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探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用随着石油化工企业规模的不断扩大和国际化竞争的加剧，企业内部控制的重要性日益突显。
ERP系统作为企业管理信息化的重要工具，在石油化工企业内部控制中发挥着至关重要的作用。
本文将从ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用展开探讨。
1. 数据集成和管理石油化工企业通常涉及到多个业务流程和部门，而ERP系统能够整合所有数据并进行统一管理，确保信息的准确性和完整性。
通过ERP系统，企业能够实现在不同业务流程下的数据共享和集成，避免了数据冗余和错误，提高了数据的可靠性和及时性。
2. 流程标准化和规范化ERP系统能够帮助石油化工企业规范各项业务流程，确保企业内部控制的一致性和合规性。
通过ERP系统，企业能够建立标准化的流程模式，使得各项业务活动按照规定的程序进行，降低了人为错误和操作失误的风险，提高了内部控制的效率和可靠性。
3. 资源优化和成本控制ERP系统能够帮助石油化工企业对资源进行合理分配和利用，从而降低成本，提高效率。
通过ERP系统的财务模块，企业能够实现对成本的实时监控和分析，及时发现和处理成本异常，从而降低了企业经营风险，提高了内部控制的能力。
4. 风险管理和合规监管ERP系统能够帮助石油化工企业建立起完善的风险管理体系和合规监管机制。
通过ERP 系统，企业能够实现对风险的实时监控和预警，及时采取措施进行风险控制。
ERP系统能够帮助企业建立合规监管框架，确保企业各项业务活动符合法律法规要求，降低了企业的法律和经营风险。
5. 决策支持和业务优化1. 技术更新和成本压力随着科技的不断发展，ERP系统本身也在不断更新和演进，而石油化工企业需要不断升级自身的ERP系统，以适应企业发展和市场变化，这将给企业带来成本和技术上的压力。
企业需要进行合理的技术规划和成本控制，以确保ERP系统的持续稳定运行。
2. 内部流程整合和人员培训石油化工企业通常有多个业务流程和部门，而ERP系统需要对这些流程进行整合，这将需要企业进行全面的内部流程整合和人员培训。
石化企业ERP系统在企业管理中的应用与整合研究1. 引言1.1 石化企业ERP系统在企业管理中的应用与整合研究随着信息技术的不断发展，石化企业越来越重视信息化建设，ERP 系统在石化企业中起到了至关重要的作用。
本文将从多个角度对石化企业ERP系统的应用进行详细介绍，分析其在提高生产效率、优化供应链、加强财务管控等方面的作用，同时也探讨ERP系统与企业管理的整合研究，以期为石化企业的信息化建设提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 ERP系统在石化企业中的应用概况ERP系统在石化企业中还可以帮助企业实现对供应链的管理和控制。
通过ERP系统，石化企业可以实现对供应商和客户的信息管理和分析，帮助企业更好地预测市场需求，提高供应链的响应速度和灵活性。
ERP系统在石化企业中的应用为企业的管理带来了革命性的变化，提高了企业的管理效率和竞争力。
随着ERP系统的不断发展和完善，相信在未来，石化企业将会在管理上取得更大的突破。
2.2 ERP系统在生产管理中的应用ERP系统在生产管理中的应用非常广泛，可以有效提高石化企业的生产效率和管理水平。
ERP系统可以实现生产计划的自动化和优化，根据市场需求和资源情况进行排产和调度，提高生产线的利用率和生产效率。
ERP系统可以实现对生产过程的实时监控和数据分析，及时发现问题并采取相应措施，保证生产过程的稳定性和质量。
ERP系统还可以实现原材料和库存的管理，帮助企业准确控制库存成本和避免库存积压，提高资金利用效率。
ERP系统还能够与设备进行集成，实现设备故障的预测和维护管理，减少生产中断和维修成本。
ERP系统在生产管理中的应用可以帮助石化企业实现生产过程的精细化管理，提高生产效率和产品质量，增强企业在市场竞争中的优势。
2.3 ERP系统在供应链管理中的应用ERP系统在供应链管理中的应用非常重要，可以帮助石化企业实现供应链的优化和协调。
