企业战略落地工具系统
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JYKJ管理体系在企业战略落地中的思考作者:万胜来源:《经营者》 2020年第21期万胜摘要 JYKJ管理体系是“计划—预算—考核—激励”一体化工作落实体系的简称,是保障战略和规划落地的管理方法和管理工具,综合计划和预算管理对企业的各项业务进行量化管理,重点任务是从另外的角度将企业无法量化或不适宜只做量化管理的业务(如安全管理、区域协调等业务)纳入JYKJ管理体系,使企业的管理更全面、考评更全面、激励更有效。
企业在逐级落实中往往出现综合计划、预算指标与考核协同性比较差,不能充分调动所属单位的主观能动性,存在多方博弈、管理效率低下等问题,本文结合JYKJ管理体系中计划、预算等指标分解落实的严肃性和灵活性,进行总结探讨。
关键词 JYKJ管理体系指标分解严肃性灵活性“战略—规划—计划”(SPI)管理机制和“计划—预算—考核—激励”(JYKJ)工作落实机制,是国家电投集团战略落地的手段和抓手,JYKJ管理体系促进了战略规划的有效落地,将战略与日常工作有效衔接,实现了资源的优化配置,同时通过考核、激励促进资源合理分配,激发了员工的积极性。
其建设和运用的成果在国家电投集团经营业绩和创新发展成果中得到了广泛的印证。
一、计划、预算在现代企业管理中的重要作用计划是管理的基本职能之一,是各项职能的基础,计划以预测为基准,是组织行动的根据,有了明确、可行的计划,各部门、单位就有了工作任务和工作重点,同时计划解决了实现组织目标存在的6个方面的问题,即5W1H,计划针对未来将要发生的事情,回答了做什么(What)、为何做(Why)、由谁做(Who)、何时做(When)、在何地做(Where)及如何做(How)。
预算是企业寻求稳定发展、提高经营管理水平不可缺少的重要环节,预算的作用是促进企业发展目标的实现,提高经营绩效。
JYKJ体系下的全面预算管理是以企业发展战略为导向,在预测未来经营环境的基础上,确定预算期内经营管理目标,将其逐层分解、下达至企业内部各个经济单位,并通过对执行过程的监督和控制,指导经营活动的改善,以最大限度地实现战略目标。
引言:企业战略规划工具BLM模型是一种基于业务,领导和管理维度的综合分析模型,用于帮助企业制定长期发展战略。
本文将对BLM 模型进行详细介绍和分析,包括其背景、原理以及在实际应用中的优势和限制。
概述:BLM模型是由业务(Business)、领导(Leadership)和管理(Management)三个核心维度构成的。
它通过对经营环境、组织资源和管理能力进行综合评估,提供了一套科学的方法来制定企业战略规划。
BLM模型实际上是对企业整体运作的系统化、综合化的分析和评估,是对企业内外部环境的全面认识和分析的有机械结合。
正文:一、业务维度1.行业分析:通过行业分析,了解市场竞争环境、市场规模、市场趋势等,为制定企业战略提供依据。
2.产品定位:对企业产品进行定位,明确产品的特点、差异化优势和目标市场,以便在市场竞争中具有竞争力。
3.产品组合策略:对企业产品组合进行优化和调整,确保产品组合的完整性、市场需求和盈利能力。
4.渠道管理:通过对渠道的选择和管理,达到市场覆盖最大化和成本最优化的目标。
5.客户关系管理:建立良好的客户关系,提高顾客忠诚度和满意度,促进销售增长和品牌形象提升。
二、领导维度1.领导定位:明确企业的使命、愿景和价值观,为企业战略规划提供指导和驱动力。
2.领导风格:确定适合企业发展的领导风格,以促进内部团队的合作与创新。
3.组织文化:建立积极向上的组织文化,营造良好的工作氛围和员工价值观。
4.战略管理:制定和执行有效的战略管理,确保企业战略与绩效目标的一致性。
5.创新与变革:鼓励创新和变革,适应市场变化和业务发展的需要,保持竞争优势。
三、管理维度1.组织架构:设计合理的组织架构,优化资源配置和协同运作。
2.人力资源管理:招聘、培训和激励员工,建立高绩效团队,提高员工满意度和企业整体绩效。
3.财务管理:建立有效的财务管理体系,控制成本、提高盈利能力,确保财务健康。
4.运营管理:优化供应链、生产流程和运营效率,提高产品质量和客户满意度。
战略规划(Strategic Planning)所谓战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,它是一个正式的过程和仪式。
一些大企业都有意识地对大约50年内的事情做出规划。
制定战略规划分为三个阶段,第一个阶段就是确定目标,即企业在未来的发展过程中,要应对各种变化所要达到的目标。
第二阶段就是要制定这个规划,当目标确定了以后,考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标,这就是战略规划。
最后,将战略规划形成文本,以备评估、审批,如果审批未能通过的话,那可能还需要多个迭代的过程,需要考虑怎么修正。
