保险公司内部管理制度
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保险公司内部管理制度保险公司内部管理制度是指保险公司为了规范和优化公司内部运行及管理,制定的一系列规章制度和管理方法。
这些制度和方法旨在确保公司的正常运营,并确保公司的利益最大化,同时也保护客户的权益和利益不受损害。
下面将从组织架构、内部控制、风险管理和员工管理等方面介绍保险公司内部管理制度。
首先,组织架构是保险公司内部管理的基础。
保险公司应建立清晰明确的组织架构,明确责任和权力,并且确保各部门之间的协作和沟通畅通。
组织架构应根据公司的业务类型和规模进行调整,确保公司的运营高效、灵活和适应市场需求的变化。
其次,内部控制是保险公司内部管理的核心。
内部控制包括风险管理、财务管理和运营管理等方面。
保险公司应建立健全的内部控制制度,明确各项业务流程及责任,确保公司业务的合规性和风险的可控性。
同时,保险公司还应制定相关的内部审计制度,对公司各项业务和内部控制进行定期审计,发现问题及时纠正,确保公司运营的合规性和稳定性。
第三,风险管理是保险公司内部管理的重要环节。
保险公司应制定风险管理制度,明确风险管理的目标、原则和方法,对公司内部的各项风险进行评估、控制和监测,及时采取措施防范和化解风险。
风险管理应包括市场风险、信用风险、流动性风险等各类风险,确保公司风险在可控范围内。
最后,员工管理是保险公司内部管理的重要内容。
保险公司应制定员工管理制度,明确员工的权益和义务,建立公平公正的激励机制和评价体系。
同时,保险公司还应加强员工培训和教育,提升员工的专业能力和业务素质,确保公司的业务水平和服务质量。
保险公司内部管理制度的建立和健全对于保险公司的健康发展非常重要。
保险公司应根据自身的业务特点和经营环境,制定合理的管理制度,并不断完善和改进。
同时,保险公司还应加强对外部环境的监测和分析,及时调整公司的管理制度,适应市场的需求和变化。
综上所述,保险公司内部管理制度包括组织架构、内部控制、风险管理和员工管理等方面。
保险公司应建立健全的管理制度,确保公司的正常运营和利益最大化,同时也保护客户的权益和利益不受损害。
人身保险公司内部管理制度一、总则为维护公司内部运作秩序,保障公司和员工的合法权益,加强风险控制,提高工作效率,特制订本管理制度。
二、管理范围本制度适用于人身保险公司内部的各个部门及员工,包括但不限于公司管理层、销售团队、客户服务部门、理赔部门等。
三、管理原则1. 依法合规:公司及员工必须遵守国家法律法规,积极配合监管部门的检查和审计工作;2. 诚实守信:员工应该诚实守信,不得从事违法违规行为,严禁利用职权谋取个人利益;3. 独立公正:公司内部各部门要独立运作,职责清晰,互相监督,确保公正执行工作;4. 利益共享:公司与员工应该共同分享业绩成果和风险,共同促进公司稳健发展。
四、管理机构1. 公司董事会:负责公司的最高决策权和监督管理工作;2. 公司管理层:负责具体的公司经营管理工作,落实公司董事会的决策;3. 部门负责人:负责本部门的管理工作,督促员工履行职责,完成工作任务;4. 员工:按照公司规定和部门要求,履行工作职责,完成工作任务。
五、管理制度1. 组织架构:公司应该建立科学合理的组织架构,明确各部门的职责和权限;2. 人事管理:公司应该建立完善的人事管理制度,包括员工招聘、培训、考核、晋升等;3. 财务管理:公司应该建立健全的财务管理制度,确保公司资金安全和合规运作;4. 风险管理:公司应该建立风险管理制度,对公司运营中可能出现的各种风险进行评估和防范;5. 信息管理:公司应该建立信息管理制度,保护客户隐私和公司商业机密。
六、员工行为规范1. 忠诚公司:员工应该忠诚于公司,维护公司形象,不得泄露公司商业机密;2. 服务客户:员工应该以客户为中心,尊重客户权益,提供优质高效的服务;3. 遵守规章:员工应该遵守公司规章制度,服从管理决定,不得违规操作;4. 自我约束:员工应该自律自律,提高专业素养,不得纵容违规行为。
七、监督与问责1. 监督机制:公司应该建立内部监督机制,对各个部门和员工的工作进行监督检查;2. 问责机制:对于严重违反公司规定的员工,公司应该按照规定进行问责处理,包括批评教育、警告、处分等。
保险公司管理制度范本一、引言保险公司作为金融行业的重要组成部分,承担着保障社会风险、促进经济发展的重要职责。
为了有效管理保险公司的运营和发展,建立健全的管理制度是必不可少的。
本文将从四个方面介绍保险公司管理制度的相关内容。
二、组织架构和职责为了确保保险公司的运营和管理高效有序,保险公司应建立合理的组织架构和明确的职责分工。
公司应设立董事会、监事会和总经理办公会议等决策机构,明确职责,提高决策效率。
董事会应制定公司的战略规划和重大决策,监事会应监督公司的运营情况,总经理办公会议则负责具体的业务运营和管理。
三、内部控制制度健全的内部控制制度是保证保险公司正常运营和规范经营的基础。
保险公司应建立完善的内部控制制度,包括会计制度、审计制度、风险管理制度等。
会计制度应规定财务报告的编制和披露要求,审计制度应确保财务报告准确无误,风险管理制度应做好风险评估和风险控制。
四、业务流程管理保险公司作为金融机构,业务流程管理是其日常运营的重要环节。
保险公司应建立健全的业务流程管理制度,包括核保流程、承保流程、理赔流程等。
核保流程应明确保险公司的承保原则和审查要求,保证保险产品的风险控制。
承保流程应规定投保人的准入条件和保险合同的签订程序,保证保险产品的正常销售和有效保障。
理赔流程应确保保险公司能够及时、准确地处理保险事件,提高客户满意度。
五、人力资源管理保险公司的人力资源是保证公司长期发展的重要因素。
为了有效管理人力资源,保险公司应建立健全的人力资源管理制度。
制度应包括人员招聘、薪酬激励、绩效评估、培训发展等方面。
招聘制度应确保公司能够吸引优秀人才,并根据公司的发展需要进行合理的人员配置。
薪酬激励制度应与个人绩效挂钩,激励员工提高工作绩效。
绩效评估制度应科学、公正地评估员工的工作表现,并根据评估结果进行奖惩。
培训发展制度应规定员工的培训需求和培训计划,提高员工的专业素质和能力水平。
六、总结保险公司管理制度的建立和实施是保证公司长远发展的基础。
保险公司内控管理制度保险业作为金融行业的重要组成部分,直接关系到社会与个人的财产安全。
为了确保保险公司内部运营的透明、公正和稳定,保护利益相关方的权益,建立一套有效的内控管理制度是至关重要的。
本文将讨论保险公司内控管理制度的设计与实施,以及其对公司发展的影响。
一、内控制度的重要性保险公司内控管理制度是规范公司内部运作的法规与规章,并通过各种控制措施和流程确保公司内部风险的防范和控制。
内控制度的建立有以下重要性:1.保护公司利益:内控制度可以防止违规操作和内部欺诈行为,保护公司财产和利益的安全。
2.提升公司效率:内控制度可以规范公司内部的业务流程和管理体系,提高工作效率,降低成本。
3.满足法律合规要求:保险行业受到严格的法律与监管要求,内控制度的建立有助于公司遵守相关法律法规,降低合规风险。
4.增强投资者信心:有效的内控制度可以提高投资者对公司的信心,提升公司的声誉和竞争力。
二、内控管理制度的设计与实施建立一套有效的内控管理制度需要经过以下步骤:1.风险识别:公司需要对内部和外部的各种风险因素进行全面的分析和识别,包括市场风险、信用风险和操作风险等。
2.内控策略制定:根据风险识别的结果,制定相应的内控策略和措施,包括内部审计、风险管理和内部控制等。
