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1 总则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2 本规程依据《中华人民共各国建筑法》国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》、建设部令第78号《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《城市建设档案著录规范》GB/T50323-2001等国家现行的有关工程建设的法律、法规、标准和甘肃省有关规定编制。
1.0.3 本规程适用于甘肃省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程和重要部位的加固、维修工程的资料管理。
1.0.4 工程资料的收集、整理、著录应与工程验收同步进行，使用统一制式表格。
1.0.5 工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行相关标准、规范的有关规定。
2 术语2.0.1 工程资料（building document）工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各种形式信息的记录。
包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。
2.0.2 资料员（data persknnel）施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。
2.0.3 工程准备阶段文件资料（seedtime document of a construction project）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.4竣工验收文件资料（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.5勘察、设计文件资料（engineering prospecting design document）工程勘察、设计单位为工程建设提供的岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更以及在工程项目建设活动过程提供的其它文件。
1 总则1、0、1 为了规范甘肃省建筑工程资料得管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录得准则,结合甘肃省实际制定本规程、1、0、2 本规程依据《中华人民共各国建筑法》国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》、建设部令第78号《房屋建筑工程与市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《城市建设档案著录规范》GB/T50323-2001等国家现行得有关工程建设得法律、法规、标准与甘肃省有关规定编制。
1、0、3 本规程适用于甘肃省行政区域内新建、改建、扩建得建筑工程与重要部位得加固、维修工程得资料管理。
1、0、4 工程资料得收集、整理、著录应与工程验收同步进行，使用统一制式表格。
1、0、5 工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行相关标准、规范得有关规定。
2 术语2、0、1 工程资料（building document）工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计得开工前准备阶段与开工后监理、施工及竣工验收过程中形成得各种形式信息得记录。
包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料与竣工图。
2、0、2 资料员（data persknnel）施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料得管理人员。
2、0、3 工程准备阶段文件资料（seedtime document of a construction project）建设工程项目竣工验收活动中形成得文件。
2、0、4竣工验收文件资料（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成得文件。
2、0、5勘察、设计文件资料（engineering prospecting design document）工程勘察、设计单位为工程建设提供得岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更以及在工程项目建设活动过程提供得其它文件。
1 总则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2 本规程依据《中华人民共各国建筑法》国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》、建设部令第78号法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》件归档整理规GB/T50323-20011.0.5 工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行相关标准、规范的有关规定。
2 术语2.0.1 工程资料（building document）工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各种形式信息的记录。
