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数字化档案室建设方案随着信息技术的发展以及组织结构的变革，传统的纸质档案已经无法满足管理和利用的需求。
数字化档案室应运而生，它通过将纸质档案转化为电子档案，并利用信息技术手段进行管理和存储，提高了档案的存储效率和检索效率，为组织提供了更加便捷的档案管理和利用方式。
一、数字化档案室建设的背景随着信息技术的飞速发展，组织内部产生的电子文件数量不断增加，传统的纸质档案已经无法满足日益增长的存储需求和高效利用的要求。
纸质档案不仅占用大量的办公空间，而且检索困难，无法满足信息共享和协同办公的需要。
数字化档案室的建设正是为了解决这些问题。
二、数字化档案室建设方案的目标数字化档案室建设的主要目标是实现纸质档案向电子档案的转换，提高档案的存储效率和检索效率，提供便捷的档案管理和利用方式，促进组织内部的信息共享和协同办公。
三、数字化档案室建设方案的具体步骤1. 资源与需求评估在进行数字化档案室建设之前，需要对组织的资源和需求进行评估。
资源评估包括硬件设备、人员和资金等方面的评估，需求评估包括档案种类、数量和多样性等方面的评估。
2. 系统设计与开发根据评估结果，进行数字化档案室系统的设计与开发。
系统设计需要考虑到档案的采集、存储、检索和安全等方面的需求，确保系统能够满足组织的实际需求。
3. 数据采集与转换通过扫描、拍摄或输入等方式，将纸质档案转化为电子档案。
转换过程需要保证数据的完整性和准确性，并进行统一的命名和分类。
4. 数据存储与管理将转换后的电子档案存储在合适的介质上，并建立起合理的管理机制。
数据存储需要考虑到数据的安全性和可持续性，可以采用硬盘、光盘、磁带等不同介质进行存储。
5. 检索与利用建立起有效的检索机制和利用机制，方便用户查找和利用电子档案。
可以采用全文检索、关键词检索和分类检索等方式，提高检索效率和准确性。
6. 安全与保密建立起完善的安全和保密措施，保障档案的安全性和机密性。
可以采用密码、权限控制、备份和灾备等方式，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
数字化档案室建设计划一、建设目标1、实现档案管理的数字化和信息化，提高档案管理的效率和准确性。
2、建立安全可靠的档案存储和管理系统，保障档案的完整性和保密性。
3、提供便捷的档案查询和利用服务，满足单位内部和外部用户的需求。
4、实现档案资源的共享和协同工作，促进单位的业务发展和创新。
二、建设原则1、标准化原则：遵循国家和行业的相关标准和规范，确保数字化档案室的建设符合要求。
2、安全性原则：采取多种安全措施，保障档案数据的安全和隐私。
3、实用性原则：根据单位的实际需求和业务特点，设计实用的数字化档案管理系统。
4、开放性原则：系统应具有良好的开放性和兼容性，便于与其他系统进行集成和数据交换。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）服务器：配置高性能的服务器，用于存储和管理档案数据。
（2）存储设备：采用大容量的磁盘阵列或磁带库等存储设备，确保档案数据的安全存储。
（3）网络设备：构建高速稳定的网络环境，保证数据的传输和共享。
（4）终端设备：为档案管理人员配备计算机、扫描仪、打印机等终端设备。
2、软件系统建设（1）档案管理系统：选择功能齐全、操作简便的档案管理软件，实现档案的收集、整理、归档、查询、利用等功能。
（2）安全防护软件：安装防火墙、入侵检测、加密软件等安全防护措施，保障系统和数据的安全。
（3）数据备份软件：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。
3、档案数字化（1）档案整理：对现有纸质档案进行清理、分类和编号，为数字化做好准备。
（2）扫描录入：使用高速扫描仪将纸质档案转化为电子图像，并进行质量检查和优化。
（3）数据录入：将档案的相关信息录入到档案管理系统中，建立完整的档案数据库。
4、人员培训（1）技术培训：对档案管理人员进行硬件设备和软件系统的操作培训，使其熟练掌握数字化档案管理的技能。
（2）安全培训：加强档案管理人员的安全意识和保密意识，确保档案数据的安全。
5、管理制度建设（1）制定数字化档案管理的规章制度，明确档案的收集、整理、归档、查询、利用等流程和要求。
数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。