3.内部控制流程设计:设计和规范各个业务流程和工作程序,明确责任和权限,确保流程的合规性和高效性。
4.内控培训与沟通:通过培训和沟通,确保全体员工对内控制度的理解和落实,提高内控意识和能力。
5.内部审计与监督:建立独立的内审部门,对内控制度的实施情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
三、内控制度的影响与挑战有效的内控管理制度对于保险公司的发展具有重要的影响和挑战:1.合规风险管理:内控制度的建立有助于保险公司有效应对合规风险,提升公司的合规能力,防止公司因违规操作而遭受损失。
2.提高工作效率:内控制度规范了公司内部的各项工作流程,提高了工作效率,加强了内外部的协作能力。
保险公司管理制度范文第一章总则第一条为规范保险公司的管理行为,提高工作效率,保障公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保险公司内部所有部门和人员,包括但不限于高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员、办公室工作人员等。
第三条保险公司所有管理人员和工作人员应当严格遵守本管理制度,并按照公司的要求和规定履行相应的职责和义务。
第四条保险公司应当重视管理制度的宣传和培训,确保所有人员理解和掌握相关的管理制度和规定。
第二章组织架构第五条保险公司应当建立健全的组织架构,明确各部门和人员的职责和权限。
第六条保险公司的组织架构应当包括高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员,各级管理人员应当相互配合,形成有机整体,确保公司的正常运转。
第七条保险公司的高层管理人员负责公司的战略决策和整体规划,中层管理人员负责各部门的具体运作和管理,基层管理人员负责具体的业务处理和日常管理。
第八条保险公司应当根据公司的规模和业务特点,逐级设立各级管理人员职位,明确职责和权限。
第三章人事管理第九条保险公司应当建立完善的人事管理制度,合理规划人员编制,保证公司人员的招聘和配置工作的科学性和公正性。
第十条保险公司的人事管理工作应当遵守相关法律法规,根据公司的实际情况和需要,制定相应的规章制度。
第十一条保险公司应当建立健全的员工培训机制,提供必要的培训和学习机会,不断提高员工的专业能力和素质水平。
第十二条保险公司应当建立健全的绩效评估机制,按照公司的业绩目标和标准,对员工进行合理的绩效评估,并根据评估结果合理调整员工的薪酬和职务。
第四章财务管理第十三条保险公司应当建立健全的财务管理制度,规范财务收支和资金运作,确保公司的财务安全。
第十四条保险公司的财务管理应当严格遵守相关的法律法规和会计准则,按照公司的财务政策和要求,开展财务工作。
第十五条保险公司应当建立健全的财务自律机制,严禁虚假财务数据和操纵财务报表,确保公司的财务信息真实可靠。
保险公司内控管理制度在当今复杂多变的商业环境中,保险公司面临着众多的风险和挑战。
为了实现稳健经营和可持续发展,建立健全有效的内控管理制度显得尤为重要。
一、保险公司内控管理制度的重要性有效的内控管理制度是保险公司防范风险的重要屏障。
保险业务涉及大量的资金流动和复杂的合同条款,存在着信用风险、市场风险、操作风险等多种风险。
通过完善的内控管理,可以提前识别和评估这些风险,采取相应的措施进行防范和化解,保障公司的资产安全和财务稳定。
同时,良好的内控管理制度有助于提高保险公司的经营效率。
明确的职责分工、规范的业务流程和有效的监督机制,可以减少内部的沟通成本和决策失误,提高工作效率和服务质量,增强公司的市场竞争力。
此外,健全的内控管理制度能够提升保险公司的合规水平。
保险行业受到严格的监管,合规经营是公司生存和发展的基础。
内控管理可以确保公司的业务活动符合法律法规和监管要求,避免因违规行为而遭受处罚,维护公司的良好声誉。
二、保险公司内控管理制度的主要内容(一)组织架构与职责分工保险公司应建立合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。
例如,核保部门负责审核保险申请的风险,理赔部门负责处理保险赔付事务,财务部门负责资金管理和财务核算,审计部门负责对公司的业务和财务进行监督检查等。
(二)业务流程控制对保险业务的各个环节,如销售、核保、理赔、资金运用等,制定详细的操作流程和控制标准。
例如,在销售环节,要对销售人员的资质和销售行为进行规范,防止误导销售;在核保环节,要严格审核投保人的风险状况,确保保费定价合理;在理赔环节,要建立公正、透明的理赔流程,防范欺诈和不当赔付。
(三)风险管理建立风险评估体系,定期对公司面临的各类风险进行识别、评估和监测。
根据风险的性质和程度,制定相应的风险应对策略,如风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。
(四)财务控制加强财务核算和财务管理,确保财务数据的真实、准确和完整。
保险公司内部管理制度一、总则1、为了规范保险公司内部管理行为,保护公司和客户的利益,提高保险公司的运营效率和风险控制能力,特制定本管理制度。
2、本管理制度适用于保险公司内部全体成员,包括公司高管、员工和外部合作伙伴。
任何单位和个人都必须遵守本管理制度的规定。
3、保险公司内部管理制度的解释权归公司总裁和董事会所有,公司全体成员必须服从公司总裁和董事会的决定。
二、公司治理结构1、董事会:董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和重大决策。
董事会由董事长、董事和监事组成,董事长对董事会负责,董事长和董事由公司股东大会选举产生,监事由职工代表选举产生。
2、总裁办:总裁为公司的最高执行负责人,负责全面领导和管理公司的日常运营工作。
总裁设办公室,由总裁助理和秘书组成,办公室负责协助总裁开展工作。
3、部门设置:公司设立市场部、产品部、风险管理部、资金管理部等多个部门,各部门分工明确,相互协作,共同完成公司的业务目标。
三、员工管理制度1、员工招聘:公司采取公开、公平、公正的原则进行员工招聘,招聘员工需符合公司的任职要求和条件,入职前需要经过面试和考核。
2、员工培训:公司为新员工提供入职培训和在职培训,帮助员工熟悉公司业务和规章制度,提高员工的工作能力和综合素质。
3、员工考核:公司建立员工绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,根据评估结果给予奖励或惩罚,激励员工积极工作。
4、员工薪酬福利:公司制定员工薪酬福利政策,根据员工工作表现和公司整体业绩调整薪资,为员工提供良好的福利待遇。
四、风险管理制度1、风险评估:公司建立完善的风险评估体系,对公司面临的各类风险进行识别、分析和评估,制定相应应对措施。
2、风险控制:公司建立严格的风险控制体系,包括风险监测、风险预警、风险应急预案等措施,确保公司的经营活动稳健安全。
3、风险报告:公司定期向董事会和监管部门提交风险报告,对公司的风险状况进行披露和通报,接受监督和审查。
保险公司内控管理制度一、引言保险公司作为金融机构,为了规范运营和保护客户利益,必须建立健全的内控管理制度。
本文旨在探讨保险公司内控管理制度的重要性,以及设计和实施该制度的关键要点。
二、内控管理制度的重要性1. 保护公司利益:内控制度可以预防和减少风险,保护公司资产和利益的安全。