包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。
2.0.2 资料员（data persknnel）施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。
2.0.3 工程准备阶段文件资料（seedtimeproject）2.0.4））2.0.6 监理资料（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
2.0.7 施工资料（construction document）工程竣工验收后，能真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9工程档案（building archive）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的历史记录。
2.0.10 工程资料档案著录（description of building docrment）提取工程资料档案信息，对工程资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录编制工程资料档案目录的过程。
2.0.11 立卷（filing）的组卷过程。
2.0.12 归档（2.0.14 缩微品载体（microrfil mcarrier）胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。
2.0.15 光盘载体（CD carrier）以光盘为形式承载信息的物质形体。
北京市工程资料管理规程DB11/T695-2009目录前言 (3)1、总则 (4)2、术语 (4)3、基本规定 (4)4、分类与编号 (5)5、基建文件 (5)6、监理资料 (8)7、施工资料 (9)7.1 施工资料的形成 (9)7.2 施工管理资料 (13)7.3 施工技术资料 (13)7.4 施工测量资料 (14)7.5 施工物资资料 (14)7.6 施工记录资料 (15)7.7 施工试验资料 (16)7.8 过程验收资料 (18)7.9 工程竣工质量验收资料 (18)8、竣工图编制 (18)9、编制组卷 (19)6、监理资料 (20)附录A 工程资料分类与归档保存表 (23)附录B 工程划分与代号表 (32)附录C 资料管理目录（此部分表格在软件中） (36)附录D 建筑工程资料管理用表（此部分表格在软件中） (36)附录E 工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书（此部分表格在软件中） (36)附录F 竣工图的改绘及折叠 (36)附录G 工程资料案卷编制 (42)附录H 常用建筑材料进场复验项目表 (45)引用标准名录 (60)本规程用词说明 (61)条文说明 (62)1、总则 (62)2、术语 (62)3、基本规定 (62)4、分类与编号 (64)5、基建文件 (65)6、监理资料 (65)7、施工资料 (66)8、竣工图编制 (66)9、编制组卷 (67)10、移交与归档 (67)前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2008]73号文的要求，由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ-51-2003）共同修订而成。
在修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近几年来工程资料管理的经验，并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以下几方面的修订。
甘肃省建筑工程资料管理软件 2012版土建资料安装资料地标安全国标安全地标监理国标监理市政资料甘质试表施监用表甘建质表监督档案试验报告锅炉用表消防资料人防资料节能资料园林资料智能建筑分户验收管理文件填表范例技术交底安全交底施工方案施组设计施工工艺电子规范施工图库一、配套标准：1.甘肃省建筑工程资料管理规程DB62T25-3016-20052.甘肃省《建筑工程施工质量技术管理记录表格》(甘建工[2004]174号)3.《甘肃省建设工程质量监督实施细则》(甘建工[2005]214号文)4.《2003版甘肃省(施工阶段)监理表格编制说明》二、适用对象：甘肃省建筑、安装、装饰、市政等施工企业或监理企业编制内业技术资料。
三、包含内容：01.甘肃省《建筑工程施工质量技术管理记录表格》(甘建工[2004]174号)配套表格02.《甘肃省建设工程质量监督实施细则》(甘建工[2005]214号文)配套表格03.《2003版甘肃省(施工阶段)监理表格编制说明》《建设工程监理规范 GB50319-2000》配套表格04.甘肃省建设安全监督总站编制的系列规范配套表格05.甘肃省市政基础设施工程资料配套表格06.《建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011》配套表格、《施工企业安全生产评价标准JGJ/T77-2010》配套表格07.《智能建筑工程质量验收规范 GB50339-2003》配套表格08.《住宅工程质量分户验收管理规定》配套表格09.《自动喷水灭火系统施工及验收规范 GB50261-2005》配套表格10.《人民防空工程施工及验收规范 GB50134-2004》配套表格11.《建筑节能工程施工质量验收规范 GB50411-2007》配套表格12.《园林绿化施工技术资料编制手册》配套表格13.提供建筑工程管理文件资料形成及常用表式(赠送)14.提供建筑工程常用技术规范、交底资料、海量施工图库等(赠送)15.施工方案132篇(word格式)、应急预案37篇(word格式)、施工工法与施工工艺223篇(word格式)16.