数字化档案室建设方案第1篇数字化档案室建设方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，数字化管理成为提升工作效率、优化资源配置的重要手段。
为响应国家关于加快信息化建设的号召，提高档案管理工作的现代化水平，本项目旨在建设一套合法合规的数字化档案室，实现档案资源的数字化、网络化、智能化。
二、建设目标1. 规范档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全和及时归档。
2. 提高档案检索和利用效率，实现档案资源共享。
3. 降低档案管理成本，减轻工作人员负担。
4. 确保数字化档案室的建设和运行符合国家法律法规及行业标准。
三、建设原则1. 合法合规：遵循国家相关法律法规，确保项目合法合规进行。
2. 实用性：充分考虑业务需求，确保系统操作简便，满足日常工作需要。
3. 安全性：确保档案数据安全，防止信息泄露和篡改。
4. 可扩展性：预留系统升级和扩展空间，适应未来发展需求。
5. 经济性：合理控制项目成本，实现投资效益最大化。
四、建设内容1. 基础设施- 档案室场地：选择合适的位置，设置专门的档案室，确保环境安全、干燥、通风。
- 硬件设备：购置必要的计算机、服务器、网络设备等硬件设施，满足数字化档案管理的需求。
- 软件系统：选购成熟可靠的档案管理系统，实现档案的电子化、网络化管理。
2. 档案数字化- 纸质档案数字化：采用专业设备，将现有纸质档案进行扫描、识别、索引等处理，实现数字化存储。
- 电子档案采集：收集电子文件，确保电子档案的完整性、真实性和有效性。
3. 档案管理流程- 制定档案分类方案：根据业务特点，合理设置档案分类，便于检索和利用。
- 建立档案归档制度：明确归档范围、归档时间、归档程序等，确保档案及时、完整归档。
- 档案利用与共享：设置权限，实现档案的检索、借阅、下载等操作，促进档案资源共享。
4. 安全保障- 物理安全：确保档案室及相关设施的安全，防止档案丢失、损坏。
- 数据安全：采用加密、备份、访问控制等技术，保障档案数据的安全。
数字档案馆室建设实施方案一、背景随着信息化时代的到来，数字档案馆室的建设已成为各行各业的必然趋势。
数字档案馆室的建设不仅可以提高档案管理效率，还可以更好地保护和利用档案资源，满足社会各界对档案信息的需求。
因此，本文将针对数字档案馆室的建设实施方案进行详细介绍。
二、目标1.建设一个集数字化档案存储、检索、管理、展示于一体的数字档案馆室；2.提高档案管理效率，提升档案资源利用价值；3.确保数字档案的安全性和可靠性；4.为用户提供便捷的档案检索和利用服务。
三、建设方案1.数字化档案存储设备的选购首先，需要选购高性能的数字化档案存储设备，以满足大容量、高速度、高可靠性的存储需求。
可以选择具有良好口碑和稳定性的厂家产品，确保数字档案的安全存储。
2.数字档案管理系统的建设其次，需要建设一套完善的数字档案管理系统，包括档案的数字化、检索、分类、整理等功能。
可以选择成熟的档案管理系统软件，也可以根据实际需求进行定制开发，以满足数字档案管理的各项需求。
3.数字档案展示平台的建设为了更好地向用户展示数字档案资源，可以建设数字档案展示平台，提供在线浏览、检索、下载等功能。
展示平台的设计需要符合用户习惯，界面简洁清晰，操作便捷。
4.数字档案安全保障措施的建设数字档案的安全性是建设的重中之重，需要采取一系列的安全保障措施，包括数据备份、防火墙、权限管理、访问控制等，确保数字档案的安全可靠。
5.数字档案馆室的硬件设施建设最后，需要对数字档案馆室的硬件设施进行建设，包括温湿度控制、防火防水、防尘等设施，以保障数字档案的长期保存。
四、实施步骤1.确定数字档案馆室建设的总体规划和目标；2.进行数字档案存储设备的选购和安装；3.建设数字档案管理系统和展示平台；4.制定数字档案安全保障措施并实施；5.完善数字档案馆室的硬件设施。
五、效果评估建设完成后，需要对数字档案馆室的效果进行评估，包括档案管理效率、资源利用价值、用户满意度等方面，及时调整和改进数字档案馆室的运行。
"数字档案室"建立案适用于机关单位、团体及其他社会组织目录一、背景1二、建立原那么1三、建立目标及容2〔一〕建立目标2〔二〕建立容2四、建立案3〔一〕数字档案室系统建立案3〔二〕档案数据资源建立案13〔三〕应用及存储体系建立案15一、背景机关档案工作是档案事业的组成局部，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。