2. 规范运营行为:内控制度能够约束员工的行为,确保公司运营符合法律法规和道德标准。
3. 提高运营效率:内控制度可以明确流程和责任,减少操作风险,提高工作效率。
4. 建立良好声誉:通过严格执行内控制度,保险公司可以建立良好的声誉,获得客户和股东的信任。
三、设计内控管理制度的关键要点1. 风险评估和分类:保险公司应对各类风险进行评估和分类,确定关键风险,并为其制定相应的控制措施。
2. 流程和责任明确:内控制度应明确各项业务流程和各个岗位的职责,确保责任清晰,减少工作中的摩擦和漏洞。
3. 内部审计:建立内部审计制度,对公司的运营过程和风险进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
4. 信息系统安全:保险公司应确保信息系统的安全性,采取有效的网络安全措施,防止数据泄露和恶意攻击。
四、内控管理制度的实施步骤1. 制定制度:保险公司应根据业务需求和风险评估结果,制定内控管理制度,并确保制度合规。
2. 培训员工:保险公司需要对员工进行内控制度的培训,提高其对制度要求和执行方法的理解和认知。
3. 监督执行:保险公司应建立监督机制,对内控制度的执行情况进行定期检查和评估,确保其有效性。
4. 风险评估和改进:保险公司应定期进行风险评估,根据评估结果对内控管理制度进行改进和完善。
五、内控管理制度的监督和评估1. 内部审计:保险公司应建立独立的内部审计部门,对内控管理制度的执行情况进行审计,并提出改进建议。
2. 外部审计:保险公司应定期邀请独立的外部审计机构对内控管理制度进行评估,确保其合规性和有效性。
3. 问题处理:对内控管理制度中发现的问题,保险公司应采取及时有效的处理措施,并进行追责和整改。
保险公司内控管理制度在当今复杂多变的商业环境中,保险公司作为金融领域的重要组成部分,面临着诸多风险和挑战。
为了实现稳健经营、保障客户利益、防范风险,建立健全有效的内控管理制度显得尤为重要。
一、保险公司内控管理的重要性1、保障公司合规经营保险公司必须遵守国家法律法规、行业监管要求以及内部规章制度。
完善的内控管理制度能够确保公司的运营活动始终在合法合规的轨道上进行,避免因违规行为带来的法律风险和声誉损失。
2、防范经营风险保险业务涉及大量的资金流动和风险承担。
通过内控管理,可以对风险进行有效的识别、评估和控制,降低赔付风险、投资风险、信用风险等,保障公司的财务稳定。
3、提高经营效率合理的内控流程可以优化业务流程,减少不必要的环节和重复劳动,提高工作效率和资源利用效率,从而增强公司的竞争力。
4、保护客户利益健全的内控能够保证客户信息的安全,确保保险产品的设计和销售符合客户需求,理赔服务公正、及时,从而提升客户满意度和信任度。
二、保险公司内控管理的主要内容1、内部环境包括公司的治理结构、组织架构、企业文化、人力资源政策等。
清晰合理的治理结构和组织架构有助于明确职责分工,避免权力过度集中;积极向上的企业文化能够引导员工树立正确的价值观和行为准则;科学的人力资源政策可以吸引和留住优秀人才,提高员工素质。
2、风险评估对公司面临的内外部风险进行全面、系统的识别和分析,包括市场风险、信用风险、操作风险、战略风险等。
根据风险评估的结果,制定相应的风险应对策略。
3、控制活动涵盖了保险业务的各个环节,如保险产品开发与设计、销售与承保、理赔与给付、资金运用等。
通过制定明确的操作流程和控制措施,确保业务活动的准确性、完整性和合规性。
4、信息与沟通建立有效的信息系统,确保公司内部各部门之间以及与外部相关方之间能够及时、准确地传递信息。
同时,鼓励员工进行内部沟通和反馈,及时发现问题并加以解决。
5、内部监督通过内部审计、合规检查等方式,对内控管理制度的执行情况进行监督和评价,发现缺陷及时整改,以不断完善内控体系。
一、总则第一条为加强平安保险公司的内部管理,规范公司各项业务运作,提高工作效率,保障公司资产安全,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于平安保险公司全体员工及子公司、分支机构。
第三条本制度依据国家有关法律法规、保险行业监管规定以及公司章程制定。
二、组织架构与管理第四条公司设立董事会、监事会、高级管理层和各部门,形成公司内部治理结构。
第五条董事会对公司重大决策负有最终决定权,负责监督公司经营管理活动。
第六条监事会对公司财务、内部控制等进行监督,确保公司合规经营。
第七条高级管理层负责公司日常经营管理,执行董事会决议。
第八条各部门按照公司整体战略目标,负责各自业务领域的具体实施。
三、内部控制与风险管理第九条公司建立健全内部控制体系,确保公司各项业务活动合规、高效、稳健运行。
第十条公司设立风险管理部门,负责识别、评估、监控和处置公司各项风险。
第十一条公司制定风险管理政策和程序,明确风险管理职责,确保风险管理措施落实到位。
第十二条公司定期开展风险自评估,及时发现问题并采取措施予以整改。
四、财务管理与审计第十三条公司建立健全财务管理制度,确保财务报表真实、准确、完整。
第十四条公司设立财务部门,负责公司财务管理、资金运作和会计核算等工作。
第十五条公司定期开展内部审计,对财务报表、内部控制、业务流程等方面进行监督检查。
五、人力资源管理与培训第十六条公司建立健全人力资源管理制度,确保员工队伍稳定、素质过硬。
第十七条公司制定员工培训计划,提高员工业务能力和综合素质。
第十八条公司建立健全员工考核体系,激发员工工作积极性。
六、信息管理与保密第十九条公司建立健全信息安全管理制度,确保公司信息系统安全、稳定运行。
第二十条公司加强信息保密管理,防止公司信息泄露。
七、附则第二十一条本制度由公司董事会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
八、变更与终止第二十三条本制度如需变更,经公司董事会审议通过后,予以发布。
第二十四条本制度终止,需经公司董事会审议通过,并发布终止通知。
保险公司管理制度一、目的为消除和控制危险有害因素,确保员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司范围内的各类工作。
三、术语、定义本规定所用术语、定义符合。
四、管理内容及要求1员工必须接受安全教育,遵守公司安全规程。
2新招员工必须接受安全教育培训,经考试合格后方可上岗。
3员工上班时必须穿戴齐全公司统一配发的工作服,劳动保护用品。
4员工的工种、技术等级、身体状况必须符合所从事工作的安全要求。
5员工的劳动保护用品和安全防护用具必须符合安全要求。
6员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。
7各班长认真组织班前安全会(常白班班组),做到"六个交清"(即:工作任务交清、工作环境交清、危险因素交清、安全措施交清、互保对象交清、收尾要求交清),分配工作应与该成员技术和身体、精神状况相适应。
8无论常白班班组还是倒班班组都必须召开班前安全会,常白班班组的班前安全会由班组长主持,倒班岗位的班前安全会由当班主持。
班前安全会时间为:白班8:00--8:20;夜班20:00-20:9遵守、等相关安全管理规章制度。
10员工进入施工现场应走安全通道,检修施工中现场行走要注意安全;严禁跨越、钻越辊道,栅栏;严禁在吊有重物的起重设备下行走和停留现场油污及时清理干净,严防在现场行走、查看更多...保险公司管理制度(二)一、具有下列情况之一者,给予口头警告,并处罚金____元。
