人力资源部工作交接流程
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员工离职交接流程员工离职交接流程员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工离职手续的办理、工作交接的安排等一系列工作。
下面将为大家介绍一下员工离职交接的流程。
1. 提前通知:员工决定离职后,应尽早向上级主管和人力资源部门提出离职申请,并提前一个月通知公司。
这样可以给公司留出足够的时间来安排工作交接和人员调整。
2. 离职手续办理:员工离职前需要办理一系列的离职手续,包括填写离职申请表、办理离职手续等。
人力资源部门需要向员工提供相关的离职手续办理指引,确保员工能够顺利办理离职手续。
3. 工作交接安排:离职员工需要与接替其工作的同事进行工作交接。
在离职前,员工应将自己的工作内容、工作进度、相关文件等进行详细记录,并与接替者进行面对面的交流,确保接替者能够顺利接手工作。
4. 知识转移:离职员工通常会拥有一定的专业知识和经验,为了保障公司的正常运营,人力资源部门需要确保这些知识和经验能够得到有效的转移。
可以通过组织知识分享会、制作知识库等方式,将离职员工的知识传承给其他员工。
5. 资产归还:离职员工需要归还公司所提供的工作设备、文件资料等。
人力资源部门需要与员工进行沟通,明确归还的时间和地点,并确保员工按时归还相关资产。
6. 离职手续办理完成:员工完成所有离职手续后,人力资源部门需要及时办理相关手续,包括工资结算、社保和公积金的注销等。
7. 离职员工关怀:离职员工是公司的重要资源,人力资源部门需要及时与离职员工进行沟通,了解其离职原因和离职后的发展情况,并提供必要的帮助和支持。
总结:员工离职交接流程是人力资源行政工作中的重要环节,它关系到公司的正常运营和员工的福利。
通过合理的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的后续工作提供保障。
全新人力资源经理工作交接流程概要1. 引言此流程概要旨在明确全新人力资源经理(简称“新经理”)的工作交接流程,确保交接过程的顺畅与高效。
本流程适用于所有新经理入职时的交接工作。
2. 工作交接流程2.1 交接准备阶段2.1.1 新经理资料收集- 收集新经理的个人资料、证件等相关文件。
- 收集新经理的工作经历、培训经历等背景资料。
2.1.2 前任经理工作总结- 与前任经理进行沟通,了解其在工作中的经验、心得、遗留问题等。
- 整理前任经理的工作总结报告,便于新经理了解公司现状。
2.1.3 相关文件准备- 准备公司制度、政策、流程等相关文件。
- 准备部门职责、岗位职责等相关描述。
2.2 交接实施阶段2.2.1 面对面交接- 安排新经理与前任经理进行面对面交接。
- 前任经理向新经理详细介绍工作内容、工作流程、人际关系等。
2.2.2 培训与指导- 对新经理进行公司文化、团队建设、业务知识等方面的培训。
- 安排导师对新人经理进行日常工作指导。
2.2.3 工作环境准备- 为新经理安排合适的办公环境。
- 确保新经理能正常使用公司内部系统、软件等。
2.3 交接跟进阶段2.3.1 跟进反馈- 定期收集新经理的工作反馈,了解其在工作中的困难与需求。
- 针对新经理遇到的问题,提供帮助与支持。
2.3.2 评估与优化- 对交接过程进行评估,总结经验教训。
- 针对存在的问题,优化交接流程。
3. 注意事项- 确保交接过程中,涉及公司机密的信息得到妥善处理。
- 在交接过程中,关注新经理的心理变化,提供必要的心理支持。
- 确保交接工作顺利进行,避免因交接不充分导致的在工作中出现问题。
4. 附录- 新经理工作交接清单:包括需要交接的具体工作内容、文件、资料等。
