浅议如何有效提高预算编制准确性
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提高建筑工程预算编制准确性的措施建筑工程预算编制是建筑工程管理中的一项关键工作。
它是工程设计、招投标以及施工阶段合同签订的基础,关系到工程施工的顺利进行和经济效益的实现。
因此,提高建筑工程预算编制的准确性十分重要。
本文将从以下三个方面提出一些有效措施,以提高建筑工程预算编制的准确性。
一、加强数据的收集和分析建筑工程预算编制要依据可靠的工程数据,确保数据的具有真实性和可靠性。
因此,工程项目部门应将建筑工程项目的实际资料进行全面收集,包括资料来源、资料类型、资料内容等。
这些资料包括历史工程数据和现行标准。
通过对这些资料进行分析,比较各项数据的差异,考虑工程规模、工程施工条件的影响等,从而确定预算基准,支持预算编制的合理性和准确性。
二、建立预算编制的标准和程序建立有效的预算编制标准和程序,是提高建筑工程预算编制的准确性的关键。
在制定预算编制标准和程序时,应注重以下几个方面。
第一,建立一套完整的预算分类体系及编码规则,保证预算编制的统一性。
第二,建立预算编制操作手册,明确预算编制工作的标准流程和操作规范,确保预算编制的程序规范和迅速。
第三,建立预算编制原则和方法,确保预算编制的科学性、公正性、准确性和合理性。
第四,引入现代化的计算机软件,支持预算编制流程的自动化、为操作员提供可操作性工具,提高预算编制的效率和准确性。
三、建立有效的质量管理机制在建筑工程预算编制过程中,质量管理的重要性不可忽视。
建立质量管理机制,可以为预算编制提供必要的保证。
首先,应建立过程质量控制措施,通过持续的过程控制,确保在各个阶段进行的预算工作符合预期要求。
此外还应建立时态监督,对质量问题进行有效控制和预警,防止错误积聚、延误。
其次,应对预算编制过程的质量目标进行评估,根据实际情况不断改进预算编制质量的准确性和效能性。
最后,建立内部对预算编制结果的实行审核机制,加强对预算编制结果的审查,确认预算结果准确、合理、完整和规范,从而制定出完善的预算方案。
浅议提高工程预算编制准确性的措施摘要:工程预算编制是一项综合性很强的工作,编制人员除了要具有扎实的专业知识,熟悉相关的法律法规和行业政策标准,还要对施工图的设计、施工方法的实施、建筑材料设备的采购以及投资控制等方面有相当的了解本文主要对提高工程预算编制准确性相关问题进行了简要分析。
关键词:工程预算编制;准确性;措施引言工程预算编制在工程管理中扮演着重要角色。
所谓工程预算编制是指在施工前,建筑工程企业对该工程在未来一定时间内的收入和支出做的阶段性计划。
工程预算编制是建筑企业安排一系列筹备与施工活动的参考和依据,是建筑工程企业管理的基础。
重视工程预算编制工作水平的提高对建筑工程企业发展有重要意义。
一、工程预算编制在工程管理中的重要意义1、准确性较高的工程预算编制能有效指导工程招标报价和投资计划工作。
建筑工程企业的行业特殊性决定了工程项目建设是一项投资量大同时风险也较高的投资活动。
在建设工程企业内部,为了有效控制投资风险,常常需要对市场做详细深入的调查。
工程预算编制是建立在对市场充分调研的基础上采用科学财务方法计算出来的预算方案。
通常情况下项目工程的预算编制就是项目开发商招标的重要依据。
从投资的角度来说,准确性极高的工程预算编制反映该项目从立项到交付使用过程中所需要的投资金额。
作为投资商是否有足够的资金保障项目的顺利开展,以及投资开发商及时协调企业的财务调动资金都需要工程预算编制做参考。
2、准确性较高的工程预算编制能够有效的控制工程造价、提高企业投资效益。
在工程施工建设过程中,原材料市场价格不断波动,施工过程可能面临实际情况与当初设计情况不一致等等各种问题。
也正是这些不可控的因素导致了工程建设单位在工程造价控制方面面临了许多问题。
制定科学准确性较高的工程预算编制一方面有效预计了可能出现的施工突发状况,提高了编制对实践的指导价值。
另一方面,准确性的预算编制一定程度是项目施工的标准,面对出现的突发状况最大程度的做出符合预算编制的施工行为是首要选择。