ERP系统可以帮助企业实时监控供应链中各个环节的数据和信息，包括原材料的采购、生产计划、库存管理和物流配送等。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是指集成不同部门及功能的企业管理信息系统，通过统一、标准化和自动化的方式来管理企业的资源和业务流程。
对于石油化工企业来说，ERP系统在内部控制方面发挥着重要作用，具体表现在以下几个方面：1. 提高信息共享与协同能力：ERP系统将企业各个部门的信息集中起来，实现了信息的共享与协同，避免了信息孤岛和信息不对称的问题。
各个部门可以根据需要及时共享和获取有关订单、采购、库存、财务等方面的信息，提高了部门之间的协作效率。
2. 加强业务流程的规范化与标准化：ERP系统通过统一的流程和标准来管理企业的各项业务流程，避免了人为因素和不规范操作对内部控制的影响。
采购流程、生产流程、库存管理等都可以通过系统自动化来执行，有效减少了人为错误和违规操作的可能性。
3. 提高数据的准确性与及时性：ERP系统通过实时数据的录入和更新，使得企业的数据更加准确和及时。
ERP系统可以通过产品的批次追溯功能，对产品的原料来源、生产过程进行跟踪，确保产品的质量可控。
ERP系统还可以对财务数据进行实时记录和汇总，提供准确的财务报表和业绩数据。
4. 增强内部控制的全面性与综合性：ERP系统能够涵盖企业的各个方面，包括采购、生产、库存、销售、财务等，为企业提供全面的内部控制机制。
ERP系统还可以设置权限和审批流程，限制和监控人员的操作权限，减少潜在的风险和错误。
5. 改善风险管理和决策支持能力：ERP系统可以实时监控企业的各个环节和指标，提供及时的数据分析和决策支持。
企业可以通过系统查询和分析销售数据、库存数据、成本数据等，及时了解企业的经营情况和风险，从而有针对性地采取措施，加强风险管理。
ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用不可忽视。
它可以提高企业信息共享和协同能力，加强业务流程的规范化和标准化，提高数据的准确性和及时性，增强内部控制的全面性和综合性，改善风险管理和决策支持能力。
运用ERP加强石化销售企业的财务管理概述随着经济的发展和市场的竞争加剧，对石化销售企业的财务管理要求也越来越高。
财务管理在石化销售企业中起到了至关重要的作用，它关系到企业的经营效益和发展前景。
为了提高财务管理的效率和准确性，许多石化销售企业开始采用ERP系统来加强财务管理。
ERP系统的优势ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的缩写，它是一种集成管理软件系统，通过整合企业的各个部门和业务流程，实现信息共享和高效运营。
在石化销售企业中，采用ERP系统进行财务管理有以下优势：1.一体化管理：ERP系统可以集成财务、采购、销售、库存等各个部门和模块，实现数据的集中管理和统一控制，提高了数据的准确性和实时性。
2.流程优化：ERP系统可以通过自动化流程和标准化操作，优化财务管理流程，并提供了预警机制和审批流程，避免了错误和延误。
3.数据分析：ERP系统提供了丰富的数据报表和分析工具，可以帮助企业进行财务数据的分析和决策支持，提高财务管理的科学性和准确性。
4.成本控制：ERP系统可以对企业的成本进行全面控制和监控，通过数据分析和预算管理，帮助企业降低成本并提高利润。
5.风险管理：ERP系统提供了风险管理模块，可以对企业的风险进行评估和控制，提高财务管理的风险防控能力。
ERP系统在石化销售企业中的应用在石化销售企业中，ERP系统可以应用于以下方面来加强财务管理：1. 财务核算ERP系统可以实现企业的财务核算功能，包括总账、辅助账、往来账等，可以方便地进行凭证录入、账务处理和报表生成。
同时，ERP系统可以自动进行会计分录的生成和核对，减少了人工操作和错误的发生。
2. 预算管理ERP系统可以帮助企业进行预算管理，包括预算编制、执行和控制。
通过ERP系统，可以方便地制定预算方案，并对预算进行实时监控和分析。
同时，ERP系统可以提供多维度的预算分析和报表，帮助企业进行决策和调整。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用
首先，ERP系统可以帮助石油化工企业实现信息集成化管理。
随着企业规模的扩大和
管理的复杂化，企业内部的各种信息管理系统的互相独立，导致信息的不一致性和不准确性，严重影响企业决策的精准性。
ERP系统通过将各个业务模块进行信息的有机整合，实
