附2-3：无组织机构代码证企业档案表

公司档案文件编码规则1 目的规范和统一公司制度文件的格式及管理，明确制度文件编制、审核、签发程序及要求，维护制度文件的连贯性、权威性，保障管理组织有序、运行有效。

2 范围适用于公司各部门，各驻外机构可参照执行。

3 职责3.1 总经理负责公司各类制度文件的审批。

3.2 副总经理负责公司各类制度文件的审核。

3.3 人事行政部是公司制度文件的归口管理部门，负责公司制度建设的统筹规划、综合协调、组织实施与稽查落实；负责各类制度文件的初审；负责各类制度文件的档案管理。

3.4 各部门负责本部门职能、职责范围内相关制度文件的起草与报批；负责按职责划分执行相关制度文件。

4 制度文件分类及编号规则（见下表）。

4.1 版本制度文件版本分为版本和版号两部分：版本号用大写英文字母组成，从A开始顺次递增；版次号用2位阿拉伯数码组成，从00开始，顺次递增。

4.2 密级按制度文件保密程度，可将制度文件分为绝密文件（T）、机密文件（S）和一般文件。

制度文件应标明密级，一般文件无需标注。

4.3正文格式正文一般包括：1.目的、2.范围、3.职责、4.内容、5.附则、6.相关文件与记录、7.附件说明、8.文件履历说明。

4.3.1“内容”一般指具体管理涉及的内容，如涉及管理内容、项目较多，可适当扩充章节，分类说明。

4.3.2 涉及专业管理、技术问题，或需经特别解释才能表达清晰，辨明歧义的，可适当增加“定义”章节。

4.3.3文件履历说明一般包括制定（人）、审核（人）、批准（人），批准、颁发和生效日期，以及阅文批示及会签等内容。

4.3.4 正文一般采用四号小标宋体字（表格内文字小四号，页眉五号），A4纸，页边距上下左右均1.27cm，（标点符号用全角标注，占1字间距）。

4.3.5 附件与附件说明4.3.5.1 制度文件如有附件，应在正文之未尾，“文件履历说明书”之前进行附件说明。

4.3.5.2 附件一般包括：相关流程图、相关表单和其他对正文内容的说明性材料。

篇一：企业档案管理制度企业档案管理制度第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。

第二条本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。

第三条重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档第四条归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。

工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计协议、其他协议。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

(五)(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。

计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。

(八)(九)供应商档案。

质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。

包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。

(十三) 原则操作规程。

(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。

消防救援大队消防安全重点单位告知书：根据《中华人民共和国消防法》第十七条和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第十三条、第十四条，《山东省消防安全重点单位界定标准》之规定，东营市垦利区消防救援大队已将你单位为消防安全重点单位，并报东营市垦利区人民政府备案。

请你单位严格履行《中华人民共和国消防法》第十六条、十七条消防安全职责，并执行《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，确保消防安全。

年月日（加盖公章）被告知单位主管人员（签名）：年月日一式两份，一份交被检查单位，一份存档。

法定代表人（签名）：年月日（单位盖章）注：以上所称“以上”含本数各单位自行对照，并在单位属性栏内选择一项“√”。

填表人：填表日期：单位盖章备注：表中地理情况在填写时请按如下格式填写“位于ⅹⅹ路与ⅹⅹ路交汇处，租用/自有ⅹⅹ建筑ⅹ层至ⅹ层，西侧与苏ⅹⅹ路/ⅹⅹ建筑相邻，东侧紧邻ⅹⅹ路，北侧面向ⅹⅹ路，南侧背向ⅹⅹ小区。

单位工商营业执照(组织机构代码证）消防安全责任人报告书消防救援大队：根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第四条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由同志任我单位消防安全责任人，全面负责我单位的消防安全工作。

履行下列职责（消防安全责任人职责）：（一）贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；（二）将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；（三）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；（四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防制度和保障消防安全的操作规程；（五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；（六）根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队；（七）组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

特此备案。

消防安全责任人：（本人签名加印单位公章）年月日消防安全管理人报告书消防救援大队：根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第七条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由同志任我单位消防安全管理人（该同志在行政上系职务），负责组织、实施和落实下列消防安全管理工作（消防安全管理人职责）：（一）拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；（二）组织制订消防制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理专职消防队和义务消防队；（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