提高项目预算准确性的七大措施要更准确地预测项目预算,可以采取以下措施:1.充分了解项目需求:在编制项目预算前,需要充分了解项目的需求,包括项目的目标、规模、实施计划等。
这有助于确定项目所需的人力、物力、财力等资源,从而准确估算项目的成本。
2.做好市场调研:在编制项目预算时,需要进行市场调研,了解相关材料、设备的价格、性能和质量等信息。
这有助于合理估算项目的材料和设备费用。
3.考虑项目风险:项目预算应考虑项目实施过程中可能出现的风险和不确定性因素。
需要对项目的风险进行评估,并制定相应的应对措施,以减少项目预算的波动。
4.参考历史数据:如果公司之前已经实施过类似的项目,可以参考历史数据来预测项目预算。
这可以帮助公司了解类似项目的成本和资源需求,从而为新项目的预算提供参考。
5.引入专业人才:项目预算的编制需要具备相关专业知识和经验的人才。
公司可以引进或培养具有相关背景和技能的人才,以提高项目预算的准确性和可靠性。
6.建立数据库:公司可以建立项目预算数据库,将不同项目的预算数据和实际支出数据进行整理和分析,以供后续项目参考。
这有助于提高项目预算的准确性和可信度。
7.持续监控和调整:项目预算编制完成后,需要持续监控项目的实施过程,及时发现和解决预算执行中的问题。
如果实际情况与预算出现较大偏差,需要及时调整预算以确保项目的顺利进行。
综上所述,要提高项目预算的准确性,需要充分了解项目需求、做好市场调研、考虑项目风险、参考历史数据、引入专业人才、建立数据库以及持续监控和调整等措施。
这些措施有助于公司更加准确地预测项目预算,从而为项目的成功实施提供保障。
浅议提高工程预算编制准确性的措施摘要:本文通过对影响工程预算编制准确性的因素进行分析,从而提高预算编制质量,有效地控制工程造价,保证预算编制的准确性、真实性,使基本建设资金能够发挥出最大的效用,创造出最好的社会效益。
关键词:工程预算;编制;准确性;措施引言工程预算作为企业管理造价的一项重要依据,在企业的各项管理工作中显得尤为重要。
工程预算可以看作是企业对未来一定时期内收入与支出的预判断,对于企业的投资决策与经济效益都有着直接的影响,而这一切又都取决于预算编制的准确性。
一、工程预算的概念与意义建筑工程预算是指在开工之前根据施工图纸和定额对施工中所需要消耗的人工、材料、机械以及其它管理费用的事先的概算,以便于对整个工程项目有宏观上的把握,并且在施工过程中也可以用预算来对造价进行管理和控制。
建筑工程通常由多个分项专业工程构成,而工程预算的编制同样需要有明细的区分,预算越明细越有利于施工中对于造价的管理和监控。
各专业工程的预算都需要根据不同类型的预算定额及相应的费用定额文件来进行编制,通常情况下,预算编制人员要熟悉定额中的每项内容,包括定额说明、操作程序、各子目的涵义以及工程量的计算规则、计算尺度等,同时还需要预算编制人员熟知各自专业工程的施工流程,甚至是每一个细节部分,不能坐在办公室仅凭借着施工图纸预算,要本着高度的责任心与严谨求实的态度,在计算工程量时严格要求自己,对于有疑问的地方深入施工现场,收集第一手资料,这样才能提高预算的精准度。
可以说,预算的编制过程是将图纸进行费用量化的过程,是预先研究并计算工程造价的费用性文件,无论建设单位和施工单位都需要对工程进行事先的预算编制,它是企业对工程的投资做出理性决策、分配、监督、管理、核算步骤的重要依据之一。
二、建筑工程项目管理预算编制准确性的影响因素1、漏项与变更的设计在进行设计的过程中,漏项与变更是最为常见的两种情况,是导致费用增加的主要原因。
引起漏项与变更主要是由于没有严格遵守国家的标准;同时,设计的深度不够也可能导致漏项。
五招教你提高预算准确性五招教你提高预算准确性工程预算编制是在工程建设的过程中,在规定的时期内所发生的费用收支计划,它也是施工单位和造价咨询公司所需要完成的一项重要基本工作。
工程预算编制工作是一个综合了多学科内容的工作,日趋激烈的市场环境对造价人员的专业技能提出了更高要求。
对于工程建设而言,提高工程预算编制的准确性,做好工程造价管理工作,有效控制投资和结算,是保证企业效益和经济效益的重要工作内容。
由此可见,工程预算编制工作对于建筑企业的基本建设工作有着重要意义。
在科学发展观的指导下,牢牢把握工程预决算的准确性,对于多、快、好、省地完成工程项目极为重要。