随着档案信息化建立的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建立以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建立中亟需强化的重要节点。
2021 年档案局针对机关档案室发布了"数字档案室建立指南"要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享效劳。
档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆〔室〕的建立标准继续推进级数字档案馆〔室〕示点建立。
数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版〞，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建立的关键一环。
2021年，我公司屡次协同各机关档案室建立数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。
建立符合和社会信息化开展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和平安，提升机关行政效率和公共效劳能力；有利于促进核心信息资源建立，实现信息资源总量增加、质量提高和构造优化，为数字档案馆的最终实现奠定根底，以推动全国档案信息化工作全面、安康、均衡开展。
二、建立原那么数字档案室建立应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保平安〞的原那么，统筹规划，积极实施，务效。
1.1资源为先。
资源建立是数字档案室建立的根本。
数字档案室应坚持“资源为〞，着眼于数字档案资源建立，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建立质量为根本出发点。
数字档案室的建立应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和便利用。
《数字档案室》建设案适用于机关单位、团体及其他社会组织目录一、背景 (1)二、建设原则 (1)三、建设目标及容 (2)（一）建设目标 (2)（二）建设容 (2)四、建设案 (3)（一）数字档案室系统建设案 (3)（二）档案数据资源建设案 (13)（三）应用及存储体系建设案 (15)一、背景机关档案工作是档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。
随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。
2015年档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
档案局局长明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进级数字档案馆（室）示点建设。
数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。
2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示单位且赢得了上级主管单位的一致好评。
建设符合和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务效。
1.1资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和便利用。
档案局数字档案馆建设方案随着数字化时代的到来，各行各业都在积极推进数字化转型。
档案局也不例外，数字档案馆建设成为其中一个重要的举措。
下面将分步骤阐述该方案，以期更好地理解和推进数字档案馆的建设。
第一步：确定数字化战略方向数字化转型不是简单地将纸质文件电子化，而是要根据业务需求、技术条件和管理模式等多方面的因素，制定相应的数字化战略方向。
档案局数字档案馆建设也要遵循这一原则，明确数字化的目标和应用对象，确定数字化的内容和范围，以及选择数字化的方式和技术手段。