现了真正意义上的信息集成，在提高信息的准确性、实时性和全面性上发挥了关键性的作用。
其次，ERP系统可以帮助石油化工企业优化内部流程控制。
工艺流程和企业管理流程
都尤其复杂，并伴随着信息流、物流和资金流等多个方面。
ERP系统通过对企业业务流程
的整体规划和系统设计，实现流程的预告性控制和实时监控，提高企业在各个流程上的准
确性和效率。
此外，ERP系统还可以提高企业内部控制水平。
在目前的市场竞争中，石油化工企业
面临各种风险，如市场风险、操作风险、经济风险、财务风险等。
ERP系统在系统管理、
流程监管、风险控制等方面，具有天然的优势，能够通过强有力的内部控制机制保障企业
的安全和稳定性。
最后，ERP系统还可以帮助石油化工企业实现对企业信息的共享化管理。
当前的企业
大多是多个机构，多中心运行，如何实现相关数据的统一性和一致性，是一个重要的问题。
ERP系统实现了各功能模块之间的信息共享和交流，解决了各管理中心之间信息共享的问题，提高了多中心调度的协调性和效率。
总之，ERP系统在石油化工企业的内部控制中具有不可替代的作用，在提高企业管理
的效率、规范化运营，降低风险的控制等方面发挥重要作用，已经成为石油化工企业管理
的必要工具和手段。
132779 企业研究论文ERP系统在石化企业财务管理中的应用一、石化企业财务管理中ERP系统应用意义在现代化企业中，ERP是一种先进的运行模式与管理手段，其是企业管理和信息技术的结合体，具有远见性、及时性与集中性的特点，对于企业的生存与发展有着极为积极的现实意义。
在石化企业财务管理中应用ERP系统可以将石油企业的“信息孤岛”消除，实现了财务资金流、物流和信息流的“三流合一”。
加快了企业管理会计和财务会计的一体化进程。
二、ERP系统在石化企业财务管理中的应用探究（一）资金管理方面应用在ERP系统中的资金管理模块属于数据接收系统，其能够分层财务会计科目，从而把账务处理通过资金、会计、业务的管理流转模式转入资金管理子系统中。
采用ERP 系统来开展财务管理工作，不但可以减轻财务工作人员的工作量，而且还可以让财务会计与资金管理信息保持一致。
提高石化企业的资金管理效率能够有利于其核心竞争力的提升。
通常情况下，石化企业资金管理内容主要有资金管理、现金管理与贷款管理。
其中资金管理是石化企业开展财务管理的主要内容。
有关工作人员需要依据ERP系统来系统、科学的制定资金的使用计划。
财务人员需要能对现金动向进行准确预测，并结合投资方向来对资金投入是否合理进行判断。
不仅如此，开展资金管理工作能够对有关收支问题予以解决，将资金审批与拨付时间缩短，以确保资金使用的正确性。
现金管理目的在于保证石化企业拥有充足的流动资金来支付到期债务，并和应付款、应收款以及总账模块间相互集成，并和银行数据进行连接，以便自动对账。
而贷款管理则能够对石化企业有关贷款业务进行实时监控，从而对企业资金成本进行控制，将财务风险降低，且其和财务会计相互集成，进而自动对账，让有关财务人员的工作压力得以减轻，并能够给管理人员提供准确的现金流量预测表及相关报表。
（二）财务分析方面应用在ERP系统中石化企业财务的分析和预测功能互相集合。
对相关财务活动进行完成与总结，且对将要开展的财务活动进行科学预测。
ERP在石化行业中的应用摘要随着全球经济一体化进程的加快，在面对国外大型石化公司的竞争形势下，近年来，石化工业界日益认识到企业只有根据市场的变化和要求，及时组织和调整产品生产结构，实现生产、经营过程的整体优化，增强企业竞争能力，才能在市场竞争中取得更好的经济效益。
因此，为了加快对瞬息万变的市场响应能力，引入先进的管理理念和信息技术来改造传统产业是国内石化工业面临向市场转轨亟待解决的问题。
ERP在对石化行业的管理模式和发展起到不可估量的作用，取得了重大成就，本文剖析了石化行业的特点及ERP的应用状况。
行业特点石化行业属于典型的流程型生产模式，实现生产的“安全、稳定、长周期、满负荷、优质”运行是石化企业获取效益的首要保证。
因此，在石化行业ERP项目的实施过程中，将以生产装置作为其基本的操作对象。
总的说来，石化行业具有以下几方面的特点：(1)装置的正常生产常常是多投入、多产出的过程，其投入、产出关系可用“X” 型结构模式来加以描述。
对于离散制造来说，其产品结构可用树状层次型结构的BOM来描述。
这是一种静态固定型的产品结构，不管BOM有多少层，其材料数量、材料型号、生产过程是固定的，可能亦存在着少数的代用件，但其总体是固定的。
如有变化，需要修改设计。