我们每一个工程预算员也应当充分发挥工作积极性和高度责任感,深入了解影响工程预决算准确性的原因,认真研究提高工程预决算准确性的对策。
基于提高工程造价预算准确性的目的,本文从提高工程造价预算准确性的重要性入手,具体分析了提高工程造价预算准确性的具体措施。
一、重视施工图预算施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量。
首先,准确计算工程量。
工程量的计算是编好施工图预算的主要环节,是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序,用工时最多,出错可能性也最多,而工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础,因此,一定要抓好工程量的准确性。
准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。
其次,准确套价。
预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,因此,套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。
对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。
最后,注意顶结算编制说明的编写,应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。
提高建筑工程预算编制准确性的措施随着城市建设的不断推进和建筑工程的日益复杂化,准确编制工程预算对于项目的顺利进行至关重要。
只有在预算编制准确的基础上,才能有效控制工程造价,避免过度支出和材料浪费。
提高建筑工程预算编制的准确性至关重要。
在实际工作中,我们可以采取一系列措施来提高建筑工程预算编制的准确性,从而更好地服务于建筑工程的发展。
一、加强对项目需求的调研与分析在建筑工程预算编制的过程中,准确的项目需求调研与分析是至关重要的一环。
只有对项目的需求有充分了解和分析,才能在预算编制中考虑到各项因素,确保预算的准确性。
建筑工程预算编制人员需要深入了解项目需求,多与设计人员、业主等进行沟通,全面了解项目的具体要求和特点,以便在编制预算时充分考虑,避免出现遗漏或错误。
二、科学合理的定额和价格计算建筑工程预算编制的准确性很大程度上取决于定额和价格的计算。
在定额和价格计算中,应当根据实际情况进行科学合理的计算,尤其是要根据当地的市场情况和实际情况进行调查研究,尽量减少估算的偏差。
定额和价格的计算也需要考虑到工程的实际情况,避免出现低估或高估的情况。
三、合理配置资源和材料在建筑工程预算编制的过程中,对资源和材料的合理配置也是至关重要的一环。
在预算编制中,应当充分考虑到材料的质量、数量和价格,对每一项资源和材料进行详细的认真计算和分析,以保证预算的准确性。
也应该充分了解市场上资源和材料的价格,及时更新预算数据,保证预算的准确性。
四、严格控制成本和费用建筑工程预算的准确性还取决于对成本和费用的严格控制。
在预算编制的过程中,应当对各项成本和费用进行详细的审查和核实,确保每一项费用都是合理的、准确的。
也应该对可能的变动和波动进行充分的考虑,做好预算调整和控制,避免出现超支和超预算的情况。
五、实施严格的监督和管理为了确保建筑工程预算编制的准确性,还需要实施严格的监督和管理措施。
在预算编制的过程中,应当实施科学的管理制度,确保每一项工作都能够按照规定的程序和流程进行,避免出现漏洞和纰漏。
如何提高工程预算编制准确性随着工程管理的发展和经验的累积,工程预算编制已经成为了重要的环节之一。
当今,正处于快速发展的时代,工程管理的竞争也日益激烈,因此,提高工程预算编制的准确性至关重要。
本文就如何提高工程预算编制准确性,提供了一些参考和建议。
一. 了解项目首先,为了能够编制一份准确的工程预算,需要对项目的基本情况有一个充分的了解。
具体表现在:1.了解项目的背景在了解项目的背景时,需要深入了解业主,包括公司的规模,所处的行业,运营模式和项目背后的资本情况等等。