企业常见的战略问题1、缺乏长远发展规划,没有清晰的发展战略和竞争战略;l2、战略决策随意性较大,缺乏科学的决策机制;3、领导兢兢业业,员工任劳任怨,但是企业就是停滞不前;4、对公司战略的判断仅仅依靠领导者和管理者个人的直觉和经验;5、对市场和竞争环境的认识不足,缺乏量化的客观分析;6、盲目追逐市场热点,企业投资过度多元化,导致资源分散,管理混乱;7、企业上下对未来发展方向没有达成共识,内部存在较大的分歧;8、战略制定没有在组织内部充分沟通和交流,导致既定战略缺乏组织内部的理解和支持;9、战略目标没有进行充分分解,也没有具体的行动计划,无法落实到企业的日常经营管理活动中,成为空中楼阁;10、缺乏有效的战略执行手段和保障措施,在组织结构、人力资源规划、财务政策等方面与战略脱节;战略规划的主要目的Yintl(鹰腾咨询)认为,企业进行战略规划主要有以下目的:1、剖析企业外部环境;2、了解企业内部优势和劣势;3、帮助企业迎接未来的挑战;4、提供企业未来明确的目标及方向;5、使企业每个成员明白企业的目标;6、拥有完善战略经营体系的企业比没有该体系的企业有更高的成功机率。
制定战略规划的方式制定战略规划的方式有五种:第一种是领导层授意,自上而下逐级制定,这种方式在很多企业里都运用;第二种是自下而上,以事业单位为核心制定;第三种是领导层建立规划部门,由规划部门制定;第四种是委托负责、守信、权威的咨询机构制定,当然这里所说的负责、守信、权威是一些必要的条件,可能还会有更多的条件,如果咨询机构不具备这些必要的条件,那么对企业来说是非常危险的;第五种是企业与咨询机构合作制定。
工具管理系统软件介绍产品简介工具管理系统为企业提供全面的生产辅助工具管理,有效整合企业内部工具管理资源,通过研究多个大型国企的工具管理制度建立起一套完整、详尽的工具编码规范,适用于国内大型离散制造业,借助系统提供的工具管理环形业务链,为企业提供实时、高效、安全的工具管理信息。
工具管理运营随着国际金融形势的变化以及国内经济的不断发展,国有制造型企业的发展受到更多客观因素的影响,更高的生产效率和更低的成本是企业长期发展的重要基础,特别是对于机械类生产车间,刃具、夹具和量具等工具的管理是否科学,在很大程度上决定了制造执行系统的可靠性与生产效率的高低。
然而,目前还没有利用计算机、网络等先进手段,对工具进行现代化管理的成熟的商用软件,直接影响了制造业加工设备的高效利用,导致企业生产效率大大降低。
工具管理系统为企业提供全面、详细的业务管理平台,帮助企业理顺工具管理、保障生产顺利进行。
企业工具管理所面临的问题工具发放部门遇到的问题:随着生产任务增加工具使用量直线上升,成本无法有效控制;工具发放的车间后无法掌握具体使用情况;各车间工具调拨工作缺少监督,没有工具转移记录;各使用单位上报工具使用计划采用手工传递,管理部门需要人工整理汇总,工作繁琐且效率不高;无法实时掌握各车间工具库存情况,对监督使用工作无法达到要求。
工具使用部门的问题:领用记录采用手工编制缺乏规范性,查阅领用历史记录繁琐;工具借用管理简单,借用信息不够详细;库存盘点复杂、工作量大,手工帐目无法保证准确性;工具损坏率高,成本增加;工具归还不及时,无法监督使用者;成本核算的困难:工具损害数量多,维修成本高;管理部门工具采购压力大;工具价格变化频繁,供应商管理不足;库存管理不详细,影响企业决策;工具管理的应用价值为企业全面提升工具管理提供以下服务:1. 提高生产力:通过完善的工具数量、质量管理提高企业生产制造的执行效率,始终保持产品生产顺畅进行。
2. 明显改善工具管理的条理性:借助系统提供的工具管理环形业务链提高管理业务清晰度,掌握工具使用周期的各项指标信息。
华为PBC考核与KPI、BLM的区别PBC(Personal Business Commitment),即个人业务承诺计划, PBC 是基于战略制定后的,保障战略执行落地的工具。
PBC是IBM创立的基于战略的绩效管理系统,IBM之前所有员工都要围绕“力争取胜、快速执行、团队精神”的价值观设定各自的“个人业务承诺”。
PBC协议书包括三大部分:1)业务目标(权重80%)包括KPI和关键任务;2)管理目标(权重20%);3)个人发展目标(参考指标)。
三个部分的来源分别是:1)业务目标:分为关键指标KPI和关键任务。
关键指标(KPI)是常规性指标,包括营收、开拓、RePAR、品质、安全等指标,体现为结果性指标的分解。
关键任务是动态性指标,是对关键指标(KPI)的补充和完善。
PBC系统中的“我”设置业务目标时,信息来源包括以下几个方面:•参阅老板PBC中业务目标部分(来自上级、同事和客户的信息);•参阅相关内部资料,比如公司战略发展思路、公司的价值观等等;•与老板直接沟通自己负责的阶段性重点工作(参照部门阶段性重点工作);•参阅自己的岗位职责说明书;•向部门领导申请参阅部门组织绩效指标库。
2)管理目标:签订PBC协议的如果是一个团队,团队负责人就必须设置团队的管理目标。
此时,需要从三个方面进行设置前的思考:业务目标对组织建设、员工管理的要求;优秀经理应该具备的7个管理行为(目标承接、团队合作、绩效管理、鼓励创新、发展下属、承认贡献、氛围营造);亟待建设的岗位胜任力体系。
在此基础上,负责人要明确部门管理的重点和难点,以进一步设定员工管理目标。
3)个人发展目标:应在老板的协助下设置,指标总数2-4个。
这个目标仅作为参考目标,但所有员工均要求设置。
•PBC与KPI的不同点与其他绩效管理工具相比,PBC有以下五个不同点:•PBC基于企业战略的分解与关键任务,通过过程管理与辅导,保障战略的达成;•PBC整合了KPI、目标成果、立项管理、胜任力评估与职业发展,评估内容更加全面;•PBC增加了管理者在绩效评价的纠偏职能,有利于做强管理者、保证评估的公平与客观性;•PBC强化了岗位绩效与组织绩效相结合,建立了利益共同体,有利于形成团队意识;•PBC弱化了KPI分数作为唯一的评价标准,增加了关键任务、胜任力等其他要素对评估的影响。