1、上岗前仪容仪表、着装、号牌不符合要求。
2、未经批准使用不可使用的设施。
3、大声喧哗,遭到超市方投诉。
4、无故迟到、早退。
5、上班时间做私事、看报纸、吃东西。
6、串岗、扎堆聊天。
7、工作时间接待亲友或私人探访。
二、工作中出现过失给予一次解释机会,经及时指导培训后,如再次出现类似/同样情况时,按情况轻重予以待岗培训(不计工薪)或____元经济处罚。
1、过失1:清洁工具乱放标准:指定地点,定点定位存放。
2、过失2:垃圾箱内堆满垃圾标准:垃圾箱内垃圾超过三分之二时立即清除。
保险公司内控管理制度在当今复杂多变的商业环境中,保险公司面临着诸多风险和挑战。
为了实现可持续发展,保障客户利益,维护公司的稳健运营,建立健全的内控管理制度至关重要。
内控管理制度犹如一道坚固的防线,能够有效防范风险、规范经营行为、提高运营效率,确保保险公司在合规的轨道上稳健前行。
一、保险公司内控管理制度的重要性1、防范风险保险行业涉及大量的资金流动和风险承担,内部管理的疏漏可能导致风险失控。
有效的内控管理制度能够及时识别和评估潜在的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等,并采取相应的措施加以防范和化解,降低公司面临的损失。
2、保障合规经营保险行业受到严格的法律法规监管,违反规定可能面临严厉的处罚。
健全的内控管理制度能够确保公司的各项业务活动符合法律法规和监管要求,避免违规行为的发生,维护公司的良好声誉和形象。
3、提高经营效率通过规范业务流程、明确职责分工、优化资源配置,内控管理制度可以减少内部的混乱和冲突,提高工作效率和决策质量,使公司能够更迅速地响应市场变化和客户需求。
4、保护客户利益保险公司的稳健运营和良好信誉是客户信任的基础。
完善的内控管理制度能够保障客户的保险权益得到充分保护,提高客户满意度和忠诚度,促进公司业务的长期发展。
二、保险公司内控管理制度的主要内容1、组织架构与职责分工合理的组织架构是内控管理的基础。
保险公司应明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。
例如,承保部门负责风险评估和核保,理赔部门负责审核赔付申请,财务部门负责资金管理和核算等。
同时,要建立清晰的汇报路线和决策流程,确保信息的畅通和决策的科学性。
2、风险评估与控制保险公司需要对面临的各种风险进行全面、系统的评估,包括风险的类型、发生的可能性和影响程度。
在此基础上,制定相应的风险控制策略和措施。
例如,对于市场风险,可以通过资产配置和套期保值等手段进行控制;对于信用风险,可以建立严格的客户信用评估体系和授信制度;对于操作风险,可以加强内部控制流程和员工培训等。
保险公司管理规定(精选10篇)保险公司日常管理制度篇一第一条总则为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化,做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法。
第二条公司日常管理的基本原则是:公开、公平、公正。
公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。
公平是指在制度前人人平等,建立平等竞争的机制。
公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机制。
第三条员工应严格遵守本公司的规章制度,忠于职守,服从安排。
员工应时刻维护公司的利益。
第四条禁止员工在工作时间和工作场所睡觉、吃零食、串岗、聊天、大声喧哗或做其它与工作无关的事情。
第五条禁止员工利用职权贪私舞弊、接受招待、收受贿赂、招摇撞骗或进行其他损坏公司利益的行为。
违反者,公司将按照规章制度予以处罚或依法追究相应的法律责任。
第六条员工应保持自己的工作环境整洁卫生。
员工在办公时间、办公区域着装应整洁得体,庄重大方,符合职业身份。
禁止在办公场所穿着奇装异服坦胸露背的不符合公司形象着装。
第七条员工应整齐摆放办公用品。
下班后,应清理办公用品,保持整洁。
重要的办公用品、资料等应妥善整理和保管。
第八条员工应爱护公共设备和办公设施,节约用水、用电及其它办公资源。
个人的贵重物品应自行妥善保管,下班后及时带走。
个人物品损坏、丢失的,公司不负责任。
第九条收集重大国家政策、法规和行业发展趋势信息,及时整理分析,将整理分析材料及时记报,供领导决策使用。
第十条负责对总经理的指令上传下达,负责例行办公会、专题会议的组织,督促和检查《会已经要》的执行和情况回馈。
第十一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门领导同意后,方可离岗。
第十二条员工的事假、病假应提前向公司提出申请,并扣罚相应的工资,月全勤无迟到、早退纪律的员工当月公司给予一定的奖励。
保险公司管理规定篇二(一)调剂人员必须具有全心全意为广大病员服务的思想和高尚的。
保险公司内控管理制度保险行业作为金融服务的关键组成部分,为保障投保人和受益人的权益,保险公司必须具备一套完善的内控管理制度。
本文将就保险公司内控管理制度的重要性、主要内容以及实施效果进行探讨。
一、保险公司内控管理的重要性保险公司内控管理制度的重要性不言而喻。
首先,内控管理制度能够帮助保险公司规范运作,确保各项业务活动的合规性。
其次,保险公司作为金融机构,必须具备防范风险的能力,内控管理制度能够帮助保险公司及时发现、评估和控制风险。
最后,内控管理制度能够提升保险公司的运营效率和服务质量,提升客户满意度,增强市场竞争力。
二、保险公司内控管理制度的主要内容1. 内控管理机构和责任制度保险公司应设立内控部门或委托专门的内控机构负责内控工作。
内控部门的职责包括内控制度的制定与修订、内控风险评估、内控培训、内控检查与监督等。
同时,保险公司内部各级管理人员应承担起内控管理的责任,确保内控制度的有效实施。
2. 内部控制制度保险公司应建立完善的内部控制制度,包括风险管理制度、审计制度、合规制度等。
风险管理制度主要包括风险识别、风险评估与量化、风险控制和风险报告等环节;审计制度主要包括内部审计与外部审计的规定与程序;合规制度主要包括对法律法规和监管要求的遵守等内容。
3. 审计与监察机制保险公司应建立独立的审计与监察机制,对各项业务活动进行全方位的审计和监察。
审计与监察的内容包括内部控制的有效性、合规制度的执行情况、风险控制措施的有效性等。
审计与监察的结果应向董事会、监事会和高级管理人员作出报告,并及时采取相应的纠正措施。
4. 信息技术与数据管理保险公司应建立健全的信息技术与数据管理制度,确保信息系统的安全性和完整性。
包括数据备份与恢复机制、网络安全管理、信息系统审计等。
5. 业务活动的控制保险公司应对各项业务活动进行全面的控制,包括投资管理、风险评估、资产负债管理、理赔管理等。
通过制定相应的业务流程、操作规范和风险控制措施,保障业务活动的合规性和风险控制。
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,确保业务运营的合规性和高效性,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于业务员、行政人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高员工素质,确保公司业务健康、稳定、持续发展。