此外,还需要了解项目的详细信息,如项目的位置、面积、用途、工程类型、技术要求、设计、建设、施工、监理等方面。
2.人员需求在编制工程预算时,还需要考虑到相关人员的需求,如建设的人力、物力需求等。
需要深入了解施工技术、物料使用和各阶段的项目需求等细节,以确保工程预算的合理性和充分性。
二. 建立有效的财务数据监管机制提高工程预算编制准确性还需要建立有效的财务数据监管机制。
该机制可主要分为两个方面:预算数据质量监控、后续预算结果分析监管。
具体来说:1.预算数据质量监控在制定工程预算时,需对所有费用细节进行呈现和审核。
质量监控人员需要为费用数据提供有力的控制,以确保质量。
2.后续预算结果分析监管一旦工程预算制定完毕,还需要及时监控预算结果,以评估实际费用与预算费用的差距。
如果有异常,需要及时进行调整。
三.加强项目信息共享效果加强项目信息共享效果是提高工程预算编制准确性的一种重要方法。
共享的信息可以来自各种来源,如历史数据、同行业的经验、案例、案例分析、数据库等。
背后的思想涉及到“大数据”和“物联网”,可以获得足够的数据,从而解决难以预测的问题。
同时,还可通过共享信息,找出亿让您更高效地利用资源。
四.合理分配预算合理、适当的预算分配是提高工程预算编制准确性的另一个重要方法。
在预算分配的过程中,应尽可能的详细而全面地呈现预算表,避免遗漏细节和预算不充足的情况。
提高建筑工程预算编制准确性的措施建筑工程预算编制准确性是保证项目顺利进行和成本控制的重要保证,而提高建筑工程预算编制准确性需要综合考虑材料价格、人工成本、设备费用等因素,从而避免出现成本超支或者项目延期的风险。
下面将介绍一些提高建筑工程预算编制准确性的措施。
一、加强前期调研和勘察在建筑工程预算编制阶段,项目方需要加强前期调研和勘察工作,全面了解项目的用地情况、地质条件、环境要求等因素,从而在编制预算时考虑到所有可能影响成本的因素。
通过加强前期调研和勘察,可以避免在施工过程中出现一些不可预见的问题,进而提高预算编制的准确性。
二、采用先进的技术手段随着科技的进步,建筑行业也出现了诸多现代化的技术手段,如BIM技术、成本建模软件等,这些技术手段可以帮助项目方更加准确地掌控项目的成本和进度。
在建筑工程预算编制过程中,采用先进的技术手段可以更加精准地估算材料价格、人工成本、设备费用等因素,从而提高预算编制的准确性。
三、建立完善的成本数据库建立完善的成本数据库是提高建筑工程预算编制准确性的重要手段。
项目方可以根据历史项目的数据,建立各类材料价格、人工成本、设备费用等方面的成本数据,从而更加科学地预测项目的成本。
在编制预算时,可以通过对比成本数据库中的历史数据,及时调整预算计划,从而提高预算编制的准确性。
四、加强与供应商的沟通和协商在建筑工程预算编制过程中,项目方需要加强与供应商的沟通和协商,及时了解各类材料的价格变化和供应情况。
通过与供应商的密切合作,可以更加准确地掌握市场行情和材料价格的变化趋势,从而更加科学地预测项目的成本。
与供应商的沟通和协商也有助于项目方获得更优惠的价格,降低项目的成本。
五、加强团队合作和沟通建筑工程预算编制是一个综合性的工作,需要各个部门和人员之间密切合作。
项目方需要加强团队合作和沟通,确保各个部门和人员对预算编制工作有清晰的认识和明确的责任分工。
通过加强团队合作和沟通,可以避免因各部门之间信息不畅或者工作责任不清晰而导致的预算编制不准确的问题。
提高建筑工程预算编制准确性的措施建筑工程预算编制的准确性对于项目的顺利进行以及工程质量的保证具有重要意义。
下面是提高建筑工程预算编制准确性的几个措施。
一、充分了解项目要求在进行预算编制之前,必须对项目的具体要求进行充分了解。
这包括对项目的功能、规模、施工标准、装修要求等方面的详细了解。
只有充分了解项目要求,才能准确地进行预算编制。
二、选择合适的预算编制方法根据项目的实际情况,选择合适的预算编制方法非常重要。
常见的预算编制方法包括定额法、层次分析法、历史数据法等。
不同的项目可能适用不同的预算编制方法,需要根据具体情况进行选择。
三、收集准确的成本信息收集准确的成本信息是预算编制的基础。
在进行预算编制之前,需要详细了解相关材料、设备、劳动力等成本信息,并及时更新和核对。
