最新XX电器(完美版)(排插)广告物料管理规定补充说明8.6
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宣传物料管理办法第一篇:宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设,规范宣传物料的管理使用,进一步发挥营业厅的窗口作用,特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅,其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题,进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料,我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围,分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料,凡有时间期限的,到期均应进行拆除,不得再摆放。
如装饰需要,可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料,统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送,任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整,层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语,营业厅应按要求进行悬挂,不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报,要求及时张贴,做到美观大方,并按海报的时限及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广,在营业期间,影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料,要求种类齐全,最新宣传资料要及时摆放,同时要分品牌摆放整齐、美观,按资料时限更新资料,不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理,各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理,以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理,加强对宣传物料的监管,提高宣传物料的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品:包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体:包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体:包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品:包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度:所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请,并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录:每一次宣传物料的使用需填写使用记录,包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存:在使用完毕后,需要对宣传物料进行妥善保存,并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作:需要委托外部机构制作宣传物料的,需提前向上级部门提出申请,并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求:制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求,同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本:制作宣传物料时需要合理控制成本,并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人:针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门:负责制定宣传物料的使用和管理计划,并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门:负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新:每一季度对宣传物料进行一次更新,根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度:对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员:公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度:对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为,公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围,对管理不善的部门进行相应的惩罚。