第二章基本规定第四条全体员工必须遵守国家法律法规、公司章程及本制度的规定,自觉维护公司利益和形象。
第五条公司实行岗位责任制,明确各部门、各岗位的职责和权限。
第六条公司倡导诚实守信、团结协作、勤奋敬业的工作作风,鼓励员工积极进取,不断提高自身素质。
第三章组织架构与职责第七条公司内部组织架构包括:董事会、监事会、总经理办公室、业务部门、行政部门、财务部门等。
第八条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第九条监事会负责监督董事会及高级管理人员的履职情况,维护公司及股东权益。
第十条总经理办公室负责协助总经理处理日常事务,协调各部门工作。
第十一条业务部门负责公司业务的拓展、维护和风险控制。
第十二条行政部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第十三条财务部门负责公司财务管理、资金运作、成本控制等工作。
第四章业务管理第十四条业务员必须具备相应的资质和职业操守,严格遵守国家法律法规和公司业务规范。
第十五条业务员应积极拓展业务,为客户提供优质、高效的服务。
第十六条业务员在开展业务过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条业务员应定期参加公司组织的培训,提高业务水平和综合素质。
第五章人力资源管理第十八条公司实行劳动合同制度,与员工签订劳动合同。
第十九条公司按照国家规定,为员工缴纳社会保险、住房公积金等。
第二十条公司建立员工晋升机制,为员工提供公平的竞争环境。
第六章财务管理第二十一条公司实行财务预算管理制度,确保公司财务状况良好。
第二十二条公司严格执行财务制度,规范资金运作,加强成本控制。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范经营行为,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在明确工作职责,规范业务流程,强化风险控制,提升公司整体运营效率。
第二章组织架构第三条公司设立董事会、监事会、总经理室等机构,明确各机构的职责和权限。
第四条公司各部门职责明确,包括但不限于:市场部、业务部、理赔部、客服部、财务部、人力资源部等。
第三章员工管理第五条公司员工需遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,服从公司管理。
第六条公司实行劳动合同制度,保障员工的合法权益。
第七条公司定期对员工进行培训和考核,提高员工的专业技能和服务水平。
第四章业务管理第八条公司业务管理遵循合法、合规、诚信、透明的原则。
第九条公司建立健全业务审批流程,确保业务开展符合国家法律法规和公司规定。
第十条公司加强保险产品管理,确保产品符合市场需求,满足客户需求。
第十一条公司严格规范销售行为,禁止虚假宣传、误导销售等违规行为。
第五章风险控制第十二条公司建立健全风险管理体系,明确风险识别、评估、监控和应对措施。
第十三条公司加强合规管理,确保业务合规性,防范法律风险。
第十四条公司建立客户信息管理制度,保护客户隐私,防止信息泄露。
第六章客户服务第十五条公司提供优质客户服务,及时响应客户需求,解决客户问题。
第十六条公司建立客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时有效处理。
第十七条公司定期开展客户满意度调查,持续改进服务质量。
第七章财务管理第十八条公司建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十九条公司加强资金管理,防范财务风险。
第二十条公司定期进行财务审计,确保财务报告的真实性。
第八章质量管理第二十一条公司建立质量管理体系,确保服务质量达到国家标准。
第二十二条公司定期进行服务质量检查,对存在的问题及时整改。
第二十三条公司鼓励员工提出合理化建议,持续改进服务质量。
第九章附则第二十四条本制度由公司董事会负责解释。
保险公司内控管理制度1.内控管理的目标和原则:明确内控管理的目标,包括风险防范、合规经营、减少损失等。
同时制定内控管理的基本原则,如风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等。
2.内控组织架构:明确内控管理部门的职责和权限。
确保内控工作有专门的部门负责,并与其他业务部门相互配合、相互监督。
3.内控业务管理:包括业务流程管理、业务准入管理、投资决策管理、业务合同管理、业务操作流程等。
明确各项业务的操作规范和程序,确保业务的安全性和合规性。
4.内部控制制度:包括公司章程、管理规范、制度规定和操作规程等。
明确公司员工行为准则,防止内部人员违规操作和滥用职权。
5.风险管理制度:包括风险识别、风险评估、风险防范和风险监控等。
确保及时发现和识别风险,并采取相应的防范措施。
6.内部信息披露制度:包括内部交流、内部报告、内部沟通和内部批示等。
确保公司内部信息畅通和及时披露,避免信息不对称。
7.内部审计制度:包括内部审计程序、内部审计范围和内部审计报告等。
确保公司业务运作的合规性和有效性。
8.内部控制制度的评价和改进:建立内部控制制度的评估和改进机制,定期对内部控制制度进行评估和改进,发现问题并及时改进。
1.多层次、多部门参与:保险公司内控管理制度的制定和实施应该是一个全员参与的过程,需要各级管理人员的共同合作。
2.风险导向:内控管理制度的制定和实施应该是以风险为导向的,通过风险评估和控制,预防和减少风险事件的发生。
3.合规性原则:保险公司内控管理制度的制定和实施应该符合国家法律法规和监管要求,确保公司的合规经营。
4.审计监督原则:内控管理制度的实施应该接受内部审计和监管机构的监督和审计,确保内控管理的有效性。
保险公司内控管理制度保险公司作为重要的金融机构,在运营过程中面临着各种风险。
为了确保公司的健康发展和保障利益相关方的权益,建立一套有效的内控管理制度是必不可少的。
本文将就保险公司内控管理制度的重要性、构建过程以及实施效果等方面进行探讨。
一、保险公司内控管理制度的重要性保险公司内控管理制度的建立和完善对于公司的发展具有重要的意义。
首先,内控管理制度可以帮助保险公司及时发现和预防各种风险,保障资金的安全。
其次,内控管理制度可以规范公司的各项经营活动,提高管理效率和运营效益。
最后,内控管理制度还可以增强保险公司的信誉和市场竞争力,得到监管机构和投资者的认可和信任。
二、保险公司内控管理制度的构建过程1. 内控目标的确定:保险公司应根据自身的情况和经营特点,明确内控目标。
内控目标应具体、明确、可操作,并要与公司的战略目标相一致。
2. 内控风险的识别和评估:通过对保险公司运营过程中可能遇到的风险进行识别和评估,确定关键风险点,为后续的内控措施制定提供依据。
3. 内控措施的制定和实施:根据风险评估的结果,制定相应的内控措施,并将其纳入保险公司的相关制度和规范中。
同时,要制定相应的操作指南和培训计划,确保内控措施的有效实施。
4. 内控监督和评估:保险公司应建立内控监督和评估机制,通过内部审计和风险管理部门的工作,对内控措施的执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题。