可以通过与供应商、施工队伍以及其他专业人员的联系,获取准确的成本信息,确保预算的准确性。
四、合理评估风险因素在进行预算编制时,需要合理评估风险因素对成本的影响。
可能出现的材料价格波动、劳动力不稳定、天气等因素都会对预算产生影响。
预算编制者需要充分考虑这些风险因素,并合理引入一定的风险准备金,以应对可能发生的变动。
五、建立合理的预算编制流程建立合理的预算编制流程是确保准确性的关键。
流程包括收集项目信息、制定预算编制计划、收集成本信息、进行预算计算、进行预算审核等步骤。
建立严格的流程可以确保预算编制的系统性和连贯性,并避免遗漏和错误。
六、充分利用现代技术手段现代技术手段可以提高预算编制的准确性和效率。
可以使用建筑信息模型(BIM)技术进行预算编制,通过BIM软件能够实时获取材料、设备、劳动力等成本信息,并进行自动化计算和分析。
可以使用电子表格软件进行预算编制,提高计算的准确性和速度。
七、加强团队合作和沟通在预算编制过程中,需要各个相关部门的密切合作和有效沟通。
设计部门、采购部门、施工部门等各个部门之间的协作非常重要。
只有通过合作和沟通,才能充分考虑各个方面的因素,准确编制预算。
浅议提高工程预算编制准确性的措施摘要:本文通过介绍了工程预算的重要意义及编制的方法,分析了影响预算编制结果准确性的因素,提出提高工程预算编制准确性的措施,来更好的完成工程的预算编制工作。
关键词:工程预算;编制;准确性;措施前言:提高工程预算编制的准确性不仅改善了企业的经营管理,施工企业的经济核算方法,而且提高了企业的竞争力。
工程预算在工程造价管理中起着指导性的作用,它是编制基本建设计划、确定工程项目投资额、签订施工合同,进行招投标以及竣工结算的重要依据,也是衡量设计方案是否经济合理的重要依据之一。
所以,提高工程预算编制的准确性在现实生活中起着重要的作用。
一、提高工程预算编制准确性的重要意义建筑工程预算是建设单位在实现和完成建设工程项目花费的预期目标值。
它是在工程项目开始实施前进行的对项目费用的一种展望和预测,工程预算是一门专业性很强的工作。
它不仅需要掌握一定的预结算专业知识和有关政策、法规,还要了解相关的专业、设计、材料设备采购、施工方法与投资控制等多方面基础知识,是个多学科综合性的工作。
一个工程建设项目的造价核算过程从编制投资估算、初步设计概算、施工图预算和确定招投标合同价。
到最后的竣工结算与财务决算,整个过程内容繁多,在实际的工程实践中,工程预算经常会出现预算超概算,结算超预算的现象。
建筑工程预算是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据,也是加强企业管理、实行经济核算.考核工程成本、编制施工计划的依据,建筑工程预算对整个工程具有举足轻重的作用。
二、工程预算编制的方法工程预算按编制方法不同可分为工料单价法和综合单价法两种编制方法。
(一)工料单价法。
工料单价法是首先根据单位工程施工图计算出各分部分项工程的工程量,然后从预算定额中查出各分项工程相应的定额单价,并将各分项工程量与其相应的定额单价相乘,其乘积就是各分项工程的定额直接费;再累计各分项工程的定额直接费,即得出各单位工程的定额直接费;根据地区费用定额和各项取费标准,计算出间接费、利润、税金和其他费用等;最后汇总各项费用即得到单位工程预算造价。
浅议如何有效提高预算编制准确性
作者:郑瑾杨方明
来源:《经济视野》2015年第17期
企业预算工作是指在企业战略目标的指导下,为合理利用企业资源,提高经济效益,而对企业的经营、资本和财务等方面进行总体的规划和统筹安排。
预算工作通过对企业历史的运营结果和未来充分分析,围绕企业战略规划和经营目标,对预算期内资金取得和投放、各项收入和支出经营成果与分配等资金运动所作的统筹安排。
合理、准确的预算便于使企业领导层正确地了解企业运营情况,有效分配使用资源。
但现实预算编制过程中会出现指标粗略估算现象,使预算缺乏刚性约束,因此,提高预算编制准确性为预算工作的根本。
有效提高预算编制准确性主要举措有以下几点。
树立正确、科学的全面预算管理理念
