供应商与分包商管理制度

供应商与承包商管理制度

1.前言

供应商和承包商是一个企业运营不可或缺的紧要构成部分。他们供给了企业所需的各种材料、设备和服务，为企业的生产经营制造了紧要的价值。同时，在企业的生产经营中，供应商和承包商也与企业的风险管理、安全管理密不可分。因此，建立一套科学、规范的供应商和承包商管理体系至关紧要。

2. 管理制度的意义

2.1 提高供应商和承包商的质量和服务水平

建立一套完整的管理制度，可以规范供应商和承包商的行为，订立合理的规定和标准，明确各方的责任和义务，以提高供应商和承包商的质量和服务水平。

2.2 降低企业的经营风险

供应商和承包商与企业的合作关系非常多而杂，涉及的风险也非常广泛。通过建立一套严格的管理制度，可以有效降低企业的经营风险，确保供应商和承包商的行为符合法律法规和企业的合规要求，从而保证企业的合法合规运营。

2.3 加强信息的管理和监控

管理制度的建立可以加强对供应商和承包商信息的管理和监控，包括合同管理、评估和考核、风险防范等方面。定期对供应商和承包商的经营情况进行评估和考核，有效改进合作关系，提高绩效。

3. 管理制度的内容 供应商和承包商管理体系应包括以下重要内容：

3.1 入驻管理

供应商和承包商需要进行入驻管理，包括注册、资格审核、信息收集等，以保证他们的经营行为符合法律法规和企业的合规要求。

3.2 合同管理

建立合同管理体系，对供应商和承包商与企业之间的合作关系进行管束和规范。合同应确保合同各方的权利义务明确，价格协商公开透亮，供应商和承包商的履约本领得到有效保障。

3.3 评估和考核

评估和考核是管理制度的核心内容之一，依据供应商和承包商的经营情况、履约本领、服务质量等方面订立科学合理的评估指标，加强对供应商和承包商的考核，以确定供应商和承包商是否符合企业的要求以及是否连续合作的决策基础。

3.4 违规行为处理

对于供应商和承包商的违规行为，应订立相应的处理程序，包括违规行为的认定、处理流程、责任追究等方面，从而确保违规行为得到有效处理和惩处。

供应商与承包商管理制度

为了加强对供应商和承包商的管理，防止和减少安全生产事故，保障企业生产经营活动正常进行，特制定本制度。

一、供应商与承包商的选择与评价

在选择供应商与承包商时必须对可能的风险进行评价，要考虑他们在满足

公司安全生产要求方面所能提供的能力、许可资质、遵守法律法规与其他方面的能力、供应产品的安全性能及承包商过去的安全生产表现。

二、供应科负责与供应商的联系、沟通、与选择；办公室负责与承包商联系、沟通与选择；主管副总经理负责处理与供应商和承包商的争端。

三、对供应商的管理

供应科在选择供应商时，应优先采购大企业、设备主机生产厂、大型物资供

应公司的物资材料。对小企业和小经销部的物资采购，要本着价格合理、质量可靠、运输方便、供应周期短等原则，严把质量关，所购物资材料必须实行三包（包退、包换、保修）保证物资材料价格必须对市场进行询访比较、择优择廉采购。

在合同重要明确供应商的安全责任和义务，保证产品和物资在公司安全生产中的需要。

四、对承包商的管理

1、公司对外发包工程必须和施工单位签订包含有安全生产条款的劳务或施工合同，安委会持有合同文件副本一份。合同除明确双方权利、义务等常规条款外，还必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理"的方针，明确双方的安全生产管理责任。

2、公司对外发包时，必须按照国家关于工程招标的有关规定，对承包单位的资质进行认真审查。承包单位必须持有工商部门核发的营业执照，建设管理部门批准的资质等级证书及与承包工程相应的安全资质证明，严禁越级发包工程。在选择施工队伍时应重视调查掌握其施工资质和安全生产管理经验，施工实际能力及业绩，并将其作为招标选聘的主要参考因素。