- 新经理培训计划:针对新经理的培训课程、时间表等。
以上为新经理工作交接流程的概要,请根据实际情况进行调整与完善。
希望此流程能帮助公司更好地开展新经理的交接工作。
人事招聘交接流程范文1. 引言在一个组织中,人力资源部门扮演着至关重要的角色,其中招聘是人力资源管理的关键环节之一。
当人力资源部门需要进行人事招聘交接时,需要明确的流程以确保顺利进行。
本文将提供一份人事招聘交接流程范文供参考。
2. 招聘交接流程2.1 准备交接在开始整个招聘交接流程之前,原有人力资源招聘负责人需要与新接任人力资源招聘负责人进行准备工作交接。
这步骤包括: - 安排会议:安排一次面对面的会议,确保双方能够互相了解并讨论具体的交接事项。
- 准备资料:原有招聘负责人准备相关的招聘政策、招聘流程、人力资源系统登录信息等资料,用以向新接任负责人提供相关的背景和基础知识。
2.2 熟悉招聘政策与流程新接任人力资源招聘负责人需要熟悉组织内部的招聘政策和流程。
这步骤包括:- 详细阅读招聘政策:新接任负责人需要熟悉组织的招聘政策,包括招聘渠道、要求、程序等。
- 了解流程细节:新接任负责人需要了解招聘流程中的每个步骤以及相关的责任和职责。
2.3 熟悉人力资源系统人力资源系统在招聘过程中扮演着关键角色,新接任人力资源招聘负责人需要熟悉系统的使用方法和功能。
这步骤包括: - 登录系统:新接任负责人需要了解如何登录系统,以及如何使用系统中的各个功能模块。
- 数据导入和导出:新接任负责人需要了解如何导入和导出必要的招聘数据,确保数据的准确性和完整性。
2.4 学习岗位需求与职位描述为了能够顺利进行招聘工作,新接任人力资源招聘负责人需要学习相关岗位的需求和职位描述。
这步骤包括: - 与相关部门沟通:与招聘岗位相关的部门负责人沟通,了解岗位的职责、技能要求等。
- 详细了解职位描述:通过阅读和研究相关的职位描述,新接任负责人需要清楚地了解每个职位的要求和特点。
2.5 招聘计划制定在开始实际的招聘工作之前,新接任人力资源招聘负责人需要制定招聘计划。
这步骤包括: - 确定岗位需求数量:与招聘岗位相关的部门负责人协商,确定需要招聘的人数。
人力资源主管最新工作交接要点清单
一、员工信息交接
- 将现有员工档案整理并交接给新的人力资源主管
- 确保新的人力资源主管掌握员工的基本信息,包括姓名、职位、入职日期、合同信息等
- 提供员工离职手续的相关文件和记录
二、薪酬福利交接
- 提供薪资和福利政策的相关文件并进行解释
- 确保新的人力资源主管了解员工的薪资结构和福利待遇
- 协助新的人力资源主管处理薪资和福利方面的问题
三、招聘与员工发展交接
- 提供招聘流程、招聘渠道和招聘资源的相关信息
- 介绍现有员工的培训和发展计划,并提供相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管进行新员工的招聘和培训安排
四、绩效管理交接
- 提供绩效评估的相关文件和记录
- 介绍现有员工的绩效情况,并解释评估标准和流程
- 协助新的人力资源主管进行绩效评估和绩效奖励的管理
五、劳动法与劳动关系交接
- 提供劳动法律法规的相关文件和解释
- 介绍现有员工的劳动合同和劳动关系情况
- 协助新的人力资源主管处理劳动法律法规和劳动关系方面的问题
六、员工关系与离职管理交接
- 介绍现有员工的员工关系和离职情况
- 提供员工关系管理和离职管理的相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管处理员工关系和离职管理方面的问题
以上为人力资源主管最新工作交接要点清单,希望能对工作交接提供帮助。
公司员工工作交接流程
1. 准备工作,在员工离职前,人力资源部门应提前与离职员工沟通,了解离职原因并准备交接流程。