根据《中国烟草总公司浙江省公司全面预算管理课题成果学习推广方案》要求,组织财务管理人员、预算管理人员和兼职预算人员,归口管理部门人员、业务环节的相关人员学习预算理念与行业预算上水平教材,使大家认识到全面预算体现的就是一种全面的关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,
能够协助企业实现战略目标,对执行过程也能有效地进行监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助企业的管理者更加有效地管理企业它将企业全部的经济活动用货币的形式表示出来。
全面预算管理是指围绕行业发展战略和企业年度经营管理目标,对各类经营管理活动及其资源配置进行合理预测、控制和监督,应由财务部门负责预算的制定和控制,预算就是财务预算的错误认识。
企业要有效实施全面预算管理,首先要树立正确,科学的理念,只有提高了认识,统一了思想,才能在行动上自觉地完善预算管理的措施和方法,才能实现企业的战略目标。
围绕企业战略规划和经营目标确定企业预算管理目标
以企业战略目标为基础进行企业财务预算管理,可使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企业的可持续发展。
没有战略意识的财务预算是一种短期行为,企业在开展企业财务预算管理之前应明确自己的战略目标,围绕企业战略的制定、实施、控制而采取一系列措施,在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。
企业的财务预算管理从属于企业的战略管理,而不是简单的企业预测的战术和方法。
企业的战略导向、战略目标将决定预算重点及其需要从哪方面进行重点保障,决定预算目标如何具体确定。
财务预算只有这样定位,即定位在企业战略目标上,预算管理才能有生命力。
要强调预算组织问题.明确责任分I
预算组织是全面预算管理中的关键问题。
预算组织问题处理好了,全面预算管理就有了一个好的开始。
但在实际工作中,预算组织问题并未得到足够的重视,或者很多企业未真正认识到预算管理中暴露的许多问题其实根源于预算组织。
预算组织实质上是一种微观生产关系,解决的是全面预算管理的职责分配,只有处理好职责问题,才能真正提高管理效率,实现经营目标。
从财务预算到全面预算、从财务部门的预算到全员预算,是一个逐步认识的过程。
对于预算,有些单位和部门停留在被动认识阶段,在实际工作中比较普遍、典型的观点是“不编预算,就没钱花”,这样的认识极可能导致“年末预算一定要用完,否则明年预算就少了”、“预算松弛”等现象或观点。
要从全员、从自身角度思考预算管理对本单位的好处,而不仅只是争取资金。
从组织运行成本来看,预算组织的理想状况是,充分利用企业已有的组织机构落实预算管理责任,不单独设置一个专门的机构,将全面预算管理纳入企业日常经营管理工作中。
但从预算管理实践角度看,设置专门的预算管理机构似乎已成为企业实施全面预算管理的必要条件。
无论单独设置还是利用现有组织机构,企业更需要关注的是职责是否真正落实,“组织”的实质意义大于形式意义。
企业可重点从一下几个方面把握预算组织问题:一是预算组织重在职责落实,企业可充分利用已有的组织机构落实预算职责,降低组织运行成本。
二是预算管理的专门机构要有清晰的定位和职责,要处理好专门机构的上下级报告关系,要处理好与其他专门机构之间的工作关系。
三是预算管理专门机构要根据机构定位充分考虑组成人员的胜任能力,明确其日常机构的工作内容、工作形式和工作程序。
预算的编翩应做到编翩依据充分可靠
在制定制度时,必须制定严谨的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,以便有效地发挥制度的规范作用,如果拍拍脑袋随手一挥就把预算数字随便核定,那么这个预算要来有何意义?所以,预算的编制应做到编制依据充分可靠。
2012年金华市局新出台的“采购管理实施细则”,要求财务科严格遵循“先计划、后预算、再采购”,根据年度工作计划需要,编制年度费用预算,用定额管理,每笔费用的支出都需与计划相比对。
此政策出台,为预算编制依据真实、可靠提供有力保障。
同时要充分调动业务单位和部门参与制定定额标准工作积极性,因为能够解决这些问题的专家就在企业内部,就是与这些工作紧密相关的管理者、技术人员或具体岗位上的员工,要强调业务单位和部门参与制定定额标准工作。
