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房地产档案治理中数字化技术的运用[ [ XX：1009-914X（20XX）25-0350-01一、房地产档案治理数字化的含义房地产档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（通常情况下包括录音与录像两种）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术手段，将各种载体的房地产档案资源转化成数字化的档案信息并以数字化的形式存储，通过XX络化的形式进行相互地联结，通过计算机系统进行治理，形成一个系统的档案信息数据库，从而达到及时提供利用，实现资源共享的目的。
一般说来数字化之后，房地产档案就会三种形式，即：档案原件、档案扫描件与档案数据。
二、房地产档案治理数字化的主要特征1、日常XX络化治理档案日常XX络化治理能够快速地进行信息的搜集、整理和移交等操作，档案一旦受理，就能够在XX络上对其进行综合利用，这不但能够充分利用信息，还便于档案统计、检索工作的进行，并节省一定的时间。
2、数字化内容房地产档案数字化将传统的以纸张、录音带、录像带等为存储介质的多种多样的档案原始资料，通过扫描、压缩、转化等高科技技术手段将其转化成图片文件、声音文件以及录像文件等形式，再运用分级存储治理技术将图片、声音、录像等文件、索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上，还要确保能够通过各种较为便捷的查询手段最快地查询所需要的资料、信息，能够公布到局域XX、广域XX、企业内部XX、国际互联XX，最终实现一种“数字化档案馆”的理想效果。
日常的治理只要通过查阅存储在计算机中的已经数字化了的信息就可以了。
3、服务社会化数字化技术在档案治理中的应用，有效弥补了传统手工档案治理模式的空白，实现了资源共享。
用户只要通过计算机XX络就能够自主、快捷查询和下载自己所需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。
4、全方位服务数字化的房产档案将文本、图像等信息存储于计算机中，使得人们能够更为方便、快捷地通过登录计算机系统进行查找与确认，使得服务全方位化、多元化，满足了社会大众的需求。
不动产档案数字化加工规范要求面对信息化社会，各种各样的信息充斥着我们的生活，因此如何高效利用这些信息，这显得非常关键。
鉴于此，在不动产登记行业日益活跃的今天，数字化建设的路径成为我们需要探究的内容。
1.不动产登记中档案数字化建设的意义分析不动产登记中档案数字化技术包括的内容较多，不仅包括了计算机技术、多媒体技术，还包括了扫描技术、条码技术等。
在不動产登记的时候，需要对档案信息录入计算机中。
然后，计算机可以根据设定好的程序对有关信息进行处理。
在后续我们需要使用这些档案信息的时候，我们能够快速地通过关键字检索查找到我们需要的信息，提高我们查找信息的效率和准确率。
另外，通过信息的共享，我们还可以对不动产登记中信息化建设的知识进行学习，从而推动该行业领域的发展。
在信息化社会的今天，使用人工来对档案进行信息处理，这已经跟不上时代的发展。
人工处理不动产登记中档案有较多的缺陷，不仅容易出错，而且效率也不高。
2.不动产登记中档案的数字化建设存在问题分析通过对不动产登记中档案数字化的发展现状进行分析，不难发现其中的一些问题。
比如：第一，数字化方案管理不集中，导致其利用率较低。
正是因为不动产登记档案管理不集中，而且关联的不动产所属管辖的部门有差异，所以导致了该问题的产生。
在查阅相关资料之后，发现部分不动产登记档案是自然资源部门管理的，部分档案是海洋部门管理的，还有部分档案是由当地的档案部门所管理。
不动产档案的管理不规范，使档案的统一管理很难实现，还有一个原因是档案部门所使用过的管理标准有较大的差异所致的。
第二，档案数据系统关联度不高。
在不动产登记工作中，档案的本质是证据。
随着不动产登记档案信息化技术的发展，不动产登记数字化成为了必然的发展趋势。
在不动产登记完成之后，需要形成不动产登记数据系统平台，从而将各部门的档案数据与该平台进行关联。
不动产登记系统和档案管理与林业和金融等行业的数据档案不是一个系统，所以存在协调性不强的问题。
浅谈房产档案的数字化建设随着经济条件的增强，购买房屋的人员大幅度增加，这使得房产档案的数量也在逐年增加，利用率也逐渐提高。
而大量的房产档案无法适应手工进行操作，在这种情况下，数字化建设迫在眉睫。
文章从房产档案数字化建设的含义和意义入手，针对当今房产档案数字化的建设提出了几点建议，以供参考。
标签：房产档案；数字化建设；建议房产档案的产生是在房屋登记的基础上产生的。
房产档案的特点包括：（1）专业性；（2）动态性；（3）真实性；（4）完整性。
另外，房产档案因为其产生的社会因素，所以具有独特的社会作用。
房产档案的数字化建设是符合国家现代化建设发展需求的，是提升社会服务质量、加强管理规范化、保障档案安全的重要项目。
1 房产档案数字化的含义房产档案数字化主要体现在数字化上，主要是指通过各种现代化高新技术，比如，计算机、摄影、多媒体等技术，将通过多种载体存储下来的房产档案以数字化的形式存储下来，并通过互联网络进行连接。
这种数字化的房产档案经由计算机的统一管理，形成了档案信息库，充分地发挥了档案资料的利用价值，实现了资源共享。