三、保险公司内控管理制度的实施效果保险公司内控管理制度的实施可以带来多方面的效果。
首先,可以有效预防和控制内部与外部的各种风险,降低公司面临的经营风险。
其次,可以提高内部决策的透明度和准确性,减少因决策失误带来的损失。
此外,内控管理制度可以加强公司的合规管理,提高公司声誉和品牌价值。
最后,内控管理制度的实施还可以提升公司的治理能力,增强公司的竞争力和可持续发展能力。
结语保险公司内控管理制度的建立和完善是保证公司健康发展的重要保障。
通过合理的构建过程和有效的实施措施,可以提高公司的风险管理水平和运营效率,增强公司的竞争力和市场信誉。
第一章总则第一条为加强公司内部保险业务的规范化管理,确保保险业务健康、有序发展,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事保险业务的相关人员,包括但不限于业务员、核保员、理赔员、客服人员等。
第三条公司内部保险业务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和保险行业政策;2. 维护公司利益,保障客户权益;3. 诚信经营,公平竞争;4. 严格考核,奖优罚劣。
第二章组织机构与职责第四条公司设立保险业务管理部门,负责公司内部保险业务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条保险业务管理部门的主要职责:1. 制定和修订公司内部保险业务管理制度;2. 组织实施保险业务培训,提高员工业务素质;3. 监督检查保险业务开展情况,确保业务合规;4. 协调处理保险业务纠纷,维护公司权益;5. 定期向上级汇报保险业务工作情况。
第三章业务流程管理第六条保险业务流程包括以下环节:1. 客户咨询与需求分析;2. 保险产品推荐与销售;3. 核保与承保;4. 理赔服务;5. 客户服务与反馈。
第七条各环节具体要求如下:1. 客户咨询与需求分析:业务员应主动了解客户需求,为客户提供合适的保险产品,确保产品与客户需求相符。
2. 保险产品推荐与销售:业务员应熟悉各类保险产品,根据客户需求推荐合适的产品,并确保销售过程中的诚信。
3. 核保与承保:核保员应严格按照核保标准,对客户信息进行审核,确保核保质量。
4. 理赔服务:理赔员应迅速响应客户理赔需求,按照理赔流程及时处理,确保理赔公正、合理。
5. 客户服务与反馈:客服人员应为客户提供优质的售后服务,及时收集客户反馈,不断提高客户满意度。
第四章培训与考核第八条公司应定期组织保险业务培训,提高员工业务水平。
第九条保险业务管理部门应制定考核制度,对业务员、核保员、理赔员、客服人员进行考核,考核内容包括业务知识、服务态度、工作效率等方面。
第五章信息安全管理第十条公司应加强内部保险业务信息安全管理,确保客户信息保密。
保险代理有限公司内部管理制度前言保险代理有限公司为有限责任公司;公司主要业务范围:代理销售保险产品;代理收取保险费;辅助保险公司进行损失的勘查和理赔;开展保险和风险管理咨询服务;以及保监会批准的其他业务;为了进一步规范公司保险代理的管理,卓有成效地开展各项工作,依据保险法、保险代理机构管理规定等有关文件精神,特制定保险代理有限公司内部管理规章制度试行;本规定涉及公司综合、人事、财务、业务等方面;营业部可依此规定,结合实际制定有关细则;本规定解释权属公司总经理室;公司组织结构如下:第一章经理岗位职责一、总经理岗位职责第一条在董事会的领导下,实行总经理负责制,主持本代理公司全面工作,代表公司签署有关文件;第二条充分发挥总经理室集体领导作用,认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规;建立完善内部管理规章制度,协调各部门工作,推动各项工作正常运转;第三条负责组织研究、制定代理公司业务发展中长期规划和年度工作计划,并组织和指导所属单位加强经营管理,努力完成和超额完成任务;第四条加强本代理公司思想政治工作和职业道德教育,积极传播企业文化,关心员工生活,努力营造团结进取,奋发向上的工作氛围;第五条负责召集和主持总经理办公会、业务分析会;分析形势,掌握动态,解决工作中存在的问题,及时调整对策;第六条密切与保监办、同业协会、保险公司的关系,掌握信息,拓展思路,与时俱进,锐意进取;加强与同行业公司的交流,促进本代理公司健康发展;二综合部经理岗位职责第七条加强政治、业务学习,断提高自身素质;认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质;第八条负责绩合部和协调公司各部门工作;参与政务,管好事务,当好公司领导的参谋;第九条协助领导做好主管机关、社会及有关机构的联络工作;第十条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草,以及负责公司发文审核和收文的拟办意见;第十一条负责公司信息和来信、来访工作;第十二条负责公司印鉴和档案管理工作;第十三条负责公司的各项单证的管理工作;第十四条负责公司后勤及车辆管理工作;第十五条完成领导交办的其他工作;三人事部经理岗位职责第十六条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质;第十七条负责公司人事劳动管理,负责人力资源的开发及机关员工考勤;第十八条协助营业部对员工的招聘、考核、晋升、解聘等工作;第十九条负责公司员工的思想教育和协助业务部对员工进行业务培训工作;第二十条完成领导交办的其他工作;四财务部经理岗位职责第二十一条加强政治、业务学习,认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质;第二十二条负责财务部工作,编制公司年度经营计划并掌握计划执行情况;第二十三条负责公司财务核算体系和财务予决算工作;第二十四条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作;第二十五条负责公司机关费用的开支及会计核算工作;第二十六条完成领导交办的其他工作;五业务部经理岗位职责第二十七条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质;第二十八条负责公司业务部工作;搞好市场调研分析,制定业务发展规划和年度计划;第二十九条负责审核公司重大业务合同及协议;第三十条协助营业部开展业务工作;第三十一条负责公司业务质量和服务质量的监督、分析、评定;第三十二条与人事部组织员工的培训和考试;第三十三条接待保户的投诉和回访客户;第三十四条完成领导交办的其他工作;六营业部经理岗位职责第三十五条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质;第三十六条负责营业部全面工作;根据公司规章制度完善内部管理细则并严格执行;抓好经营工作,按照公司下达的业务指标,制定年度计划,分解落实任务;定期召开业务分析会,采取有力措施j确保完成或超额完成保费任务;抓紧人员招聘,不断强化培训工作,建立一支业务精、公关强、守纪律、勇于进取的高素质队伍;加强与保客户联系,接待保客户的来信、来访和投诉;适时组织开展业务交流、劳动竞赛和文娱活动,提高全员展业积极性,丰富全员精神文化生活;第三十七条积极传播企业文化,努力营造积极进取、团结一致、奋发向上的工作氛围;加强全员思想政治工作,切实帮助解决员工实际困难;第二章公司各部门职责一综合部职责第一条协助公司领导贯彻国家金融保险的法律