而对于石化行业，其产品结构不能用显式树状的层次型结构来描述，只有通过“X”型结构，并以联/副产品的方式来描述其装置半成品(即：中间料)或产成品。
(2)整个企业的物流过程呈“网状”结构。
在从原材料的入厂、到产成品的出厂的整个生产过程中，其生产过程可按照具体的装置生产情况、管理需求、计量统计手段来划分成不同的生产阶段。
在每个生产阶段，其物料流向事先是不能确定的。
同时还存在着物料回流的现象，即：一些物料可能要从后阶段向前阶段重新循环再加工。
因此，从整个企业的角度看，其物流过程呈“网状”结构。
(3)所有的投入/产出量须经过事先的平衡处理。
整个石化行业所涉及的生产物料大都是一些液态物质。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用随着我国石油化工企业的发展，企业内部控制逐渐成为企业管理不可或缺的一部分。
而ERP系统建设则是企业内部控制的重要手段之一。
本文将从以下几个方面探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用。
一、加强财务管理效率石油化工企业的财务管理涉及到业务的流程及数据流，若没有ERP系统的支持，财务管理将变得相当混乱。
通过ERP系统建设，可以有效地管理企业的财务流程，降低因人为管理错误而带来的风险。
二、完善生产流程在石油化工企业的生产过程中，ERP系统可以起到较大的作用。
通过引入ERP系统，可以有效地整合生产数据，并对产品的生产制造、销售、分配等各个环节进行监控和优化，从而实现对生产过程的全面掌控，减少出现生产故障的可能性。
三、加强企业内部沟通在石油化工企业内部，存在着信息不对称的问题，往往出现各个部门之间信息相互封锁的现象。
通过ERP系统建设，可以实现企业内部信息共享，并提供有针对性的信息查询，从而有效地消除信息不对称的问题。
四、优化供应链供应链管理是企业内部控制的重要方面之一。
在石油化工企业中，供应链管理的难点在于原材料的质量和批次需要得到有效的识别和掌控。
通过ERP系统建设，可以实现原材料的质量预警、库存预警等功能，以此来帮助企业优化供应链管理的效率和质量。
综上所述，ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用十分重要。
通过ERP系统建设，企业可以实现财务管理的有效监控、生产流程的优化、内部沟通的畅通、供应链管理的优化等多个方面的控制，从而提高企业的管理效率、降低企业的风险。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用随着社会经济的快速发展，信息技术在企业管理中的作用变得越来越重要。
对于石油化工企业来说，良好的内部控制是保障企业经营稳定和可持续发展的关键。
而在内部控制中，ERP系统的建设和应用发挥着越来越重要的作用。
石油化工企业的内部控制主要包括风险管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
而ERP系统是一种集成管理软件，可以整合企业的各个部门和业务流程，实现信息共享和数据一致性。
ERP系统在石油化工企业内部控制中发挥着重要的作用。
1. 风险管理：石油化工企业面临着诸多风险，如市场波动、原材料价格波动、环境污染等。
而ERP系统可以帮助企业实现对风险的实时监控和分析，提供预警和决策支持，帮助企业降低风险，保障企业的安全稳定经营。
2. 财务管理：ERP系统可以整合企业的财务数据，实现全面、实时的财务管控。
通过ERP系统，企业可以实现预算管理、成本控制、财务分析等功能，提高财务管理效率和准确性，确保企业财务管理的合规性和透明度。
3. 供应链管理：石油化工企业的生产依赖于大量的原材料和能源供应，而ERP系统可以帮助企业实现供应链的全面管理和协调。
通过ERP系统，企业可以实现对供应商的选择和评估，供应链的进度和效率监控，以及库存和物流管理等功能，提高供应链的透明度和高效性。
1. 集团化管理：某石油化工企业采用ERP系统实现了集团化管理，实现了总部和分支机构数据的实时共享和管理。
通过ERP系统，总部可以实时监控各个分支机构的生产、销售、财务等数据，提高了决策的科学性和效率，保障了整个企业集团的协调运营。
2. 风险管控：某石油化工企业采用ERP系统实现了风险监测和预警功能。
通过ERP系统，企业可以实时监控原材料价格、市场需求、环境污染等风险因素，及时发现并预警风险，实现了风险的及时管控和应对。
