互联网时代下的公证信息化建设探究
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互联网时代下的公证信息化建设探究
摘要：互联网环境下，公证信息化基础设施的发展面临着一个新的契机。随着人们逐渐走向信息化建设的时代，各城市的发展都需要信息技术的支援，因此，我们现在处在信息技术的快速发展阶段，经济和社会发展对各个行业都有影响，当然，在公证行业也是一样。本文针对我国公证信息化基础设施的发展进行了探讨，并提出了相应的应对措施。
关键词：互联网时代；公证信息化建设；探究
前言：信息化是现代社会发展的大潮流，是推动社会、经济发展与变革的重要支柱。随着信息化的到来，公证在信息化时代中的应用越来越受到影响。制定和执行公证行业发展的发展策略，是贯彻落实全国信息化总体规划的重要部署，推动公证工作法治化、系统化，不断完善公证管理方法，提高效率和质量，拓展公证推广活动的一条主要渠道。
1公证信息化的意义
1.1节约成本，提高效率
信息之所以可以带来实际的增值，是由于集约化成本可以精确地进行预测分析以及决策。信息化减少获取不同的信息的效率，提高了信息使用的效率节约了当事人成本和公证生产成本，节约就是贡献。利用信息化技术进行分析，可以有效地促进企业的投资和提高企业的生产力。
1.2建立相互融合的秩序
信息化造就透明、无客观隔阂的社会生活环境。首先想到需要解决的是单打独斗问题会导致扁平化合作从“荒岛”走向“大地”。其次是实现交往的顺畅，最后是建立一种轻松的、平行的、相互融合的秩序。公证不能也不应该是一个独立的法律服务职业体。 1.3改造公证人知识结构
信息化使公证办证对简单事务处理上有更多的精力去关注较好的思想和问题。同时也给了公证人以灵活多样的方式获取专业技能，并且能够丰富的法律、法规和实际操作的经验，增加了自身改进的可能性。为顺应全社会的信息化需求。另外，要培养公证人的想象增强风险责任感[1]。
2公证信息化建设的要素
第一，具备完善的公证办证和行政管理系统。也就是说，要建立一个信息化建设的软件环境，就需要一个能够实现公证的应用程序，来确保公证服务的质量、效率，同时也要有能够促进公证管理的软件，可以帮助验证的管理方式，减少费用，提高管理效率，提供准确有效的参考资料。
第二，具备较强的信息系统设备。这也是基础设施的标准，主要包括电脑，网络服务器，VPN安全网关，网络环境及其所需的外设设备等，这些都需要具备较好的性能。
第三，娴熟运用现代办公自动化技术。人的要素是一个重要的指标，它决定各项工作和政策充分执行。首先，应从观念上改变，顺应信息发展的需要，充分了解企业信息化对企业可持续发展具有重大意义。其次，要精通各种信息化技术，把各种工作纳入信息化发展[2]。
3公证信息化建设的现状
我国公证信息化基础设施建设起步比较迟，不能适应互联网的发展速度。但商业技术企业已经察觉到了这个机会，并渗透进来。通常情况下，企业的业务流程是这样的：客户自行进行调查和收集，然后将自己的信息存储到商业技术企业的数据库中，生成商业证据池。当客户申请办理公证时，商业技术企业会给予公证处相应的权力，从商业政治池中抽取资料，然后由公证处决定能否提供公证书。但这样的运营模式，都是建立在企业信誉之上的，所以，在风险防范和法律争议方面，都是很高的。而且，久而久之，就会让人产生混淆，认为公证处和商务技术企业在电子资料存储方面，并没有太大的区别。 4互联网时代下的公证信息化建设探究
4.1将办证和管理有机结合
在开放新型公证信息系统的过程中，注重将办证和管理的有机统一起来，在整个办证系统中，要充分满足公证管理和公证行业协会对公证信息系统要求，促使办证程序流程更加规范性、具体化，各种数据是建设公证信息化管理系统不可或缺的一部分，在收集完各种数据信息的基础上。然后，在相应的功能上进行相应功能的设计，以促进在公证信息管理上的细致、规范性和精确的执行。为了避免不必要的浪费，将公证信息管理系统中数据录入时更加准确，从而促进了公证信息化建设工作。
4.2完善公证管理系统，搭建公证信息平台
公证管理系统已经建成并投入使用，目前已经基本上实现了以公证管理部门和公证处为中心的信息互联。下一阶段，必须利用这个系统，实现全省各级司法行政机关、公证处有关公证工作的信息传送互动分享，在线咨询举报评估，通过对各种数据的查询和统计，使公证处的日常工作信息化、数字化，从而提高公证处的工作效率。同时，要对网络环境进行进一步的优化，完善系统的配置，强化软件的功能，完善的管理体系，完善公证管理工作的职能，使得它可以更好地为广大的公证人员提供更好的服务。重点是对相关的公证信息服务系统的架构与管理进行详细的设计和管理，建立在公证信息系统上的业务管理系统、信息发布系统，通过对公证信息平台进行分析，制订公证工作流程，建立网络互联体系，资源共享和交流机制，资讯安全管理体系，资料库架构规范等管理条例，并做好执行工作。
4.3提高办证效率，规范办证程序
按照传统的工作方法，从谈话笔录到公证公文，都是每个人都要去做的，不仅工作速度慢，而且很可能出错。利用公证程序，从谈话笔录到权利和义务告知等一系列的实际工作，公证工作人员只要将公证事项、谈话笔录、公证书等相关公文经过计算机生成，公证工作人员仅需根据当事人的具体情况稍加改动，则能够进行过去需用时几天的工作中，极大地缩短办证的时间，也提升了办证效率。同时，也可以防止一些手续被遗漏，也可以避免人工不按照规定来进行，而且还可以每一个流程进行实时监控和操控[3]。
结论：总之，在网络技术背景下，公证行业的信息化基础设施建设是非常有必要的。实现行业信息化的整体目标，就必须把既定的任务和措施付诸实践，做到实事求是。各研究会和公证处要尽快制定本地区、本单位实施行业信息化的规划，将行业信息化基建纳入极为重要的审议议程，明确岗位职责，贯彻落实责任，认真组织执行。
参考文献
[1]赵凤林.浅谈互联网时代下的公证信息化建设[J].法制与社会,2021(23):140-141.
[2]张玉东.基于“互联网+”时代下的公证信息化建设[J].法制博览,2018(17):139.
[3]黄桂平.基于公证信息化的公证质量问题探析[J].中国公证,2018(02):35-40.