第二步：建设数字化平台数字化转型需要依托数字化平台，而数字化平台又需要建设相应的信息系统。
档案局数字档案馆的平台建设需要符合国家标准和行业标准，同时还要考虑到档案局的实际情况和需求，确定平台的架构和功能，并且保证平台的稳定性、安全性和易用性等方面。
第三步：制定数字化方案数字化转型是一个系统工程，需要综合考虑多方面的因素，同时还要涉及一系列内容和业务。
因此，在数字档案馆建设中，必须制定详细的数字化方案，包括数字化的方法和步骤、数字化流程和标准、数字化的文档格式和质量要求以及数字化后的存储和管理方法等。
第四步：推进数字化实施数字化方案只有在实施阶段才能体现其价值。
数字档案馆建设需要全面推进数字化实施，包括纸质档案数字化、数字档案的采编和管理、数字化系统的监测和调整等方面。
需要注意的是，在数字化实施中还要遵循规范操作，确保数字化的质量和效果。
第五步：加强后期管理和维护数字化建设不是一次性的过程，需要长期的管理和维护。
在数字档案馆建设中，还需要加强数字资产的保护和安全，建立数字档案的备份和恢复机制，以及加强数字档案的利用与开发等方面的工作。
综合以上几点，档案局数字档案馆建设方案是一个全面系统的工程，需要综合考虑多方面的因素。
在数字化转型的过程中，需要做好规划、设计、实施和管理等方面的工作，确保数字化的质量和效果，并且为档案管理带来新的转变和提升。
数字化档案室建设方案(一)数字化档案室建设方案1. 背景和目标•传统档案室管理方法存在效率低下、容易遗失和破坏档案等问题。
•目标：建设一个高效、可靠、安全的数字化档案室，提高档案管理的效率和质量。
2. 方案概述•采用数字化技术将纸质档案电子化，并建立可访问的数据库来管理和检索档案。
•设计和实施一套综合的档案管理系统，包括数字化档案捕获、存储、索引和检索等功能。
3. 方案细节3.1 数字化档案捕获•扫描纸质档案并转换成高清电子文件。
•采用OCR技术提取文字内容，并生成可编辑的文本文件。
•生成元数据信息，包括档案分类、日期、作者等。
3.2 数字化档案存储•建立可靠的服务器存储系统，采用冗余和备份措施确保档案数据安全。
•使用云存储技术，提供远程访问和支持多地点同步备份。
3.3 数字化档案索引•建立结构化的数据库，记录档案的关键信息。
•为每个档案建立唯一的标识符，方便检索和管理。
•设计分类系统和标签，便于档案的组织和分类检索。
3.4 数字化档案检索•提供用户友好的检索界面，支持关键字搜索和高级筛选功能。
•实现基于时间、作者、关键词等多维度的检索。
•支持全文搜索、模糊匹配和自动补全等功能，提高检索效率。
3.5 数字化档案安全•设计权限管理系统，设置不同级别的用户角色和权限。
•提供数据加密和防篡改措施，确保档案数据的安全性和完整性。
•定期进行安全审计，发现和修复潜在的安全风险。
4. 方案推进计划1.确定数字化档案室建设项目的目标、范围和时间计划。
2.调查和评估现有档案的数量和状态。
3.采购所需的扫描设备、服务器和软件等。
4.进行用户培训和技术支持，确保成功实施和使用。
5.逐步实施数字化档案捕获、存储、索引和检索功能。
6.定期评估和改进数字化档案室的运行效果。
5. 项目成果评估•档案检索效率提升：提供更快速、准确的检索结果，节省用户的查找时间。
•安全性增强：减少档案的遗失和破坏风险，保证档案数据的安全性。
•空间节约：减少纸质档案的空间占用，节约档案室的存储成本。
《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织目录一、背景 (1)二、建设原则 (1)三、建设目标及内容 (2)（一）建设目标 (2)（二）建设内容 (2)四、建设方案 (3)（一）数字档案室系统建设方案 (3)（二）档案数据资源建设方案 (13)（三）应用及存储体系建设方案 (15)一、背景机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。
随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。
2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。
数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。
2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。