1 目的为强化各区域市场终端展示的管理,提高终端展示的档次,进一步提升品牌形象力,提高市场占有率,特制定本管理制度。
2 范围适用于全国各区域市场终端物料的管理。
3 注释终端物料指:由公司统一制作的展台、宣传单、产品手册等等用于终端建设和广告宣传的物品。
4 职责4.1 市场部负责各区域市场展示材料、价格的验审、物料报销审批和各销售机构的VI手册培训、展示制作指导、展示档案的建立,终端物料的设计、制作、物料仓库的管理,展示制作方法、式样的研究等工作。
4.2 各区域市场负责各区域市场终端物料的申报、展示维护、展示验收及物料费用的申请等工作。
4.3 销售部负责所辖区域预算内终端物料费用的审核、物料费用使用合理性的指导,检查,管理等工作。
5 管理规定5.1 物料的发放原则5.1.1 原则上由销售部根据各市场上月回款及市场发展需要的情况,只要在预算范围内,各区域市场有申请需要公司协助发送各种货料的,经销售部审核同意,市场部备案后,交发货单位随车配送。
5.2 申请5.2.1 各区域市场内的各种终端物料应遵循先申请后实施的原则,由各区域销售机构负责人填写完整的《月度整合传播实施计划申请表》,不允许在没有填写申请表的情况下,私自随意制作各种终端展示(包括路牌、灯箱、展台等一切与企业形象有关的物品),否则费用不予报销,同时对不规范的西泠VI表现,责令限期清除。
并根据责任轻重对大区销售总监做出相应处罚。
5.2.2 如遇有商场一定要求按他们的要求制作展柜,则应提前在《月度整合传播实施计划申请表》上特别注明,制作时,展柜上所有涉及西泠VI手册的内容都应严格按公司的要求进行制作,付款时须出示商场负责人证明及印章。
如未提前注明或缺少负责人证明及印章,公司将不予支付该项费用。
5.2.3 销售部应对区域内提交的《月度整合传播实施计划申请表》进行审批,审批按照审批程序执行。
5.3 设计5.3.1 常规设计各种常用规格的展示内容或宣传物料,原则上都应由公司统一设计制作及发放使用。
广告物料管理制度范文广告物料管理制度第一章总则第一条为了规范广告物料管理工作,提高广告物料的利用效率和管理水平,确保广告物料的安全和完整,进一步提升公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的广告物料管理工作,包括但不限于海报、横幅、宣传册、广告礼品等。
第三条广告物料管理的目标是保证物料的合理使用、精确统计、有效管理,实现物料资源的最大化利用。
第四条广告物料管理工作应遵循节约用品、精打细算、防止浪费的原则。
第五条广告物料按照品种、规格、数量、存放位置等进行编码,并建立物料库存台账,每月进行盘点和差异分析。
第六条建立广告物料消耗情况的台账,记录物料的领用、归还、损坏、报废等情况,核对库存和使用情况。
第七条广告物料使用时,应严格按照物料管理制度的规定进行,不得出现私自使用、滥用等行为。
第八条广告物料库存的管理应以“先进先出”原则进行,确保物料的新鲜度和有效使用。
第九条每个部门应设立专门的物料库房或物料储藏室,对物料进行仔细管理和定期清点。
第十条对于高价值、易损耗的广告物料,应实行专人负责的管理,建立责任追究机制。
第二章广告物料的采购第十一条广告物料的采购应根据实际需求和市场价格进行,严禁进行物料的囤积和大量采购。
第十二条广告物料的采购应立足于质量、价格和供货时间,通过价格比较、样品比较等方式进行。
第十三条广告物料的采购应根据公司的采购管理制度进行,实行集中采购和分级审批制度。
第十四条广告物料的采购应提前规划和预算,并严格执行,不得擅自变更和超支。
第十五条物料采购人员应根据实际需求,及时向供应商发放采购订单,并进行相应的合同签订和付款。
第十六条采购人员应实行物料供应商的定期考核制度,对供应商的配合和质量进行评估,以确保物料的质量和供货的稳定。
第三章广告物料的领用第十七条广告物料的领用应根据实际需求和计划进行,严格遵守领料流程,不得私自领用。
第十八条广告物料的领用应填写领用单,并经过领料人和领导的签字审核,方可进行领用。
第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理,提高办公效率,保障办公安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公电器,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。
第三条办公电器管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,节约资源;3. 定期维护,确保性能;4. 明确责任,奖惩分明。
第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序:1. 需求调查:各部门根据实际工作需要,提出办公电器采购申请;2. 采购申请:经部门负责人审核后,提交采购申请;3. 采购审批:采购申请经相关部门审核批准后,由采购部门组织实施;4. 采购验收:采购物品到货后,由相关部门进行验收,确保物品质量符合要求。
第五条办公电器配置应满足以下要求:1. 根据工作性质和岗位需求,合理配置办公电器;2. 办公电器性能应满足工作需求,且具有较高的性价比;3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。
第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件:1. 了解所使用办公电器的操作规程;2. 熟悉办公电器的维护保养知识;3. 具备一定的安全意识。