施组设计：建筑\安装\市政工程施组设计精选模板50多份(包含住宅\商用\学校建筑工程，市政工程，装饰工程等)17.《GB50203-2011砌体结构工程施工质量验收规范》18.《GB50208-2011地下防水工程质量验收规范》19.《GB50209-2010建筑地面工程施工质量验收规范》20.《GB50693-2011坡屋面工程技术规范》四、部分客户：北京建工建筑设计研究院，甘肃地质灾害防治工程勘查设计院，甘肃泓文机械建筑设计所，中国第四冶金建设公司，甘肃水利水电工程局二处，甘肃一建，中国电子系统工程第二建设有限公司，中核集团国营504厂，甘肃八冶二公司，金昌铁业集团，白银有色集团有限公司，中国电信白银分公司，中国四冶白银分公司，甘肃国泰房地产开发有限公司，中国有色金属二十一冶建筑设计院，甘肃澳华建筑规划设计有限责任公司监理一公司，张掖市第一建筑工程有限责任公司，甘肃省平凉市崆峒区建设局，甘肃省泾川县建筑安装工程质量监督管理站工程质量检测中心，陇南昌信建设监理咨询公司，甘肃省甘南州合作市水务水电局，甘肃省泾川县建设局质监站等。
一、总则1.0.1为规范天津市建筑工程施工质量资料管理，提高建筑工程管理水平，结合本市工程资料管理的实际情况，制定本规程。
解释：本条阐述了《规程》的编制目的。
为适应新形势、新要求，加强我市建筑工程质量验收资料的规范化管理，提高工程资料管理水平，结合我市资料管理的实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程适用于天津市行政区域内新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程施工质量验收资料的管理。
凡在本市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、施工、监理、检测、供应等单位均应执行本规程。
解释：本条规定了《规程》的适用范围，对适用的建筑工程范围和单位均做出了规定。
参建单位还应包括提供材料、设备的供应商。
2011年9月1日施行的《天津市建设工程质量管理条例》中对检测单位和图审机构的行为均做出了相应规定。
1.0.3天津市建筑工程施工质量验收资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家及本市现行有关标准、规范的规定。
解释：本条阐述了该《规程》与其它国家现行有关标准的关系。
本规程不能替代国家现行的标准，在施工过程中应严格执行国家现行标准，国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。
二、术语2.0.1工程档案(Engineering Archives)建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的资料。
2.0.2检验（试验）报告(Test report)检测机构对产品的某些性能（未在产品标准及相关标准中要求）经过试验所得结果出具的证明文件。
2.0.3检测报告（Inspection report检测机构对产品的检测结果出具的判定文件。
2.0.4型式检验报告（Type inspection report）型式检验是对产品各项质量指标的全面检验，以评定产品质量是否全面符合标准，是否达到全部设计质量要求。
2.0.5见证取样送样（Witness sampling）见证取样送样是指在建设监理单位或建设单位见证下，对进入施工现场的有关建筑材料，由施工单位专职材料试验人员在现场取样或制作试件后，送至符合资质资格管理要求的试验室进行试验的一个程序。
DB11/T695建筑工程资料管理规程解读前言DB11/T695建筑工程资料管理规程是针对建筑工程资料管理制定的国家标准，其中规定了建筑工程资料的组织、存储、管理、保护和利用等方面的内容和要求。
本文将对该规程的相关内容进行解读和概述。
规程概述DB11/T695规程共分为9个章节和3个附录。
其中，第一章为总则，第二至六章为建筑工程项目的各个阶段的资料管理，第七章为文件传递与接收，第八章为保护与利用，第九章为监理与验收。
附录一为在本规程实施中所涉及到的相关规范，附录二为非机构化数据存储的应用技术，附录三为建筑工程的咨询工程师进行资料管理的补充规定。
建筑工程资料管理概述建筑工程资料管理是指建筑工程资料的收集、组织、存储、利用和保护等过程。
其中，建筑工程资料可以包括施工图、设计图、施工记录、工程量清单、进度计划、质量检测报告等各种与建筑工程相关的文档信息。
规程中对于建筑工程资料管理的主要要求包括：1. 收集建设单位应按照工程建设管理规定的资料生成和存储程序要求，收集工程建设所需要的各类资料，并把有关部门提出的资料要求纳入投标文件的编制条件。
2. 组织建筑工程资料应按工程部位或专业、文件种类、文件格式等不同进行分类组织，并做到标准化、规范化，以便于使用和管理。
3. 存储建筑工程资料应按照规范的要求进行存储，保证其可读、可检索、可借阅、可复制。
4. 利用建筑工程资料应按照各自相应的用途进行利用，可供管理、设计、施工和验收等使用。
5. 保护保护建筑工程资料的完整性、安全性和机密性，防止丢失、损坏、错乱或泄密，同时确保电子数据不受病毒和黑客的侵害。
建筑工程资料管理的阶段性建筑工程资料管理包括建设前期、建设中期和建设后期三个阶段。
在不同的阶段，对于建筑工程资料的管理也有着不同的要求和规定。
1. 建设前期建设前期主要是为了确定工程的建设方案，收集资料以供设计、招标和施工使用，同时还要为后期的管理做好资料准备。
在建设前期，要求建设单位提供的文件包括建筑工程规划、规划设计报告、环境影响评价报告、招标文件等。
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