企业信用（合同）管理状况调查表一、企业基本信息二、信用（合同）制度建立情况1、管理机构、人员岗位责任□规定信用管理机构□明确信用分管领导□明确信用管理机构职能□明确信用管理人员职责□明确相关部门岗位职责□无上述规定2、客户风险评价与授信制度□规定客户资信调查□规定定期对客户风险（或信用）评价□根据客户调查评价实行授信管理□无上述规定3、法规学习及授权委托管理制度□规定相关人员取得培训证书□授权委托管理部门□规定授权委托办理程序□规定合同章管理部门或人员□合同章用印规定□合同章刻制注销规定□无上述规定4、签订前的评审管理制度□规定合同评审程序□规定对合同的审查□规定对对方的审查□规定对自身的审查□规定对担保合同的审查（或规定不签订担保合同）□无上述规定5、合同签订、履行、变更和解除管理制度□规定登记合同签订履行台帐□规定对合同履行情况实行跟踪管理□规定变更解除的程序和处理办法□无上述规定6、应收帐款与商帐追收管理制度□规定对应收帐款作分析□规定商帐追收管理部门□规定商帐追收办法□无上述规定7、失信责任追究和合同纠纷处理制度□规定对方失信应采取的措施□规定本企业失信行为的纠正措施□规定合同纠纷处理的办法□无上述规定8、信用合同档案建立与管理制度□规定合同档案保管内容□规定客户信用资料内容□规定档案查阅使用办法□无上述规定9、供应商评价管理制度（商业服务业适用）□规定对供应商进行调查□规定定期对供应商进行评价□无上述规定附件：企业信用（合同）管理八项制度。

三、信用（合同）制度执行情况1、经营者因素（单选）从事总经理管理工作年限：□10年以上□5－10年□3－5年□不到3年。

近五年公司总经理变动情况：□无变动□2次以内□超过2次。

个人荣誉：□获地级政府以上政府荣誉□获县级政府荣誉□皆无。

分管领导从事行业工作年限：□10年以上□5－10年□3－5年□不到3年2、机构人员岗位责任落实情况（单选）人员配备：□专门机构专职人员□兼职机构专职人员□兼职机构兼职人员□皆无3、岗位资质培训（单选）学历：□研究生□本科□大专□中专（高中）□非上述学历培训：□信用管理专兼职人员有岗位培训证书□无证但有培训记录□皆无4、合同规范情况使用示范文本情况：□使用合同示范文本□行业主管部门文本□工商部门备案文本□未使用条款签订情况：□当事人名称或者姓名和住所□标的□数量□质量□价款或者报酬□履行期限、地点和方式□违约责任□解决争议方式□皆无5、信用合同管理电子化水平（单选）信息化管理：□电子软件动态管理□办公软件电子化等制表管理□皆无6、客户风险评价与授信管理（单选）资信调查：□有第三方机构出具的资信报告□有本企业出具的调查报告□有客户或供应商的主体资格资料□皆无风险评价：□建立客户信用评价系统□定期依据指标进行综合手工评审□定期经验式手工评审□皆无授信管理：□建立客户授信管理系统□经验式授信并按规定审批□皆无7、授权委托及合同章管理授权委托管理情况：□授权委托申请审批记录齐全□授权委托书载明事项齐全□合同抽查中无未经授权签约现象□皆无合同章的使用：□有专门部门或人员保管□有用章登记记录□有用章审批记录□皆无8、合同签订履行管理（单选）合同评审：□有专门机构或人员审查合同记录□直接由总经理审批□皆无9、合同台帐管理台帐形式：□电子软件管理□办公软件电子化等制表□手工登记□皆无台帐内容：□合同编号□客户名称□签订时间□标的□数量金额□应履行时间□实际履行时间□实际履行金额□履行凭证号□变更解除情况□皆无合同变更解除管理：□有变更解除书面往来记录□未发生但有制度规定□皆无合同标的交付：□按相关凭证交付标的□皆无合同款项支付：□按相关凭证支付金额□皆无10、应收帐款与商帐追收管理应收帐款管理：□有应收帐款明细记录□有应收帐款帐龄分析记录□皆无逾期帐款管理：□逾期帐款原因分析记录或无逾期帐款□有专人负责逾期帐款追收□有核销坏帐记录或无坏帐□皆无11、失信责任追究管理（单选）失信追究管理：□有违约责任认定记录□有责任人惩戒记录□上述两项均符合□未发生过违约行为，但有制度规定□皆无合同纠纷处理：□有及时处理纠纷记录□未发生过合同纠纷，但有纠纷处理规定□皆无12、信用（合同）档案管理客户信用档案管理：□对客户资料、授信资料、合同文本、应收帐款、商帐追收记录等均进行归档□对信用档案资料分类、有档案查询、借阅登记记录□皆无附件：提供下列材料复印件法定代表人荣誉证书；信用管理机构成立（调整）文件；信用管理人员学历证书、培训证书（或培训记录）；收入性和支出性合同各2－3份；收入性和支出性合同台帐各1－2页；授权委托书2-3份；合同专用章用章登记表1-2页；合同评审记录表2-3份；客户风险评价与授信管理资料；帐龄分析、商帐追收资料；档案管理资料等。