随着信息技术的不断发展和应用，ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用和应用也将不断深化和扩展。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用随着信息化的不断发展，企业内部控制也越来越重要。
石油化工企业是高风险、高复杂度的行业，其内部控制尤为重要。
ERP系统（企业资源规划系统）由于其高度集成、信息共享、协同办公等特征，在石油化工企业内部控制方面发挥着重要作用。
首先，ERP系统可以实现业务流程规范化管理。
石油化工企业通常拥有较为复杂繁琐的业务流程，ERP系统的实施可以通过标准化业务流程，自动化业务操作和监控，避免人为干预和数据误操作，减少流程复杂性和风险。
其次，ERP系统可以协调管理资源。
在石油化工企业中，各个部门之间往往存在着信息孤立且缺少协调。
ERP系统通过信息共享和流程协调，实现了各部门之间的沟通和协作，提高了绩效管理和资源利用效率。
第三，ERP系统可以保护企业信息安全。
ERP系统实现了统一的数据管理和权限管理，避免了内部信息泄露和越权操作，保护了企业业务数据和机密信息的安全。
第四，ERP系统可以提高内部控制的透明度和效率。
ERP系统的实施让企业内部控制更具有透明度和可追溯性。
管理者和审计人员可以通过ERP系统查看业务流程、数据信息和操作记录，提高了内部控制的检查和监督效率。
最后，ERP系统可以提高企业的灵活性和应变能力。
石油化工企业的业务场景不断变化，需要随时灵活变通应对不同情况的应对措施。
ERP系统的实施提高了企业反应速度，及时修改和优化流程，应对市场环境的变化。
综上所述，ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用非常重要。
它通过规范化业务流程、协调资源管理、保护企业信息安全、提高透明度和灵活性等方面帮助企业实现内部控制的有效管理，为企业提供了可持续发展的支持和保障。
ERP及其在石化企业管理中的应用张 健(中国石化齐鲁股份有限公司塑料厂,山东淄博,255411)摘 要 介绍了ERP的概念及其相关知识,探讨了在我国石化企业管理中实施ERP的重要意义,针对在实施ERP管理所面临的问题,提出了解决思路。
关键词 ERP 企业资源计划 企业管理中图分类号:F270.7 文献标识码:C 文章编号:1009-9859(2003)03-0259-031 ERP管理及其发展方向ERP是企业资源计划(Enterprise Res ource Planning)的英文缩写,企业资源,主要指人、财、物、技术、设备、信息和时间7大资源。
ERP概念形成于20世纪90年代初期,以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BRP,Business Process Reengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SC M,Supply Chain Manage2 ment)的现代企业管理思想和方法[1]。
ERP系统具有鲜明的时代特征,它对企业的业务流程进行了重新定义,用新经济时代的“流程制”取代了旧经济时代的“科层制”管理模式,建立以客户需求为核心的管理理念,借助信息技术,使企业的大量基础数据共享,以信息代替库存,最大限度地降低库存成本和风险,并借助计算机对这些基础数据进行查询和统计分析,提高决策的速度和准确率,体现了事先预测和计划、事中控制、事后统计与分析的管理思想[2]。
在知识经济, ERP系统更多地突出了开源性。
因此,ERP系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率,解决了信息泛滥问题,提高了决策的准确率。
早期的ERP技术注重企业内部业务流程的自动化和优化,这是西方企业在20世纪80年代至90年代初期关注的焦点。
90年代后,随着市场竞争日益激烈、企业变更的加剧以及以客户为中心思想的突出,迫使企业特别是跨国集团更关注于企业外部业务流程的自动化和优化,这就是90年代日趋成熟的供应链管理(SC M,Supply Chain Management)和客户关系管理(CRM,customer Rela2 tionship Management)的思想、方法、技术产生和发展的动因,其作用是重视和搞好外部资源的优化利用(客户关系也是重要的新资源),优化整个供应链和客户供需,可以缩短产品开发、生产、销售和服务周期,降低各环节成本、增加赢利。
