货源清单操作流程维护。
