北京市建筑工程资料管理规程一、总则建筑工程资料是指为了建筑工程的设计、施工、监理、验收、运营等过程中所需的各种文件、图纸、技术资料等信息载体。
为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程质量，保障工程安全，制定本规程。
二、资料管理的目的和原则1. 目的：确保建筑工程资料的完整、准确、可靠，便于管理和使用。
2. 原则：- 全面性原则：资料管理应涵盖工程全过程的各个环节，确保相关各方都能获取所需资料。
- 简洁性原则：避免冗余的资料，提高文件信息的可读性和可理解性。
- 保密性原则：严格控制涉及商业机密和个人隐私的资料，确保信息安全。
- 便捷性原则：建立高效的资料管理系统，方便及时获取所需资料。
- 版本控制原则：确保资料版本的准确性和一致性，避免使用过期或错误的资料。
三、资料管理的内容和要求1. 资料分类：- 设计资料：包括项目立项、概算、施工图纸等与设计有关的文件资料。
- 施工资料：包括施工组织设计、施工方案、资料变更等与施工有关的文件资料。
- 监理资料：包括监理计划、监理意见、工程质量报告等与监理有关的文件资料。
- 竣工资料：包括竣工图纸、验收报告、质量保证书等与竣工验收有关的文件资料。
2. 资料归档：- 资料应按照项目和时间进行归档，确保易查阅和管理。
- 已归档的资料应做好防火、防潮、防鼠害等工作，确保资料的安全和完整性。
- 资料归档余下期限按照国家相关规定执行，过期可进行销毁处理。
3. 资料传递：- 资料的传递应采用书面形式，并明确传递的内容和目的。
- 传递资料时应确保文件的完整性和准确性，避免文件遗失或篡改。
- 接收方应按照约定及时查阅和确认收到的资料，并签署相关文件。
4. 资料安全：- 对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应采取控制措施，确保信息安全。
- 建立资料备份制度，定期备份重要资料，防止信息丢失。
- 确保系统的安全性和稳定性，防止非法入侵和信息泄露风险。
5. 资料使用：- 资料使用应遵循相关法律法规，不得超出工程管理的合理范围。