2. 文档整理,离职员工应将工作相关的文档、报告、项目资料等整理并交接给接替者或上级主管。
3. 知识传承,离职员工应与接替者进行面对面的知识传承,包括工作流程、项目进展、客户信息等。
4. 系统权限,人力资源部门应及时处理离职员工的系统权限,包括电脑登录、邮箱权限、公司账号等。
5. 资料交接,离职员工应将个人资料、办公用品、钥匙等交接给人力资源部门或上级主管。
6. 阶段性检查,人力资源部门或上级主管应在交接过程中进行阶段性检查,确保交接工作顺利进行。
7. 结案确认,最终确认离职员工的工作交接已完成,并进行结案处理,包括离职手续、结算工资等。
以上是公司员工工作交接流程的基本步骤,通过严谨的流程管理,可以确保员工离职后的工作交接顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
人力资源工作的交接背景在组织中进行人力资源工作的交接是一项重要的任务。
交接过程的顺利进行对于新接手工作的人力资源人员能够迅速适应和了解组织的工作方式和流程至关重要。
本文档旨在提供一个详细的交接流程,以确保人力资源工作的顺利过渡。
交接流程第一步:了解人力资源工作的范围新接手工作的人力资源人员应该首先了解当前的人力资源工作范围。
这包括各项工作岗位的人事管理、员工培训、绩效评估和福利管理等方面。
通过与前任工作人员的交流和阅读相关文件,新人力资源人员可以快速了解组织内各项工作的具体内容和重要性。
第二步:整理相关文档和资料为了更好地理解和掌握人力资源工作的流程和细节,新人力资源人员需要整理相关文档和资料。
这些文档可以包括员工手册、招聘流程、绩效评估表等。
通过对这些文档的研读,新人力资源人员可以更好地理解组织的人力资源政策和流程。
第三步:与前任工作人员交流通过与前任工作人员的交流,新人力资源人员可以获得更多的关于组织的人力资源工作的信息和经验。
这包括了解人员的运作方式、遇到的问题和解决方案等。
同时,新人力资源人员还应了解前任工作人员留下的一些待处理的事项,以便及时跟进。
第四步:与相关部门进行沟通为了更好地了解组织内部的运作情况,新人力资源人员应及时与各个部门的负责人进行沟通。
这有助于他们更好地了解组织的人力资源需求,并能够给予合适的支持和建议。
第五步:制定个人工作计划新人力资源人员应该根据他们了解到的信息和经验,制定个人的工作计划。
这个计划应该包括实施人力资源政策和流程的具体细节,以及与相关部门合作的安排。
总结人力资源工作的交接是一项复杂而重要的任务。
通过了解工作范围、整理相关文档和资料、与前任工作人员交流以及与各个部门沟通,新人力资源人员可以更好地了解组织的人力资源需求,并能够迅速适应工作。
希望本文档提供的交接流程可以帮助新人力资源人员顺利完成交接工作,为组织的人力资源工作做出积极的贡献。
工作交接手续程序一、引言随着员工离职或转岗等情况的发生,工作交接是组织机构运转中必不可少的环节。
本文将介绍工作交接手续程序的具体步骤,以确保交接过程顺利进行。
二、起草离职报告1. 填写个人信息:包括员工姓名、工号、部门、离职日期等。
2. 说明离职原因:简要说明离职原因,如职业发展、个人原因等。
3. 描述工作情况:详细梳理自己的工作内容、项目进展、负责的部门以及涉及的相关方。
4. 提交报告:将离职报告提交给上级领导,并复制给人力资源部门。
三、与接任者沟通1.确认接任者:与上级领导和人力资源部门一起确定接任者,并取得其同意。
2.安排交接时间:与接任者协商确定具体的交接时间,确保双方有足够的准备。
3.传达工作细节:向接任者提供相关的文件资料,包括项目进展、工作计划、联系人信息等。
4.详细交谈:与接任者进行面对面的交谈,详细讲解工作内容、注意事项、挑战与解决方案等。
四、整理工作资料1.整理文件:根据工作内容,整理相关文件资料,包括报告、合同、邮件等。