、法规、政策和贯彻执行董事会的决议;第二条协助公司领导组织、协调各部门的工作,确保公司日常工作正常运转;第三条代表公司领导监督、检查各部门对公司各项工作计划和领导指示的贯彻落实;第四条协助公司领导做好与主管机关、社会及有关机构的联络工作;第五条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草;第六条负责审核公司发文文稿,对各种收文提出拟办意见;第七条负责公司各种行政会议的组织、会务工作;第八条负责管理公司文书档案;第九条负责制定公司政务及行政管理方面的规章制度;第十条负责公司的新闻发布和形象宣传工作,组织推进企业文化建设;第十一条负责编写公司信息及宣传材料;第十二条负责公司办公设备电脑设备除外低值易耗品的采购、管理;第十三条负责公司的各项单证的管理工作;第十四条责公司的车辆管理及其它后勤工作;第十五条负责公司重要客人的接待工作及来信来访;第十六条完成领导交办的其它工作任务;二人事部职责第十七条负责公司的人事劳动管理;根据公司的发展目标制定和实施人力资源发展规划,不断提高职工队伍的整体素质;第十八条负责拟制公司机构设置和人员编制方案;第十九条协助营业部对员工招聘、考核、续聘、解聘工作;第二十条负责机关员工的劳动考勤管理工作;第二十一条负责员工的培训教育工作,编制教育培训计划,并与业务部负责组织实施;第二十二条负责人事档案管理和员工统计工作;第二十三条负责员工的思想教育和行为规范,负责对违反劳动人事纪律员工的处理;第二十四条完成领导交办的其他事项;三财务部职责第二十五条负责会同有关部门编制公司年度经营计划,包括保费收入、财务收支等计划,并提出考核办法,组织实施;第二十六条负责掌握计划的执行情况,提出调整计划的建议;第二十七条负责制定公司的财务会计、统计、审计制度,并监督实的施;第二十八条负责编制公司固定资产投资计划;第二十九条负责建立公司的财务核算体系,按时完成财务预决算;第三十条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作;第三十一条负责公司的财务分析和经营分析,及时向领导报告经营情况;第三十二条负责对公司机关行政费用的开支及会计核算;第三十三条协助人事部门,做好公司财务人员的培训工作;第三十四条完成领导交办的其他任务;四业务部职责第三十五条负责贯彻执行保监会有关业务政策,并监督实施;第三十六条编制公司中长期业务规划及年度发展计划;第三十七条负责保险市场的调研分析,制定公司业务发展的规划;第三十八条负责审核重大的代理合同及协议;第三十九条负责组织代理人的培训与资格考试工作;第四十条负责公司业务质量和服务质量的监督、检查、分析、评定;第四十一条接待保户的投诉;第四十一条协助营业部制定业务管理细则;第四十一条完成领导交办的其他任务;五营业部职责第四十四条分解落实业务下达的指标,保证全年任务的顺利完成;第四十五条制定本部人员每月任务目标,并进行考核、评比,确保序时进度;第四十六条辅导新人开展业务,定期开展业务交流,解决展业中疑难问题;稳第四十七条定骨干队伍,积极培养人员的良好心态,化解心理压力,营造奋发向上的工作氛围;第四十八条安排人员参加各种培训,不断提高职业道德、业务水平和展业技能;第四十九条督促本部人员建立个人业务台帐,准客户档案等;第五十条督促本部人员遵纪守法,遵守各种规章制度;第五十一条加强凭证管理,对本部人员新领用的各种凭证进行登记、销号,每周盘点一次;第五十二条经常进行市场调研,采取相应措施,推动代理业务发展;第五十三条在工作、思想、生活上关心本部人员,使员工感受集体大家庭的温暖;第三章综合部管理制度一总则第一条为了加强公司行政管理,理顺公司内部关系,使公司各项工作规范化、制度化,提高办事效率,特制定本制度;第二条制度包含日常办事程序、文书处理、会议、保密、信息等政务方面和事务方面的内容;二工作程序第三条下级对上一级负责,上一级的工作指令,下一级必须无条件执行,并在四小时内给予回复;第四条对上一级交办的工作任务,超出本级或本部门权限,必须提出本级或本部门的意见,经本级或本部门领导签字后,报请上一级做出决定;第五条公司经理接受下一级的请示后,由总经理根据职责权限做出相应的决定,或决定是否报董事会批准或经总经理办公会研究通过;第六条文件如需有关部门会签,应会签后交有关领导批示或签发;三公文处理第七条公文处理必须做到准确、及时、安全;公文由办公室统一收发分办、传递、用印、立卷和归档;公文处理必须严格执行有关保密规定;第八条公司各部门要有人员保管公文工作,保证公文安全;第九条公文必须经过发文单位负责人签发;以公司名义行文的公文,一般可由主管副总经理签发,涉及全局性的公文由总经理签发;经领导人签发的文稿,如必须改动,应报签发人同意;第十条缮印的一切公文需有签署,符合格式,字迹清楚,整洁美观,校对无误,份数准确,校对人应在文稿上签名;第十一条对于不符合要求的公文,印章管理人可不予盖章;第十二条封发公文时要对公文进行检查,防止差错;第十三条公文办完后,应根据立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷;几个单位的联合发文,由主办单位立卷;第十四条立卷公文,应按规定向档案部门移交;个人不得保存应存档的公文;七档案第十五条档案是指公司在开展保险业务活动和行政管理工作中的有保存价值的各种文件、保单、传真、单证、报表、账册、照片、软盘等不同形式或载体的文件材料;档案包括文书档案、保险档案、会计档案、审计档案、声像档案等,它们是公司保险业务和管理工作的真实记录和原始凭证;第十六条各部门应把在保险业务活动和各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存价值和可以利用的各种文件材料,及时收集、整理、立卷、归档;第十七条档案工作基本任务:l、按照档案工作的规章制度严格管理档案;2、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管本公司的各类档案和有关资料; ;3、积极开展档案的提供利用工作;4、负责编辑各种档案资料;第十八条档案利用者要负责所借阅档案的安全和保密,不得泄密、遗失、污损、严禁剪裁、涂改、篡改档案;要遵守档案借阅制度,履行档案借阅和归还手续,未经准许,不得转借档案;第十九条对超过保管期限的档案要进行鉴定;对超过保管期限的、已失去保存价值的档案提出存毁意见;对确定销毁的档案,要登记造册,经主管领导审查批准后予以销毁;销毁档案时,必须有两人监销,监销人员应在销毁单上签字;第四章财务管理制度一总则第一条为了适应保险代理业务发展的需要,规范公司的财务行为,加强财务管;理和经营核算,根据国家会计法和企业财务准则、保险公司财务制度制定本制度;第二条公司实行统一核算自负盈亏并照章纳税的财务体制;第三条公司财务支出实行一支笔审批的领导负责制,严禁多头审批和乱开支的口子;第四条财务收支实行计划管理,财务部门必须认真做好收支预测、控制、分析的工作;二财务收支计划第五条财务收支计划根据代理业务发展计划和其他计划,按照实事求是和积极、稳妥的原则进行编制;第六条公司向董事会报财务收支计划的时间为计划年度的元月二十日以前;第七条财务收支计划经经理审核和综合平衡并报董事会批准执行;第八条财务收支计划的具体内容每年另行规定;三银行帐账户管理第九条一切业务收支必须在按规定开立的账户中核算,严禁公款私存和设立小金库搞帐外经营; ‘第十条收到外单位的转帐支票,必须在18小时以内交开户行托收,