附件：工业企业“一企一档”资料1．工业企业“一企一档”资料内容2．档案分类表格（表1～5）3．企业发展概况（参考）。

4．企业环保设施固定资产投资明细表。

5．环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表1.工业企业“一企一档”档案资料内容2.档案分类表格（表1～5）表1 重庆市重点工业企业基本情况表审核人：填表人：填表时间:表2 工业企业执行“环评”、“三同时”情况审核人：填表人：填表时间:表3 工业企业污染防治及总量控制情况表审核人：填表人：填表时间:表4 环保部门对重点企业监督管理情况表审核人：填表人：填表时间:表5 重点工业企业环境管理情况表审核人：填表人：填表时间:3.企业发展概况（参考）重庆长安汽车股份有限公司（渝北工厂）隶属于重庆长安汽车股份有限公司，位于重庆渝北区双凤桥街道空港大道路579号， 2003年4月经重庆市发展计划委员会立项批复建设，2004年10月第一条CM8汽车生产线建成投产（2011年该线已停产）。

企业机构代码-X（05），属汽车制造行业。

渝北工厂全厂2011年底固定资产原值211920万元，净值161710万元。

占地面积50万平方米，其中厂区面积50万平方米。

现有职工4600多名。

其中管理人员252人，技术人员209人。

2011产品产量如下：主要原辅材料为：钢材、油漆、乳化液，汽车内饰件、轮胎与铸件。

生产过程中主要产生污水、废气、一般工业固体废物和危险废渣以及噪声。

企业执行了建设项目环评、“三同时”制度、总量控制制度、排污申报制度、排污许可证制度、排污收费制度等环保法律法规，制定了应急预案，开展了应急演练，实施了强制清洁生产审核，污染防治措施全面落实，做到污染物稳定达标排放。

4.企业环保设施固定资产投资明细表企业名称：_________________________（盖章）现有所有的环保设施必须与设施登记卡一致5.环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表企业名称：_____________________________（盖章）以市区环保部门排污许可证核发量为准。

三年无犯罪记录证明无犯罪记录证明样本xx,男\女,xx年xx月xx日出生,xx人(这里打上户籍所在地,就是身份证上面的地址),身份证号码:xx,其在我辖区期间表现良好,无刑事犯罪记录证明。

特此证明。

xx市公安局xx分局xx派出所xx年xx月xx日(加盖派出所公章)以上是以派出所人称所写的证明。

另一种是你个人所写，然后拿到派出所加盖公章的，如下：无刑事犯罪记录证明xx，男(女)，xx年xx月xx日出生,xx人(这里打上户籍所在地,就是身份证上面的地址),身份证号码:xx,从xx从xx地方转至xx地方读书，现在暂住xx，其在xx辖区期间表现良好，无刑事犯罪的记录，特此证明。

证明xxx(姓名)，男，xx年9月9日出生，身份证号码：410928xx09099999，在我单位表现…………………………………………，无违法犯罪情况，无参加邪教组织情况。

xxxxxxxxx(单位名称，加盖公章)年月日未受刑事制裁公证证明证明兹有我居委会xx姓名：xx性别：xx于xx年xx月xx日出生，现住xx 该人遵守国家法律，没有受到刑事制裁。

xx派出所(盖章)发证单位：xx年xx月xx日发证人：xx年xx月xx日无犯罪记录证明兹证明本公司预聘请人员：__________________国家/地区________________先生/小姐(护照号码：________________)以往遵守国家法律法规，无犯罪记录。

_______________________公司(盖章)年月日证明锡公xx证无字[20]号我辖区居民，公民身份号码：户籍地：。

经核查，在本证明出具日之前，本机关未发现其有：违法犯罪记录/犯罪记录/故意犯罪记录/刑事处罚记录。

特此证明。

(本证明仅限于用途)证明签发机关印章二0年月日证明{三年无犯罪记录证明}.兹证明xx(性别，xx年X月X日出生，现住湖北省xx县xx镇xx号)至二xx-x年X月X日止，在中国居住期间未曾受过刑事处分。

机要档案管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT19981．目的规范公司机要档案的管理，规避公司经营风险，为公司经营服务。

2．范围本制度适用于三一帕尔菲格特种车辆装备有限公司。

3．定义机要档案指公司在经营过程中直接形成的有重要保存和利用价值的各种历史记录。

机要档案是指公司土地档案、房产档案、投资项目档案、基建档案、商务合同、产品销售合同、人事档案、专利档案、印章档案、公司荣誉、史料、资质等。

4．职责总经办是公司机要档案归口管理部门，直接负责公司一类档案，并对各部门的档案管理工作进行监督、检查、指导；总经办的行政部负责公司一类档案的日常管理（收发、借阅、保存等），并对档案资料的完整性负责；总经办的风控部负责一类档案中合同类的审核；各二级部门，负责本部门档案室的管理。