供应链管理思想和技术的引人将企业内部管理扩展到企业外部管理,由物流、资金流、信息流管理扩展到客户流、知识流的有效配置、控制、管理。
知识链管理[3]是ERP的另一发展方向。
从20世纪80年代以来,国外经济学家即提出知识是经济增长的重要因素。
在21世纪的知识经济环境中,ERP将企业和社会的知识资源纳入其管理中,并把知识的创造、识别、获取、开发、分解、储存、传递、继承、共享、评判和使用等组织成一条与生产经营关联的知识链(K nowledge Chain),并将进行有效而优化的管理。
这样利用ERP就可实现知识管理,即对一个企业集体的知识与技能的捕获,而不管该知识存在于何处,然后将这些知识收稿日期:2003-04-18;修回日期:2003-05-10。
作者简介:张 健(1971-),男,经济师。
1993年毕业于华东理工大学,现为中国石化齐鲁股份有限公司塑料厂计划处副处长。
电话:(0533)7580173。
管理与决策 齐鲁石油化工,2003,31(3):259～261QI LU PETROCHE MIC A L TECH NO LOGY与技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的过程。
在西方发达国家,ERP已经应用于各类企业的管理之中,并在企业管理中发挥了重要的价值,对企业的管理方式产生了深刻的影响。
这一新的管理概念就像一股巨大的浪潮席卷着美国和西方工业化国家,赢得了广大企业的认可和接受,取得了明显的经济效益,被称作是“恢复美国竞争力的惟一途径”。
2 石化企业实施ERP的意义在发达国家,市场经济已经非常成熟,市场机会较小,大量的企业不可能依靠找到好的项目来保持企业的生存和发展,企业的生存和发展必须依靠管理。
在中国,市场经济尚未成熟,许多国有企业特别是石化企业正处于计划经济向市场经济过渡时期,市场机会相对较大,企业容易依靠一些项目来保持企业的生存和发展。
随着市场经济的不断成熟,特别是在亚洲金融危机后,企业已很难有机会找到一些赚钱的项目来保持增长,企业的竞争向更高的层次发展,大家普遍觉得赚钱越来越难了。
我国已经加入WT O,逐步融入全球经济体系中。
按照“三年并轨、五年规范”的提法,中国的石化市场将很快规范起来。
市场经济的特征之一是资源有限,企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。
当前所处的时代是知识经济时代,企业最主要的资源就是人力资源和时间,其次是资金和自然资源。
随着国外许多大型石化集团的准入,竞争势必日益加剧,竞争的表现形式不仅仅体现在企业之间,而且更多地体现在供应链与供应链间。
企业管理都存在着共同点,即:如何更好地提高员工的素质?怎样才能让员工更少地从事低层次的工作,更多地从事高层次的工作?如何更快地得到市场信息?如何更快地推出有竞争力的产品?如何有效地创新?如何减少经营风险?如何更快更好地决策?如何增加客户资源?如何降低成本?企业实施ERP是提升管理能力的必要手段。
这是因为ERP具有以下特点:(1)计划的一贯性与可行性。
ERP是一种计划主导型的管理模式,计划层次从宏观到微观,从战略到战术,由粗到细逐层细化,但始终保证与企业经营战略目标一致。
(2)管理系统性。
ERP是一种系统工程,它把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一个整体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位的工作,每个人员都清楚自己的工作质量同其它职能的关系。
只有在“一个计划”下才能成为系统,条框分割各行其事的局面将被团队精神所取代。
(3)数据共享性。
ERP是一个管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到了企业不同部门之间的数据共享,增加了透明度,保证数据的及时、准确、完整。
(4)动态应变性。
ERP把企业内部的生产活动和客户需求以及供应商的生产资源整合在一起,可以迅速掌握各种动态信息,针对客户需求变化及时作出科学的反应和对策,体现了“完全按客户需求生产”的思想。
(5)模拟预见性。
ERP保存了企业大量的生产管理数据,通过研究这些数据,可以挖掘出经营管理的科学规律。