2.管理电子档案:整理电子档案,并保证接任者能够顺利获取所需的电子文件。
3.备份重要文件:确保所有文件的安全性,备份重要文件,并将备份存储在指定的位置。
五、交接工作任务1.逐个交接:按照工作的优先级逐个交接任务,并确保接任者对任务的重要性和紧急性有清晰的认识。
2.提供支持:协助接任者解决工作中的问题,提供必要的支持和指导。
3.记录交接过程:将每一项工作任务的交接情况进行记录,包括任务的责任人、交接时间、交接的具体内容等。
六、整理交接报告1.撰写交接报告:在交接完成后,根据交接过程的记录整理交接报告。
2.报告内容:交接报告应包含交接的具体任务、交接的时间、交接的人员和交接的文件资料等。
3.报告流程:将交接报告发送至上级领导和人力资源部门审批,并在批准后将其归档。
七、评估和反馈1.跟踪工作进展:在交接完成后,定期与接任者沟通,了解工作进展情况。
2.反馈及改进:接任者对交接过程中的问题、不足之处提出反馈意见,以便改进工作交接手续程序。
人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
新颖的人力资源经理工作交接事项清单一、前言在此文档中,您将找到一份全面的工作交接事项清单,旨在帮助即将离任的人力资源经理(HR Manager)确保其职责和任务能够平稳、有序地移交给接任者。
本清单涵盖了一系列关键的工作领域,包括员工管理、招聘、培训、薪酬福利、劳动法规遵循等。
请根据实际情况调整并补充具体信息。
二、个人信息与公司资产1. 个人信息交接个人信息交接- 工作证件、员工ID、名片- 个人工作邮箱、企业通讯录联系方式- 个人工作日志、待办事项列表2. 公司资产归还公司资产归还- 办公桌、椅、文具等固定资产- 企业内部账号、门禁卡、工作证- 企业车辆、手机、笔记本电脑等3. 文件与资料归档文件与资料归档- 所有文件分类整理,包括电子文档和纸质文档- 重要文件备份,如员工档案、合同、政策文件等三、员工管理1. 员工档案管理员工档案管理- 更新员工信息,确保档案准确性- 整理员工档案,包括入职资料、工作表现记录、晋升推荐等2. 团队管理团队管理- 列出直接下属,概述每位员工的主要职责和能力- 提供关键团队成员的绩效评估和职业发展规划3. 员工关系员工关系- 列出目前的人事争议案件及处理进度- 提供员工关系维护的建议和注意事项四、招聘与配置1. 招聘流程文档招聘流程文档- 招聘政策、流程、面试技巧指导- 近期招聘广告、招聘渠道、预算概览2. 人才库管理人才库管理- 更新人才库信息,包括候选人简历和评估记录- 列出正在进行的招聘项目和关键职位需求五、培训与发展1. 培训记录培训记录- 员工培训和发展计划- 近期的培训活动记录和反馈- 列出即将到来的培训课程和相关的预算安排2. 职业发展规划职业发展规划- 概述员工晋升路径和职业成长机会- 提供培养关键技能和领导力的建议六、薪酬福利1. 薪酬管理薪酬管理- 薪酬结构、等级表、市场调研数据- 最近一次薪酬调整的记录和分析报告2. 福利政策福利政策- 企业福利政策文档,包括健康保险、退休金计划等- 节假日安排、员工福利活动计划七、劳动法规遵循1. 法规遵从性法规遵从性- 列出必须遵守的劳动法规和相关政策- 提供最新的法规变更更新记录和合规检查报告2. 合规培训合规培训- 员工合规培训资料和记录- 未来合规性培训的计划和预算八、总结与附录1. 工作交接会议日程工作交接会议日程- 列出计划举行的工作交接会议的时间表和议程- 确定会议参与人员和会议目标2. 后续支持后续支持- 确定离任者对继任者的后续支持计划,如辅导期- 确定最后的服务期限和离职手续完成时间---请根据具体情况调整以上清单,并添加任何其他认为重要的信息。