建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。
二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1.1资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。
1.2标准规范。
数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系，严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设，实现文档一体、馆室一体。
1.3整体推进。
应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室实施方案。
1.4确保安全。
数字档案室建设应建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案室建设和运行的安全。
三、建设目标及内容（一）建设目标通过数字档案馆（室）的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进机关单位提高管理水平，为未来持续健康发展提供有力支撑。
（二）建设内容1、建设数字档案室系统数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
2、建设档案数据资源库通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。
3、建设应用及存储体系档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应用软件等基础设施来实现。
因此，在这个系统的建设中，应用及存储建设也是不可缺少的一环。
四、建设方案（一）数字档案室系统建设方案第一节系统管理一）系统登录1.用户名和密码登录为了防止无关人员进入系统对文件或数据访问，系统对用户进行身份验证，系统使用用户密码验证。
如果验明他为合法用户，可接受他进入系统对相关的业务访问，如果验证不合格，该用户就会被拒之系统门外。
系统针对用户的密码实行加密。
2.角色界面划分登陆后显示的个人门户，根据用户角色不同，显示不同。
3.登录痕迹系统对用户的每次登录的时间和IP都会有记录。
二）用户管理用户信息支持与用友NC系统用户信息同步，需提供接口规范。
用户是档案的最终管理、使用与利用者，因此有效的管理用户对档案的安全起到了关键的作用。
系统提供了角色/用户的管理方式。
系统支持新建系统用户信息，能对用户信息进行修改、删除等操作，能查询所有用户信息，包括用户角色等。
1.角色拥有一定数量的权限，可以包含用户(以实现权限的继承)，角色内用户继承角色的权限。
即一个用户属于角色之中，一个角色可以包括多个用户。
其权限级别低于用户具体权限。
2.用户权限的拥有者或主体系统提供一个默认角色：超级管理员，也可以根据自己需要添加修改角色。
通过角色/用户体系完成对用户的分组分类，在赋予档案权限时将提供更加灵活方便的设置。
三）角色功能管理因为档案是具有保密性，所以权限的管理就是即要保证档案的利用，又要保证相关密级的档案受到访问限制。
权限体系的建立是通过超级管理员的身份赋予各个非档案主管用户档案利用权限。
权限根据用户与角色来分配。
分为四个权限体系：1.功能权限功能权限完成档案员档案业务权限设置。
例如录入、删除、统计等功能权限。
2.档案权限档案权限是用来建立档案利用用户对具体档案库的著录项/条目/原文的查看权限。
条目/原文权限包括读写目录、只读目录、只读原文、读写原文、禁读原文，同时也可以定义具体的著录项权限。
受控文件，用户设置档案文件状态为受控，此类文件将不参加权限体系，任何用户都必须通过借阅/审批机制进行浏览。
开放文件，用户设置档案文件状态为开放，此类文件将不参加权限体系，任何用户都能直接进行浏览。
记录集/原文集权限的定义使利用人受到更加严格的权限控制。
3.文件权限文件权限是赋予用户档案文件的操作权限。
4.网站权限网站权限是赋予用户利用平台栏目的访问权限。
四）部门管理提供无限次层次的部门设置，可设置部门的排列顺序。
五）岗位管理可自定义岗位名称，为用户设置相应岗位。
六）个人桌面包含：公告通知板块代办事项板块系统消息提醒板块系统设置板块七）公告管理1、可添加公司公告，并可以有指定人自行编辑公告内容。
2、可选择公告读者，指定发送给需要的发送人。
