公司档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 公司档案是指在公司经营、管理、科研、生产、服务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等。
第三条 公司档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）维护档案完整与安全原则；
（三）方便利用与保护隐私原则；
（四）适时更新与维护原则。
第二章 档案管理职责
第四条 公司档案管理实行集中统一管理，设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条 公司各部门、各单位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条 公司档案管理部门职责：
（一）负责制定公司档案管理制度，并组织实施；
（二）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）负责公司档案的查询、借阅、复制等工作；
（四）负责公司档案信息化建设，实现档案资源的共享；
（五）负责对公司各部门、各单位档案工作进行监督、检查和指导。
第三章 档案收集与整理
第七条 公司档案的收集范围：
（一）公司各类合同、协议、项目申报材料、招投标文件等；
（二）公司内部管理制度、办法、规定等； （三）公司各类会议记录、纪要、报告等；
（四）公司各类科研项目、技术文档、生产数据等；
（五）公司各类财务报表、审计报告等；
（六）公司各类人力资源档案、培训资料等。
第八条 档案收集要求：
（一）档案收集应做到全面、准确、及时；
（二）档案收集应注重原始性、真实性、完整性；
（三）档案收集应避免重复、遗漏。
第九条 档案整理要求：
（一）档案整理应遵循档案分类、编目、编号等规范；
（二）档案整理应保证档案的完整、准确、系统；
（三）档案整理应便于档案的查询、利用。
第四章 档案保管与利用
第十条 档案保管要求：
（一）档案保管应保证档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；
（二）档案保管应保证档案的保密安全，防止泄露国家秘密、商业秘密等；
（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。
第十一条 档案利用要求：
（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，保护档案的完整、准确、安全和保密；
（二）档案利用应坚持“先鉴定、后利用”的原则，未经鉴定的档案不得对外提供；
（三）档案利用应遵循“有借有还”的原则，按时归还档案。
第五章 附则
第十二条 本制度由公司档案管理部门负责解释。 第十三条 本制度自发布之日起施行。