人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源是企业运营中最重要的一环,而员工工作交接是保障公司运营顺利进行的前提条件之一。
在BTRL公司,员工工作交接程序被视为一项十分重要的任务,它不仅能够确保公司流程的连贯性,还能减少由于员工离职带来的工作流程中断和未完成工作任务的风险,使公司能够以最小的时间成本和资源成本顺利运营。
一、员工离职申请当员工决定离职时,应向主管或HR部门提出离职申请。
离职申请的目的是告知公司,员工将尽快离职,公司需要开始准备工作交接的事宜。
员工离职申请应包括员工姓名,离职日期等信息。
HR部门将离职通知主管,并催促员工准备好工作交接的事宜。
二、确认离职员工的工作内容和完成情况离职员工应向主管提交工作清单,确保公司了解该员工负责的工作内容和工作情况。
公司应定期检查该员工的工作记录,以了解离职员工的工作完成情况。
离职员工应向公司提供他或她的通讯信息、项目和联系人的列表,以方便公司处理未完成的工作。
三、安排接替离职员工的工作人员当离职员工确认离职申请后,公司应立即开始寻找合适的人员接替离职员工的职位,并详细说明新聘人员的职责和工作内容。
公司应该确保招聘过程取得最佳效果,并且在员工离职前安排好接班人员。
四、为接班人员提供培训公司应为新聘人员提供足够的培训,使他们能够理解原来工作人员的工作内容,并准确地完成由他们转移的工作。
公司可以通过安排一些培训计划和工作学习来帮助新的员工快速上手,避免工作流程中断或客户投诉。
五、寻求现有员工的支持为了确保顺利的交接,公司可以寻求现有员工的支持,并与离职员工保持联系,寻求他们的帮助和支持。
公司可以为新员工提供一个认识公司全面工作流程和了解公司文化的机会,以确保业务连续性和项目愉悦度。
总而言之,员工离职交接程序对于公司支持业务连续性至关重要。
为了确保业务的流畅,需要确保离职员工的业务清单和业务流程已经清晰记录,为新员工提供相关的培训和支持系统,建立良好的交接流程和指南,这可以帮助缓冲离职的影响,在公司持续运营的前提下保持客户的满意度和员工相关的员工士气。
最新版人力资源部门经理工作交接指南工作交接是任何职位变动或离职过程中的重要环节,对于人力资源部门经理而言,这一过程尤为关键,因为它不仅关系到个人职责的平稳过渡,还影响到整个部门的运作效率和公司的人力资源战略部署。
本指南旨在为人力资源部门经理提供一个全面、详细的工作交接流程,确保交接过程的顺畅和高效。
1. 交接准备阶段1.1 交接计划- 提前制定详细的交接计划,包括交接时间表、交接内容清单等。
- 确定交接的关键节点和截止日期,并通知相关各方。
1.2 资料整理- 整理所有的工作文件、记录、报告等,确保无遗漏。
- 对电子文档进行分类和备份,使用统一的命名规则,便于新经理快速查找和使用。
1.3 项目评估- 对正在进行的项目进行评估,确定项目的状态、风险和下一步计划。
- 对重要项目进行标记,确保新经理能够立即关注。
1.4 团队沟通- 与团队成员进行一对一沟通,了解他们的工作进展和个人需求。
- 鼓励团队成员在交接期间提出问题和 concerns,确保他们感到被支持和理解。
2. 交接实施阶段2.1 关键信息交接- 交接所有与人力资源管理相关的政策和程序。
- 提供员工信息数据库的访问权限和操作指南。
2.2 工作流程说明- 详细说明日常的工作流程和操作步骤。
- 对于特殊流程,准备操作手册或指南。
2.3 培训和指导- 为新经理安排培训计划,包括公司文化、管理体系、业务流程等内容。
- 提供对关键系统和工具的培训,确保新经理能够熟练使用。
2.4 紧急应对计划- 准备紧急应对流程,包括员工突发事件、法规变更等。
- 确保新经理熟悉紧急联系方式和关键人员。
3. 交接后续阶段3.1 跟进和反馈- 在交接后的一段时间内,提供必要的跟进支持。
- 收集反馈,评估交接的效果,并根据反馈进行调整。