2 房产档案数字化的意义2.1 实现房产档案数字化管理是时代发展的要求、服务民生的需要经济的发展、城市的建设，使得房地产行业越来越活跃，人们购买房屋的热情也逐渐高涨。
大量的房屋销售使得每日房屋登记的数量逐渐提升。
再加上，国家对房价的宏观调控、房产税的调整、司法部门针对房产纠纷的调查等，都离不开房产信息的查询。
由此可见，房产档案面临着前所未有的重要挑战。
在这样的背景下，建立科学完善的数字化房产档案是符合时代发展的需要的。
只有在科学完善的数字化房产档案平台上，才能通过互联网络快速查找所需要的房产档案信息，提高查找速度，保障查找内容的真实可靠性，并跟上时代发展的步法，解决因档案的服务部门无法跟上社会信息需要而产生的重大矛盾，从而进一步为服务民生做出贡献。
2.2 房产档案数字化是改善管理模式、服务社会的需要传统手工记录的房产档案无法满足现在社会信息的需要，传统的档案管理模式因其管理上的不规范是很多房屋产权管理部门所需要面对的难题。
关于徐州市房产档案管理数字化建设的探讨【摘要】随着房地产市场的不断发展，各类房产交易业务量日渐增长，由此而形成的各类房产档案也是日趋增多，档案管理工作任务更加繁重，工作要求更加具体。
本文结合徐州市住房保障和房产管理局对于房产档案管理的数字化建设工作，分析了房产档案数据库与信息管理系统在房产档案管理工作当中的积极作用。
【关键词】房产档案，数字化，管理系统引言房产档案是房地产行政管理部门在进行房屋产权登记、产权调查、产权变更及转移房屋权属等管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录[1]。
随着房地产市场的不断发展，房屋交易量的不断攀升，房产档案的利用率亦在不断提高，原有的档案管理模式很难适应档案工作发展的需要，实现房产档案数字化是解决以手工处理为主的传统房产档案管理方式工作效率低、信息共享难、差错率高等问题的有效途径。
1、徐州房产档案管理特点以前，我市房产档案管理采用目录级索引，即只能通过产权人、房屋坐落等查询出档案号，工作人员再去库房按照区、办事处在相应的密集架上查找。
工作人员每天接待络绎不绝的来访者，而查询方法仍然是几年前开发的软件，有时因工作人员入库时放错位置或因档案被调出利用完再放回时放错了位置，造成档案无法及时提供，既影响了来访者的使用时限，又给我们的工作带来了很大的不便，这时我们必须抽调专门的人员大面积地查找。
我市房产档案馆的档案是按区、办事处存放的，全市共41个办事处，再加上又分私产、单位产、直管产等，找起来非常麻烦，效率极其低下。
一旦遇到这种情况，老百姓就会质问我们的档案管理人员，沟通过程中不可避免地产生矛盾，严重影响了正常的工作秩序。
同时，由于使用的软件版本过低，旧有数据录入的量很大，存在工作人员在录入信息时随意性太强，该录入的信息没有逐项录入，如交易费用、家庭成员情况、丢失查封信息等基本不录入，造成信息不全，与现在的利用需求不相适应。
而房屋权利记载信息不全、登记信息缺项，既满足不了查询者的需要，又不能全面反映房屋权利受限制情况，就会给建立房产登记信息簿带来很多麻烦。
浅谈房产档案馆数字化建设
摘要：数字化档案馆是“一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式相互连接，从而提供及时利用，实现资源共享。
它是一类可扩展的知识网络系统，包括对档案资源的数字化的采集、加工、处理、归档、组织发布和利用等过程。
加强房产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。
在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档
案数字化管理。
关键词：房产；档案馆；数字化；建设
中图分类号：tu242.3文献标识码： a 文章编号：
随着房屋权属变更日趋频繁，其房屋档案是确认财产和保护财产不可替代的法律依据。
有关房产档案的信息化管理系统已经是房产行业信息化战略的重要组成部分，房屋档案馆数字化建设已成为必然趋势，也是我们档案工作者迫切需要解决的问题。
建设部《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准》和《房屋权属登记信息查询暂行办法》对档案电子化提出了明确要求。
如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为房产档案部门不得不考虑的问题。
一、房地产档案馆数字化建设的重要性
近几年，房地产开发建设领域发展迅速，对房屋产权产籍的管理要求也越来越高，作为政府的行政职能部门，房产档案馆的主要
职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。
因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。
对房产档案档案数字化的研究是每一个档案工作者不容回避的问题。
二、房地产档案馆数字化建设中的应该解决二大个问题：
第一、数字化档案信息资源的长期存取问题。
数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
第二、统一数字化标准格式问题。