第七条办公电器使用规定:1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器;2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器;3. 使用过程中,如发现异常情况,应立即停止使用,并及时报告相关部门;4. 使用完毕后,应将办公电器放置在指定位置,并关闭电源。
第八条办公电器管理职责:1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责;2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作;3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除;4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。
第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则:1. 定期保养,预防为主;2. 及时维修,确保性能;3. 记录详实,便于追溯。
第十条办公电器维护保养工作包括:1. 定期检查办公电器,发现故障及时维修;2. 清洁办公电器,保持其外观整洁;3. 检查电源线、插头等电气部件,确保安全;4. 更换磨损、老化部件,延长使用寿命。
家电宣传管理制度模板第一章总则第一条为规范家电宣传管理,提高宣传质量,增强宣传效果,制定本制度。
第二条家电宣传管理制度适用于公司内所有家电宣传活动。
第三条家电宣传管理制度遵循诚实守信、客观公正、科学合理、便于传播的原则。
第四条公司领导层要高度重视家电宣传管理工作,建立科学的宣传管理框架,切实做好宣传管理工作。
第五条公司各部门要积极配合宣传管理工作,确保宣传工作的顺利进行。
第二章宣传内容规范第六条家电宣传内容应当真实、客观、准确,不得编造虚假信息,不得违反国家法律法规和社会公德。
第七条家电宣传内容应当符合相关标准,不得含有不雅、低俗、暴力等不良内容。
第八条家电宣传内容应当贴近消费者需求,关注消费者利益,积极向消费者传递实用信息。
第九条家电宣传内容应当体现公司形象,树立公司良好品牌形象。
第三章宣传渠道管理第十条家电宣传渠道应当广泛多样化,包括但不限于传统媒体、新媒体、户外广告、活动推广等。
第十一条家电宣传渠道的选择应当根据产品特点、目标消费群体、宣传目的等综合考量,合理配置宣传资源。
第十二条家电宣传渠道的运营工作应当落实到位,确保宣传效果。
第四章宣传活动管理第十三条家电宣传活动应当有针对性,以实现预期宣传目标为核心,合理制定宣传计划。
第十四条家电宣传活动应当符合国家法律法规,不得使用不良手段,不得损害消费者利益。
第十五条家电宣传活动应当具有一定创意性和先进性,吸引目标消费群体的关注。
第十六条家电宣传活动应当加强监督管理,及时调整宣传策略,确保宣传效果。
第五章宣传投入管理第十七条公司应当根据实际情况制定宣传预算,合理规划宣传投入。
第十八条家电宣传投入管理应当建立细化的预算管理制度,严格控制宣传成本,提高宣传效益。
第十九条公司应当建立健全宣传费用核算制度,保障宣传费用的合理使用。
第二十条公司应当加强宣传投入的监督管理,确保宣传资金的合理利用。
第六章宣传效果评估第二十一条公司应当制定科学的宣传效果评估指标,进行定期的宣传效果评估。
电器安全管理规定模版第一章总则第一条为了保障电器使用过程中的安全性,保护人身和财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于各类电器的生产、销售、使用及维修管理活动。
第三条电器安全管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则,注重风险防控和事故应急处理。
第四条国家相关部门应加强电器安全管理的组织领导,建立健全工作机制,加强监督检查和协调配合。
第五条电器生产、销售、使用和维修管理单位应按照相关法律法规和标准要求,加强电器安全管理工作。
第二章电器生产管理第六条电器生产单位应具备相应的生产设施和生产工艺,确保产品的质量和安全。
第七条电器生产单位应确定专门的质量管理部门,建立完善的质量管理制度。
第八条电器生产单位应对原材料进行严格把关,严禁使用不合格材料。
第九条电器生产单位应加强对生产工艺、设备设施的监控和维护,确保生产过程中不出现安全隐患。
第十条电器生产单位应对生产过程进行全程记录,确保产品的可追溯性。
第三章电器销售管理第十一条电器销售单位应明确产品的使用范围和注意事项,并向用户提供详细的说明指南。
第十二条电器销售单位应对产品进行全面检测,并出具合格证明。
第十三条电器销售单位应建立完善的产品验收制度,确保合格产品进入市场。
第十四条电器销售单位应记录产品销售情况,并定期向国家相关部门进行报告。
第十五条电器销售单位应及时回收和处理不合格产品,防止流入市场。
第四章电器使用管理第十六条电器使用单位应对电器设备进行定期检查和维护,确保设备的正常工作。
第十七条电器使用单位应建立电器使用档案,包括设备清单、维修记录等。
第十八条电器使用单位应设置合适的使用环境和通风设施,防止过热和短路等事故发生。
第十九条电器使用单位应组织人员参加电器安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第二十条电器使用单位应建立安全管理制度,明确责任和任务,加强对电器使用过程中的安全管理。
第五章电器维修管理第二十一条电器维修单位应具备相关的资质和技术能力,确保维修质量和安全。
广告物料管理制度1. 引言广告物料是公司对外宣传和推广的重要组成部分,对于公司形象和销售业绩都具有重大影响。
为了规范和管理广告物料的使用和发布,确保广告物料的质量和效果,制定本广告物料管理制度。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有与广告物料相关的人员和部门。