第二节档案收集一）档案目录用户可以根据档案的不同类型自定义无限层级树形目录结构，实现档案集中存储。
1.档案库管理体系提供灵活的档案库管理体系，用户可以自定义多级档案室管理体系与自定义多级错层档案类别管理体系，以适应多变的档案管理业务与档案管理制度的更新。
（1）多级档案管理方式可将档案管理分散到各档案室管理，集中控制，也可以合成一级，完全根据实际情况而定。
（2）多级多层次的档案类别管理可以根据需要对档案类别进行定制，形成多级别错层次的档案类别。
完全根据实际情况实行可维护的档案库类别管理。
2.可维护的档案库管理方式（1）多种模版供选择系统在初期需要构筑档案的著录项集、报表等，需要花费大量时间，为此系统提供多种模版供选择，用户可以选择与自己行业相关的模版直接利用或者根据需要调整后利用。
这种在模版基础上做简单修改的管理方式，将大大缩短了用户时间与缩小了难度。
（2）著录项可灵活定制对于已有的模版或用户自己定制的档案库，根据用户使用习惯，档案库著录项的使用程度，可对著录项灵活定制，进行增加、修改、删除、移位管理。
用户所需要常用的著录项可意动到醒目与常用位置，方便用户操作。
（3）多种数据展现方式可供选择用户在处理档案数据的时候，查看调整数据是最常用到的，因此系统提供多种数据展现方式，有表格式查看方式、卡片式查看方式。
对于条目列表有4种模式供用户选择，他们是全部、不展现任何记录、最新记录展现方式、分页展现方式。
这样用户就能很好的对档案条目进行快速定位和处理。
（4）灵活定义关联档案库档案库与档案库之间的关系很重要，如案卷关联到案卷下的卷内文件，这对管理档案起到直接有效的管理。
系统提供灵活定义关联档案库，根据需要定义自己的档案库之间关联。
实现档案之间关系的灵活性。
二）目录权限控制可限制用户对不同级别档案的权限，档案级别包括：公开、秘密、机密以及绝密；可控制对不同所属人的档案的权限，包括：可以编辑所有，只能编辑属于我的，可以看所有，只能看属于我的和只能看属于我部门的。
三）档案数据建立录入是档案员最基本常用的操作，增加录入的灵活性与方便性能提高档案管理人员工作效率。
为此提供了灵活的数据录入方式：列表式多行录入，卡片式录入及录入控制功能。
录入的条目的位置与大小，下拉选择等也是影响档案工作效率的，因此，系统提供了自定义录入框的位置和大小，可以自定义录入参照，使常用的字段无须录入，只需从数据字典选择定义好的值即可，如保管期限等。
系统提供用户保管期限与实体分类的维护功能。
在录入的过程中有时候会造成与上条记录的重复，因此系统又提供了录入携带功能，方便用户在录入下一个条目时候，把不需要录入的重复的值直接携带过来，以减少录入时间(上一条、下一条功能)。
由于档案的有些字段为必录的项目，如果忘记录入，会造成数据的不完整。
为此，系统提供了可以控制录入的功能，将关键录入项目设置为必录的，这样用户就不会遗漏所录入的项目了。
系统通过格式化录入编码的功能保证用户输入内容规范化，一旦用户没有录入或录入错了，系统会友好提示用户重新输入正确的。
为了更好的方便用户录入，系统对录入的项目做了革新，可以自定义录入项目缺省值，自定义数据增长方式以方便用户以后可能增长的数据录入项，可以定义约束著录保证录入数据的规范。
对于档案条目列表系统提供EXCEL的操作方式，用户可以任意选择多个单元格复制或剪切其内容到其他单元格中。
并且可以将选中的单元格内容另存为其他格式的外部文件。
个性化的分组定义提供用户自定义多层次的分组查看方式。
系统提供七种批量处理功能：按字符位置替换、按字符内容替换、插入字符、合并著录项、批量添加记录、替换为序列、字符格式化。
四）档案电子化可以将扫描的原始档案文件上传至系统中，实现纸质档案电子化，电子化的档案文件直接上传到档案管理系统对应的目录中。
五）电子文件档案收集1、支持电子文件上传到档案系统。
2、支持OA、NC系统内word、pdf等格式文件数据及时流转入档案系统。
六）音视频文件档案收集1、建立视音频条目，并将原文件收录到系统、对重要的视频内容进行关键词著录。
2、支持导入音频MP3、MP4主流格式文件。
3、支持导入视频MEPG、RMVB、AVI等主流格式文件。
4、支持对导入文件进行关键词设置。
七）档案收集进度监控1、档案担当可实时监控和督导各部门的档案收集情况，确保档案的完整性。
2、支持下达邮件提醒，催促档案收集进度情况。
第三节档案整理一）档案整理1.对一文一件整理支持撤件、调件、插件、系统批量整理。