3.2 最终验收- 与新经理一起进行最终的工作验收,确保所有交接内容完整、准确。
- 对交接过程中的任何问题进行最后梳理和解决。
3.3 资料归档- 对交接的资料进行归档,便于未来查询和审计。
一、目的为确保公司内部工作交接的顺利进行,保障工作连续性,明确交接双方责任,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在离职、调动、休长假等情况下,工作交接的相关事宜。
三、职责分工1. 人力资源部:负责制定、修订和监督实施工作交接管理制度。
2. 各部门负责人:负责本部门工作交接的组织和监督。
3. 交接双方:负责工作交接的具体实施。
四、工作交接程序1. 交接通知(1)员工提出离职、调动、休长假等申请后,人力资源部应通知相关责任人准备工作交接。
(2)部门负责人应告知员工交接的具体时间和地点。
2. 交接准备(1)离职员工应提前整理工作资料、文件、工具等,确保交接内容的完整性。
(2)部门负责人应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,了解其工作完成情况和存在的问题。
3. 交接实施(1)离职员工应按照交接清单,逐项向接替员工介绍工作内容、流程、注意事项等。
(2)接替员工应认真听取离职员工的介绍,并对疑问进行提问。
(3)交接双方应共同检查工作现场、设备、工具等,确保工作交接的完整性。
4. 交接确认(1)交接双方应填写《工作交接确认表》,对交接内容进行确认。
(2)部门负责人应审核《工作交接确认表》,确保交接内容准确无误。
5. 交接手续(1)离职员工完成工作交接后,人力资源部应办理离职手续,结算薪资。
(2)接替员工应按照工作交接清单,继续履行职责。
五、工作交接清单1. 文件资料:工作手册、技术资料、合同、协议等。
2. 硬件设备:电脑、打印机、扫描仪等。
3. 工作任务:未完成的项目、待处理的事务等。
4. 账户信息:公司账户、个人账户等。
5. 关系维护:客户关系、合作伙伴关系等。
六、监督与考核1. 部门负责人应定期检查工作交接情况,确保交接工作顺利进行。
2. 人力资源部对工作交接情况进行监督,对违反规定的行为进行查处。
3. 对工作交接工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
七、附则本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起执行。
工作交接流程第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及分子公司。
第三条在办理移交前,必须做好以下工作。
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
第二章交接内容第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。
第三章交接具体步骤第六条责任划分移交人:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产、物品;3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。
接收人:1、检查资产、物品的数量以及使用状态;2、检查资料的完整性和真实性;3、同时熟悉工作流程和工作关系。
监交人(人资):1、检查资料的完整性和真实性;2、检查交接过程中是否存在问题:3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
第七条.过渡期在接收人接手工作后的一段时间内,移交者应提供必要的支持和指导,可以是定期会议、飞书沟通或现场协助。
