表格模板-采购订单追踪表范本 精品
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采购订单登记表一、公司基本信息公司名称:地址:联系电话:传真:邮编:二、采购订单详情1. 采购订单编号:2. 供应商信息供应商名称:联系人:地址:电话:传真:3. 采购日期:4. 采购人员:5. 需求部门:6. 付款方式:7. 交货期限:8. 交货地点:9. 采购产品详细信息(可适当增加条目)产品名称:规格型号:数量:单价:总价:备注:三、确认和签名采购部门确认:供应商确认:日期:备注:四、使用说明1. 本登记表用于记录公司的采购订单信息,确保采购过程的准确性和规范性。
2. 公司采购订单编号应为唯一标识,以便于跟踪和管理采购订单。
3. 供应商信息的准确性对于后续供应链的管理至关重要,应仔细核实。
4. 采购日期和采购人员是为了追溯和跟踪采购过程的关键信息。
5. 需求部门的填写可更好的统计和分析各部门的采购需求。
6. 付款方式、交货期限和交货地点为供应商履行合同的指导依据,应与供应商明确沟通并签订合同。
7. 采购产品详细信息应包括产品名称、规格型号、数量、单价和总价等信息,以确保采购的准确性和及时性。
8. 备注栏可填写其他必要信息,如特殊要求、质量标准等。
9. 在确认和签名栏中,采购部门和供应商应共同确认订单详情,并于日期一栏签字确认。
请根据实际需要填写本采购订单登记表,以确保采购过程的规范性和准确性。
以上为采购订单登记表的示例,您可以根据实际情况进行适当修改和补充。
请谨记,采购订单登记表对于公司的采购管理至关重要,应保持完整、准确并妥善保存。
祝您的采购过程顺利!。
使用指南
1、本追踪表格适合于生产型企业的销售人员跟踪生产订单使用。
2、首先在《客户代码表》和《成品料号对照表》中输入客户代码和成品料号信息,供订单追踪表调用。
3、在《订单交期追踪》中输入订单信息,并及时更新。
系统会自动显示交付情况。
4、《订单交期追踪》工作表解除保护密码:abc。
主要功能
1、输入成品料号后,自动匹配显示该产品的品名、规格型号、计量单位、开票类型等。
2、序号栏无需输入,自动累加。
3、未输入产品单价时,会在产品总价栏提示“请输单价”
4、调用列已经锁定,无需担心误输入。
5、最重要的:要求交期和实际交期,能自动以不同颜色显示该批产品交期是否延期、以前产品是否延期等信息,交期随时掌握。
序号采购日期供应商采购单号产品名称规格单位采购数量采购单价12021/1/1供应商1DH-01MC-1GG-1个712.0022021/2/1供应商2DH-02MC-1GG-1个412.0032021/3/1供应商3DH-03MC-1GG-1个312.0042021/4/1供应商4DH-04MC-1GG-1个312.0052021/5/1供应商5DH-05MC-2GG-2个112.0062021/6/1供应商6DH-06MC-3GG-3个312.0072021/7/1供应商1DH-07MC-2GG-2个512.0082021/8/1供应商1DH-08MC-1GG-1个1012.0092021/9/1供应商3DH-09MC-3GG-3个412.00102021/10/1供应商4DH-10MC-1GG-1个1012.00112021/11/1供应商5DH-11MC-2GG-2个412.00122021/12/1供应商6DH-12MC-3GG-3个912.00132022/1/1供应商1DH-01MC-1GG-1个712.00142022/2/1供应商2DH-02MC-1GG-1个1312.00152022/3/1供应商3DH-03MC-1GG-1个1512.00采购订单管理表-可查询采购明细录入 Details entry10201月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度采购数量走势图2022年采购数量开始时间2021/1/1采购数量24结束时间2022/12/12采购金额288.00供应商1供应商1数量占总比12%产品名称MC-1金额占总比12%采购金额备注销售日期销售单号采购数量采购金额备注¥84.002021/1/1供应商1784.00¥48.002021/8/1供应商110120.00¥36.002022/1/1供应商1784.00¥36.00¥12.00¥36.00¥60.00¥120.00¥48.00¥120.00¥48.00¥108.00¥84.00¥156.00¥180.00明细查询Purchase order management table-searchable报表查询 Report Query0.0050.00100.00150.00200.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度采购金额走势图总采购订单24单总采购数量200总采购金额2,400.00全年统计。
采购合同进度跟踪表模板甲方):_____________________供应商(乙方):_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期:____年____月____日2. 合同生效日期:____年____月____日3. 合同截止日期:____年____月____日4. 合同金额:¥_______________________5. 付款方式:_______________________6. 交货地点:_________________________7. 交货期限:_______________________8. 质量标准:_______________________9. 验收标准:_________________________10. 违约责任:_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容:_______________________2. 变更日期:_______________________3. 变更原因:_______________________4. 变更结果:_______________________四、风险管理1. 风险类型:_______________________2. 风险等级:_______________________3. 预防措施:_______________________4. 应对策略:_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述:_______________________2. 存在的问题及建议:_______________________3. 下一步计划:_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字:_______________________乙方代表签字:_______________________日期:____年____月____日注:本表模板仅供参考,具体内容需根据实际情况调整。
采购订单记录表以上是我们公司的采购订单记录表,用于记录每一次采购的相关信息。
以下是对表格中各列的详细说明:- 采购订单编号:每个采购订单都有一个唯一的编号,用于快速查找和管理订单。
采购订单编号:每个采购订单都有一个唯一的编号,用于快速查找和管理订单。
- 供应商名称:记录供应商品牌和供应商的名称,方便与供应商进行沟通和协调。
供应商名称:记录供应商品牌和供应商的名称,方便与供应商进行沟通和协调。
- 采购人员:记录负责该采购订单的人员姓名,便于追踪和沟通。
采购人员:记录负责该采购订单的人员姓名,便于追踪和沟通。
- 采购日期:记录采购订单生成的日期,便于管理和核算。
采购日期:记录采购订单生成的日期,便于管理和核算。
- 采购金额:记录该次采购订单的金额,方便进行财务管理和预算控制。
采购金额:记录该次采购订单的金额,方便进行财务管理和预算控制。
该采购订单记录表的使用有以下优势:1. 方便查阅和追溯:所有的采购订单信息都集中在该记录表中,便于查阅和追溯,避免了信息分散和丢失的问题。
方便查阅和追溯:所有的采购订单信息都集中在该记录表中,便于查阅和追溯,避免了信息分散和丢失的问题。
2. 及时掌握采购情况:通过记录每次采购的金额和日期,可以及时了解公司采购的情况,为后续的预算控制和决策提供参考。
及时掌握采购情况:通过记录每次采购的金额和日期,可以及时了解公司采购的情况,为后续的预算控制和决策提供参考。
3. 供应商管理的参考依据:通过记录供应商名称和采购人员信息,便于对供应商进行评估和管理,及时解决潜在的问题和风险。
供应商管理的参考依据:通过记录供应商名称和采购人员信息,便于对供应商进行评估和管理,及时解决潜在的问题和风险。
4. 便于财务核算:每个采购订单的金额都记录在表格中,便于进行财务核算和准确的采购成本计算。
便于财务核算:每个采购订单的金额都记录在表格中,便于进行财务核算和准确的采购成本计算。
为了更好地管理采购过程和供应商信息,我们建议及时更新该采购订单记录表,并定期进行整理和归档。
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门:_______________ 批准:_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。