编制说明《建筑工程施工现场安全管理资料》是根据国家有关安全生产的法律、法规和行业安全技术标准、规范的要求，在参考外省、市安全监督机构的资料格式及借鉴我省大型建筑企业现场安全管理资料基础上编写的。
在《资料》编辑工作中，得到了省建设厅有关领导和工程建设管理处、建筑业管理处、省建设工会、兰州市安监办、天水市质监站、省建六公司、省建七公司、省长城建筑工程总公司等单位和有关专家的帮助与支持，同时也收到了许多关心此项工作的同志提出的宝贵意见，在此表示衷心的感谢。
建筑施工安全管理是一项系统工程，涉及的范围很广，内容很多。
编辑时间仓促，加之水平有限，在编辑过程中肯定会有一些不妥之处，真切希望各单位在应用过程中对发现的问题和建议及时反馈我站，使该《资料》不断充实和完善。
在《资料》编辑时，对使用较少的个别项目安全资料未加收入，各单位在应用中若遇此项目，可按有关规范要求做好安全资料。
甘肃省建设安全监督总站二OO三年三月总目录第一卷安全管理 (2)一、安全生产责任制和目标管理 (4)二、施工组织设计 (11)三、分部（分项）工程与特种作业安全技术交底 (13)四、特种作业人员名册及操作证复印件 (47)五、安全生产检查制度和检查记录 (50)六、安全教育 (57)七、班前安全活动 (64)八、安全标志 (68)九、工伤事故档案 (70)第二卷文明施工 (77)一、文明施工管理 (78)二、现场防火管理 (86)第三卷生产许可证、产品合格证、安全检查验收表 (91)第四卷施工用电安全技术档案 (128)－1－建筑工程施工现场安全管理资料第一卷安全管理备案登记号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：－2－说明本卷包括的内容：一、安全生产责任制和目标管理二、施工组织设计三、分部（分项）工程与特种作业安全技术交底四、特种作业人员名册及操作证复印件五、安全生产检查制度和检查记录六、安全教育七、班前安全活动八、现场标志九、工伤事故档案－3－建筑工程施工现场安全管理资料一、安全生产责任制和目标管理－4－说明一、安全生产责任制1、公司、项目部、班组应建立健全安全生产责任制；2、项目部制定的安全生产责任制应明确各级管理人员和各部门的职责分工和安全责任，以及考核办法和奖惩办法；3、项目部对各级安全生产责任制的落实要按规定期限进行考核，并有记录；4、项目部经济承包合同中，必须有各项安全指标及要求，要有考核办法和奖惩办法；5、施工现场有分包单位施工时，总包单位应和分包单位签订安全生产合同，明确各自的职责和安全权限。
⽢肃省普通国省公路建设项⽬竣⼯⽂件材料⽴卷归档编制指南⽢肃省普通国省道公路建设项⽬竣⼯⽂件材料⽴卷归档编制指南⼀、总则（⼀）、为规范⽢肃省普通国省道公路建设项⽬竣⼯⽂件材料⽴卷归档⼯作，保证项⽬档案质量，根据交通运输部《公路⼯程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2012）、《公路⼯程竣交⼯验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）和国家档案局《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T 11822-2008）制定本编制指南。
（⼆）、公路建设项⽬⽂件材料是指⾃项⽬⽴项审批⾄竣⼯验收全过程形成的反映项⽬内在质量管理基本情况，对建成后⼯程维护、改建和扩建具有查考利⽤价值的各种形式和载体的历史记录。
（三）、本指南仅适⽤⽢肃省普通国省道公路建设项⽬竣⼯⽂件材料⽴卷归档管理⼯作。
⼆、基本规定（⼀）、建设项⽬⽂件材料应随⼯程进度同步收集、整理和著录。
资料表格必须使⽤⽢肃省交通运输厅《关于加快我省公路⼯程施⼯及监理⽤表和公路⼯程系统⼿册推⼴使⽤⼯作的通知》⽢交建[2013]30号及⽢肃省交通⼯程质量安全监督管理局《关于发布公路⼯程施⼯与监理⽤表、公路⼯程监理旁站⼿册修订内容的通知》（⽢交质监[2014]52号）统⼀制定的表格。
（⼆）、建设项⽬⽂件资料的整理、收集和著录采⽤计算机管理。
施⼯单位建设过程中项⽬⽂件资料的收集、整理、著录和审核⼯作要有专⼈负责。
（三）、各参建单位要保证建设项⽬⽂件资料的真实、有效和完整，严禁编造、涂改和随意抽撤。
（四）、建设项⽬⽂件资料以打印为主，载体幅⾯⽂件、质量保证资料为A4（210×297mm），竣⼯图为A3（297×420mm），⽩⾊复印纸。
原始⼿⼯签字时，必须使⽤⿊⾊碳素笔。
（五）、项⽬竣⼯⽂件材料⽴卷归档⼯作按照“谁形成谁负责”的原则，由⽂件材料的形成单位或部门负责，不得委托他⼈。
1 总则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、着录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2 本规程依据《中华人民共各国建筑法》国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、《甘肃省建设工程质量监督管理规定》、建设部令第78号《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《城市建设档案着录规范》GB/T50323-2001等国家现行的有关工程建设的法律、法规、标准和甘肃省有关规定编制。
1.0.3 本规程适用于甘肃省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程和重要部位的加固、维修工程的资料管理。
1.0.4 工程资料的收集、整理、着录应与工程验收同步进行，使用统一制式表格。
1.0.5 工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行相关标准、规范的有关规定。