这样可以确保接收人能够独立完成工作并解决可能出现的问题。
通过遵循上述流程,可以确保工作的平稳过渡,减少工作中断和错误,提高工作效率和员工满意度。
附件1:工作交接单填表日期:年月日姓名部门:职务序号部门移交事项接收人签字备注1本部门工作事项交接:(可另附清单)物品交接:工作资料:纸质文档及电子文档本岗位的办公用品及钥匙其他:2企管部办公用品(电脑、工位、通讯设备)车辆及车辆所包含的所有物品、事项合同解除、停办社保公积金办公室钥匙其他:3财务部财务清算其他:请移交人和接收人务必按照流程进行完整的工作交接,在接收人接手工作后的一段时间内,移交者应提供必要的支持和指导,可以是定期会议、飞书沟通或现场协助。
工作交接手续办理流程
1. 确定交接时间,在离职员工确定离职日期后,与接替工作的员工协商确定交接时间,确保双方都有足够的准备时间。
2. 制定交接计划,离职员工和接替工作的员工一起制定详细的交接计划,包括工作内容、责任范围、交接时间表等。
3. 准备交接资料,离职员工需要整理并准备好所有需要交接的资料,包括工作文件、项目资料、客户信息等。
4. 交接会议,安排离职员工和接替工作的员工进行交接会议,详细讨论交接内容,澄清疑问,并确定交接的具体步骤和时间安排。
5. 实施交接,按照交接计划和会议确定的时间表,进行实际的工作交接,确保所有需要交接的内容都得到了传达和接收。
6. 跟进和支持,在交接完成后,人力资源部门需要跟进交接工作的进展情况,提供必要的支持和协助,确保交接工作的顺利进行。
7. 结束交接,最终确认交接工作全部完成,并进行正式的交接手续办理,包括交接文件的签字确认等。
以上是工作交接手续办理的流程,通过严格执行这些步骤,可以确保工作交接的顺利进行,减少因交接不畅而导致的工作中断和信息丢失。
最新更新的人力资源经理工作交接指南本文档旨在提供最新的人力资源经理工作交接指南,以确保工作交接的顺利进行。
以下是一些关键步骤和注意事项:1. 了解当前工作情况在开始工作交接之前,新任人力资源经理应该充分了解当前的工作情况。
这包括但不限于以下内容:- 公司的人力资源政策和流程- 目前进行中的项目和任务- 已经解决或正在解决的问题- 人力资源团队的组成和职责- 与其他部门的协作情况2. 与前任人力资源经理沟通与前任人力资源经理进行面对面或线上的沟通是非常重要的一步。
这可以帮助新任人力资源经理更好地了解过去的工作情况,并提供机会提问和讨论问题。
以下是一些可能的问题:- 人力资源团队的运作方式和组织结构- 重要的联系人和合作伙伴- 需要注意的特殊情况或挑战- 已经有的工作文件和文档3. 更新人力资源文件和文档为了确保工作交接的顺利进行,新任人力资源经理应该更新人力资源文件和文档,包括但不限于以下内容:- 组织结构图和团队成员名单- 人力资源政策和流程手册- 员工手册和培训资料- 薪酬和福利计划- 招聘和员工离职流程4. 与团队成员进行个别会议安排个别会议与团队成员交流非常重要。
这可以帮助新任人力资源经理更好地了解团队成员的工作职责、需求和问题。
在会议中可以讨论以下内容:- 工作职责和目标- 个人发展计划和培训需求- 需要解决的问题或挑战- 与人力资源相关的任何其他事项5. 跟踪和评估工作交接进展在整个工作交接过程中,新任人力资源经理应该定期跟踪和评估工作交接的进展情况。
这可以通过以下方式实现:- 定期与前任人力资源经理进行沟通- 与团队成员进行进展会议- 检查更新的文件和文档- 解决交接过程中的问题和挑战6. 提供必要的培训和支持在工作交接完成后,新任人力资源经理应该确保团队成员获得必要的培训和支持。
这可以包括以下方面:- 培训计划和资源- 提供指导和反馈- 解答问题和提供支持- 促进团队合作和沟通7. 持续改进和研究作为人力资源经理,持续改进和研究非常重要。
