SAP+MM操作手册03_朗泽sap培训
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Sap培训: Sap社区:采购管理(MM)模块基本概念SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理,即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
因为SAP系统的各模块是集成在一起的,所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。
其基本概念如下:1、采购:采购是一种功能,也是一种动作,它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议,最后到货物接受及出库的一个过程。
在这个过程中,SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。
2、库存管理:库存管理具体是指实际的库存处理过程,包括收获、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。
库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3、发票校验:发票校验是一个采购标准动作,在采购管理流程中,它是流程的最后一个环节。
SAP系统提供的发票校验(发票匹配)功能,清晰地表明了系统高度集成的优越性。
在SAP系统中,发票校验动作的发生需要使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据。
发票校验在物料管理和外部或内部账目之间建立了一个链接。
4、收获:进行收获处理时,所有的数据从采购订单中获取。
SAP系统根据交货数量更新库存数量,库存价值的更新则是通过自动科目定义来实现的。
5、供应商:供应商是采购的主体,也是采购的对象。
它应用于物料管理和财务管理这两大应用中,即可满足这两个应用的需求和相互联系,又不会造成数据冗杂。
6、移动类型:移动类型在SAP R/3系统中是用于区分货物移动的3位数字码,例如物料接收、货物开票和转库等。
移动类型在库存管理中有着十分重要的作用,它在SAP R/3系统的自动账目检查中扮演中心角色。
7、框架协议:框架协议是一个SAP术语,它用于描述与供应商之间的长期采购行为。
框架协议一般分为两种类型:合同和计划协议。
8、采购订单:采购订单是具有法律效力的外部文件,它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务。
SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护21 设备物料主数据32 材料物料主数据11第二章 MM_02-供应商主数据维护213 供应商主数据维护22第三章 MM_11-材料计划管理284 手工创建材料采购申请31第四章 MM_31-材料设备采购处理345 材料采购订单创建356 设备采购订单创建41第五章 MM_41-材料采购收货(入库)处理477 材料采购收货入库498 材料采购退货处理52第六章 MM_42-材料发货(出库)处理549 材料发货(方法一)5610 材料发货(方法二)5911 材料退货6312 冲销凭证66第七章 MM_43设备直供处理6913 设备直供收货7114 设备直供发货74第一章-MM_10-物料主数据维护总述:该流程描述了物料主数据的维护过程。
物料主数据为创建采购订单的先决条件,物料主数据中的内容必须完全正确,并将作为后续单据中的各项信息的来源。
物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。
涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述(名称/规格型号)、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。
2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请,经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。
操作要点:流程图MM_10-物料主数据维护流程系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。
♦系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建(一般)→立即事务代码:MM01♦系统屏幕及栏位解释♦双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后,按“Enter”键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例0005 物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行,共15位)行业领域选择物料的行业领域固定值:M 钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值:A001 京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。
SAP用户操作培训手册物料管理模块-采购主数据最终用户手册版本:1.0目录主题一:供应商主数据维护流程简述供应商主数据的维护。
2 适用范围:供应商主数据的维护3 文件内容概述:该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程,在业务部门提出新供应商申请后,在系统内创建供应商主数据,及对供应商进行修改、显示。
4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1供应商主数据创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入公司代码;输入采购组织;输入帐户组;按回车键,进入下一屏输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区;按回车键,进入下一屏输入统驭科目;按回车键;按是按钮;4.1.2供应商主数据更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择需要更改的视图(打勾);按回车键;更改已创建的信息;按保存按钮;4.1.3供应商主数据的显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择显示的视图;按回车键;按回车键显示下一视图;4.1.4 供应商清单显示按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:运行后;主题二:采购信息记录流程简述创建、修改、显示采购信息记录操作流程维护。
2 适用范围:适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。
(控制某一供应商对某一物料的采购价格)3 文件内容概述:该流程主要描述采购信息记录的创建、修改、显示。
4 具体内容4.1 操作步骤:4.1.1采购信息记录创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入供应商、物料、采购组织、工厂;按回车键;输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV;4.1.2 采购信息记录更改流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂;按回车键;更改内容;更改完成后,按保存按钮;4.1.3 采购信息记录显示流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂;按回车键;(显示信息记录)主题三:货源清单流程简述维护、显示货源清单操作流程维护。