它可以解决“如果怎样———将会怎样”的问题,可以预见相当长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施清除隐患、而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。
真正把管理人员从大量的数据中解放出来,不必在各种数据中忙碌,因为ERP提供给用户的是有用的信息而不是单纯的数据。
(6)多种流的统一。
真正实现物流、资金流、人力资源流等多种流的统一。
ERP包罗了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财会数据一致。
(7)ERP把生产企业的生产流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应链,其中包括供应商、生产工厂、销售网络和客户等;同时将分布在各地所属企业的内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。
这些特点表明了ERP是一个完整企业管理信息系统,能实现事前计划、事中控制的思想,并可以将设计、生产、销售、运输通过集成来并行地进行各种相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意等关键问题的实时分析能力,是实062 齐 鲁 石 油 化 工 第31卷现生产企业整体效益的有效模式。
它可以针对我国很多企业所面临的问题,提出解决的有效途径。
加入WT O后,因国内市场国际化,对我国石化行业的企业来说,国内竞争实质上就是国际竞争。
所以说对国内石化企业来说,已经无法回避地步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代,使企业管理进人一个全新的阶段。
因此,在企业中实施ERP的重要性是非常明显的。
3 实施ERP所要注意的问题ERP的成功实施能提高企业的市场竞争能力是不容置疑的。
国内有的企业在实施ERP后成效不大,究其原因不难发现除了受思想观念、现行体制等诸多外部因素限制外.对信息技术不够重视、缺乏责任感和团队精神、人员素质偏低、对信息系统所提供信息的分析能力不强等是主要的内部原因。
因此,实施ERP管理应注意解决以下几方面问题:(1)企业最高领导层对ERP的重视。
这是ERP获得成功的关键因素。
应用ERP的根本目的是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制的企业管理模式。
既不能不顾及到企业的具体情况,又不能总是强调自己的国情。
应用ERP不是一般意义上的企业信息化建设,更不是一个计算机硬件、软件和互联网系统的建设。
(2)充分认识ERP项目是一个企业管理系统工程。
而不仅仅视其为企业信息化建设工程。
ERP是一个系统工程,它涉及到企业的管理思想、管理模式、管理方式、管理机制。
而不只是买套软件、上套系统的问题。
要在实际应用中立足于企业管理创新,把应用ERP与深化改革、管理创新、应用其他现代管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为作用。
(3)提高基础数据的准确性和时效性。
目前,一些企业运行ERP系统所需的各种基础数据的准确性和时效性普遍较差。
这一方面深刻揭示了企业管理水平低下,亟需提高的现实问题,另一方面也从一个侧面充分反映了这些企业对基础数据的准确性和时效性与提高ERP应用水平的关系缺乏足够的认识。
(4)ERP表面上是信息技术,但其灵魂是管理思想,是一种凝结企业文化的企业管理思想的体现。
可有些企业偏重于信息技术应用和ERP软件选择,严重忽视了开展ERP等现代企业管理思想和方法的培训教育、进行企业需求分析和实行业务流程重组的必要性和紧迫性[4]。
特别是未能通过各种有效途径加强管理工作,提高企业项目主管和业务骨干掌握和运用知识并使其迅速转化为现实生产力的能力。
(5)健全管理体制和运行机制。
在ERP应用过程中未能建立健全相应的项目管理体制和运作机制,不能对ERP项目实行科学的管理和有效的保障。
如:制定明确及量化的ERP应用目标、ERP 项目可行性研究、建立健全企业全员的培训体系和考核体系、开展企业管理咨询、实行业务流程重组、建立质量保证体系、建立ERP项目监理制度和建立ERP应用绩效评价体系等等。