2 术语2.0.1 工程资料（building document）工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各种形式信息的记录。
包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。
2.0.2 资料员（data persknnel）施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。
2.0.3 工程准备阶段文件资料（seedtime document of a construction project）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.4竣工验收文件资料（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.5勘察、设计文件资料（engineering prospecting design document）工程勘察、设计单位为工程建设提供的岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更以及在工程项目建设活动过程提供的其它文件。
2.0.6 监理资料（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
2.0.7 施工资料（construction document）工程竣工验收后，能真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9工程档案（building archive）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的历史记录。
工程资料档案着录（description of building docrment）提取工程资料档案信息，对工程资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录编制工程资料档案目录的过程。
立卷（filing）按照一定的原则和方法，对有保存价值的文件、资料分类整理成案卷的组卷过程。
归档（putting into record）文件的形成单位按规定将形成的文件整理立卷后移交档案管理机构。
纸质载体（paper carrier）以纸张为形式承载信息的物质载体缩微品载体（microrfil mcarrier）胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。
光盘载体（CD carrier）以光盘为形式承载信息的物质形体。
3基本规定工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准、规范、设计文件与工程合同的规定。
工程资料应随工程进度同步收集、整理和着录，并按规定进行移交。
工程资料的整理、收集和着录应采用计算机管理，按规定向城建档案馆移交的工程档案宜逐步实现以微缩和光盘载体的工程棣案代替纸质载体的工程档案，国家和省属重点、大型工程项目的工程档案，应采用微缩品和光盘载体，其他工程档案宜采用微缩品和光盘载体。
工程各参建单位应将工程资料的收集、整理、着录纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
建设、勘察、设计、施工、监理资料应实行分级管理，工程各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的组织、收集、整理、着录和审核工作应有专人负责，并取得相应的岗位资格。
工程各参建单位应保证各自工程资料的真实、有效和完整，不得伪造、涂和随意抽撤资料。
文本应以打印为主。
载体幅面为A4，采用韧性好，耐处性强，不得低于55g 的纸质手工书写时，必须使用蓝黑或碳素黑水。
4.管理职责4.1建设单位职责4.1.1 负责工程准备阶段和竣工验收的工程资料的管理工作，按有关部门的规定和要求进行报批，保证开工、竣工手续齐全，资料完整，设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集，整理和归档。
4.1.2 在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时，应对工程档案的编制责任、套数、费用、质量移交期限等提出明确要求。
4.1.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
4.1.4 建设单位采购的建筑草料、构配件和设备应符合设计文件和合同要求，保证相关物资文件的完整、真实、有效。
4.1.5监督和检查工程各参建单位工程资料的形成、积累、着录和立卷工作。
也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累、着录和立卷工作。
4.1.6在应签认的工程资料上签署意见。
4.1.7 组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工文件。
4.1.8 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷的资料，编制工程档案。
4.1.9工程竣工验收后，向备案机构提供相关工程备案文件，办理备案手续。
4.1.0 负责组织竣工图的绘制工作，可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关规定承担费用。
按本规程附录A的要求，列入城建档案馆接受范围的工程文件资料档案，建设单位应在组织工程验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程档案竣工档案预验收意见》的不得组织工程竣工验收。