档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括：档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。
全国各地房地产档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进行数字化，才能更有利于信息资源的共享，才能加快房地产档案数字化的进程。
三、房产档案馆数字化管理系统工程的建设：
数字化房产档案馆是一个数字化的信息系统，与传统的房产档案馆的最大区别就在于它的馆藏是以数字化信息为主，以机读数据库为档案存储中心，以网络化运作实现房地产档案信息资源的共建共享。
因此房产档案馆数字化显得至关重要。
首先在系统设计上，按照建设部房地产交易与权属登记规范化管理考核标准及考核办法的要求，充分利用已经建立起来的“数字系统”，力求在规范化管理上实现突破。
建立一个集中扫描录入包
含各种分类和密级的房产档案，使纸质档案图像化，实行电子化集中存储、索引、管理、查询的系统。
在充分考虑房产交易市场自身业务系统状况的前提下和当前房产档案电子化领域的发展趋势，提出具体分项目标如下：
（1）、实现电子化文档的集中控制和资源共享；
（2）、系统结构灵活，可根据业务量的变化而实现连续性扩容；
（3）、具备足够的安全措施，充分兼顾系统安全、网络安全和业务安全，做到安全与效率并重；
（4）、提供统一的接口，响应其它业务应用系统对本系统存储的影像图片的查询请求；
（5）、对需要进行远程调阅的房产档案进行影像扫描，将图片文件存入计算机，实现电子化存储；
（6）、配合并培训库房管理人员进行增量档案的扫描；
（7）、使电子档案管理系统与产权产籍管理系统无缝连接；
其次系统设计原则：为了实现目标，系统主要围绕以下几个原则进行设计和开发：
先进性：系统设计和开发采用c/s体系结构和面相对象（oo）的软件分析和设计方法，构成了在国内具有先进性的档案管理。
稳定性：保证应用系统运行及通讯的稳定性，有较强容错性，从软件、硬件、网络等不同角度，使用硬件备份、自动恢复、系统监控等技术手段避免系统单点故障、降低系统的后期维护成本、使系统运行时的出错概率及信息传输精度均符合业务需求。
独立性：电子档案系统通过接口与原业务系统无缝结合，可根据本单位的具体情况将扫描模块插入到任意业务环节。
系结构业务流程表示如下：
（一）档案扫描
1、认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
2对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度；对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。
3.扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。
4.每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
5.a4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描(中间的白页也要扫描)，最后将空白页删除。
6.卡纸的处理纸质较差、薄、软、对折不齐、开叉、装纸超重、纸槽宽幅过大、进纸边不整齐时容易发生卡纸。
卡纸后该页应改用平板扫描，并尽可能恢复纸质档案原状。
7.a3幅面的纸张用数码相机进行拍照。
8.检查核对完后将该影像数据保存到数据库服务器保存。
（二）图像修正1、扫描影像获取时一般将分辨率设置为200dpi。
2、图像画幅数要与扫描交接单上保持一致，准确无误。
3、要保证画幅上的图像、文字完整，清晰可读。
4、对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数，尽可能使图像能清晰识别。
（三）档案资料
分类房产档案资料分类，可以根据实际情况进行调整,每份档案文件目录数据与其图像文件名分类后建立一一对应关系，实现档案目录数据与图像文件的对接。
（四）数据对接根据文件的业务编号将目录数据与图像文件进行对接，图像文件与目录数据对接要做到准确无误。
目录数据著录内容与原件有偏差时，应以原件内容为准。
（五）档案整理
1、对扫描后产权资料逐卷、逐份验收和检查，然后装订建卷，移交档案编排人员。
（六）档案号编排
经过接收、扫描（拍照）、整理后的档案由专人经本档案系统自动给案卷号（流水号），按档案属性分类编排，根据每卷档案所在的库、列、组、层、卷编排档案状态。
（七）数据校对
以抽检的方式检查图像文件与数据对接是否准确。
发现对接错误的文件应做好记录，并通知有关人员及时进行改正。
一个全宗的合格率未达到95%以上不予以验收。
（八）光盘刻录
每个全宗的档案扫描、对接并校对完成后应及时刻录成光盘或备份到磁带，刻录光盘时应注意图像信息的完整，刻录完成后要进行质量检查。
合格的光盘用只读光盘复制两份，异地保存。
（九）档案公开查询、公开利用
以前对房地产档案利用工作处于无章可循的状态，加上受传统档案管理理念的束缚，档案管理人员一直有重保管、轻利用的思想，
对房地产档案查询设定种种条件限制利用。
我们在本系统查询信息中设计查询功能，从查询受理、查阅内容、查询收费、出具证明形成信息数字化，软件设计中对前台实行部分资料公开查询，档案信息系统的运用，使我们档案管理达到自动检索、自动变更数据、自动编目、自动汇总和自动打印，带来了更高的工作效率和更好的社会效益。