逢节假日必须在休假前交开户行托收;第十一条遵守银行结算纪律,除合理的现金库存外,现金收入要及时送存银行,不得坐支;严禁出租、出借账户;第十二条坚持及时与银行对帐,每月月终要向开户银行索取对账单,做出“银行存款余额调节表”;四资本金和负债管理第十三条本公司属股份有限公司,资本金根据国家有关规定和本公司章程规定募集,对实收资本依法享有经营权,资本金由公司统一管理和使用;第十四条公司根据业务发展状况,经股东会决定,向保险监管机关申请变更注册资本;第十五条公司负债均按发生额计价,公司以负债形式筹集资金,应按国家规定的适用利率和付费标准支付利息和费用;五资产的管理第十六条固定资产1、固定资产包括使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械运输工具和其他与经营有关的设备等,不属于经营中主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过2年的,也作为固定资产;2、固定资产的计价根据会计核算实施细则规定办理;3、固定资产折旧采用平均年限法,净残值率为3%,分类折旧年限和年折旧率如下:固定资产分类折旧年限年折旧率%1房屋及建筑物 35 28房屋 6 16.2简易房 20 4.9建筑物 6 16.22交通工具 6 16.23电子设备 6 32.34通讯设备 6 16.25电器设备 6 16.26其他 6 16.24、汽车等单价在5万元以上的固定资产的报废,以及其他固定资产的盘亏和提前报废,由公司报董事会批准后进行处理;第十七条低值易耗品低值易耗品指不够固定资产标准但单位价值在2000元不含以下的物品;第十八条递延资产l、递延资产指开办费、摊销期限在一年以上不含的固定资产大修理支出、经营性租赁固定资产的装修、改良支出及摊销期限在一年以上的其他待摊费用;2、开办费自公司营业之日起,分期摊入成本,摊销期不超过5年;经营性租赁固定资产的装修、改良支出按租用年限平均摊入成本;固定资产大修理支出在大修理间隔期内平均摊销;3、经营性租赁大资产的装修、改良购置费用在lO万元含以上的项目,需公司报董事会批准,未经审批不能进行;六代理保费收入的管理第十八条保费收入指公司按规定向投保人收取的保险费及储金折算的利息;储金折算利息是指在会计期末,按本期储金平均余额和国家规定的适用利率计算的利息;第十九条公司在向投保人代理收入保费时,必须按实收金额向投保人开具保费收据,收取储金不得向投保人开具保费收据;第二十一条保费收据按以下规定管理:1、保费收据由保险公司设计,使用单位从综合部领用,经财务部盖章方可使用;2、保费收据一律由专人管理,按顺序号套写填开后交出纳员收款;保费收据不得交由业务人员填开;3、出纳员在收妥款项后,将发票联交投保人,将收回联全额做代理保费收帐;4、专管人员要对保费收据的领取、使用、上缴情况按保费收据使用情况登记薄的要素进行详细登记;5、保费收据存根联和作废收据全套必须交回综合部存档,各单位不得自行处理;七成本和费用的管理第二十二条手续费支出1、手续费指办理保险业务过程中支付给代理单位和个人的报酬;2、手续费的具体比例由业务部门按照代办工作范围和程度及险种确定;3、支付手续费要有代办单位或个人在手续费支付单上盖章或签字;第二十三条业务宣传费.. +1、宣传费是指开展业务宣传活动所支付的费用,包括广告费、宣传材料印刷费、宣传品的购置费;2、宣传费按当年营业收入的6%控制使用;3、公司要加强宣传品的管理,建立宣传品的购置、领用、登记管理制度;第二十四条业务招待费1、业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的业务交际费用;2、业务招待费按不超过当年营业收入的3%控制使用;第二十五条业务管理费’业务管理费包括:邮电费、差旅费、会议费、水电费、租赁费、修理费、保险费、公杂费、咨询费、审计费、绿化费、宣教费、资产摊销、职工工资、职工福利费、教育经费、劳动保险费、劳动保护费、车船使用费、银行结算费、取暖降温费、安全防卫费、诉讼费、公正费、电子设备运转费、低值易耗品摊销、印花费、房产费、同业公会会费、学会会费、其他;八财务报告第二十六条财务报告包括财务报表和财务情况说明书;第二十七条财务报表的表式、报送时间按会计核算实施细则规定办理;第二十八条财务情况说明书包括以下内容:1、资产负债总值、增减量、结构、质量、增减变动原因;2、各项收入、成本、费用增减变动及原因;3、利润实现、税金交纳情况;4、对本期和下期财务状况发生重大影响的事项;5、重要赔案情况;第二十九条主要财务指标1、负债经营率:负债总额/所有者权益100%2、资产负债率:负债总额/资产总额100%3、赔付率=本年赔款支出/本年代理保费100%4、费用率:本年营业费用/本年营业收入100%第三十条财务情况说明书于每月终了后的10日内报总经理室;第五章业务管理制度一总则第一条为规范公司保险代理业务开展,按照保监会批准的经营范围积极从事业务活动,特制定本制度;第二条本制度为公司保险代理业务管理的基本准则,各营业部在从事保险代理业务活动中必须遵守本制度;二承保业务管理第三条承保工作必须严格遵守下列原则:l、可保利益原则;即被保险人必须对保险财产具有可保利益,无可保利益的财产不得承保;2、风险评估原则;展业人员必须对投保财产认真进行风险评估,对于风险系数超过规定,处于危险状态的财产不得承保;3、如实告知原则;展业人员必须就投保单所列明事项逐一询问客户,客户须如实回答;不能带病投保;投保人必须签名盖章;4、按照保险公司的承保要求进行承保;第四条展业人员必须胜任本职工作,达到从事保险中介服务所要求的素质,对于新展业人员在上岗前必须进行严格的业务培训,经考核合格领取代理人资格证后,方可单独上岗;第五条展业宣传1、展业人员必须持有工作证、身份证、展业证等证件进行宣传;2、展业人员必须带有条款等有关业务资料,有理有据,实事求是地进行公关展业宣传,不得搞虚假、欺骗;3、展业宣传必须围绕条款进行解释,不得偏离、曲解;4、不得运用不正当方式、手段进行展业;第六条检验标的展业对象有投保意向后,要按下列规定进行标的查验:1、标的坐落的具体位置及相关情况;2、安全设施、安全保护和安全行驶等情况;3、经营管理及近期损失情况;4、进行风险评估;5、遵照保险公司的核保要求进行标的核保;6、投保人身保险必须查实年龄、疾病等情况,并根据公司要求决定是否体检;第七条业务洽谈1、业务洽谈时必须先请投保人详细阅读保险条款;2、展业人员必须认真、准确地回答投保人提出的询问;3、确定保险范围、保险责任、保险金额、费率保费、缴费方式、缴费期限;4、其他应该确定的有关事项;第八条收缴保费1、签发保单的同时,原则上要一次缴清保费,不得延期;2、按照保险公司规定,对于需要体检的年龄段或大额保单的客户,要先进行体检,后收取保险费;3、对于签单后而未收取保费的,出险后不负赔偿责任;第九条保单批改1、批改保单必须被保险人的书面申请,而且申请理由必须成立;2、代理人员应积极协助客户到保险公司按规定办理保单批改;第十条无赔款优待1、无赔款优待见限于车险;2、无赔款优待按保险公司的统一规定执行,不得提前支付,更不得截留、挪用;第十一条代理中介公司可以协助保险公司进行勘查,理赔;三其他事项第十二条业务专用章由业务内勤专人保管使用,不得委托他人代管、代用;第十三条代理人员要遵守职业道德,严守公司的秘密,不能搞虚假欺骗宣传,不能有吃、拿、卡、要等勒索保户行为,更不能擅自撕毁或丢弃保证;保险代理有限公司二OO八年一月十四日。