合同管理制度
- 格式:docx
- 大小:37.20 KB
- 文档页数:3
最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。
合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理制度及流程合同管理制度及流程在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标:确保合同的合法、有效、及时签订,并严格履行合同的各项条款,保障企业的合法权益。
2.原则:(1)公开透明原则:合同的签订、履行过程要公开透明,确保各方面的知情权和监督权。
(2)平等自愿原则:合同签订双方在平等的基础上进行,各方自愿达成意愿。
(3)诚实信用原则:各方面应当根据诚实信用的原则,履行合同的各项条款。
(4)风险共担原则:合同签订双方应当根据合同约定,分担合同履行过程中的风险。
3.职责:(1)企业方责任:负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
(2)合同管理部门责任:负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
(3)各部门责任:协助合同的履行和管理,提供相关资料。
4.框架:(1)合同签署主体的确定:确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
(2)合同审批流程:确定合同审批的流程,包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
(3)合同备案和文档管理:确定合同的备案和文档管理制度,确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订(1)需求确认:由需求方向供应商发出需求,明确需求内容。
(2)投标或洽谈:供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
(3)合同签署:双方在充分协商的基础上,签署正式合同。
2.合同审批(1)合同评审:合同管理部门对合同内容进行评审,确保合同条款合法有效。
(2)合同审批:根据公司合同审批制度,对合同进行审批,分级审批的合同需要依次上报审批。
(3)合同签收:经过审批的合同,在合同文件上加盖公司章,由合同管理部门签收,并告知相关各方。
3.合同履行(1)合同执行:各方按照合同约定的内容和期限履行合同,包括供应商品或提供服务。
(2)履行监督:合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
(3)变更和解决争议:如有需要,根据合同约定进行变更,并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。
合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后,按照公司审批流程进行审批。
审批完成后,方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度,旨在确保合同的签订、履行和管理效果,并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间,就一定的权力和义务建立起协议关系,民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式,也是商务合作的基本保障。
因此,合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义(一)确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面,如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序,并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时,公司应建立合同审批和签订的标准和要求,确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定,并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
(二)规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中,需要涉及到各种的管理行为,对于这些管理行为的规范,有助于明确企业管理者的职责和义务,减少合同管理方面的风险,保护企业利益。
此外,规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系,从而增进企业的运营效率和管理水平。
(三)保护公司的合法权益。
商务活动中,合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度,公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护,制止不合法的行为,同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容(一)合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序,包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容,制订相应的合同签订流程。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。
合同作为一种重要的法律文书,对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。
因此,合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。
一、合同管理制度的基本要素1.合同管理流程合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。
合同管理流程应当明确、规范,包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。
2. 合同管理制度的法律依据合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。
在制定合同管理制度时,必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理,以及法律责任等方面的内容。
3. 合同管理制度的规范内容合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档,以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。
4. 合同管理制度的执行和监督制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上,还需要落实执行,并进行有效监督。
为此,组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核,并对合同管理制度进行修订、完善。
二、合同管理制度的实施效果1. 监督维护合同权益合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益,避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。
2. 有效管控合同履约合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程,确保合同的履约落实,并在出现合同纠纷时,能够及时掌握情况并采取有效措施解决。
3. 提升企业口碑和竞争优势合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。
只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度,组织机构才能实现长期稳定的发展,在市场竞争中占据更加有利的位置。
三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考在建设顺畅高效的合同管理制度时,我们应该注意以下几个方面:1. 加强合同培训和督促执行建设完善的合同管理制度不是独立完成的,还需要加强合同管理培训和员工素质提升,以加强合同管理系统建设和实施效果。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理规章制度大全在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由作者给大家带来的合同管理规章制度大全5篇,让我们一起来看看!合同管理规章制度大全11、目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。
4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。
4.3各单位劳动合同管理人员职责4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录员工履行劳动合同情况。
4.3.4随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理,及时做好续签的相关准备工作。
4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况,对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正,及时向上级领导汇报难以解决的问题。
4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
合同管理制度
合同管理制度是指企业在签订合同后实施的一系列管理措施,旨在确保合同的执行,保护企业合法权益。
随着市场经济的发展,合同管理制度在企业中的重要性日益凸显。
本文将从合同管理制度的意义、实施过程、管理措施等多个方面进行探讨。
一、合同管理制度的意义
合同是企业之间或企业与个人之间共同达成的协议。
合同的签订是企业经营活动中不可或缺的一环。
然而,在合同的履约过程中,由于各种原因,存在诸如拖欠货款、拒绝交付货物、违约等行为。
对于企业而言,这种行为对企业的经营造成巨大损失。
因此,合同管理制度的意义就在于确保合同的有效执行,避免合同履约过程中的纠纷与损失。
二、合同管理制度的实施过程
合同管理制度的实施过程一般包括以下几个环节:
1. 合同签订
合同签订是合同管理制度的第一步。
企业应该在签署合同前,对合作方的资质、信誉等进行详细调查,以确保合同的真实性和可执行性。
2. 合同履约
合同签订后,企业应该严格按照合同条款执行。
在合同履约过程中,如果存在任何纠纷,企业应该及时与合作方协商解决。
3. 合同变更
在合同履约过程中,如有任何变更,企业应当将变更协议书面化,并经过双方签字确认。
4. 合同到期
合同到期后,应当及时进行结算、收款、付款等事项。
如果合作方存在违约情况,企业应当采取法律手段解决。
5. 合同归档
合同签订后,企业应当及时将合同归档,并妥善保管,以备日后查阅。
三、合同管理制度的管理措施
合同管理制度的管理措施包括以下几个方面:
1. 企业内部管理
企业应当成立合同管理部门,负责管理企业合同的签订、履行、变更、到期等事项,并建立制度手册,规范各项流程和规定。
2. 合同管理软件
企业可以采用合同管理软件进行管理,以提高工作效率和管理水平。
合同管理软件一般包括合同签订、执行、履行、变更等流程。
3. 对合作方的监督
企业应当建立与合作方的信誉度评估机制,对合作方的资质、信誉度进行评估,并建立合作方档案。
对于信誉度较低的企业,应当采取谨慎的合作态度,以减少风险。
4. 对人员的培训
在合同管理方面,企业应当加强相关人员的培训,提高其专业水平和法律意识,以减少企业在合同履行中的风险。
综上所述,合同管理制度对于企业的经营非常重要。
企
业应该认真制定实施合同管理制度,以确保合同的有效执行和企业权益的保护。