员工离职交接流程图员工离职交接流程图员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保离职员工顺利离职并将工作交接给接替者,人力资源部门需要制定一套离职交接流程。
下面是员工离职交接流程的详细步骤:1. 提前通知:当员工决定离职时,他们应当提前通知人力资源部门,并提交正式的离职申请。
人力资源部门将根据公司政策和合同规定来处理离职申请。
2. 离职手续:离职员工需要办理一系列的离职手续,包括填写离职申请表、交还公司资产、还清借款、结算工资等。
人力资源部门将协助员工完成这些手续,并确保所有事项得到妥善处理。
3. 工作交接准备:在员工离职之前,人力资源部门将与离职员工安排工作交接的时间和方式。
离职员工需要准备相关的工作交接材料,包括工作日志、项目进展报告、文件整理等。
4. 工作交接会议:在工作交接的日期,离职员工和接替者将参加工作交接会议。
在会议上,离职员工将向接替者详细介绍工作内容、项目进展、客户关系等。
接替者有机会提出问题,并与离职员工讨论工作交接的具体事项。
5. 工作交接过程:在工作交接会议之后,离职员工将与接替者一起完成工作交接过程。
这包括共同处理工作中的问题、解答接替者的疑问、提供必要的培训和指导等。
人力资源部门将监督和支持工作交接过程,确保顺利进行。
6. 工作交接完成:一旦工作交接过程完成,离职员工将不再负责相关工作。
接替者将完全接管离职员工的职责和任务。
人力资源部门将进行相应的记录和归档,以便将来参考。
7. 离职手续办理:在工作交接完成后,人力资源部门将继续办理离职手续。
这包括结算离职员工的最后一笔工资、处理离职员工的社会保险、提供离职证明等。
8. 离职调查:离职员工离职后,人力资源部门可能会进行离职调查,以了解员工离职的原因和对组织的意见。
这对于改进组织的人力资源管理和员工满意度至关重要。
以上是员工离职交接流程的详细步骤。
通过遵循这一流程,组织可以确保离职员工顺利离职,并将工作交接给接替者,以保持组织的正常运转和业务连续性。
过渡期的人力资源团队交接方案背景在组织内人力资源团队的交接过程中,过渡期是至关重要的阶段。
它提供了一个平稳的转换,确保新团队成员能够迅速适应并承担起相关人力资源职责。
本文档旨在提供一个过渡期人力资源团队交接的方案,以确保工作的连续性和顺利的交接。
目标本方案旨在实现以下目标:1. 融入:帮助新团队成员快速融入组织和团队文化;2. 流程顺畅:确保人力资源相关的工作流程能够无缝衔接;3. 信息共享:确保必要的知识和信息能够传递给新团队成员;4. 问题解决:提供有效的机制和流程,解决过渡期中出现的问题。
方案以下是过渡期的人力资源团队交接方案:第一步:熟悉现有流程新团队成员应该首先分析和熟悉现有的人力资源流程和相关政策。
这将有助于他们理解目前的操作方式和业务需求。
第二步:跟随现有团队成员新团队成员应该在过渡期跟随现有团队成员工作。
他们可以参与不同的任务和项目,以了解日常工作和业务运作。
同时,现有团队成员应该积极分享经验和知识。
第三步:系统培训为了帮助新成员更好地了解组织的人力资源系统和工具,应提供系统培训。
这将帮助他们熟悉系统的功能和使用方法,并能够独立地处理相关任务。
第四步:逐渐承担责任在过渡期的后期阶段,新成员应逐渐承担更多的责任。
他们可以先从简单的任务开始,然后逐步处理更复杂的工作。
同时,现有团队成员应提供支持和指导。
第五步:定期反馈和评估在过渡期结束之前,定期进行反馈和评估是必要的。
这将有助于确定新团队成员在过渡期中的进展和不足,并提供机会进行改进。
总结过渡期的人力资源团队交接方案是确保顺利过渡的关键。
通过熟悉流程、跟随现有团队成员、系统培训、逐渐承担责任和定期反馈评估,新团队成员可以快速适应并胜任人力资源职责,确保工作的连续性和稳定性。