5．流程图6．流程说明7．激励措施有下列事迹之一的，各部门应当给予奖励：要档案的收集、整理、提供利用做出显着成绩的；施，避免或减轻损害后果的。

有下列行为之一的，根据情节轻重，处罚5-50分；造成损失的，根据档案价值，责令赔偿损失：档案建账不完整、库房管理不符合要求；档案员异动未及时备案。

借用档案未按时归还；有下列行为之一的，根据情节轻重，处罚50-100分,情节严重的予以辞退。

擅自提供、抄录、公布应当保密的档案；损毁、丢失或者擅自销毁档案；涂改、伪造档案；8．附件附录1《机要档案收集范围、整理要求与归档时限》附录2《机要档案分类和保管期限表》附录3《档号章及相关内容填写要求》附录4《档案库房管理要求》附录5《机要档案利用审批权限表》附表1《归档资料移交清单》附表2《机要档案利用审批表》附表3《机要档案利用登记表》附表4《机要档案盘点记录表》9．附加说明本制度由总经办提出，并负责解释和归口管理附录1：机要档案收集范围、整理要求与归档时限附录2：机要档案分类和保管期限表1.类目设置根据机要档案的收集范围，档案产生的领域范畴，档案记述的内容性质，结合各档案的管理方式、着录要求，确定为十四个一级类目。

企业档案信息登记表一、基本信息1. 企业名称：2. 注册资本：3. 注册地址：二、法定代表人/负责人信息1. 姓名：2. 性别：3. 职务：4. 联系电话：5. 电子邮箱：三、组织机构代码及证件信息1. 组织机构代码：2. 营业执照注册号：3. 法定代表人/负责人身份证号码：4. 法定代表人/负责人身份证复印件：四、企业类型及经营范围1. 企业类型：2. 经营范围：五、成立日期及营业年限1. 成立日期：2. 营业年限：六、企业所属行业及主要产品/服务1. 所属行业：2. 主要产品/服务：七、企业规模及员工人数1. 企业规模：2. 员工人数：八、企业发展历程[在此填写企业的发展历程和重要事件，包括成立时间、发展阶段、重要合作伙伴、获得的荣誉等]九、主要经营指标[在此填写企业的主要经营指标，如年度销售额、利润、市场份额等]十、企业所在地及分支机构情况1. 企业所在地：2. 分支机构情况：十一、主要合作伙伴[在此填写企业的主要合作伙伴，包括供应商、客户、合作机构等]十二、企业治理结构[在此填写企业的治理结构，包括董事会、监事会、总经理办公室等]十三、企业财务状况[在此填写企业的财务状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等]十四、企业风险管理[在此填写企业的风险管理体系，包括风险识别、评估、监控等]十五、其他重要信息[在此填写企业的其他重要信息，如知识产权、技术创新、品牌价值等]以上是企业档案信息登记表的内容。

请企业根据实际情况填写相关信息，并妥善保存档案以备查阅。

通过系统化的信息登记与管理，企业能够更好地了解自身情况，提高经营决策的准确性与效率，进一步推动企业的发展。

附件1：企业档案信息登记表单位负责人/法定代表人（签章）：（企业公章）：2009年月日填表说明1．企业代码：《中华人民共和国组织机构代码证》中的9位组织机构代码；2．企业统一编码：使用法人IC卡进入电子口岸执法系统“制卡发卡”子系统，再进入“数据录入”界面查询到的18位企业统一编号；3．经济类型代码及名称：根据附表1“经济类型代码表”填写对应的3位代码和名称，如110，国有全资；4．行业类型：根据附表2“行业类型代码表”填写对应的4位代码和名称，如0317，纺织业；5．投资国别：外资企业依据《中华人民共和国港澳侨投资企业批准证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》中“投资者注册地”填写；内资企业填写中国；两个以上投资国家的，填写投资比例较大的一个国家名称；6．是否特殊经济区内企业：填写是或否；7．是否跨国公司：填写是或否；8．法人代表身份证号码：法人代表为境内居民的，填写15位或18位居民身份证号码；法人代表为非居民的，填写护照号码；9．法人代表：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的法定代表人姓名；10.海关注册号：《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》中的10位海关注册登记编号；11.工商注册号：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的15位注册号；12.外币注册币种、外币注册资金、人民币注册资金(RMB)：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的注册资本；13.特殊经济区域企业类型：根据附表3“特殊经济区类型代码表”填写对应的2位代码和名称，如01，保税区；14.最初设立日期、截止有效日期：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中“营业期限”起止日期；15.外贸证书号：《对外贸易经营者备案登记表》中的备案登记表编号；16.外贸证书批准日期：《对外贸易经营者备案登记表》中备案登记机关签章下方的日期；17.外贸经营范围：《企业法人营业执照》或《企业营业执照》中的经营范围；18.是否为网上核销企业：填写是或否。