强调归口管理部门对归口管理资源的统筹规划责任
企业资源之所以要进行归口管理,其重要原因是要进行资源的统筹分配,也就是说,归口管理部门要站在整个企业的高度,管理其所归口的资源,既要体现资源管理的整体性,也要充分体现资源使用的效率,在资源有限的情况下最大限度地发挥资源效能。
此外,在实际工作中,归口管理部门的预算职责还体现在制定归口预算管理政策,指导预算责任主题编制具体预算,监督各预算责任主体相关预算的执行情况,分析和评价归口预算执行情况的方面。
财务预
算编制程序按照由下而上、由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行编制。
应加强兼职预算员预算系统操作能力培训,使每个归口部门预算管理员都需要熟悉预算系统数据查询功能,才能很好的发挥预算监督和控制职能。
加强兼职预算管理员预算责任意识教育,促使他们认真的完成预算工作。
建立部门季度现金流出预算编制、部门季度分析报告及预算沟通协调工作机制,各使用部门对本部门季度预算情况进行分析和总结,对如何提高预算执行率提出见解。
此机制推行,有效增强了各使用部门对预算工作责任心,通过分析出现差异的原因,找出预算管理中的强项和弱项,总结经验与教训,有效提高归口部门预算管理员预算编制能力。
在财务预算编制顺序上,应按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行同时,应积极寻求更加科学、合理的方法,加强动态管理,既要保持适度刚性,又要不失“柔性管理”。
建议在刚性控制的前提下,努力提高预算管理的柔性,适度编制不可预见项目预算,以提高预算管理对环境变化的适应能力。
严格财务预算的审核和批准
预算审核是预算管理中重要的沟通环节,通过审核环节的上下左右沟通,增进各单位和部门之间的相互了解。
从审核机构来看,企业预算审核流程可分为外部审核流程和内部审核流程,企业层面需要考虑的重点是内部审核流程,可以从以下几方面把握:一是企业内部审核流程设计要兼顾考虑决策风险和决策效率。
决策风险需要考虑审核流程的规范性,明确各级预算审核机构;决策效率需要考虑审核机构层级设置,尽量避免不必要的审核环节。
二是企业可根据各审核机构的定位和职责,明确各审核机构的审核重点,专业机构要为决策机构提供充分的决策支持信息,各级审核机构需在审核范围内提出明确的审核意见。
在审核、批准的过程中,要分清轻重缓急,将资源配置给急需环节,进而有利于企业总体目标的实现。
归口管理部门在预算审核过程中还应当加强协调与沟通,不能抓一手放一手,造成预算实际执行过程中部门之间因预算分配的不平衡而互相推诿。
恰当处理预算执行和业务执行、资金支出之间的关系
注重培养各级责任主体的预算责任意识,逐步提升其经营管理能力,由被动接受预算控制转变为主动运用全面预算管理,提升经营管理能力。
在财务预算管理模式下,预算执行与控制的关注点往往集中在资金开支方面,而缺乏对具体工作的控制,因此预算控制首先要控制的是“这项工作要不要做,要做到什么程度”,其次才是“这项工作要花多少钱”,而不仅仅是控制成本费用的现象。
预算分析需要共同合作、参与
预算分析和评价不是单纯分析、评价预算执行数字的正负差,是深入业务层面分析评价相关工作情况。
唯有如此,预算管理才能完整实现其管理职能。
显然,执行部门更了解本部门的
业务,更易得到相关数据,如果由其参与、承担预算分析的职能,有利于提高分析质量,从而提高企业经济运行和经营管理水平。
建立公正的预算考评翩度
如果没有以预算为基础的考核,预算编制就会流于形式,失去控制力。
打破考核只有扣分、没有奖励局面,树立“考核与奖惩是预算工作生命线”的观念,确保预算管理落实到位。
通过预算执行结果的考核与评价,正确考核与评价经营者及其所在单位员工的工作成果,实现预算的激励与约束机制作用。
有效提高预算执行率离不开良好的企业内外部管理环境的支持,如今我们应抓住行业推广学习《全面预算管理在卷烟工业企业的应用》课题成果这个机遇,通过自身的努力,对企业变动趋势的准确预期和合理判断,积极塑造良好的内部环境,全面提高预算编制准确性。
(作者单位:金华市烟草公司兰溪分公司)。