3、公司各职能部门、单位要切实提高对安全生产重要性的认识，增强对安全事故的防范意识。要根据对外承包的具体情况，建立切实可行的安全生产管理制度，并加强对承包方的日常安全生产管理。 4、公司对外发包工程应付有以下安全职责：

承包商、供应商等相关方的管理制度

1.目的

为加强对承包商和供应商安全管理，防止承包商与供应商因出现

安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩，特制订本制度。

2.范围

适用于在公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公

司提供各种物资的供应商的安全管理。

3.职责

3.1生产部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安

全管理。

3.2. 采购部负责物资供应的供应商选择和安全管理。

3.3．安全环保部负责承包商及供应商的的现场安全监督管理。

4.承包商、供应商的选定

4.1承包商选定

4.1.1公司所属各部门对外发包项目时必须认真查验承包单位是否具

有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证

书，检查特种作业人员持证。严禁将各种生产经营项目、场所、设备

发包或出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或个人。

4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件，以及其为其员工办

理的工伤保险或其他人身保险复印件，建立承包商档案。

4.1.3 高危行业施工单位应提供安全生产许可证及安全资质及年检

资料。

4.1.4发包单位对外发包前，同时与承包方或租赁单位到安全环保部

签订专门的安全生产管理协议书，明确双方安全生产责任和义务；安

全环保部对承包单位的安全生产工作统一协调、管理，定期进行安全

检查，发现安全问题，及时督促整改。

4.2供应商的选定

4.2.1供应商的选择应针对危险化学品的供应商重点提出要求，如安

全生产许可证、供应商运输车辆、运输人员、押运员等资质。

4.2.2对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察，考察合格之

后，要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。

4.2.3采购部建立每一个供应商档案，每一项信息都应准确详实。

5. 承包商、供应商的评估

5.1 生产部、采购部、安全环保部每年年终要对承包商、供应商进行

评估,依据监督考核情况对承包商、供应商安全生产表现做出评价。

分包商及供应商的质量要求与管理措施

在建筑及工程领域，分包商和供应商在项目的顺利进行以及最终交付的质量方面扮演着至关重要的角色。为了确保项目的质量达到预期标准，施工方需要对分包商和供应商的质量要求进行合理的管理和控制措施。本文将探讨分包商及供应商的质量要求和管理措施，并提出相关建议。

一、质量要求

1. 产品质量要求：

分包商和供应商提供的产品和材料必须符合相关法规和标准，并具备所需的实用性和耐久性。质量要求应包括但不限于材料的物理和化学性质、使用寿命、性能指标以及防火、防水等相关功能。同时，还需要根据具体项目的需求来确定特殊的质量要求。

2. 施工质量要求：

分包商在施工过程中需要遵循相关的施工规范和要求，确保工程质量达到预期标准。质量要求包括但不限于施工工艺、接缝、防护措施、工程质量验收标准等。同时，施工方还需要确保分包商的人员具备相应的技能和经验，能够胜任各项施工任务。

3. 服务质量要求： 对于供应商而言，服务质量同样重要。供应商需要及时响应订单，并保证准时交付产品。此外，供应商还应提供良好的售后服务，及时处理客户提出的问题和投诉，并对质量问题承担相应的责任。

二、管理措施

1. 严格的供应商选择和评估：

施工方要建立完善的供应商评价体系，对供应商进行严格的选择和评估。评估的指标可以包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量、技术能力以及售后服务等。只有经过评估合格的供应商才能够被采纳和使用，以确保分包商和供应商提供的产品和服务能够符合项目需求和质量要求。

2. 建立合理的合同和协议：

分包商和供应商与施工方之间应建立正式的合同和协议，明确各方的权责和质量要求。合同和协议应包括但不限于产品和材料的具体规格、验收标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。通过建立合理的合同和协议，可以有效地约束分包商和供应商的行为，确保他们履行相应的质量要求和管理措施。

3. 现场质量管控：

施工方需要对分包商和供应商的施工和交付过程进行严格的监督和管理。应建立健全的质量管理体系，制定相应的标准和规范，并组织专门的质量监督人员进行现场检查和验收。对于质量问题，及时进行整改，并依据合同和协议的规定采取相应的追责和补偿措施。 4. 高效的沟通与协作：