3. 广告物料管理流程3.1 广告物料申请•任何人员和部门需要使用广告物料时,必须提前向市场部门填写广告物料申请表,并详细描述所需物料的规格、数量和用途。
3.2 广告物料审批•市场部门根据申请的物料情况进行审批,并及时反馈审批结果给申请人。
•审批结果分为通过和不通过两种情况,不通过时需说明原因并提出改进意见。
3.3 广告物料制作•经过审批的广告物料申请,市场部门将根据申请内容和公司的品牌形象制作所需物料。
•制作过程中,必须确保物料的质量和准确性。
•物料制作完成后,市场部门将进行初步验收,确保物料达到预期效果。
3.4 广告物料存储和管理•制作完成的物料将交由市场部门进行妥善存储和管理。
•物料存放地点必须保持整洁干净,物料之间必须有明确的区分和分类。
•对于易损耗或易过时的物料,市场部门应根据规定的周期进行检查和更新。
3.5 广告物料使用和发布•物料使用时,必须与市场部门联系并进行授权。
•物料发布前,需经过市场部门审核并获得批准。
•物料发布后,市场部门将进行跟踪和效果评估,并根据情况进行调整和改进。
4. 广告物料管理的责任4.1 市场部门责任•负责广告物料申请、审批、制作、存储和管理等流程的执行。
•定期检查和更新物料,保证物料的完整性和时效性。
•做好与其他部门的沟通,及时了解和满足他们对物料的需求。
4.2 其他部门责任•严格按照规定填写广告物料申请表,确保申请内容准确。
•遵守市场部门的审批结果和物料使用规定。
•及时向市场部门汇报物料使用情况和发布效果。
5. 广告物料管理的监督•公司内部设立广告物料管理监督小组,由相关负责人负责监督广告物料管理执行情况。
第一章总则第一条为加强我司家电产品的宣传管理,提升品牌形象,确保宣传内容的准确性和一致性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有家电产品宣传活动的策划、实施、监督及评估。
第三条宣传工作应遵循以下原则:1. 真实性:宣传内容必须真实可靠,不得夸大或误导消费者。
2. 规范性:宣传材料应符合国家相关法律法规和行业标准。
3. 创新性:宣传方式应多样化,注重创新,提高宣传效果。
4. 时效性:宣传内容应紧跟市场动态,及时传达公司最新信息。
第四条本制度适用于公司全体员工,各部门需严格按照本制度执行。
第二章宣传内容管理第五条宣传内容应包括但不限于以下方面:1. 产品特性介绍2. 市场定位和竞争优势3. 品牌故事和文化4. 行业动态和趋势5. 公司新闻和活动信息第六条宣传内容应经过以下流程审核:1. 初稿撰写2. 初步审核3. 专业审核4. 最终审批第七条宣传内容应确保以下要求:1. 语言规范,无错别字、语法错误。
2. 信息准确,数据可靠。
3. 图片、视频等素材版权清晰。
第三章宣传渠道管理第八条我司宣传渠道包括但不限于以下:1. 公司官网、社交媒体平台2. 线上线下媒体3. 行业展会和论坛4. 客户关系管理系统第九条各宣传渠道应遵循以下要求:1. 根据渠道特性,制定相应的宣传策略。
2. 保持宣传内容的统一性和一致性。
3. 定期评估宣传效果,优化宣传策略。
第四章宣传活动管理第十条宣传活动应包括以下环节:1. 活动策划2. 资源配置3. 活动执行4. 成果评估第十一条活动策划应考虑以下因素:1. 活动目标2. 目标受众3. 活动形式4. 资源预算第十二条活动执行过程中,应确保以下事项:1. 按照策划方案执行2. 严格控制成本3. 确保活动安全第五章监督与评估第十三条公司设立宣传监督管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十四条宣传效果评估应包括以下方面:1. 宣传覆盖面2. 宣传点击率、阅读量等数据3. 媒体曝光度4. 消费者反馈第十五条根据评估结果,及时调整宣传策略,提升宣传效果。
宣传物料使用管理制度内容第一章总则为规范公司宣传物料的使用和管理,提高宣传效果,保障宣传资金的有效利用,特制定本管理制度。
第二章宣传物料使用的范围本管理制度所称的宣传物料是指公司用于宣传推广的各类资料和工具,包括但不限于宣传册、海报、折页、名片、礼品等。
第三章宣传物料使用的流程1. 宣传物料的使用需提前向公司宣传部门提出申请,并明确宣传的目的、时间、地点及所需数量和款式。
2. 宣传部门接到申请后,根据实际情况审核并批准使用计划。
3. 审批通过后,宣传部门将申请的宣传物料按要求制作并提供给申请部门。
第四章宣传物料使用的管理1. 宣传物料的领用、归还和库存管理由公司宣传部门负责,对领用的宣传物料进行登记和编号管理。
2. 领用人员在领用宣传物料时需签署相关责任协议,如有遗失或损坏需按规定给予补偿。
3. 宣传物料的使用范围受限于所在部门和宣传部门批准的范围,不得私自挪作他用。
第五章宣传物料的保管和维护1. 宣传部门负责制定和实施宣传物料的保管和维护规定,确保宣传物料的完好无损。
2. 所有领用的宣传物料在使用完毕后必须及时返还,并经过清点检查确认完整。
3. 对于常规使用的宣传物料,定期进行清点和整理,对于损坏或过期物料及时清理和报废处理。
第六章宣传物料的更新和淘汰1. 宣传部门将根据公司宣传的需要和市场的变化,定期对宣传物料进行更新和调整。
2. 对于使用寿命已经超过的宣传物料,应及时予以淘汰,报废和替换,并在淘汰处理时做好相关的记录和归档。
3. 对于长时间没有使用的宣传物料,应审慎评估其使用价值,必要时可以进行重新定制和更新,或进行适当处置。
第七章宣传物料使用的监督和考核1. 宣传部门将对各部门的宣传物料使用情况进行定期检查和考核,及时发现并解决问题。
2. 对于宣传物料使用不当、浪费现象严重的部门,宣传部门有权要求其整改并提出相应的奖惩措施。
第八章宣传物料使用的责任1. 宣传部门对宣传物料的使用进行全程监管和负责。