工程验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的工程档案，并办理移交手续。
4.2勘察设计单位职责4.2.1按合同、规范及工程档案管理的要求提供合格的勘察文件。
4.2.2 在应签认的地基验槽记录、地基基础分部（子分部）工程质量验收记录、主体分部（子分部）工程质量验收记录、单位（子单位）工程质量验收勘察、设计检查报告。
4.3 施工单位职责4.3.1负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
4.3.2施工资料应实行报验、报审程序，审核签认后，报建设单位。
4.3.3 施工资料报验、报审应有时限性要求。
工程相关各单位宜在合同中约定申报、审批资料的审批时限和应承担的责任，当无约定时，施工单位的申报、审批不得影响正常施工。
4.3.4在工程竣工验收前，应将工程的施工资料整理、汇总完成。
并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
4.3.5 总包单位与分包单位在签订的施工合同中，应明确分包工程施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准，并负责汇总个分包单位编制的施工资料，签署分包工程验收的施工资料；分包单位负责七分包范围内施工料的收集和整理。
4.3.6 负责编制两套或合同约定套数的施工资料，在工程竣工验收后二个月内将一套或约定套数的施工资料移交建设单位，自行保存一套。
4.4监理单位职责4.4.1 负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
4.2.2 对工程施工资料的收集、整理、着录、组卷和归档进行检查。
4.4.3 在应签认的施工资料上签署意见。
4.4.4 在工程竣工验收后二个月内，应向建设单位列入城建档案馆接受范围的监理资料。
4.5城建档案馆职责4.5.1 负责接收、收集、保管建筑工程资料。
4.5.2 对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和省属重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作宜派专人进行指导。
4.5.3 向建设单位提供归档所需工程城建档案资料表样。
4.5.4 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围内的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
5工程准备阶段和竣工验收文件资料管理内容5.1 工程准备阶段文件5.1.1 决策立项阶段文件资料应包括一下内容：1.项目建议书；2. 项目建议书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及附件；4. 可行性研究报告审批意见；5.关于立项有关会议纪要、领导讲话；6.专家建议文件；7.调查资料及项目估价研究材料；8.计划任务审批文件。
5.1.2建设用地、征地拆迁文件资料应包括下列内容：1 选址申请及选址规划意见通知书；2 用地申请批报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3 拆迁安置意见、协议、方案等；4 建设用地规划许可证及附件；5 划拨、拍卖竞标建设用地文件；6 国有土地使用证。
5.1.3 勘察、测绘、设计文件资料应包括下列内容：1 工程地质勘察报告；2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3 建设用地钉桩通知单（书）；4 地形测量和拨地测量成果报告；5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书（规划平面图）；6 初步设计图纸、说明和批复意见；7 技术设计图纸和说明；8 审定设计方案通知书及审查意见；9 建设行政主管部门对初步设计批准文件；10 有关行政主管部（人防、、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件；11 施工图及其说明、重大设计变更及对变更的确认文件；12 设计计算书；13 施工图设计审查合格书及意见。
5.1.4 招投标文件资料应包括下列内容：1 勘察、设计招投标文件；2 勘察、设计承包合同；3 施工招投标文件；4 施工承包合同；5 监理招投标文件；6 监理委托合同。
5.1.5 开工审批文件资料应包括下列内容：1 建设项目列入年度申报文件；2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3 规划审批申请表及报送文件和图纸；4 建设工程规划许可证及附件；5 建设工程开工申查表；6 建设工程施工许可证；7 投资许可证、审计证明、交纳各种建设费用证（现行规定有关部门的审计、投资许可审查证明及建设单位应交纳的各种建设费）。
5.1.6工程质量监督文件应包括下列内容：1 甘肃省建设工程质量监督申报表；2 建设工程质量整改通知书、建设工程质量局部停工通知书；3 建设工程质量整改结果报告、建设工程复工申请报告；4 建设工程质量监督报告。
5.1.7工程安全条件备案文件资料应包括下列内容：1 安全条件备案表2 建设工程施工阶段安全评价表；3 建设工程施工安全评价书。
5.2工程竣工验收阶段文件资料5.2.1 财务文件应包括下列内容：1工程投资估算表；2 工程设计概算材料；3 施工图预算材料；4 施工决算资料。
5.2.2 建设、施工、监理机构及负责人名单应包括下列内容： 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。
